INNFØRING I REGELVERK FOR FERIE

2

Ferieloven

Statens personalhåndbok

Kapittel 11.2: Ferieloven m/ kommentarer

Kapittel 7.6: Avtalefestet ferie

Kapittel 9.16: Særavtale om ferie for

statstjenestemenn

Sentralt regelverk

Generelt om ferieloven

3

Hvem loven omfatter

• Som hovedregel alle arbeidstakere - inkludert statens embetsmenn og tjenestemenn

• Fast ansatte - samt de som utfører arbeid av forbigående art

• Ufravikelig lov

4

Ferieloven §§ 2 nr.1 og 3

Arbeidstakerbegrepet

Moment i vurderingen:

• Om vedkommende er i et avhengig arbeids- eller tjenesteforhold

• Om vedkommende har plikt til å stille sin personlig arbeidskraft til disposisjon for arbeidsgiver

• Hvem har tilsyn med arbeidet / gir instrukser

• Avlønning

• Avtale om oppsigelsesfrister

• Hvem er ansvarlig for resultatet

• Hvor foregår arbeidet

5

Ferieloven § 2 nr. 1

Arbeidstaker Oppdragstaker

Arbeidstakerbegrepet

Omfatter også:

• Lærlinger

• Militært personell

• Arbeidstakere som har permisjon på grunn av sykdom, fødsels- og omsorgspermisjon

• Pasienter ved helseinstitusjoner, og innsatte i fengsels- og sikringsanstalter som frivillig utfører ordinært arbeid som ikke er en del av terapien

6

Ferieloven § 2 nr. 1

Arbeidstakerbegrepet

Grupper som faller utenfor:

• Medlemmer i komiteer, utvalg og nemnder

• Styremedlemmer

• Tjenestemenn som innehar offentlige ombud som de er oppnevnt til • Eksempler: Lagrettemenn, meddommere,

skjønnsmenn, rettsvitner

7

Ferieloven § 2 nr. 1

Opptjeningsår og ferieår

8

Ferieloven § 4

Feriefritid

9

Generelt om feriefritid

• Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstaker får

ferie o Unntak: arbeidstakerens feriepenger dekker ikke

lønnsbortfallet i ferien

• Total feriefritid = 5 uker per år o I henhold til ferieloven = 4 uker og 1 dag o Avtalefestet ferie i staten = 4 (5) dager

• En ekstra ferieuke for arbeidstakere over 60 år

10

Ferieloven § 5 nr. 1

Deltid eller skift- / turnusarbeidere:

• Dersom fri på varierende virkedager, skal

fridager som faller på virkedager i ferien regnes som ferie

• Eksempel: 80 % stilling og jobber 4 dagers uke

o Når vedkommende har tatt fri i 4 uker gjenstår det 4

vanlige arbeidsdager som feriefritid

11

Ferieloven § 5 nr. 1 (2)

Søndags- og skiftarbeidere

• Kan få tilleggsfritid på bakgrunn av uregelmessig

arbeidstid på visse vilkår (ubetalt)

• Skal sikre arbeidsfri minst en av søndagene i tilknytning til ferien

• Vil gjelde ved avvikling av minst 1 uke ferie

12

Ferieloven § 5 nr. 4

Skift- og turnusarbeid

• Arbeidstaker har rett til en hovedferie på 21

sammenhengende kalenderdøgn + 16 timer • Eksempel: Arbeidstaker avslutter vakt søndag

kveld kl. 22:00 o Kan kreve å begynne på vakt igjen mandag kl. 14:00

etter å ha avviklet 3 uker ferie o Sikrer at skift- / turnusarbeidere likestilles med de som

arbeider normal arbeidsuke

13

Ferieloven § 5 nr. 4 (2)

Arbeidstakere over 60 år

• En ekstra uke med ferie for arbeidstakere som

fyller 60 år i løpet av ferieåret • Ved deling av denne ferien kan arbeidstaker kun

kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt jobber i løpet av en uke

14

Ferieloven § 5 nr. 2

Hovedferie

• Tidspunkt: 1. juni – 30. september

• Arbeidstaker har krav på 3 ukers sammenhengende ferie i denne perioden

• Avtalefestet ferie samlet = 1 ukes sammenhengende ferie

• Gjelder ikke ved tiltredelse etter 15. august i ferieåret

15

Ferieloven § 7 nr. 1 og 2

Feriens lengde ved ansettelse i ferieåret

16

Ferieloven § 5 nr. 3

Arbeidsgivers drøftingsplikt/ styringsrett

• Arbeidsgiver har drøftingsplikt om fastsetting av ferie (med den enkelte eller tillitsvalgte)

