FPF MEDIR

GUIDA OPERATIVA

REGIONE SARDEGNA

INTEGRAZIONE FPF MEDIR

FPF MEDIR

INDICE

1 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE ..................................................................... 3

1.1 Verifiche preliminari .............................................................................................................. 3

1.2 Requisiti Minimi ..................................................................................................................... 4

1.3 Procedure di Installazione e Configurazione ......................................................................... 5

1.3.1 Installazione FPF Medir .................................................................................................. 5

1.3.2 MULTIUTENZA - Configurazione postazione server del gruppo .................................... 6

1.3.3 MULTIUTENZA - Configurazione computers del gruppo dove è installato FPF Medir .. 7

1.3.4 MULTIUTENZA - Configurazione postazione collaboratore/segreteria ......................... 8

2 IMPOSTAZIONI ......................................................................................... 9

2.1 ASL/AO ................................................................................................................................... 9

2.2 Certificato di firma digitale .................................................................................................... 9

2.3 Certificato di autenticazione ............................................................................................... 10

2.4 Identificativo regionale operatore (CUR) ............................................................................ 10

3 AVVIO DELL’ADDON ................................................................................. 11

4 AUTENTICAZIONE MEDICO ............................................................................ 11

5 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO NELL’AMBITO DEL FASCICOLO SANITARIO

ELETTRONICO (FSE) ....................................................................................... 12

6 UTILIZZO DEI SERVIZI MEDIR INTEGRATI .............................................................. 13

6.1 Prescrizione ......................................................................................................................... 13

6.1.1 Prescrizione su postazione medico .............................................................................. 13

6.1.2 Prescrizione su postazione collaboratore/segreteria .................................................. 14

6.2 Certificazione INPS .............................................................................................................. 16

6.2.1 Certificazione su postazione medico ........................................................................... 16

6.3 Certificazione INAIL ............................................................................................................. 16

7 I SERVIZI MEDIR .................................................................................... 18

7.1 Integrazione paziente .......................................................................................................... 18

7.2 Fascicolo Sanitario Elettronico ............................................................................................ 19

7.2.1 Consulta FSE ................................................................................................................. 19

7.2.2 Documenti da Firmare ................................................................................................. 20

7.2.3 Documenti inviati e Documenti in uscita ..................................................................... 20

7.2.4 Invii falliti ...................................................................................................................... 21

7.3 Notifiche .............................................................................................................................. 22

7.3.1 Notifiche di Eventi di Fascicolo Sanitario ..................................................................... 22

7.3.2 Notifiche di eventi SAR ................................................................................................. 23

7.4 Certificati INPS ..................................................................................................................... 23

7.4.1 Comunicazioni a INPS/FSE ........................................................................................... 23

7.5 Impostazioni ........................................................................................................................ 24

7.5.1 Parametri...................................................................................................................... 24

7.6 PATIENT SUMMARY ............................................................................................................. 25

7.6.1 EDS (Invia Dati di Emergenza) ...................................................................................... 25

7.6.2 SSI (Invia Scheda Sanitaria) .......................................................................................... 25

7.7 Assenso puntuale ..................................................................................................................... 26

FPF MEDIR

1 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE

1.1 Verifiche preliminari

Prima di procedere con l’installazione è necessario verificare che i dati anagrafici del medico, presenti nel

gestionale di cartella clinica, siano corretti e completi in particolare:

• Utente

• Cognome e Nome

• Codice Fiscale

• Codice Regionale e Ordine dei Medici

• Cod. Regione e Codice ASL

Per la verifica avendo il gestionale di cartella clinica aperto:

• Fare clic su Impostazioni

• Selezionare Dati Medico

Apportare le opportune modifiche se i dati non sono corretti.

FPF MEDIR

1.2 Requisiti Minimi

Prima di procedere con l’installazione di FPF MEDIR è necessario verificare i requisiti minimi del

sistema.

Requisiti Hardware

• CPU Pentium IV o superiore

• 1GB di RAM (consigliati 2GB)

• Collegamento Internet

• Video SVGA 800X600 16bit (65000 colori)

• CDROM e/o DVDROM

• Almeno 350 MB di spazio libero su disco rigido per l''installazione

Requisiti software

• Sistemi operativi: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows

Server 2008 (consigliato Windows XP Professional SP3)

• Browser: Internet Explorer 5.5 o superiore

Inoltre sulla postazione devono essere installati e configurati i software relativi alla connettività (per es.

connessioni VPN, ecc) per la fruizione dei servizi Medir e all’utilizzo dei certificati contenuti nella smart

card di tipo CNS in dotazione.

