,www.edums.ro

Catre,

I MINISTERUL.. EDUCATIEI

I CERCET ARII

TINERETULUI$1 SPORTULUI

Nr. 503 /24.05.2012

Unitatile de invatamant unde se va organiza Examene Nationale(Bacalaureat, Evaluare Nationala la clasa a VIII-a, Titularizare, Definitivat)

Conform adresei MECTS 143/SGA/23.05.2012 ~ia procedurii operationale privind activitateade monitorizare prin intermediul camerelor de supraveghere video va rugam ca in cel mai scurttimp sa faceti 0 notificare la ANSPDCP (Autoritatea Nationala de Supraveghere a PrelucrariiDatelor cu Caracter Personal) privind prelucrarea datelor cu caracter personal.(Anexat model de completare)Notificare online: http://www.dataprotcction.ro/notificarc/

Inspector ScolarProf. Dumitru

SECRETAR GENERAL ADJUNCf

IMINISTERUIEDUCA TIEl

I";CERCET ARIJ

I TlNERETULm

~I SPORTULUJ

Nr. j~.3 fJG~ .)1 ocr '~//1--­J -nJ /ocof

j -7J tA ;;fj.' ~

2,/05 2012 WED 17: 58 FAX 0213102106

~ .~I!

I MINISTERUL EDUCATIEI CERCE-iARI,TINERETULUI ~I SPORTULUI

INSPEC~~~~!:~.~~ J~D~.T:NMU;f.S,Ziua Luna .•.•Z~U~.J~l!tt

..•..•..•iej muree

IIZJ001/009

?tre Inspectoratele ~colare Judetene I InspecJUratuI ~colar aI Municipiului Bucure~tiIn atenpa domnului I doanmei Inspector ~col:ir General

Avand in vedere necesitatea organizarii ~i desfa~urarii in condipile legii a examenelor

naponale, va transmitem alaturat un model de completare a £i~ei de notificare elaborat de

ANSPDCP (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucram Datelor cu. Caracterr-Personal) prhrind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Va solicitam ca modeluI sa fie transmis in regim de urgenti unita.1f1orde invatAmfu1t

preuniversitar de stat care organizeaza examenele nationale, pentru a realiza in mod corectnotificarea.

Pentru informatii suplirnentare, la secpunea 8 din Ghid (care peate fi gasit pe site-ul

ANSPDCP - www.dataprotection.ro) se regasesc modele de informare ~i afi~e.

Secretar General Adjunct,Monica Cristina ANISIE

Direqia Modemiz

Investi.

Bo

Str. Gener!)} Bcr!hclol, nr. 28-30,

Sector 1, 010168, BUOlr~ti

Tel: +40 (0)21405 62 88Pax: +40 (0)21 31021 06

7.3/05 2012 WED 17: 59 FAX 0213102106

ANSPDCP.REGISTRUL GENERAL.0009977.07 -05-2012

AUTORITATEA NATIONALA DE SUPRAVEGHEREA PRELUCRARII DATELORCU CARACTER PERSONAL

(A.N.S.P.D.C.P.)

Str. Olari nr. 32, Sector 2, BucurestiCod postal: 024057 Nr.notificare 2447Tel. +40212525599 www.dataprotection.ro

SE COMPLETEAZA DE A.N.S.P.D.C.P.

NR. R.G.

DATA

NR. NOTIFJCARE

NOTIFICARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

NOTIFICARE GENERALA* ~ NOTIFICARE SIMPLIFICATA*" 0 NOTIFICARE SPECIALA*** 0'So completllaza !Gate rubri~ile. cu eJiceptiu rubrieii V.

"So complotoaza nl.lml'4irubri~ile I. II. m. IV. VI. IX. X. XI. XII. Xlilsi XIV. de catre operutorii care pruluc;rvuza date ell caructvr penonelpentru scopurllo st:ablllto prln docl%lo a pl'Kedintelui A,N.S,P,D,C.P'

-s.completeaza numal rubrlcllol, IJI,IV,V, IX,X $; XCde eQtre autori\l:ltlle publice ~.re pre",J~1WI dam pIIn;onale potrlvlt art. 2 alln.(5)din LegGa nr677/2001.

