Green Controlling Fundamentos y tendencias …...2020/07/01 · ©© DATEV eGDATEV eG La nube de...

Controlling – Creating the future

Green Controlling –

Fundamentos y tendencias actuales

01.07.2020, Claudia Maron, DATEV eG

MDGs (Millennium

Development Goals)

hasta 2015

01.01.2016 bis 2030

Objetivos de desarrollo sostenible de las Naciones Unidas

International Association of Controllers | www.icv-controlling.com/en | Claudia Maron | 30.06.2020 | Controlling – Creating the future

El impacto del

coronavirus en los

objetivos de desarrollo

sostenible


1 2 3 4 5El grupo de

expertos

Tengan éxito con

Green Controlling,

nuestra red para el

profesional

EU-

Green-Deal

La Unión Europea

se esfuerza por

convertirse en el

primer continente

con clima neutro

para 2050.

Green

Controlling desde el punto de

vista del ICV

La importancia de la

sostenibilidad sigue

aumentando para la

gestión y el control

de las empresas

Tendencias y

perspectivas

Perspectivas

futuras y desarrollo

del ICV Green

Controlling

Contenido

Más práctica

Facilitar la

implantación

ecológica, como lo

ilustran numerosos

casos prácticos


El grupo de expertos se presenta

1

“Green Controlling for Responsible Business”


Beneficios del conocimiento de los expertos sobre

herramientas y métodos ecológicos probados

El objetivo es sensibilizar a la comunidad

de Controllers sobre los desafíos del

control ecológico y desarrollar soluciones

prácticas

Desarrollo de las mejores prácticas para

el Controlling en la práctica

Sobre la base de las conclusiones de la

Declaración del ICV “Green Controlling", se

abordarán temas clave concretos (por

ejemplo, la medición del impacto)


El grupo de expertos “Green Controlling for Responsible

Business" está compuesto por profesionales y científicos

© DATEV eGDATEV eG©

DATEV eG

40.303 MIEMBROS

y

302.497CLIENTES

7.606EMPLEADOS

contribuyen al éxito de

la cooperativa

Cifra de negocios 2018

1.034MILLARDOS

DE EURO

DATEV

invirtió

75,1MILLONES DE

EURO (2018)

Asesores Fiscales

Auditores

Abogados

Empresas

Un breve resumen

+5,7 %

+ 314

Stand: 2018

Seite 830.06.2020 Governance | Claudia Maron

© DATEV eGDATEV eG©

La nube de DATEV

Capacidad de CPU

123.000 MIPS

Millones de instrucciones/ segundo

Espacio de almacenamiento

144.000 Terabyte en el

centro de computación de DATEV

E-Mails vía DATEVnet

Ø 26,8 mill./mes

Visitas al sitio web con

DATEVnet

Ø 5,5 millardos/mes.

Declaraciones del IPRF:

más de 6 mill. en 2018

Liquidaciones de impuestos

más de 5 mill. en 2019

Declaraciones de IVA

Ø 1,3 mill./mes

Documentos

presentados

digitalmente

32 mill.

/mes

238.000usuarios empresa

online

Aumento: 5.000

empresas/ mes

Más

informaciónwww.datev.de/cloud

138 mill.de transferencias de

datos a la Seg. Soc. En

2019

13,5 mill.

nominas/ mes

1,1 mill.

nominas online

8.000„Mis Viajes“

online

E-Balances

1,9 mill. en

2019

100.000Usuarios de

Cloud Software

Máximo confort y seguridaden la nube de DATEV

ISO 27001

certificado y a prueba de auditoría

Stand: Mai 2020

Seite 930.06.2020 Governance | Claudia Maron

Contabilidades

activas

Más de

1,34 mill.

