Huong Dan Su Dung MISA

MC LCGII THIU .................................................................................................................. 8 CCH C TI LIU ................................................................................................. 9 BNG K K HIU, KIU CH S DNG TRONG TI LIU........................ 10 KHI NG PHN MM, TO LP & M C S D LIU.......................... 11

1. Khi ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9 ..................................... 12 2. To d liu mi ............................................................................................ 13 3. M d liu..................................................................................................... 21 4. Gii thiu tng quan v phn mm ............................................................ 22MENU CHNH CC CHC NNG CA H THNG......................................... 25

I. MENU TP ................................................................................................... 26

1. M d liu........................................................................................... 26 2. ng d liu........................................................................................ 26 3. Thng tin v d liu ............................................................................ 26 4. Bo tr d liu...................................................................................... 27 5. Xut khu d liu ................................................................................ 28 6. Nhp khu d liu ............................................................................... 30 7. In bo co ............................................................................................ 31 8. Kt thc ............................................................................................... 34II. MENU SON THO ................................................................................. 35

1. Nhp s d ban u............................................................................. 36 2. H thng ti khon .............................................................................. 38 3. Khch hng ......................................................................................... 41 4. Nh cung cp....................................................................................... 44 5. Vt t - hng ho - dch v.................................................................. 45 6. Nhn vin ............................................................................................ 49 7. Phng ban............................................................................................ 53 8. Cng vic ............................................................................................ 54 9. M thng k ........................................................................................ 57 10. Thit lp bo co ti chnh ................................................................ 58 1

11. Nhp khu danh mc t Excel ...........................................................61 12. Mu chng t.....................................................................................63 13. Vit th ..............................................................................................64 14. Tm kim............................................................................................66III. MENU H THNG ..................................................................................69

1. Ngy hch ton ....................................................................................69 2. Ghi s/B ghi s theo l ......................................................................70 3. Thay i mt khu ...............................................................................71 4. Ngi dng ..........................................................................................72 5. Nhm ngi dng ................................................................................74 6. Nht k truy nhp ................................................................................77 7. Nhc vic .............................................................................................77 8. Danh mc cc loi tin.........................................................................78 9. iu khon thanh ton .........................................................................80 10. Phng thc vn chuyn....................................................................82 11. Tu chn ............................................................................................84IV. MENU NGHIP V..................................................................................95 1. PHN H BN HNG ...............................................................................96

1.1 Ho n bn hng ..............................................................................97 1.2 Ho n bn l .................................................................................101 1.3 Hng bn tr li/ Gim gi...............................................................102 1.4 Bo gi .............................................................................................102 1.5 n t hng....................................................................................103 1.6 Thu tin khch hng.........................................................................104 1.7 Thanh ton bng th tn dng ..........................................................107 1.8 B tr cng n .................................................................................108 1.9 Thng bo cng n ..........................................................................110 1.10 Tnh li n qu hn ........................................................................111 1.11 Thu u ra ....................................................................................113 1.12 Khch hng ....................................................................................114 2

1.13 Nhm khch hng ......................................................................... 114 1.14 Loi khch hng ............................................................................ 116 1.15 Vt t - Hng ho - Dch v.......................................................... 118 1.16 Cp nht gi bn theo nhm khch hng ...................................... 118 1.16 Vit th.......................................................................................... 1192. PHN H MUA HNG ............................................................................ 120

2.1 n mua hng ................................................................................. 121 2.2 Ho n mua hng .......................................................................... 123 2.3 Hng mua tr li/ Gim gi hng mua. ........................................... 125 2.4 Lit k n mua .............................................................................. 125 2.5 Tr tin nh cung cp ...................................................................... 126 2.6 B tr cng n................................................................................. 128 2.7 Thu u vo ................................................................................... 129 2.8 Nh cung cp................................................................................... 129 2.9 Nhm nh cung cp......................................................................... 129 2.10 Loi nh cung cp ......................................................................... 130 2.11 Vt t - hng ho - dch v............................................................ 130 2.12 Vit th.......................................................................................... 1303. PHN H QUN L KHO...................................................................... 131

3.1 Nhp kho ......................................................................................... 132 3.2 Xut kho .......................................................................................... 135 3.3 Chuyn kho ni b .......................................................................... 136 3.4 Lp rp tho d ............................................................................... 138 3.5 iu chnh hng tn kho ................................................................. 139 3.6 Cp nht gi nhp kho thnh phm ................................................. 141 3.7 Cp nht gi xut kho...................................................................... 143 3.8 Tnh gi bn .................................................................................... 144 3.9 S d ban u ca VTHH ch danh .............................................. 145 3.10 Sp xp th t chng t nhp xut ............................................... 146 3.11 T ng sinh chng t lp rp ..................................................... 147 3

3.12 i phng php tnh gi ..............................................................148 3.13 Vt t - hng ho - dch v ...........................................................149 3.14 Nhm vt t hng ho...................................................................149 3.15 Kho vt t .....................................................................................1514. PHN H QUN L QU ......................................................................153

4.1 Phiu thu ..........................................................................................154 4.2 Phiu chi ..........................................................................................156 4.3 S qu ..............................................................................................157 4.4 Khch hng ......................................................................................158 4.5 Nh cung cp ...................................................................................158 4.6 Nhn vin.........................................................................................1585. PHN H NGN HNG..........................................................................159

5.1 Pht hnh sc ...................................................................................160 5.2 Np tin vo ti khon .....................................................................162 5.3 Th tn dng .....................................................................................164 5.4 Chuyn tin ......................................................................................164 5.5 Thanh ton trc tuyn ......................................................................166 5.6 i chiu vi ngn hng ..................................................................167 5.7 Khch hng ......................................................................................169 5.8 Nh cung cp ...................................................................................169 5.9 Nhn vin.........................................................................................1696. PHN H TIN LNG.........................................................................170

6.1 Chm cng .......................................................................................170 6.2 Tnh lng .......................................................................................172 6.3 Bng lng.......................................................................................173 6.4 Tr lng .........................................................................................174 6.5 Thanh ton bo him, thu...............................................................175 6.6 Nhn vin.........................................................................................177 6.7 Phng ban ........................................................................................177 6.8 Khon lng ....................................................................................177 4

6.9 Nhm lng .................................................................................... 180 6.10 Bng thit lp phn b tin lng ................................................. 182 6.11 Bng thu thu nhp ....................................................................... 184 6.12 Vit th.......................................................................................... 1867. PHN H TI TN C NH................................................................ 187

7.1 Khu hao ti sn c nh ................................................................. 188 7.2 Ghi tng ti sn c nh................................................................... 189 7.3 Ghi gim ti sn c nh ................................................................. 191 7.4 nh gi li ti sn c nh ............................................................. 192 7.9 Phng ban........................................................................................ 193 7.6 Khai bo ti sn c nh .................................................................. 193 7.7 Loi ti sn c nh ......................................................................... 1988. PHN H THU ....................................................................................... 201

8.1 Thu u vo ................................................................................... 202 8.2 Thu u ra...................................................................................... 202 8.3 Khu tr thu................................................................................... 202 8.4 Np thu .......................................................................................... 202 8.5 K khai thu .................................................................................... 203 8.6 Cc khon thu................................................................................ 203 8.7 Bng thu sut ................................................................................. 2059. PHN H GI THNH ........................................................................... 208

9.1 Phn b chi ph................................................................................ 209 9.2 Sn phm d dang u k ............................................................... 209 9.3 Chi ph pht sinh trong k............................................................... 210 9.4 Sn phm d dang cui k .............................................................. 211 9.5 Gi thnh sn phm......................................................................... 211 9.6 Gi thnh n chic ........................................................................ 211 9.7 Bng phn tch chi ph .................................................................... 212 9.8 Cng vic ........................................................................................ 212 9.9 Giai on ......................................................................................... 212 5

9.10 Chi ph............................................................................................21410. PHN H HP NG ...........................................................................216

10.1 Hp ng .......................................................................................217 10.2 Loi hp ng ................................................................................219 10.3 Theo di tnh trng hp ng.........................................................220 10.4 Lit k chng t theo hp ng .....................................................22011. PHN H S CI ...................................................................................222

11.1 Chng t nghip v khc...............................................................223 11.2 Lp chng t ghi s .......................................................................225 Vo menu Nghip v\S ci\Lp chng t ghi s.................................226 - Nhn nt Thm lp chng t mi. ..............................................226 - Chn thi im ly d liu lp chng t ghi s. ............................226 - Chn loi chng t ..............................................................................226 - Nhp din gii cho ni dung chng t ghi s......................................226 - Nhp ngy , s ca chng t ghi s.....................................................226 - Nht nt Ct gi...............................................................................226 11.3 Kt chuyn li l ............................................................................226 11.4 Nhp s d ban u .......................................................................227 11.5 X l chnh lch t gi cui k .....................................................228 11.6 X l chnh lch t gi tc thi.....................................................229 11.7 nh gi li ti khon ngoi t ......................................................229 11.8 Kho s/ B kho s k k ton ....................................................231 11.9 H thng ti khon.........................................................................232 11.10 Ti khon kt chuyn...................................................................232 11.11 Ti khon ngm nh ...................................................................234V. MENU BO CO ..................................................................................... 235 VI. MENU CA S.......................................................................................236

1. Xp lp...............................................................................................236 2. Dn phng ..........................................................................................236 3. ng tt..............................................................................................236VII. MENU TR GIP.................................................................................237

6

1. Ni dung tr gip .............................................................................. 237 2. Tm theo ch mc .............................................................................. 237 3. Trang Web ca MISA ....................................................................... 237 4. Gii thiu MISA JSC ........................................................................ 237 5. t hng v ng k s dng............................................................ 237 6. Bn quyn ......................................................................................... 237SAO LU, PHC HI, CHUYN I D LIU ................................................ 238

1. Sao lu d liu............................................................................................ 238 2. Phc hi d liu.......................................................................................... 240 3. Chuyn i d liu ..................................................................................... 241

3.1 Chuyn i t 7.1 ln 7.9 ................................................................ 241 3.2 Chuyn i t 7.5 ln 7.9 ................................................................ 242 3.3 T ng nng cp............................................................................ 242

7

Gii thiu

GII THIUMISA-SME phin bn 7.9 l phn mm k ton cho cc doanh nghip. Phn mm c thit k t nhiu phn h c lp, tch hp vi nhau to thnh mt h thng qun tr ti chnh cht ch. MISA-SME phin bn 7.9 chy trn my tnh c nhn hoc mng cc b cho php nhiu ngi cng chia s mt tp d liu. Vi nhiu nm kinh nghim trong lnh vc pht trin v trin khai phn mm k ton ti Vit Nam, sn phm ca Cng ty C phn MISA lin tc t c cc gii thng khoa hc c uy tn tho mn lng t ho ca cc doanh nghip ang s hu v s dng c hiu qu phn mm k ton MISA.

17 Bng khen cho n v c thnh tch xut sc trong lnh vc CNTT ca Th tng Chnh ph, B Bu chnh Vin thng (nay l B Thng tin v Truyn thng), UBND Tp.H Ni, UBND Tp.HCM, 04 Gii Sao Khu nm 2005, 2008, 2009 do VINASA trao tng. 05 Cp vng CNTT-TT do Hi Tin hc Vit Nam trao tng. 05 BITCup Gii php CNTT-TT hay nht trong nm (2004 - 2008) do khch hng bnh chn thng qua kho st ca Tp ch Th gii Vi tnh v Tp on D liu Quc t IDG. 08 Huy chng vng ICT Vit Nam (2000 - 2008) v rt nhiu Cp vng, gii thng cao qu khcLch s pht trin sn xut, thng mi trn th gii cho thy doanh nghip thnh t hng u l doanh nghip lun sn sng u t v ng dng nhng cng ngh tin tin nht. MISA-SME phin bn 7.9 t ho gp phn vo s thnh t ca cc doanh nghip

Mi kin ng gp xin lin hCng ty C phn MISA 218 i Cn, Ba nh, H Ni in thoi: 04.3762 7891 - Fax: 04.3762 9746. Email: [email protected] - Website: http://www.misa.com.vn 8

CCH C TI LIUPhn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 chy trong mi trng Windows, to cho MISA-SME phin bn 7.9 c c tnh k tha v mt giao din ca h iu hnh Windows, d hc v d s dng. Ln u lm quen vi phn mm, cch hc nhanh nht l c ht ti liu, sau tin hnh thc hnh ngay trn my tnh khi kt thc mi chng, nu c vn khc mc ngi s dng tra cu li ti liu hiu r rng hn. i vi ngi dng c kinh nghim s dng phn mm, ti liu ny c gi tr tra cu trong qu trnh s dng.

