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长沙政采服务平台系统操作手册

采购单位篇

状态

草　稿标识号 CSGP_HandBook_A

评　审当前版本 1.0

初始版前一版本修订版发布日期 2018-07-30

二〇一八年北京用友政务软件有限公司

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》

修订记录序号版本责任人修改时间修改内容记录

1 V1.0 王红艳 2018-07-30 编写内容2

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北京用友政务软件有限公司第 2 页共 68 页


目　录修订记录..................................................................................................................................... 2目　录.........................................................................................................................................31. 概述.........................................................................................................................................72. 使用对象................................................................................................................................. 73. 用户如何登录？.......................................................................................................................74. 如何查看我的待处理项目？.....................................................................................................75. 如果查看我的采购项目............................................................................................................86. 如何发起新的采购项目申请？.................................................................................................97. 不确定是否需要通过政府采购项目？....................................................................................108. 招标或非标采购.....................................................................................................................108.1 如果发起招标或非标采购？...............................................................................................................108.2 如果填写采购需求？..........................................................................................................................108.3 如何确认采购需求？..........................................................................................................................168.4 采购需求是否需要单位内部审批？....................................................................................................178.5 谁能审核采购计划？..........................................................................................................................178.6 如何审核采购需求？..........................................................................................................................178.7 如果确认委托协议？..........................................................................................................................188.8 如何发布单一来源公示......................................................................................................................188.9 如何发布采购公告？..........................................................................................................................208.10 如何确认采购公告？........................................................................................................................218.11 什么时候能够发布澄清（变更）公告？...........................................................................................218.12 如何发布澄清（变更）公告？..........................................................................................................218.13 如何确认采购结果？........................................................................................................................228.14 如何确认结果公告？........................................................................................................................238.15 如何审批采购合同............................................................................................................................238.16 什么时候能够发布变更采购结果公告？...........................................................................................248.17 如何发布变更采购结果公告？..........................................................................................................248.18 在哪里进行申请验收支付？.............................................................................................................258.19 如何进行验收项目的验收拆分..........................................................................................................258.20 如何起草有分期支付的验收申请？..................................................................................................258.21 如何起草按时结算类验收申请？......................................................................................................268.22 如何提交项目归档资料？.................................................................................................................278.23 如何审批项目归档？........................................................................................................................289. 工程备案...............................................................................................................................309.1 如何发起工程备案？..........................................................................................................................309.2 如何填写采购需求？..........................................................................................................................309.3 采购需求是否需要单位内部审批？....................................................................................................349.4 单位内部如何审核采购需求？............................................................................................................349.5 采购计划需要哪几级审批？...............................................................................................................349.6 最高限制有什么作用？......................................................................................................................35


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》9.7 在哪里进行申请验收支付？...............................................................................................................359.8 如何起草验收申请？..........................................................................................................................359.9 项目验收支付申请是否需要审批？....................................................................................................369.10 如何完成项目验收？........................................................................................................................369.11 如何进行项目归档？........................................................................................................................3610. 项目备案............................................................................................................................. 3610.1 如何发起项目备案？........................................................................................................................3610.2 项目备案的采购方式是什么？..........................................................................................................3610.3 如何填写采购需求？........................................................................................................................3710.4 采购需求是否需要单位内部审批？..................................................................................................4010.5 单位内部如何审核采购需求？..........................................................................................................4010.6 采购计划需要哪几级审批？.............................................................................................................4110.7 最高限制有什么作用？....................................................................................................................4110.8 项目验收支付申请是否需要审批？..................................................................................................4110.9 在哪里进行申请验收支付？.............................................................................................................4110.10 如何起草验收申请？......................................................................................................................4110.11 项目验收支付申请是否需要审批？.................................................................................................4210.12 如何完成项目验收？......................................................................................................................4210.13 如何进行项目归档？......................................................................................................................4211. 续签合同..............................................................................................................................4411.1 如果发起续签合同的采购？.............................................................................................................4411.2 哪类项目的合同可以续签？.............................................................................................................4411.3 如何填写采购需求？........................................................................................................................4411.4 采购需求是否需要单位内部审批？...................................................................................................4811.5 单位内部如何审核采购需求？..........................................................................................................4811.6 采购计划需要哪几级审批？.............................................................................................................4911.7 如何审核采购合同？........................................................................................................................4911.8 在哪里进行申请验收支付？.............................................................................................................4911.9 如何进行验收项目的验收拆分..........................................................................................................4911.10 如何起草有分期支付的验收申请？.................................................................................................5011.11 如何起草按时结算类验收申请？....................................................................................................5111.12 如何进行项目归档？......................................................................................................................5112. 补充合同............................................................................................................................. 5212.1 如何发起补充合同项目？.................................................................................................................5212.2 如何填写采购需求............................................................................................................................5212.3 采购需求是否需要单位内部审批？..................................................................................................5612.4 单位内部如何审核采购需求？..........................................................................................................5612.5 采购计划需要哪几级审批？.............................................................................................................5712.6 如何审核采购合同？........................................................................................................................5712.7 在哪里进行申请验收支付？.............................................................................................................5712.8 如何进行验收项目的验收拆分..........................................................................................................5712.9 如何起草有分期支付的验收申请？..................................................................................................5812.10 如何起草按时结算类验收申请？....................................................................................................5912.11 如何进行项目归档？......................................................................................................................59