FPF MEDIR

1.3 Procedure di Installazione e Configurazione

Per utilizzare l’AddOn FPF Medir è sufficiente seguire alcuni semplici passi di istallazione e configurazione.

Come descritto nei paragrafi successivi, i semplici passi da seguire sono i seguenti:

- installare l’AddOn FPF Medir su ogni postazione su cui si vuole utilizzare l’AddOn, come descritto

al paragrafo Installazione 1.3.1

- nel caso di multi utenza (condivisione con collaboratori/segretaria e medicina di gruppo),

� installare sulla postazione server il Database CGM, come descritto nel paragrafo

1.3.2

� configurare le postazioni medico seguendo le istruzioni descritte al paragrafo 1.3.3

� configurare le eventuali postazioni collaboratore/segreteria seguendo le istruzioni

descritte al paragrafo 1.3.4

1.3.1 Installazione FPF Medir

Per installare una postazione su cui si vuole utilizzare l’AddOn FPF Medir è sufficiente scaricare ed eseguire

il file di installazione sulla postazione desiderata. Per maggiore comodità si suggerisce di salvare il file di

installazione sul desktop e quindi eseguirlo, seguendo i semplici passi di seguito indicati. I passi andranno

naturalmente ripetuti per ogni postazione (computer) su cui si vuole utilizzare l’AddOn. Si precisa che l’add

On può essere installato sulle postazioni sia per utilizzo medico che collaboratore.

Istruzioni in dettaglio

1. Aprire la connessione internet

2. Fare doppio clic sul link per prelevare il file di installazione:

http://www.compugroupmedical.it/download.asp?prod=fpf&sub=medir

3. Alla domanda “Eseguire o salvare il file?” fare clic su Salva

4. Nella finestra Salva con nome, in corrispondenza della casella Salva in selezionare Desktop e fare

clic su Salva

5. Attendere il completamento del download ed al termine tornare al desktop

6. Fare doppio clic sull’icona MedirFpf.exe

7. Se compare la domanda “Impossibile verificare l’attendibilità …” fare clic su Esegui

8. Fare clic su Avanti

9. Fare clic su Installa

FPF MEDIR

10. Attendere il completamento delle operazioni e fare clic su Fine

1.3.2 MULTIUTENZA - Configurazione postazione server del gruppo

E’ possibile utilizzare l’AddOn FPF Medir in configurazione di multiutenza per utilizzo contemporaneo da

postazioni di collaboratore/segreteria o medicina di gruppo.

In questo caso, oltre a Installare FPF Medir su tutte le postazioni in uso ai medici e collaboratori di studio

seguendo le istruzioni descritte al paragrafo 1.3.1 è necessario installare sulla postazione server (postazione

dove sono presenti gli archivi di Profim) una specifica istanza CGM su database Microsoft SQL Server 2008.

Per installare l’istanza CGM è sufficiente scaricare ed eseguire il file di installazione sulla postazione

desiderata. Per maggiore comodità si suggerisce di salvare il file di installazione sul desktop della

postazione server e quindi eseguirlo.

Istruzioni in dettaglio

1. Aprire la connessione internet

2. Fare doppio clic sul link per prelevare il file di installazione (dimensione circa 100 Mb):

http://www.cgm.com/it/IstanzaSqlCGM.asp

3. Alla domanda “Eseguire o salvare il file?” fare clic su Salva

4. Nella finestra Salva con nome, in corrispondenza della casella Salva in selezionare Desktop e fare

clic su Salva

5. Attendere il completamento del download ed al termine tornare al desktop

6. Chiudere tutti gli applicativi aperti, antivirus compreso

7. Fare doppio clic sull’icona CgmSqlInstanceSetup_x86 (oppure CgmSqlInstanceSetup_x64 a seconda

del Sistema Operativo utilizzato)

8. Se compare la domanda “Impossibile verificare l’attendibilità …” fare clic su Esegui

9. Verrà verificata la presenza di eventuali componenti di Windows da aggiornare

10. Fare clic su Installa

11. Le operazioni proseguiranno in maniera del tutto automatica

12. Nel caso venga richiesto il riavvio del computer; rispondere Sì ed attendere lo spegnimento

FPF MEDIR

13. Al riavvio la procedura di installazione riprenderà in automatico

14. Fare clic su Esegui ed a seguire su Installa

15. Attendere l’installazione di Microsoft SQL Server 2008 R2 express

16. Al termine parte in automatico l’installazione dell’Istanza CGM SQL Server

17. Fare clic su Avanti ed a seguire su Installa

18. Attendere il completamento delle operazioni ed al termine fare clic su Fine

Completata l’installazione occorrerà configurare le postazioni medico e segreteria come descritto nei

paragrafi a seguire.

