ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników – ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

Planowane od 2019 r. zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych

Nowe zasady prowadzenia monitoringu pracowników po 25.5.2018 r..

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK).

Zmiany w zasadach zatrudniania rodziców dzieci niepełnosprawnych

Łukasz Prasołek

Prawnik, były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy. Były pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego.

13 maja Poznań

19-20 maja Warszawa

Co druga osoba

z firmy 50% taniej

20-21 września Warszawa

I miejsce w rankingu firm szkoleniowych wg Gazety Finansowej

W prawie pracy od kilku lat trwają nieustające zmiany i jak na razie nie widać ich końca, gdyż na

2019 r. zaplanowano rewolucyjne zmiany dotyczące zasad prowadzenia dokumentacji

pracowniczej, ale to z pewnością nie jedyny obszar w którym doczekamy się zmian.

Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy to jednak nie wszystko, gdyż służby kadrowo – płacowe

powinny śledzić także orzecznictwo Sądu Najwyższego. Orzecznictwo jest ważne zwłaszcza w

zakresie rozwiązywania umów o pracę, wynagrodzeń, dyskryminacji, czy zakazu konkurencji.

Mając powyższe na uwadze zapraszamy na szkolenie dla zapracowanych, w trakcie którego

zostaną przedstawione zarówno nadchodzące zmiany jak i ostatnie orzecznictwo SN w tematach

interesujących działy kadrowo-płacowe.

Nasze spotkanie będzie, kompleksowym przeglądem nowości oraz bieżących wyroków Sądu Najwyższego, dzięki czemu podejmowane na co dzień decyzje będą dużo prostsze, a ryzyko mandatu w razie kontroli PIP zminimalizowane prawie do zera.

.

Szkolenie skierowane jest do:

Dyrektorów Personalnych, Dyrektorów/Kierowników działów kadr i płac, specjalistów ds. kadr i

płac, pracowników firm payrollowych, menagerów nadzorujących działy HR;

2

ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników – ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

3

20 września

1.Planowane od 2019 r. zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania akt osobowych

• Okresy przechowywania akt - 10 i 50 lat,

• Zasady wydawania akt papierowych pracownikom

• Zasady wydawania kopii akt osobowych pracownikom

• Główne zmiany wynikające z projektu nowego rozporządzenia o aktach osobowych

• Zmiany formy prowadzenia akt osobowych

• Akta pracownicze po zmianach – 4 części akt osobowych

2. Nowa część C akt osobowych – dokumenty związane z czasem pracy

• Dokumenty z zakresu czasu pracy , jakie mają się znaleźć w aktach osobowych

• Podpisywanie harmonogramów czasu pracy przed ich wpięciem do akt

• Zmiany do harmonogramów czasu pracy – nowy element akt osobowych

• Wnioski o wyjścia prywatne w aktach osobowych

• Zmiana wyglądu karty ewidencji czasu pracy – karty na okres rozliczeniowy

• Zasady przechowywania wniosków urlopowych w aktach osobowych

3. Nowe zasady prowadzenia monitoringu pracowników po 25.5.2018 r.

• Dopuszczalne formy monitoringu

• Monitoring służbowej poczty elektronicznej

• Zasady przechowania danych uzyskanych z monitoringu

• Zasady informowania pracowników o prowadzonym monitoringu

4. Niekaralność pracowników w instytucjach finansowych

• Rodzaje pracodawców objętych możliwością żądania oświadczeń o niekaralności

• Zasada rozliczenia kosztów uzyskania zaświadczeń o niekaralności z KRK

• Możliwość wypowiedzenia umowy pracownikowi, który nie złoży oświadczenia o niekaralności

Łukasz Prasołek

były pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy oraz czasu pracy kierowców i koordynujący kontrole z tego zakresu, w latach 2006-2010 . Wykładowca prawa pracy na Wydziale Zarządzania UW. Były pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego.

Jest współpracownikiem Rzeczpospolitej oraz Gazety Prawnej i wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do kadr i płac oraz firm transportowych. Przeprowadził kilkaset szkoleń z zakresu prawa pracy zarówno otwartych, jak i zamkniętych, od kilku lat zajęcia z tego zakresu prowadzi również na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników – ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

4

5. Zmiany w zasadach zatrudniania rodziców dzieci niepełnosprawnych

• Nowe zasady stosowania telepracy

• Indywidualne rozkłady czasu pracy wiążące pracodawcę

• Możliwość stosowania przerywanego czasu pracy

• Zmiany dotyczące zasiłków opiekuńczych

6. Nowe obowiązki pracodawców związane z ustawą o jawności życia publicznego

• Sygnaliści – nowa kategoria pracowników podlegających szczególnej ochronie stosunku pracy

• Sposób uzyskania statusu sygnalisty

• Kategorie przedsiębiorców, które będą miały obowiązek wprowadzenia wewnętrznych procedur antykorupcyjnych

• Kodeksy etyczne – nowy obowiązek przedsiębiorców

• Nowa procedura wewnętrzna dotycząca otrzymywania prezentów

• Odpowiedzialność przedsiębiorców, którzy nie będą stosowali procedur antykorupcyjnych