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》13. 单位信息修护......................................................................................................................6013.1 什么角色可以维护单位信息？..........................................................................................................6013.2 如何维护单位信息？........................................................................................................................6013.3 如何维护单位保证金账号？.............................................................................................................6014. 用户管理............................................................................................................................. 6114.1 什么角色可以进行单位用户管理？..................................................................................................6114.2 如何维护单位用户信息....................................................................................................................6114.3 如何添加用户？...............................................................................................................................6214.4 如何修改用户信息？........................................................................................................................6214.5 如何删除用户？...............................................................................................................................6215. 个人信息维护......................................................................................................................6315.1 什么角色可以进行个人信息维护？..................................................................................................6315.2 如何维护个人信息？........................................................................................................................6316. 常用联系人..........................................................................................................................6416.1 什么角色可以维护常用联系人？......................................................................................................6416.2 可以维护哪些常用联系人？.............................................................................................................6416.3 如何查看常用联系人........................................................................................................................6416.4 如何维护常用联系人？....................................................................................................................6417. 预算管理............................................................................................................................. 6517.1 什么用户可以管理预算？.................................................................................................................6517.2 预算类型..........................................................................................................................................6517.3 预算管理内容...................................................................................................................................6517.3.1 查看预算........................................................................................................................................................................... 6617.3.2 追加预算........................................................................................................................................................................... 6617.3.3 调整预算........................................................................................................................................................................... 68

17.4 更多操作..........................................................................................................................................6917.5 预算审批..........................................................................................................................................6917.5.1 主管单位审批.................................................................................................................................................................... 6917.5.2 业务处室审批.................................................................................................................................................................... 7017.5.3 业务处室查询.................................................................................................................................................................... 70



1. 概述本手册是帮助系统使用者、管理人员和开发人员，了解采购单位在系统中所拥有的功能，同时能够快速、

准确地掌握各功能的操作和使用方法。

2. 使用对象本手册的使用对象是采购单位的需求编写人和采购单位的审批人，完成采购需求的填报、委托协议的确

认、采购公告的确认、确认采购结果、结果公告的确认、采购合同的审批、项目归档确认。

3. 用户如何登录？打开 360 极速浏览器，输入网址：http://changs.ccgp-hunan.gov.cn/csgp/common/login，使用 CA 证书

登录系统。

［图－1］：用户登录页面

4. 如何查看我的待处理项目？采购单位登录系统，点击【我的待处理项目】菜单，显示“我的待处理项目”，显示当前需要处理的项

目信息。系统登录默认显示我的待处理项目列表页面。



［图－2］：我的待处理项目页面点击“项目编号”或者“项目名称”可以查看项目详细情况，包括：项目情况、采购计划明细、项目过

程、操作记录、附件管理。

5. 如果查看我的采购项目采购单位在【我的采购项目】菜单下，能够查看所有单位的详细情况，还可以看到项目各类项目的统计

情况。

［图－3］：我的采购项目页面点击“项目编号”或者“项目名称”进入项目详情页面。点击操作栏【查看详情】，能够查看具体详情。



［图－1］：项目详情页面项目情况：显示项目的采购单位及负责人信息、代理机构及负责人信息、项目属性及类别等信息；采购计划明细：显示采购品目、规格型号/技术指标、详细预算及资金性质等信息；项目过程：根据项目信息显示采购需求、委托协议、采购公告、采购结果、结果公告、采购合同、验收

支付、项目归档等信息；操作过程：显示项目各个操作环节，包括：审批单位、审批人员、审批时间、审批意见等信息；附件管理：显示项目在各个环节中操作人员上传的附件信息。项目类型不同时，详情页面显示内容略有不同。

6. 如何发起新的采购项目申请？这部分主要是由采购单位发起的各种类型的采购项目。主要包括招标或非标采购、工程备案、项目备案、

简易方式备案、续签合同、补充合同、变更合同及电子卖场采购。采购单位点击图标，显示相关业务的需求的填报页面。



［图－2］：我要发起新采购页面

7. 不确定是否需要通过政府采购项目？用户登录系统后，点击【我要发起新采购】菜单的链接，根据页面提示给出的参考结果进行选择。

［图－3］：是否通过政府采购项目

8. 招标或非标采购8.1 如果发起招标或非标采购？

采购单位登录系统，点击【我要发起新采购】—>【我要发起新采购】，在页面上点击如下图标，发起招标或非标采购项目。

［图－4］：招标图标

8.2 如果填写采购需求？第一步：采购单位登录系统，点击【我要发起新采购】—>【我要发起新采购】，填写招标或非标采购项

目的采购需求。第二步：填写项目基本情况采购单位的需求编写人填写采购需求。第一步填写项目基本情况内容。如下图所示。



［图－5］：填写采购需求采购需求的采购计划明细列表中必须有一项是核心产品。点击【保存并进行下一步】，进入到选择代理机构页面。页面中的采购计划明细列表，具有添加、修改和删除通知。同时可以通过下载模板在线下填写采购计划

