H ướng dẫn sử dụng phần mềm Mindjet Manager để lập kế hoạch

I. Phần mềm 1. Giới thiệu:

- Tên phần mềm: Mindjet Manager Pro 7.0- Đi kèm: crack/ số serials- Lấy phần mềm: vui lòng liên hệ admin để lấy phần mềm ( nặng >70Mb)

2. Cài đặt: - Các bạn nhấp đôi vào file setup

( thường có tên như sau: MM70-E-429_5day_Pro.exe)Đây là phần mềm dùng thử (5 ngày). Sau đó, bấm next và chọn đường dẫn đến nơi setup ( các bạn có thể dùng đường dẫn mặc định của máy là C:/Program Files).Sau khi hoàn tất, màn hình sẽ hiện ra bảng yêu cầu đăng ký, và launch vào chương trình, các bạn bỏ chọn cả 2 yêu cầu này, rồi nhấn Finish.

Chú ý: Khi chương trình cài đặt đòi bạn điền vào số serial, mở file keygen lên, bấm Generate để lấy số serials (trong ô Serial) và dùng số này để điền vào.

II. Sử dụng phần mềm 1. Giới thiệu về chức năng: Mindmanager là 1 trong các phần mềm để lập bản đồ tư duy

(mindmap) tốt nhất hiện nay. Nhờ phần mềm này, ta có thể lập bản đồ tư duy trên máy tính, vừa đẹp, nhanh lại rất tiện lợi. Các bạn chưa biết gì về mindmap có thể mua sách “Bản đồ tư duy trong công việc” ở các hiệu sách.

2. Thao tác sử dụng: A. Cơ bản - Ban đầu mới bật phần mềm lên, các bạn gặp 1 cửa sổ hướng dẫn với 3 mục là

Interactive Quick Start, Explore the Benefits of Mapping và What’s new in MindManager 7. Các bạn có thể click vào từng mục để xem nội dung, hoặc nhấp close và chúng ta sẽ bắt đầu thực hành làm 1 bản đồ tư duy ví dụ

- Chương trình hiện ra cửa sổ ban đầu với ô chủ đề ở chính giữa, các bạn đánh vào chủ đề của mình, chằng hạn, ở đây mình lấy ví dụ với chủ đề: Cưa 1 cô nàng

- Sau khi có chủ đề chính, ta bắt đầu thêm vào các nhánh con bổ sung cho chủ đề nàyMình sẽ thêm vào các nhánh con nhỏ: Địch, ta, và Chiến thuật.

Các bạn nhấn enter 3 lần để tạo 3 chủ đề này

Ở phần Địch, mình tạo vào 2 nhánh con: Giặc trung tâm, và giặc cỏỞ phần Ta,mình đưa vào 2 nhánh: Gỗ và Nước SơnỞ phần Chiến thuật, ta có 2 nhánh: Đánh càn, và Đánh du kích Chọn ô “Địch”, nhấn insert 2 lần và thay thế chữ subtopic bằng chữ Giặc trung

tâm, giặc cỏ… Các nhánh Ta, Chiến thuật… làm tương tự

Sau đó, ta tiếp tục thêm vào các nhánh con để thể hiện mạch tư duy (tiếp tục nhấn insert và thêm vào)

.

Thêm nhánh phụ vào, nhấn ctrl – alt – B để cân bằng bản đồ, giúp dễ nhìn hơn

Có thể nhấp chuột vào từng chủ đề, giữ chuột và rê đến vị trí mong muốn Trong trường hợp này, mình đã dùng chuột di chuyển nhánh Ta sang trái, di

chuyển nhánh Chiến thuật lên trên nhánh Ta

Đến đây, mình đã cơ bản hoàn thành xong 1 bản đồ tư duy. Bây giờ chúng ta sẽ nghiên cứu thêm những kỹ thuật nâng cao:

