Flex4Web online handleiding

Uw online winkeloplossing

Handleiding aangeboden door: Flex4Web Nederland Impact 77 6921 RZ Duiven

2

De klasse A winkellocatie op het internet

Ontdek wat de Flex4Web online winkeloplossing voor u kan betekenen. Geachte heer/mevrouw,

Wij zijn blij dat we u kunnen helpen met uw online winkeloplossing.

Het is van groot belang dat bedrijven geloofwaardigheid en professionele uitstralen richting hun klanten. Met de Flex4Web

online webwinkel oplossing maakt u niet alleen een goede eerste indruk, het helpt u ook om op een gemakkelijke manier uw

bezoekers en uzelf te bedienen.

Deze handleiding is toegespitst op uw zakelijke behoeften en beschrijft de werking van de Flex4Web winkeloplossing.

Mocht u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u deze via e-mail sturen naar [email protected].

3


Contents Ontdek wat de Flex4Web online winkeloplossing voor u kan betekenen. ............................................... 2

Inloggen in uw Flex4Web winkeloplossing .......................................................................................... 5

Uitleg top menu ......................................................................................................................................... 5

Assortiment menu ..................................................................................................................................... 5

Categorieën aanmaken .............................................................................................................................. 6

Categorieën aanpassen .............................................................................................................................. 9

Producten aanmaken ............................................................................................................................... 11

Producten aanpassen ............................................................................................................................... 17

Productprijzen wijzigen .......................................................................................................................... 18

Importeer producten ................................................................................................................................ 19

Leveranciers aanmaken ........................................................................................................................... 22

Leveranciers aanpassen ........................................................................................................................... 23

Content Management menu .................................................................................................................... 23

Nieuwe pagina aanmaken ....................................................................................................................... 23

Debiteuren menu ..................................................................................................................................... 24

Debiteuren overzicht ............................................................................................................................... 25

Bestellingen menu ................................................................................................................................... 25

Bestellingen ............................................................................................................................................. 25

Bestelstatus ............................................................................................................................................. 27

Verzend en betaalopties menu ................................................................................................................ 28

Landen ..................................................................................................................................................... 28

Verzend methodes ................................................................................................................................... 29

Betaal methodes ...................................................................................................................................... 30

Koppelingen ............................................................................................................................................ 35

Verzendkosten ......................................................................................................................................... 36

Zones ....................................................................................................................................................... 37

Ingelogde bezoekers ................................................................................................................................ 38

Taalkeuze menu ...................................................................................................................................... 39

Systeem menu ......................................................................................................................................... 39

Hulp ......................................................................................................................................................... 40

Log uit ..................................................................................................................................................... 40

Metatag manager ..................................................................................................................................... 40

4


Nieuwsmodule (optioneel) ...................................................................................................................... 41

Nieuwsbriefmodule (optioneel) .............................................................................................................. 45

Nieuwsbrief maken ................................................................................................................................. 45

Nieuwsbrief verzenden ........................................................................................................................... 47

Nieuwsbriefmodule statistieken .............................................................................................................. 48

Nieuwsbriefmodule onderhoud ............................................................................................................... 49

Nieuwsbriefmodule mail controle ........................................................................................................... 50

Nieuwsbriefleden bekijken ..................................................................................................................... 51

Nieuwsbriefleden bewerken .................................................................................................................... 52

Een pagina beheren in TYPO3 ............................................................................................................... 52

Een nieuw content element aanmaken in TYPO3 .................................................................................. 55

Een nieuwe pagina aanmaken in TYPO3 ............................................................................................... 59

F.A.Q. Flex4Web winkeloplossing ......................................................................................................... 60

F.A.Q. TYPO3 ........................................................................................................................................ 60

5


Inloggen in uw Flex4Web winkeloplossing Om te kunnen beginnen met het vullen en het beheren van uw Flex4Web winkeloplossing, dient u eerst ingelogd te zijn in uw Flex4Web winkeloplossing. Om in te kunnen loggen in uw Flex4Web winkeloplossing surft u naar http://www.uwdomeinnaam.extensie/inloggen. In deze wijzigt u “www.uwdomeinnaam.extentie” naar de URL die u van ons heeft mogen ontvangen. Bijvoorbeeld http://www.Flex4web.nl/inloggen Vervolgens geeft u de gebruikersnaam en wachtwoord in die u heeft mogen ontvangen van Flex4Web en klikt u met de linkermuisknop op de knop inloggen.

Uitleg top menu

Zodra u bent ingelogd in uw Flex4Web winkeloplossing, ziet u aan de bovenzijde van uw Flex4Web winkeloplossing de bovenstaande menubalk. Deze is opgedeeld in de submenu’s:

Assortiment menu: met dit menu kunt u uw gehele assortiment beheren;

Content mangement menu: met dit menu kunt u uw content pagina’s beheren;

Debiteuren menu: met dit menu kunt u uw debiteuren beheren;

Bestellingen menu: met dit menu kunt u uw online bestellingen beheren;

Verzend en betaalopties menu: met dit menu kunt u uw verzenden betaalopties beheren.

Assortiment menu

Het assortiment menu is feitelijk de basis van uw Flex4Web winkeloplossing. In dit menu beheert u de volgende submenu’s:

Categorieën: het beheren van uw categorieën;

Producten: het beheren van uw producten;

Leveranciers: het beheren van uw leveranciers. Bovengenoemde menu’s zijn tevens weer opgesplitst in sub(sub)menu’s. Deze (sub)submenu’s zullen wij verder bespreken op de volgende pagina’s.

6


Categorieën aanmaken

Om uw producten te kunnen toevoegen in uw Flex4Web winkeloplossing, dient u als eerste één of meerdere categorieën aan te maken. In deze aangemaakte categorie kunt u vervolgens een subcategorie aanmaken of direct een product toevoegen die behoort tot deze categorie. Zo zou u bijvoorbeeld als hoofdcategorie “Inkt” in kunnen

geven en daaronder de subcategorie “Canon”. Onder deze plaatst u vervolgens de betreffende producten. Om een nieuwe categorie aan te maken wijst u met de muiscursor onder het assortiment menu het submenu categorieën aan. Zodra u dit heeft gedaan zullen de submenu’s van het menu categorieën zichtbaar worden. Selecteer vervolgens de optie nieuwe categorie door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u de optie nieuwe categorie heeft geselecteerd, zal bovenstaand scherm verschijnen. Deze zijn verdeeld in verschillende tabbladen. In het eerste tabblad (details) zijn de volgende velden verplicht om in te vullen:

Naam: de naam voor de betreffende categorie; Parent: met deze optie geeft u aan waar de categorie thuis hoort. Indien u “hoofd categorie” selecteert, zal de

categorie een hoofd categorie worden. Indien alle hoofdcategorieën zijn aangemaakt, kunt u vervolgens een hoofd categorie selecteren (bijvoorbeeld inkt). Als u vervolgens deze selecteert, zal de categorie die u op dat moment aanmaakt, als subcategorie onder de hoofd categorie komen (bijvoorbeeld inkt -> canon);

Zichtbaar: met deze optie kunt u bepalen of de categorie zichtbaar dient te zijn voor uw bezoekers of dat u deze (tijdelijk) niet zichtbaar wenst voor uw bezoekers;

7


8


Afbeelding: door met uw linkermuisknop op bestand kiezen te klikken, kunt u een afbeelding opzoeken op uw computer die u bij de categorie kunt uploaden. Deze zal vervolgens worden getoond in het categorieënoverzicht (indien van toepassing);

Externe link: zodra u deze invult, zal betreffende bezoeker doorschieten naar de ingegeven webpagina. Bijvoorbeeld, u geeft als externe link in http://www.Flex4Web.nl, dan zal de bezoeker naar deze pagina gaan zodra deze op de betreffende categorie klikt.

In het tweede tabblad (content) kunt u een categorie tekst ingeven (zie onderstaande afbeelding). Deze zal worden weergegeven zodra een bezoeker betreffende categorie selecteert. Indien u tekst ingeeft in de content header, zal deze aan de bovenzijde verschijnen. Voor de content footer geld het tegenovergestelde.

