Gestión FTFE

GLOBAL GROUP CATALUNYA, S.L. CIF: B-62672621

CONSELL DE CENT, 83 6º 3ª08015-BARCELONA

TEL. 93 325 96 78 FAX. 93 423 87 [email protected]

““GESTIÓN de ayudas para la financiación de la formación a través de las BONIFICACIONES ante la

FUNDACIÓN TRIPARTITA.”




Marco de la Formación Continua. Convocatoria 2008-09




GLOBAL GROUP, como viene haciendo desde el año 1996, pone a disposición de las empresas toda su experiencia en el ámbito de la Gestión de Ayudas en Planes de Formación Continua.

La publicación del RD 395/2007 de 23 de marzo y la Orden Ministerial TAS/2307/2007 han puesto en marcha las bases para el nuevo marco regulador de la formación continua en España.

Bajo este marco, todas las empresas disponen de un “crédito para formación” que se hará efectivo mediante la aplicación de Bonificaciones a la Seguridad Social, una vez realizada la formación.

Con este nuevo sistema la empresa podrá:

- Conocer a primeros de año su crédito de formación.

- Establecer, durante el período anual, el momento adecuado para la realización de la formación.




Bajo el marco de este nuevo Real Decreto las empresas pueden aprovechar y recuperar parte de las aportaciones realizadas en concepto de formación profesional a la Seguridad Social e invertir en formación para sus trabajadores.

De no hacerlo así, estas aportaciones, que han de seguir realizandose, acabarían perdiéndose desaprovechando una oportunidad excelente de invertir en formación.

Para la gestión del crédito se deberá utilizar la:“Aplicación Informática de Gestión de Acciones de Formación Continua en las Empresas”, que facilita el desarrollo de programas de formación para sus trabajadores y permite planificar la formación en función de las necesidades de cada momento.




Las Empresas ante el Marco de la Formación Continua.




Objetivos:

Los 2 objetivos principales de cualquier empresa ante el marco de la Formación Continua son:

- Obtener y justificar correctamente el 100% del crédito que le pertenece.

- Emplear los menos recursos posibles y dedicando el mínimo tiempo posible.

Existen una serie requisitos administrativos exigido por parte de la Fundación Tripartita, que recaen directamente en el Departamento de RR.HH y de Formación de su empresa, algunos como:

- Informe a la R.L.T., solicitud del certificado digital.

- Notificaciones oficiales, comunicando inicio de la formación y los participantes a la misma.

- Notificaciones de finalización de la acción formativa y trámites para la bonificación correspondiente: modificaciones o adaptaciones de facturas, verificación de corrección de datos de documentos para cursos, etc.

... y otras muchas tareas que consumen tiempo y recursos internos.

Minimizar el esfuerzo y el tiempo que el Departamento de RR.HH y de Formación dedica a los trámites que suponen el marco de formación continua del plan de formación de su empresa, contando con el experto asesoramiento y técnicos de la División de Formación de GLOBAL GROUP.

El Objetivo de Global Group




GLOBAL GROUP:Experiencia, Servicio y Garantía.




Desde la División de Formación y Desarrollo de GLOBAL GROUP realizamos el Servicio de Asesoría y Tramitación de las gestiones necesarias para la obtención de las bonificaciones a la Seguridad Social a través de la Fundación Tripartita.

Contamos con más de 10 años de experiencia gestionando las subvenciones y ayudas de formación para nuestros clientes, tiempo que nos ha permitido conocer en detalle la normativa existente, adaptarnos rápidamente a los cambios y focalizar en los puntos clave para conseguir la máxima financiación para nuestros clientes.

Nuestro objetivo principal es conseguir la tranquilidad y confianza de nuestros clientes, sabemos que la única manera para conseguirlo es informando en todo momento de la situación de su Plan de Formación, asesorando en las actuaciones a realizar para optimizar su Plan de Formación y por supuesto garantizándoles el mejor resultado.

Gracias a la experiencia y a la estrecha colaboración con nuestros clientes, en GLOBAL GROUP hemos desarrollado un procedimiento de trabajo que nos permite agilizar al máximo la gestiones administrativas y centrar nuestros esfuerzos en lo que realmente nos importa, nuestro CLIENTE.




El procedimiento de trabajo se basa en una comunicación muy fluida con nuestros clientes y en una serie de documentos digitales personalizados para su empresa, que facilitan el trabajo, mantienen centralizada y actualizada toda la información importante, evitando perdidas de datos, y todo ello de una manera sencilla y eficaz.

COMPROMISOS:

En GLOBAL GROUP nos comprometemos en el envío de un informe mensual donde se muestra la información relevante sobre el Plan de Formación, la información que contiene dicho informe es:

- Nº de acciones formativas comunicadas.

