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IMPLEMENTACION DE APLICATIVO WEB PARA LA GESTIÓN

ACADEMICA DE LOS COLEGIOS

JORGE LEONARDO AGUIRRE MARTÍNEZ

LUIS ALBERTO DELGADO ORTIZ

CRISTIAN ANDRÉS RODRÍGUEZ ORTEGA

PRESENTADO A: ING. LIBARDO CARLOS VARGAS TABORDA

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

ARMENIA-QUINDIO

2011

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Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................ 2

2. ANTECEDENTES ................................................. 3

3. OBJETIVO ......................................................... 4

4. ASPECTOS GENERALES ...................................... 5

5. JUSTIFICACIÓN .................................................. 6

6. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ....................... 6

7. ESTUDIO DE MERCADO ................................... 15

8. NESECIDADES DEL NEGOCIO ........................... 16

9. ESTUDIO DE MERCADO ................................... 18

10. ESPECIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS ............... 19

11. ORGANIZACIONES FUNCIONALES .................. 21

12. ORGANIGRAMA ............................................ 23

13. MANUAL DE FUNCIONES ............................... 24

14. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO .......................... 28

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1. INTRODUCCIÓN En el presente documento se mostrara el análisis, desarrollo y gestación de la idea de negocio planteada por los estudiantes de ingeniería de sistemas y computación de la Universidad del Quindío con el fin de poner en práctica lo visto en las asignaturas Gerencia TI y formulación y evaluación de proyectos,

Dentro del documento quedara plasmado todo el proceso de desarrollo de la idea de negocio, desde el análisis e identificación del proyecto hasta la evaluación económica. Además muestra cómo va a estar constituida nuestra organización encargada de la elaboración del aplicativo para la gestión de notas y actividades académicas la cual es nuestra idea de negocio.

Dicho aplicativo además de proveer una forma organizada de manejar las notas y actividades académicas como reuniones, asambleas y cualquier tipo de evento educativo, buscara una forma de integrar todas las partes que conforman la institución como padres de familia, alumnos, docentes y directivas buscando mejorar el rendimiento y el nivel educativo de la institución

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2. ANTECEDENTES En nuestro país existen aplicaciones para el manejo de notas como el portafolio escolar, el cual se está implementando actualmente en algunas instituciones del Quindío dicho aplicativo brinda servicios de manejo e información de notas y asistencias.

Teniendo en cuenta la información anterior, se puede definir nuestra posible competencia, con el fin de precisar las características de nuestro producto, nuestro factor diferenciador y poder armar un paquete integral con los servicios necesarios para generar un impacto en el mercado local que es donde inicialmente se intentara ingresar.

El portafolio escolar es una herramienta importante que ha permitidos que algunas instituciones educativas organicen el proceso de notas y asistencia de los alumnos, pero solo cuanta con estas dos funcionalidades, partiendo de esto y teniendo en cuenta la situación que se está presentando en muchos colegios y escuelas, se busca integrar a nuestro aplicativo funcionalidades adicionales que permitan tanto al plantel como a los padres de familia y todos los interesados un mayor control sobre los estudiantes.

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3. OBJETIVO Objetivo general

La construcción de un aplicativo para la gestión de notas y actividades académicas aplicable a cualquier institución educativa. Orientado a la agilización de procesos y trámites, control estudiantil, organización interna, vinculación de las partes que conforman la institución.

Objetivos específicos

• Analizar las necesidades de la institución • Investigar la estructura organizacional de la institución • Definir plan de estrategias para la elaboración del aplicativo • Identificar los involucrados e interesados en el desarrollo del aplicativo • Realizar estudios con los involucrados en el proyecto para definir requisitos • Definir requisitos funcionales y no funcionales del proyecto • Definir tareas para la elaboración del aplicativo • Identificar herramientas para la elaboración del aplicativo. • Realizar análisis de inversión. • Satisfacer las necesidades de los usuarios finales • Realizar prototipos para verificar el grado de aceptación del cliente

El principal objetivo es realizar el aplicativo para la gestión de notas y manejo de actividades, pero agregando funcionalidades que le permita a la institución tener un mayor control sobre los eventos que están generando problemas dentro y fuera del plantel, funcionalidades que permitan vincular a los padres de familia, alumnos y docentes.