9


In het derde tabblad (meta tags) heeft u de mogelijkheid om een zogenaamde meta titel, keywords en omschrijving in te geven. Wij adviseren u om deze in te geven, daar deze belangrijk zijn voor de zoekmachines, zoals bijvoorbeeld Google.

Meta title: dit is de titel van de pagina die de bezoeker ziet in de zoekmachines. Wij adviseren om in deze titel verschillende trefwoorden (keywords) te gebruiken om zo uw pagina('s) optimaal te laten indexeren. Let wel, deze dient wel relevant te zijn aan de betreffende categorie;

Meta keywords: het gebruik van (goede) keywords zal uw zogenaamde ranking in de zoekmachines verbeteren. Indien u hoger genoteerd wil worden in de zoekmachines dient u deze velden ook in te geven. Let wel, deze dienen wel relevant te zijn aan de betreffende categorie;

Meta description: daar deze functie eigenlijk het minst belangrijke is als het aankomt op ranking, adviseren wij toch om deze waarde in te vullen, daar deze toch een X percentage mee helpt in de ranking. Dit veld is feitelijk een korte samenvatting van de categorie en/of producten. Let wel, deze dient wel relevant te zijn aan de betreffende categorie.

Zodra u alle tabbladen heeft ingegeven, klikt u met uw linkermuisknop op de save knop om uw wijzigingen door te voeren.

Categorieën aanpassen

Als u een categorie aan heeft gemaakt, kan het uiteraard altijd voorkomen dat u deze op een later tijdstip wenst aan te passen. U kunt een categorie op een gemakkelijke wijze aanpassen door bij de betreffende categorie op het gele bewerkingspotlood te klikken met uw linkermuisknop. Vervolgens zal het edit scherm tonen waarin uw reeds ingegeven waardes zichtbaar zijn (verdeeld over de drie tabbladen zoals reeds boven eerder genoemd onder categorie aanmaken). Zodra u de aanpassingen heeft doorgevoerd, klikt u met uw linkermuisknop op de save knop om uw aanpassingen definitief door te voeren.

10


11


Producten aanmaken

Zodra u één of meerdere categorieën heeft aangemaakt kunt u producten gaan toevoegen in uw Flex4Web winkeloplossing. Om een nieuw product aan te maken wijst u met de muiscursor onder het assortiment menu het submenu producten aan. Zodra u dit heeft gedaan zullen de submenu’s van het menu producten zichtbaar worden. Selecteer vervolgens de optie nieuw product door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u de optie nieuw product heeft geselecteerd, zal het product edit scherm in beeld komen (zie onderstaande afbeelding). Het product edit scherm bestaat uit meerdere tabbladen en als standaard waarde is het details (het eerste) tabblad geselecteerd. In heeft u de mogelijkheid om de volgende velden in te vullen:

Naam: de productnaam;

Model: het modeltye van het product;

EAN kode/Sku: de EAN code van het product;

Externe link: zodra u deze invult, zal betreffende bezoeker doorschieten naar de ingegeven webpagina. Bijvoorbeeld, u geeft als externe link in http://www.Flex4Web.nl, dan zal de bezoeker naar deze pagina gaan zodra deze op het betreffende product klikt;

Prijs: de (aanbieding)prijs van het product met daarbij de mogelijkheid om de BTW van de totaalprijs af te trekken. U dient deze optie te selecteren indien de door uw ingegeven prijs al incl. BTW is.;

Staffel prijs: indien gewenst kunt u zogenaamde staffelprijzen ingeven voor het betreffende product. Bijvoorbeeld: 2 t/m 4 stuks € 10,00 5 t/m 9 stuks € 5,00

Indien u als voorbeeld als productprijs € 12,00 heeft ingegeven met ons voorbeeld van de staffelprijzen, dan zal de berekening tijdens het bestellen als volgt worden indien een bezoeker bijv. 3 stuks besteld.

12


(productprijs) 12 + (staffelprijs) 2 stuks = 12 + 10 = (totaalprijs) 22 Indien een bezoeker 3 stuks besteld zal deze zijn (productprijs) 12 + (staffelprijs) 3 stuks = 12 + 10 + 10 = (totaalprijs) 32 etc.

Categorie: door gebruik van het dropdown menu kunt u selecteren in welke categorie het product dient te worden toegevoegd;

BTW tarief: door middel van het dropdown menu kunt u de BTW waarde selecteren;

Leverancier: door gebruik van het dropdown menu kunt u aangeven wie de leverancier is van het product, of u kunt een nieuwe leverancier aanmaken door middel van het tekst veld (indien deze nog niet bestaat);

Korte omschrijving: u kunt hier een korte omschrijving ingeven van het product;

Volledige omschrijving:U dient hier een volledige omschrijving in te geven van het product. In het tweede tabblad (opties) van het product edit scherm (zie onderstaande afbeelding) heeft u de mogelijkheid om de meta titel, keywords en omschrijving in te geven. Wij adviseren u om deze in te geven, daar deze belangrijk zijn voor de zoekmachines, zoals bijvoorbeeld Google.

Meta title: dit is de titel van de pagina die de bezoeker ziet in de zoekmachines. Wij adviseren om in deze titel verschillende trefwoorden (keywords) te gebruiken om zo uw pagina('s) optimaal te laten indexeren. Let wel, deze dient wel relevant te zijn aan de betreffende categorie;

Meta keywords: het gebruik van (goede) keywords zal uw zogenaamde ranking in de zoekmachines verbeteren. Indien u hoger genoteerd wil worden in de zoekmachines dient u deze velden ook in te geven. Let wel, deze dienen wel relevant te zijn aan de betreffende categorie;

Meta description: daar deze functie eigenlijk het minst belangrijke is als het aankomt op ranking, adviseren wij toch om deze waarde in te vullen, daar deze toch een X percentage mee helpt in de ranking. Dit veld is feitelijk een korte samenvatting van de categorie en/of producten. Let wel, deze dient wel relevant te zijn aan de betreffende categorie.

Daarnaast heeft u ook de optie om de voorraad van het product in te geven tezamen met het gewicht. Voor de voorraad geld de volgende regelgeving:

Indien de voorraad hoger is dan de waarde 0, zal deze worden gezien als “op voorraad” en zal op de product detail pagina in de Flex4Web winkeloplossing deze worden weergegeven als “Status: op voorraad”.

Indien de voorraad lager is dan de waarde 1, zal deze worden gezien als “niet op voorraad” en zal op de product detail pagina in de Flex4Web winkeloplossing deze worden weergegeven als “Status: niet op voorraad”.

13


In het derde tabblad (afbeeldingen) van het product edit scherm (zie onderstaande afbeelding) heeft u de mogelijkheid om tot maximaal vijf product afbeeldingen te uploaden voor het betreffende product. De regelgeving inzake de afbeeldingen is als volgt:

De eerste gekozen afbeelding voor het product (afbeelding) zal als hoofdafbeelding dienen voor het product;

Afbeelding 1 zal worden weergegeven als tweede productafbeelding;

Afbeelding 2 zal worden weergegeven als derde productafbeelding;

Afbeelding 3 zal worden weergegeven als vierde productafbeelding;

Afbeelding 4 zal worden weergegeven als vijfde productafbeelding. Om een afbeelding te uploaden bij uw product klikt u met uw linkermuisknop op de knop bestand kiezen. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om op uw computer een afbeelding te zoeken voor het betreffende product. Zodra u deze heeft gevonden selecteert u deze door op de afbeelding te klikken met uw linkermuisknop en klikt u wederom met uw linkermuisknop op de knop openen. De betreffende afbeeldingnaam zal nu worden weergegeven achter de reeds eerder geselecteerde knop, op de plaats waar eerst de melding geen best… gekozen stond vermeld.

14


15


In het vierde tabblad (attributen) heeft u de mogelijkheid om attributen toevoegen aan het betreffende product (zie onderstaande afbeelding). Dit kunnen bijvoorbeeld kleuren en maten zijn.

