28/09/2009 1

28/09/2009 4

Grønn IT: Grønnere

strategier i en grønnere

hverdag

Elisabeth Stjernstoft, CIO Bring CitymailSeptember 24, 2009

28/09/2009 6

”Hållbar utveckling är en utveckling som tillgodoser dagens behov

utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillfredsställa sina behov.”

Hållbar utveckling: En definition

28/09/2009 7

28/09/2009 8

Good planets are hard to find!

28/09/2009 9

Running out of stuffEnergy. 2006 oil use exceeds 10100 barrels per second

28/09/2009 10

28/09/2009 11

28/09/2009 12

Skövla och bränna

Goodbye

sida 13

28/09/2009 14

28/09/2009 15

Klimat-förändringar

28/09/2009 16

Vi behöver innovation!

28/09/2009 17

Hållbara

affärsmodeller och

processer!

28/09/2009 18

Bring Citymails ursprung

Utmanaren som vågade

tänka nytt i en

monopolmarknad,

och ställa sig på

kundens sida.

- värdens första fria

postföretag!

Bring Citymails hörnstenar: IT och Cityman

Sortering

Sortering

Traditionella postföretag

Bring Citymail

Framtidens logistik

Public 20

Traditionellapostföretag

Nyasorteringsordningar

och nya tjänster

Adressuppdateringar

ISU / PMS

Lämna in Mekanisk sortering Utdelning

”Last Mile”Utdelning

Bring Citymail

”First Mile”Försortering

Citymailsdatabas

Kundensdatabas

VARFÖR SÄLJA GRÄSKLIPPARE TILL FOLK I LÄGENHET?

Relevant kommunikation är hållbart!

Vårt kunderbjudande

Citymail bas:- Grunden till effektiv posthantering

Citymail Målgruppsurval:- Relevans i brevlådan

Citymail Logistikoptimering:- Sorteringsrabatter för bästa ekonomi och effektivitet i utskicken

Citymail Effekt och uppföljning:- För effektiva och miljömässigt skonsammare utskick

Vår vision

Bring Citymail lederutvecklingen inom sittaffärsområde bådenationellt ochinternationellt på etthållbart sätt

Bring Citymail utvecklas och förbättras ständigt och medvetet genom alla medarbetares framgång

28/09/2009 23

Räcker det?

28/09/2009 24

License to Operate

MarketDevelopment

Reputation

InnovationConsumer Relations& Marketing

Cost & Risk

Reduction

Value & Opportunity

CreationProduct Development

OperatingCosts

Cost ofCapital

Hur uppfattas hållbarhet i samhället?

28/09/2009 25

Ekonomi

Sociala frågor

Miljö

Hållbarhet för Bring Citymail

28/09/2009 26

Kund/Marknad

MedarbetareMiljö

Hur hållbart är Bring Citymail?Bring Citymail startade med en affärsidé och ett hållbart alternativ ur samtliga

aspekter – idag är de mer aktuella än någonsin!

28/09/2009

27

Kund/Marknad

MedarbetareMiljö

Vi jobbar med adresserade försändelser. Så bidrar vi till relevansen i brevlådan – och spar papper och transporter.

Eftersom våra kunder slipper spamma sina mottagare med oadresserad massreklam, bidrar vi till att stärka våra kunders varumärke.

98,7 % leveranskvalitet

Hur hållbart är Bring Citymail?

28/09/2009 28

Kund/Marknad

MedarbetareMiljö

• Vår viktigaste resurs är medarbetarna.• Hållbarhet i detta avseende betyder att vi måste kunna ta till vara på den kompetens som finns i företaget men det handlar också om god arbetsmiljö.

Målet är att skapa en miljö där gott ledarskap, tydliga processer, ordning, reda och god planering bygger en arbetsplats där alla trivs och gör ett bra arbete.

Hur hållbart är Bring Citymail?

28/09/2009 29

Kund/Marknad

MedarbetareMiljö

Vi sorterar försändelserna i datorn och undviker energikrävande sorteringsmaskiner.

Största delen av våra leveranser sker med cykel.

Varje brevlåda får post var tredje dag = effektiva och välfyllda utdelningsrundor.

Steg på vägen

28/09/2009 30

To-be

As-is

Prio

Klimat-neutral

Mål, KPIer

Handlings-plan

Finding new ways: Vi ska bli ännu bättre!

Vår vision är att bli klimatneutrala av egen kraft

Vårt mål är att minska koldioxidutsläppen med 15 % (från 2008 års nivå) till år 2012

28/09/2009 31

Klimatneutral brevdistribution – ett första steg

Människan orsakar skadliga utsläpp av koldioxid.

Ett sätt minska skadan är att kompensera sina utsläpp med

minskningar någon annanstans.

Det kallas att bli klimatneutral via köp av utsläppsrätter och

fungerar så att man betalar för lika många kilo eller ton

koldioxidutsläpp som man själv orsakat.

28/09/2009 32

Andra Pradesh

Projektet som vi har investerat i ligger i Andra Pradesh i Indien.

Projektet genererar förnybar energi genom att ta tillvara restprodukter från bland annat risodling för att generera bränsle i form av högtrycksånga till en riskvarn.

28/09/2009 33

28/09/2009 34

Vi har klimatkompenserat för våra egna utsläpp,

men också för de utsläpp som våra transportörer

orsakar när vi distribuerar brev på uppdrag av våra

kunder!

Även för underleverantörer

Hållbarhetsredovisningen – ett kvitto på våra insatser

Vi redovisar alla våra utsläpp i en hållbarhetsredovisning = en process som är guidande, ledande och styrande

Att redovisa hållbarhet innebär att man på ett strukturerat sätt definierar, mäter, analyserar och följer upp kriterier i verksamheten som påverkar omgivningen

28/09/2009 35

28/09/2009 36

Systemet

28/09/2009 37

Vision

Policys

Planering

Mål och handlingsplaner

Genomförande

Rutiner, utbildning

Kommunikation

Uppföljning

38

IT som möjliggörare

IT som en av enheterna i

Bring Citymail

IT som förbrukare

Grön IT

IT som möjliggörare – hållbara affärsmodeller och processer

Sortering

Sortering

Traditionella postföretag

Bring Citymail

IT som en av enheterna i Bring Citymail

Central, remote IT-

support

Telefonmöten

Webb- & videomöten

Hem- & distansarbete

Utskrift i duplex och svartvitt

IT för styrning och uppföljning

Virituella projektteam

40

IT som förbrukare

Infrastruktur och drift

Viritualisering och

konsolidering

Dimensionering av UPS

Återvinning

Analys av bladservrar

Leverantörer Hårdvara

Sourcing

Minskad lagring

41

Lärdomar

Börja med vision och värderingar!

Grön IT är en integrerad del

Det som mäts blir gjort

28/09/2009 42

sida 43

När du vill kommuniceramed dina kunder.

Och hitta nya.