Ni dung cun sch gm 3 chng: Chng 01: Khi ng phn mm, to lp v m tp d liu Chng 02: Menu chnh v cc chc nng ca h thng. Chng 03: Sao lu v phc hi tp d liu.

9

BNG K K HIU, KIU CH S DNG TRONG TI LIUKiu ch CHNG I. MENU TP 1. To d liu mi Chc nng, cch thao tc Cch thm mi Thng tin Ch ngha Tn chng trong ti liu Cc menu trong phn mm Cc chc nng trong menu Chc nng v cch thao tc trn tng hp hi thoi Cc thao tc chnh Thng tin chi tit trn hp hi thoi Cc thng tin cn ch trn hp hi thoi. Ngi s dng phi c bit lu n phn ny Nt chc nng trn hp hi thoi Nt nhn trn hp hi thoi Ngi s dng C s d liu V d

Thm NSD CSDL VD

10

Hng dn s dng MISA-SME 7.9

C H N G

0 1

KHI NG PHN MM, TO LP & M C S D LIU hch ton c bng phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 trn my tnh, sau thao tc ci t h thng k ton doanh nghip MISASME phin bn 7.9 ngi s dng phi khi ng phn mm, to tp CSDL (C s d liu) v m tp CSDL nhp s liu.

Ni dung chng ny bao gm: Khi ng phn mm To d liu mi M tp d liu Gii thiu tng quan v phn mm

11


1. Khi ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9Trong mi trng Windows Nhn nt Start. Chn mc Programs. Chn tip MISA-SME Version 7.9. Chn biu tng phn mm MISA-SME Version 7.9.

Sau khi chn biu tng MISA-SME phin bn 7.9 xut hin hp hi thoi ng nhp.

12

Bng k k hiu, kiu ch s dng trong ti liu

Hp hi thoi ng nhp yu cu NSD (Ngi s dng) chn tn my ch, NSD c th nhp tn my ch vo dng My ch hoc nhn chut vo nt mi tn chn tn my ch. Sau chn CSDL trong dng CSDL tng t chn tn my ch. Trng hp cn to thm CSDL mi th thc hin nh trong phn hng dn To d liu mi

2. To d liu miChc nng Cho php NSD to tp d liu cha s liu k ton. Mi tp d liu c th cha s liu k ton ca mt hoc nhiu nm, do vy thao tc ny c th ch thc hin khi bt u s dng phn mm hoc khi mun chuyn s liu sang mt tp d liu khc. Cch thao tc Vo menu Tp chn phn To d liu mi.

Xut hin hp hi thoi

13


Thng tin chi tit trn hp hi thoi To mi t u T d liu nm trc Tip tc Hu b To mi mt tp d liu cha c thng tin. To tp d liu c cc danh mc v s d t nm trc chuyn sang Chuyn sang mn hnh tip theo Hu b thao tc to d liu

Chn mc To mi t u. Nhn nt xut hin hp hi thoi.

14


Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ni lu c s d ng dn ti th mc cha tp d liu, NSD c th liu mi thay i ng dn ny Quay li Tr li mn hnh trc

Nhp tn tp d liu mi trong phn ng dn. Th mc cha s liu k ton c th to lp bt k ni no trn a cng, a trn mng hoc bt k mt thit b lu tr no. Phn mm ngm nh t tp d liu theo ng dn: C:\Program Files\ MISA Group, MISA-SME Version 7.9 \Data\MISASME75_2006, ngi s dng c th thay tn d liu t MISASME75_2006 thnh KETOAN_2006. Nhn nt xut hin hp hi thoi

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn n v a ch M s thu in thoi Fax Tn n v s dng phn mm a ch ca n v s dng phn mm M s thu ca n v s dng phn mm in thoi ca n v s dng phn mm S fax ca n v s dng phn mm 15


S TK Ni m

M s ti khon ngn hng Ni m ti khon ngn hng

Nhp cc thng tin chi tit trn hp hi thoi. Nhn nt xut hin tip hp hi thoi

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy bt u hch ton Thng bt u nm ti chnh Nhp ngy bt u hch ton. Chn thng bt u ca nm ti chnh. Nhn nt xut hin hp hi thoi. Xc nh ngy bt u hch ton Xc nh thng bt u nm ti chnh

16


Thng tin chi tit trn hp hi thoi K hiu Din gii L tin hch ton Sa i K hiu ng tin s dng Tn ng tin s dng Xc nh l loi tin hch ton Thay i thng tin ca ng tin s dng hoc ng tin hch ton

Phn mm thit lp sn 2 loi tin l Vit Nam ng v la M v ngm nh ng tin hch ton l tin Vit Nam ng. Tuy nhin, ngi s dng c th thay i ng tin s dng v xc nh ng tin hch ton khc bng cch: Chn ng tin cn sa i Nhn nt Sa i xut hin hp hi thoi.

17


Thng tin chi tit trn hp hi thoi K hiu Din gii T gi L ng tin hch ton ng Hu b K hiu loi tin s dng Tn loi tin s dng T gi ca ng tin s dng so vi ng tin hch ton nh du vo mc ny xc nh loi tin ang hin th l loi tin hch ton Ct gi thng tin va thit lp trn hp hi thoi Khng ct gi thng tin va thit lp

Thit lp cc thng tin chi tit trn hp hi thoi. Nhn nt . Nhn nt xut hin hp hi thoi.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Doanh nghip (Ngm nh) Doanh nghip s dng ch k ton ban hnh theo Quyt nh s 15/2006 Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chnh. Doanh nghip s dng ch k ton

Doanh nghip Nh v va 18


ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 ca B trng BTC. Chn h thng ti khon doanh nghip p dng trong hai loi h thng ti khon nu trn. Nhn nt xut hin hp hi thoi

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ho n bn hng kim phiu xut kho La chn ny c nh du th khi lp ho n bn hng phn mm s ng thi lp phiu xut kho ngha l cho php phn nh ng thi bt ton doanh thu v gi vn. NSD c th in ngay phiu xut kho v ha n bn hng. La chn ny c nh du th khi lp ho n bn hng phn mm khng ng thi lp phiu xut kho ngha l ch phn nh bt ton doanh thu. NSD khng in c phiu xut kho.

Ho n bn hng khng kim phiu xut kho

Phn mm ngm nh thit lp theo phng thc lp Ho n bn hng kim phiu xut kho. Tuy nhin ngi s dng c th thit lp theo phng thc Ho n bn hng khng kim phiu xut kho, sao cho ph hp vi yu cu qun l ca n v. 19


Nhn nt xut hin hp hi thoi.

Hp hi thoi ny thng bo qu trnh thit lp thng tin v doanh nghip hon thnh. Nu mun kim tra li thng tin khai bo, nhn nt kim tra thng tin trn tng trang khai bo. Sau khi nhn nt xut hin hp hi thoi ng nhp.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi My ch Tn my tnh cha c s d liu cn truy nhp

Ch ng nhp Xc nh ng nhp vo my ch thc hin cc vo my ch thao tc nh: Sao lu c s d liu, phc hi c s d liu CSDL Tn 20 Chn tn c s d liu cn lm vic Tn ngi s dng


Mt khu ng Hu b

Mt khu ngi s dng Chp nhn vic truy nhp vo d liu Khng truy nhp vo d liu

Phn mm ngm nh tn ngi s dng l ADMIN v mt khu trng, ngi s dng ch cn nhn nt . Sau khi truy nhp thnh cng s xut hin mn hnh chnh. Mn hnh ny hin th y cc menu cho php khai bo thng tin, cp nht cc s liu k ton, in n bo co,... Trng hp mun to d liu mi trong c cc danh mc khai bo trong c s d liu nm trc nh h thng ti khon, danh sch khch hng, nh cung cp...v s d u k. Ngi s dng phi chn mc T d liu nm trc trong hp hi thoi Thit lp doanh nghip v nhn ch ng dn ti tp d liu nm trc. Sau khi ch ra ng nt dn ti th mc cha d liu nm trc xut hin hp hi thoi ng nhp, ngi s dng phi c quyn ADMIN v nhp mt khu truy nhp vo tp d liu nm trc. Cc thao tc tip theo tng t phn to mi t u.

3. M d liuChc nng M d liu cn thao tc nhp cc s liu k ton pht sinh trong nm hch ton. (Hp hi thoi ng nhp v cc thng tin chi tit trn hp hi thoi gii thch chi tit ti mc 2.To d liu mi) Cch thao tc Chn menu Tp phn M d liu Chn tp d liu to t trc trong danh sch cc tp CSDL. Nhn nt , sau khi truy nhp d liu thnh cng xut hin mn hnh chnh ca phn mm.

21


4. Gii thiu tng quan v phn mma. Thanh Menu chnhPhn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 bao gm 7 menu chnh: Menu Tp, Son tho, H thng, Nghip v, Bo co, Ca s, Tr gip. Tc dng ca tng menu v cc chc nng chi tit trong mi menu s c trnh by trong Chng 2: Menu chnh v cc chc nng ca h thng.

b. Thanh cng c v menu Nhp liuKhi m mt hp hi thoi cn n chc nng nhp liu nh: khai bo cc thng tin trong menu Son tho, menu H thng hoc nhp s liu k ton pht sinh hng ngy trong menu Nghip v, trn thanh menu chnh s xut hin thm mt menu Nhp liu, ng thi trn cc hp hi thoi ca tng chc nng s xut hin mt thanh cng c vi cc nt chc nng tng ng. Thanh cng c vi y cc nt chc nng c dng nh sau:

22


Gii thch cc nt chc nngNhy li Nhy tin Thm mi Chuyn n chng t trc chng t ang hin th Chuyn n chng t sau chng t ang hin th Thm mi mt chng t

Thm t b m Thm mi mt chng t vi thng tin ca chng t c ly t b m (thng tin ny to ra sau thao tc Sao vo b m) Sao vo b m Sao chp thng tin ca bn ghi hin thi vo b m sau NSD c th ly li thng tin ca bn ghi ny khi nhp mt bn ghi mi c ni dung tng t Sa thng tin ca chng t ang hin th Ct gi chng t Xo chng t ang hin th Hu b thao tc va thc hin

Sa Ct gi Xo Hon thay i

23


Ghi s In n Duyt Np d liu Mu chng t Tr gip ng

Chuyn thng tin ca chng t hin th vo s sch bo co lin quan In chng t ang hin th Lit k danh sch cc chng t nhp trn giao din hin ti chn chng t cn hin th Cp nht li thng tin trong trng hp s dng phn mm MISA-SME phin bn 7.9 trn mng Chn mu chng t cn hin th hoc sa mu chng t Hin th hng dn thao tc trn hp hi thoi ang m ng hp hi thoi

Tuy nhin tu thuc vo nhu cu nhp liu ca hp hi thoi ang c m Thanh cng c nhp liu c th thay i v do cc nt chc nng trn menu Nhp liu cng thay i tng ng. Thng thng thanh cng c vi y cc nt chc nng ch xut hin khi nhp s liu k ton pht sinh trong menu Nghip v, khi khai bo thng tin trong menu Son tho hoc menu H thng Thanh cng c v menu nhp liu xut hin nh hnh di y.

24


C H N GMENU CHNH

0 2

CC CHC NNG CA H THNGPhn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9 gm 7 menu chnh. Mi menu c mt s chc nng ring. Phn ny gii thiu v cc menu chnh ca h thng v cc chc nng trn tng menu .

Ni dung ca chng ny bao gm: Menu Tp Menu Son tho Menu H thng Menu Nghip v Menu Bo co Menu Ca s Menu Tr gip

25

Menu Tp

I. MENU TPMenu Tp bao gm cc chc nng v tp d liu nh: M d liu, ng d liu, Bo tr d liu, Xut khu d liu, Nhp khu d liu, In bo co... v chc nng Kt thc thot khi phn mm.

1. M d liuChc nng ny c trnh by trong Chng 1. Khi ng phn mm, to lp v m tp d liu\3. M d liu.

2. ng d liuChc nng ng d liu ang lm vic, thao tc ny ch thc hin khi mun kt thc lm vic vi tp d liu ang dng m tp d liu khc hoc thc hin sao lu tp d liu, phc hi tp d liu... Cch thao tc Vo menu Tp chn phn ng d liu. Ti mt thi im, h thng ch cho php lm vic trn mt tp d liu. Khi ang lm vic vi mt tp d liu, ngi s dng m mt tp d liu khc, phn mm s t ng ng tp d liu ang lm vic.