In het eerste veld (optie) geeft u het product attribuut in, bijvoorbeeld kleur. In het tweede veld (waarde) geeft u de waarde van het attribuut in, bijvoorbeeld rood. Zodra beide velden zijn ingegeven, klikt u met uw linkermuisknop op de knop voeg optie en waarde toe om de ingegeven waardes op te slaan. Zodra u de knop voeg optie en waarde toe heeft geklikt, heeft u de mogelijkheid om een zogenaamde prefix in te geven, bijvoorbeeld + of -. Als u bijvoorbeeld als prefix + ingeeft en als waarde 5, betekent dat de extra kosten € 5 zullen bedragen. Zodra u alles heeft ingegeven, klikt u op de save button. Tip! Om het in uw Flex4Web winkeloplossing zo duidelijk mogelijk te maken voor uw bezoekers, adviseren wij u om als eerste waarde bijvoorbeeld Kies uw…. in te geven. Dit is duidelijk(er) voor de bezoeker en tevens zal de eventuele meerprijs dan niet direct worden doorberekend indien de bezoeker het betreffende product besteld.

16


In het vijfde tabblad (gerelateerde producten) heeft u de mogelijkheid om gerelateerde producten te koppelen aan het betreffende product product om zo uw crosselling te verhogen (zie onderstaande afbeelding). Door het gebruik van de zoekfunctie kunt u zoeken naar producten die u wilt koppelen aan het hoofdproduct, dat u op dit moment aan het aanmaken bent. Uiteraard is het van belang dat het product waar op wordt gezocht, ook bestaat. Geeft u bijvoorbeeld "test" in, dan zullen alle resultaten naar voren komen welke het woord "test" bevat. Zodra u het betreffende product heeft gevonden, selecteert u het betreffende product door met uw linkermuisknop in de selectbox voor de productnaam te klikken.

In het zesde tabblad (kopieer/dupliceer product) heeft u de mogelijkheid om het gemaakte product te kopiëren of te dupliceren naar een andere categorie (zie onderstaande afbeelding). Deze functionaliteit kan gemakkelijk zijn als het betreffende product bijvoorbeeld in meerdere categorieën voorkomt of dat u bijvoorbeeld alleen de productnaam dient te veranderen. Door deze functie kunt u veel tijd besparen indien het bovenstaande van toepassing is, daar u dan niet het gehele product weer opnieuw hoeft in te voeren.

17


Producten aanpassen

Als u een product aan heeft gemaakt, kan het uiteraard altijd voorkomen dat u deze op een later tijdstip wenst aan te passen. U kunt een product op een gemakkelijke wijze aanpassen door bij het betreffende product op het gele bewerkingspotlood te klikken met uw linkermuisknop. Vervolgens zal het edit scherm tonen waarin uw reeds ingegeven waardes zichtbaar zijn (verdeeld over de zes tabbladen zoals reeds boven eerder genoemd onder product aanmaken). Zodra u de aanpassingen heeft doorgevoerd, klikt u met uw linkermuisknop op de save knop om uw aanpassingen definitief door te voeren.

18


Productprijzen wijzigen

Door middel van de wijzig prijzen module is het voor u gemakkelijk om al uw producten in de Flex4Web winkeloplossing met een X percentage te verhogen of te verlagen. Om alle prijzen snel en gemakkelijk te wijzigen wijst u met de muiscursor onder het assortiment menu het submenu producten aan. Zodra u dit heeft gedaan zullen de submenu’s van het menu producten zichtbaar worden. Selecteer vervolgens de optie wijzig prijzen door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u op de optie wijzig prijzen heeft geklikt, zal onderstaand scherm tonen. In deze kunt u gemakkelijk alle prijzen verhogen of juist verlagen.

Wenst u om alle prijzen met bijvoorbeeld 10% te verhogen, dan geeft u bij het veld increase/decrease product prices by percentage de waarde 10 in. Daarnaast kunt u ingeven of er rekening dient te worden gehouden met de BTW. Klik vervolgens met uw linkermuisknop op de knop update all products. Alle producten zullen nu worden geüpdate en alle prijzen zullen met 10% worden verhoogd. Indien u alle prijzen bijvoorbeeld met 10% wenst te verlagen, voert u dezelfde stappen uit als hierboven weergegeven. Echter geeft u in plaats van de waarde 10 in het veld increase/decrease product prices by percentage, de waarde -10 in. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de knop update all products. Alle productprijzen zullen nu met 10% worden verlaagd.

19


Importeer producten

Via uw Flex4Web winkeloplossing is het op een gemakkelijke wijze mogelijk om bijvoorbeeld product feeds van uw leverancier(s) in te lezen. Op deze manier is het voor u gemakkelijk om binnen een korte tijd uw Flex4Web winkeloplossing te voorzien van producten. Om een product feed in te lezen wijst u met de muiscursor onder het assortiment menu het submenu producten aan. Zodra u dit heeft gedaan zullen de submenu’s van het menu producten zichtbaar worden. Selecteer vervolgens de optie importeer producten door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u heeft geklikt op de optie importeer producten, zal het onderstaande scherm verschijnen (let op: onderstaande afbeelding bevat test categorieën en deze kunnen daarom afwijken van de categorieën in uw Flex4Web winkeloplossing.

Als u een product feed heeft van uw leverancier(s) dat dient te worden ingelezen in een bepaalde categorie, dient u gebruik te maken van het tabblad import products by category (deze is standaard geselecteerd en direct zichtbaar). In dit betreffende tabblad vind u een overzicht van alle categorieën die zich in uw Flex4Web winkeloplossing bevinden. Klik op de oranje pijl achter de betreffende categorie naam om het zogenaamde upload menu te tonen (zie onderstaande afbeelding). In deze klikt u met uw linkermuisknop als eerste op de knop bestand kiezen om de product feed van uw leverancier op te zoeken op uw computer. Zodra u deze heeft gevonden selecteert u de betreffende feed door op deze te klikken met uw linkermuisknop. Vervolgens klikt u op de knop openen. Het kan ook zijn dat u niet in het bezit bent van een product feed, maar dat deze afkomstig is van een door uw leverancier aangeleverde URL. Indien dit het geval is, hoeft u de knop bestand kiezen niet te gebruiken. U kopieert en plakt de aangegeven URL van uw leverancier simpelweg in het veld URL.

20


Vervolgens dient u de volgende waardes nog in te geven voordat u het bestand of ingegeven URL kunt uploaden:

Datafeed paser template: deze waarde hoeft u niet aan te passen;

Format: in deze kunt u aangeven of de product feed of URL een txt/csv of een XML bestand betreft. Vervolgens geeft door middel van de dropdown achter delimiter aan hoe de kolommen gescheiden zijn;

Fields are terminated with double quotes (i.e. “productname”): u dient deze selectbox te selecteren indien velden worden gesloten met dubbele quotes;

Ignore first line: als u deze selectbox selecteert, zal de eerste lijn van de product feed worden overgeslagen. Het kan namelijk voorkomen dat in de eerste lijn de veldnamen worden weergegeven. Indien dit het geval is, kunt u deze lijn overslaan;

Unix file: selecteer deze selectbox indien de product feed een Unix bestand betreft. Zodra u alle waardes heeft ingegeven, klikt u met uw linkermuisknop op de knop upload. De product feed zal nu aan de hand van uw instellingen worden ingelezen. Als de product feed is ingelezen door uw Flex4Web winkeloplossing, dient u de zogenaamde velden te koppelen aan de juiste kolommen (zie onderstaande afbeelding).

21


Onder de kolom target column name geeft u aan welke veld wat betekend. Bijvoorbeeld, als u bij het product (de 3de kolom van links) bijv. een codering ziet (in ons voorbeeld 14850802010) dan kan dit duiden op de SKU code. Indien dit het geval is, geeft u bij deze de (door middel van de dropdown menu onder target column name) SKU .unique products id aan. Op deze manier loopt u alle velden af en koppelt u alle velden. Indien u een kolom niet wenst te gebruiken, kunt u bij deze altijd de optie ignore/skip selecteren. De aangegeven kolom zal dan niet worden ingelezen.

Zodra u alle velden heeft gekoppeld, ziet u aan de onderzijde van het scherm de safe import job optie. Met deze functie kunt u de door uw ingegeven velden opslaan voor de toekomst. In deze kunt u de volgende waardes invullen/selecterem:

Task name: de naam waaronder de feed moet worden opgeslagen;

Duplicate: selecteer deze optie indien u de opgeslagen feed wenst te duplicaren;

Schedule: met deze optie kunt u aangegeven wanneer de feed ingelezen dient te worden;

Unique source name: in dit veld kunt u een unique source naam ingeven (niet verplicht). Zodra u alle waardes heeft ingelezen, klikt u op de save button om de door uw ingegeven waardes op te slaan. Vervolgens ziet u onder het tabblad scheduled tasks van de products importer de door uw aangemaakte taak.