B. Nâng cao 1. Kỹ thuật 1:Chèn ghi chú vào:

chúng ta chọn nhánh cần chèn ghi chú , nhấn Ctrl-T để hiện ra cửa sổ ghi chú phía bên phải, đánh ghi chú vào. Sau khi xong, nhấn Ctrl – T để đóng cửa sổ ghi chú lại, trên nhánh của ta hiện lên biểu tượng của ghi chú. Khi cần ta đưa chuột vào, hoặc nhấp vào biểu tượng này để xem ghi chú:Trong ví dụ, ta chèn ghi chú vào nhánh “Đạt chuẩn Viso 2006”

2. Kỹ thuật 2: Cô lập 1 chủ đề để tập trung giải quyết: các bạn nhấn F4 vào chủ đề, các nhánh khác sẽ bị ẩn đi và ta chỉ thấy những gì thuộc về nhánh này. Ví dụ ta nhấn vào “Râu ria 1” chọn F4:

Để chuyển về như cũ, bấm F4 lần nữa.

3. Kỹ thuật 3: chèn thuộc tính Với 1 công việc, ta có thể add vào các thuộc tính: nhấp vào biểu tượng bên phải dưới cùng, chọn Task info:

Hộp thoại hiện lên, các bạn có thể chèn vào các thuộc tính của công việc: độ ưu tiên, ngày bắt đầu/kết thúc, hiện đã làm được bao nhiêu, thời lượng dự kiến, và các tài nguyên cần thiết để hoàn thành. Trong ví dụ, ta thêm thuộc tính cho “Chiến thuật nước đá”:

4. Kỹ thuật 4: Duyệt lại toàn bộ kế hoạch Để thuận tiện cho việc xem lại toàn bộ kế hoạch, các bạn chọn View, chọn Presentation mode:

Lúc này, các bạn có thể duyệt lại toàn bộ kế hoạch chỉ bằng thao tác : nhấn tab để đến nhánh kế, và quay lại với nút Shift-tab

5. 1 số các chức năng khác a. Chèn call out vào: nhấn Ctrl-Shift –Enterb. Đưa liên kết của 1 trang web, 1 file hay thư mục: nhấn ctrl – K, điền vào địa

chỉ trang web đóc. Thay đổi màu sắc, kích cỡ, font chữ: nhấp vào home để chọn

d. Chuyển file mind map sang dạng văn bản word, hình ảnh….: dùng để in ra hoặc gửi cho người không có chương trình mindmap:Bấm vào nút MindmanagerButton góc trên bên trái và chọn Export, và chọn định dạng thích hợp

Còn rất nhiều chức năng khác. Do Mindjet Manager thiết kế rất sinh động như microsoft word 2007, nên các bạn chỉ cần chịu khó 1 chút là có thể tự khám phá ra cách sử dụng. Hi vọng các bạn có thể tự mình tìm ra cách sử dụng sao cho phù hợp với mục đích của mình nhất.

Mình xin liệt kê ra để các bạn tự tìm hiểu

- Chức năng chèn vào đường liên kết giữa 2 nhánh con- Chức năng chèn vào các bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ, chèn vào thẻ đánh dấu

(bookmark) để tìm đến, chèn vào comment , tạo bao đóng 1 loạt chủ đề gây chú ý, chèn nhãn (label)….

- Chú ý : mình đã nghiên cứu, và tìm ra 1 định dạng mà có thể làm việc với mind map hiệu quả nhất. Để thống nhất, chúng ta có thể sử dụng định dạng này để làm với tất cả các mindmap: Các bạn chọn Format, chọn Map style, chọn Assign from file:

- - Chọn Miscellaneous, chọn Default X5 (Curved).mmas - Sau đó chọn định dạng này làm mặc định, để những mindmap sau ko phải chỉnh lại: -

- Sau này, các bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt-O-M-R là bản mindmap của bạn sẽ tự động đưa về dạng chuẩn.

Phần hướng dẫn hơi dài, nhưng nếu các bạn chịu thực hành thử sẽ thấy rất dễ.Chúc các bạn thành công trong công việc với công cụ này. :D

Ps: mình đính kèm theo bản các phím tắt của chương trình, các bạn tham khảo nhé, file này là file mindmap, các bạn dùng mindmap để mở ra xem nhé.