Hướng dẫn sử dụng MS Word 2007

Khởi động:

Các lệnh cơ bản: giống bản MS Word XP và MS Word 2003.

Menu File giờ đây sẽ k0 còn và thay bằng biểu tượng sau:

Các khác biệt chính: Thay đổi giao diện và xử lý ngữ cảnh thuận tiện hơn.

Các phần giới thiệu trong bài này:

1 – Thêm kí tự đặc biệt

2 – Sử dụng công cụ toán học

3 – Xử lý ảnh đồ họa

4 – Tạo bảng và format cho bảng.

5 – Sử dụng chức năng review.

6 – Tạo bảng.

7 – Một số chức năng khác.

1 – Thêm ký tự đặc biệt (Symbol):

Thanh công cụ của MS Word 2007:

Chọn menu Insert, sau đó kích chọn biểu tuợng Symbol, nếu k0 có trong bảng, bạn chọn More symbols… để tìm symbol ưng ý.

2 – Sử dụng công cụ toán học

Chọn menu Insert, chọn nút Equation. Chú ý, có thể kích vào nút sổ xuống để xem các công thức mẫu.

, sau đó 1 hộp công thức sẽ xuất hiện dạng , khi bạn kích chuột vào hộp này, một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện như hình duới đây:

Kích chuột lên menu Equation tools sẽ hiện đầy đủ các công thức toán học khác như sau:

Soạn công thức trong MS Word 2007 khá thuận tiện và đơn giản.

Ví dụ hàm y=e-x2: =

3 – Xử lý ảnh đồ họa

MS Word 2007 có cảm ứng ngữ cảnh đối với ảnh đồ họa (image, picture…),

Ví dụ, khi kích chuột lên ảnh ở mục 2, sẽ xuất hiện 1 menu ngữ cảnh có tên Picture Tools và mục định dạng ảnh (menu Format).

Có mấy chức năng hay sử dụng với menu Format:

• Picture style: dịnh dạng ảnh theo một mẫu cho truớc – kích chuột lên ảnh và chọn mẫu thích hợp là bạn có ngay 1 khung ảnh ưng ý.

• Text wrapping – chức năng cho ảnh ví dụ ảnh sẽ nổi lên văn bản, hoặc như là 1 đoạn văn bản. Thuờng nên chọn In line with text.

• Chức năng CROP – hay định dạng lại khuôn hình hay còn gọi là Window. Ví dụ ảnh:

sau khi crop ở đáy sẽ là . Sử dụng chức năng này: kích chuột lên hình, sau đó nhấn nút menu Format và chọn

CROP. Khi đó ảnh sẽ có dạng , bạn kích chuột vào 4 góc vuông hay 4 góc cạnh để thu hẹp hoặc mở rộng của sổ nhìn đối với ảnh này.

5 – Sử dụng chức năng review. Tại sao lại phải sử dụng chức năng Review – Câu trả lời đơn giản như sau, đôi khi bạn muốn thay đổi nội dung 1 văn bản mà bạn muốn theo dõi toàn bộ thay đổi này, bạn sẽ sử dụng chức năng review.

Kích hoạt chức năng review. Chọn menu Review, kích chọn nút Track Changes. Từ nay về sau, mọi thay đổi của bạn sẽ đựơc đánh dấu theo 1 quy định riêng.

Ví dụ:

Đoạn văn này mới đuợc tạo, bản copy của nó Đoạn văn này mới tạo them từ và xóa từ đựoc.

Sauk hi đã xem xét tất cả các thay đổi và bạn muốn xóa tất cả các hiển thị thay đổi trên và thay bằng 1 sản phẩm cuối cùng. Thao tác lệnh như hình duới đây

Và đoạn văn lúc nãy bây giờ sẽ là:

6 – Tạo bảng: Chọn menu insert rồi chọn biểu tượng tạo bảng như hình vẽ, rê chuột để lựa số dòng và số cột mong muốn.

Các thao tác hay dùng:

• Kẻ đường biên bảng (border):

• Đinh dạng văn bản trong ô bảng (cell) – bôi đen (các) ô và bấm chuột phải để chọn text

alignment. • Chia đều các cột, các dòng: bôi đen (high light) các dòng hay các cột, sau đó bấm chuột

phải, chọn Distribute rows evenly hoặc Distribute columns evenly.

7 – Một số chức năng khác:

• Hiển thị thuớc rules:

Chọn biểu tuợng như hình bên, sau đó tickz vào ô Ruler.

• Thêm ngắt trang:

• Cho hiển thị đường viền mờ (text boundaries). Xem hình để biết cách thao tác:

• In tài liệu:

• Lưu và mở file, tạo file mới:

Tạo file mới: Ctrl-N

Lưu file: Ctrl-S, hoặc nút lệnh Mở file: Ctrl-O