Indien u deze taak wenst te runnen (het definitief inlezen van de product feed) dient u onder de optie mapped to category

22


door middel van het dropdown menu te selecteren in welke categorie de product feed dient te worden ingelezen. Zodra u deze heeft ingegeven klikt u met uw linkermuisknop op de functie run now. Indien u eerder heeft gekozen (onder schedule) dat de feed bijvoorbeeld eenmaal per week dient te worden ingelezen, kunt u de optie run by crontab selecteren.

Leveranciers aanmaken

In het menu leveranciers kunt u op een gemakkelijke wijze uw leveranciers beheren. U heeft reeds al kennis genomen dat u tijdens het aanmaken van een nieuw product al een leverancier kunt aanmaken waar betreffend product onder valt (zie hoofdstuk producten aanmaken op pagina 8). Echter naast de functionaliteit kunt u ook op een snelle en gemakkelijke manier leveranciers aanmaken en beheren door middel van het leveranciersmenu. Om een nieuwe leverancier aan te maken of te beheren wijst u met de muiscursor onder het assortiment menu het submenu leveranciers aan. Vervolgens klikt u op deze met uw linkermuisknop.

Zodra u de betreffende optie heeft geselecteerd, zal het leveranciersoverzicht verschijnen (met in deze al de reeds mogelijk aangemaakte leveranciers (zie onderstaande afbeelding):

23


Leveranciers aanpassen Om een nieuwe leverancier aan te maken klikt u met uw linkermuisknop op de functie add manufacturer. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om de volgende velden in te vullen:

Naam: de naam van de betreffende leverancier;

Zichtbaar: indien u deze optie op ja zet, zullen alle producten zichtbaar zijn van de betreffende leverancier in uw Flex4Web winkeloplossing. Indien u deze optie op nee zet, dan zullen alle producten van de betreffende leverancier tijdelijk worden uitgeschakeld en niet zichtbaar zijn in uw Flex4Web

Content (header): deze tekst zal zichtbaar zijn op de leverancierspagina als inleidende tekst over de betreffende leverancier;

Content (short description): deze tekst zal zichtbaar zijn op de leverancierspagina als de korte omschrijving over de betreffende leverancier.

Indien u een leverancier wenst aan te passen, klikt u met uw linkermuisknop op de naam van de leverancier (in ons voorbeeld Flex4Web). Vervolgens kunt u bovengenoemde velden aanpassen.

Content Management menu Via het Content Management menu (ook wel CMS genoemd) kunt u op een gemakkelijke manier content pagina’s aanmaken of bewerken.

Nieuwe pagina aanmaken

Om een nieuw content pagina aan te maken klikt u met uw linkermuisknop op het content management menu. Zodra u op het menu content management heeft geklikt, ziet u de mogelijkheid om een nieuwe pagina aan te maken.

Klik met uw linkermuisknop op de optie add new page om een nieuwe content pagina aan te maken. Zodra u deze optie geselecteerd heeft, zal het content management verschijnen waarmee u een nieuwe pagina kunt aanmaken.

Zodra het content management toont (zie onderstaande afbeelding), zijn de volgende velden verplicht om in te vullen: Content Type: in dit dropdown menu kunt u bepalen welke pagina u wilt gaan maken. Deze bevat de volgende opties:

Home Top: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen aan de bovenzijde van de homepagina;

Home Bottom: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen aan de onderzijde van de homepagina;

PSP: Payment Acceptant Page: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen op de bedanktpagina (voor bijvoorbeeld Ogone) zodra de betaling succesvol is afgerond;

PSP: Payment Declined Page: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen op de decline pagina (bij bijvoorbeeld Ogone) zodra de betreffende bezoeker de betaling laat vervallen;

PSP: Payment Exeption Page: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen op de exeption pagina (bij

24


bijvoorbeeld Ogone) zodra er een uitzondering plaats vind op de betaalpagina’s;

PSP: Payment Cancelled Page: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen op de annuleringspagina (bij bijvoorbeeld Ogone) zodra de betreffende bezoeker de betaling annuleert;

E-mail order confirmation letter: zodra de pagina is geselecteerd zal de content tonen in de e-mail die de betreffende bezoeker ontvangt na het plaatsen van een order;

E-mail order status changed letter: zodra de pagina is geselecteerd zal de content tonen in de e-mail die de betreffende bezoeker ontvangt zodra de status van de order van betreffende wijzigt;

Thank you page after order is recieved: zodra deze pagina is geselecteerd zal de content tonen zodra er een order is geplaatst door een bezoeker.

Name: in dit veld kunt u de naam van de content pagina ingeven. Bijvoorbeeld Hartelijk dank voor uw bestelling indien u de content wil plaatsen op de Thank you page after order is recieved pagina.

Content: in dit veld kunt u de content voor de betreffende pagina ingeven. Deze content kunt u tevens opmaken met dik gedrukte tekst, schuin gedrukte tekst etc.

Debiteuren menu Via het debiteuren menu kunt u snel en gemakkelijk uw debiteuren (klanten) bekijken, opzoeken en aanpassen.

25


Debiteuren overzicht

Om uw inzage te krijgen tot uw debiteuren wijst u met de muiscursor onder het debiteuren menu het submenu debiteuren aan. Deze selecteert u vervolgens door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u op deze functie heeft geklikt, zal onderstaand scherm in het midden van uw beeld verschijnen:

Door middel van het dropdown menu achter de optie search by, kunt u kiezen voor de volgende functies:

Company name: zodra u in het veld keyword een zoekwoord opgeeft en op de knop zoeken klikt met uw linkermuisknop, zullen alle bedrijfsnamen worden doorzocht door middel van het keyword wat u heeft ingegeven;

Customer name: zodra u in het veld keyword een zoekwoord opgeeft en op de knop zoeken klikt met uw linkermuisknop, zullen alle klantnamen worden doorzocht door middel van het keyword wat u heeft ingegeven.

U kunt tevens de verwijderde debiteuren/accounts bekijken door de optie Show deleted accounts te selecteren met uw linkermuisknop. Zodra u het debiteurenoverzicht in beeld heeft, kunt u ook (indien nodig) de gegevens van een debiteur aanpassen door op de debiteurnaam te klikken.

Bestellingen menu Door middel van het bestellingen menu kunt u op een gemakkelijke en snelle manier uw bestellingen inzien en beheren.

Bestellingen

Om uw bestellingen in te kunnen zien wijst u met de muiscursor onder het bestellingen menu aan. Selecteer vervolgens de optie bestelingen door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u de optie bestellingen heeft geselecteerd, zal het orderoverzicht verschijnen (zie onderstaande afbeelding):

26


In het orderoverzicht zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar:

De zoekfunctie: door middel van het veld zoekwoord kunt u een zoekwoord ingeven waarmee u door bepaalde velden kunt zoeken. Deze velden zijn door middel van het dropdown menu achter het zoekwoord te selecteren. Zodra u uw zoekwoord en veld heeft ingegeven, klikt u met uw linkermuisknop op de knop zoeken om de zoekopdracht te starten;

Bestelnummer: het betreffende bestelnummer van een order;

Debiteuren: de naam van de debiteur die de betreffende order heeft geplaatst;

Aantal: het totaalbedrag van de betreffende order;

Betaald: standaard staat deze waarde op nee. Zodra u de betaling van de order heeft gecontroleerd, kunt u met uw linkermuisknop op de waarde nee klikken om deze te veranderen in ja;

Bestelstatus: de status van de betreffende order. Als u een order wilt inzien, klikt u met uw linkermuisknop op de naam van de debiteur. Zodra u de betreffende naam heeft geselecteerd, zal de zogenaamde order detail in beeld komen (zie onderstaande afbeelding).