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4. ASPECTOS GENERALES

Descripción de la idea del proyecto

Teniendo en cuenta el bajo rendimiento académico, el alto índice de violencia escolar, la deserción estudiantil, problemas de gestión interna, y las grandes brechas entre estudiantes, directivas y padres de familia que se está presentado actualmente en las instituciones educativas. Se hace necesario proponer alternativas que permitan el seguimiento continuo del estudiantado, el mejoramiento de procesos internos y el compromiso de todos los implicados en el problema.

Basados en nuestro análisis el cual está apoyado en la implementación de nuevas tecnologías para el bienestar de la comunidad, se propone la construcción de un aplicativo que integre todas las funcionalidades necesarias para mitigar en mayor medida los problemas previstos.

Descripción del problema

En los últimos años se ha notificado que el nivel educativo de los colegios del departamento del Quindío ha disminuido notablemente y en mayor medida esta situación se presenta por la baja motivación de los estudiantes y a las pocas herramientas con las que cuentan las instituciones para el seguimiento de sus alumnos, además de esto se está presentando casos de maltrato entre los mismos estudiantes, dentro del plantel, lo cual hace necesario la unión entre padres de familia, docentes directivos y alumnos para buscar soluciones a dichas situaciones.

Con esta situación se hace necesaria la implementación de herramientas tecnológicas, para fomentar una estructuración colectiva en las instituciones educativas.

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5. JUSTIFICACIÓN La competitividad es un factor de supervivencia en los negocios incluyendo sector del software y la educación. El software para servicio educativo se enfoca fundamentalmente en brindar soporte a las instituciones educativas mediante la implementación de funcionalidades que permitan la gestión de actividades académicas y supervisión del estudiantado. Debido al bajo rendimiento educativo en el departamento del Quindío, seguido de grandes problemas de orden social, se hace necesaria la implementación de tácticas que apoyen el incremento del nivel educativo de la región, desde este punto de vista se considera justificable la creación de una herramienta software que permita el seguimiento de los estudiantes, que brinde soporte para la realización de actividades académicas y además de esto vincule todos los elementos de la institución (estudiantes, padres de familia, docentes y directivos) de una forma integral.

6. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO Análisis de involucrados

Grupo intereses Problemas Recursos y/o mandatos

Estudiantes Mejoramiento del soporte para la realización de actividades académica. Organización en la entrega de notas.

Bajo rendimiento académico. Desvinculación con las nuevas tecnologías. Poca participación en temas relacionados con las nuevas reformas de a la institución

Poder de opinión. Manual de convivencia.

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Docentes Soporte para la implementación y ejecución de actividades académicas. Organización en la entrega de notas

Pocas herramientas para la evolución de actividades académicas. Exclusión en la reformas de la institución. Dificultad para implementar nuevos métodos de enseñanza

Poder de opinión Capacidad de movilización. Normativas institucionales

Padres de familia

Información sobre el estado de académico de los estudiantes para tener un Mayor control. Vinculación al plantel. Mejoramiento de la calidad de la educación

Desconocimiento del nivel educativo de los estudiantes. Poca comunicación con el plantel educativo.

Poder de opinión. Capacidad de influencia en sus hijos. Consejo de padres de familia

Ministerio de educación

Mejorar el Rendimiento académico de las instituciones educativas. Buscar el compromiso del estudiantado.

Deserción estudiantil. Pocas herramientas para incentivar el estudiantado. Poca vinculación entre padres de familia y la institución educativa

Infraestructura constitucional. Capacidad de diseño, gestión y poder de opinión

Directivas Garantizar la calidad de la educación del plantel, obtener mayor control de los estudiantes. Mejorar la organización. Mejorar procesos de documentación.

Conflicto en trámites de notas. Conflicto en organización de actividades. La tardía detección de problemas, dando poco margen a la actividad de

Poder de opinión Reglamento institucional y educativita

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La coordinación efectiva entre docentes y estudiantes de todo tipo de actividades, y la generación de reportes. Mejorar la reputación del plantel.

corrección de estos errores.