Declar, pe propria I'3spundere, ca toate InfonRlllllll.!umlzate In acest fonnular sunt complete. eMc;t8 !,Ii corec::te.Numele 81prenumele operatoruluilreprezen~i legal:FunctiaIProfesia:Data:

NOTIFICARE NOUA g MODIFICAREA/COMPLETAREA UNEI NOTIFICARIINREGISTRATE IN RE.P.D.C.P.* 0PRECIZATI NUMARUL DE INREGISTRARE"::

*R.glstrul d. Eyldenb a Pl'lllucrarUor do Dato cu C.•••.~ P8rr;onal.

-'Atentlel Se montJonuu numarul unol notlflcarl deja Inl'llgiatratllin R.E.P.D.Nepl'flc~rea 8ceGtuiu IItnIge Imposlbllltatea anallzaJ1lsllnrugbtraril liGUle

o Pensoana fi .Autoritate centrala

8Semnatura.

Telefon:

ocalitatea SectorulCIF:

In~l$tr3r11 forrnulerul~lln R\lgIWvl Gol\Ol'lll III ANSPCCP)

Persoana juridica: gAutoritate locala 0 Altele ~

JudetulTara

I. Operatorul

NumelelDenumirea operatorulul:Adresa/sediul:

Cod postalTel:

Email:

Persoana fl%lca:

Sector public ~Sector prlvat 0Membru al unei asociatiiPersoana de contact: Numelesi prenumel

HOTA:

Inaln'"de • _Iota rubrI.U.din_"'llonnlllar, "" ••••••••••n••••••••colIIUIlaIl_unlle ••• lfn•••In IiIIlclulde e>omp-' • noI_or.N_ •••••••• comp_ culWlluocur •• 1n mad •••••.•••••••••••. Inran...tl1Ie IIIn ac;IIfd:fannular aunlabilgahHIJ" __ • fi InduuIn 1l£P.D.C.P." •••••••i•••••••••••uJg_

CMlctlrulu! publiC .1 prelucrarll<>, de de~. In C8DII1n __ • odIknbori In __ do po'IIluc ••••••• _ CU_ po ••••••• _ o<let. O.OUdl •••• h' _ Hila din pe.tu

auIorMIII de ••• rwv.Gh•••••OI*'AIOIIIIUO Obneaua de. """'plot. AU _co notIfIta-. In •••.••••• I~. Ollllol&onea d•• _ca, ..- .1 __ InCOII\fIIOl8 nil ..,. C""~'In/or_II 1.1•• eonoU"'1a coftll'lWntl el e. """_ CuaIII.ode pGItIvll.tt.3t din Loooa 1W.177t.lOOf.

NumUUlde n_ca ••••prtmII ul",h ••.depunoril 110111111011110_.- do aup ••••• gha •••• 1nIbuIa __ po 00•• oat ptln DOnI d•••••••• OUHtar """anaI.unt calt ••:lol••••_ ••••dlOrl8rullO.

""""' •••••• flzloa010_ N\It ••••....- _Ioulll menllon'" IllIOcllllnlo~• 01.1••• Ionn••••Nlullel pOI IDtCb d,..plurU. do•••••• opozIIt•• reedII •• ,.. ,It''I11''''' dllttor,._U4D A.N.S.P.D.C.P. prl""'", __ no oorlo •• ellIIa&. oJ •• mn ••••

1

23/05 2012 WED 17: 59 FAX g21310~106. ~-~.:~J!.LlT1l1~~! ..

j -

II. Reprezentantul operatorului situat intr-un stat tert

[j Persoana flZica autorizata: 0 Persoana jurldlca;Autoritate centrala 0 Autorltate locala 0 Altele

Numele/Denumirea reprezentantului:Adresa/sediul:

Cod postal

Tel:

E-mail:

Persoana fl2ica:

Sector public 0Sector privat 0Membru al unei asociatii (In $61'1$UIart. 28 dll'l Leg6a tit. (7712001):

persoana de contact: Numele si prenumele

Tara

Fax:

Judetul Localitatea

CIF:

Telefon:

Sectorul

oo

III. Imputernicitul care prelucreaza datele pe seama operatorului

Anexati documentul (pe suport de hartie sau magnetic) conti nand urmatoarele date ale persoaneUpersoanelorimputemicite:

numere/denumirea, adresalsediul, tara, judetul, Jocalitatea. sectorul, cQdul postal, telefon, fax, a-mail.