明细内容，然后点击【上传批量计划明细文件】按钮，将文件上传到系统中。点击页面上的【增加明细】按钮，能够在线增加采购计划明细，如果当前地区开启预算管理则显示如下

图所示页面。

［图－6］：开启预算管理的添加明细页面


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》选择采购品目后必须关联该品目的预算，点击关联预算项目，须填写本次使用数量和本次使用金额，不

得超过总计金额或总结数量，若点击关联项目后表格内为空表示该项目未申请预算，须在预算管理页面提交申请确定后可以选择，如下图所示。

［图－7］：关联项目预算界面填写完成后点击确定并关闭，采购计划明细界面会根据您的选择自动完成金额的填写，如下图所示。

［图－8］：关联预算后的采购计划明细填写界面若还有需要填写的计划明细可点击保存并继续添加，若没有需要填写的计划明细可直接点击保存并关闭，


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》继续完成采购需求的填报。

采购品目通过双点文本框进行选择录入。预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果当前地区未开启预算管理则显示如下图所示页面。

［图－9］：未开启预算管理的添加明细页面采购品目通过双点文本框进行选择录入。预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果采购需求中有附件需要上传，通过点击页面上附件管理部分的链接，显示如下图所示页面。

［图－10］：上传文件页面选择附件权限、附件类型，点击选择文件，选择文件路径，将文件上传到系统中。


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》第三步：选择代理机构采购单位需求编写人选择代理机构。填写完项目情况后，点击【保存并进行下一步】，进入到选择代理机构页面，如下图所示。

［图－11］：选择代理机构页面选择是否委托代理机构，如果选择委托代理机构，需要选择委托的代理机构，有两种方式：可以直接选

择代理机构，也可以随机抽取代理机构。采购单位也可以选择不委托代理机构，采用自行采购的方式，是否委托代理机构选择“否”，点击【保

存项目具体情况】按钮，则填写项目具体情况。如下图所示。



［图－12］：填写项目具体情况页面填写采购项目情况和采购需求情况内容，点击【信息无误提交审批】按钮，提交采购需求。

8.3 如何确认采购需求？北京用友政务软件有限公司第 14 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》适用于委托采购项目。当代理机构将采购需求提交给采购单位，采购单位采购需求人确认采购需求，具

有上报权限的用户可以提交本单位的采购需求给主管部门或者业务处室。采购单位登录系统，在【我的待处理项目】菜单中，找到确认采购需求的项目，点击操作栏中的【待您

确认】按钮，显示采购需求的详细页面。在页面下方的审核意见处输入审核意见。

［图－13］：确认采购需求采购单位可以直接修改采购需求，也可以点击【发送给代理机构修改】按钮，由代理机构进行修改。如

果没有问题，输入审核意见，点击【信息无误提交审批】，确认采购需求，选择下一岗的审批人。

［图－14］：提交确认页面



［图－15］：提交窗口采购单位可以选择内部审核，也可以选择提交业务处室进行审批。如果当前采购单位非一级预算单位，

需要选择主管预算单位审批。

8.4 采购需求是否需要单位内部审批？由采购单位自行决定是否需要进行单位内部审批。采购单位在提交采购需求时，可以选择选择单位内部

审批。

［图－16］：提交窗口

8.5 谁能审核采购计划？主管预算单位审批下级单位的采购计划。采购业务处室审批所管辖的采购计划。监管部门审批属于监管范围的采购计划。

8.6 如何审核采购需求？采购单位审核人审核采购需求编写人提交的采购需求。采购单位审核人登录系统中在【我的待处理项目】菜单中，点击项目后面的【待您审核】，显示采购需


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》求的详细内容。

输入审核意见，点击【退回采购人修改】将采购需求退回给采购需求编写人修改。

［图－17］：审核人审核意见输入审核意见，点击【转审】，选择下一岗的审核人，将采购需求转送给同级审核人进行审核。输入审核意见，点击【转审】，选择下一岗的审核人，将采购需求转送给单位领导进行审核。如果是上报采购需求的审批人，才有提交权限，具有提交审核功能。

［图－18］：领导审核页面点击【同意并提交】按钮，将采购需求形成采购计划，提交给业务处室进行审批。

8.7 如果确认委托协议？采购单位需求编写人确认代理机构提交的委托协议。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您审核】按钮，显示委托协议的详