3. Thng tin v d liuHin th cc thng tin v tp d liu ang m, cc thng tin ny c 26

Menu Tp

thit lp khi thc hin thao tc to tp d liu.

4. Bo tr d liuChc nng Cho php tin hnh sa cha cc tp d liu b hng trong qu trnh s dng. Cc tp d liu c th b hng do mt in bt ng khi ang vn hnh chng trnh, s c my tnh b treo, hay a hng Tu chn ny ch c tc dng khi tt c cc hp hi thoi u ng.

Cch thao tc Nhn nt . Thi gian thc hin chc nng ny ph thuc vo ln ca d liu, nn c th mt nhiu thi gian nu d liu nhiu. tit kim thi gian NSD c th chn khong thi gian bo tr ph hp vi yu cu qun l (V d: thi gian bo tr bt u bo tr t thng no trong nm).

27


5. Xut khu d liuChc nng Cho php xut khu cc danh mc khai bo v cc chng t pht sinh trong k cn kt xut ng thi xut khu s d ban u.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi K kt xut Chn k cn kt xut d liu

Xut khu danh mc v Chn ch xut khu danh mc v chng t pht chng t pht sinh sinh Xut khu s d ban u Chn ch cho xut khu s d ban u

Chn d liu cn xut Chn cc d liu trn cc menu v d danh khu mc, mua hng, bn hng Xut khu c chng t nh du vo la chn ny cho php xut khu cha ghi s c chng t cha ghi s M rng/Thu gn Chn tt/B tt Thc hin chn cc danh mc v chng t c th cn kt xut Thc hin chn tt hay b tt cc danh mc, chng t hay s d ban u xut khu

28

Menu Tp

Thc hin Tr gip Kt thc Cch thao tc

Thc hin xut khu d liu chn Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi ng hp hi thoi

Chn k kt xut: Chn k cn kt xut d liu. nh du chn cc d liu cn xut khu. NSD mun xem chi tit hoc ch mun xut khu mt s chc nng trong tng menu nhn nt . Trng hp mun xut khu ton b cc d liu nhn nt . Mun b ton b cc d liu cn xut khu nhn li nt . Nhn vo hp Xut khu c chng t cha ghi s thc hin xut khu nhng chng t cha ghi s. Nhn nt xut hin hp hi thoi ct gi tp d liu xut khu

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Save in ng dn ti th mc cha Tp d liu xut khu 29

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 File name Save Cancel Cch thao tc G vo tn tp d liu cn ct gi trong phn File name, nhn nt xut hin thng bo Xut khu d liu thnh cng. Nhn nt . Tn file cha tp d liu xut khu Ct gi tp d liu xut khu Hy b thao tc xut khu d liu

6. Nhp khu d liuChc nng Cho php nhp khu li cc d liu t tp d liu xut khu.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Look in File name Open Cancel Cch thao tc Chn ng dn ti th mc cha tp d liu xut khu. 30 ng dn ti th mc cha d liu xut khu Tn tp d liu xut khu Thc hin thao tc nhp khu Hu b thao tc nhp khu

Menu Tp

Nhp tn tp d liu cn nhp khu vo dng File name. Nhn nt trn hp hi thoi. Cc thao tc tip theo tng t phn Xut khu d liu. Phn mm ch nhp khu c cc d liu xut khu bng chc nng xut khu ca phn mm MISA-SME7.9 Chc nng nhp khu thng c s dng khi NSD mun to thm mt CSDL mi vi cc danh mc c khai bo trong CSDL c chuyn sang.

7. In bo coChc nng Cho php in tt c cc bo co bao gm: Bo co ti chnh, Bo co bn hng, Bo co mua hng, ...cc s sch k ton chi tit v cc danh mc m ngi s dng thit lp. Cc s sch bo co ny c h thng t ng kt xut ra sau khi thc hin thao tc ghi s cc chng t nhp.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Nhm bo co Danh sch bo co Danh sch cc nhm bo co theo tng phn h Danh sch cc bo co trong nhm ang chn 31

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn k bo co T ngy ... n ngy Khong thi gian cn in bo co Khong thi gian t chn bt k xem bo co: V d nh t 01/05/2006 n 31/05/2006.

Hin hp nhp tham s Cho php hin th hp thoi nhp tham s khi in bo co ngi s dng c th la chn tham s khi in bo co ng mi bo co khi kt thc Ngn ng Xem In ra Xut khu Thit lp Tr gip Kt thc Report list in English Cch thao tc Chn nhm bo co cn in trong phn nhm bo co. Chn bo co cn in trong danh sch bo co Chn khong thi gian cn in bo co Chn ngn ng hin th trn bo co. 32 Xc nh vic ng tt c cc bo co trc khi kt thc La chn ngn ng hin th trn bo co: Ting Vit hoc Ting Anh Thc hin thao tc xem bo co Thc hin in lun bo co m khng cn hin th trn mn hnh . Thc hin xut khu d liu bo co Chn danh sch cc bo co Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi ng hp hi thoi Cho php hin th giao din in bo co bng ting anh

Menu Tp

Nhn nt . Gii thiu v thanh cng c khi in bo co

1 2 3 4 5 6

7

8

9 10

11

12 13

14

15 16

17

Gii thch cc nt chc nng trn thanh cng c khi in bo coTT 1 2

Tn chc nng In Xut khu d liu

Gii thch Thc hin in bo co ra my in Xut khu d liu ra cc tp dng Excel, Word, Text

3

Thay i tham s bo Chn li tham s hin th bo co: Ngi s co dng c th thay i khong thi gian xem bo co khi ang xem bo co hay thay i tham s v ti khon khi ang xem cc s k ton t ca s hin ti. Lc d liu Cho php ngi s dng la chn ni dung hin th trn bo co theo cc iu kin lc c th. Chnh li cc tiu ca bo co (nu cn) Chuyn i cc ch xem bo co: T ch chuyn i ngi s dng c th quay li giao din nhp chng t sa Xem bo co di dng phng to hoc thu nh (VD: 50%, 75%, 100%) ng bo co Chuyn v trang u Chuyn v trang trc trang ang hin th 33

4

5 6

Tu chnh Chuyn ch xem

7

Phng to/Thu nh ng Trang u Trang trc

8 9 10

Hng dn s dng MISA-SME 7.911 12 13 14 15 16 17

S trang Trang sau Trang cui Gi tr tm kim Tm kim Tr gip Tng s trang

S th t ca trang ang hin th Chuyn v trang sau trang ang hin th Chuyn v trang cui ca bo co Nhp gi tr cn tm kim Thc hin thao tc tm kim Hin th tr gip thao tc trn bo co Hin th tng s trang ca bo co

8. Kt thcChn menu Tp phn Kt thc MISA ng phn mm MISA-SME phin bn 7.9 v tr v mi trng Windows.

34


II. MENU SON THOChc nng Menu Son tho cho php nhp s d ban u v thit lp cc h thng danh mc phc v cho vic cp nht cc ho n, chng t k ton nh vic thit lp H thng ti khon, danh sch khch hng, nh cung cp, vt t, hng ho, ... Vic thit lp ny nn thc hin ngay sau khi bt u s dng h thng k ton MISA-SME phin bn 7.9. Phn mm cn cho php cp nht, sa i cc mu chng t, cho php vit th gi khch hng, nh cung cp, nhn vin... Chc nng tm kim cho php tm kim cc thng tin trong ton b h thng theo cc iu kin thit lp tu .

35


1. Nhp s d ban uChc nng Cho php nhp s d khi bt u s dng h thng k ton MISA-SME phin bn 7.9. Trong phn ny cho php nhp s d ca tt c cc ti khon theo tng nhm nh: Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Vt t, Hng ho, Thu, Gi thnh, Ti khon khc.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi n v Nhm ti khon Tn n v cn nhp s d ban u Bao gm: Nhm Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Vt t hng ho, Thu, Gi thnh, Ti khon khc, tt c cc ti khon Loi tin s dng (c thit lp trong phn Danh mc cc loi tin) Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi Cho php tm kim cc thng tin nhp Ct gi cc thng tin nhp ng hp hi thoi

Loi tin Tr gip Tm kim Ct gi Kt thc Cch thao tc

Nhp s d ti khon nhm Khch hng36

Menu Son tho

Chn l Khch hng trong phn nhm ti khon. Chn ti khon trong phn Ti khon. Nhp s tin chi tit cho tng khch hng. Nhn nt ct gi thng tin nhp.

Nhp s d cho ti khon nhm Nh cung cp, Nhn vin, Gi thnh thao tc tng t nh nhp s d cho ti khon nhm Khch hng Nhp s d ti khon cho nhm Vt t hng ho Chn l Vt t hng ho trong phn nhm ti khon Chn tng kho nhp s liu. Nhp s lng v n gi tn kho cho tng vt t hng ho trong danh sch ca tng kho. Nhn nt ct gi thng tin nhp v thao tc vi cc kho khc tng t. Nhp s d ban u cho VTHH theo phng php ch danh, phi nhp r s tn l s tn ca l no, n gi l bao nhiu. Trc khi nhp s d ban u NSD phi khai bo danh mc VTHH trong Son tho\ Vt thng ha-dch vNhp s d VTHH ch danh trong Nghip v\ Qun l kho\ S d ban u VTHH ch danh, Nhn p chut vo m VTHH nhp s chng t tn, s lng, n gi. Chc nng ny c trnh by chi tit trong phn IV. Menu Nghip v\3.Qun l kho\3.9 Nhp s d ban u cho VTHH ch danh

Nhp s d ti khon cho nhm Thu Chn l Thu trong phn nhm ti khon Chn tng loi thu bao gm: Thu phi np u k, c khu tr u vo, Min gim thu u k, Hon li thu u k Nhp s tin cho tng khon thu. 37

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt ct gi thng tin nhp v thao tc vi cc loi thu khc tng t.

Nhp s d ti khon cho nhm ti khon khc Chn l Ti khon khc trong phn nhm ti khon Chn loi tin trong phn Loi tin. Nhp s tin cho tng ti khon. Nhn nt ct gi thng tin nhp.

2. H thng ti khonChc nng Phn mm thit lp sn hai h thng ti khon chun theo quy nh ca B Ti chnh tuy nhin ngi s dng c th khai bo thm, sa i, xo ... cho ph hp vi yu cu qun l ca n v, h thng ti khon ny s c s dng trong cc bt ton hch ton pht sinh.

Cch thao tc

Thm mi mt ti khon Nhn nt Thm nhp ti khon mi xut hin hp hi thoi gm 2 trang: Trang 1: Thng tin chung - Cho php nhp thng tin chung lin quan v ti khon cn thm mi. 38

Menu Son tho

Thng tin chi tit trn hp hi thoi S hiu ti khon L tit khon ca S hiu ca ti khon cn khai bo S hiu ti khon tng hp ca ti khon chi tit cn khai bo .VD Ti khon 111 - Tin mt l ti khon tng hp ca ti khon 1111 - Tin Vit Nam Tn ca ti khon cn khai bo bng ting Vit Tn ca ti khon cn khai bo bng ting Anh Xc nh ti khon cn khai bo thuc nhm no. Danh sch nhm ti khon do phn mm thit lp sn Loi tin s dng cho ti khon cn khai bo nh du vo mc ny xc nh ti khon ang khai bo ch theo di trn s tng hp: c p dng vi cc ti khon 131, 331, 154Chng hn vi cc ti khon phi thu, phi tr ngi s dng khng cn theo di chi tit n tng khch hng, nh cung cp th nh du vo mc ny Ngng theo di ng Xc nhn vic theo di hoc khng theo di ti khon ang hin th Ct gi cc thng tin khai bo 39

Tn ti khon Tn ting Anh Thuc nhm

Loi tin Ch theo di trn s tng hp

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Hu b Khng ct gi cc thng tin khai bo

Trang 2: Ch tiu bo co - Cho php nhp thng tin lin quan n cc ch tiu trn bo co ti chnh ca ti khon ny.

Nhp cc thng tin chi tit v ti khon thm mi trong phn Thng tin chung Xc nh cc ch tiu trn bo co lin quan n ti khon ang khai bo trong trang Ch tiu bo co. Nhn nt ct gi cc thng tin nhp.