Documentos almacenados

digitalmente

Más de 1,32 millardos De más de 517.000

empresas

850.000transmisiones de

datos al „Bundes-

anzeiger“


EU-Green-Deal

2


El acuerdo ecológico de la UE se centra en el crecimiento sostenible

Quelle: eur-lex.europa.eu


Green Controlling desde el punto de vista del ICV

3


Green Controlling desde el punto de vista del ICV

Por Green Controlling entendemos la extensión de las tareas,

procesos e instrumentos del Controlling para incluir aspectos de

sostenibilidad ecológica y social

(Basado en el ICV-Leitfaden Green Controlling 2014, p. 20)

Pre

mis

a

Triple-Bottom-Line Triple cuenta de explotación (TBL)

Economía

Sociedad Ecología


Fairport Controlling del aeropuerto de Stuttgart


El Controlling de nuestros objetivos de eficiencia en materia de CO2 se integra sistemáticamente

en la organización, los procesos y los sistemas del departamento de finanzas

• Al aplicar las normas pertinentes de contabilidad del carbono en las directrices internas, se

mantuvo una gran proximidad a las directrices del sector financiero tanto en la forma como

en el contenido

• La definición de nuestras cifras clave de CO2 no está aislado, sino que se discute en el contexto

general de los KPIs empresariales

• Las emisiones de CO2 y los KPIs están incluidos en los informes regulares

Contenidos

• Carbon Accounting & Controlling utiliza las estructuras y sistemas de contabilidad existentes

para la recopilación, agregación y análisis de datos

• Los mecanismos de control interno (procesos de verificación y confirmación, auditoría) del

sector financiero se ampliaron para la contabilidad del carbono o se transfirieron a ella

• El CO2 no es un tema especial, sino que se introduce como un nuevo aspecto en los procesos

de control existentes

Procesos

&

Sistemas

• La responsabilidad de informar sobre los alcances 1 y 2 recae en las organizaciones financieras

locales/divisionales

• El equipo central del programa de Contabilidad y Controlling de Carbono está anclado en el

Controlling de Grupo y se complementa con miembros del

equipo de los departamentos de finanzas de las divisiones

• El Comité Directivo del programa incluye a los directores financieros de las divisiones y está

presidido por el Director Financiero del Grupo.

Responsabi

lidad

Fuente: Deutsche Post DHL, Carbon Accounting & Controlling Programm

Integración práctica en el sector financiero (Deutsche Post DHL)


Responsable

técnico

Expertos en

sostenibilidad

Controller

Dirección

Los Controllers coordinan el proceso, pero no se convierten

ellos mismos en expertos en sostenibilidad


El Controlling y la sostenibilidad no se vinculan activamente.

Los Controllers gestionan el papel y las tareas que realizan en el proceso de

sostenibilidad. Todavía no han reconocido esto como su tema y por lo tanto no

están lo suficientemente solicitados.

La responsabilidad principal de la planificación y el control de las medidas ecológicas y sociales

Pregunta: ¿Quién es el principal responsable de la planificación y el control de las medidas ecológicas y sociales en su empresa?

Explicación: Media aritmética

Medidas ecológicas Medidas sociales


Actores Factores de contexto

InternoLa cultura empresarial

Escándalos

medioambientales

Dirección/

ManagementPropietarios

(-familias)

Los empleados

Externo

Inversores

Los ciudadanos

Clientes

La administración

pública

La escasez de recursosAcreedores

La competencia

El marco legalEl

estado

El mercado

La opinión pública

Agencias de rating

ONGs

La prensa

La

política

Estándares (p.e.EMAS)