27


De orderdetail pagina is opgebouwd uit drie verschillende tabbladen, te weten:

Order details: dit tabblad is standaard geselecteerd en toont een overzicht van de bestelling;

Order memo: in dit tabblad kunt u voor uzelf een memo ingeven. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen indien u een specifiek product moet bestellen;

Order status: op deze pagina kunt u de orderstatus aanpassen. Bijvoorbeeld zodra u de order heeft verzonden, kunt u de orderstatus aanpassen naar Bestelling verzonden. U heeft bij deze vervolgens ook de mogelijkheid om een bericht naar de betreffende klant te zenden. Bijvoorbeeld Geachte heer/mevrouw, bij deze delen wij u mee dat uw bestelling met ordernummer 6 is verzonden. Zodra u op de save button klikt, zal het bericht naar de betreffende klant worden verzonden.

Bestelstatus

Door de optie bestelstatus kunt u voor uw bestellingen specifieke statussen voor orders aanmaken, zoals bijvoorbeeld Uw bestelling is verzonden of Uw bestelling is geannuleerd. Om een status aan te maken of aan te passenwijst u met de muiscursor onder het bestellingen menu aan. Selecteer vervolgens de optie bestelstatus door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Zodra u de optie bestelstatus geselecteerd heeft, zal het volgende scherm verschijnen:

28


In het bestelstatus overzicht ziet u de reeds bestaande statussen. Reeds bestaande statussen kunt u verwijderen door met uw linkermuisknop te klikken op het rode X icoon achter de betreffende status. Naast deze heeft u de mogelijkheid om een nieuwe orderstatus aan te maken. Om dit te kunnen doen geeft u de naam van de status, bijvoorbeeld geannuleerd, in achter het veld name. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de knop add order status. De aangemaakte status is vervolgens weer bruikbaar onder het tabblad order status (zie Bestellingen menu, pagina 21)

Verzend en betaalopties menu

Via het verzend en betaalopties menu kunt u de volgende opties instellen om zo uw verzendkosten etc. in te stellen en te beheren:

Landen: onder de optie landen kunt u alle landen selecteren waarin u wenst of kunt leveren;

Verzend methodes: via deze optie kunt u de verzend methodes instellen;

Betaal methodes: via deze optie kunt u de betaal methodes instellen;

Koppelingen: via deze optie kunt u de verzend en betaal methodes aan elkaar koppelen;

Verzendkosten: via deze optie kunt u de verzendkosten instellen;

Verzendopties: via deze optie kunt u de verzendopties instellen;

Zones: via deze optie kunt u landen koppelen aan zone’s t.b.v. uw verzendkosten.

Landen Om de landen in te kunnen stellen of aan te passen waarin u levert, wijst u met muiscursor het menu verzend en betaalopties aan. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie landen. Zodra u de optie landen heeft geselecteerd, zult u een overzicht krijgen van alle landen die beschikbaar zijn in uw Flex4Web winkeloplossing. Om een land te selecteren waarin u wenst te leveren, klikt u met uw linkermuisknop op de

29


selectbox voor de naam van het land. Zodra u alle landen heeft geselecteerd, klikt u op de save button.

Verzend methodes Om de verzend methodes van uw Flex4Web winkeloplossing in te stellen, wijst u met de muiscursor het menu verzend en betaalopties aan. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie verzend methodes. Zodra u deze optie heeft geselecteerd zal het volgende scherm verschijnen:

Om een nieuwe verzend methode in te stellen, klikt u met uw linkermuisknop op de optie add shipping method. Zodra u deze optie heeft geselecteerd, zal het volgende scherm verschijnen:

Indien u de verzendmethode TNT in wenst te stellen, klikt u met uw linkermuisknop op de optie TNT. Zodra u deze optie heeft geselecteerd, zal het volgende scherm tonen:

Bij het veld name geeft u de naam in die de bezoeker ziet in de betaalpagina’s van uw Flex4Web winkeloplossing, dit zou bijvoorbeeld Verzending via TNT Post kunnen zijn. Bij het veld code geeft u vervolgens (bijvoorbeeld) TNT in. Zodra u beide waardes heeft ingegeven, klikt u op de knop add shipping method. U kunt deze handeling herhalen voor de DHL functie.

30


Tip! Indien u een andere verzendmaatschappij heeft, kunt u bijvoorbeeld voor deze ook TNT selecteren en een andere code en naam ingeven i.p.v. TNT.

Betaal methodes Om de betaal methodes van uw Flex4Web winkeloplossing in te stellen, wijst u met de muiscursor het menu verzend en betaalopties aan. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie betaal methodes. Zodra u deze optie heeft geselecteerd zal het volgende scherm verschijnen:

Om een nieuwe betaal methode in te stellen, klikt u met uw linkermuisknop op de optie add payment method. Na selectie van deze optie zullen er verschillende betaalmethodes in beeld verschijnen:

Ogone;

Buckaroo;

Mollie;

Multisafepay;

PayPal;

iDEAL Rabobank;

iDEAL Lite Rabobank;

iDEAL ABN Amro;

iDEAL ING;

Twyp;

Chronopay;

Docdata;

Icepay;

Suomen Verkkomaksut (alleen Finland);

On account (op rekening);

Payment in store (betaling in de winkel). Om een betaal methode aan te maken waarmee uw bezoekers kunnen betalen, klikt u met de linkermuisknop op de gewenste payment provider (zoals bijvoorbeeld het online betaalplatform Ogone), on account (op rekening) of op payment in store (betaling in de winkel).

Afhankelijk van uw keuze dient u de volgende velden in te geven: Ogone

31


Name: de naam van Ogone zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Ogone);

Code: de code voor Ogone (bijv. Ogone);

Sort Order: indien er meerdere betaalmethoden zijn, kunt u door middel van de sort order aangeven welke er als eerste dient te tonen, welke als 2de etc. Voorbeeld, 1 toont de optie als 1ste, 2 als 2de etc.;

Handeling Costs: als u voor de Ogone betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

pspid: uw pspid code die u heeft ontvangen van Ogone;

shasign: de betreffende SHA codering die u heeft ingegeven in uw Ogone account.

Test: u dient deze optie op true te zetten indien u de test procedure wenst door te voeren;

Autosubmit: indien deze functie op true staat, zal de bezoeker op de bedanktpagina in het betaalproces niet op de knop online betalen hoeven te klikken.

Buckaroo

Name: de naam van Buckaroo zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Buckaroo);

Code: de code voor Buckaroo (bijv. Buckaroo);


Handeling Costs: als u voor de Buckaroo betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

Bpe_merchant: uw merchant name die u heeft mogen ontvangen van Buckaroo;

Secret_key: de betreffende secret key (SHA) die u heeft ingegeven in uw Buckaroo account;


Autosubmit: indien deze functie op true staat, zal de bezoeker op de bedankpagina in het betaalproces niet op de knop online betalen hoeven te klikken;

Payment_type: via deze optie kunt u aangeven welke betaalfunctie het voor Buckaroo betreft (afhankelijk van uw account): - iDEAL: deze optie selecteert u indien u iDEAL afneemt bij Buckaroo; - Single_authorisation: deze optie selecteert u indien u de Eenmalige machtiging afneemt bij Buckaroo; - Creditcard: deze optie selecteert u indien u Creditcard betaling afneemt bij Buckaroo.

Mollie

Name: de naam van Mollie zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Mollie);

Code: de code voor Mollie (bijv. Mollie);


Handeling Costs: als u voor de Mollie betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

Partner_id: het partnerid dat u van Mollie heeft mogen ontvangen. Multisafepay

Name: de naam van Multisafepay zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Multisafepay);

Code: de code voor Multisafepay (bijv. Multisafepay);


Handeling Costs: als u voor de Multisafepay betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

merchant_account: uw accountnaam die u heeft mogen ontvangen van Multisafepay;

merchant_site_id: de merchant site id dit u heeft mogen ontvangen van Multisafepay;

merchant_secret_code; de secret code die u heeft mogen ontvangen van Multisafepay;


Autosubmit: indien deze functie op true staat, zal de bezoeker op de bedankpagina in het betaalproces niet op de

32


knop online betalen hoeven te klikken. PayPal

Name: de naam van PayPal zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via PayPal);

Code: de code voor PayPal (bijv. PayPal);


Handeling Costs: als u voor de PayPal betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

Paypal_e_mailaddress: het e-mailadres waarmee u PayPal heeft aangevraagd.