Sa thng tin ti khon Chn ti khon cn sa trong Danh sch ti khon. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c s hiu ti khon). Nhn nt . Nu mun ngng theo di ti khon no th chn n ti khon v nh du vo phn Ngng s dng

Xo ti khon Chn ti khon cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn Ch xo c ti khon chi tit v cc ti khon cha c pht sinh trong 40

Menu Son tho

cc chng t hoc khai bo lin quan

In danh sch ti khon In danh sch ti khon khai bo bng nt In trn hp hi thoi. Phn mm thit lp sn hai h thng ti khon theo ch k ton doanh nghip ban hnh theo Quyt nh s 15/2006 - Q/BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti Chnh v ch k ton doanh nghip va v nh theo quyt nh 144/2001/Q/BTC ngy 21/12/2001. Vic la chn h thng ti khon p dng cho n v c thc hin trong thao tc to tp d liu.

3. Khch hngChc nng Cho php khai bo danh sch khch hng ca cng ty, cng vic khai bo ny nhm theo di cng n chi tit n tng khch hng.

Cch thao tc

Thm mi khch hng Nhn nt Thm trn hp hi thoi xut hin hp hi thoi Khch hng. Hp hi thoi ny gm 02 trang. Trang 1: Thng tin chung - Nhp cc thng tin chung v khch hng cn khai bo nh: M khch hng, tn khch hng, a ch ....

41


Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Cng ty Chc danh H Tn m Tn Ngi lin lc a ch M quy nh cho khch hng Tn khch hng Xc nh chc danh ca ngi lin lc pha khch hng H ngi lin lc pha khch hng Tn m ca ngi lin lc pha khch hng Tn ca ngi lin lc pha khch hng Tn y ca ngi lin lc pha khch hng a ch lin lc ca khch hng. Phn ny nu c khai bo s hin th ti dng a ch khi lp cc chng t k ton lin quan n khch hng S in thoi lin lc ca khch hng Xc nh khch hng ang khai bo c phi khch hng tim nng Ngng theo di khch hng ang hin th

S in thoi Khch hng tim nng Ngng theo di

Trang 2: Bn hng - Nhp cc thng tin lin quan n vic giao dch bn hng gia n v vi khch hng ang khai bo 42

Menu Son tho

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M s thu M s thu ca khch hng. Phn ny nu c khai bo s hin th ti mc m s thu khi lp cc chng t lin quan n khch hng M s ti khon ca khch hng ti Ngn hng Tn ngn hng khch hng m ti khon Tn loi tin giao dch i vi khch hng La chn iu khon thanh ton i vi khch hng. Cc iu khon ny c khai bo trong phn H thng\ iu khon thanh ton. S tin ti a khch hng c n S hiu ti khon doanh thu Xc nh loi khch hng ca n v ang khai bo. Danh mc loi khch hng c thit lp trong phn Loi khch hng Xc nh nhm khch hng ca n v ang khai bo. Danh mc nhm khch hng c thit lp trong phn Nhm khch hng. 43

Ti khon M ti Loi tin iu khon

N ti a TK doanh thu Loi n v

Nhm

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Phng thc Vn chuyn Min thu La chn phng thc vn chuyn hng ho. Cc phng thc ny c thit lp trong phn Phng thc vn chuyn Xc nh vic min thu cho khch hng

Ngy tnh li n Hin th ngy tnh li n gn nht, ngy ny l ngy tnh li gn nht trong phn tnh li n gn nht ng Hy b Ct gi cc thng tin nhp Khng ct gi cc thng tin nhp

Chn trang Thng tin chung. Nhp m, tn cng ty v nhp cc thng tin chung khc (Nu c). Chn trang Bn hng. Nhp cc thng tin chi tit trn trang Bn hng. Nhn nt ct gi thng tin nhp.

Sa thng tin khch hng Chn khch hng cn sa thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m khch hng). Nhn nt ct gi thng tin sa.

Xo khch hng Chn khch hng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn . Khng xo c khch hng khi khch hng ny c s dng trong cc giao dch pht sinh hoc cc khai bo lin quan.

4. Nh cung cp44

Menu Son tho

Chc nng Cho php khai bo danh sch nh cung cp ca cng ty, vic khai bo ny nhm qun l cng n chi tit n tng nh cung cp

Cch thao tc Thng tin chi tit v cch thao tc trong phn ny tng t phn Khch hng.

5. Vt t - hng ho - dch vChc nng Khai bo danh sch vt t, hng ho, dch v c s dng trong cc giao dch mua bn, nhp xut kho ca n v.

Cch thao tc

Thm mi vt t hng ho Nhn nt Thm trn hp hi thoi.

45


Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn Loi M quy nh cho vt t - hng ho - dch v Tn vt t - hng ho - dch v Loi ca vt t hng ho bao gm: Mc lin quan n kho, dch v, chit khu, lp rp... Danh mc loi vt t hng ha c thit lp sn trong chng trnh Nhm vt t - hng ho - dch v. Danh mc nhm vt t - hng ha - dch v c thit lp trong phn Nhm vt t hng ha n v tnh ca vt t - hng ho - dch v Loi tin s dng khi thanh ton cho vt t hng ho - dch v Loi thu p dng cho vt t - hng ho - dch v Din gii khi nhp kho vt t - hng ho - dch v. Phn ny nu c khai bo s hin th ti dng din gii khi lp ha n mua hng lin quan n vt t - hng ha dch v ny

Nhm

n v Loi tin Loi thu sut Din gii khi mua

46

Menu Son tho

Gi mua hin ti

Gi mua vt t hng ho - dch v hin ti. Phn ny nu c khai bo s hin th ti ct n gi khi lp ha n mua hng lin quan n vt t hng ha dch v ny S hiu ti khon phn nh ti khon gi vn/ chi ph khi xut vt t hng ha. Nh cung cp vt t - hng ho - dch v Din gii khi xut bn vt t - hng ho - dch v. Phn ny nu c khai bo s hin th ti dng din gii khi lp ha n bn hng lin quan n vt t - hng ha dch v ny

TK gi vn/ chi ph Nh cung cp Din gii khi bn

Gi bn hin ti

Gi bn vt t - hng ho - dch v hin ti. Phn ny c khai bo lm cn c xy dng gi bn trong phn Tnh gi bn S hiu ti khon phn nh doanh thu Phng php xc nh tr gi vn thc t ca vt t, hng ha xut kho S lng vt t hng ho t mua S lng ti thiu phi d tr ca vt t,hng ha S lng tn kho ca vt t - hng ha hin ti. Chng trnh t ng tnh ton v hin th s lng tn kho ca vt t hng ha cn c trn cc chng t nhp, xut v iu chnh vt t, hng ha. Danh sch cc linh kin cu thnh thnh phm 47

TK doanh thu Cch tnh gi SL t mua SL ti thiu SL tn

Danh mc lp rp

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 lp rp Ngng theo di ng Hu b Xc nh vic theo di hoc ngng theo di vt t hng ho ang hin th Ct gi thng tin nhp Khng ct gi thng tin nhp

Nhp M, tn vt t, hng ho, dch v. Chn loi ca vt t, hng ho, dch v bao gm: Mc lin quan nkho, Mc khng lin quan n kho, Ch l din gii, Dch v, Chit khu, Lp rp, Hot ng, Tnh ph.

Nhp cc thng tin chi tit khc v vt t, hng ho, dch v. Nhn nt ct gi cc thng tin nhp.Nu khai bo mt thnh phm c lp rp t cc linh kin ri phi chn phn Loi l Lp rp v phi nhp danh mc cc linh kin lp rp to thnh thnh phm trong trang Danh mc lp rp

Sa thng tin vt t hng ho Chn vt t, hng ho, dch v cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng cho php sa m, loi v cch tnh gi). Nhn nt ct gi cc thng tin sa.

Xo vt t hng ho Chn vt t, hng ho, dch v cn xo trong danh sch Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn . Ch xo c cc vt t, hng ho, dch v khi cha c pht sinh trong 48

Menu Son tho

cc giao dch hoc cc khai bo lin quan.

In danh sch vt t hng ho Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch vt t, hng ho, dch v khai bo.

6. Nhn vinChc nng Cho php khai bo danh sch ton b nhn vin trong c quan. Cc nhn vin ny s c s dng trong phn ngi np, nhn tin trn phiu thu, chi, v phc v cho vic theo di tm ng, tnh lng...

Cch thao tc

Thm mi nhn vin Nhn nt Thm nhp thng tin v nhn vin mi, xut hin hp hi thoi gm 3 trang. Trang 1: Thng tin chung - Cho php nhp cc thng tin chung v nhn vin cn khai bo nh: H tn, a ch, gii tnh ....

49


Thng tin chnh trn hp hi thoi M nhn vin Chc danh H tn Gii tnh a ch Nhn vin bn hng M quy nh cho nhn vin cn khai bo. Chc danh ca nhn vin cn khai bo H tn ca nhn vin cn khai bo Gii tnh ca nhn vin cn khai bo a ch ca nhn vin cn khai bo Xc nhn l Nhn vin bn hng. Vic khai bo ny nhm mc ch c c cc bo co lin quan n nhn vin bn hng trong phn h bn hng nh: Tng hp bn hng theo nhn vin, Tng hp bn hng theo nhn vin v mt hng Xc nhn c hng thu ngi nc ngoi

Hng thu ngi nc ngoi

Trang 2: Thng tin v lng - Cho php nhp cc thng tin v tin lng ca nhn vin khai bo nh: Lng c bn, ph cp lng,...

50

Menu Son tho

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M nhm Chn nhm lng: Danh sch cc nhm lng c khai bo trong phn Nhm lng Nhp h s lng c bn chng trnh t ng tnh lng c bn Chng trnh t ng tnh khi nhp h s lng Nhp h s ph cp lng Chng trnh s t ng tnh khi nhp h s ph cp Thc hin sinh cc khon lng nhn vin c hng. Danh sch cc khon lng c thit lp trong phn Khon lng. Trong phn ny ngi s dng c th thm hoc bt cc khon lng nhn vin c hng Xc nhn ngng theo di nhn vin 51

H s lng c bn Mc lng c bn H s ph cp Ph cp T ng sinh cc khon lng

Ngng theo di

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ng Hu b Ct gi cc thng tin khai bo Khng ct gi cc thng tin khai bo

Nhp m, tn v cc thng tin chung v nhn vin trong trang Thng tin chung Chn trang Thng tin v lng nhp cc thng tin: H s lng, h s ph cp, Nhn nt . Nhn nt ct gi cc thng tin nhp.

Sa thng tin nhn vin Chn nhn vin cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m nhn vin). Nhn nt ct gi cc thng tin sa.

Xo nhn vin Chn nhn vin cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn . Ch xo c nhn vin khi cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan.

In danh sch nhn vin Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch nhn vin khai bo. Trang Thng tin khc dng chn nh ca nhn vin (Nu c) Trng hp ngi s dng khng dng phn Tin lng ca phn mm 52

Menu Son tho

MISA-SME phin bn 7.9 th khng cn quan tm n cc thng tin trong phn Thng tin v lng khi khai bo cn b

7. Phng banChc nng Khai bo danh sch phng ban. Cc phng ban khai bo trong phn ny s c s dng qun l lng, TSC...

Cch thao tc

Thm mi phng ban Nhn nt Thm trn hp hi thoi nhp phng ban mi.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn Ghi ch Ngng theo di M quy nh cho phng ban Tn phng ban Ch v phng ban (nu c) nh du vo mc ny xc nh vic ngng theo di phng ban ang hin th

53

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp m, tn phng ban Nhn nt ct gi thng tin

Sa thng tin phng ban Chn phng ban cn sa trong Danh sch phng ban. Sa li cc thng tin cn sa i (khng sa c m phng ban). Nhn nt ct gi thng tin sa.

Xo phng ban Chn phng ban cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn . Ch xo c cc phng ban khi phng ban cha c pht sinh trong cc chng t hoc khai bo lin quan

In danh sch phng ban Nhn nt In trn hp hi thoi in danh sch phng ban khai bo.

8. Cng vicChc nng Cho php hin th danh mc cng vic ngi s dng c th cp nht danh sch ny. Cng vic l mt hot ng sn xut kinh doanh cn tp hp chi ph, V d: mt n t hng, mt cng trnh xy dng, mt loi sn phm...