7. Zmiany w ustawie o związkach zawodowych

• Możliwość tworzenia związków zawodowych przez nie pracowników

• Nowe zasady dotyczące szczególnej ochrony działaczy związkowych

• Uprawnienia związkowe przysługujące członkom związku niebędącym pracownikami

• Zmiany dotyczące reprezentatywności związków zawodowych

8. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)

• Data i podmioty zobowiązane do wprowadzenia PPK

• Udział związków zawodowych w tworzeniu PPK

• Zasady ustalania i odprowadzania składki na PPK

• Zasady uczestnictwa pracowników w PPK – możliwość rezygnacji

9. Zmiany w płacach planowane na 2019 r.

• Zniesienie rocznego limitu składek emerytalno-rentowych

• Planowane zasady wprowadzenia daniny solidarnościowej (Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych)

• Wyższe sankcje dla pracodawców nielegalnie zatrudniających dłużników alimentacyjnych

Łukasz Prasołek

Jest redaktorem naukowym i współautorem książki: „Kierowca w firmie. Praktyczny leksykon przedsiębiorcy” (Wyd. ODDK 2014) oraz autorem książek: „Rozliczanie czasu pracy w praktyce” (Wyd. C.H. BECK 2015) „Dokumentacja czasu pracy (C.H. BECK 2014) „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 4 wydania, ostatnie 2013), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) oraz Komentarza do ustawy o czasie pracy kierowców (Wyd. C.H. BECK 2010). Jego książka: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia wzory” została wyróżniona w konkursie Złote Skrzydła Gazety Prawnej 2008.

ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników –

ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

5

Ceniony praktyk procesu rekrutacji, oceny i rozwoju kompetencji

pracowników oraz w procesie współpracy z klientami. Posiada wieloletnią

praktykę w biznesie pozwalającą właściwie dostosować działania

szkoleniowe do celów organizacji. Zajmuje się koordynowaniem projektów

wdrażania metodyki zarządzania projektami Prince2, PMI. Swoje

doświadczenie zawodowe zdobywała w branży finansowej, m.in. w Banku

Handlowym jako Kierownik Zespołu oraz Zastępca Dyrektora Oddziału,

gdzie koordynowała pracę zespołu sprzedażowego. W Citi Handlowym

jako Trener, Kierownik ds. szkoleń i organizacji logistycznej szkoleń,

a później Dyrektor Banku zarządzała zespołami, realizowała cele

finansowe i sprzedażowe swojej jednostki, rekrutowała pracowników

i dbała o ich rozwój, negocjowała warunki współpracy z Klientami.

ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring

pracowników – ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

21 września

ORZECZNICTWO SĄDU NAJWYŻSZEGO DOTYCZACE KADR I PŁAC

1. UMOWY O PRACĘ

• Kiedy jest konieczne wskazanie kryteriów doboru do zwolnienia w treści wypowiedzenia?

• Kiedy można odstąpić od podawania kryteriów doboru w wypowiedzeniu?

• Co to są przyczyny niezawinione wypowiedzenia umowy o pracę?

• Jak oceniać zasadność wypowiedzenia, gdy pracodawca wskazał kilka przyczyn utraty zaufania?

• Czy za ten sam czyn można ukarać naganą a następnie zwolnić pracownika?

• Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej?

• Czy niewypłacanie terminowe wynagrodzenie, ale wypłacanie go do 10 dnia kolejnego miesiąca pozwala pracownikowi rozwiązać umowę bez wypowiedzenia?

• Kiedy należy ponownie zatrudnić pracownika zwolnionego na podstawie art. 53 k.p.?

• Czy odszkodowania wyliczamy według ustawowych czy umownych okresów wypowiedzenia?

• Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania?

2. MOBBING, DYSKRYMINACJA I DOBRA OSOBISTE

• Czy pracodawca odpowiada za molestowanie pracownika na wycieczce dofinansowanej z ZFŚS?

• Czy naruszanie godności pracownika w krótkim okresie czasu to mobbing?

• Na czym powinno polegać przeciwdziałanie mobbingowi?

• Czy można żądać 2 zadośćuczynień z tytułu mobbingu?

• Kontrola pracownika a mobbing, na co uważać?

• Czy przejęcie zakładu pracy może zostać uznane za kryterium dyskryminacyjne?

• Jak oceniać nierówne traktowanie pracowników powracających do pracy po urlopach wychowawczych?

• Czy powołanie się na wypowiedź osoby trzeciej wyklucza odpowiedzialność za naruszeniu dóbr osobistych?

• Staż pracy i rodzaj umowy o pracę a dyskryminacja pracowników, na co uważać?

• Jakie elementy muszą znaleźć się w pozwie pracownika dotyczącym dyskryminacji?

• Jakie roszczenia przysługują pracownikowi w związku z dyskryminacją?

3. ZAKAZ KONKURENCJI

• Czy można wprowadzić zakaz dodatkowej pracy nie tylko konkurencyjnej?

• Czy można podpisać umowę o zakazie konkurencji z radcą prawnym?