- Importe bonificable por acción y global.

- Cumplimiento del % de aportación privada exigido.

- Cumplimiento del % de colectivos prioritarios exigida.

- Consumo de crédito y crédito restante.

A través de dicha información y nuestro asesoramiento continuo, facilitamos la toma de decisiones sobre el Plan de Formación para la optimización del crédito.




- Asesoramiento en la solicitud de empresa bonificable y gestiones pertinentes a través de la aplicación telemática.

- Asesoramiento, asistencia e interlocución en las posibles comunicaciones con la Fundación Tripartita y Organismos Oficiales.

- Asesoramiento en la elaboración del informe a la Representación Legal de los Trabajadores y en caso de ser necesario mediación técnica con los mismos.

- Captación de la información de la empresa y actualización de datos.

- Comunicaciones de las acciones formativas.

- Comunicación del inicio de grupos de formación.

- Comunicación de participantes y finalización de grupos de

formación.

- Certificación y justificación de costes.

- Elaboración de informe de bonificación y asesoramiento en

la aplicación de las mismas.

Aparte de asesorar y facilitar toda la información relevante sobre la gestión del Plan de Formación, las funciones técnicas que realizamos para conseguirlo son:




Otro servicio adicional que ofrecemos para que nuestro cliente optimice su tiempo en gestiones que realmente aportan valor a su compañía es:

Elaboración de la documentación oficial que se debe generar para toda la formación bonificada, tales como:

- Listado de recibí de documentación.

- Listado de firmas de asistencia por sesión.

- Cuestionario de evaluación oficial de la Fundación Tripartita.

- Certificados de aprovechamiento de la formación.

Debido a que nuestro compromiso no se basa solo en el año en curso también nos comprometemos a:

- Realización de alegaciones y asesoramiento en caso de tener que afrontar un proceso de auditoría, tanto in-situ como ex-post.




PROCESO DE TRABAJO:

Cumplimentación

FICHA PETICIÓN CURSO

CLIENTE

Comunicación de inicio

Envío de documentación

GLOBAL GROUP

Realización de la

acción formativa

CLIENTE

Actualización

FICHA PETICIÓN CURSO

CLIENTE

Comunicación de Finalización

Justificación económica

GLOBAL GROUP

Aplicación de la

BONIFICACIÓN

CLIENTE

Preparación

INFORME BONIFICACIÓN

GLOBAL GROUP

Cumplimentación

FICHA DATOS EMPRESA

FICHA CÁLCULO DE CRÉDITO

CLIENTE

Alta en el sistema, actualización de datos y

comprobación del crédito asignado al CLIENTE

GLOBAL GROUPPREVIO AL PLAN

DE FORMACIÓN

DURANTE EL PLAN DE FORMACIÓN




La Formación Continua a través de la Fundación Tripartita




REQUISITOS PARA ACCEDER AL SISTEMA:

- Obtención del Certificado Digital o Firma digital “CERES” de persona jurídica.

Certificación Pública de Transacciones Electrónicas, emitido por la FNMT (Fabrica Nacional de Moneda y Timbre).

- Registrarse en el Sistema. (La primera vez desde el ordenador donde esté instalada la firma digital).

- Dar de alta a los usuarios que accederán al sistema.

Los usuarios deberán tener instalada en su equipo la firma digital de persona física.

Acceso al Sistema




DATOS DE LA EMPRESA:

Una vez ya somos usuarios del Sistema, tenemos que cumplimentar una serie de datos sobre la empresa para poder empezar a actuar y actualizar los siguientes datos:

- Cuenta de Cotización principal.

- Convenio Colectivo de Referencia.

- Indicar si es PYME o NO.

- Indicar si existe Representación Legal de los Trabajadores o NO.

- Plantilla media del año anterior (dato que validará la TGSS).

- Datos de contacto de la empresa (dirección, teléfono, etc.).

- Grupo y código C.N.A.E.

- Datos del Representante Legal (nombre, apellidos y NIF).

- Datos de contacto a efectos de posibles notificaciones que se realicen.

- Datos de todos los centros de cotización de la empresa.




Determinación del crédito para formación continua:

Resultará de aplicar a la cuantía ingresada por la empresa en concepto de cuota de formación profesional durante el año natural anterior, el porcentaje de bonificaciones que establezca en la Ley anual de Presupuestos Generales del Estado en función del tamaño de las empresas.

