Il documento descrive le funzionalità del portale ...

AZIENDA USL TOSCANA NORD OVEST

PERSONE A ELEVATA FRAGILITA’ REGISTRAZIONE E PRENOTAZIONE

VACCINAZIONI ANTI COVID 19 SUL PORTALE REGIONALE

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Il documento descrive le funzionalità del portale regionale relative alla vaccinazione delle persone con elevata fragilità Verranno descritte:

1. la REGISTRAZIONE della persona e dei suoi Conviventi; Genitori/Tutori/Affidatari; Caregivers (ove previsto)

2. la PRENOTAZIONE della vaccinazione 3. la CANCELLAZIONE della REGISTRAZIONE 4. la CANCELLAZIONE della PRENOTAZIONE

(a cura di Maria Badalassi e Francesco Niccolai)




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PORTALE REGIONALE (PORTA UNICA) https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/

Cliccare sull’icona relativa alla vaccinazione per le persone estremamente vulnerabili (nel riquadro)




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1. FASE DI REGISTRAZIONE https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/#/new-adhesion/ef 1. Compilare i campi con i dati personali del soggetto ad elevata fragilità

In questa pagina

occorre compilare con i

dati del soggetto con

elevata fragilità e

spuntare le caselle in

calce

Dopo aver cliccato su

AVANTI, se i dati sono

corretti riceverete un

SMS al cellulare

indicato, con un codice

di 6 cifre e il sistema

passerà alla pagina

successiva




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1. FASE DI REGISTRAZIONE 2. Inserimento del codice OTP

Il codice, a 6 cifre, OTP (one time password) ricevuto tramite SMS è un codice che

deve essere riportato nel campo sotto. Se non viene ricevuto o utilizzazo entro 5

minuti può esserne richiesto uno nuovo

QUESTO CODICE VIENE USATO UNA SOLA VOLTA (puo’ essere cancellato dopo il suo utilizzo).




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1. FASE DI REGISTRAZIONE

3. Inserire i dati riguardanti la condizione della persona

E’ necessario compilare i vari campi del portale che richiedono una serie di

informazioni per definire in quale categoria rientra la persona ad elevata fragilità.

4. Completare la Registrazione rispondendo alle domande riguardanti la

tipologia di servizio da richiedere

Nel caso in cui il soggetto

dichiari che è impossibilitato a

muoversi, la vaccinazione

verrà effettuata a domicilio

previo contatto diretto con il

team vaccinale dell’Azienda

USL : in questo caso la

persona riceverà un SMS che

conferma l’esecuzione della

vaccinazione a domicilio ma

non riceverà il codice per la

prenotazione dal sistema regionale.

Testo dell’SMS:

Il sistema chiede se la persona è già stata vaccinata al fine di richiedere (ove previsto)

la vaccinazione dei conviventi; genitori/tutori/affidatari; caregivers.

E’ previsto che:

� nel caso in cui il soggetto ad alta fragilita’ appartenga ad una delle categorie

con ASTERISCO nella Tabella 3 “Persone estremamente vulnerabili” il sistema

dà la possibilità di inserire anche i Conviventi




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� nel caso di MINORI che rientrano nella definizione di estremamente vulnerabili e

che non possono essere vaccinati per mancanza di vaccini indicati per la loro

fascia di età, il sistema dà la possibilità di inserire anche i

Genitori/Tutori/Affidatari

� nel caso il soggetto ad alta fragilita’ appartenga alla categoria dei DISABILI

GRAVI L.104 il sistema dà la possibilità di inserire anche i Caregivers

ATTENZIONE: TUTTE QUESTE PERSONE ASSOCIATE (Conviventi;

Genitori/Tutori/Affidatari; Caregivers) SARANNO AVVIATE, QUANDO

POSSIBILE, ALLA PRENOTAZIONE CON IL VACCINO ASTRA ZENECA.

