HAUSAUFGABE Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro – Grundlagen der DATEV-FinanzbuchführungModul 1

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HausaufgabeHausaufgabe

Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro –Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung (Modul 1)

1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul2. Testmandant einspielen3. Aufgabe mit Lösung – Teil 14. Aufgabe mit Lösung – Teil 2

1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul

Neuanwenderausbildung onlineBuchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro

Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung

Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung

Modul 3: Auswertungen

Modul 4: Abschließende Tätigkeiten & Mandantenverwaltung

Bestandsdienste Rechnungswesen aufrufen.

Muster GmbH über die Musterbestände zum Üben einspielen (optional).

2. Testmandant einspielen

Die Muster GmbH und andere Musterbestände können zum Üben und Ausprobieren eingespielt werden.

Die Nutzung der Musterbestände ist für dieses Seminar jedoch nicht zwingend erforderlich.

Wenden Sie sich ggf. vor dem Einspielen an die für die Datenhaltung in der Kanzlei zuständige Person.

Die Musterbestände werden jährlich überarbeitet. Nicht alle Sachverhalte und Beispiele in diesem Seminar sind in den Musterbeständen enthalten.

Hinweis

2. Testmandant einspielen

Ihre Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 1)

1. Öffnen Sie die Buchführung 2013 des Musterbestandes des Mandanten mit der zentralen Mandantennummer 55034 Muster GmbH oder eines anderen Mandantenbestandes, der zu Übungszwecken angelegt oder eingespielt wurde (möglichst mit dem SKR 04!).

2. Öffnen Sie das Belege buchen und legen einen neuen Buchungsstapel mit der Stapelbezeichnung „Kasse Mai“ für den Zeitraum 01.05. bis 31.05.2013 an.

3. Passen Sie die Buchungszeile an: lassen Sie sich von den optionalen Erfassungsfeldern lediglich anzeigen: Belegfeld 1 und Buchungstext.

4. Versehen Sie das Feld Buchungstext mit einer Schleppautomatik.

5. Veranlassen Sie die automatische Belegfelderhöhung des Belegfeldes 1.

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

6. Buchen Sie folgende 5 Kassenbelege auf dem Nebenkassen-Konto 1610 (1010 im SKR 03).

Hinweise: Tragen Sie das Kassenkonto ins Feld Konto ein. Das Aufwandskonto in Buchungssatz 4 und 5 ist identisch. Fügen Sie es mit Hilfe der richtigen F-Taste auch in Buchungssatz Nr. 5 ein. Nutzen Sie gegebenenfalls auch die Programmhilfen!

Kassenbeleg-nummer

Beleg-datum

Einnahme in EUR

Ausgabe in EUR

Buchungstext

127 05.05.2013 500,00 Barabhebung vom Bankkonto 1800 (1200 SKR 03)

128 08.05.2013 14,50 Porto Deutsche Post

129 13.05.2013 45,98 Werkzeuge 19 % Vorsteuer

130 20.05.2013 87,35 Wareneinkauf 19 % Vorsteuer

131 21.05.2013 75,36 Wareneinkauf 19 % Vorsteuer

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

Viel Erfolg!

1. Öffnen der Buchführung 2013 durch Doppelklick auf Buchführung 2013 in der Leistungsübersicht:

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

Lösungen der Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 1)

2. Anlage eines neuen Buchungsstapels für den Zeitraum 1.5. bis 31.5.2013 „Kasse Mai“ durch Doppelklick auf Belege buchen im Navigationsbereich:

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

3. Im Zusatzbereich Eigenschaften | Buchungssatz | Optionale Erfassungsfelder Anpassen der Buchungszeile und

4. Schleppautomatik auch für das Feld Buchungstext einrichten

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

5. Im Zusatzbereich Eigenschaften | Buchungssatz | BuchungserfassungAutomatische Belegfeld 1-Erhöhung aktivieren

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

6. Erfassen der fünf Buchungssätze:

3. Aufgabe mit Lösung – Teil 1

7. Bei der Kontrolle der Buchungen stellen Sie fest, dass es bei Beleg 130 statt 87,35 EUR 87,53 EUR hätte heißen müssen. Korrigieren Sie den Buchungsbetrag.

8. Schließlich fällt Ihnen auf, dass es sich doch nicht um Bewegungen auf dem Konto 1610 (1010), sondern um solche des Kontos 1600 (1000) handelte. Ändern Sie die Buchungen effektiv.

9. Zu guter Letzt erkennen Sie, dass Geschäftsvorfall Nr. 5 sich erst am 21.6.2013 ereignet hat. Löschen Sie diesen Buchungssatz.

Wenn Sie allen Anweisungen gefolgt sind, beträgt die Gruppensumme (rechte Maustaste in der Primanotaansicht: Gruppensumme setzen) 351,99 EUR. Davon ausgehend, dass der Kassenbestand vor der ersten Buchung 0,00 betrug, entspricht die Gruppensumme dem Kassenbestand nach Erfassung und Korrektur der Buchungssätze.

Viel Erfolg!

4. Aufgabe mit Lösung – Teil 2

Ihre Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 2)

4. Aufgabe mit Lösung – Teil 2

7. Korrektur des Buchungssatzes Nr. 4 durch Doppelklick auf den Buchungssatz oder Aufruf des Kontextmenüs über die rechte Maustaste | Buchung bearbeiten; Betrag ändern in 87,53 EUR.

Lösungen der Hausaufgabe zu Modul 1 (Teil 2)

8. Buchungssätze markieren -> aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste Buchungen bereichsweise ändern auswählen, als Suchkriterium das Kontofeld auswählen und nach „1610“ suchen sowie durch „1600“ ersetzen lassen, den Button Alle ändern anklicken

4. Aufgabe mit Lösung – Teil 2

9. Löschen des letzten Buchungssatzes über das Kontextmenü der rechten Maustaste | Buchung löschen | Ja

4. Aufgabe mit Lösung – Teil 2

Die Primanotaansicht zeigt folgendes Bild; zur Kontrolle: die Gruppensumme beträgt 351,99 EUR.

4. Aufgabe mit Lösung – Teil 2

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Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung

Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung

Modul 3: Auswertungen

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