Il cloud a scuola - G Suite for Education
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Il Cloud a scuola - G Suite for Education
Antonio FiniQuest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.
Desktop vs Cloud
Che software utilizzate per scrivere una email?
Cosa utilizzate per scrivere un testo/presentazione/foglio di calcolo?
Qualcuno usa ancora chiavette USB?
Dati e applicazioni sul web → Cloud computing
Liberi dai dispositivi - vincolati alla rete
Software as a Service (SaaS)
Tre livelli di cloud
SaaS - Software as a Service
PaaS - Platform as a Service
IaaS - Infrastructure as a Service
Per la scuola soprattutto:
SaaS
Pro e contro
PRO CONTRO
Abbattimento costi Dipendenza dalla connessione internet
Indipendenza dall’hardware Privacy
Sicurezza Proprietà dei dati
Scalabilità Lock-in
Aggiornamento automatico del software
Facilità d’uso
Collaborazione in rete
Il cloud a scuola
Applicativi istituzionali (SIDI, MEF, INPS, ecc.)
Applicativi di segreteria
Registro elettronico
Servizi di comunicazione e archiviazione
Applicazioni di base
Piattaforme e-learning
Comunicazione - archiviazione - applicazioni
Cloud Office System
Tutte le principali applicazioni in un unico sistema
Usare un account Google personale
Account gratuito per uso personale
● Indirizzo email nella forma: [email protected] ○ anche con indirizzo email già esistente (non Google)
● Quasi tutte le app disponibili (ma non Classroom)● Spazio di archiviazione limitato ● Condizioni d’uso
○ “I nostri sistemi automatizzati analizzano i contenuti dell'utente (incluse le email) al fine di offrire funzionalità dei prodotti rilevanti a livello personale, come risultati di ricerca personalizzati, pubblicità su misura e rilevamento di spam e malware. Questa analisi si verifica nel momento in cui i contenuti vengono trasmessi, ricevuti e memorizzati”
G Suite for EducationAccount gestito da un’organizzazione scolastica
● Gratuito● Funzionalità aggiuntive
○ Ad es: Classroom
● Amministrazione account e app● Condizioni d’uso DIVERSE
○ FAQ su G Suite for Education ● Account anche per minori di 13 anni
○ Google+ escluso
● Utenti illimitati● Spazio di archiviazione illimitato per ogni utente● Assistenza dedicata, anche in italiano
Amministrazione
Un ruolo diverso rispetto all’utente normale
● Gestione account ● Gestione del dominio
○ Domini secondari○ Organizzazioni○ Gruppi
● Gestione delle app● Impostazioni delle app per diversi gruppi di utenti
Account G Suite
● Account nel dominio della scuola○ [email protected]
● Account per chi?○ Docenti○ Personale○ Studenti○ ?
Gmail - con qualcosa in più
Con G Suite si può fare di più:
● Liste di bad word● Controllare chi/da chi può inviare/ricevere● Limitare il traffico email all’interno del dominio● Ogni singolo utente ha spazio ILLIMITATO
Contatti
Gestione centralizzata dei contatti
● Una volta stabilito lo schema dei nomi account, facile individuazione di ogni contatto
● Autocompletamento dell’indirizzo email durante l’invio di email o la condivisione di documenti
● Praticamente impossibile “non ricordare” o sbagliare indirizzo
Gruppi
Possono essere definiti dagli amministratori o dai singoli utenti
● Equivalgono a mailing list● Dipendono dal contesto
○ ad es.: docenti, docenti primaria, classe 1B, ecc.
Drive
Deposito file E applicazioni integrate
● Spazio illimitato per ogni singolo utente● Dimensione massima del singolo file: 2TB (!)● Possono essere caricati file di ogni tipo
○ Per alcuni è disponibile il visualizzatore (anteprima)○ A seconda del formato, i file sono anche modificabili
● Creazione diretta di file nel formato nativo cone le app● Possibilità di recupero di file cancellati per errore
fino a 30 giorni dopo la cancellazione
Condivisione file
● I file “nascono” PRIVATI● I file possono essere condivisi con altri utenti● I file possono essere resi pubblici
Moduli
Con G Suite, i moduli prevedono opzioni aggiuntive:
● Restrizione della compilazione ai soli utenti del dominio (richiesta di login)
● Recupero automatico dell’account dell’utente compilatore○ Firma digitale debole (a norma CAD)
Sites
● Realizzazione di siti web mediante editing visuale, senza uso di HTML o altri linguaggi
● Siti privati, condivisi, pubblici
Classroom
Classroom è disponibile SOLO per G Suite for Education
● Un ambiente per la gestione di attività didattiche
● Poche, semplici funzioni
○ Stream
○ Compiti
● Semplifica la condivisione di file con una o più classi
Chrome
E’ possibile gestire centralmente le configurazioni
● Controllo su installazione di app ed estensioni● Installazione automatica (push) di app ed estensioni a
diversi gruppi di utenti● Browser consigliato. Alcune funzioni sono disponibili
sono per Chrome (ad esempio utilizzo offline)
Chromebook
Ancora poco diffusi in Italia…
● PC con sistema operativo Chrome● Fondamentale avere connessione a internet!● Con G Suite possibile gestione centralizzata
Attivare G Suite
https://www.google.com/a/signup/?enterprise_product=GOOGLE.EDU#0
Attivare G Suite/2
Checklist per l’attivazione/1
● Assicurarsi di avere un dominio intestato alla scuola○ in alternativa: acquistare un dominio, anche da Google
● Accertarsi di avere accesso al DNS del dominio● Registrazione● Verificare la proprietà del dominio● “Upgrade” a Google Apps for Education● Attendere conferma (di solito entro due settimane)
Attivare G Suite/3
Checklist per l’attivazione/2
● Pianificare l’amministrazione○ Organizzazione interna (chi userà cosa)○ Schema per i nomi utente - politica password○ Creazione utenti
● Pianificare la formazione○ DS - Docenti - ATA
Per approfondire
Tre video dalla formazione AD Liguria 2016
Crediti
Questa presentazione è stata ispirata dal lavoro di Eric Curts:
Google Apps for Education Overviewhttp://www.appsusergroup.org/presentations/gafe-overview
Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.