54

Menu Son tho

Cch thao tc

Thm mi mt danh mc cng vic Nhn nt Thm nhp cng vic mi xut hin hp hi thoi gm 2 trang Trang 1: Thng tin chung - Nhp cc thng tin chung v cng vic ang khai bo.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi M Tn cng vic M quy nh cho cng vic Tn cng vic cn khai bo

Chi tit theo giai on Xc nh cng vic ny c theo di chi tit theo giai on khng Thng tin chung Thng tin chung v cng vic nh: Ngi theo di cng vic, Ngy bt u, Ngy kt thc... 55

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 D ton Ngng theo di ng Hu b Cc s liu d ton v cng vic nh: Chi ph, doanh thu... nh du vo mc ny xc nh vic ngng theo di cng vic ang hin th Ct gi cng vic ang khai bo Khng ct gi cng vic ang khai bo

Trang 2: D ton - Trang ny khai bo cng vic cn theo di chi tit theo giai on v khon mc chi ph th ngi s dng phi tin hnh khai bo chi tit bng cch nh du vo mc chi tit theo giai on

Nhp M, tn cng vic. Nhp cc thng tin chi tit khc trn trang Thng tin chung. Chn trang D ton, nh du mc Chi tit theo giai on v chn cc thng tin chi tit trn trang ny. Nhn nt ct gi thng tin nhp.

Cch sa thng tin v cng vic Chn cng vic cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin thay i v cng vic (Khng sa c m cng vic). 56

Menu Son tho

Nhn nt ct gi thng tin sa.

Xo cng vic khai bo Chn cng vic khai bo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn . Ch xo c cng vic khi cng vic ny cha pht sinh trong cc chng t v khai bo lin quan.

9. M thng kChc nng Cho php khai bo cc m thng k dng lit k chng t theo mt m nghip v nht nh. V d: Thng k tin in thoi, tin nc,

Cch thao tc

Thm mi m thng k Nhn nt Thm trn hp hi thoi.

57

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi M thng k Din gii Ghi ch Ngng theo di ng Hu b M quy nh cho nghip v cn thng k Tn ca nghip v cn thng k Ghi ch v nghip v thng k nh du vo mc ny xc nh ngng theo di nghip v thng k hin th Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin ang khai bo

Nhp cc thng tin chi tit trn hp hi thoi Nhn ct gi cc thng tin nhp.

Cch sa m thng k Chn m thng k cn sa trong trang danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin thay i v m thng k. Nhn nt ct gi cc thng tin sa.

Xo m thng k khai bo Chn m thng k khai bo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn .

In danh sch m thng k khai bo Nhn nt In trn hp hi thoi.

10. Thit lp bo co ti chnhChc nng Phn mm MISA-SME phin bn 7.9 c tnh m cao cho php ngi s dng, thm, sa, thit lp cng thc cho mi ch tiu ly ln bo co ti 58

Menu Son tho

chnh ph hp vi h thng ti khon theo yu cu s dng ca mi n v. Cc bo co ti chnh c th thay i c cng thc gm: Bng cn i k ton, bo co kt qu hot ng kinh doanh, bo co lu chuyn tin t, thuyt minh bo co ti chnh, t khai chi tit thu thu nhp doanh nghip.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Chn bo co ti chnh Ly gi tr mc nh Tm kim Xo Ct gi Kt thc Cch thao tc Thit lp cng thc Bng cn i k ton Bng cn i k ton, bo co kt qu kinh doanh, thuyt minh bo co ti chnh, bo co lu chuyn tin t Cho php NSD ly li gi tr mc nh ca chng trnh thit lp. Thc hin thao tc tm kim Thc hin thao tc xo chng t Ct gi thng tin khai bo ng hp thoi

59


Thng tin chi tit trn hp hi thoi M M ln bo co Tn ch tiu Tn ting anh Chi tit L quy c ca cc ch tiu trn bng cn i k ton M s ca cc ch tiu trn bng cn i k ton Tn ch tiu trn bng cn i k ton Tn ch tiu trn bng cn i bng ting anh Th hin m ln bng cn i m no l m tng hp m no l tit khon con. VD m 111-Tin l m tng hp c ly d liu t 111, 112, 113 th ch m tin mt, tin gi, tin ang chuyn mi tch vo chi tit. Th hin ch tiu c cng ln m tng hp no trn bng cn i, V d ch tiu Tin v cc khon tng ng tin s liu c cng ln ch tiu tng hp Ti sn ngn hn Hin th ch tiu khi in bng cn i k ton L quy c phn bit u l ch tiu tng hp u l ch tiu chi tit. Bc ca ch tiu tng hp lun lun ln hn bc ca ch tiu chi tit. V d ch tiu Tin bc l 1 th ch tiu cn l Tin mt,

M ch tiu tng hp

In Bc

60

Menu Son tho

Tin gi bc phi l 0 Nhm Du ln ch tiu tng hp Dng cng thc Cng thc Th hin ch tiu thuc nhm Ti sn, ngun vn hay ch tiu ngoi bng Quy c s 1 l cng ln ch tiu tng hp, -1 l tr i trn ch tiu tng hp nh du vo mc ny xc nh l dng cng thc v ngc li L ni thit lp cng thc ly ln bo co. V d ch tiu Tin mt cng thc = SODU,111,1 (d n TK 111); ch tiu Qu khen thng, phc li cng thc =SODU,431,2 (d c TK 431); cc ch tiu cng n cng thc = PHAITHU,131,1( PS bn n bo co tng hp cng n phi thu) hoc = TRATRUOC,331,1 (PS n trn bo co tng hp cng n phi tr) Th hin ch tiu trn Thuyt minh bo co ti chnh Th hin ch tiu chi tit c cng hay tr i trn ch tiu tng hp.

M thuyt minh Du ln bo co

Thit lp cng thc Cc bo co ti chnh khc (bo co kt qu kinh doanh, bo co lu chuyn tin t) thao tc tng t nh thit lp cng thc bng cn i k ton.

11. Nhp khu danh mc t ExcelChc nng Cho php nhp khu c cc loi danh mc t file Excel. thc hin c chc nng nhp khu ngi s dng phi chnh sa file excel theo mu chun c xy dng ca chng trnh.

61


Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi danh mc Ly mu chun Loi danh mc cn nhp khu nhp khu c t Excel vo chng trnh th NSD phi thit lp mu theo quy nh hoc nhn vo Ly mu chun c mu ng theo quy nh Chn ng n n file Excel cn nhp khu danh mc Thc hin nhp khu danh mc Xem kt qu cc danh mc khng nhp khu c Khng ct gi thng tin ang khai bo

Ly d liu Nhp khu Kt qu Hu b

Cch thao tc Chn loi danh mc cn nhp khu nhn Ly mu chun ca chng trnh nhn Ly d liu cn nhp khu trong Thc hin nhp khu d liu trong

62

Menu Son tho

Xem kt qu cc danh mc khng nhp khu c nhn B thc hin vic nhp khu nhn

12. Mu chng tChc nng Phn mm cho php ngi s dng t nh ngha, sa i cc mu chng t k ton c s dng cho n v nh mu ho n, mu phiu thu, phiu chi, .... v cho php thay i s hin th s ct (thm hoc bt) trn giao din nhp chng t khi nhp s liu cho cc chng t k ton

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi chng t Bao gm: Ho n bn hng/Ho n mua hng/Bo gi... Tn mu Cch thao tc Bao gm: Tiu chun/ n gin/ Chuyn nghip...

Cch thm mi mu chng t Nhn nt trn hp hi thoi. Chn loi chng t cn thm mi trong danh sch v nhn nt . Nhp tn mu chng t cn thm mi trong phn Tn mu. La chn cc thng tin cn hin th trn tng trang mn hnh. Nhn nt sinh ra mu chng t mi. 63


Cch sa mu chng t Chn loi mu cn sa trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa cc thng tin cn hin th trn mu chng t. Nhn nt ct gi cc thng tin sa.

Cch xo mu chng t Chn mu cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn . Khng xo c cc mu chng t c tn mu l Tiu chun

13. Vit thChc nng Cho php vit th i n gi khch hng i vi cc khch hng c khon n qu hn cha thanh ton, th cm n khch hng hp tc trong quan h mua bn hng ho, th cho nh cung cp v vic thanh ton, th cho nhn vin ... Ngoi ra ngi s dng c th to mu th mi hoc thay i mt mu th c sn trong h thng.

Cch thao tc

Trng hp vit th thng bo cng n gi khch hng

64

Menu Son tho

Chn hnh thc vit th thng bo cng n bng cch nh du vo mc Vit th thng bo cng n khch hng v nhn nt . Chn khong thi gian khch hng n cn gi th thng bo cng n, nhn nt . Chn khch hng cn gi th trong danh sch gi th, nhn nt . Chn mu th trong danh sch mu th, nhn nt . Nhp tn v chc v ca ngi k th, nhn nt phn mm MISA-SME phin bn 7.9 s t ng m th bng phn mm Microsoft Word, ngi s dng c th chnh sa v in n th. Nhn nt ng hp hi thoi.

Trng hp vit cc loi th khc Chn mc Vit cc loi th khc v nhn nt . Chn i tng cn gi th trong danh sch: Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin v nhn nt . Chn danh sch cn gi th trong phn Danh sch gi th, c th nhn nt nh du ton b danh sch. Nhn nt v thc hin cc thao tc tip theo tng t phn vit th thng bo cng n. Nhn nt ng hp hi thoi.

Thao tc Son th mi, sa hoc loi b th c To mu th mi Chn mc Qun l cc mu th tn, nhn nt . Chn mc To mi mt mu, nhn nt . Chn i tng nhn th: Thng bo cng n, Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin. 65

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp tn mu mi trong phn Tn mu. Nhn nt trn hp hi thoi MISA-SME phin bn 7.9 s m Microsoft Word son th, cc thao tc tip theo s dng nh trong Microsoft Word Nhn nt ng hp hi thoi. Sa i hoc loi b mu c Chn mc Qun l cc mu th tn, nhn nt . Chn mc Thay i mu c sn, nhn . Chn i tng nhn th: Thng bo cng n, Khch hng, Nh cung cp hoc Nhn vin. Chn mu th ca i tng tng ng. Mun sa li mu th c sn nhn nt trn hp hi thoi MISA-SME phin bn 7.9 s m Microsoft Word son th, cc thao tc tip theo s dng nh trong Microsoft Word Mun loi b mu th c sn nhn nt . Nhn nt ng hp hi thoi.

14. Tm kimCho php tm kim nhanh cc thng tin nhp. Cc iu kin dng tm kim bao gm: S chng t, Ngy, TK N, TK C, Loi chng t, S tin, Quy i, Loi tin, Din gii, Khch hng, Nh cung cp, Nhn vin, Cng vic, Giai on, Chi ph, Hp ng...

66

Menu Son tho

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Biu thc tm T ngy, n ngy iu kin chn Tm B iu kin B tt S bn ghi tm thy Xem chng t In Tr gip Kt thc Cch thao tc Chn cc iu kin cn tm kim. Nhp gi tr cho cc iu kin tm kim chn Cc iu kin dng tm kim Tm kim trong khong thi gian Lit k cc iu kin chn tm kim. Thc hin thao tc tm kim Xc nh b iu kin tm kim no B tt cc iu kin tm kim chn S bn ghi tm thy theo iu kin chn Hin th thng tin tm kim c In danh sch cc chng t tm thy Hin tr gip thao tc vi hp hi thoi ng hp hi thoi

67

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt xut hin cc chng t tm c theo iu kin, mun hin th chng t no, chn chng t cn hin th v nhn nt . In danh sch cc chng t tm c bng nt . Nhn nt ng hp hi thoi.

68

Menu H thng

III. MENU H THNGMenu h thng bao gm cc chc nng v h thng nh: Thit lp ngy hch ton, thc hin Ghi s/ B ghi s theo l, thay i mt khu, thit lp v phn quyn s dng cho tng nhm ngi s dng phn mm, thit lp cc tu chn khi s dng phn mm...

1. Ngy hch tonCho php khai bo ngy hch ton hin thi. Phn mm s ly ngy c thit lp trong phn ny lm ngy ngm nh khi nhp chng t.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngy hch ton ng Hu b Cch thao tc 69 Xc nh ngy, thng, nm hch ton Chp nhn ngy hch ton nhp Khng chp nhn ngy hch ton nhp

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp vo ngy hch ton. Nhn nt .