Autosubmit: indien deze functie op true staat, zal de bezoeker op de bedankpagina in het betaalproces niet op de knop online betalen hoeven te klikken.

Rabobank iDEAL

Name: de naam van Rabobank iDEAL zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via iDEAL);

Code: de code voor Rabobank iDEAL (bijv. iDEAL);


Handeling Costs: als u voor de Rabobank iDEAL betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

pspid: uw pspid code die u heeft ontvangen van de Rabobank;

shasign: de betreffende SHA codering van de Rabobank (deze kunt u terug vinden in uw iDEAL dashboard);



Rabobank iDEAL Lite

Name: de naam van Rabobank iDEAL zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via iDEAL);

Code: de code voor Rabobank iDEAL (bijv. iDEAL Lite);


Handeling Costs: als u voor de Rabobank iDEAL betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

Merchant_id: uw merchant id die u heeft ontvangen van de Rabobank;

Merchant_key: de betreffende SHA codering van de Rabobank (deze kunt u terug vinden in uw iDEAL dashboard);

Merchant_sub_id: de betreffende subid die u heeft mogen ontvangen van de Rabobank. Heeft u geen subid? Dan vult u in dit veld de waarde 0 in.



ABN Amro iDEAL

Name: de naam van ABN Amro iDEAL zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via iDEAL);

Code: de code voor ABN Amro iDEAL (bijv. ABN);


Handeling Costs: als u voor de ABN Amro iDEAL betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

33


pspid: uw pspid code die u heeft ontvangen van de ABN Amro;

shasign: de betreffende SHA codering van de ABN Amro (deze kunt u terug vinden in uw iDEAL dashboard);



ING iDEAL

Name: de naam van ING iDEAL zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via iDEAL);

Code: de code voor ING iDEAL (bijv. ING);


Handeling Costs: als u voor de ING iDEAL betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

Merchant_id: uw merchant id die u heeft ontvangen van de ING;

Merchant_key: de betreffende SHA codering van de ING (deze kunt u terug vinden in uw iDEAL dashboard);

Merchant_sub_id: de betreffende subid die u heeft mogen ontvangen van de ING. Heeft u geen subid? Dan vult u in dit veld de waarde 0 in.



TWYP

Name: de naam van TWYP zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via TWYP);

Code: de code voor TWYP (bijv. TWYP);


Handeling Costs: als u voor de TWYP betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

pspid: uw pspid code die u heeft ontvangen van de TWYP;

shasign: de betreffende SHA codering van de TWYP (deze kunt u terug vinden in uw iDEAL dashboard);



Chronopay

Name: de naam van Chronopay zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Chronopay);

Code: de code voor Chronopay (bijv. Chronpay);


Handeling Costs: als u voor de Chronopay betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven. Docdata

Name: de naam van Docdata zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Docdata);

Code: de code voor Docdata (bijv. Docdata);


Handeling Costs: als u voor de Docdata betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven. Icepay

Name: de naam van Icepay zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling via Icepay);

34


Code: de code voor Icepay (bijv. Icepay);


Handeling Costs: als u voor de Icepay betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven. Suomen Verkkomaksut (alleen voor Finland)

Name: de naam van Suomen Verkkomaksut zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling Suomen Verkkomaksut);

Code: de code voor Suomen Verkkomaksut (bijv. Suomen);


Handeling Costs: als u voor de Suomen Verkkomaksut betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven;

pspid: uw pspid code die u heeft ontvangen van de Suomen Verkkomaksut;

shasign: de betreffende SHA codering van de Suomen Verkkomaksut;



On account

Name: de naam van On account zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling op rekening);

Code: de code voor On account (bijv. account);


Handeling Costs: als u voor de On account betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven. Payment in store Name: de naam van Payment in store

zoals deze dient te tonen in het bestelproces (bijv. Betaling in de winkel);

Code: de code voor Payment in store (bijv. winkel);


Handeling Costs: als u voor de Payment in store betaling(en) extra kosten wil laten berekenen, kunt u deze hier ingeven.

Zodra u alle velden van betreffende betaalmethode heeft ingesteld, klikt u met de linkermuisknop op de knop add payment method.

35


Koppelingen

Zodra u de betaal en verzend methodes heeft ingesteld, dient u deze aan elkaar te koppelen. Als u bijvoorbeeld de optie Afhalen in de winkel heeft ingesteld als methode, dan is het logisch dat er aan deze de (gemaakte) waarde Betalen in de winkel is gekoppeld en niet bijvoorbeeld iDEAL. Om de koppelingen in te kunnen stellen of aan te passen, wijst u met muiscursor het menu verzend en betaalopties aan. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie koppelingen. Zodra u de optie koppelingen heeft geselecteerd, zult u een overzicht krijgen van alle ingestelde betaal en verzend methodes in uw Flex4Web winkeloplossing.

U kunt gemakkelijk betaal en verzend methodes koppelen door met uw linkermuisknop de gewenste selectbox te selecteren (zie bijvoorbeeld onderstaande afbeelding).

Indien een bezoeker nu kies voor de optie Afhalen in de winkel, zal deze alleen de optie Betaling in de winkel zien in het betaalproces. Voor verzending via TNT post geld in dit voorbeeld dat betreffende alleen de betaalmethode iDEAL te zien krijgt in het betaalproces.

36


Verzendkosten

Naast het instellen van de betaal en verzend methodes is het van belang dat u de verzendkosten instelt. Om de verzendkosten in te kunnen stellen of aan te passen, wijst u met muiscursor het menu verzend en betaalopties aan. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie verzendkosten. Zodra u de optie verzendkosten heeft geselecteerd, zult u een overzicht krijgen van alle (ingestelde) verzendkosten in uw Flex4Web winkeloplossing. Standaard staan de waardes bij de door uw reeds ingegeven verzend methodes op no shipping costs (geen verzendkosten). Door middel van de dropdown menu’s kunt u ingeven of er verzendkosten moeten worden berekend bij een bepaalde optie. Zo kunt u kiezen voor flat-based shipping costs (vaste verzendkosten) of voor weight-based shipping costs (verzendkosten op basis van gewicht).

In het onderstaande voorbeeld maken wij gebruik van de optie flat-based shippingcosts. Afhankelijk van het aantal zones (zie hoofdstuk zones), en gekoppelde landen (zie hoofdstuk landen), kunt u er zone de verzendkosten instellen.

Door middel van de landen en zones (zie hoofdstuk landen en zones) kunt u op deze wijze snel en gemakkelijk verschillende verzendkosten per zone ingeven (zie bovenstaande afbeelding). Indien u de verzendkosten op basis van gewicht in wenst te stellen, kiest u voor de optie weight-based shipping costs. Op basis van deze functionaliteit kunt u per zone de verzendkosten instellen op basis van gewicht, bijvoorbeeld 1 t/m 5 kilo (zie onderstaande afbeelding).

37


Zones

Zones zijn specifiek bedoeld om reeds eerder geselecteerde landen aan te kunnen koppelen die vervolgens weer effect hebben op de verzendkosten van uw Flex4Web winkeloplossing. Om de zones in te kunnen stellen of aan te passen, wijst u met muiscursor het menu verzend en betaalopties aan. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie zones. Zodra u de optie zones heeft geselecteerd, zult u een overzicht krijgen van alle (ingestelde) ze methodes in uw Flex4Web winkeloplossing. In dit betreffende overzicht (zie de onderstaande afbeelding) kunt u zones aanpassen (door landen toe te voegen), zones verwijderen of juist nieuwe zones aanmaken om daar vervolgens nieuwe landen aan te kunnen koppelen.

38


Indien u extra landen wilt koppelen aan een bestaande zone, klikt u met uw linkermuisknop op de optie add countries. Vervolgens zullen alle landen verschijnen die u aan de betreffende zone kunt koppelen. Let op: de landen dient u eerst onder de functionaliteit landen (zie hoofdstuk landen op pagina 22) de betreffende landen te hebben toegevoegd. Wenst u om een bepaalde zone te verwijderen, dan klikt u met uw linkermuisknop op de optie delete zone. Indien u wenst om een nieuwe zone aan te maken, dan geeft u de naam voor de zone in achter het veld name. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de save knop.

