Information til utstillere/ Information for exhibitors Please see english version below.

Her finner du informasjon for deg som ønsker å være utstiller på Nødnettdagene 2020.

Om Nødnettdagene

Nødnettdagene har som mål å være årets viktigste møteplass for alle som er interessert i nød- og beredskapskommunikasjon. Arrangementet går over to fulle dager og det forventes om lag 500 deltakere. Konferansen har en bred målgruppe der både erfarne brukere og de som ikke kjenner Nødnett så godt blir invitert.

Utstillingen er en viktig del av konferansen og det legges opp til flere lengre pauser hvor det er god tid til å besøke utstillingen. Utstillingsområdet befinner seg mellom salene, og blir derfor et naturlig samlingspunkt.

Vi tilbyr fire ulike utstillerpakker slik at du kan velge det som passer din organisasjon best. Alle priser

er ekskl. mva.

Utstillerpakker Nødnettdagene 2020

2x2 m pakke kr. 10 000,-

Deltagerpakke for 1 person (inngang, lunsj, pausemat)

Gulvareal 200cm x 200cm

1 stikkontakt 230V

Messevegger og LED spot

6x2 m pakke kr. 25 000,-

Deltagerpakke for 3 personer (inngang, lunsj, pausemat)

Gulvareal 600cm x 200cm

2 stikkontakter 230V

Messevegger og LED spot

3x2m pakke kr. 15 000,-

Deltagerpakke for 2 personer (inngang, lunsj, pausemat)

Gulvareal 300cm x 200cm

1 stikkontakt 230V

Messevegger og LED spot

9x2m pakke kr. 33 000,-

Deltagerpakke for 4 personer (inngang, lunsj, pausemat)

Gulvareal 900cm x 200cm

3 stikkontakter 230V

Messevegger og LED spot

Påmelding

Påmelding for utstillingen er nå åpen for de som allerede har meldt sin interesse. Vi håper å få plass til alle, men det er begrenset med plasser. Påmeldingsskjema her.

Det er mulig å bestille overnatting og deltakelse på felles middag i forbindelse med påmeldingen. Dersom det er behov for flere deltakere per stand meldes de på som vanlige deltakere her.

Siste frist for påmelding til utstillingen er 6.mars. Påmeldingen er bindende, se betingelser i dette dokumentet.

Annen informasjon

Tidspunkter (merk at endringer kan forekomme):

Dag 1, 5. mai: Utstillingen åpner kl. 09:00, konferanseprogram kl. 10:00-16:45. Felles middag kl. 19:00

Dag 2, 6. mai: konferanseprogram kl. 09:00-15:45 Det er mulig å rigge utstilling fra kl. 12:00 den 4. mai Utstillingsområdet skal være tomt og ryddet senest kl. 20:00 den 6.mai

Program:

Det legges opp til en blanding mellom plenumssesjoner og paralleller.

Programmet vil ha flere lengre pauser hvor det er god tid til å besøke utstillingen

Det er stor interesse for et utstillerprogram. Påmeldte utstillere blir kontaktet om dette.

Dersom du har spørsmål om utstillingen eller Nødnettdagene generelt kan du kontakte oss her.

Dersom du har behov for ekstra utstyr til standen må dere sende epost til rc@rc-as.no for å motta en ny epost med innloggingdetaljer til nettbutikken for å bestille utstyr.

Kart over utstillingsområdet (med forbehold om endringer)

Betingelser

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap er arrangør av Nødnettdagene 2020 og er utstillers

avtalepart. Følgende betingelser gjelder mellom arrangør og utstiller:

1. Registreringen er bindende for utstiller. Følgende avbestillingsregler gjelder: Avbestilling senere

enn 9.mars 2020, medfører at halv standleie for det bestilte areal forfaller til betaling. Avbestilling

senere enn 23.mars, medfører at hele standleien for det bestilte utstillingsareal forfaller til betaling.

Eventuell reduksjon av bestilt utstillingsareal må skje senest 23.mars. Reduksjoner på et senere

tidspunkt medfører betaling av hele det bestilte areal.

2. Påmeldingsavgiften og standleie blir fakturert ved påmelding med 30 dagers betalingsfrist. Dersom

fakturaen ikke blir betalt i henhold til betalingsbetingelsene, forbeholder DSB seg retten til å tildele

plassen til andre utstillere.

3. Selv om utstiller har registret seg kan ikke DSB garantere at utstiller får plass eller ønsket størrelse

eller plassering. DSB vil orientere utstillere fortløpende om dette. DSB forbeholder seg retten til å

stoppe registrering hvis det viser seg at utstillingen blir fulltegnet før påmeldingsfristen utløper.

4. Utstillere tildeles plasser av DSB. Det enkelte utstillingsareal må settes i stand av den enkelte utstiller med eget standutstyr eller utstyr leid/lånt av hotellet eller utstyrssamarbeidspartner. Dersom utstiller har behov for å leie/låne utstyr av hotell eller utstyrssamarbeidspartner, koordineres dette direkte mellom utstiller og tredjepart. Utstillere må forholde seg til oppgitte klokkeslett for opp- og nedrigg.

5. Utstilleren er ansvarlig for de skader han selv, hans personell, produkter og lignende påfører

bygninger, anlegg og personer. DSBs, hotellets og myndighetenes lover, forskrifter, instrukser og

anvisninger må følges. Nødvendige reparasjoner og utbedringer av skader skjer for utstillerens

regning.