IV. SCOpu( prelucrarii

o resurse umane

2 0 gestiune economico - financiara si administrativ;

3 0 selectie si plasare forta de munca

4 0 reclama, marketing si publicitate

5 0 servicii de sanatate

6 0 educatie si cultura

7 0 protectie si asistenta sociala

8 0 urbanism si amenajarea teritoriului

9 0 fond funciar

10 0 cadastru si pUblicitate imobiliara

11 0 taxe si impozite

12 0 evidenta populatiei si stare civila

13 0 evidenta electorala

14 0 emitere autorizatiVlicente

15 0 statistica

16 0 cercetare stiintifica

17 0 administrareajustitiei18 0 activitate notariala

19 0 activitate politica

2

consiliere legala si reprezentare in

31 0

32 0 alte scopuri (precizati)

,t·

23~05 2012 WED 17: 59 FAX 0213102106 ~~~ iej muree ~004/009

'~

III,

V. Temeiullegal al prelucrarii*

Precizati actele normative specifice domeniului de activitate:

* Atentie! S8 completeaza numai pentru Notificarea speciafa.

VI. Categorll de persoane vizate

VIII. Modul in care persoaJ1ele vizate sunt .

VII. Motivele eare justlfiea aplicarea prevederilor

sau (6) din Leges nr. 677/2001

o in scris· ~ prin afisare

o prin afisare pe pagina web***Document atasat 1336391217434mod ~

" Se ataseaza modelul notei de informare

*" Potrivit art. 12 a/in. (3) ssu (4) din Leges nr.

*** Se mentioneaza adrnsa URL a paginii WEB.

oexceptat prin lege""

. (3) sau (4) ori ale art. 13 arin. (5)

pasagerimembri

titulari ai drepturilor reale

electorVsustinatori ai partidelor politice

subiecti ai unei cercetari, publicatii sau emisiuniradio-tv

justitiabilicontribuabili

abonati

angajatimbrii familiei Dersoanei vizate

140150160170180

19020021 022 g]230

o cercetare stiintificao scopuri statistice

1 0 clientiJpotentiali clienti

2 0 consumatorVpotentiali consumatori3 0 debitori

4 0 pacienti

5 0 cadre medico-sanitare

6 0 farmacisti

7 ~ cadre didactice

8 0 studenti

9 ~ minori

10 0 beneficiari ai serviciilor de protectie si asistentasociala

11 0 beneficiari ai serviciilor publice locale

12 0 beneficiari ai asigurarilor

13 g vizitatori

3

23/05 2012 WED 17!59 FAX 0213102106 ~~~ iej muree( 1iII005/009

"j IX. Categorii de date prelucrateI

I, 1o numele si prenumele 16 0 profesie

2o numeJe si prenumele membriror de familie 170 loe de munca

3o sexul 18 0 formare profesionala • diplome • studii

4o porecla/pseudonimul 190 situatie familiala

5

o data si locul nasterii 20 0 situatie militara6

o cetatenia 21 0 situatie economica si financiara7

o semnatura 22 0 date privind bunurile detinute8

o date din aetele de stare civila 23 0 date bancare9

o date din permisul de conducere/certificatul de inmatriculare24 0 obisnuinteJpreferinte/comportament

10 0 nr. dosarului de pensie

25 ~ imagine

11 0 nr. asigurarii sociale/asigurarii de sanatate

26 0 voce

12 0 caracteristici flZice/antropometrice

27 0 date de geolocalizare/date de trafic13 0 tefefonlfax

28 0 altele(precizati):

14 0 adresa (domiciliu/resedinta) 15 0 e-mail--X. Categorll de date cu caracter special