Análisis del problema

9

Árbol de problemas

10

Árbol de objetivos

11

Análisis de alternativas

Lista de actividades

A1.

• Adquisición de herramientas que permitan una mayor comunicación • Implementar herramienta que sirva de apoyo para la realización de

actividades

A2.

• Realizar actividades de orientación para la preparación de pruebas icfes, buscando mayor reconocimiento y por ende más recursos.

• Realizar programas de motivación

A3

• Inversión en papelería para la difusión de información.

Matriz de evaluación

Para la evaluación de la siguiente matriz se ha escogido una escala de 1 a 3.

Criterio de Evaluació

n Alternativas

Costo

20%

Bienestar a la comunidad

40%

Impacto ambiental

40%

Total

A1

1 0.2

3 1.2

3 1.2 2.6

12

A2

3 0.6

2 0.8

1 0.4

1.8

A3

2 0.4

2 0.8

1 0.4 1.6

Teniendo en cuenta la información arrojada por la matriz de evaluación anterior se ha decidido escoger la alternativa A1, ya que es la que más se ajusta a nuestras métricas de evaluación.

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Matriz de marco lógico

Nivel de objetivo Indicadores Medios de verificación

Hipótesis o supuestos

Fin: disminuir el alto índice de deserción escolar en las instituciones educativas

Para el año 2016 se lograra la reducción de la deserción escolar en 15% con respecto al año 2012

En los informes del ministerio de educación

Que el rendimiento

académico en la zona de ejecución aumente

notablemente

Propósito: lograr una mayor vinculación de los padres con las instituciones educativas.

Para el año 2014 se lograra la vinculación de los padres de familia con la institución en un 100%

Documentos estadístico

realizado por la institución.

Con la implementación del aplicativo, se lograra la

vinculación de los padres de familia con la

institución.

Componentes: C1: implementar herramienta para la comunicación y evaluación. C2: Motivar a padres y directivos.

La herramienta estará en funcionamiento para el año 2013. Lograr la motivación total de padres y directivos para el año 2013

Contrato de término de aplicación.

Informe final sobre la

herramienta. Documentos

con los resultados

estadísticos de la campaña

Los padres de familia no estén interesados en vincularse con

el plantel

Algunos docentes no están interesados en la utilización de la herramienta

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Actividades C1:

• Campaña de motivación para Conseguir recursos.

• Levantamiento de requisitos.

• Delegar funciones y actividades dentro de la organización.

C2: • Investigar motivos

por los cuales se está presentando la desmotivación de padres y directivos.

• Crear plan de integración para el trabajo en equipo de padres y directivos.

• Hacer campaña de concientización sobre la importancia de tener una buena comunicación entre el plantel y los padres.

$3.000.000 $15.000.000

$0

$1.000.000 $0

$2.000.000

Comprobantes Financieros

Comprobantes Financieros

Los recursos económicos fueron los

necesario para la culminación

de las actividades

Los recursos económicos fueron los

necesario para la culminación

de las actividades

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7. ESTUDIO DE MERCADO

Identificación del producto

El aplicativo para la organización de actividades académicas define sus características, teniendo en cuenta el análisis echo a los aplicativos ya existentes, buscando mejoras y nuevas funcionalidades para brindar un mayor soporte.

Es una solución tecnológica, diseñada con el propósito de facilitar los procesos escolares, siendo una herramienta básica para la comunidad escolar y los padres de familia para controlar y hacer seguimiento de alumnos docentes y actividades académicas en tiempo real

Requisitos que satisfagan las necesidades cliente

Admisiones

Se hacen las inscripciones de nuevos estudiantes y de las renovaciones por medio del formulario virtual, esto permite tener la información real y exacta, porque son los acudientes quienes alimentan la base de datos.

• Diligenciar formulario • Imprimir formulario • Control de cupos • Estado de las renovaciones

Horario

Permite consultar el horario de clases

Informes

• Análisis de rendimiento académico: Permite ver gráficamente los promedios por cada asignatura.

