Gestão de Compras - 01
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Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras
LOG 008 – Gestão de Compras
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Conceito de Logística
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Num conceito antigo e simples...
“O ramo da ciência militar que lida com a obtenção, a manutenção e o transporte de materiais, pessoal e instalações.”
Webster Dictionary
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As Atividades Logísticas
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Aquisição é Atividade de Apoio?
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São as atividades relacionadas à compra dos suprimentos (insumos) necessários para abastecimento da linha de produção:
• Seleção de fornecedores.• Determinação dos itens e
das quantidades de insumos.
• Programação das compras.
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Administração de Material
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• É um conjunto de atividades interligadas e
interdependentes regidas por diretrizes, normas e
procedimentos, cuja finalidade é suprir as
necessidades de material de uma empresa
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Administração de Material
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Administração de Material
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Função de Compras
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• Setor de compras permite controlar os preços;
Receita
Lucro
Custos
Bom Desempenho de Compras Ruim
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Conceito de Compra
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• Compra empresarial é a função do sistema de suprimentos
responsável pela aquisição de bens e serviços necessários para
a empresa cumprir seus objetivos relacionados com produção, venda, operação, distribuição, manutenção,
transporte, administração e prestação de serviços
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Tipos de Compras quanto ao Uso
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Compras quanto ao Uso
Compras para consumo
compras de material produtivo
compras de material improdutivo
Compra para investimento
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Tipos de Compras quanto ao Uso
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Compra para investimento
• Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais).
Compras para consumo
• São de matérias-primas e materiais destinados a produção, incluindo-se a parcela de material de escritório. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.
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Tipos de Compras quanto ao Uso
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Materiais Produtivos
• São aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matéria- prima e outros materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de indústria - em função do que é produzido.
Materiais improdutivos
• São aqueles que, sendo consumido normal e rotineiramente, não integram o produto, o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio.
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Tipos de Compras quanto ao Local
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Compras Locais
• As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada, muito embora com procedimentos praticamente idênticos, independentemente dessa particularidade.
Compras por Importação
• As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior, seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos.
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Tipos de Compras quanto à formalização
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Compras Formais
• São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. Estas compras são determinadas em função de valores pré - estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.
Compras informais
• São compras que, por seu pequeno valor, não justificam maior processamento burocrático.
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Função de Compras
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• Do ponto de vista estratégico lida com o poder de barganha junto ao fornecedor;
• Modelo Porter
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Função de Compras
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• Seus objetivos estão alinhados aos
objetivos da empresa;
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Função de Compras
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• Atendimento aos clientes internos e externos
•Esperam Qualidade e Preços Baixos
Clientes Externos
•Precisam do setor de compras para Garantir Qualidade e Preços Baixos
Clientes Internos
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NECESSIDADES DEFINIDAS E ATENDIDAS
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NECESSIDADES DEFINIDAS E ATENDIDAS
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Objetivos da Área de Compras
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Comprar materiais e insumos obedecendo aos padrões de qualidade requerida.
Procurar colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade solicitada.
Procurar dentro de uma negociação justa e honrada os melhores preços para a empresa.
Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário no prazo (momento) correto.
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Atividades de Compras
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• Cadastro de Fornecedores• É um conjunto de informações referentes a cada firma fornecedora
de materiais à empresa, seja ela industrial, comercial, física ou
jurídica. Todo fornecedor deve ser qualificado, técnica e/ou
comercialmente a fim de que possa trabalhar utilizando-se a trilogia:
qualidade, preço e prazo de entrega, sempre de acordo com a
conveniência da empresa compradora.
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Atividades de Compras
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• Contratação• É a decisão após seleção do
fabricante/fornecedor, considerando-se a melhor proposta procurando a obtenção
de melhores resultados à empresa compradora. Nessa atividade, a ordem ou
autorização da compra deve estar direcionada ao pleno atendimento às necessidades da empresa por meio de
condições técnicas e econômicas viáveis. Deve ser observada a legislação vigente e/ou normas e procedimentos definidos pela direção da empresa compradora.
