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A LCPA
Gestão de Compras
A solução QuidC
2
Caso de uso
QuidC – Central de Compras
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
… ao menor custo possível …
… com a melhor qualidade possível …
… garantindo os prazos de entrega.
Obter uma quantidade de artigos …
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
Gestão de Processos Aquisitivos
Gestão de Fornecedores (SRM)
Gestão de Pedidos Internos
Catálogos de Artigos (Bens e Serviços)
Consumos Internos vs Criação de Valor
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Gestão de ComprasGestão de Compras
Gestão do OrçamentoGestão do Orçamento
Gestão de TesourariaGestão de Tesouraria
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QuidC – Central de Compras
Gestão de ComprasGestão de Compras
Eficiência EconómicaEficiência Económica
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Gestão de Compras
A LCPA
A solução QuidC
Caso de uso
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Gestão OrçamentalGestão Orçamental
Compromissos (Encomendas)
Processamentos
Dotações
Cabimentos (Consultas)
PagamentosPagamentos
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Gestão de Compras
A solução QuidC
A LCPA
Caso de uso
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Pedidos Internos
Catálogos e Artigos
ProcessosAquisitivos
(Workflow)
Gestão do Fornecedor
(SRM)
GestãoOrçamental
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Arquitectura Funcional
Pedido
InternoAprovaçãoAprovação Processo
AquisitivoAutorizaçãoAutorização Cabimento
Decisão de
Contratar
Decisão de
Contratar
Consulta ao
Mercado
Avaliação
Técnica
Avaliação
Técnica
Avaliação
Económica
Avaliação
Económica
Autorização
de Despesa
Autorização
de Despesa
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Arquitectura Funcional
Compromisso Aquisição Recepção
Avaliação
Quantitativa
Avaliação
Quantitativa
Avaliação
Qualitativa
Avaliação
Qualitativa
Devolução
Nota de
Crédito
Recepção
Recebimento
Factura Pagamento
Satisfação
do Pedido
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Standard Plus Project
• Múltiplas Organizações
• Catálogos de Artigos
• Entidades
• Anexos digitais
• Processos Aquisitivos
• Consultas
• Encomendas
• Recepções
• Documentos
• Gestão do Fornecedor
• Gestão Orçamental
• Gestão de Pagamentos
• Múltiplas Organizações
• Catálogos de Artigos
• Entidades
• Anexos digitais
• Pedidos Internos
• Processos Aquisitivos
• Consultas
• Encomendas
• Recepções
• Documentos
• Portal do Fornecedor
• Gestão Orçamental
• Gestão de Pagamentos
• Requisitos a
especificar• E-Business
• Loja virtual
• Múltiplas
linguagens
• Múltiplas
divisas
• Assinaturas
digitais
• Stocks
• Etc.
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Microsoft Oracle/Java Outros …
Arquitectura Técnica
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Gestão de Compras
Caso de uso
A solução QuidC
A LCPA
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Central de Compras
Portal de
Pedidos Internos
Portal de
Pedidos Internos
Portal do
Fornecedor
Portal do
Fornecedor
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Flexibilidade:
� Destinatário
Flexibilidade:
� Quem gere? ���� Central de Compras
� Requerente
� Destinatário
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Controlo:
� Quem aprova (quantidades / artigos) ?
Controlo:
� Quem aprova (quantidades / artigos) ?
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QuidC – Central de Compras
Identificar o artigo:
� Múltiplos catálogos (de fabricantes, de
distribuidores, internos, etc.)
� Artigos ‘avulsos’ ���� fora do catálogo
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Especificar o artigo:
� Características importantes
� Anexos ���� Cadernos técnicos
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Caracterizar a aquisição:
� Sugestão de fornecedor
Caracterizar a aquisição:
� Sugestão orçamental ���� Pré Cabimento
� Sugestão de fornecedor
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Acesso controlado:
Cada terceiro visualiza somente os seus dados
Acesso controlado:
� Cada terceiro visualiza somente os seus dados
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CRM:
� Endereços; Contactos (colaboradores)
SRM:
� Scoring de propostas e recepções
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Geração Automática
do Processo
Pedido 1
Artigo X -> Dotação 1
Artigo Y -> Dotação 2
…
Pedido 2
Artigo X -> Dotação 3
Artigo K -> Dotação 1
…
Pedido N
…
+
+ …
Processo 1
Artigos
Artigo X
Artigo Y
Artigo K
Cabimentos
Dotação 1
Dotação 2
Dotação 3
……
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Henrique PinelaProject Manager | Financial Senior Consultant
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