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Gerencia de inventariosGerencia de inventariosinventory management

Junio de 2009Prof. Ing. Edgar Fernández Serrano

UC 1974

Penn State 1985

Experiencia

Ford Motor CO. The Quaker Oats, Nabisco .

UNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZUNIVERSIDAD JOSÉ ANTONIO PÁEZ

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Expectativas:Expectativas:

1.1. Como Clasificar (Cuantitativo & Como Clasificar (Cuantitativo & Cualitativo)Cualitativo)

2.2. Impacto sobre el negocio Impacto sobre el negocio

3.3. Como estimar necesidadesComo estimar necesidades

4.4. Factores involucrados en el análisisFactores involucrados en el análisis

5.5. El Ciclo LogísticoEl Ciclo Logístico

6.6. Estadìsticas AplicadasEstadìsticas Aplicadas

7.7. Tabla de MovimientosTabla de Movimientos

8.8. Casos PracticosCasos Practicos

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Gerencia de inventariosinventory management

AGENDA PROPUESTAAGENDA PROPUESTA

• Definiciones

• Inventarios dentro del Ciclo Logístico

• Areas que comprende la gerencia de Inventario

• Tipos de Inventario

• Clasificaciones tradicionales

• Impacto Financiero. Analisis

• Registros de inventarios

• Resumen de la Sesion

AGENDA PROPUESTAAGENDA PROPUESTA

• Definiciones

• Inventarios dentro del Ciclo Logístico

• Areas que comprende la gerencia de Inventario

• Tipos de Inventario

• Clasificaciones tradicionales

• Impacto Financiero. Analisis

• Registros de inventarios

• Resumen de la Sesion

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Gerencia de inventariosinventory management

1. Sobreproducciòn

2. Existencias innecesarias

3. Transporte ineficiente

4. Movimientos innecesarios

5. Tiempos de Espera

6. Rechazados y Defectuosos

7. Procesamiento inadecuado

1. Sobreproducciòn

2. Existencias innecesarias

3. Transporte ineficiente

4. Movimientos innecesarios

5. Tiempos de Espera

6. Rechazados y Defectuosos

7. Procesamiento inadecuado

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Gerencia de inventariosinventory management

•Qué es un inventario?

•Cual es la finalidad de mantener inventarios?

•Como se Clasifican los Inventarios?

• Cuanto Inventario mantener?

•Cuales son los Aspectos Financieros relacionados con los inventarios?

• Como se valorizan los inventarios?

•etc.,etc

•Qué es un inventario?

•Cual es la finalidad de mantener inventarios?

•Como se Clasifican los Inventarios?

• Cuanto Inventario mantener?

•Cuales son los Aspectos Financieros relacionados con los inventarios?

• Como se valorizan los inventarios?

•etc.,etc

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INVENTARIO 

 Materias primas y materiales,

abastecimientos o suministros, productos terminados y en proceso

de fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros, al

término de un período contable.

  

  Kohler, Eric. Diccionario para contadores. Union Tipográfica. Editorial Hispano-Americana, S.A . 1970. pp 318. 

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Gerencia de la demanda

Gerencia de la demanda

Gerencia

Inventarios

Gerencia

Inventarios

Gerencia

De Compras

Gerencia

De Compras

Proceso ProductivoProceso

Productivo

Almacenamiento 1Almacenamiento 1Almacenamiento 2Almacenamiento 2

Gerencia de

Distribución

Gerencia de

Distribución

Ciclo Logístico TradicionalCiclo Logístico TradicionalCiclo Logístico TradicionalCiclo Logístico Tradicional

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QUE SON LOS INVENTARIOS?Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos que una empresa mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la empresa.

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¿Cuanto inventario se deber mantener?

• Si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podría llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera

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•Un inventario "parado" inmoviliza recursos que podrían ser mejor utilizados en funciones mas productivas de la organización.

•Un inventario "parado" inmoviliza recursos que podrían ser mejor utilizados en funciones mas productivas de la organización.

El inventario “Inmovilizado" tiende a tornarse obsoleto, a quedar fuera de uso y corre el riesgo de dañarse.

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Si se mantiene un nivel insuficiente de inventario,

podría no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo

cual genera reducción de ganancias y perdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los clientes en la capacidad de reacción de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado.

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Gerencia de inventariosinventory management Tipos de Tipos de

InventarioInventarioTipos de Tipos de

InventarioInventario•Materia Prima

•Material de Empaque

•Insumos

•Dotaciones

•Papelerìa

•Repuestos

•Materia Prima

•Material de Empaque

•Insumos

•Dotaciones

•Papelerìa

•Repuestos

• Mercancia

• Material para Empacado deMercancía

• Insumos

• Dotaciones

• Repuestos

Para una industria

manufacturera. Una Industria

Quimica

Para una Para una Empresa de Empresa de Servicios, Servicios, Una TiendaUna Tienda

Otros Ejemplos, citar …..