• Arbeidsgiver styringsrett ved uenighet

17

Ferieloven § 6 nr. 1

Underretning om ferie

• Tidligst mulig - men senest 2 måneder før ferien

starter

• Arbeidstakere over 60 år - minst 2 uker før avvikling av ekstraferie

• Unntak: Driftsmessige forhold, eller der hvor det er mindre enn 2 måneder igjen av ferieåret («særlige grunner»)

18

Ferieloven § 6 nr. 1

Endring av fastsatt feriefritid

• Arbeidsgiver kan der det er nødvendig endre ferieperioden dersom

arbeidstaker ikke har mottatt underretning

• Ellers: Kun når uforutsette hendelser vil skape vesentlige driftsproblemer

• Arbeidstaker kan kreve erstatning for dokumenterte merutgifter

19

Ferieloven § 6 nr. 3

Spesielle regler om ferie

20

Arbeidstakere uten full opptjening

• Ved delvis opptjent ferie: o Redusert feriefritid med full lønn o eller full feriefritid med lønn for de dager som er

opptjent – trekk i lønn for de resterende dager

• Arbeidstaker som har opparbeidet full ferie i

privat- / kommunal sektor og fått utbetalt feriepenger – må ta ut ferie ved overgang til staten

21

Ferieloven § 5 nr. 5

Ansatte i permisjon

• Ansatte i permisjon med foreldrepenger i hele

hovedferieperioden o kan motsette seg avvikling av hovedferie innen

ferieårets utløp

• Dersom permisjonstiden avsluttes etter 30.

september i ferieår o resterende ferie kan pålegges avviklet innen

ferieårets utløp

• Arbeidstaker kan kreve å avvikle ferie i

permisjonstida o Permisjonen forlenges tilsvarende

22

Ferieloven § 7 nr. 1 (2)

Forskuddsferie

• Adgang til å avtale 2 ukers forskuddsferie

• Begrensning i Særavtalen - det som er opptjent av feriepenger på det tidspunktet forskuddsferie avvikles

23

Ferieloven § 7 nr. 3

Overføring av ferie

• Arbeidsgiver / arbeidstaker kan avtale overføring av 2 ukers ferie til det påfølgende ferieåret

• Kan inkludere den avtalefestede ferien

• Totalt 14 arbeidsdager for arbeidstakere med ordinær 5- dagers uke

24

Ferieloven § 7 nr. 3 (2)

Overføring av ferie

• Krav om at avtalen skal være skriftlig

• Ferie som i strid med loven ikke er avviklet, eller ved arbeidsuførhet og avvikling av foreldrepermisjon

o skal overføres til neste år

o Ingen øvre grense for overføring av feriedager fra ett ferieår til det neste

o Arbeidstaker kan kreve erstatning ved rettsbrudd

25

Ferieloven § 7 nr. 3 (3)

Oppsigelse fra arbeidsgiver

• Arbeidsgiver kan ikke uten arbeidstakers samtykke legge ferie til oppsigelsestiden, med mindre den er 3 måneder eller lengre

26

Ferieloven § 8 nr. 1

Oppsigelse fra arbeidstaker

• Hovedregelen er at ferien kan fastsettes og avvikles i oppsigelsestiden

• Gjelder også avtalefestet ferie

27

Ferieloven § 8 nr. 2

Ferieavvikling under sykdom

Sykdom inntrer før ferien

• Dersom 100 % arbeidsufør kan arbeidstaker kreve ferien utsatt til senere i året

• Kravet må være fremsatt senest siste arbeidsdag før ferien. Dokumenteres med legeerklæring (ikke egenmelding)

• Gjelder kun egen sykdom

28

Ferieloven § 9 nr. 1

Ferieavvikling under sykdom

Sykdom som inntrer i ferien

• Kan kreve tilsvarende antall virkedager utsatt og gis som ny ferie senere i ferieåret

• Gjelder fra første dag man blir syk i ferien

• Fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt. Dokumentasjon i form av legeerklæring (ikke egenmelding)

• Gjelder kun egen sykdom

29

Ferieloven § 9 nr. 1 (2)

Beregning av feriepenger

30

Arbeidsinntekt

• Beregnes av all arbeidsinntekt som er utbetalt i opptjeningsåret (inklusive avtalefestet ferie)

• Kun vederlag for arbeid som skal regnes med

• Kompensasjonstillegg, etter særavtalen for reiser utenlands, gir rett til feriepenger

• Feriepenger utbetalt i opptjeningsåret skal det ikke beregnes feriegodtgjøring av

31

Ferieloven § 10 nr. 1

Feriepengeprosent

• Feriepengeprosenten er 12 % (inkludert avtalefestet ferie)

