HAUSAUFGABE Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro – Erstellen einer Monatsbuchhaltung (Modul 2)

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HausaufgabeHausaufgabe

Buchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro –Erstellen einer Monatsbuchhaltung (Modul 2)

1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul2. Testmandant einspielen3. Aufgabe4. Lösung

Neuanwenderausbildung onlineBuchführung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro

Modul 4: Abschließende Tätigkeiten & Mandantenverwaltung

Modul 2: Erstellen einer Monatsbuchhaltung

Modul 1: Grundlagen der DATEV-Finanzbuchführung

1. Modulübersicht und Kurzbeschreibung aktuelles Modul

Modul 3: Auswertungen

Bestandsdienste Rechnungswesen aufrufen.

Muster GmbH über die Musterbestände zum Üben einspielen (optional).

2. Testmandant einspielen

Die Muster GmbH und andere Musterbestände können zum Üben und Ausprobieren eingespielt werden.

Die Nutzung der Musterbestände ist für dieses Seminar jedoch nicht zwingend erforderlich.

Wenden Sie sich ggf. vor dem Einspielen an die für die Datenhaltung in der Kanzlei zuständige Person.

Die Musterbestände werden jährlich überarbeitet. Nicht alle Sachverhalte und Beispiele in diesem Seminar sind in den Musterbeständen enthalten.

Hinweis

2. Testmandant einspielen

Ihre Hausaufgabe zu Modul 2

1. Öffnen Sie die Buchführung 2013, idealerweise die des Musterbestandes des Mandanten mit der zentralen Mandantennummer 55034 Muster GmbH, alternativ die eines anderen Mandantenbestandes, der zu Übungszwecken angelegt oder eingespielt wurde (möglichst mit dem SKR 04!). Bei dem Musterunternehmen soll es sich um eine Tischlerei handeln.

2. Öffnen Sie das Belege buchen und legen einen neuen Buchungsstapel mit der Stapelbezeichnung „laufende Buchungen April “ für den Zeitraum 01.04. bis 30.04.2013 an.

3. Passen Sie die Buchungszeile an: lassen Sie sich von den optionalen Erfassungsfeldern anzeigen: Belegfeld 1, Belegfeld 2, Skonto und Buchungstext.

4. Veranlassen Sie die automatische Belegfelderhöhung des Belegfeldes 1 für die Buchungssätze bei denen es nach Ihrer Einschätzung sinnvoll ist.

5. Aktivieren Sie die Soforterfassung Anlagenbuchführung.

3. Aufgabe

Ihre Hausaufgabe zu Modul 2

6. Unterstellen Sie, dass alle buch- und belegmäßigen Nachweise vorliegen und die Rechnungen den Anforderungen des § 14 UStG entsprechen. Die Umsätze und Wareneingänge unterliegen dem Regelsteuersatz von 19 %.

Aufgabe: Buchen Sie die folgenden Geschäftsvorfälle!

Arbeiten Sie mit den Programmfunktionen Rechnungen buchen, Zahlungen buchen, Skontoprüfung, Aufteilung starten. Nutzen Sie auch die Programmhilfen; ggf. auch die Hilfe zum Einspielen des Musterbestandes: in der Hilfe von Kanzlei Rechnungswesen pro | Index: Musterbestand einspielen.

Hinweis

3. Aufgabe

3. Aufgabe

Eingangs-rechnungen

Nr.

Belegdatum Brutto-Rechnungs

-betrag in EUR

Art / Gegenstand der Lieferung

Lieferant (Name, Konto)

Hinweis

2017065789 08.04.2013 387,14 8 Furniere Eiche HolzhandelSpanexempel , 70500

Auf einem Rohstoff-aufwandskonto erfassen

340986 10.04.2013 6.094,27 70 qm Platte Zierkirschen-beschichtung(5831,00 EUR), 20 l Holzleim 263,27 EUR)

Holz Hoftest & Sohn, 70700

Buchungsbetrag aufteilen: Rohstoffe und Hilfsstoffe

589763213 18.04.2013 32.987,36 Transporter Fahrzeuge Köhlertest, 81950

Nutzungsdauer lt. amtlicher AfA-Tabelle

Ausgangs-rechnungen

Nr.