1.3.3 MULTIUTENZA - Configurazione computers del gruppo dove è installato FPF Medir

Per abilitare su una postazione l’utilizzo dell’AddOn in multiutenza (medicina di gruppo oppure postazioni

aggiuntive per lo stesso medico (segreteria, infermeria,…) è sufficiente selezionare il database di

riferimento, nelle Impostazioni dell’AddOn FPF MEDIR.

La configurazione delle impostazioni viene richiesta al primo avvio del modulo come descritto al paragrafo

2, oppure è possibile eseguirla manualmente dalla specifica sezione dell’Add-On come descritto al

paragrafo 7.5.1. Nella maschera Database, sarà sufficiente

1. Selezionare il check Configurazione di gruppo

2. In Postazione server verrà automaticamente proposto il nome del computer server su cui è stato

installato il database per la multiutenza.

ATTENZIONE!!! La selezione del database server vale per l’intera postazione: Selezionando il check

“Configurazione di gruppo” si imposterà il database indicato nel campo “Postazione server” per la

componente di integrazione installata sulla postazione utente. Questo significa che per qualsiasi accesso a

FPF di un utente in multiutenza su tale postazione, il database di riferimento sarà quello condiviso e

residente sulla postazione server indicata.

UTILITA’: Se il medico ha in precedenza già utilizzato FPF Medir come unico utente (mono-utenza) e decide

di configurarsi per l’utilizzo in multiutenza, ha la possibilità di effettuare la migrazione sul database server

dei dati precedenti (operazione consigliata) seguendo i seguenti semplici passi:

FPF MEDIR

1. Nella sezione Importazione dati fare clic su Importa

2. Verrà richiesto di selezionare il database dal quale importare i dati e si aprirà automaticamente la

cartella che comunemente lo contiene dopo una installazione standard

(%appdata%\CGM\Integra\MEDIR\F)

3. è sufficiente Selezionare il database MedirDb.sdf e quindi

4. Fare clic su Apri

5. Attendere l’importazione e fare clic su OK al messaggio “Importazione completata con successo”

1.3.4 MULTIUTENZA - Configurazione postazione collaboratore/segreteria

VERIFICHE PRELIMINARI: Prima di procedere con le installazioni e/o configurazioni è necessario verificare

tale informazione operando come descritto di seguito (come per ogni installazione si consiglia di effettuare

una copia di sicurezza completa degli archivi di FPF).

Come specificato nel paragrafo 1.3.3, per lavorare in multiutenza è necessario assicurare la selezione del

database server comune. Anche per la postazione collaboratore/segreteria, nella sezione Database

assicurarsi che sia selezionata l’opzione Configurazione di gruppo

In Postazione server viene automaticamente proposto il nome del computer server su cui sono presenti i

database.

FPF MEDIR

2 IMPOSTAZIONI Al primo avvio del gestionale di cartella clinica, dopo l’installazione di FPF MEDIR, viene richiesto di

configurare i servizi che si desidera attivare.

Di seguito i dati da configurare per la postazione medico, come indicato in figura, a partire dall’attivazione

dell’AddOn.

Per la postazione collaboratore/segreteria sarà invece sufficiente attivare l’integrazione, e operare la

registrazione della licenza, come descritto nel paragrafo

2.1 ASL/AO

Nel campo ASL/AO selezionare dall’elenco la ASL di appartenenza

2.2 Certificato di firma digitale

Nel campo Certificato di firma digitale fare clic sul pulsante browse posto a destra, selezionare

dall’elenco la riga con “Scopi richiesti” uguale a Tutti e poi fare clic su OK

FPF MEDIR

2.3 Certificato di autenticazione

Nel campo Certificato di autenticazione fare clic sul pulsante browse posto a destra, selezionare

dall’elenco la riga con “Scopi richiesti” uguale a Autenticazione client e poi fare clic su OK.