细内容。

［图－19］：确认委托协议待办页面显示委托协议详细内容，输入审核意见，点击【提交并签单】，则系统会检查 CA 证书是否验证通过。如

果没有通过，则系统会提示。

8.8 如何发布单一来源公示单一来源公示是由采购单位对外发布。采购单位自行采购或者是委托代理机构的采购项目，单一来源公示都需要由采购单位来发布。采购单位登录系统，点击进入项目需求页面，选择采购方式为“单一来源”，点击适用情况及所需资料

里面的起草单一来源公示的链接。



［图－20］：单一来源公示选择页面填写公示内容生成公示内容后，点击【保存并发布】按钮，对外发布公示。

［图－21］：单一来源公示页面

8.9 如何发布采购公告？采购单位自行采购的项目，需要发布采购公告。用户登录系统后，选择业务为“公告”、当前要做的工作是起草采购公告的项目，点击【待您起草】按

钮，进入采购公告起草页面，如下图所示。



［图－22］：起草采购公告页面投标人资格要求、招标文件获取时间、投标截止时间、开标时间及地点、投标保证金信息，上传相关附

件文件。【点击此处查看更多项目信息】：查看采购需求详细信息，包括项目情况、采购计划明细、附件、需求

信息等。【暂存并关闭】：保存页面填写的信息并直接关闭当前页面。【保存并生成公告】：保存页面信息，并跳转至采购公告生成页面，如下图所示。

［图－23］：生成并提交采购公告页面【返回修改】：返回填写采购公告页面，修改相关信息。【确认并提交】：采购公告信息填写完成提交，同时进入一个环节。

8.10 如何确认采购公告？代理机构输入采购公告内容后，提交给采购单位需求编写人进行采购公告确认。


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您确认】按钮，显示采购公告的详

细内容。

［图－24］：确认审批采购单位输入审核意见，点击【退回】按钮，将采购公告退回代理机构修改。采购单位点击【修改】按钮，显示采购公告编辑页面，直接修改公告内容。如果采购公告没有问题，点击【确认并发布】按钮，提交并发布采购公告。

8.11 什么时候能够发布澄清（变更）公告？采购公告发布之后，在录入采购结果之前可以发布澄清（变更）公告。

8.12 如何发布澄清（变更）公告？用户登录后，点击【项目特殊情况处理】菜单下的【我要发澄清（变更）公告】，如下图所示。



［图－25］：发布澄清（变更）公告

8.13 如何确认采购结果？代理机构输入采购结果后，提交给采购单位需求编写人进行采购结果确认。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您审核】按钮，显示采购结果的详

细内容。

［图－26］：确认采购结果输入审核意见，点击【退回代理机构】，将采购结果退回给代理机构进行修改。输入审核意见，点击【只存并提交】，提交采购结果。

8.14 如何确认结果公告？北京用友政务软件有限公司第 21 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》代理机构输入结果公告内容后，提交给采购单位需求编写人进行结果公告确认。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您确认】按钮，显示结果公告的详

细内容。

［图－27］：确认结果公告采购单位可以输入审核意见，点击【退回】按钮，将结果公告退回代理机构修改。如果采购公告没有问题，点击【确认并发布】按钮，提交并发布结果公告。

8.15 如何审批采购合同供应商起草采购合同，提交给采购单位进行审批。采购单位负责签订采购合同人登录后，在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您审

批】按钮，显示采购合同的详细内容。

［图－28］：审核采购合同如果需要修改，点击【退回修改】，将采购合同退回给供应商进行修改。如果信息无误，点击【信息无误确认提交】按钮，将采购合同提交下一岗进行审核。

8.16 什么时候能够发布变更采购结果公告？北京用友政务软件有限公司第 22 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》采购结果发布以后，在验收支付申请之前，可以发布变更采购结果公告。

8.17 如何发布变更采购结果公告？用户登录后，点击【项目特殊情况处理】菜单下的【我要发变更采购结果】，如下图所示。

［图－29］：发布变更采购结果

8.18 在哪里进行申请验收支付？采购单位进行项目验收支付申请。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【申请验收】按钮，显示验收申请详细

内容。北京用友政务软件有限公司第 23 页共 68 页


8.19 如何进行验收项目的验收拆分如果项目需要多家采购单位共同承担项目费用，采购单位需要进行验收拆分。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【申请验收】按钮，点击页面中的【验

收拆分】按钮，显示如下图所示页面。

［图－30］：验收拆分点击【添加】按钮，添加采购单位及支付金额。

8.20 如何起草有分期支付的验收申请？采购人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“验收”、当前要做的工作是采购人申

请验收的项目，点击【申请验收】按钮，进入验收申请起草页面，如下图所示。

［图－31］：采购人起草有分期的验收申请页面北京用友政务软件有限公司第 24 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》采购人在申请支付金额中填写本期支付的金额，且三种金额加起来必须与本期支付金额相同。【保存并关闭窗口】：保存所填信息不提交并关闭窗口【提交验收申请】：金额确认无误后提交，非履约验收期自动支付，履约验收期需上传结算单并提交监

管备案。【关闭窗口】：关闭窗口。

8.21 如何起草按时结算类验收申请？采购人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“验收”、当前要做的工作是采购人申