• Boletines: permite ver el boletín en todo momento. • Desempeño de docentes: establece por cada docente las fortalezas y

debilidades en cada uno de los cursos donde dicta.

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Logros

Esta opción permite definir los logros de cada asignatura

Notas

Permite consultar las notas del alumno y el seguimiento.

Tareas

Permiten la asignación de tareas a los alumnos.

Evaluaciones

Permite que padres y estudiantes puedan evaluar tanto a la institución como a los profesores.

8. NESECIDADES DEL NEGOCIO Descripción a nivel de proyecto

Este aplicativo es un software dirigido a el ámbito educativo para resolver las necesidades de información académica y administrativa en cualquier plantel educativo, brindando así diversas mejoras, automatizar los procesos referentes a las matriculas, consulta de notas, bases de datos, evaluaciones de alumnos y docentes, cobranza, becas, documentación entregada.

Descripción y requisitos del producto

• Suministrar el software que podrá ser usado por internet para los usuarios del colegio

• Asesoría y soporte que se requiera en el proceso de implementación para que pueda comenzar a funcionar correctamente

• Proteger la información y garantizar la reserva de esta • Entregar la información de la base de datos cuando la institución lo

requiera • Sistemas de informes virtuales que permite ver en pantalla todos los

informes de manera previa a la impresión • Generación oportuna de los boletines de notas dentro de las fechas

establecidas • Diseño y elaboración de la página web

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• Capacitación a directivos, coordinadores, profesores, alumnos y personal administrativo en el uso del software para un buen acoplamiento de la aplicación.

• Diseño de ambiente amigable y en contraste con el entorno educativo

Finalidad y descripción del proyecto

Con este software se unifican los procesos escolares de forma ordenada se llevara un seguimiento diario y continuo. Además el procesamiento de datos es inmediato y la información es segura y veras de la siguiente manera:

• Mantiene la base de datos de los estudiantes, docentes, asignaturas, tareas y otros al día conectados mediante internet

• Facilita armar los horarios de clase para que puedan ser consultado por los estudiantes, docentes y acudientes

• Le permite a cada docente registra las tareas, trabajos y evaluaciones para cada estudiante por grado, de manera eficiente y automática obviando dobles digitaciones y revisiones

• Cada docente tiene acceso única y exclusivamente al área asignada manteniendo la integridad de la información

• Una vez entregada las tareas, trabajos y evaluaciones por los alumnos, el docente puede registrar la nota para cada estudiante y grado, de manera eficiente y automática permitiéndole en caso dado anotar una observación

• El estudiante y el acudiente, pueden consultar su agenda de tareas pendientes, el resultado de ella, evaluaciones y trabajos unas ves estén calificados.

• Terminando cada periodo, el sistema emitirá el informe o boletín de evaluación en la fecha indicada sin alterar el costo

• Seguridad a través de claves de acceso personales • Capacitación del uso de nuestros servicios a los usuarios

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Análisis de demanda

El mercado potencial para esta aplicación estará dado inicialmente en los colegios y escuelas ubicadas en el departamento del Quindío, ya que según los estudios realizados, este sector necesita una herramienta que les permita obtener un mayor control sobre las actividades académicas. Para incrementar el nivel de estas instituciones y mitigar la deserción escolar.

Análisis de oferta

Teniendo en cuenta que en la región ya se está implementando un aplicativo similar, conocido como el portafolio escolar el cual no está supliendo todas las necesidades presentadas por las instituciones educativas, debido al limitante de sus funciones las cuales son generar reporte de notas y el control de asistencia, se decide introducir un nuevo producto a este mercado con algunas funcionalidades adicionales las cuales permitan que este entorno sea mucho más interactivo motivando así la vinculación de los padres con la institución.

9. ESTUDIO DE MERCADO

Descripción Del Tamaño Del Proyecto

Tenido en cuenta el estudio de mercado este aplicativo será comercializado inicialmente en los colegios y escuelas del departamento del Quindío, Puesto que algunas funcionalidades que presta el producto aun no han sido implementadas por la competencia brindándole a este una mayor oportunidad de consolidarse generando así mayores recursos para su posterior expansión a otros mercados.