1

o date cu caracter personal care denota originea rasiala apersoanelor vizate2o date cu caracter personal care denota originea epersoanelor vizate3o date cu caracter personal care denota convinge~ce .0 datele biometrice

ale persoanelor vizate 4o date cu caracter personal care denota con:.gt:n ••• _ ~4 0 date privind viata sexualafilozofice ale persoanelor vizate5

o daleaucaracterpersonalcare deno" "''!;;;:.)150 date privind savarsirea de infractiuni

religioase ale persoanelor vizate 6[] dataeucaracterpersenarcare den"£

160 date privind condamnari penale/masurisindicala a persoanelor vizate

de siguranta7

o date cu caracter personal care denote a e a un 170 date privind sanctiuni disciplinarepartid politic a persoanelor viza! 8

o date cu caracter personal care ~parmnenta la 0 180 date privind sanctiuni contraventionaleorganizatie religioasa a persoanelor 9

o codul numeric personal ~190 date privind cazierul judiciar10 0 seria si numaru! actului de identitate/pasaportului

20 0 altele(precizati):

4

23/05 2012 WED 17! 59 IjfJ006/009

XI. Categoril de destlnatarl

1 0 persoana vizata

2 0 reprezentantii legali ai persoanei vizate

3 0 imputernicitul operatorului

4 0 partenerii contractuali ai operatorului

5 0 site companii din acefasi grup cu operatorul

6 0 autoritati publice centralellocale

7 0 servicii sociale si de sanatate

8 ~ insUtutii de invatamant si educatie

9 0 fumizorii de servieii si bunuri

10 0 societati bancare

11 0 birouri de credit

12 0 agentii de colectare a debitelor/recuperare a creantelor

130140150160170180

190

200210

societati de asigurare si reasigurare

organizatii profesionale

organizatii politiceasociatii si fundatii

mass-media

angajatorul/potentialul angajator alpersoanei vizate

agentii de selectie si plasare a fortei demunca

organizatii de cercetare a pietei

altele(precizati):

XII. Garantiile care insotesc dezvaluirea datelor catre terti

o consimtamantul persoanei vizate G2J acte normative*

D alte garantii (precizati):

*Se precizeaza numarul, data si titful actufui normativ.

XIII. Inchelerea operatiunilor de prelucrare 91 d

~ data estimata* NEDETERMI

o data certa a incetarii op'eratiunilor de prelucra

prin: 0 prelucrare in al~p'

o stergere 0o transformare in

istorica salLStiinti

o transfera

* Sa completeaza la data depunerii notifica ....

**Se completeaza la data incheierii tuturor operaul

antul persoanei vizate

O••..arhivare

e si stocate exclusiv in scopuri statistice, de cercetare

5

23(05 2012 WED 17:59 FAX 0213102106 ~~~ 1ej muree

XIV. Transferurl de date in strainatate

~007/009

1. In state din Uniunea Europeana 02. In alte state din Zona Economica Europeana 03. In state carora Comisia Europeana le-a recunoscut prin deci:c::ieun nival de protectie adecvat 0Preeizati state/a:

Precizati scopu/ transfet11lui, prin mentionarea indicativu/ui respectiv de /a rubrica IV:

Precizati date/elcstegorii/e de date transferate, prin mentionarea indicativu/ui respectiv de la t11bricaIX

Preeizati datele sau categoriile de date cu caracter special, prin mentionarea indicativulul respectiv de la rubrica X

4. In alte state decat cele de la punctele 1, 2 si 3 0Precizati statele:

Precizati scopu/ transferului, prin mentionarea indicativului respectiv de la t11bricaIV:

Praeizati date/e/categoriile de date transferate, prin mention area indicativului respectiv de la rubrica IX

Precizati dsteJe sau categoriile de date cu caraetaf special, prin mentionarea indicativu/ui respectiv de la rubrica X

Transfer in baza art. 29 alin. (4) din Leges nr. 677/2001* 0Transfer in baza art. 30 din Legea nr. 677/2001 0* Se anexeaza copla contractului incheiat intre importatot111si exports