2. Ghi s/B ghi s theo lChc nng. Ghi s l thao tc xc nh chng t nhp vo h thng hon thnh v c hch ton vo cc bo co, s sch lin quan. B ghi s l thao tc ngc vi ghi s. Ngi s dng c th ghi s hoc b ghi s tng chng t k ton bng nt Ghi s/B ghi trn giao din nhp chng t. Vi nhiu chng t cn ghi s hoc b ghi s mt lc dng chc nng Ghi s/B ghi s theo l.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khong thi gian T ... n Phn h Tnh trng Chn tt B chn Chn khong thi gian cn ghi s hoc b ghi s Nhp khong thi gian cn ghi s hoc b ghi s khi k bo co chn l T chn Danh sch cc phn h ca phn mm MISASME7.1 Thng bo trng thi sau khi thc hin ghi s hoc b ghi s cc phn h chn nh du tt c cc phn h B nh du tt c cc phn h ang chn

Ghi s/ B ghi s Thc hin thao tc ghi s hoc b ghi s 70

Menu H thng

Kt qu Tr gip Kt thc Cch thao tc

Hin kt qu thc hin ghi s hoc b ghi s Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi Kt thc v ng hp hi thoi

Chn thi gian cn ghi s hoc b ghi s. nh du phn h cn ghi s hoc b ghi s. Nhn nt hoc Nhn nt kim tra thao tc ghi s/b ghi s Mun nh du tt c cc phn h nhn nt , ngc li b nh du tt c cc phn h nhn nt .

3. Thay i mt khuChc nng Cho php ngi s dng thay i mt khu khi khng mun s dng mt khu c.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Mt khu c Mt khu mi Xc nhn Tn ngi s dng Nhp mt khu c (mt khu ang s dng) Nhp mt khu mi Nhp li mt khu mi 71

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ng Hu b Cch thao tc Nhp tn ngi s dng vo phn Tn. Nhp mt khu c ca ngi s dng vo phn Mt khu c. Nhp mt khu mi vo phn Mt khu mi. Nhp li mt khu mi vo phn Xc nhn. Nhn nt ct gi mt khu nhp. Khi t mt khu cn phi ch mt khu c phn bit ch hoa v ch thng. ng thao tc thay i mt khu Hu b thao tc thay i mt khu

4. Ngi dngChc nng Cho php khai bo danh sch tn, mt khu ca tng ngi s dng phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9.

Thm ngi dng Nhn nt Thm trn hp hi thoi

72

Menu H thng

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Din gii Nhm Mt khu Xc nhn ng Hu b Tn ngi s dng Chi tit v ngi s dng Xc nh nhm cho ngi s dng Mt khu ca ngi s dng Xc nhn li mt khu ca ngi s dng Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo

Nhp tn ngi s dng trong phn Tn. Nhp din gii v ngi s dng trong phn Din gii Chn nhm cha ngi s dng ang khai bo trong phn Nhm. (Nhm ny c khai bo trong phn Nhm ngi dng) Nhp mt khu ca ngi s dng vo dng Mt khu. Nhp li mt khu ca ngi s dng vo dng Xc nhn Nhn nt ct gi thng tin khai bo.

Sa thng tin ngi dng Chn ngi dng trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa cc thng tin cn sa i. 73

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhn nt ct gi cc thng tin sa i.

Xo ngi dng khai bo Chn ngi dng cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn

In danh sch ngi dng Nhn nt In trn hp hi thoi.

5. Nhm ngi dngChc nng Khai bo nhm ngi s dng c cng quyn hn nh nhau. Vic phn nhm tu thuc vo yu cu qun l ca n v. Thng thng vic phn nhm ny c phn theo cc b phn k ton nh: K ton bn hng, k ton tin mt, k ton qun l kho,...

Thm nhm ngi dng Nhn nt Thm trn hp hi thoi Mn hnh ny bao gm 3 trang: Trang 1- Phn h: Cho php xc nh nhm ngi ang khai bo c s dng phn h no trong phn mm.

74

Menu H thng

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn nhm Din gii Phn h S dng Tr gip Tn nhm ngi s dng Din gii v nhm ngi s dng Hin th danh sch cc phn h ca phn mm Xc nh chc nng nhm ngi khai bo c s dng Hin th tr gip thao tc vi hp hi thoi

Trang 2 - Chc nng: Xc nh chc nng nhm ngi ang khai bo c s dng.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi

75

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chc nng Hin th cc chc nng trong tng menu M rng Thu gn M n chi tit cc chc nng trong tng phn h Ch hin th n cc phn h

Trang 3 - Thao tc: Xc nh thao tc nhm ngi khai bo c s dng. Cc thao tc bao gm: Thm mi, Sa, Xo, Ghi s, B ghi s, In.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Qun tr h Xc nh nhm ngi ang khai bo c phi l nhm thng qun tr h thng khng? Thm mi Cho php/khng cho php thc hin thao tc Thm mi Sa i Xo Ghi s Cho php/khng cho php thc hin thao tc Sa i Cho php/khng cho php thc hin thao tc Xo Cho php/ khng cho php thc hin thao tc Ghi s

B ghi s Cho php/ khng cho php thc hin thao tc B ghi s In n ng Hu b Cch thao tc Nhp tn nhm ngi s dng trong phn tn nhm. Cho php/ khng cho php thc hin thao tc In n Ct gi cc thit lp trn tng trang mn hnh Khng ct gi cc thit lp trn cc trang

76

Menu H thng

Nhp din gii v nhm ngi s dng trong phn din gii. Thit lp cc thng tin khc trn tng trang mn hnh. Nhn nt .

6. Nht k truy nhpCho php ghi li tt c cc thao tc ca ngi s dng khi truy nhp vo tp d liu. Ngi qun tr h thng c th cn c vo chc nng ny theo di nguyn nhn, thi gian gy ra vic thay i s liu k ton ca n v.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn Phn h Chc nng Ngy gi Thao tc Tham chiu S tin Tn ngi truy nhp vo h thng Tn phn h truy nhp Cc chc nng ca h thng Thi gian truy nhp vo h thng Thao tc thc hin khi truy nhp vo h thng Gi tr tham chiu khi truy nhp vo h thng S tin tham chiu

7. Nhc vicHin th v nhc ngi s dng nhng vic cn lm, thng bo s phi thu ca khch hng, thng bo s phi tr cho nh cung cp....Vi tnh nng ny ngi s dng c th theo di c tin cc cng vic phi lm theo k hoch t trc, theo di c cc khon cng n n hn phi thu ca khch hng v cc khon cng n n hn phi thanh ton 77

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 cho nh cung cp c k hoch thanh ton cng n ng hn.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tng hp Vic cn lm Hin th tng s cc khon cng n phi thu, phi tr Hin th danh sch nhng vic phi lm c th thm cng vic mi, sa thng tin cng vic khai bo, hoc xo cng vic hon thnh

Xem chng t Hin th cc chng t phi thu, phi tr Kt thc Cch thao tc Chn cc thng tin cn hin th. Nhn nt ng hp hi thoi. ng hp hi thoi v tr v mn hnh chnh

8. Danh mc cc loi tinChc nng. Phn mm MISA-SME phin bn 7.9 thit lp sn 2 loi tin s dng trong chng trnh l Vit Nam ng (VN) v la M (USD), tuy nhin ngi s dng c th thm mi hoc sa i loi tin s dng cho ph hp vi yu cu qun l ca n v.

78

Menu H thng

Cch thao tc

Sa thng tin tin t Chn loi tin cn sa trong Danh mc tin t Nhn nt Sa trn hp hi thoi

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Loi tin Din gii Phn thp phn Ton t quy i K hiu ca loi tin Tn ca loi tin S ch s thp phn ca loi tin s dng Php quy i t ng tin ngoi t sang ng tin hch ton bao gm: Ton t nhn hoc chia T gi quy i ca loi tin ngoi t so vi 79

T gi quy i

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 loi tin hch ton L ng tin hch ton Ti khon ng Hu b Xc nh loi tin ang hin th l ng tin hch ton Xc nh cc ti khon khi pht sinh: Chnh lch t gi, Thu nhp, Chi ph Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo

Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt ct gi cc thng tin sa i.

In danh sch cc loi tin t Nhn nt In trn hp hi thoi.

9. iu khon thanh tonChc nng Cho php khai bo danh mc cc iu khon thanh ton. Vic khai bo cc iu khon thanh ton nhm mc ch theo di cng n theo tui.

Cch thao tc

Thm mi mt iu khon thanh ton Nhn nt Thm trn hp hi thoi.

80

Menu H thng

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn S ngy c n Tn iu khon thanh ton S ngy c n ca iu khon thanh ton. Phn ny l cn c xc nh hn thanh ton trong phn Ha n bn hng, Ha n mua hng trong trng hp lp ha n c chn iu khon thanh ton S % c chit khu ca iu khon thanh ton Xc nh khong thi gian thanh ton s c hng chit khu nh du vo mc ny xc nh khng theo di iu khon thanh ton ang hin th Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo

S % chit khu Hng chit khu nu tr trong vng Ngng theo di ng Hu b

Nhp tn iu khon vo dng Tn. Nhp s ngy c n ca iu khon ang khai bo. Nhp s % chit khu ca iu khon ang khai bo. Nhp s ngy thanh ton c hng chit khu. Nhn nt ct gi thng tin nhp.

Sa thng tin iu khon thanh ton81

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn iu khon thanh ton trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi Sa cc thng tin trn hp hi thoi Nhn nt ct gi cc thng tin sa.

Xo iu khon thanh ton khai bo Chn iu khon thanh ton cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn .

In danh sch iu khon thanh ton Nhn nt In trn hp hi thoi.

10. Phng thc vn chuynChc nng Cho php thm mi, sa i, xo danh mc cc phng thc vn chuyn.

Cch thao tc

Thm mi phng thc vn chuyn Nhn nt Thm trn hp hi thoi

82

Menu H thng

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Phng thc Din gii Ngng theo di ng Hu b M phng thc vn chuyn Tn phng thc vn chuyn nh du mc ny xc nh khng theo di phng thc vn chuyn ang hin th Ct gi thng tin nhp Khng ct gi thng tin nhp

Nhp m phng thc vn chuyn vo dng Phng thc. Nhp tn phng thc vn chuyn vo phn din gii. Nhn nt ct gi cc thng tin nhp.

Sa phng thc vn chuyn Chn phng thc vn chuyn cn sa thng tin trong danh sch. Nhn nt Sa trn hp hi thoi (Khng sa c m phng thc vn chuyn) Nhn nt ct gi thng tin sa.

Xo phng thc vn chuyn Chn phng thc vn chuyn cn xo trong danh sch. Nhn nt Xo trn hp hi thoi. Xut hin cnh bo xo, chn .

In danh sch phng thc vn chuyn Nhn nt In trn hp hi thoi. 83


11. Tu chnChc nng Thay i cc tu chn ca h thng nh: thay i cch nhp s liu, cch in n cc bo co, cch s dng cc phng ch...

Tu chn chungCho php thay i mt s thng tin chung trong qu trnh s dng phn mm nh: Xc nh hin th hp hi thoi nhc vic khi khi ng, xc nh hn ch ti khon khi nhp chng t, thit lp ch ghi s

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Hin th nhc vic khi khi ng Hin thanh cng c Hin mn hnh nn G Enter chuyn sang iu khin tip theo Hn ch ti khon khi nhp chng t Hin th hoc khng hin th nhc vic khi khi ng phn mm Hin th hay khng hin th thanh cng c trn mn hnh ca phn mm Hin th hay khng hin th mn hnh nn Xc nhn vic g Enter chuyn sang iu khin tip theo trong khi nhp s liu. Xc nh hn ch cc ti khon theo nghip v khi nhp chng t.

Bt buc khai bo thng Bt buc phi khai bo cc thng tin lin 84

Menu H thng

tin v thu trn chng t quan n thu (VD: Loi thu, loi pht sinh, lin quan n thu ti khon thu ) trong phn Thu trong cc giao din nhp chng t Qun l Qu - Cho php Nu la chn ny c nh du s cho php chi qu s tn chi qu s tn qu (VD: Trong qu tn 100 ng chng trnh vn cho php lp phiu chi 150 ng) Nu la chn ny khng nh du s khng cho php lp phiu chi qu s tn qu Ch ghi s Chn hnh thc khi ct chng t ng thi ghi s lun hoc ct chng t v thc hin thao tc ghi s sau.

Cch thao tc Thit lp cc thng tin trn hp hi thoi Chn tu chn tip theo thit lp thng tin

Tu chn Cng tyThit lp cc thng tin chung v n v nh: Tn, a ch, m s, in thoi, s fax, M s thu, a ch...