Problemas medioambientales

El cambio climático …Proveedores

Actores y factores de contexto - una visión general

como base para los análisis de los interesados


*ESG= Environmental, Social, Governance

Resumen de los principales grupos de interés de

BAYER AG y sus principales áreas de interésParticipantes

financieros

- Posición financiera

saludable

- Crecimiento

sostenible y rentable

- Potencial de

innovación

- Riesgos materiales

- Indicadores de ESG*

Socios

- Productos seguros

- Responsabilidad en

la cadena de

suministro

- Trabajos atractivos

- Diversidad e

igualdad de

oportunidades

Condiciones generales

- Cumplimiento

- Gobierno de empresa

- Cooperación/

representación de

intereses

- Intercambio de

opiniones abierto

Grupos de interés

social

- Transparencia

- Responsabilidad

- Gestión del riesgo

- Abierto a las

preocupaciones de

las partes

interesadas

Accionistas

Bancos

Aseguradoras

El legislador

La administración

pública

La ciencia

La política

La opinión pública

ONGs

Los vecinos

La competencia

Proveedores

Clientes

Empleados

Asociaciones

Universidades/

Escuelas


ba

jas

baja media

me

dia

sa

lta

s

alta

Expectativas de los

stakeholders

Relevancia

empresarial

para

MAN

2010 2011 Cambio en las expectativas/

relevancia

Dialogo

con la

política

Derechos humanos

Emisiones de

CO2

Diversidad e

igualdad de

oportunidades

Cadena

de

entrega

Información

para el

cliente

Dialogo con las partes

interesadas

Compliance &

Corporate

Governance

Atractivo como

empleador

Seguridad del

producto

Protección del

medio ambiente

relacionada con el

producto

Protección

del medio

ambiente

Salud y seguridad en

el trabajo

Formación

Donaciones y patrocinio

Análisis de la materialidad de MAN SE


Más práctica

4


Clasificación

estratégica

Grupo pionero Grupo puntero Grupo centro Grupo final

Ecológicamente

sostenible

"Estrategia ecológica

holística"

„Productos y soluciones

ecológicas“„Estrategia de

esperar“„Green

Compliance“

Tipo de

estrategia 1Tipo de

estrategia 2Tipo de

estrategia 3

Tipo de

estrategia 4

El posicionamiento estratégico determina las tareas de

sostenibilidad

Posicionamiento

De ello se derivan las oportunidades y tareas del Controlling

de la sostenibilidad.


Sostenibilidad en la visión, objetivos y estrategias de la empresa

Apoyo a la dirección para alcanzar los objetivos ecológicamente sostenibles.

Planificación estratégica

Planificación operativa y

presupuestación

Forecast

Contabilidad de costes,

ingresos y resultados

Informes de gestión

Key Performance Indicators

(KPIs)

Procesos del Green ControllingTareas del Green Controlling Instrumentos del Green Controlling

Cuadro de mando integral

ecológico

Análisis de inversiones

ecológicamente sostenible

Contabilidad del flujo de material/

de los costes medioambientales

Gestión de riesgos orientada

a la sostenibilidad

Balance ecológico/Evaluación

del ciclo de vida

Lista de verificación de la

sostenibilidad

Organisación del Green Controlling Sistemas informáticos del Green Controlling

Análisis de la relevancia y

creación transparencia

Identificación de

oportunidades y riesgos

Apoyo en la definición de

objetivos y estrategias

Medición continua y control

de objetivos

Integración en los procesos

de control e información

Integración en los procesos de

planificación y toma de decisiones

Aspectos ecológicos Aspectos sociales


Las áreas de enfoque de la estrategia de

sostenibilidad de Henkel AG & Co. KGaA


Recursos

Liderazgo de la

competencia

energética

en

Material

Mecancial

Plan

Infraestructura

Más bienes de

consumo y de

inversión

Más

infraestructuras y

edificios

Más consumo de

recursos y

energía

Conductor

Demanda

“más”

Oportunidades de

negocioDemanda

“mejor” Restricciones

Oportunidades de negocio para ThyssenKrupp

Globalización

Urbanización

Demografía

Marco

político

Recursos

limitados

Cambio climático

Reducción

de las emisiones

de CO2,

energías

renovables

Infraestructuras

eficientes, y

métodos/

procesos

Consumo

eficiente de

recursos y

energía,

energías

alternativas


El programa de RC de RWE AG





presupuestación

Forecast





(KPIs)



ecológico






a la sostenibilidad


del ciclo de vida


sostenibilidad




Identificación de





de objetivos






Informe de gestión del ejercicio 2012

Informe para la dirección

Desechos / Reciclaje: El objetivo de aumentar la tasa de reciclaje de los desechos al 80% (a

finales de 2012) no se pudo alcanzar plenamente. La tasa de reciclado asciende actualmente al

77% de todos los residuos generados en la empresa.

Energía: El consumo de energía de toda la empresa se redujo aún más en 2012. Esto se debió

principalmente a las inversiones en un sistema de iluminación más eficiente en el almacén

intermedio.

Credibilidad: Las inversiones en marketing para la "credibilidad ecológica" (camiones, informe

medioambiental y en la página web) ascendieron a un total de 10.700 EIR en 2012. Las cifras

exactas para el aumento de la credibilidad ecológica con respecto a la opinión pública,

los clientes y los proveedores aún están pendientes.