［图－32］：采购人起草按时结算类验收申请页面采购人在申请支付金额中填写本期支付的金额，且三种金额加起来不得超过预算金额或最高限价。【保存并关闭窗口】：保存所填信息不提交并关闭窗口【提交验收申请】：金额确认无误后提交，金额不达到预算金额或最高限价将自动支付，金额达到预算

金额或最高限价将提交监管备案。【关闭窗口】：关闭窗口。

8.22 如何提交项目归档资料？采购人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“归档”的项目，当前要做的工作是项

目归档的项目，点击【待您归档】按钮，进入项目归档页面，如下图所示。



［图－33］：采购人提交项目归档资料页面上传相关归档资料信息进行归档。【打包保存】：将上传的文件，打包成压缩文件保存至本地保存。【归档完成】：确认归档信息无误后完成该项目。【关闭窗口】：关闭窗口。

8.23 如何审批项目归档？采购人委托代理机构后由代理机构负责归档信息的提交，采购人审批归档信息。采购人登录后，点击

【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“归档”的项目，当前要做的工作是项目归档的项目，点击【待您归档】按钮，进入项目归档页面，如下图所示。



［图－34］：采购人审批项目归档资料页面采购人审批归档资料并填写意见。【打包保存】：将上传的文件，打包成压缩文件保存至本地保存。【信息无误确认归档】：确认归档信息无误后完成该项目。【退回从新归档】：退回代理机构从新提交归档资料。【关闭窗口】：关闭窗口。



9. 工程备案9.1 如何发起工程备案？

采购单位需求编写人填写工程备案类采购需求。采购单位登录，点击【我要发起新采购】菜单，在页面上点击如下图标，显示工程备案类的采购需求。

［图－35］：工程备案图标

9.2 如何填写采购需求？采购单位需求编写人发起工程备案后，显示工程备案的采购需求页面。用户填写采购需求的项目情况，中标（成交）供应商信息，采购计划明细内容。如下图所示。

［图－36］：工程备案的采购需求点击【增加供应商】按钮，增加一列供应信息。点击供应商名单列表框，选择供应商。选择收款账户，

录入中标(成交)金额，如下图所示。



［图－37］：增加供应商页面页面中的采购计划明细列表，具有添加、修改和删除通知。同时可以通过下载模板在线下填写采购计划

明细内容，然后点击【上传批量计划明细文件】按钮，将文件上传到系统中。点击页面上的【增加明细】按钮，能够在线增加采购计划明细，如果当前地区开启预算管理则显示如下

图所示页面。

［图－38］：当前地区开启预算管理的添加明细页面选择采购品目后必须关联该品目的预算，点击关联预算项目，须填写本次使用数量和本次使用金额，不






继续完成采购需求的填报。采购品目通过双点文本框进行选择录入。预算金额必须与合计金额相等。


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果当前地区未开启预算管理则显示如下图所示页面。

［图－41］：未开启预算管理的添加明细页面采购品目通过双点文本框进行选择录入。预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。


9.3 采购需求是否需要单位内部审批？采购单位自行决定是否对采购需求进行单位内部审批。



［图－43］：提交页面

9.4 单位内部如何审核采购需求？采购单位审核人审核采购需求编写人提交的工程备案类采购需求。采购单位审核人登录系统，在【我的待处理项目】菜单中，点击业务类型为“需求”的项目后面的【待

您审核】，显示采购需求的详细内容。输入审核意见，点击【退回采购人修改】将采购需求退回给采购需求编写人修改。

［图－44］：审核人审核意见输入审核意见，点击【转审】，选择下一岗的审核人，将采购需求转送给同级审核人进行审核。输入审核意见，点击【转审】，选择下一岗的审核人，将采购需求转送给单位领导进行审核。如果是单位领导，才有提交权限，具有提交审核功能。


9.5 采购计划需要哪几级审批？采购计划需要财政业务处室和监管部门进行审批。

9.6 最高限制有什么作用？监管部门确定的预算控制价，采购单位项目的所有支付申请不能超过该项目的控制价。




内容。

9.8 如何起草验收申请？采购人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“验收”、当前要做的工作是采购人申




9.9 项目验收支付申请是否需要审批？采购单位提交的工程备案的验收申请不需要监管部门进行审批，系统自动审批通过。

9.10 如何完成项目验收？采购单位完成项目验收。当采购项目的所有支付申请审批通过后，系统自动完成采购项目的验收工作，直入项目归档环节。



9.11 如何进行项目归档？采购单位进行项目归档。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您归档】按钮，显示验收归档的所

有资料内容。

［图－47］：项目归档列表

10. 项目备案10.1 如何发起项目备案？

采购单位需求编写人填写项目备案类采购需求。采购单位点击【我要发起新采购】，在页面上点击如下图标，显示项目备案类的采购需求。

［图－48］：项目备案图标

10.2 项目备案的采购方式是什么？采购方式默认为竞争性谈判，可修改。

10.3 如何填写采购需求？采购单位需求编写人发起项目备案后，显示项目备案的采购需求页面。用户填写采购需求的项目情况，中标（成交）供应商信息，采购计划明细内容。如下图所示。