2.4 Identificativo regionale operatore (CUR)

Nel campo Identificativo Regionale Operatore (CUR) fare clic sul pulsante browse posto a destra, verrà

automaticamente popolata la riga con il Codice Univoco Regionale attribuito al medico all’interno del

progetto Medir.

FPF MEDIR

3 AVVIO DELL’ADDON I Servizi Medir offerti dall’AddOn si avviano in automatico in contemporanea all’avvio del gestionale di

cartella clinica.

Si potrà infatti notare la presenza dei Servizi Medir nella tray area.

4 AUTENTICAZIONE MEDICO Alla prima interrogazione dei Sevizi Medir, una volta per ogni sessione di lavoro, viene richiesta

l’autenticazione del medico. L’autenticazione avviene mediante l’inserimento della smart card1 e del

proprio codice PIN di autenticazione. La smart card infatti contiene due certificati digitali:

o certificato di autenticazione contenente l’identità digitale del medico

o certificato per la firma digitale che consente di firmare tutti i documenti da inviare al

servizio Medir.

Per l’autenticazione viene richiesto:

1. l’inserimento della smart card, se non presente

2. l’inserimento del codice PIN di autenticazione da digitare nel relativo campo.

1 E’ sempre consigliabile inserire la smart card prima dell’avvio di FPF.

FPF MEDIR

5 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO NELL’AMBITO DEL

FASCICOLO SANITARIO ELETTRONICO (FSE) Affinché i documenti sanitari del paziente siano disponibili nell’ambito del Progetto Medir è necessario che

il paziente fornisca il proprio consenso al trattamento dei dati personali e sanitari.

Il trattamento è quello concernente il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) che sarà effettuato dalle

strutture sanitarie Regionali solo dopo che il paziente abbia manifestato il proprio consenso.

Il consenso per il trattamento del Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) è separato e distinto da eventuali altri

consensi già prestati in ambito sanitario dal paziente.

Il paziente può esprimere, negare o modificare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante la

sottoscrizione, autografa o elettronica, dell’apposito modulo reperibile presso le ASL o il Medico.

Una volta fornito il proprio consenso, al Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) possono accedere il paziente, il

medico e tutti gli esercenti delle professioni sanitarie ed organismi Sanitari Regionali, secondo precise

regole di autorizzazione stabilite sul ruolo ricoperto dagli stessi nell’ambito di Medir.

Altre forme di consenso al trattamento dati previste dal Progetto sono:

• Consenso puntuale = fornito a tutti i documenti inviati con i vari livelli di riservatezza come

descritto nel paragrafo 7.6 e successivi.

• Assenso puntuale = fornito dal medico in casi particolari come descritto al paragrafo 0

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6 UTILIZZO DEI SERVIZI MEDIR INTEGRATI Dopo l’installazione e l’attivazione di FPF Medir non si riscontrerà nessuna variazione nell’utilizzo del

gestionale di cartella clinica se non nelle sezioni di Prescrizione e certificazione INPS/INAIL.

6.1 Prescrizione

All’atto della stampa delle prescrizioni in Regime SSN di Farmaci, Richieste ed accertamenti e Ricoveri

viene richiesta la firma digitale dei documenti elettronici corrispondenti alle prescrizioni stampate che

saranno inviati al concentratore MEDIR.

6.1.1 Prescrizione su postazione medico

Vediamo nel dettaglio il processo prescrittivo.

• Effettuare una Ricetta SSN dall’apposita sezione Prescrizione (Prescrizione Es. Labroratorio, Terapie

e Ricoveri)

• fare clic su stampa

• apparirà a video il relativo documento elettronico di prescrizione, che riporterà le prestazioni della

prescrizione stampata sul modulo cartaceo

• il documento dovrà essere inviato facendo clic sul pulsante Firma e invia ( )

• firmare il documento inserendo, nella relativa finestra, il codice PIN della firma digitale e fare clic su

OK.

Sul ciascuna ricetta stampata sarà riportato il codice IUP (Identificativo Univoco della Prescrizione) in

barcode, che identifica il collegamento della ricetta con il documento elettronico.

L’invio della prescrizione viene effettuato anche in assenza di consenso al trattamento dei dati personali

nell’ambito del FSE (vedi par.5) .