Innovación: Las inversiones en tecnologías innovadoras para la eficiencia medioambiental

aumentaron un 5% en 2012 en comparación con 2011 y ascendieron al 8% de las inversiones

totales en 2012.

Previsión

A corto plazo:

El objetivo de reducir el consumo de combustible en un 10% en comparación con 2011 se

alcanzará a finales del primer trimestre de 2013. Lo mismo se aplica a la tasa de reciclaje

del 80%.

Riesgos para el desarrollo de la actuación medioambiental

A corto plazo:

Las malas condiciones climáticas, los perfiles de ruta menos favorables y el mal comportamiento

al volante podrían contrarrestar los éxitos tecnológicos en la reducción del consumo de

combustible.

A medio y largo plazo: El problema de credibilidad ecológica de toda la industria es grande. La

relación costo-beneficio de la estrategia de marca "credibilidad ecológica" se revisará

anualmente a partir de finales de 2013 y no se puede estimar en esta etapa. Se puede esperar

un largo período de tiempo para obtener resultados.

Combustible: El consumo de combustible por tonelada-kilómetro se pudo reducir hasta

un 6% en 2012 en comparación con el consumo de 2011. Se previó una reducción del 10%.

Medio y largo plazo:

La futura legislación (a nivel nacional y de la UE), especialmente en vista de un posible cambio

de gobierno en Alemania, podría hacer obligatoria la determinación de las emisiones de CO2.

La compañía no estaría preparada para tal desarrollo hoy en día.

15 de enero 2020

0

0,05

0,1

0,15

Octubre Noviembre Diciembre

Uso de gasóleo en litrospor tonelada-kilómetro 4ºtrimestre de 2012

0

50.000

2008 2009 2010 2011

Uso total de energía enkWh

0

50

100

2009 2010 2011 2012

Otras inversiones

Inversiones ecológicas

Inversiones económicas

77%

23%

Residuos reciclables

Residuos no reciclables

Situación: Diciembre 2012

0

1000

2000

3000

4000

5000

1. Trim.2012

2. Trim.2012

3. Trim.2012

4. Trim.2012

Inversiones en"Green Marketing" enEUR

El cuadro de mando de la sostenibilidad de DATEV eG (2018)

El consumo de energíaEl consumo total de electricidad de DATEV en 2018 aumentó ligeramente de 42.506 MWh a 42.946 MWh en comparación con el año anterior. El esperado aumento del consumo en los centros de datos RZ 1 y RZ 2, el arrendamiento de la Gutenstetter Straße y el cierre de la central de cogeneración contribuyen a este aumento. Por el contrario, el cierre del almacén de despacho automatizado (AVL) y de la zona de producción del edificio 77 en el primer piso, permitirá reducir el consumo de electricidad. En el campus de IT, se optimizó el consumo de energía de los equipos de servicios del edificio.El consumo de papel en el centro de impresión.A finales del cuarto trimestre de 2018, se consumieron 1.058 millones de páginas A4. Esto representa una reducción del 4,1% respecto al año anterior. Esto fue planeado en el negocio principal. En el negocio de terceros, la disminución no pudo ser compensada debido al menor volumen de pedidos de nuestro mayor cliente.

Tema de actualidadComo ya se informó en el último trimestre, la campaña de DATEV LeaseBike se lanzó a principios de agosto y ya había superado todas las expectativas a finales de septiembre con 304 compradores. A pesar del frío, la respuesta positiva continuó y a finales de 2018, el número de LeaseBikes compradas había llegado a 397. Se espera un aumento de las solicitudes para la primera mitad de 2019.

Como parte de sus actividades, DATEV contribuye al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (SDG). Las bicicletas de alquiler de DATEV contribuyen a la reducción del impacto medioambiental de la población (SDG 11.6).