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Localización

Macro-localización: la ubicación de la empresa será en el departamento del Quindío ubicado en la parte centro occidental del país teniendo en cuenta que esta va a ser la zona donde se va a introducir inicialmente el producto facilitando de esta forma hacer el análisis prototipado del software con personas de la región las cuales van a ser nuestros usuarios finales, garantizando la efectividad del producto.

Micro-localización

La empresa quedara ubicada puntualmente en la ciudad de armenia ya que es en esta ciudad donde se ubica la mayor cantidad de clientes potenciales y permite mayor facilidad en cuanto a movilidad, debido a su ubicación centralizada.

Distribución de la planta física

2 baños de 1.5 mts2

1 oficina central de 2.5 mts2

1 centro de desarrollo de 5 mts2

10. ESPECIFICACIÓN DE HERRAMIENTAS Herramienta de desarrollo: para la evaluación de las herramientas escogimos una escala de 1 a 5

Herramientas de desarrollo JAVA Html/PHP Dreamwever

Características P % P % P %

Costo 20% 5 1 5 1 5 1

Soporte 5% 5 0.25 4 0.2 4 0.2

20

Funcionabilidad 50% 5 2.5 4 2 4 2

Fácil de Usar 25% 5 1.25 2 0.5 4 1

Total 5 3.7 4.2

Teniendo en cuenta la información obtenida de la anterior tabla de evaluación dela la herramienta de desarrollo, se llega a la conclusión que la herramienta ideal es java. Gestor de Base de Datos:

Bases de Datos My SQL Acces Oracle

Características P % P % P %

Costo 20% 5 1 5 1 0 0

Soporte 5% 5 0.25 5 0.25 3 0.15

Funcionabilidad 50%

5 2.5 4 2 5 2.5

Usabilidad 25% 5 1.25 5 1.25 3 0.75

Total 5 4.5 3.4

Teniendo en cuenta la información obtenida de la anterior tabla de evaluación de gestor de base de datos, se llega a la conclusión que la herramienta ideal es MySQL.

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11. ORGANIZACIONES FUNCIONALES

DIRECCION GENERAL

� Cumplir acuerdos de la junta

administrativa

� Vigilar el cumplimiento de los

programas

� Coordinamiento de actividades

� Formulación de proyectos

DIRECCION TECNICA

Evaluación control y desarrollo de

la aplicación

Dirigir las labores administrativas

de su área

DIRECCION FINANCIERA

Planeación y presupuesto de los

proyectos

Administración eficiente de los

fondos

Administración de los recursos

internos

DIRECCION DE

COMERCIALISACION

Negociaciones con diferentes

entidades a las que se les presta

el servicio

Identificación de oportunidades

del mercado

Elaboración de planes de

comercialización

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RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

El software es de uso privativo lo que limita la adquisición de este en el ámbito educativo, puesto

que no todas las instituciones podrían pagarlo.

El software está dirigido única y exclusivamente a las instituciones educativas de niveles (primaria

y bachillerato) por lo que para una universidad no sería buena inversión.

• El colegio que adquiera el software debe de tener equipos adecuados para la instalación

de este

• La institución debe de contar con una conexión a internet fiable y estable para el óptimo

servicio de la aplicación

• Capacitación básica para el aprovechamiento máximo del software

ORGANIZACIONES EXTERNAS

Convenio con diferentes entidades

prestadoras de servicios para el

provecho de la organización

BANCO

Convenio para recivir los pagos

requeridos por los servicios que

presta la institución que utiliza

la apliacacion (matriculas,

hablitaciones, cursos etc.)

ADMINISTRACION DE BDD

Convenio con una empresa

encargada de la prestación del

servicio de la seguridad de la

información en datacenters.

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• Las estrategias y ventas comerciales del software solo pueden ser dirigidas a instituciones

bien establecidas avaladas por el ministerio de educación

• La adquisición del software está sujeto a su uso único y exclusivo de la institución que lo

adquiera pues este es propiedad intelectual de la empresa que lo creo, limitando así su

libre distribución.

OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO QUE JUSTIFIQUEN EL PROYECTO

El desarrollo de este software surge de la necesidad de los colegios de poder ofrecer un servicio

eficiente que le permite al usuario obtener la información por medio de cualquier computadora

con acceso a internet permitiendo agilizar la gestión con una gran seguridad y precisión.

Les brinda a los padres de familia un acceso rápido para poder identificar problemas de manera

oportuna, mejorando el rendimiento de alumnos y profesores; optimizando tiempos y ahorrando

costos en licencias y papelería.

12. ORGANIGRAMA

gerente

Coordinador

tecnico

Secretaria

contable

desarrolladores

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13. MANUAL DE FUNCIONES

Código: R-001

Nombre: Gerente

Requisitos: Formación académica:

Ingeniero de sistemas con especialización en el área administrativa.

• Informática. • Buena fluidez verbal. • Liderazgo. • Manejo de personal.

Experiencia: Mínima de 2 año Funciones:

• definir políticas de la empresa y definir estrategias • representar la organización • liderar el grupo de personas que conforman la empresa • asegurarse que las metas establecidas se estén cumpliendo • coordinar en el tiempo los recursos disponibles de la empresa, en función

del cumplimiento de los objetivos propuestos • minimizar los recursos y maximizar utilidades • Verificar que los parámetros fijados se estén cumpliendo, así como corregir

las desviaciones del plan • Establece actividades y define quien se encarga de cada actividad • Motivar a los empleados de la empresa.

Código: R-002

Nombre: coordinador técnico

Requisitos: Formación académica:

Ingeniero de sistemas y computación con especialización en el área arquitectura de software.

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Deberá tener habilidades de comunicación que le permita relacionarse con los clientes en un lenguaje natural, sociable, abierto a las críticas, dispuesto al trabajo en equipo, con capacidad de guiar y liderar proyectos.

• Conocimiento para liderar proyectos. • Buena fluidez verbal. • Liderazgo. • Manejo de personal. • Habilidades de comunicación • Sociable • Abierto a las criticas • Capacidad de trabajo e equipo

Experiencia: Mínima de 2 año Funciones:

• Supervisar las labores del personal a cargo • Tener planes de capacitación para el personal a cargo • Preparación de informes para la gerencia general • Elaborar contratos de la prestación de los servicios. • Realizar análisis de las necesidades del cliente • Presentar informe de análisis detallado.

Código: R-003

Nombre: Secretaria

Requisitos: Formación académica:

Secretariado auxiliar contable o Auxiliar administrativa, conocimientos básicos de inglés.

Formación específica:

• Informática. • Contabilidad. • Buenas Relaciones Interpersonales.

Experiencia: Mínima de 1 año

Funciones:

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• Preparar los equipos y aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo la grabación, tratamiento e impresión de datos y textos, asegurando su funcionamiento.

• Elaborar textos, tablas y gráficos utilizando diferentes aplicaciones informáticas.

• Transmitir los documentos obtenidos mediante medios informáticos, asegurando su confidencialidad.

• Realizar tareas básicas de almacenamiento y archivo de información y documentación, tanto en soporte digital como convencional, de acuerdo con los protocolos establecidos.

• Realizar el encuadernado básico de documentos, asegurando una correcta presentación.

• Tramitar correspondencia y paquetería, tanto interna como externa, utilizando los medios y criterios establecidos.

• Registrar y comprobar los documentos que se utilicen en las operaciones comerciales y administrativas.

• Utilizar los equipos de telefonía, recibiendo, distribuyendo, y emitiendo llamadas y mensajes, con precisión.

• Mantener la confidencialidad en el manejo de la información. • Realizar las tareas básicas de mantenimiento del almacén de

material de oficina, preparando los pedidos que aseguren un nivel de existencias mínimo.

• Integrarse en el grupo o equipo de trabajo, manteniendo relaciones laborales cordiales con el resto de compañeros.

• Comunicarse eficazmente con las personas indicadas en cada momento, tanto de forma escrita como verbalmente, transmitiendo la información con claridad y precisión.