Thng tin chi tit trn hp hi thoi 85

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Tn a ch CQ ch qun T/TP Q/H M s thu M V in thoi Fax Hin th tn n v s dng Hin th a ch ca n v s dng Hin th tn n v ch qun Hin th Tnh, Thnh ph ni n v hot ng Hin th Qun, Huyn ni n v hot ng Hin th m s thu ca n v s dng Nhp vo m vch ca ca n v s dng Nhp vo s in thoi ca n v s dng Nhp vo s fax ca n v s dng

Ti khon ngn hng Nhp vo s hiu ti khon, ni m ti khon ca n v s dng M CT M s ca cng ty. Thng tin ny c khai bo phc v cho vic tng hp ca cc n v tng hp (VD: M hnh tng cng ty c cc cng ty thnh vin, mi cng ty thnh vin s c mt m cng ty) Ct gi thng tin khai bo Khng ct gi thng tin khai bo Hin th cch thao tc trn hp hi thoi

ng Hu b Tr gip Cch thao tc

Nhp tn cng ty, m s v cc thng tin chi tit khc. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin

Tu chn Nhn sKhai bo cc thng tin v nhn s ca cng ty nh: Th trng n v, K ton trng, Th qu, Th kho, Ngi lp bo co. Cc thng tin ny s c phn mm t ng cp nht vo cc chng t v bo co, s sch lin quan. 86

Menu H thng

Cch thao tc Nhp thng tin v nhn s ca n v trn hp hi thoi nh du vo phn In tn trn bo co xc nhn in cc tn c khai bo trn trong cc bo co Chn tu chn tip theo thit lp thng tin

Tu chn Bo coCho php la chn ngn ng bo co, nh dng phng ch trn tiu bo co.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ngn ng bo co La chn ngn ng in bo co. Phn mm cho php in bo co bng Ting Vit hoc Ting Anh Tn cng ty nh dng phng ch phn tn cng ty trn bo co

87

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 a ch rng l nh dng phng ch phn a ch cng ty trn bo co Hin th rng l tri, l phi

Hin th Logo trn nh du vo phn ny khi mun hin th Logo ca cng ty trn bo co v la chn v tr hin bo co th: Bn tri tn cng ty hoc Bn trn tn cng ty Hin th dng tng nh du vo mc ny cc bo co s hin th cng cui mi dng tng cng s tin cui mi trang trang Hin th s d cng nh du vo mc ny khi in ha n bn hng n khi in ho n chng trnh hin th c s d cng n ca khch bn hng hng n thi im Cch thao tc Thit lp cc thng s trn hp hi thoi. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin

11.5 Tu chn Tin lngNhp cc thng tin chung v tin lng ca cng ty nh: mc lng ti thiu, BHXH cng ty ng, BHYT cng ty ng... Cc thng tin c thit lp trong phn ny s c dng lm cn c cho phn mm khi t ng tnh cc khon lng.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi

88

Menu H thng

Lng ti thiu BHXH cng ty ng BHYT cng ty ng BHXH nhn vin ng BHYT nhn vin ng Tnh lng theo h s

Gi tr ca mc lng ti thiu (nu c) T l % BHXH cng ty ng T l % BHYT cng ty ng T l % BHXH nhn vin ng T l % BHYT nhn vin ng nh du vo mc ny xc nh s dng phng php tnh lng theo h s v nhp mc lng ti thiu vo phn Lng ti thiu

Cch thao tc Nhp thng tin chi tit trn hp hi thoi Xc nh phng php tnh lng n v s dng. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin

Tu chn Tnh li nNhp cc thng tin tnh li n, cc thng tin ny s c p dng tnh li khi qu hn thanh ton.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Li sut Gi tr ti thiu Li sut tnh li n Gi tr ti thiu bt u tnh li n cho cc khon n 89

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 TK tnh li Tnh tui n theo Cch thao tc Nhp thng tin v li sut, gi tr ti thiu tnh li. Chn ti khon khi hch ton tnh li Xc nh vic tnh li theo Hn thanh ton hay theo Ngy ho n. Chn tu chn tip theo thit lp thng tin Ti khon hch ton khi tnh li La chn tnh tui n theo: Hn thanh ton hoc Ngy ho n

Tu chn Vt t hng hoNhp thng tin v kho ngm nh v ti khon hch ton iu chnh hng tn kho.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Kho ngm nh Xc nh kho ngm nh

TK iu chnh hng tn Xc nh ti khon hch ton khi iu chnh kho hng tn kho Cch tnh gi tr hng tn kho La chn phng php tnh gi tr hng tn kho bao gm: Bnh qun cui k, Bnh qun tc thi, Gi ch danh, Nhp trc xut

90

Menu H thng

trc Nhm bng k thu La chn hin th bng k thu theo tng nhm: Mt hng, nhm hng hoc thu sut

Din gii thu khi mua Din gii v thu khi nhp chng t mua hng hng Din gii thu khi bn Din gii v thu khi nhp chng t bn hng hng Cho php xut qu s lng tn nh du vo la chn ny s cho php xut kho qu s lng tn trong kho (V d: Trong kho VTHH A tn 10 chng trnh vn cho lp phiu xut kho vi s lng l 15) nh du vo la chn ny cho php xut kho sn phm lp rp ngay c khi cha c chng t lp rp. nh du vo la chn ny cho php gm nh kho gn vi ti khon kho (VD: Chn kho VTHH l kho 156 th chng trnh t gm nh ti khon kho l 156)

Cho php xut sn phm lp rp qu s lng tn Kho vt t gn vi ti khon VTHH tn kho

Cch thao tc Xc nh kho ngm nh. Chn ti khon hch ton khi iu chnh hng tn kho, v cch tnh gi tr hng tn kho. Chn hnh thc hin th bng k thu. Nhn nt ct gi cc thng tin thit lp.

Tu chn nh dng sCho php nh dng vic hin th d liu kiu s khi nhp chng t v trn cc s sch, bo co

91


Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tin quy i Tin ngoi t n gi quy i n gi ngoi t S lng T gi T l chit khu (%) S cc ch s thp phn ca ng tin quy i S cc ch s thp phn ca ng tin ngoi t S cc ch s thp phn ca n gi quy i S cc ch s thp phn ca n gi ngoi t S cc ch s thp phn ca s lng S cc ch s thp phn ca t gi S cc ch s thp phn ca t l chit khu

Ngn cch hng nghn Chn k t th hin ngn cch hng nghn trn giao din trn giao din. Ngn cch phn thp phn trn giao din Chn k t th hin ngn cch phn thp phn trn giao din.

Ngn cch hng nghn Chn k t th hin ngn cch hng nghn trn bo co trn bo co Ngn cch phn thp phn trn bo co Cch th hin s m Ngm nh Chn k t th hin ngn cch phn thp phn trn bo co Chn hnh thc th hin s m Nu NSD thay i cc ngm nh ca chng trnh nu mun ly li gi tr ch cn nhn

92

Menu H thng

vo chng nng Ngm nh Nhp cc thng tin cn thit lp trn hp hi thoi Nhn nt ct gi cc thng tin thit lp.

Tu chn Sao lut lch sao lu d liu, cn c vo lch ny phn mm s t ng sao lu d liu. Vic sao lu s to ra mt bn sao ton b d liu ca h thng nhm gim ti mc ti thiu hu qu khi c s c lm hng d liu ang lm vic. C th sao lu theo ngy hoc theo tun ty theo yu cu ca n v. Thng thng d liu sao lu c t theo ng dn nh sau: C:\Program Files\MISA Group\MISA-SME Version 7.9\backup

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khng t ng sao lu Mc ny c nh du khi ngi s dng khng mun phn mm t ng sao lu s liu T ng sao lu d liu hng ngy. Thao tc sao lu c t ng thc hin khi ngi s dng ng chng trnh T ng sao lu d liu hng tun (vo th ngm nh) T ng sao lu d liu hng thng (vo 93

Hng ngy

Hng tun vo th Hng thng vo ngy

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 ngy ngm nh) Thi im sao lu trong Chn thi im sao lu ngy Ch sao lu vo tp c tn chn tn th mc sao lu Th mc sao lu Sao lu chn thm vo tp c Sao lu ln tp c Nn d liu sao lu ng Hu b Tr gip Cch thao tc La chn cch sao lu n v mun p dng trn hp hi thoi Nhn nt ct gi cc thng tin thit lp. Phn mm t ng sao lu d liu vo th mc C:\Program Files\MISA\MISA-SME Version 7.9\backup, tuy nhin ngi s dng c th thay i ng dn ny n mt th mc khc trn a cng hoc trn mng. Xem chi tit phn sao lu d liu trong Chng 3: Sao lu & phc hi d liu\ 1. Sao lu d liu. ng dn ti th mc cha d liu sao lu Thc hin sao lu nhiu tp chn thm vo tp c. Thc hin sao lu ln tp c tnh n thi im sao lu mi nht. nh du vo phn ny nn d liu sao lu Lu cc thng tin thit lp Khng lu cc thng tin thit lp Hin th tr gip thao tc trn hp hi thoi

94

Menu Nghip v

IV. MENU NGHIP VMenu Nghip v gm 11 chc nng, mi chc nng tng ng vi mt phn h. Phn ny s hng dn thao tc s dng vi tng phn h ca phn mm k ton MISA-SME phin bn 7.9.

Cc thao tc chung khi nhp chng t trong menu Nghip v. Chn Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin/ Ti khon.... khai bo bng cch nhn chut tri vo nt mi tn xung trong phn Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin....v chn trong danh sch hin th. B sung nhanh danh mc: Trong khi nhp chng t, nu cn thm mi Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin.... nhn chut tri vo nt mi tn xung trong phn Khch hng/ Nh cung cp/ Nhn vin/ Loi tin....v chn dng Thm mi cui danh sch hin th. Thm dng chng t: Nhn chut phi chn Thm dng chng t.

Xo dng chng t: Chn dng chng t cn xo, nhn chut phi chn Xo dng chng t.

95


1. PHN H BN HNGPhn h bn hng gm cc nghip v ca quy trnh bn hng t vic to lp bo gi gi khch hng, nhn n t hng t pha khch hng n vic theo di cng n chi tit ti tng ho n, tng khch hng v a ra bo co phn tch s phi thu theo tui n... Trong phn h ny cn c chc nng vit v gi th n tng khch hng thng bo c th cc khon n. Do thao tc trn cc giao dch l tng t nhau, nn phn ny ch trnh by chi tit i vi Ho n bn hng. Cc phn khc tng t.

Quy trnh ca phn h bn hng

96

Phn h Bn hng

1.1 Ho n bn hngChc nng Lp ho n bn hng cho khch hng, y l loi ho n ghi n p dng cho nhng khch hng thng xuyn. Ngi s dng c th nhp thng tin trc tip trn ho n bn hng hoc sao chp thng tin t n t hng hoc Bo gi lp.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Tn a ch MST i din Ngy S K.hiu H S H Ngy H n t hng Bo gi Chn khch hng mua hng a ch ca khch hng M s thu ca khch hng Ngi i din ca khch hng Ngy ho n bn hng S ho n bn hng K hiu ho n GTGT S ha n GTGT Ngy ha n GTGT S n t hng lp S bo gi lp 97

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 iu khon TT iu khon thanh ton (Thng tin ny c khai bo trong phn iu khon thanh ton) Hn TT Loi tin T gi TK phi thu M hng Din gii M kho S lng n gi TK Thnh tin Hng Tin Thu Gi thnh Din gii Hn thanh ton ca ho n ang nhp Loi tin s dng trn ho n T gi ca loi tin thanh ton trn ho n so vi loi tin hch ton S hiu ti khon phi thu M hng ho Tn hng ho M kho cha hng S lng ca tng mt hng n gi ca tng mt hng S hiu ti khon doanh thu Tng thnh tin ca tng mt hng trn ho n, phn mm t tnh bng S lng x n gi Hch ton phn Hng v Tin Hch ton phn Thu Hch ton phn Gi thnh Ni dung ca ho n bn hng

Xem n hng Hin th thng tin ca n t hng Cch thao tc

Cch nhp Ho n bn hng Trng hp lp Ho n bn hng t n t hng hoc t Bo gi nhp t trc. Nhn nt Thm nhp ho n bn hng mi. 98

Phn h Bn hng

Chn khch hng trong phn Tn. Nhp ngy ho n, s ho n, k hiu ho n. Chn n t hng hoc Bo gi cn sao chp trong phn n t hng hoc Bo gi. Sa li thng tin (nu thng tin trn ho n c thay i so vi n t hng hoc Bo gi lp). Nhn nt Ct ct gi thng tin ho n nhp. Trng hp lp Ho n bn hng trc tip (khng qua n t hng hoc Bo gi c). Nhn nt Thm nhp ho n bn hng mi Chn khch hng c khai bo trong phn Tn. Nhp ngy ho n, s, k hiu ho n. Chn iu khon thanh ton v nhp hn thanh ton (nu c) Chn loi tin s dng trn ho n, nu s dng tin ngoi t phi nhp t gi so ng tin hch ton. Chn ti khon phi thu. Nhp thng tin v hng bn: mi mt hng c nhp trn mt dng, ngi s dng phi nhp vo s lng v n gi ca tng mt hng. Chn mc Thu v nhp cc thng tin v thu nh: M thu, Thu sut, Tin thu, Ti khon thu. Chn mc Gi thnh nhp cc thng tin v gi thnh (nu c). Nhn nt Ct ct gi thng tin ca ho n nhp. Trong ho n bn hng chng trnh ngm nh ti khon phi thu l 131, nhm mc ch theo di cng n phi thu theo tng ho n. Trng hp khch hng mun chn ti khon khc vo H thng\ Tu chn\ B tch tu chn Hn ch ti khon khi nhp chng t. Trong qu trnh nhp ho n bn hng NSD phi chn khch hng v 99

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 VTHH trong danh sch khch hng v danh sch VTHH, NSD c th nhn phm F3 tm kim. Khi xut VTHH ngi c th tra cu nhanh s lng tn theo kho bng cch nhn F2 sau khi chn m VTHH.