Ingelogde bezoekers

Zodra u bent ingelogd ziet u aan de onderzijde van het scherm de ingelogde bezoekers menu. Aan de hand van deze statistieken kunt u precies zien hoeveel

leden, gasten en bezoekers er zijn ingelogd. Om deze statistieken in te kunnen zijn wijst u met uw muiscursor het ingelogde bezoekers menu aan, aan de linkeronderzijde van uw beeldscherm. Vervolgens zal het systeem zichzelf uitvouwen (zie de afbeelding aan de linkerzijde). De statistieken zullen vervolgens direct tonen.

39


Taalkeuze menu

Via het taalkeuze menu aan de rechteronderzijde van uw beeldscherm kunt u (indien beschikbaar) de taal voor het backoffice van uw Flex4Web winkeloplossing wijzigen.

Om de taal te kunnen aanpassen klikt u met uw linkermuisknop op het taalkeuze menu (standaard staat deze ingesteld op default language). In deze zijn de waardes als volgt:

Default language: de standaard taal van uw Flex4Web winkeloplossing (Nederlands);

EN: de tweede taal voor uw Flex4Web winkeloplossing (Engels). Zodra u bijvoorbeeld EN (Engels) selecteert door op deze te klikken met uw linkermuisknop, zal het backoffice worden vertaald naar het Engels.

Systeem menu

In het systeem menu (zie de afbeelding aan de linkerzijde) zijn er verschillende opties beschikbaar die u kunt gebruiken om bijvoorbeeld de sitemap van uw Flex4Web winkeloplossing aan te kunnen maken ten behoeve van Google. In het systeem menu kunt u gebruik maken van de volgende opties:

Leeg cachge/geheugen: het kan voorkomen dat, zodra u aanpassingen heeft gedaan in uw Flex4Web winkeloplossing, bezoekers deze nog

niet direct zien. U kunt dit oplossen om na uw aanpassingen deze optie te selecteren door op deze te klikken met uw linkermuisknop. Het geheugen van uw Flex4Web winkeloplossing zal vervolgens worden geleegd zodat de aanpassingen direct voor alle bezoekers zichtbaar zullen zijn;

Sorteer assortiment op alfabet: zoals de naam al aangeeft, kunt u door middel van deze optie uw gehele assortiment op alfabet laten sorteren. U kunt dit gemakkelijk doen door met uw linkermuisknop te klikken op deze optie;

Sitemap generator: zodra u deze optie selecteert door op deze te klikken met uw linkermuisknop, zal er een TXT bestand worden gegenereerd ten behoeve van Google. Deze TXT kunt u vervolgens gebruiken in Google webmaster tools (voor meer informatie met betrekking tot Google webmaster tools: http://www.google.com/support/webmasters/?hl=nl.

http://www.google.com/support/webmasters/?hl=nl

40


Hulp

Naast het systeem menu aan de onderzijde is ook de hulp functie beschikbaar. Zodra u op deze knop klikt door middel van uw linkermuisknop, zult u worden doorverwezen naar de website van Flex4Web.nl. Op deze kunt u de laatste nieuwe handleiding downloaden (indien beschikbaar), vragen stellen etc.

Log uit

Door middel van de log uit functionaliteit aan de onderzijde van uw Flex4Web winkeloplossing, kunt u uitloggen uit uw Flex4Web winkeloplossing door op deze te klikken met uw linkermuisknop.

Metatag manager Standaard zal uw Flex4Web winkeloplossing worden opgeleverd met de metatags manager. Met deze module is het zeer gemakkelijk om de zogenaamde matatags voor uw Flex4Web winkeloplossing in te geven. Wij adviseren u om deze in te geven, daar deze zullen worden ingelezen door de zoekmachines zoals bijvoorbeeld Google, Yahoo en Bing. De metatag manager bevindt zich, in tegenstelling tot de reeds eerder aangegeven functionaliteiten en opties van uw Flex4Web winkeloplossing, in het achterliggende TYPO3 systeem. Om de metatags te kunnen beheren te kunnen schrijven voor uw bezoekers, dient u in te loggen in dit TYPO3 systeem. Om in te kunnen loggen in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing surft u naar http://www.uwdomeinnaam.extensie/typo3. In deze wijzigt u “www.uwdomeinnaam.extentie” naar de URL die u van ons heeft mogen ontvangen. Bijvoorbeeld http://www.Flex4Web.nl/typo3 Vervolgens geeft u de gebruikersnaam en wachtwoord in die u heeft mogen ontvangen van Flex4Web en klikt u met de linkermuisknop op de knop login.

Zodra u bent ingelogd in het TYPO3 systeem, ziet u aan de linkerzijde verschillende opties, waaronder de metamags manager (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Om de metatags te kunnen beheren klikt u met uw linkermuisknop op de functie metatagmanager. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop in de paginaboomstructuur op het kopje

website. Zodra u op het kopje website heeft geklikt, zult u een overzicht van de metatags manager te zien krijgen die alle bestaande pagina’s in uw Flex4Web winkeloplossing weergeeft (zie onderstaande afbeelding).

41


In deze kunt u de volgende veolden invullen:

Meta title: dit is de titel van de pagina die de bezoeker ziet in de zoekmachines. Wij adviseren om in deze titel verschillende trefwoorden (keywords) te gebruiken om zo uw pagina('s) optimaal te laten indexeren.

Meta keywords: het gebruik van (goede) keywords zal uw zogenaamde ranking in de zoekmachines verbeteren. Indien u hoger genoteerd wil worden in de zoekmachines dient u deze velden ook in te geven.

Meta description: daar deze functie eigenlijk het minst belangrijke is als het aankomt op ranking, adviseren wij toch om deze waarde in te vullen, daar deze toch een X percentage mee helpt in de ranking. Dit veld is feitelijk een korte samenvatting van de categorie en/of producten.

Nieuwsmodule (optioneel)

Door middel van de nieuwsmodule kunt u uw bezoekers op de hoogte stellen van het laatste nieuws. Bijvoorbeeld als u nieuwe producten in uw assortiment heeft, nieuwe openingstijden heeft etc. Deze berichten zullen aan de voorzijde van uw Flex4Web winkeloplossing. Het beheersysteem van de nieuwsmodule bevindt zich, net zoals de metatags manager, in het TYPO3 systeem van Flex4Web winkeloplossing. U dient daarom als eerste in te loggen in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing. Zodra u bent ingelogd, ziet u de nieuwsmodule aan de linkerzijde van het scherm (zie de afbeelding aan de linkerzijde).

Zodra u de nieuwsmodule (news admin) heeft geselecteerd, klik u op de directory (in de pagina boomstructuur) op news records. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de optie create new article (zie onderstaande afbeelding). Zodra u deze optie heeft geselecteerd, bent u gereed om een nieuw artikel te plaatsen.

42


Zodra u op de optie create new article heeft geklikt, zal de zogenaamde nieuws admin verschijnen, die is onderverdeeld in verschillende tabbladen (zie onderstaande afbeelding):

Algemeen

Special

Media

Categories & Relations

Access Van de aangegeven tabbladen is het tabblad algemeen standaard geselecteerd.

In het tabblad Algemeen (zie de afbeelding aan de linkerzijde) ziet u verschillende opties die u kunt instellen en/of ingeven:

Verberg: selecteer deze optie om het nieuwsbericht (nog) niet te tonen aan uw bezoekers. Deze optie adviseren wij om te selecteren indien u een bericht tijdelijk niet wenst te tonen;

Type: dit veld heeft als standaard waarde nieuws en hoeft niet aangepast te worden daar deze aangeeft dat het een nieuwsbericht betreft en op deze manier automatisch in de nieuwsmodule zal worden geplaatst;

Titel: in dit tekstveld kunt u de titel van het betreffende nieuwsbericht plaatsen;

Subkop: in dit veld kunt u een korte inleiding van het artikel plaatsen;

Tekst: in dit veld kunt u de tekst van het hoofdartikel plaatsen. Deze betreffende tekst kunt u tevens ook opmaken door tabellen in te voeren, dik gedrukte teksten te gebruiken, schuin gedrukte teksten te gebruiken etc.;

Zodra u alle velden heeft ingegeven, kunt u doorgaan naar het tabblad special.