Prima di firmare e inviare e il documento, è possibile selezionare il livello di riservatezza che si vuole

imporre (vedi fig.):

• Normale = nessuna restrizione specifica, si applicano le regole previste per l’accesso al documento

del FSE

FPF MEDIR

• Confidenziale = l’accesso è consentito solo al paziente, al medico di famiglia e all’autore del

documento

• Strettamente confidenziale = l’accesso è consentito al paziente e all’autore del documento

6.1.2 Prescrizione su postazione collaboratore/segreteria

Se la prescrizione viene realizzata da una postazione non medico (segreteria, infermeria,…) ed i Servizi

MEDIR sono stati configurati per lavorare in multiutenza, al momento della stampa della prescrizione

compare la richiesta di selezione del medico firmatario

Una volta selezionato il medico è possibile decidere

- se la richiesta deve essere eseguita per tutte le prescrizioni (Chiedi sempre)

- oppure se tutte le prescrizioni della sessione di lavoro dovranno essere firmate dal medico

selezionato

- o dovranno essere firmate dal medico del paziente.

Negli ultimi due casi la richiesta non verrà riproposta.

Al termine fare clic su Seleziona.

La stampa verrà realizzata e apparirà a video il relativo documento.

FPF MEDIR

Fare clic sul pulsante Accoda per firma ( ), per rendere disponibile il documento per il

medico che dovrà firmarlo.

FPF MEDIR

6.2 Certificazione INPS

All’atto della conferma del Certificato INPS viene richiesta la firma digitale che consente l’invio al

concentratore MEDIR del documento realizzato.

6.2.1 Certificazione su postazione medico

Vediamo nel dettaglio il processo di certificazione.

• Richiamare l’assistito ed effettuare un Certificato INPS dall’apposita sezione Certificati

Alla conferma lo stesso viene innanzitutto inviato telematicamente ai Servizi TS dell’INPS al fine di

ottenere la ricevuta INPS da dare al paziente; essendo una comunicazione con i servizi INPS, l’invio

viene effettuato anche in assenza di consenso al trattamento dei dati personali nell’ambito del FSE

(vedi par.5) Per cui compare la finestra in cui occorre:

• Selezionare il Tipo di visita tra Ambulatoriale o Domiciliare;

• Verificare la Residenza o domicilio abituale

• Inserire la Reperibilità durante la malattia se diversa dalla residenza abituale.

• Verificare il Cap che deve essere quello di zona. Se è necessario inserire quello di zona lo

sfondo del campo sarà rosso fino a quando non sarà selezionato dall’elenco;

• Fare clic su Invia, se desidera realmente inviare il certificato; fare clic su Annulla se desidera

stampare il certificato senza inviarlo.

• Se si è scelto di inviare il certificato viene generata la ricevuta che potrà essere stampata facendo

clic su Stampa o inviare per e-mail al paziente facendo clic su Invia email.

• Il documento stampato contiene una parte per il lavoratore ed una per il datore di lavoro.

Se l’invio del certificato ai Servizi INPS va a buon fine e per il paziente è stato registrato il consenso (vedi

par.5), il certificato potrà essere inviato al Servizi MEDIR facendo clic sul pulsante Firma e invia

( ), secondo le stesse modalità indicate per la Prescrizione in regime SSN.

6.3 Certificazione INAIL

1. Compilare il Certificato INAIL come di consueto

FPF MEDIR

2. fare clic sull’icona di conferma e apparirà a video il relativo documento

3. per inviare il certificato fare clic sul pulsante Firma e invia ( )

4. firmare il documento inserendo, nella relativa finestra, il codice PIN della firma digitale e fare clic

su OK.

FPF MEDIR

7 I SERVIZI MEDIR Come descritto nei paragrafi precedenti, l’AddOn FPF MEDIR interagisce in maniera integrata con il

software di cartella clinica per quanto riguarda le funzionalità di base di registrazione prescrizione e

certificati.

Tuttavia, il componente MEDIR offre anche alcuni servizi aggiuntivi rispetto al software di cartella clinica,

che possono essere richiamati selezionando MEDIR - Sardegna dal menu Integrazioni.

Accedendo ai Servizi MEDIR dalla postazione medico è possibile:

• Consultare il fascicolo sanitario;

• Verificare i documenti da firmare;

• Verificare i documenti in uscita ed inviati;

• Annullare o cancellare un documento inviato;

• Verificare eventuali invii falliti;

• Verificare le notifiche ricevute;

• Modificare i parametri di autenticazione.

FPF MEDIR può essere avviato sia con una cartella clinica di paziente aperta, che non.