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Atividades de Compras
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• Diligenciamento ou Gerência do Contrato
• também denominado gerência do contrato, é o acompanhamento,
passo-a-passo, desde a colocação da compra (autorização/contratação) até o recebimento do material pela
empresa compradora. Essa atividade relaciona-se às inspeções, antes,
durante e após a fabricação, exigindo-se o cumprimento das cláusulas
previamente contratadas.
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Atividades de Compras
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• Transporte• : É a atividade responsável pelas providências necessárias à remessa do
material ao local de destino, indicado na ordem de compra. Essa atividade administra
os contratos firmados com as empresas transportadoras. Nas ordens de compra
devem constar o tipo/modal de transporte (aéreo, rodoviário, ferroviário, etc), bem
como a condição de entrega: CIF ou FOB (CIF - transportadora, CIF - empresa compradora, CIF - terceiros, FOB - fornecedor, FOB - porto,
FOB - aeroporto, etc).
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Compras no contexto logístico
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• O gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo a
maximização dos recursos, permite tomar decisões que levam a:
• reduzir custos com possíveis produtos sucedâneos ou substitutos e aumentar
a produtividade;
• incrementar a qualidade de produtos e processos;
• reduzir os tempos dos ciclos da cadeia de suprimentos;
• melhorar o relacionamento com clientes e fornecedores;
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Compras no contexto logístico
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• O gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo a
maximização dos recursos, permite tomar decisões que levam a:
• desenvolver serviços, de valor adicionado, que proporcionem
vantagem competitiva;
• obter o produto certo, no lugar certo, na quantidade certa e pelo
custo justo;
• manter o menor investimento financeiro em estoque;
• ampliar os lucros.
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Compras no contexto logístico
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• O comprador atual deixou de ser um “tirador” de pedidos para exercer os papéis
de pesquisador, consultor e analista de valor (custo x benefício) que adquire produtos com funções de qualidade (utilidade funcional), desempenho
operacional (produtividade), facilidades de operação (minimização de custos) e custos
de manutenção (reposição de peças), procurando agregar serviços que levem ao
aumento da lucratividade
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ESTRATÉGIAS DE COMPRAS
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Principais elementos da Cadeia de Suprimentos
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Fornecedores
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Fornecedores
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Fornecedores
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Fornecedores
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Outros fatores críticos de sucesso na relação:• O fornecedor tem um sistema de administração
estável.
• Não há perigo de violação de segredos da empresa.
• O fornecedor tem um sistema da qualidade eficiente.
• O fornecedor compartilha a visão de satisfazer e exceder às expectativas do cliente final.
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Repensando o Fornecimento
33
• Desenvolver novos produtos para
usuários e unidades, através de busca
ativa junto ao mercado, como o
avental tipo barbeiro, casaco de
couro, pilhas recarregáveis, etc...
Novo
Casaco para soldador (EPI)
Novo
Avental barbeiro (EPI)
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Repensando o Fornecimento
34
Pilhas recarregáveis (AA, AAA e bateria de 9
volts)
Canetas recarregáveis para quadro
branco
• Desenvolver novos produtos para usuários e unidades,
através de busca ativa junto ao mercado, como o avental tipo
barbeiro, casaco de couro, pilhas recarregáveis, etc...
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Um modelo para a avaliação final do fornecedor
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Método de classificação - SUBJETIVO1. Selecionar os fatores que serão considerados.2. Atribuir um peso a cada fator (determina a importância) escala de
1 a 10.3. Atribuir uma pontuação para cada fornecedor (normal de 1 a 10).4. Classificar os fornecedores (produto do peso pelo fator para cada
fornecedor).
Fator peso Pontuação Classificação
Fornecedores A B C D A B C D
Qualidade 10 8 10 6 6 80 100 60 60
Custo 8 3 5 9 10 24 40 72 80
Serviço 8 9 4 5 7 72 32 40 56
Pós-Venda 5 7 9 4 2 35 45 20 10
Crédito 2 4 3 6 8 8 6 12 16
219 223 204 222