• Czy umowa o zakazie konkurencji przechodzi na kolejnego pracodawcę przy przejściu zakładu pracy?

• Czy do umów o zakazie konkurencji stosujemy art. 8 k.p., czyli zasadę nadużycia prawa?

• Jak prawidłowo uregulować termin odstąpienia w umowie o zakazie konkurencji?

• Kiedy zakaz konkurencji ustaje ze względu na niewykonywanie umowy przez drugą stronę?

4. CZAS PRACY

• Jak prawidłowo rozliczać czas pracy pracowników mobilnych?

• Jak rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych w kilku spółkach z grupy kapitałowej?

• Jak ustalać nadgodziny w zadaniowym czasie pracy?

• Kto należy do kategorii kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych pracodawcy?

• Na czym polega miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny?

• Na czym polega milcząca zgoda na nadgodziny?

• Jak na wypłatę wynagrodzenia za nadgodziny wpływa nieprowadzenie ewidencji czasu pracy?

6

Ceniony praktyk procesu rekrutacji, oceny i rozwoju kompetencji

pracowników oraz w procesie współpracy z klientami. Posiada wieloletnią

praktykę w biznesie pozwalającą właściwie dostosować działania

szkoleniowe do celów organizacji. Zajmuje się koordynowaniem projektów

wdrażania metodyki zarządzania projektami Prince2, PMI. Swoje

doświadczenie zawodowe zdobywała w branży finansowej, m.in. w Banku

Handlowym jako Kierownik Zespołu oraz Zastępca Dyrektora Oddziału,

gdzie koordynowała pracę zespołu sprzedażowego. W Citi Handlowym

jako Trener, Kierownik ds. szkoleń i organizacji logistycznej szkoleń,

a później Dyrektor Banku zarządzała zespołami, realizowała cele

finansowe i sprzedażowe swojej jednostki, rekrutowała pracowników

i dbała o ich rozwój, negocjowała warunki współpracy z Klientami.

ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring

pracowników – ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

5. WYNAGRODZENIA

• Czy pracownik, który rozwiązuje umowę o pracę bez wypowiedzenia może domagać się wypłaty odprawy ekonomicznej?

• Kiedy wypowiedzenie zmieniające uzasadnia prawo pracownika do odprawy ekonomicznej?

• Kiedy żądanie wypłaty premii może być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego?

• Czy niewydanie regulaminu premiowania pomimo ustalenia zasad wypłaty premii może pozbawić pracowników wypłat z tego tytułu?

• Czy można nie wypłacić premii w przypadku braku zysku pracodawcy, jeśli nie jest to uregulowane w przepisach dotyczących premii?

• Czy można nabyć wynagrodzenie prowizyjne za okresy usprawiedliwionych nieobecności w pracy?

• Kiedy pracownik może domagać się wypłaty wynagrodzenia z tytułu gotowości do pracy?

• Czy nieudzielenie urlopu szkoleniowego uprawnia pracownika do dochodzenia odszkodowania?

• Czy niewykonanie obowiązku ponownego zatrudnienia pracownika daje mu prawo do odszkodowania?

6. ZWIĄZKI ZAWODOWE

• Czy możliwe jest przejście zakładu pracy bez związków zawodowych?

• Od kiedy powstają skutki prawne zmniejszenie się liczby członków związku zawodowego?

• Kiedy wybór do władz związku może być sprzeczny z zasadami współżycia społecznego?

• Jakie są skutki nieprzedłożenia przez związek zawodowy informacji kwartalnej o liczbie członków?

• Kiedy dochodzi do nadużycia ochrony związkowej?

7. USTALENIE ISTNIENIA STOSUNKU PRACY

• Czy zmiana charakteru zatrudnienia w tej samej firmie wpływa na ocenę sądu w procesie o ustalenia istnienia stosunku pracy?

• Na czym może polegać kontrola zleceniobiorcy, aby nie ryzykować uznania umowy za umowę o pracę?

• Czy przy umowach zlecenia możliwe jest bieżące przydzielanie zadań i bieżąca kontrola ich wykonania?

• Czy brak zgody zatrudniającego na opuszczenie miejsca pracy przesądzi o charakterze umowy?

• Czy praca na budowie polegająca na wykonywaniu na bieżąco poleceń zleceniodawcy może być wykonywana jako umowa zlecania?

- 1300 zł do 06 maja - 1450 zł od 06 maja

Justyna Baryła, tel.: +48 505 273 483 e-mail: justyna.baryla@projektgamma.pl

Zgłoszenia prosimy wysyłać

na numer faksu: (22) 266 08 51

Prosimy o wypełnienie i przesłanie formularza faksem na numer (22) 266 08 51

lub po zeskanowaniu, na adres e-mail: justyna.baryla@projektgamma.pl

7

Prawo pracy

ZMIANY W PRAWIE PRACY 2018/2019

Akta osobowe, związki zawodowe, Pracownicze Plany Kapitałowe, monitoring pracowników – ORAZ PRZEGLĄD ORZECZNICTWA

SN I STANOWISK MPIPS DOTYCZĄCYCH KADR I PŁAC

20-21.09.2018 r.

1300 zł