Se aperto con una cartella clinica di paziente attiva sarà anche possibile:

• Gestire l’integrazione del paziente;

• Consultare il fascicolo sanitario;

• Gestire il Patient summary;

• Gestire l’assenso puntuale.

7.1 Integrazione paziente

I servizi Medir sono attivi in automatico per tutti i pazienti.

Il check paziente MEDIR può comunque essere utilizzato per disattivare i servizi per specifici pazienti in casi

in cui lo si ritiene necessario.

FPF MEDIR

7.2 Fascicolo Sanitario Elettronico

7.2.1 Consulta FSE

Facendo clic sul pulsante Consulta FSE è possibile consultare il Fascicolo Sanitario Elettronico, ossia la

raccolta di tutti i documenti clinici del paziente.

E’ possibile impostare l’intervallo di ricerca desiderato nei campi “dal” e “al”

Nella sezione Tipologia Documenti è possibile filtrare sui tipi di documenti che si vogliono ricercare; per

esempio, attivare la casella Prescrizione Farmaceutica, nel caso in cui si voglia consultare solo le prescrizioni

farmacologiche.

Per la visualizzazione completa del fascicolo sanitario non serve attivare alcuna casella.

Fare clic su Avvia ricerca e attendere l’elaborazione di ricerca sul server

NOTA: Durante l’elaborazione nella tray area, accanto all’icona Servizi Medir , comparirà il messaggio Avvio ricerca sul server

Terminata la ricerca nel riquadro in basso comparirà l’elenco di tutti i documenti clinici presenti sul server,

che si potrà scorrere facilmente utilizzando i pulsanti di spostamento .

FPF MEDIR

Per visualizzare un documento selezionare nella lista quello desiderato e fare clic su Recupera Documento

, o fare doppio clic sullo stesso, a questo punto attendere l’apertura del documento

NOTA: Il documento visualizzato è in formato CDA

Se non vi è alcuna scheda paziente aperta e si richiede la consultazione del Fascicolo Sanitario comparirà il

seguente messaggio di notifica.

7.2.2 Documenti da Firmare

Nella sezione Documenti da firmare vengono posizionati tutti i documenti prodotti da postazioni di

segreteria ed inviati alla firma del medico. Tali documenti devono essere firmati e inviati entro le ore 24 del

giorno di creazione degli stessi.

7.2.3 Documenti inviati e Documenti in uscita

Il documento firmato sarà temporaneamente posto fra i documenti in uscita per poi essere

automaticamente passato nei documenti inviati nel momento in cui il documento risulterà

effettivamente inviato.

FPF MEDIR

Dalla sezione Documenti in uscita è possibile:

• Aggiornare la lista;

• Inviare immediatamente il documento senza attendere i tempi automatici di invio;

• Visualizzare il dettaglio del documento che si sta inviando;

Dalla sezione Documenti inviati è possibile:

• Aggiornare la lista;

• Visualizzare il dettaglio del documento che si sta inviando;

7.2.4 Invii falliti

Se l’invio non è andato a buon fine il documento passa nell’elenco degli Invii falliti da cui è possibile:

FPF MEDIR

• Aggiornare la lista;

• Visualizzare il dettaglio del documento che non è stato inviato;

• Eliminare il documento che non è stato inviato;

• Riprovare l’invio del documento

• Visualizzare l’errore.

7.3 Notifiche

Nella sezione notifiche è possibile ricevere notifiche generate dai sistemi regionali che informano il medico

di 2 classi di eventi

• registrazione di nuovi documenti sul fascicolo dei propri pazienti

• esiti della elaborazione di prescrizioni inviate al sistema SOGEI attraverso il SAR (Sistema di

Accoglienza Regionale) della Regione Sardegna

7.3.1 Notifiche di Eventi di Fascicolo Sanitario

Nella sezione Fascicolo Sanitario è possibile le ricevere le notifiche di registrazione di nuovi

documenti sanitari nel Fascicolo Sanitario Elettronico del paziente.

Per visualizzare e scaricare nuove notifiche fare clic su Ricevi notifiche; le notifiche (in grassetto quelle non

lette) relative alla generazione di documenti clinici del paziente saranno elencate nella griglia della sezione.

Ciascuna notifica potrà essere recuperata selezionandola dall’elenco e facendo clic su Recupera

documento.

FPF MEDIR

NOTA: Nell’elenco saranno visualizzate le notifiche relative agli ultimi tre mesi.