［图－49］：项目备案的采购需求点击【增加供应商】按钮，增加一列供应信息。点击供应商名单列表框，选择供应商。选择收款账户，

录入中标(成交)金额，如下图所示。

［图－50］：增加供应商页面页面中的采购计划明细列表，具有添加、修改和删除通知。同时可以通过下载模板在线下填写采购计划

明细内容，然后点击【上传批量计划明细文件】按钮，将文件上传到系统中。点击页面上的【增加明细】按钮，能够在线增加采购计划明细，若当前地区开启预算管理则如下图所示

页面。



［图－51］：开启预算管理的添加明细页面选择采购品目后必须关联该品目的预算，点击关联预算项目，须填写本次使用数量和本次使用金额，不






继续完成采购需求的填报。采购品目通过双点文本框进行选择录入。预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果当前地区未开启预算管理则显示如下图所示页面。

［图－54］：未开启预算管理的添加明细页面采购品目通过双点文本框进行选择录入。


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果采购需求中有附件需要上传，通过点击页面上附件管理部分的链接，显示如下图所示页面。


10.4 采购需求是否需要单位内部审批？采购单位自行决定是否对采购需求进行单位内部审批。


10.5 单位内部如何审核采购需求？采购单位审核人审核采购需求编写人提交的采购需求。采购单位审核人登录系统中在【我的待处理项目】菜单中，点击项目后面的【待您审核】，显示采购需

求的详细内容。输入审核意见，点击【退回采购人修改】将采购需求退回给采购需求编写人修改。






10.7 最高限制有什么作用？监管部门确定的预算控制价，采购单位项目的所有支付申请不能超过该项目的控制价。

10.8 项目验收支付申请是否需要审批？采购单位提交的项目备案的验收申请需要监管部门进行审批，审批通过后，当次验收支付申请完成。


内容。

10.10 如何起草验收申请？采购人登录后，点击【我的待处理项目】菜单，选择一条业务为“验收”、当前要做的工作是采购人申






10.11 项目验收支付申请是否需要审批？采购单位提交的工程备案的验收申请不需要监管部门进行审批，系统自动审批通过。

10.12 如何完成项目验收？采购单位完成项目验收。当采购项目的所有支付申请审批通过后，系统自动完成采购项目的验收工作，直入项目归档环节。

10.13 如何进行项目归档？采购单位进行项目归档。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您归档】按钮，显示验收归档的所

有资料内容，上传归档所需的文件。点击【打包保存】，可以将项目资料下载保存到本地。点击【归档完成】，完成采购项目归档。项目归档的页面如下图所示。



［图－60］：项目备案归档

［图－61］：确认项目归档



11. 续签合同11.1 如果发起续签合同的采购？

采购单位需求编写人填写续签合同类采购需求。采购单位登录后点击【我要发起新采购】菜单，在页面上点击如下图标，显示续签合同的采购需求。

［图－62］：续签合同图标

11.2 哪类项目的合同可以续签？只有服务类合同可以进行续签。

11.3 如何填写采购需求？采购单位需求编写人发起续签合同采购后，显示的续签合同的采购需求页面。用户填写原合同信息、项目情况，采购计划明细内容。如下图所示。如果是属于平台电子合同，则不需要录入供应商和采购计划明细，系统会自动显示出来。

［图－63］：续签合同类采购需求页面中的采购计划明细列表，具有添加、修改和删除通知。同时可以通过下载模板在线下填写采购计划

明细内容，然后点击【上传批量计划明细文件】按钮，将文件上传到系统中。北京用友政务软件有限公司第 42 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》点击页面上的【增加明细】按钮，能够在线增加采购计划明细，若当前地区开启预算管理则显示如下图

所示页面。



［图－65］：关联项目预算界面北京用友政务软件有限公司第 43 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》填写完成后点击确定并关闭，采购计划明细界面会根据您的选择自动完成金额的填写，如下图所示。



［图－67］：未开启预算管理的添加明细页面


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》采购品目通过双点文本框进行选择录入。预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果采购需求中有附件需要上传，通过点击页面上附件管理部分的链接，显示如下图所示页面。


11.4 采购需求是否需要单位内部审批？采购单位自行决定是否对工程备案类的采购需求进行单位内部审批。



求的详细内容。北京用友政务软件有限公司第 45 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》输入审核意见，点击【退回采购人修改】将采购需求退回给采购需求编写人修改。




11.7 如何审核采购合同？供应商起草采购合同，提交给采购单位进行审核。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您审批】按钮，显示采购合同的详

细内容。





内容。








［图－74］：采购人起草有分期的验收申请页面采购人在申请支付金额中填写本期支付的金额，且三种金额加起来必须与本期支付金额相同。【保存并关闭窗口】：保存所填信息不提交并关闭窗口【提交验收申请】：金额确认无误后提交，非履约验收期自动支付，履约验收期需上传结算单并提交监