Las LeaseBikes superan las expectativas

Real Sostenibilidad2017 EcologíaEne-Dic

Real2018Ene-Dic

Desv.Real/RealEne-Dic

Volumen de residuos (t) Consumo papel/ centro de imprenta (mill. Páginas DIN A4)

Periodo Acumulado Mes: Desviación:

Exito empresarial Exito de los productos Actividades en el extranjero 𝐒𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐢𝐛𝐢𝐥𝐢𝐚𝐝

Ecología

DATEV eG©





presupuestación

Forecast





(KPIs)



ecológico






a la sostenibilidad


del ciclo de vida


sostenibilidad




Identificación de





de objetivos







Key Performance Indicators (KPIs) – (1)

IndustriaSustainable Development-Key Performance Indicators (TOP 3)

SD-KPI 1 SD-KPI 2 SD-KPI 3

Suministro de energía

Intensidad de gases de

efecto invernadero de la

generación de energía en

todo el grupo en g

CO2/kWh

Aumentar la proporción de

energías renovables

(Energía eólica,

hidroeléctrica, fotovoltaica,

solar térmica, biomasa) en

MW y MWh

Transparencia en la

mezcla de energía

(Desglose de la

Plantas de generación en

MW y volúmenes de

generación en MWh por

fuente de energía)

Ingeniería mecánica y de

plantas

Intensidad de producción

de energía y gases de

efecto invernadero en todo

el grupo, absoluta en

millones de t de CO2 y

relativa en kg de CO2 por

volumen de producción

Eficiencia energética de los

productos en la fase de

utilización

(por ejemplo, el consumo

específico de energía por

unidad de producción)

Condiciones de trabajo

para los empleados y la

cadena de suministro

(cumplimiento de los

derechos laborales básicos,

salud y seguridad de los

empleados)

KPIs ecológicos KPIs sociales


Key Performance Indicators (KPIs) – (2)

IndustriaSustainable Development-Key Performance Indicators (TOP 3)

SD-KPI 1 SD-KPI 2 SD-KPI 3

Industria automovilística

El consumo medio de la

flota ponderado por

Tipos de vehículos vendidos

en el año fiscal en g

CO2/km (UE) o "millas por

galón" (EE.UU.)

Porcentaje de vehículos

respetuosos con el medio

ambiente en las ventas

totales del ejercicio

económico (en %)

Intensidad de producción de

energía y gases de efecto

invernadero en todo el grupo,

absoluta en millones de t de CO2 y

relativa en kg de CO2 por vehículo

producido

Industria química



efecto invernadero en

todo el grupo, absoluta en



volumen de producción

Evitación/reducción de

sustancias peligrosas

relacionada con el consumo

de productos (producción

absoluta de no productos

peligrosos (NPO) en t, NPO

peligroso relativo por

volumen de producto)

Evitar/reducir la toxicidad para los

seres humanos y el medio

ambiente (en relación con los

productos acabados)

Tecnología de la información

y la comunicación



efecto invernadero en

todo el grupo, absoluta en



volumen de producción y

productos (por ejemplo, por

hora de funcionamiento)

Eco diseño

(integración de los aspectos

ambientales en el diseño del

producto hasta el reciclaje)

Condiciones de trabajo de los

empleados y la cadena de

suministro (cumplimiento de los

derechos laborales básicos, la salud y

la seguridad de los empleados,

especialmente: riesgos de salud por

radiación electromagnética)

KPIs ecológicos KPIs sociales


La lista de verificación de la sostenibilidad –

integración de los aspectos de la sostenibilidad en las decisiones

DATEV eG©


Tendencias actuales y perspectivas

5


2011 Fundación

Primer estudio del ICV sobre Green Controlling

2014Guía Green Controlling

2014Round Table„Logística“

2015White PaperControlling de Inversiones 2.0

2016Segundo estudio del ICV sobre Green Controlling

2017White PaperIntegratedReporting

2018White Paper

10 declaraciones

2018Podcast Controller Congress

2020White PaperMedición de impacto

El desarrollo del grupo de expertos desde 2011


Las 10 declaraciones sobre el Green Controlling -

El modelo para nuestro grupo de expertos

1 6

2 7

3 8

4 9

5 10

El control ecológico aborda en igual medida los objetivos económicos,

sociales y ecológicos y, por lo tanto, apoya la gestión empresarial

sostenible.

El diseño concreto de Green Controlling es específico

para cada empresa y se basa en la importancia

de la sostenibilidad.

El Green Controlling integra los objetivos sociales y

ecológicos en los procesos e instrumentos del

Controlling existentes.