In alternativa, per recuperare e visualizzare un documento, sulla base dei dati della notifica, sarà possibile

interrogare il FSE, mediante la funzionalità di consultazione.

7.3.2 Notifiche di eventi SAR

Nella sezione SAR è possibile le ricevere le notifiche circa l’esito dei controlli sulle ricette inviate

a SOGEI tramite i Servizi di Accoglienza Regionale (SAR) implementati sul server regionale Medir.

Per visualizzare e scaricare nuove notifiche fare clic su Ricevi notifiche; le notifiche relative all’esito sul

controllo delle prescrizioni inviate a SOGEI saranno elencate nella griglia della sezione. Per ciascuna notifica

sarà possibile visualizzare il dettaglio selezionandola dall’elenco e facendo clic su Visualizza dettaglio.

7.4 Certificati INPS

7.4.1 Comunicazioni a INPS/FSE

Nella sezione Comunicazioni a INPS/FSE vengono elencate le operazioni effettuate per tutti i certificati

inviati al Sistema TS/INPS e successivamente al concentratore MEDIR.

Nella colonna INPS viene indicato lo stato dell’invio al Sistema INPS (Inviato, Fallito,..)

FPF MEDIR

Nella colonna FSE viene indicato lo stato dell’invio al concentratore MEDIR (NonDefinito = realizzato con un

sistema diverso dal MEDIR per esempio realizzato con l’ACN2009 e importato nel MEDIR; Inviato oppure

Fallito).

Facendo clic su Visualizza Ricevuta è possibile visualizzare la ricevuta del certificato restituita

dall’invocazione dei servizi di invio telematico SOGEI.

Per visualizzare il documento CDA occorrerà selezionarlo dalla sezione dei Documenti Inviati/Falliti

Per eliminare un invio errato è necessario selezionare un certificato inviato, fare clic su Annulla e, quando il

documento è stato annullato, fare clic su Elimina.

Nel caso in cui lo stato invio risulta Fallito è possibile visualizzare l’errore facendo clic su Visualizza Errore.

Se l’errore sta nell’invio all’FSE è possibile ritentarlo facendo clic su Riprova Invio.

7.5 Impostazioni

7.5.1 Parametri

Dalla sezione Parametri, nella scheda Impostazioni, è possibile modificare le impostazioni di autenticazione

(come descritto al par. 2) inserite in fase di primo avvio. Questa operazione deve essere eseguita solo se,

nonostante la smart card inserita nel lettore, si ottiene errore in fase di richiesta PIN o in seguito a

sostituzione dei certificati, e quindi della smart card stessa.

FPF MEDIR

7.6 PATIENT SUMMARY

Il Patient Summary è l’insieme di informazioni cliniche relative al paziente ed è composto da:

• EDS (Emergency Data Set).

• SSI ( Scheda Sanitaria Individuale)

7.6.1 EDS (Invia Dati di Emergenza)

Per inviare i Dati di emergenza fare clic sul pulsante

Alla presentazione del documento di Emergency Data Set, fare click sul pulsante Firma e invia ( )

7.6.2 SSI (Invia Scheda Sanitaria)

Per inviare la Scheda Sanitaria fare clic sul pulsante

FPF MEDIR

Alla presentazione del documento di Scheda Sanitaria Individuale, fare click sul pulsante Firma e invia

( ).

7.7 Assenso puntuale

Nell’ambito della definizione delle regole di accesso al Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) e ai relativi

documenti è stabilito che in alcuni casi di ristretta visibilità, l’accesso ad alcuni documenti sia consentito agli

operatori sanitari se si è in presenza del paziente oppure se il medico ritiene che sussistono particolari

condizioni (per esempio, l’impossibilità di certificare la presenza del paziente) per cui si assume la

responsabilità di esercitare il diritto di accesso consentito dalle regole di autorizzazione in questi casi.

La presenza del paziente viene attestata dallo stesso fornendo utilizzando la smart card in suo possesso. Per

attestare la presenza del paziente, perciò, è necessario

- fare inserire al paziente la sua smart card nel lettore

- fare clic sul pulsante Presenza Paziente ( )

- Viene richiesto il codice PIN, che il paziente può inserire per certificare la sua presenza.

Per effettuare l’assunzione di responsabilità fare clic sul pulsante invia Assunzione di Responsabilità

Compare il relativo documento che bisogna firmare e inviare facendo clic su Firma e invia ( )

FPF MEDIR

Viene richiesta la firma digitale con relativo codice PIN.