• Arbeidstakere over 60 år får 2,3 % i tillegg (§ 10 nr. 3)

• Begrenset oppad til 6G (Folketrygdens grunnbeløp) = kr 555.456,- (Grunnbeløpet endres 1. mai hvert år)

32

Ferieloven § 10 nr. 2

Engangsberegning av feriepenger

• Sentral særavtale om ferie for statstjenestemenn

• Engangsberegning av feriepengene i juni måned

• Feriepenger – verdi av lønn under ferie = ferietillegg

• Vanlig lønn utbetales når ferien avvikles uansett på hvilket tidspunkt

• Arbeidstakers lønn per juni legges til grunn

33

Ferieloven § 11 nr. 1

Engangsberegning av feriepenger

• Tidspunkt for når ferie avvikles, avgjør hvorvidt man taper eller vinner noe på dette

• Jo større forskjell mellom lønn på ferieavviklingstidspunkt og lønnen i juni, desto større kan det hevdes at urimeligheten er (tap eller gevinst)

• Skille mellom varige endringer av stillingsprosent og endringer som er midlertidige

34

Ferieloven § 11 nr. 1

Engangsberegning av feriepenger

Varig reduksjon i stillingsprosent:

• Arbeidstakeren har fratrådt deler av sin stilling, for eksempel ved overgang til delvis AFP (oppsigelse del av stilling)

• Sluttoppgjør for denne delen av stillingen

• Avvikle ferie i samsvar med deltidsprosent

35

Ferieloven § 11 nr. 1

Engangsberegning av feriepenger

Varig økning i stillingsprosent:

• Arbeidstaker har ikke lenger full opptjening av feriepenger

• Dersom ferieavvikling i økt stillingsprosent etter juni måned må ny beregning foretas

• Antall feriedager med lønn blir færre

36

Ferieloven § 11 nr. 1

Engangsberegning av feriepenger

Midlertidig endring av stillingsprosent

• Prinsippet i sentral særavtale slår gjennom

• Engangsberegning i juni foretas

• Senere endringer berører ikke ferieberegningen og det blir ingen omberegning

KMD har ikke sett det som ønskelig å trekke opp en fast grense vedrørende varige- og midlertidige endringer

• Overlater vurderingene til den enkelte virksomhet

37

Ferieloven § 11 nr. 1

Sikringsbestemmelsen

• Dersom vanlig lønn under 5 ukers ferie, regnet etter lønnstabellene i juni, utgjør mer enn de prosentberegnede feriepengene, skal vanlig lønn i juni utbetales

• Full opptjening skal forstås som full opptjening i den dellønnsprosenten arbeidstakeren er ansatt i per juni i ferieåret

• Gjelder for ansatte på hovedtariffavtalen

38

Ferieloven § 11 nr. 1

Sikringsbestemmelsen

Når gjelder bestemmelsen?

• Ved stort opprykk i ferieåret

• Dagsatsen vil da øke betraktelig og opptjente feriepenger vil ikke dekke dagsatsen x antall feriedager

• Sikringsbestemmelsen vil i slike tilfeller medføre at ordinær lønn i juni blir utbetalt

39

Ferieloven § 11 nr. 1

Utbetaling av feriepenger

• Slutter i statstjenesten

• Alders- / uførepensjon (hel eller delvis)

• Utbetaling foretas siste vanlig lønningsdag før fratreden

• Ikke adgang til å utsette utbetaling til etter et årsskifte

40

Ferieloven § 11 nr. 3

Feriepenger ved dødsfall

• Ved dødsfall skal feriepengene beregnes som om arbeidstakeren sluttet

• Skal utbetales til dødsboet

• Det beregnes ikke feriepenger av engangsytelsen som de etterlatte har krav på etter HTA § 23

41

Ferieloven § 11 nr. 5

Arbeidsgivers adgang til trekk i feriepenger

• Feriepenger er en del av lønnen

• Samme regler som for utbetalinger og trekk i lønn etter arbeidsmiljøloven §§ 14 og 15

42

Ferieloven § 11 nr. 7

Ferie uten lønn

43

Hovedregelen

• Arbeidstaker er ikke lovmessig forpliktet til å avvikle ferie uten lønn

• Ferie uten lønn kan skyldes: o Tiltredelsestidspunkt

o Permisjoner

o Varig økning i stillingsprosent

• Arbeidstakere over 60 år, der 6G ikke fullt ut kompenserer lønnsbortfallet for den 6. ferieuken

44

Ferieloven § 5 nr. 5

Unntak

• Virksomheten avvikler felles ferie

• Virksomheten stenger i et bestemt tidsrom

45

Ferieloven § 5 nr. 5