Los procesos del Green Controlling son coordinados

por los Controllers (corporativos), sin que éstos tengan

que convertirse en "expertos en sostenibilidad".

En el Green Controlling, los Controllers cooperan con "expertos en

sostenibilidad", es decir, con departamentos especializados como el de

gestión del medio ambiente y de los recursos humanos.

El Green Controlling está orientado hacia los puntos centrales de la

estrategia de sostenibilidad.

El Green Controlling pone en práctica la estrategia de

sostenibilidad mediante la adopción de decisiones y

criterios de evaluación de carácter social y ecológico.

El Green Controlling se basa en la medida

de lo posible en datos cuantitativos, regularmente

medibles y comprensibles.

El Green Controlling asegura una presentación

transparente de los aspectos y efectos de la

sostenibilidad social y ecológica en las decisiones.

El Green Controlling analiza los aspectos de sostenibilidad social y

económica en su dimensión original (por ejemplo, toneladas de CO2).

Green Controlling


¿Hacía dónde lleva el camino?

EU Taxonomy for Sustainable Finance

• ¿Qué desafíos y oportunidades surgen para las empresas?

Empresas

• ¿Qué contribución puede hacer el Green Controlling?

Green Controlling


Mis recomendaciones para ustedes

(1) La sostenibilidad es uno de los temas más importantes para el futuro junto con

la digitalización

(2) Desarrolle tanto los aspectos ecológicos como los sociales

(3) La gestión sostenible es también un tema del Controlling

(4) Los Controllers pueden abrir un importante campo futuro y demostrar su

competencia

(5) Anclar la sostenibilidad en todos los procesos de gestión empresarial

(6) Alcanzará el más alto grado de madurez si logra integrar el pensamiento

sostenible en las decisiones relevantes para la empresa en una etapa temprana

(7) La sostenibilidad a veces conlleva mucho tiempo


Informes de sostenibilidad de ejemplos prácticos

• Flughafen Stuttgart GmbH: https://www.flughafen-

stuttgart.de/media/306484/stuttgart_airport_bericht_2018.pdf

• Deutsche Post DHL Group: https://www.dpdhl.com/content/dam/dpdhl/en/media-

center/responsibility/dpdhl-sustainability-report-2019.pdf

• BAYER AG: https://www.bayer.com/en/sustainability-reports.aspx

• MAN SE: http://www.cr-report2018.man/

• Henkel AG & Co. KGaA:

https://www.henkel.com/resource/blob/1038544/af1684b38200328128a80b5dd1

8e485e/data/2019-sustainability-report.pdf

• ThyssenKrupp AG:

https://www.thyssenkrupp.com/en/company/sustainability/integrated-reporting

• RWE AG: https://www.group.rwe/-/media/RWE/documents/09-verantwortung-

nachhaltigkeit/cr-berichte/EN/rwe-overall-report-2019.pdf

• DATEV eG:

https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/sonstige_pdfs/datev_geschaeft

sbericht_2018.pdf

https://www.flughafen-stuttgart.de/media/306484/stuttgart_airport_bericht_2018.pdf

https://www.dpdhl.com/content/dam/dpdhl/en/media-center/responsibility/dpdhl-sustainability-report-2019.pdf

https://www.bayer.com/en/sustainability-reports.aspx

http://www.cr-report2018.man/

https://www.henkel.com/resource/blob/1038544/af1684b38200328128a80b5dd18e485e/data/2019-sustainability-report.pdf

https://www.thyssenkrupp.com/en/company/sustainability/integrated-reporting

https://www.group.rwe/-/media/RWE/documents/09-verantwortung-nachhaltigkeit/cr-berichte/EN/rwe-overall-report-2019.pdf

https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/pdf/sonstige_pdfs/datev_geschaeftsbericht_2018.pdf


Claudia Maron

DATEV eG

Head of Governance

[email protected]

Homepage of the ICV:

https://www.icv-controlling.com/en.html

Homepage of the ICV work group

„Green Controlling for Responsible

Business“:

https://www.icv-controlling.com/en/work-

groups/green-controlling-for-

responsible-business.html

https://www.icv-controlling.com/en.html

https://www.icv-controlling.com/en/work-groups/green-controlling-for-responsible-business.html

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