Crédito para la formación y módulos económicos

50%250 en adelante

60%50 a 249

75%10 a 49

100%6 a 9

420 €2 a 5

% BonificaciónNº Trabajadores




En el Sistema se tendrá que indicar los datos de plantilla media del año anterior y la distribución por zonas que se han declarado en el apartado de cuentas de cotización. En el caso de GRAN EMPRESA se deberá indicar el número de trabajadores pertenecientes a”Colectivos Prioritarios”, con el fin de garantizar que el porcentaje de trabajadores formados sea, como mínimo, proporcional al porcentaje que representan en la plantilla de la empresa.

Plantilla - Colectivos prioritarios

Ejemplo: Una empresa tiene 320 trab. De los cuales, 80 son colectivos prioritarios (25%). Si realizan formación 120 trabajadores en total, deberan asistir, al menos, 30 trabajadores de colectivos prioritarios (25%).

El cumplimiento de los colectivos prioritarios debe realizarse respecto a la totalidad del crédito y no para cada grupo.

Colectivos prioritarios:

- Trabajadores de Pequeñas y Medianas empresas.

- Mujeres.

- Personas con discapacidad.

- Mayores de 45 años.

- Trabajadores de baja cualificación. (Grupo de cotización 7, 9, 10 y 11)




Las empresas están obligadas a participar en la financiación de los costes de las Acciones Formativas en los siguientes porcentajes, que se deben calcular sobre el coste total de la formación:

Aportación Privada

A estos efectos se entiende por Aportación Privada la diferencia entre el coste total de la formación y la bonificación aplicada por la empresa, incluyéndose, por tanto, los costes salariales de los trabajadores que reciben formación dentro de su jornada laboral.

- Empresas de 1 a 5 trabajadores: 0%

- Plantillas de 6-9 trabajadores: 5%



- Plantillas de más de 250 trabajadores: 40%




TIPOS DE ACCIONES FORMATIVAS:

- Presencial. (máximo 25 participantes).

- Distancia. (1 tutor por cada 80 participantes).

-Mixta. (nº de participantes según los límites de cada modalidad).

Acciones Formativas

MÓDULOS ECONÓMICOS en función de la modalidad:

DURACIÓN:Las acciones formativas, independientemente de su modalidad, no podrán ser inferiores a 6 horas.

En función de las horas de formación presencial y a distancia o teleformación de la AF

Mixta

7,5 €Teleformación

5,5€A distancia

13 €9€

Medio- SuperiorBásicoPresencial

Nivel de FormaciónModalidad de Impartición




Las empresas deben comunicar a la Fundación Estatal, con una antelación mínima de 7 días hábiles del comienzo de cada grupo de formación, una serie de datos relativos a la ejecución de dicho grupo:

Debe indicar si la empresa ha cumplido o no con el requisito de la información a la R.L.T. e indicar el sentido del informe. El informe a la R.L.T. debe contener:

- Denominación y descripción de las acciones.

- Colectivos destinatarios y número de participantes.

- Calendario de ejecución previsto.

- Lugar de impartición.

- Medios a utilizar.

- Criterios de selección de los participantes.

1- Dar de alta la acción formativa donde debe incluir:

- Descripción de la formación (denominación, código, área, etc.).

- Ficha de descripción (tipo de acción, nivel de la formación, etc.).

- Información a la R.L.T.




2- Comunicar el inicio y fin de grupo:

- Datos Formativos (tipo de bonificación).

- Datos Identificativos.

- Fecha de inicio y fecha de fin.

- Nombre y apellidos del responsable de formación.

- Datos del proveedor y lugar de impartición de formación (Nombre, CIF, dirección).

- Calendario y horario de la formación.

- Participantes.

- Nombre y apellidos.

- NIF y número de la Seguridad Social.

- Fecha de nacimiento.

- Nº de Cotización de la empresa

- Si pertenece o no a colectivo prioritario.

- Área funcional, Categoría Profesional, Grupo de cotización y nivel de estudios.




Documentación obligatoria a custodiar:

- Informe favorable de la R.L.T.

- Hoja de firmas por día y sesión.

- Cuestionarios de satisfacción de la formación.

- Copia de los certificados entregados a los participantes (con firma o bien recibí).

- Ejemplar de la documentación del curso (manual).

- Factura de la formación con las especificaciones de la Fundación:

- Denominación acción formativa y modalidad.

- Nº de asistentes.

- Nº de horas totales.

- Fecha de inicio y fecha de fin.




Los costes de formación se determinan para cada grupo de formación, con independencia del número de grupos en que se imparta la acción formativa. Si para ello fuese necesario prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos de la misma acción formativa, el citado prorrateo se efectuará atendiendo a las horas lectivas de cada uno de ellos.

En los supuestos en que la empresa organice y gestione su programa de formación, el coste total de un grupo de formación resultará de sumar los siguientes tipos de costes:

Costes

Costes directos.- Se entienden incluidos en los mismos:

- La retribución del profesorado, interno y externo.