Belegdatum Brutto-Rechnungs

-betrag in EUR

Art der Lieferung/Leistung

Kunde (Name, Konto)

Hinweis

45689 15.04.2013 5.687,93 Maßanfertigung Einbauschank

F. Nedamuster, 60105

Zahlungsziel 30 Tage netto Kasse

45690 17.04.2013 8.690,00 Materiallieferung (Furniere, Platten)

BatztesterGmbH, 60021

Zahlungsziel 10 Tage, 3 % Skonto, 30 Tage netto Kasse

45691 22.04.2013 3.785,36 Aufarbeitung Dielenboden Wohntestland Erlangen, 50200

Zahlungsziel 30 Tage netto Kasse

Viel Erfolg!

BankbewegungenFiBu-Konto 1800

Buchungs-Datum

Zahlbetragin EUR

Kontoauszug-Nr.-

Blatt-Nr.

Verwendungszweck

Holzhandel Spanexempel 23.04.2013 -387,14 17-2 Rg. 2017065789

F. Nedamuster 24.04.2013 +5.687,93 17-2 Rg. 45689 Vielen Dank

Holz Hoftest 25.04.2013 -5.976,38 17-2 Rg. 340986 abzgl. 2 % Skonto

Batztester GmbH, 60021 26.04.2013 +8.429,30 17-3 Rg. 45690 abzüglich Skonto

3. Aufgabe

1. Öffnen der Buchführung 2013 durch Doppelklick auf Buchführung 2013 in der Leistungsübersicht:

4. Lösung

Lösungen der Hausaufgabe zu Modul 2

2. Anlage eines neuen Buchungsstapels für den Zeitraum 01.04. bis 30.04.2013 „laufende Buchungen April“ durch Doppelklick auf Belege buchen im Navigationsbereich:

4. Lösung

3. Im Zusatzbereich Eigenschaften | Buchungssatz | Optionale ErfassungsfelderAnpassen der Buchungszeile.

4. Im Zusatzbereich Eigenschaften |Buchungssatz |BuchungserfassungAutomatische Belegfeld 1-Erhöhung für die Buchungssätze aktivieren, bei denen dies sinnvoll erscheint.

und

5. „Soforterfassung Anlagenbuchführung“ aktivieren.

4. Lösung

6. Erfassen der Ein- und Ausgangsrechnungen über den Link „Rechnungen buchen“ (Hinweis: beim Erfassen der Ausgangsrechnung empfiehlt sich die automatische Belegfeld 1-Erhöhung zu nutzen.):

Eingabe der jeweiligen Personenkontonummer oder Suche nach der Geschäftspartnerbezeichnung:

Ausfüllen der Buchungszeile:

4. Lösung

Bei der zweiten Eingangsrechnung nach Eingabe des Personenkontos Link „Aufteilung starten“ anklicken, Buchungsfelder in Aufteilungsmaske ausfüllen:

5.831 EUR auf Konto 5133, 263,27 EUR auf Konto 5100 erfassen; Aufteilung beenden mit „OK“ bestätigen.

4. Lösung

Bei der dritten Eingangsrechnung öffnet sich nach Übernahme des Buchungssatzes die Soforterfassung Anlagenbuchführung, in der das neue Inventar angelegt wird und die Nutzungsdauer erfasst werden muss:

4. Lösung

Nach Eingabe der dritten Ausgangsrechnung Link „Rechnungen beenden“ anklicken.

Die Primanotaansicht zeigt folgendes Bild:

4. Lösung

Erfassen der Bankbewegungen über den Buchungsmodus „Zahlungen buchen“:

Eingabe des Bankkontos 1800 bei der Abfrage des Geldkontos, des Datums lt. Kontoauszug sowie der ersten Konto- oder Rechnungs-nummer, der Geschäftspartnerbezeichnung oder des Zahlbetrages:

Auswahl der offenen Rechnung, Ausfüllen der Buchungszeile:

Nutzen Sie bei beim dritten und vierten OP-Ausgleich die automatische Skontoprüfung mit Hilfe der F2-Taste, nachdem Sie den tatsächlichen Zahlbetrag eingetragen haben!

Hinweis

4. Lösung

Nach Eingabe der letzten Bankbewegung Link „Zahlungen beenden“ anklicken.

Die Primanotaansicht zeigt folgendes Bild:

4. Lösung

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