11.12 如何进行项目归档？采购单位需求编写人进行项目归档。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您归档】按钮，显示验收归档的所

有资料内容。上传归档所需的所有文件。点击【打包保存】，可以将项目资料下载保存到本地。点击【归档完成】，完成采购项目归档。

［图－76］：续签合同的项目归档



12. 补充合同12.1 如何发起补充合同项目？

采购单位需求编写人填写补充合同类采购需求。采购单位点击【我要发起新采购】，在页面上点击如下图标，显示补充合同类的采购需求。

［图－77］：补充合同图标

12.2 如何填写采购需求采购单位需求编写人发起补充合同采购后，显示的补充合同的采购需求页面。采购单位点击【我要发起新采购】，在页面上点击如下图标，显示补充合同类的采购需求。用户填写原合同信息、项目情况，采购计划明细内容。如下图所示。如果是属于平台电子合同，则不需要录入供应商和采购计划明细，系统会自动显示出来。

［图－78］：续签合同类采购需求页面中的采购计划明细列表，具有添加、修改和删除通知。同时可以通过下载模板在线下填写采购计划

明细内容，然后点击【上传批量计划明细文件】按钮，将文件上传到系统中。点击页面上的【增加明细】按钮，能够在线增加采购计划明细，若当前地区开启预算管理则如下图所示

页面。





［图－82］：未开启预算管理的添加明细页面采购品目通过双点文本框进行选择录入。


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》预算金额必须与合计金额相等。采购计划明细列表中的采购计划明细必须有一项是核心产品。如果采购需求中有附件需要上传，通过点击页面上附件管理部分的链接，显示如下图所示页面。


12.3 采购需求是否需要单位内部审批？采购单位自行决定是否对工程备案类的采购需求进行单位内部审批。



求的详细内容。输入审核意见，点击【退回采购人修改】将采购需求退回给采购需求编写人修改。






12.6 如何审核采购合同？供应商起草采购合同，提交给采购单位进行审批。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您审批】按钮，显示采购合同的详

细内容。


12.7 在哪里进行申请验收支付？北京用友政务软件有限公司第 54 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》采购单位进行项目验收支付申请。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【申请验收】按钮，显示验收申请详细

内容。








［图－89］：采购人起草有分期的验收申请页面采购人在申请支付金额中填写本期支付的金额，且三种金额加起来必须与本期支付金额相同。【保存并关闭窗口】：保存所填信息不提交并关闭窗口【提交验收申请】：金额确认无误后提交，非履约验收期自动支付，履约验收期需上传结算单并提交监