6

23/05 2012 WED 17:59 FAX 0213102106 ~~~ iej muree

xv. Masurlle luate peotru asigurarea securitatii prelucrarii*

IZI008/009

7

protec&#355;ie social&#259;. Refuzul de a fumiza informa&#355;ii persona Ie in ace5t seop poste duce la pierdereacallt~71~~~;~1I3~o;1Iae DenenCJara programelor de protec&~56:le soclal&#269;.C} In snua&71;:sb6;lIleprev&#L~9:zute ISSec&lI~~~:lunea II, litera C1}mforma&~~~;iile cu caracter personal secOlecteaz&712~~:&11;j~1;1prelucreaz~71259; pentru a respecta preVedenle1egare relatJv la mraglstrareaopera~~~~;lumror nnanclar contablle. Furnlzarea mforma~~~~:lIlor dm aceast&#2~9: categone este obligatorie,refuzul de a Ie turnlza CUte la ImpOSIDllltateace a camara rela~#J~~;1I Juncu::aIntre M~Li l:::i ~1I~~1;1respect1velepersoane.IV. PlX#Z59;r&#355:ile care au acces 16 informa&#355:iile cu caracter personalIntormatlile Inreglstrate sunt aestlnate utlllz~#:l51:1;nl ce eatre operator &#3~1;1sunt comunicate numai urm&#259;toriloraestlnatan:a) In cazUJprevazut lei sec&#355:iunea II, literele a), b), c) &#351;i d): Persoana vizat&#259;, reprezentan&#355:iilegal! al persoanel \llzate, angaja"&ikSOO;181oper8toruIUI CUarept ae acees, ImputernlCItUI operatorulUl, alte persoanettzlce/Junalee care prelucreaza dalele personale tn numele operatorulUI. automatea jUClecaloreasc&#259:. pOli&1l355:ia.Organe oe urmanre penal~1r"~~; ~71J~l;1 aite IOStltu~#J5~;1I aI:Jllrt3tece lege s~#~~s; SOllclte JnTorma&~~:I:II.V, urepturlle persoanelor a C61/':.!O::l;roraate personale sum cOlectate &~t)l;V sau prelucrate

La cererea ~ersoanelor nZIGeMECTS conllrma Clac~112~9:prelucreaz&#2:1~: sau nu date personale, in mod gratuit,penffiI 0 so Ichare pe an. M~C I$ se ODII 611:l~9; S611~~9;rectlhce. S671~~~;actuall2eze, S&lI~~~; Dlocneze, S&"L~9;: earg ; sau s ; ns orme In a e anonrme, In m gra UI, a e e a car e ucra e nu e e

contormo:.1I~~::I;cu prevedenle LegIl6771.2001.Conform Legu nr. 61 1(2UU1, persoanele TlZlce beneficiaza de dreptul de aeces, de interventie asupra datelor. dreptulClea nu 11supus unel i:feCiZll InCIVlcuale Sl arep[u1 ae a se aai'esa JuStitlel. lotoaata, au creptul sa sa opuns prelucrani

a-stelor personale care "&flVesc 51 sa sohcne stergerea datelor, cu exceptla sltuaUllor prevazute de lege cana~relucrarea ae catre ME TS a Oatelor este oollgatone.entru exercitarea acestor arepturl, v~1r"b9; pute~#J55;i adresa eu 0 cerere seris&#259;, datat&#259; &#351;isemnat~1I~~9; C~:.:!b::l;tre Mt:r.;TS sau clrect la sedlUl MECTS dm Bucure&#351;u, Str. ljen. tsennelot nr. 2lF30, Deasemenea, v ; es e recunoscu rep u e a va a resa JUs I 'lei.

ac : une e In a e e espre umneavoa r ; sun lOCO &#259; ruInforma&f#J~~;1 cat mar curand poslbll.I"'roteC611J~~;rauatelor l-'erSOnale, a Tost aprobat de Ministrul Edu.nofa nr:lU~tJf IJ.u2.2008.

Document atasat: 1336392752650masurLsecuritate.doc

• Se realizeaza 0 descriere generals care sa permita aprecierea psecuritatii preJucrarii. Se anexeaza documentullele continan .....personal sau extrase din pOliticile inteme ale operatoruJui

23/05 2012 WED 18: 00 FAX 0213102106 ...•...•...•iej muree

XVI, Sistemul de evidenta utilizat si legaturile c

Sistem manual D Sistem aut,

PreJucrarea are legatura cu alte sisteme de evide

In cazul in care ati bifat da, precizati dace sisternu

8

!jlj009/009

59;m s&#259: ne

asurilor luate pentru asigurareaate a prelucrarilor de date cu caracter

sun.

Mixt gNuD

pe teritoriul Romanieiin strainatate