Gestão de Compras Na Distribuidora Terra Brasil
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GESTÃO DE COMPRAS NA
DISTRIBUIDORA TERRA BRASIL
Acadêmico: José Henrique Pádua de Medeiros
Orientador: Luiz Alberto Queiroz Drigo
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DADOS GERAIS DE IDENTIFICAÇÃO
DADOS DO ACADEMICO
Nome: José Henrique Pádua de Medeiros
Matrícula: 12011001857
Formação: Tecnólogo em Logística
Endereço: Rua Capitão Francisco Joaquim Vilela nº 1042
Setor: Centro
Cidade: Jataí-GO
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DADOS DO ORIENTADOR ACADEMICO
Nome: Luiz Alberto Queiróz Drigo
Formação Profissional: Administração de Empresas
Instituição: Centro de Ensino Superior de Jataí – CESUT
Titulação: Especialista em Agronegócios
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DADOS DA SUPERVISORA DE CAMPO
Nome: Ana Clara Alves dos Santos
Formação Profissional: Segundo Grau Completo
Cargo: Diretora do Depósito
Tel.: (64) 9996-7114
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DADOS DA EMPRESA
Razão Social: Antônia Aparecida Carvalho L.T.D.A.
Nome Fantasia: Distribuidora Terra Brasil
CNPJ: 11.834.535/0001-84
Endereço: Rua Joaquim Nabuco nº 448, Bairro Bela
Vista, Cidade: Jataí- GO
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FACHADA DA EMPRESA
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HISTÓRICO DA EMPRESA
A Distribuidora Terra Brasil é uma empresa de pequeno
porte fundada em Abril de 2010, pela senhora Antônia
Aparecida Carvalho.
Sua atividade econômica é voltada para o comércio
atacado de produtos no segmento supermercadistas.
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COMPRAS
Viana (2010) define compras como uma
atividade que procura providenciar a entrega de
materiais na qualidade especificada, nos prazos
necessários, com preço justo para o
funcionamento, manutenção ou ampliação dos
processos da empresa.
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Objetivo de Compras
• Manter um fluxo contínuo de suprimentos;
• Administrar esse fluxo de reposição;
• Comprar materiais que atendam aos padrões
de qualidade, com quantidade e prazo
definidos e com menores preços;
• Negociar de forma justa e honesta as
melhores condições para a empresa.
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Segundo Pozo (2007), compras ainda objetiva
evitar:
• Estoques elevados;
• compras apressadas;
• atos de urgência.
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ETAPAS DO PROCESSO DE
COMPRAS
• Preparação do Processo;
• Planejamento de compras;
• Seleção de fornecedores;
• Concorrência;
• Contratação;
• Controle de entrega.
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Solicitação de compras
A solicitação de compras é um documento, o
qual autoriza a realização da compra de
materiais produtivos ou improdutivos, onde
contem as informações de qual produto se
deve comprar, a quantidade, os prazos de entrega e o local de entrega.
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Seleção de fornecedores
“selecionar fornecedores é reunir um grupo,
do maior tamanho possível, que preencha
todos os requisitos básicos e suficientes,
dentro das normas e padrões pré-
estabelecidos como adequados.”
(DIAS, 2010, p.276)
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O objetivo de reunir esse grupo, é encontrar
fornecedores capazes de atender as
necessidades da empresa quanto à:
• Quantidade de produtos necessário;
• Padrão de qualidade requerido;
• Tempo determinado;
• Menores preços;
• Melhores condições de pagamento.
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Cotação de preços
Cotação é o registro dos preços obtidos de
ofertas de diferentes fornecedores em relação ao
material que foi solicitada a compra. Além dos
valores dos produtos, são coletadas informações
de prazo, reajustes e outras diversas condições
que são estabelecidas.
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Martins e Alt (2006) sugerem que a cotação seja
feita por pelo menos três fornecedores, podendo
assim, ser feita uma análise minuciosa dos dados
obtidos a fim de verificar qual fornecedor melhor
atende às necessidades da empresa com o
menor custo possível.
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Pedido de compra
O pedido de compra é um contrato formal entre a
empresa compradora e o fornecedor, onde devem ser
representadas fielmente as condições e características
da compra, contendo cláusulas e pré-requisitos
indicando os procedimentos que regem o recebimento
do produto, as exigências de qualidade para que o
pedido possa ser considerado legalmente em vigor.
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Qualificação dos compradores
• Demonstrar total conhecimento das características
dos produtos, dos processos e das fases de
fabricação dos itens comprados;
• Saber ouvir;
• Estar perfeitamente atualizado com as políticas e
os padrões de ética definidos pela empresa;
• Ser bom negociador, ter iniciativa e capacidade de
decisão.
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ESTOQUE
Controle de estoque
Parente (2000) define que o bom nível de
estoque é aquele que não apresenta desperdício
por excesso de capital, e ao mesmo tempo não
deixa de atender a demanda do produto por falta
de itens.
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Os níveis de estoque precisam se dedicar a três
requisitos:
• cobrir vendas planejadas;
• passar a imagem que a empresa está bem
abastecida e;
• proporcionar bons índices de giro.
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Recebimento de mercadorias
Esta atividade está vinculada ao controle do ato
da chegada do material na empresa na data
estabelecida, zelando para que as quantidades
estabelecidas, o preço do produto e a qualidade
especificada estejam de acordo com a
encomenda. (VIANA, 2010)
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Ponto de ruptura
É o momento em que o estoque torna-se nulo.
O ponto de ruptura ocorre quando o consumo
dos materiais faz com que o estoque chegue
ao nível zero e, ainda continua a demanda do
material.
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Estoque de segurança
Estoque de segurança é a quantia de produtos
no estoque que garante o bom funcionamento
da empresa sem que o estoque chegue ao
ponto de ruptura até a chegada dos novos
pedidos.
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Armazenagem
“A melhor forma de guardar é aquela que
maximiza o espaço disponível nas três
dimensões do prédio: comprimento, largura e
altura. Por sua vez, a conservação exige
conhecimentos gerais sobre o comportamento
de cada material, seus pesos, tipos, formas
físicas etc.”
(VIANA, 2010).
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DAGNÓSTICO EMPRESARIAL
Descrição do processo de compras
• Por quem é feito
• O que comprar
• Contato com fornecedor
• Recebimento
• Armazenagem
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Pontos positivos
• Fornecedores
• Layout
• Condições do depósito
• Entrega
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Pontos a serem melhorados
• Autor do processo de compras
• Cotação
• Controle de estoque
• Recepção de mercadorias
• Manuseio e cuidados com produtos estocados
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CONCLUSÃO
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
DIAS, Marcos Aurélio P. Administração de materiais: princípios conceitos e gestão. 6.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
MARTINS, Petrônio Garcia. ALT, Paulo Renato Campos. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gestão e Estratégia. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2000.
POZO, Hamilton. Administração de recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo: Atlas, 2007.
VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2010.
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AGRADEÇO A ATENÇÃO DE
TODOS E ESTOU A
DISPOSIÇÃO DA BANCA
OBRIGADO