6. Utstilleren må selv sørge for all transport, montasje, nedrigging, pakking og bortkjøring av sine

varer og sitt demonstrasjonsmateriell. Alt gods til utstillingen må være godt merket med navn.

7. Når utstillingen er demontert skal standen tilbakeleveres fri for søppel, dekorasjoner og lignende

innen avtalt tid. Hvis dette ikke er gjort kan utstilleren bli belastet for DSBs kostnader med dette.

8. DSB har ikke ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersoners eiendeler. Utstilleren er ansvarlig

for eventuelt nødvendige forsikringer.

Information for exhibitions

In this document, we have gathered information for exhibitors at Nødnettdagene 2020.

About Nødnettdagene

Nødnettdagene 2020 aims to be the number one meeting place for those who are interested in critical communication in Norway. Nødnettdagene runs over two full days and will have 500 attendees. The target group is broad and manifold, and we hope to see both experienced users, and those who are not as familiar with Nødnett. The exhibition is an important part of the conference, and the program is designed with this in mind. The exhibition area is located in the heart of the facilities, and will be a natural meeting point during the event.

We offer four different exhibition packages so you can choose what suits your company's needs.

Please note that all prices are excl. VAT. Note that all exhibitor packages are subject to availability.

Exhibition packages Nødnettdagene 2020

2x2m package NOK 10 000 + VAT

Entrance fee 1 person (incl. lunch) Floor space 200cm x 200cm 1 power socket 230V Exhibition wall and LED spot light

6x2m package NOK 25 000 + VAT

Entrance fee 3 persons (incl. lunch) Floor space 600cm x 200cm 2 power sockets 230V Exhibition wall and LED spot light

3x2m package NOK 15 000 + VAT

Entrance fee 2 persons (incl. lunch) Floor space 300cm x 200cm 1 power socket 230V Exhibition wall and LED spot light

9x2m package NOK 33 000 + VAT

Entrance fee 4 persons (incl. lunch) Floor space 900cm x 200cm 3 power sockets 230V Exhibition wall and LED spot light

Registration

The registration is now open for selected exhibitors. Please note that while we hope to accommodate everyone, the space is limited. Register here (form in Norwegian and English). Accommodation and dinner in the evening of May 5th can be booked in your registration form.

Welcome to

5. – 6. mai Quality Airport Hotel Gardermoen

Should you wish to register more exhibiton personell than the selected exhibition package includes, you can do so here. Please note that the form is in Norwegian, contact us if you need assistance to register.

Last registration day for exhibitors is March 6th. Registration is binding. See terms and conditions below.

Other information

Schedule (subject to change):

Day 1, May 5th: Exhibition opens at 09:00, conference program 10:00-16:45. Dinner at 19:00. Day 2, May 6th: Conference program 09:00-15:45 It is possible for you to rig your stand from 12:00 May 4th. The exhibition area is to be cleared by 20:00 May 6th.

About the conference program:

Mix between plenary and parallel sessions.

Several long pauses which gives plenty of time to visit the exhibition

Many vendors have expressed interest in an exhibitors programme in a separate stream. We will contact all registered exhibitors regarding this on a later date.

Please reach out if you have any questions. Contact us here.

Need for extra stand equipment? Send email to rc@rc-as.no to receive login details for the webshop.

Exhibition floor plan (subject to change)

Terms and conditions

The Norwegian Directorate for Civil Protection (DSB) is the organiser of Nødnettdagene and is the

exhibitor's contracting party. The following terms and conditions apply:

1. Registration is binding for the exhibitor. The following cancellation policy applies: Cancellations

after March 9th 2020 results in half of the rent for the booked area is due for payment. For

cancellations made after March 23rd the full fee is due for payment.

If you want to make a reduction of the exhibition area you have booked, this must be done no later

than March 23rd. If you make a reduction after March 23rd, you will be invoiced for the space

originally reserved.

2. The registration fee and stand rent are normally invoiced at registration date. If the invoice is not

paid according to the payment terms, DSB reserves the right to assign the reserved space to other

exhibitors.

3. Although the exhibitor has registered, DSB cannot guarantee that the exhibitor will have a space,

the desired size or location. DSB reserves the right to stop registration should the exhibition fill up

before the registration deadline expires.

4. Exhibitors are assigned space by DSB. The individual exhibition area must be prepared by the

individual exhibitor with their own stand equipment or equipment rented / borrowed by the hotel or

equipment partners. If the exhibitors need to rent/borrow equipment from the hotel or an

equipment partner, this have to be managed directly between exhibitor and the third party.

Exhibitors must adhere to the times specified for rigging up and rigging down the stand equipment.

5. The exhibitor is responsible for any damage that personnel, products and the like inflict on

buildings, plants and persons. Instructions from DSB and the hotel, as well as government laws,

regulations and instructions must be followed. Any necessary repairs are done at the exhibitor's

expense.

6. The exhibitor must provide for all transport, assembly, dismantling, packaging and removal of his

goods and demonstration material.

7. When the exhibition is dismantled, the stand must be returned free of garbage, decorations and

the like at the agreed time. If this is not done, the exhibitor may be charged costs related to this.

8. DSB is not responsible for exhibited goods, equipment and third party assets. The exhibitor is

responsible for any necessary insurance.