• Atender al cliente, demostrando interés y preocupación por resolver satisfactoriamente sus necesidades.

• Utilizar las normas de cortesía en su relación con los clientes, teniendo en cuenta la imagen corporativa de la empresa.

• Cumplir las normas de seguridad laboral, detectando y previniendo los riesgos asociados al puesto de trabajo.

• Mantener el área de trabajo en orden y limpieza a lo largo de su actividad.

• Actuar con confianza en la propia capacidad profesional y mostrar una actitud creativa ante los requerimientos del puesto de trabajo.

• Adquirir hábitos de puntualidad, orden y responsabilidad en el trabajo.

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• Atención telefónica para cualquier reclamación o consulta de los clientes.

• Registro de las salidas de los materiales requeridos para los diferentes trabajos.

Código: R-004

Nombre: desarrollador de aplicaciones

Requisitos: Formación académica:

Ingeniero de sistemas y computación.

Formación específica:

• Conocimiento avanzado en desarrollo de software utilizando java.

• Conocimientos en bases de datos SQL. • Conocimiento en desarrollo y mantención de sitios web • Buenas Relaciones Interpersonales. • Capacidad de trabajo en equipo

Experiencia: Mínima de 2 año

Funciones:

• Modelar los requerimientos en diseños lógicos y físicos que den soporte a la programación de un proyecto de software.

• Diseñar soluciones de software acordes a los requerimientos y validarlos con los usuarios, generando espacio para los cambios o adaptaciones que el Establecimiento necesite.

• Asegurar un ambiente de trabajo de base de datos seguro y confiable. • Capacitar y guiar al usuario final de las aplicaciones, entregando cuando

corresponda, material adicional para su uso. • Mantener y actualizar los sistemas actuales del Establecimiento • Apoyar a las Unidades que requieran de extracción de información o

consultas (reportes) desde las bases de datos de la Organización para fines investigativos o de gestión.

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14. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO A continuación se describe cada una de las actividades que se realizaran para la elaboración del aplicativo, teniendo en cuenta el momento desde que se analiza la idea pasando por la elección de la zona de trabajo y terminando en la puesta en marcha del aplicativo. Actividades

• Conformar grupo de investigación.

• Investigar causas de la falta de motivación del los estudiantes de colegios del departamento del Quindío.

• Análisis de las herramientas software utilizadas en los colegios en esta

zona.

• Definición de características de las funcionalidades del aplicativo.

• Búsqueda de zona de trabajo.

• Adecuación de la zona de trabajo.

• Conformar equipo de trabajo.

• Delegar funciones.

• Inicio de actividades de desarrollo.

• Análisis prototipado del aplicativo.

• Contactar clientes.

• Puesta en marcha.

• Análisis de nivel de satisfacción del cliente.

• Brindar soporte y capacitación.

categoría Actividad depende de tiempo encargado

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A

Búsqueda de zona de trabajo

8 días

Director de proyecto

B

Adecuación de la zona de trabajo

A 20 días

Grupo auxiliar

C

Conformar grupo de investigación

B 7 días

Director de proyecto

D

Investigar causas de la falta de motivación del los estudiantes de colegios del departamento del Quindío

C 30 días

Grupo de investigación

E

Análisis de las herramientas software utilizadas en los colegios en esta zona

B

20 días

Grupo de investigación

F

Definición de características de las funcionalidades del aplicativo

C,B 8 días

Coordinador técnico

G

Conformar equipo de trabajo F

8 días

Director de proyecto

H Delegar funciones

G 2 días

Director de trabajo

I

Finalización de prototipo H 30 días

Equipo de desarrollo

J Análisis prototipado del aplicativo

I 8 días Equipo de desarrollo

K Terminar aplicativo

J 60 días Equipo de desarrollo

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1. ESTUDIO DE MERCADO

PRESUPUESTO

Descripción de la actividad financiera del proyecto

El futuro de este espacio es declarar el presupuesto necesario para la creación de una empresa cuyo objetivo es el desarrollo de un software para la organización, administración y agilización de procesos a nivel educativo.

Presupuesto inicial.

