ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

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• Concepto de organización.• Organización temporal de la empresa.

– Concepto de organización formal.– Organigramas.

• Concepto.• Clases de organigramas.

– Estructura organizativa.• Departamentalización.• Organización según autoridad.

– Organización informal

“Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, así como su responsabilidad y autoridad”

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”

TIPOS DE ORGANIZACIÓNOrganización Formal:

“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”

Organización INFormal:

“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”

ORGANIGRAMASConcepto:

•Según la forma:•Según la finalidad:•Según la extensión:•Según su contenido:

Clases:

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

DIRECTORGENERAL

DIRECTORDE

PRODUCCIÓN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTORDE

FINANCIACIÓN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTORDE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

DIRECTORDE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

Organigramas Verticales

Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN

DIRECTORDE FINANCIACIÓN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO

SDIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTORDE INVERSIONES

DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIR

EC

TOR

GE

NE

RA

L

Organigramas horizontales

Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

JEFE DEAPROVISIONAMIENTO

Organigramas radiales

Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección

DIRECTORGENERAL

JEFE DEPRODUCCIÓN

JEFE DE

CALIDADJEFE

DE

VENT

AS

JEFE DE

MARKETING

JEFE

DE

ACAB

ADO

S

DIRECTOR

DE PRODUCCIÓN

DIRECTOR

COMERCIAL

JEFE DE

APROVISIONAMIENTO

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD

SEGÚNEXTENSION

GENERALES

DE DETALLE

Muestran toda la estructura de la empresa

Presentan sólo una parte en concreto

TEXTSEGÚN

CONTENIDO

ESTRUCTURALES

FUNCIONALES

PERSONALES

Presentan sólo las diversas unidades que componen la empresa

Muestran cual es el contenido de cada unidad.

Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

SEGÚNLA FORMA

HORIZONTALES

VERTICALES

Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.

Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.

INFORMATIVOS

ANALISIS

Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general.

Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados

SEGÚNLA FINALIDAD

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CONCEPTO:“Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada”.CLASES:•Por funciones•Por territorio•Por tipo de producto•Por proceso productivo•Por sector de mercado

ESTRUCTURA ORGANIZATIVADEPARTAMENTALIZACIÓN

Organización según la autoridadCONCEPTO:“Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la empresa”.CLASES:•Lineal o jerárquica.•En línea y staff•En comités•Matricial

DEPARTAMENTACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL

DEPARTAMENTO DE

PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTODE

COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTODE

FINANZAS

DEPARTAMENTODE

RECURSOSHUMANOS

DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES

En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción,

finanzas, comercialización o recursos humanos

DIRECTORDE

COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR DE

ZONA NORTE

DIRECTOR DE

ZONA SUR

DIRECTOR DE

ZONA ESTE

DIRECTOR DE

ZONA OESTE

DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS

La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan características

específicas.

DIRECTORDE

PRODUCCIÓN

MUEBLESDE

COCINA

MUEBLESDE

MADERA

MOBILIARIODE

OFICINA

DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO

En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para

grupos de productos

DIRECTOR DE

PRODUCCIÓN

DIRECTORDE

COMPRAS

DIRECTORDE

CARPINTERIA

DIRECTORDE PINTURA

DIRECTORDE

VENTAS

DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar

aconsejable agrupar en departamentos

DIRECTORDE

COMERCIALZIACIÓN

HIPERMERCADOS TIENDAS VENTA AL PUBLICO

DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar

aconsejable agrupar en departamentos

ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD

DIRECCIONGENERAL

DIRECCION DEPRODUCCION

DIRECCIONCOMERCIAL

DIRECCION DE FINANZAS

DIRECTOR DEAPROVISIONAM.

DIRECTORDE TALLER

DIRECCION ZONA NORTE

DIRECCION ZONA SUR EMPLEADOS

EMPLEADOS EMPLEADO

DIRECCIONBILBAO

DIRECCIONZARAGOZA

EMPLEADOS

EMPLEADOS EMPLEADOS

ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de

obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión

de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.

DIRECCION GENERAL

DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION COMERCIAL

DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DE MONTAJE

EMPLEADOS

ASESORAMIENTO

CONTROL DE CALIDAD

EMPLEADO EMPLEADO

ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto.

Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente a la dirección.

ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

DIRECCION GENERAL

DIRECTORDE PRODUCCION

DIRECTORCOMERCIAL

DIRECTORFINANCIERO

DIRECTOR PROYECTO IPOD

PRODUCCION IPOD FINANZAS IPOD

DIRECTOR PROYECTO WIFILAND

PRODUCCION WIFILAND

COMERCIALIZACIONWIFILAND

FINANZAS WIFILAND

COMERCIALIZACIONIPOD