(A destra: videata del

portale relativa alla

possibilità di inserire i dati di:

Conviventi;

Genitori/Tutori/Affidatari;

Caregivers)

l termine della registrazione verrà data comunicazione

della registrazione avvenuta con successo attraverso

una videata di conferma e la persona riceverà un SMS




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2. FASE DI PRENOTAZIONE 1. Si può fare la prenotazione SOLO DOPO

avere ricevuto un SMS dalla Regione Toscana

(che ha controllato la correttezza delle

informazioni inserite relative al soggetto ultra

vulnerabile) che invia un CODICE DI

PRENOTAZIONE (8 cifre) . Questo codice non

ha scadenza: DA NON CANCELLARE

2. Cliccando sul link

https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/#/preno2/ef

APPARE DAPPRIMA IL SEGUENTE MESSAGGIO:

Elevata fragilità

Se ti sei registrato come estremamente

vulnerabile o disabile grave, puoi prenotarti

con il tuo codice ricevuto tramite SMS.

Tuttavia, se stai facendo una terapia con

un farmaco immuno-soppressore o

biologico (particolarmente frequenti nelle

categorie delle malattie neurologiche,

oncologiche, immunitarie e trapiantati) ti

invitiamo a contattare il tuo centro di

riferimento per valutare se ti trovi nella

situazione ideale per la vaccinazione.

Per andare avanti dopo aver valutato quello che viene segnalato, cliccare sul tasto AVANTI




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2. FASE DI PRENOTAZIONE

3. Inserimento del codice ricevuto tramite SMS

Successivamente appare la

finestra per inserire codice

fiscale del soggetto e il codice di

prenotazione ricevuto via sms

(codice di 8 cifre)

4. Scelta della sede, data e orario della vaccinazione

Andare avanti selezionando la provincia dove fare la vaccinazione




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Successivamente il punto vaccinale

relativo alla provincia selezionata

Selezionare, poi, la data e l’orario scelto

e dare CONFERMA

Il sistema mostra i dettagli della

prenotazione e ne richiede la

conferma




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5. Prenotazione conclusa con successo: SMS di conferma e stampa del

promemoria della vaccinazione

Se la prenotazione si concluderà con successo comparirà la seguente videata e viene

inviato un SMS di conferma della prenotazione.

Da questa finestra sarà possibile scaricare la

scheda anamnestica e il consenso informato.

Il sistema permette di stampare il promemoria dell’appuntamento per la vaccinazione.

Promemoria prenotazione

vaccino




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3. CANCELLAZIONE DELLA REGISTRAZIONE Rientrare nella pagina relativa alla registrazione https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/#/new-adhesion/ef In fondo alla pagina c’è il link per cancellare la registrazione

Inserire il codice fiscale e

il numero di cellulare del

soggetto e cliccare sul

tasto “Richiedi

cancellazione”




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3. CANCELLAZIONE DELLA REGISTRAZIONE

Il sistema chiede conferma della richiesta di

cancellazione della registrazione informando

che in questo modo viene cancellata anche la

registrazione dei Conviventi;

Genitori/Tutori/Affidatari; Caregivers (ove

previsti)

Il sistema informa che verrà inviato un SMS che

chiede di confermare la cancellazione della

registrazione cliccando su un link

Avvenuta la cancellazione compare una videata di conferma e viene inviato un SMS di

confema della cancellazione della registrazione.




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4. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE

Nella parte alta della pagina per la prenotazione ci sono i tasti per stampare il

riepilogo della prenotazione o per cancellare la prenotazione

https://prenotavaccino.sanita.toscana.it/

Cliccare sul tasto giallo “Cancella Prenotazione” (riquadro rosso)

Il sistema richiede di inserire il codice fiscale, il numero di prenotazione e la data di

prenotazione.

E’ possibile cancellare una prenotazione fino all’orario di erogazione

Inseriti i dati compare il riepilogo dei dati della prenotazione




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4. CANCELLAZIONE DELLA PRENOTAZIONE Cliccare sul tasto elimina

la prenotazione

(riquadro rosso)

Avvenuta la

cancellazione comparirà

una videata di conferma

e verrà inviato un SMS

al cittadino

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