Activos fijos

La oficina representante de la empresa que se encontrara ubicada en la ciudad de Armenia en el departamento del Quindío, puntos estratégicos de las región se considera un activos fijo puesto que esta no varían durante el ciclo del año fiscal, las oficina será tomada en arriendo puesto que para la empresa resultara lo más conveniente.

Muebles equipos de oficina.

La adquisición de los elementos esenciales para el funcionamiento de las oficinas, como lo es la papelería, sillas, mesas, dispensadores de agua, adecuación del entorno de la oficina (pintura, reparaciones), y demás gastos.

Maquinaria, equipos y tecnología.

La adquisición de los equipos y el material tecnológico necesario para el desarrollo del software escolar, es una parte primordial, pues estos serán la materia prima

L Contactar clientes

K 30 días Director del

proyecto

M

Puesta en marcha

L 20 días

Director de proyecto y Equipo de desarrollo

N

Análisis de nivel de satisfacción del cliente.

M 10 días

Equipo de

desarrolladores

O

Brindar soporte y capacitación

M 30 días

Equipo de desarrollo,

coordinador tecnico

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para el trabajo de desarrollo y por consecuente lo que representara los activos para la compañía (computadoras), como también es la adecuación tecnológica adecuada de los espacios de trabajo, en cuanto a cableado, CPU, adecuación de las redes, routers, dispositivos eléctricos, teléfonos. La empresa optara por la utilización de software de uso libre como herramienta de desarrollo puesto que ahorrara bastantes costos en la creación del software y para la empresa.

Impuestos.

La empresa destinara el presupuesto adecuado para la adquisición funcional de las oficinas ante el estado, poniendo en regla los permisos necesarios para el funcionamiento legal del aplicativo, como también la adquisición de los derechos de propiedad intelectual.

Servicios.

El presupuesto destinado a los servicios esenciales para el funcionamiento de los equipos además de la oficina en general y comodidad de los empleados (agua, luz, servicio de telefonía, internet), además el pago de salarios de los empleados que prestaran el servicio de desarrollo (salarios desarrolladores).

ESTUDIO ECONÓMICO

Recursos para la implementación del proyecto

Recursos humanos

Gerente

Secretaria

Desarrolladores

Coordinador Técnico

Recursos físicos

Recursos Físicos

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7 computadores

2 impresoras

5 escritorios

9 sillas normales

1 silla giratoria

1 Dispensador de agua

1 servidor (alquiler de servidor)

Recursos técnicos

Herramienta de desarrollo (eclipse en su última versión)

Gestor de base de datos (MySQL 5.5)

Herramienta de integración (Hudson)

Descripción del proceso requerido para la construcción del aplicativo para la gestión académica de

los colegios

Parte legal

INVERSIONES

Las inversiones iníciales para la adecuación de la empresa de desarrollo en cargada de realizar el

aplicativo para la gestión de actividades académicas en colegios y escuelas es el siguiente:

Teniendo en cuenta que se va tomar en alquiler la locación y no se va a construir

MAQUINARIA Y EQUIPO

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Inversión en maquinaria, herramienta y equipos de producción:

Es indispensable contar con el equipo apropiado para el desarrollo e implementación del aplicativo

para la gestión de actividades académicas en las instituciones educativas

MUEBLES Y ENSERES

Es necesario suministra comodidad a nuestros empleados y posibles clientes que visiten nuestras

instalaciones es por eso que se necesita la inversión en muebles y enseres

Total de inversión inicial fija

La inversión total requerida para poner en funcionamiento la empresa encargada del desarrollo

del aplicativo será la siguiente.

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Gastos de personal

Se especificara el personal de toda la empresa

Costos indirectos

Estos costos están dados por actividades diferentes de la producción como:

Aseo

Seguridad (instalación de cámaras y alarmas)

Seguros

Impuestos

Arriendo

TOTAL DE COSTOS DE FUNCIONAMIENTO

35

INGRESOS

Se espera que después del desarrollo del aplicativo se generen ventas anuales en los 2 primeros

años 672.000.000 por lo que se espera vender 4 aplicativos por mes.

En la tabla se muestra la venta por mes.