12.11 如何进行项目归档？采购单位需求编写人进行项目归档。用户登录后在【我的待处理项目】菜单中，点击采购项目后面的【待您归档】按钮，显示验收归档的所

有资料内容。上传归档所需的所有文件。点击【打包保存】，可以将项目资料下载保存到本地。点击【归档完成】，完成采购项目归档。

［图－91］：项目归档



13. 单位信息修护13.1 什么角色可以维护单位信息？

采购单位的管理员可以维护本单位的信息。用户登录后，点击单位名称的【修改】按钮，显示单位信息页面。

［图－92］：单位信息维护菜单

13.2 如何维护单位信息？采购单位管理员登录后，点击单位名称的【修改】按钮，显示单位信息页面。可以设置本单位的上级主

管部门、对口财政业务处室，勾选后，点击【保存单位信息】，单位信息设置成功。

［图－93］：单位信息

13.3 如何维护单位保证金账号？采购单位管理员登录后，点击单位名称的【修改】按钮，显示单位信息页面。单位信息管理员可以新增、修改和删除单位的保证金账号。



［图－94］：设置保证金账号

14. 用户管理14.1 什么角色可以进行单位用户管理？

采购单位的管理员可以维护本单位的用户信息。用户登录后，点击用户名菜单下的【用户管理】按钮，显示用户管理页面，如下图所示。

［图－95］：用户管理菜单

14.2 如何维护单位用户信息管理员可以添加、修改和删除本单位的用户。用户登录后，点击用户名菜单下的【用户管理】按钮，显示用户管理页面，如下图所示。

［图－96］：用户管理

14.3 如何添加用户？用户登录后，点击用户名菜单下的【用户管理】按钮，显示用户管理页面，点击【添加用户】按钮，显

示添加用户页面，如下图所示。北京用友政务软件有限公司第 59 页共 68 页


［图－97］：添加用户填写用户信息，点击【保存并关闭】，完成添加用户。

14.4 如何修改用户信息？用户登录后，点击用户名菜单下的【用户管理】按钮，显示用户管理页面，点击用户后面的【修改】按

钮，修改用户信息，如下图所示。

［图－98］：修改用户

14.5 如何删除用户？用户登录后，点击用户名菜单下的【用户管理】按钮，显示用户管理页面，点击用户后面的【删除】按

钮，确认删除用户，如下图所示。



［图－99］：删除用户

15. 个人信息维护15.1 什么角色可以进行个人信息维护？

所有用户都可以维护个人信息。

15.2 如何维护个人信息？用户登录后，点击用户名菜单下的【个人信息】按钮，显示个人信息页面，如下图所示。

［图－100］：维护个人信息用户可以维护联系电话、联系手机、CA 证书序列号等内容。



16. 常用联系人16.1 什么角色可以维护常用联系人？

采购单位的所有用户都可以查看本单位的常用联系人。同时可以维护本单位的常用代理机构和常用供应商。

16.2 可以维护哪些常用联系人？可以维护本单位的常用代理机构和常用供应商。

16.3 如何查看常用联系人用户登录后，点击用户名菜单下面的【常用联系人】按钮，显示常用联系人页面，如下图所示。

［图－101］：常用联系人用户可以查看本单位联系人、上级主管部门联系人、财政业务处室联系人、政府采购监管部门联系人、

采购代理机构联系人和供应商联系人。

16.4 如何维护常用联系人？用户登录后，点击用户名菜单下面的【常用联系人】按钮，显示常用联系人页面，如下图所示。



［图－102］：常用联系人菜单第一步：点击代理机构联系人或供应商联系人页签。

［图－103］：维护常用联系人第二步：输入代理机构或供应商名称查询，或者点击【采购代理机构列表】或【供应商列表】进行选择。

［图－104］：选择常用联系人点击【添加到联系人】按钮，将该单位添加到常用联系人列表。

17. 预算管理17.1 什么用户可以管理预算？1、采购人可以管理本单位的预算2、采购人的上级主管单位、采购人行政归属地的对口业务处室人员对采购人申请追加的预算拥有审批权限3、业务处室人员能查看到本区域所有采购人的预算。

17.2 预算类型预算类型分为导入预算、追加预算。

17.3 预算管理内容17.3.1 查看预算采购人登陆后可以在我的采购管理中查看、管理本单位预算1、本单位预算项目界面中直接显示项目名称、编号、项目类型（导入、追加）、年份及采购金额，北京用友政务软件有限公司第 63 页共 68 页

《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》及该项目下的一条品目明细信息，品目名称、编号等2、若项目中有多个品目的，点击更多明细则可以全部显示3、将鼠标移动到品目明细的采购金额和剩余金额上时，会显示资金来源

4、若想查看更详细的项目详情，可以点击该项目对应的查看详情，将鼠标移动至资金来源和剩余可用资金时可以显示资金来源，如下图

17.3.2 追加预算1、需要使用追加预算的情况，在我的预算管理界面点击追加按钮

2、按提示填写项目信息，包括项目名称，添加项目明细，上传相关批复文件，选择审批人


《CSGP_系统操作手册_采购单位篇》若没有上级单位或不需要上级单位审批（在单位信息管理中设置），若单位信息中设置了默认审批人，则审批人为默认，否则需要手动选择

3、添加预算品目明细，如下图：选择品目名称，单价、数量、资金来源手动添加（红色合计金额为自动计算）另附：若跨年度项目请勿填写项目总投资

4、追加预算暂存草稿，在我的预算界面查看详情，或者修改信息，也可以删除草稿

17.3.3 调整预算1、对需要调整资金或其他信息的预算项目，在项目的更多操作里查看需要的操作



2、同一个项目下的个品目之间，可以调整预算明细的各项资金，均价，采购数量，以及资金来源。并需要上传相关批复文件

3、预算调整时不能高于现预算金额，且已使用的预算金额不能占用（如下图）

3、调整品目明细并提交，提交后至审批人批复完成此预算为审批中的状态；



提交后可以到我的预算管理中查看项目信息。项目状态为审批中时，此预算不可用

17.4 更多操作1、若是草稿状态，可以修改草稿信息，可以删除草稿2、导入或者审批通过的追加预算，可以调整、查看关联采购计划、查看历史调整记录3、审批未通过的预算：

1）追加未通过可以修改，2）可用预算审批未通过时，该预算项目状态回到发起审批前，仍然可用

17.5 预算审批17.5.1 主管单位审批1、主管单位在下级单位发起审批申请后，会受到消息提醒2、在我的预算管理中，预算审批页面查看并操作下级采购单位发起的审批申请（如下图），主管单位审批通过后会提交到业务处室审批人3、主管单位审批通过或退回后，只能查看无权再次操作



17.5.2 业务处室审批1、业务处室收到审批申请后，会受到消息提醒2、在我的预算管理中，预算审批页面查看并操作采购人发起的审批申请，审批操作需填写意见17.5.3 业务处室查询1、业务处室人员登录后在我的预算管理中，预算查询页面中查询本区域内所有采购人的可用预算2、有历史调整记录和关联采购计划的预算会有提示按钮3、将鼠标移动到预算品目明细的采购金额及剩余可用金额上时可以查看资金来源及剩余资金情况（如下图）


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