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Gerencia de inventariosinventory management ConceptosConceptosConceptosConceptos

1. Inventario

2. Toma Fisica

3. Ítem

4. Codigo (EAN, SAP, OTRO)

5. Unidad de Medida

6. Precio por Unidad

7. Existencias

8. Valoracion del Inventario

9. Valor de reposición

10. Aspectos Contables y Aspectos Impositivos

11. Pedido

12. Orden de Compra

13. Tiempo de Entrega

14. Liquidacion de Costo

15. Consumos

16. Cobertura

17. Nivel de Seguridad

18. Otros conceptos

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Gerencia de inventariosinventory management

Gerencia Gerencia de de

InventariosInventarios

Pronosticos

Escenarios

& Mercados

Polìticas

Finanzas

Estrategias

TI Aplicada

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1.-GESTION DE INVENTARIOS.Se entiende por Gestión de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.

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Gerencia de inventariosinventory management

2.- Determinación de las existencias: Se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar

2.- Determinación de las existencias: Se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar

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Podemos detallar estos procesos como:

•Toma física de inventarios •Auditoria de Existencias •Evaluación a los procedimientos de recepción y ventas (entradas y salidas) •Conteos cíclicos

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Dudas, Preguntas , conceptos, revisemos los puntos expuestos…!

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TIPOS DE INVENTARIOS.Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar, pueden ser de los siguientes tipos:

•Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan todos los materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresa.

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TIPOS DE INVENTARIOS.•Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la venta.

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TIPOS DE INVENTARIOS.

•Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.

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TIPOS DE INVENTARIOS.•Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos: son aquellos donde se contabilizan los productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.

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Relaciones Basicas

Sello

Caja Corrugada

Tapa

Sellos

Envase

1. Grasa

2. Sal

3. Leche

4. Vitaminas

5. Aditivos

6. Agua

Cuantas partes componen un Producto ?

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Gerencia de inventariosinventory management

Importancia de los Inventarios

Aspectos Favorables Aseguran continuidad de las Operaciones

Proveen protecciòn ante fallas en suministros

Protegen contra inflacion y devaluaciòn

Son parte de los activos de la Empresa

Proveen flexibilidad

Otros Aspectos

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Importancia de los Inventarios

Aspectos Por Considerar:

Sujetos a Obsolescencia

Sujetos a daños

Requieren espacio, instalaciones y servicios

Seguros

Sujetos a Revalorización, ISLR

Requieren Control

Aspectos Financieros

Aspecto Tiempos de Entrega

Calidad en la Fuente

Alta Inversion en TI

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SIGNIFICADO ECONÓMICO DE LOS INVENTARIOS.

La gestión de inventarios implica dos costos básicos:

•Costos de penalización por inexistencia de los materiales: Estos costos son proporcionales a las ventas perdidas por inexistencia del producto. Frecuentemente, no es cuantificable si la carencia del material produce problemas de perdida de imagen, como es el caso de empresas de distribución, en las que se produce una degradación de disponibilidad o seguridad, como consecuencia de la falta de productos a ofrecer en el mercado.

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•Costos de almacenamiento

•Estos representan costos tanto en capital inmovilizado como en costos de gestión física y administrativa de estos inventarios. Los costos de acumulación de inventarios pueden ser muy importantes dentro del capital de inversión de una empresa

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ActivosActivos

1.1. Caja y BancosCaja y Bancos

2.2. ColocacionesColocaciones

3.3. CXCobrarCXCobrar

4.4. Adelantos Adelantos

5.5. InventariosInventarios

6.6. Activos FijosActivos Fijos

7.7. Depreciacion Depreciacion AcumuladaAcumulada

Total ActivosTotal Activos

PasivosPasivos

1.1. CXPagar ProveedoresCXPagar Proveedores

2.2. Prestamos a LPPrestamos a LP

3.3. Otros pasivosOtros pasivos

Total PasivosTotal Pasivos

1.1. Capital SocialCapital Social

2.2. Reserva LegalReserva Legal

3.3. Utilidades Utilidades N/DistribuidasN/Distribuidas

Total Pasivo+CapitalTotal Pasivo+Capital

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Gerencia de inventariosinventory management

Costos de Almacenamiento

1. Mano de Obra + Prestaciones

2. Dotaciones

3. Servicios Operativos

4. Alquileres

5. Suministros

6. Herramientas

7. Repuestos

8. Depreciaciones de equipos & Instalaciones

9. Costo Financiero

10. Otros Conceptos

Costos de Almacenamiento

1. Mano de Obra + Prestaciones

2. Dotaciones

3. Servicios Operativos

4. Alquileres

5. Suministros

6. Herramientas

7. Repuestos

8. Depreciaciones de equipos & Instalaciones

9. Costo Financiero

10. Otros Conceptos

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Gerencia de inventariosinventory management

Tecnología de la INFORMACION Aplicada

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Gerencia de inventariosinventory management

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Gerencia de inventariosinventory management

Gerenciar inventarios

utilizando la TI

Gerenciar inventarios

utilizando la TI

InventariosInventarios

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Gerencia de inventariosinventory management

Que?

Como?

Cuanto?

Donde?

A cual Costo?

Que?

Como?

Cuanto?

Donde?

A cual Costo?Nivel Nivel

BajoBajo

Nivel Nivel

AltoAlto

Gerencia de Gerencia de

InventarioInventario

Un equilibrio entre el negocio y el nivel de

servicio al cliente

Un equilibrio entre el negocio y el nivel de

servicio al cliente

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Gerencia de inventariosinventory management

Gerencia de Gerencia de

InventarioInventario

Que parezca siempre como el dia de la inauguracion, pleno de mercanciaQue parezca siempre como el dia de la inauguracion, pleno de mercancia