- Gastos de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como los gastos en bienes consumibles.

- Los gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de las aulas, talleres y demás superficies utilizadas en el desarrollo de la formación.

- Gastos de transporte, manutención y alojamiento para los participantes.

Costes asociados.- Están incluidos en este tipo de costes:

- Costes de organización, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el desarrollo de la formación.

La suma de estos costes asociados no podrá superar el 25% de los costes directos.




La Propuesta de Global Group




Bajo este planteamiento, GLOBAL GROUP ofrece sus servicios en la gestión del Plan de formación:

- Recopilación y estudio de la documentación necesaria. Cuentas de Seguridad Social activas, etc- Dar de alta a la empresa en la aplicación y control de la validación de su crédito y de los datos aportados.- Asesoramiento en el informe preceptivo a la Representación Legal de los Trabajadores.- Recopilación de datos de las acciones formativas y asistentes.- Notificación de inicio de grupo- Modificaciones dentro del plazo establecido de los datos comunicados.- Comunicados a la Fundación Tripartita de la Finalización de la acción.- Justificación de los costes de la acción formativa y validación en la aplicación.- Elaboración y envío documentación reglamentaria.- Informe

- Mensual: Estado de crédito y control de asistencia- Trimestral: Estado Gestión (Estado Acción Comunicación, estado crédito, estado colectivos prioritarios y aportación privada y observaciones)- Anual: Informe recopilatorio de la gestión FTFE del año

- Acceso herramientas de Soporte:- Calendario de acciones formativas- EVG (Espacio Virtual de Gestión): Acceso a documentación e informes

PROPUESTA A: COMUNICACIÓN, GESTIÓN, GESTIÓN DOCUMENTAL Y JUSTIFICACIÓN.

14% sobre el consumo crédito de formación.

NOTA: El Servicio se facturará en la Finalización de cada Acción Formativa + IVA.





- Recopilación y estudio de la documentación necesaria. Cuentas de Seguridad Social activas, etc- Dar de alta a la empresa en la aplicación y control de la validación de su crédito y de los datos aportados.- Asesoramiento en el informe preceptivo a la Representación Legal de los Trabajadores.- Recopilación de datos de las acciones formativas y asistentes.- Notificación de inicio de grupo- Modificaciones dentro del plazo establecido de los datos comunicados.- Comunicados a la Fundación Tripartita de la Finalización de la acción.- Justificación de los costes de la acción formativa y validación en la aplicación.- Elaboración documentación reglamentaria (descarga desde aplicación EVG)- Informe

- Mensual: Estado de crédito y control de asistencia- Trimestral: Estado Gestión (Estado Acción Comunicación, estado crédito, estado colectivos prioritarios y aportación privada y observaciones)- Anual: Informe recopilatorio de la gestión FTFE del año

- Acceso herramientas de Soporte:- Calendario de acciones formativas- EVG (Espacio Virtual de Gestión): Acceso a documentación e informes

PROPUESTA B: COMUNICACIÓN, GESTIÓN Y JUSTIFICACIÓN.







- Recopilación y estudio de la documentación necesaria. Cuentas de Seguridad Social activas, etc- Dar de alta a la empresa en la aplicación y control de la validación de su crédito y de los datos aportados.- Asesoramiento en el informe preceptivo a la Representación Legal de los Trabajadores.- Recopilación de datos de las acciones formativas y asistentes.- Notificación de inicio de grupo- Modificaciones dentro del plazo establecido de los datos comunicados.- Comunicados a la Fundación Tripartita de la Finalización de la acción.- Justificación de los costes de la acción formativa y validación en la aplicación.-Informe

- Mensual: Estado de crédito - Trimestral: Estado Gestión (Estado Acción Comunicación, estado crédito, estado colectivos prioritarios y aportación privada y observaciones)- Anual: Informe recopilatorio de la gestión FTFE del año

- Acceso herramientas de Soporte:- Calendario de acciones formativas

PROPUESTA C: COMUNICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN.






Si la acción formativa es impartida por Global Group, no se aplica el % correspondiente por la tramitación ante la FTFE.

Política de Descuentos

0%+ 75% del total del crédito para formación

7%Entre el 50% y el 74% del total del crédito para formaciónOPCIÓN C

0% + 75% del total del crédito para formación

7% Entre el 50% y el 74% del total del crédito para formación


OPCIÓN B

0% + 75% del total del crédito para formación



OPCIÓN A

% Resto de Acciones% Formación Impartida por GLOBAL GROUP

NOTA: La Revisión del % de facturación se realizará trimestralmente




Nuestra Experiencia

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