Cch sa thng tin Ho n bn hng Chn Ho n bn hng cn sa bng cch nhn nt Duyt trn hp hi thoi. Chn dng Ho n bn hng cn hin th v nhn nt Chn. Nhn nt Sa trn hp hi thoi. Sa li cc thng tin cn sa i. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi thng tin sa.

Cch xo Ho n bn hng Chn Ho n bn hng cn xo nh phn sa. Nhn nt Xo trn hp hi thoi Xut hin cnh bo xo, chn . Ch sa, xo c cc Ho n bn hng khi cha ghi s, nu Ho n bn hng ghi s mun sa hoc xo thng tin phi thc hin thao tc b ghi s.

In Ho n bn hng Chn Ha n bn hng cn in nh phn sa Nhn nt In trn hp hi thoi.

Cch ghi s Ho n bn hng. Chn Ho n bn hng cn ghi s nh phn sa. Nhn nt Ghi s trn hp hi thoi chuyn s liu ca Ho n bn hng nhp ny vo cc s sch, bo co k ton lin quan. 100

Phn h Bn hng

Cch b ghi s Ho n bn hng. Chn Ho n bn hng cn b ghi s nh phn sa. Nhn nt B ghi trn hp hi thoi xo s liu ca Ho n bn hng ghi s trong cc cc s sch, bo co k ton lin quan. Nu thit lp trong phn tu chn chung ch Ct v ghi s th khi nhn nt Ct phn mm s t ng ghi s chuyn s liu ca ho n ang nhp vo cc s sch bo co lin quan. Mun thay i mu ha n nhp liu t tiu chun sang mu ha n c chit khu nhp chit khu khi bn hng hoc sang cc mu ha n khc (ha n bn l, ha n dch v ) NSD la chn bng cch nhn vo nt mi tn bn phi nt Mu trn thanh cng c la chn mu ha n cn chuyn.

1.2 Ho n bn lChc nng Lp ho n bn hng trong trng hp bn hng thanh ton tin ngay, thng p dng i vi cc khch hng l.

Thng tin v cc thao tc Thm, Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s trong phn Ho n bn l tng t phn Ho n bn hngTrong phn Ho n bn l, phn mm ngm nh ti khon phi thu l 101

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Tin mt 1111

1.3 Hng bn tr li/ Gim gi.Chc nng Lp v in chng t Hng bn tr li khi khch hng tr li hng hoc chng t Gim gi hng bn khi gim gi cho l hng bn cho khch hng do km phm cht, sai quy cch.... Hng bn b tr li s c nhp li kho v ghi gim thu u ra phi np chuyn sang ch tiu thu Hng bn b tr li

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Hng bn tr li Gim gi Chn ho n Xc nh lp chng t Hng bn tr li Xc nh lp chng t Gim gi hng bn Cho hin th li ho n bn hng, nu gim gi hoc tr li ca ho n no ch cn chn li ho n chng trnh s hin th m hng, s lng, n gi cc mt hng ca ho n .

Cc thng tin khc tng t phn Ho n bn hng

Cch thao tc Thm, Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s chng t Hng bn tr li tng t phn Ho n bn hng.

1.4 Bo gi102

Phn h Bn hng

Chc nng Lp bo gi gi cho khch hng. Phn mm cho php chuyn cc thng tin trn bo gi lp thnh ho n bn hng nhm gim bt cc thao tc nhp s liu.

Thng tin v cch thao tc Thm, Sa, Xo, In trong phn Bo gi tng t phn Ho n bn hng

1.5 n t hngChc nng Nhp n t hng ca khch hng gi ti, ni dung ca n t hng c th lm cn c thc hin vic mua bn, cung cp hng ho, dch v.

103

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Thng tin chi tit trn hp hi thoi S lng SL nhn S lng hng ho t hng S lng hng ho nhn. S liu ny s t ng sinh ra khi lp ha n bn hng theo n t hng ny

Cc thng tin khc tng t phn Ho n bn hng

Cc thao tc Thm, Sa, Xa, In trong phn n t hng tng t phn Ho n bn hngPhn mm MISA-SME phin bn 7.9 c th theo di s lng hng ho nhp theo tng n t hng lp

1.6 Thu tin khch hngChc nng Lp v in phiu thu khi khch hng thanh ton tin mua hng.

Thng tin chnh trn hp hi thoi Thu ca Din gii Ngy S 104 Chn khch hng thanh ton L do thu tin Ngy phiu thu S phiu thu

Phn h Bn hng

S thu ca khch hng Loi tin T gi Quy i TK phi thu TK thanh ton Hp ng M chi nhnh Phng thc thanh ton S tr Chn tr t ng

Tng s tin khch hng thanh ton Loi tin khch hng thanh ton T gi ca loi tin thanh ton so vi loi tin hch ton S tin quy i ra ng tin hch ton S hiu ti khon phi thu bao gm: TK 131, 1388 S hiu ti khon thanh ton S hp ng thu tin M chi nhnh thu tin Phng thc thanh ton bao gm: Tin mt, Sc, Th tn dng S tin tr cho tng ho n T ng tr tin cho cc ho n tu vo s tin tr ca khch hng v s tin phi thu ca khch hng B chn tr t ng Xc nh phiu thu tin n ca khch hng Xc nh chng t ang lp l chng t chit khu thanh ton cho khch hng

B chn Tin n Chit khu Cch thao tc

Cch lp phiu thu Nhn nt Thm lp phiu thu mi. Chn khch hng trong phn Thu ca Nhp Din gii, Ngy chng t, S chng t.

105

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Nhp tng s tin khch hng thanh ton trong phn S thu ca khch hng. Nhp s tin thanh ton chi tit theo tng ho n trong ct S tr. Nhn nt t ng thc hin thanh ton theo cc ho n bt u t ho n u tin. Nhn nt b chc nng chn tr t ng. Nhn nt Ct trn hp hi thoi ct gi phiu thu.

Cc thao tc Sa, Xa, In, Ghi s, B ghi s Phiu thu tng t nh Ho n bn hng

106

Phn h Bn hng

1.7 Thanh ton bng th tn dngPhn mm MISA-SME phin bn 7.9 cho php theo di vic thanh ton ca khch hng bng th tn dng. y l mt loi chng t ring nhng v bn cht th ging nh thu tin.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Ch th Loi th S th Tn ch th tn dng Loi th bao gm: VISA, MASTER, DINNER, Khc S th tn dng

C gi tr t ... n Khong thi gian c gi tr ca th tn dng Cc thng tin khc tng t nh phn Thu tin Cch thao tc

Cch lp phiu thu bng th tn dng Nhn nt Thm lp phiu thu bng th tn dng mi. Chn khch hng trong phn Thu ca Nhp Din gii, Ngy chng t, S chng t. Nhp tng s tin khch hng thanh ton vo phn s thu ca khch hng. 107

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Chn loi th tn dng v nhp cc thng tin khc nh: Ch th, s th, thi hn ca th. Nhp s tin thanh ton chi tit theo tng ho n trong ct S tr Nhn nt Ct ct gi chng t thu bng th tn dng.

Cc thao tc Sa, Xo, In, Ghi s, B ghi s Phiu thu bng th tn dng tng t nh Ho n bn hngKhi nhn nt Ct phn mm t ng sinh ra phiu thu trong phn Thu tin.

1.8 B tr cng nT ng b tr cng n gia cc khon phi thu ca khch hng vi cc khon khch hng tr (b tr gia ho n bn hng vi phiu thu tin ca khch hng).

Thng tin chi tit trn hp hi thoi Khch hng TK phi thu Phng php b tr Chn tt 108 Chn khch hng cn b tr cng n Chn ti khon phi thu b tr Chn phng php b tr: T ng hoc th cng Chn tt c cc chng t cn c b tr

Phn h Bn hng

B chn Chi tit B tr B b tr Kt thc Cch thao tc

B nh du tt c cc chng t chn Hin chi tit cc chng t chn b tr Thc hin vic b tr cng n Thc hin vic b b tr cng n Thot khi hp hi thoi

Chn khch hng cn b tr cng n trong phn Khch hng Chn ti khon phi thu trong phn TK phi thu Chn phng php b tr. Trng hp 1: Chn phng php b tr t ng Phn mm t ng nh du cc chng t trong phn chng t cn n t trn xung di sao cho tng s tin n ca cc chng t c nh du ng bng tng s tin ca tt c cc chng t tr. Ngi s dng cng c th chn li cc chng t cn n khc b tr vi cc chng t tr nhng phi tho mn iu kin tng s tin ca cc chng t ang chn phi nh hn hoc ng bng tng s tin ca cc chng t tr. Nhn nt xem chi tit cc chng t c b tr. Nhn nt thc hin thao tc b tr. ng hp hi thoi bng nt Khi ch b tr t ng ngi s dng khng thay i c s tin trong ct S b tr. Chc nng ny ch s dng trong trng hp vic lp cc chng t bn hng v lp cc chng t thanh ton khng cng trn phn h Bn hng. Khi tn ti chng t b tr mun xo chng t thu tin trong phiu thuth phi b bt ton b tr trc khi xo. 109

Hng dn s dng MISA-SME 7.9 Trng hp 2: Chn phng php b tr th cng G s tin cn b tr ca tng ho n trong ct S b tr ca phn chng t cn n. C th g s tin cn b tr ca tng ho n trong ct S b tr ca phn chng t tr. Nhn nt .

1.9 Thng bo cng nChc nng Lp thng bo cng n v gi cho khch hng i chiu. Vic lp thng bo cng n ny c thc hin nh k hoc khi c yu cu i chiu ca n v.

Thng tin chi tit trn hp hi thoi T ngy ... n ngy Khong thi gian cn in thng bo cng n

Ngy thng bo cng n Nhp ngy lp thng bo cng n Khch hng Nhm khch hng Chn nhiu khch hng Tt c 110 Chn theo tng khch hng Chn theo tng nhm khch hng Chn nhiu khch hng gi thng bo Chn tt c cc khch hng gi thng

Phn h Bn hng

bo Khng in khch hng c nh du vo mc ny xc nh khng in s n = 0 khch hng c s n bng khng Thc hin Hu b Thc hin vic in thng bo cng n Khng thc hin vic in thng bo cng n

Cch thao tc Nhp khong thi gian n cn in thng bo. Chn cc thng s trn hp hi thoi cn in thng bo. Nhn nt .

1.10 Tnh li n qu hnChc nng Tnh li n l thao tc tnh tin li trn cc ho n qu hn phi thu, vic tnh li n cn c vo khong thi gian qu hn v li sut m cng ty p dng c khai bo trong phn Tu chn\Tnh li n. S tin li ny s c chuyn vo mt ho n mi gi cho khch hng. tnh li c th trn mi ho n phi c hn thanh ton lm cn c tnh li, hn thanh ton ny c ghi t

Huong Dan Su Dung MISA

Documents

Transcript of Huong Dan Su Dung MISA