43


Het special tabblad is het tweede tabblad van de nieuws admin. In dit betreffende tabblad (zie afbeelding aan de linkerzijde) kunt u verschillende velden ingeven/instellen die betrekking hebben tot het nieuws bericht dat u aanmaakt. Let wel, deze velden zijn niet verplicht.

Datum/Tijd: indien u hier een datum en tijd ingeeft, zullen deze worden geplaatst bij het nieuwsbericht;

Archiveringsdatum: u kunt hier een datum ingeven dat het nieuwsbericht in het archief moet worden geplaatst;

Auteur: u kunt hier de naam van de auteur ingeven;

E-mail: u kunt hier het e-mailadres van de auteur ingeven;

Trefwoorden: u kunt hier enkele kernwoorden ingeven die komma gescheiden zijn (deze worden ingelezen door de zoekmachines);

Taal: u kunt hier de taal van het artikel ingeven (dient niet te worden aangepast, mits uw Flex4Web winkeloplossing meerdere talen bevat).

Zodra u alle velden heeft ingegeven, kunt u doorgaan naar het tabblad media.

44


Het media tabblad is het derde tabblad van de nieuws admin. In dit betreffende tabblad (zie afbeelding aan de linkerzijde) kunt u verschillende afbeeldingen uploaden die betrekking hebben tot het nieuws bericht dat u aanmaakt.

Abeeldingen: indien gewenst kun u door middel van deze optie een afbeelding uploaden die bij het artikel zal worden geplaatst. u kunt de knop bestanden kiezen gebruiken om een foto op uw computer te zoeken en deze te selecteren;

Onderschrift: in dit veld kunt u tekst plaatsen die als onderschrift zal tonen onder de foto;

Afbeelding alt tekst: de tekst die u hier ingeeft zal worden toegevoegd aan het "alt" attribuut van de HTML image tag;

Afbeelding title tekst: de tekst die u hier ingeeft zal worden toegevoegd aan het "title" attribuut van de HTML image tag;

Links: u kunt hier een eventuele link ingeven naar een website van derden;

Bestanden: u kunt hier indien gewenst een extra bestand uploaden (op dezelfde wijze als een afbeelding) die bij het artikel zal worden getoond (dit kan bijvoorbeeld een PDF bestand zijn).

Zodra u alle velden heeft ingegeven, kunt u doorgaan naar het tabblad categories & relations.

In het tabblad categories & relations (zie de afbeelding aan de linkerzijde) ziet u verschillende opties die u kunt instellen m.b.t. het nieuwsbericht dat u aan het maken bent. Let wel, deze velden zijn niet verplicht.

Category: u kunt hier een categorie koppelen aan het artikel (als deze geen vertaling is van een ander record);

Gerelateerd nieuws: u kunt hier een gerelateerd artikel selecteren (indien aanwezig).

Zodra u alle velden heeft ingegeven, kunt u doorgaan naar het tabblad access.

In het tabblad access (zie de afbeelding aan de linkerzijde) ziet u verschillende opties die u kunt instellen m.b.t. het nieuwsbericht dat u aan het maken bent.

Start: u kunt hier een datum ingeven dat het artikel voor uw bezoekers zichtbaar dient te zijn (indien deze leeg is, is het artikel direct zichtbaar).

Stop: u kunt hier een datum ingeven dat het artikel niet meer zichtbaar mag zijn (indien leeg zal het artikel altijd opvraagbaar zijn).

Toegang: door middel van deze optie kunt u ingeven wie het artikel wel of niet mag zien.

Alleen bewerkbaar door Admins: zodra deze optie is geselecteerd, kunnen alleen admins het artikel nog bewerken.

45


Nieuwsbriefmodule (optioneel) Indien door u de nieuwsbriefmodule is afgenomen, hebben uw bezoekers de mogelijkheid om zichzelf in te schrijven op uw nieuwsbrief. Op deze manier blijven zij snel en gemakkelijk op de hoogte van het eventuele laatste nieuws, of overige berichtgeving waarmee u uw bezoekers wilt bereiken.

Nieuwsbrief maken Indien deze module aanwezig is in uw Flex4Web winkeloplossing is het uiteraard zaak dat u een nieuwsbrief opstelt, voordat u deze naar uw aangemelde leden kan worden verzonden. Het beheersysteem van de nieuwsbriefmodule bevindt zich, net zoals de metatags manager en de nieuwsmodule, in het TYPO3 systeem van Flex4Web winkeloplossing. U dient daarom als eerste in te loggen in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing.

Om een nieuwe nieuwsbrief aan te maken voor uw nieuwsbriefleden selecteert u met uw linkermuisknop de optie pagina (door op deze te klikken) in het TYPO3 systeem. U vindt de optie pagina aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem (zie de afbeelding aan de linkerzijde).

Zodra u op de optie pagina heeft geklikt met uw linkermuisknop, zult u de paginaboomstructuur in beeld krijgen (in de middelste kolom). In deze klikt u met uw linkermuisknop op de nieuwsbriefpagina. Afhankelijk van de configuratie van uw Flex4Web winkeloplossing kan de locatie van de nieuwsbriefpagina verschillen. Echter zal deze zich in de meeste gevallen zichzelf bevinden onder de top navigatie van de paginaboomstructuur. Zodra u de nieuwsbriefpagina heeft geselecteerd, zult u aan de rechterkant van uw beeldscherm verschillende kolommen zien, te weten:

Links;

Normaal;

Rechts.

In de kolom normaal (zie bovenstaande afbeelding) zult u de tekst standaard tekst zien. Boven deze tekst klikt u met uw linkermuisknop op het gele bewerkingspotloodje om de nieuwsbrief aan te maken of een reeds bestaande nieuwsbrief te

46


bewerken.

Zodra u het gele bewerkingspotloodje heeft geselecteerd, zal de nieuwsbrief editor worden weergegeven onder het tabblad algemeen (zie de afbeelding aan de linkerzijde). In deze editor zullen de volgende opties aanwezig zijn die u (eventueel) dient in te geven:

Type: deze waarde staat standaard ingesteld op tekst en u hoeft deze optie niet aan te passen;

Column: deze waarde staat standaard ingesteld op normaal en u hoeft deze optie niet aan te passen;

Language: deze waarde staat standaard ingesteld op de standaard taal (Nederlands) en u hoeft deze optie niet aan te passen;

Header: in dit veld geeft u een eventuele titel in voor de nieuwsbrief. Bijvoorbeeld Flex4Web nieuwsbrief;

Type: deze waarde staat standaard ingesteld op standaard en u hoeft deze optie niet aan te passen;

Alignment: deze waarde staat standaard ingesteld op tekst en u hoeft deze optie niet aan te passen;

Date: dit veld is standaard leeg en deze hoeft u niet aan te passen;

Link: u kun indien gewenst in dit veld een link ingeven naar een andere pagina;

Text: in dit veld kunt u de tekst voor de nieuwsbrief plaatsen. Deze betreffende tekst kunt u tevens ook opmaken door tabellen in te voeren, dik gedrukte teksten te gebruiken, schuin gedrukte teksten te gebruiken etc.

Rich text editor: zodra u deze optie selecteert, zal u alleen nog de mogelijkheid hebben om platte tekst in te geven

voor de nieuwsbrief. Deze is standaard niet meer op te maken met bijvoorbeeld dik gedrukte tekst etc.

In het tweede tabblad (access) kunt u (indien gewenst) nog enkele overige instellingen ingeven:

Content element: zodra u deze optie selecteert, zal de content worden verborgen;

Show in section menus: wanneer deze optie is geselecteerd, komt het inhoudselement voor in de sectie indexes;

Append with link to top of page: wanneer deze optie is geselecteerd, zal er een kleine “naar boven” verwijzing worden toegevoegd aan het content element;

Publish dates and access rights: in dit veld kunt u de datum ingeven voor wanneer dit element zichtbaar dient te worden en wanneer deze niet meer zichtbaar dient te zijn;

Usergroup access rights: bij deze kunt u een websitegebruikersgroep ingeven die rechten heeft om dit inhoudselement te zien. Indien u bij deze niets selecteert, zal iedere bezoeker deze content kunnen zien. De opties in dit vak zijn afhankelijk van welke websitegebruikersgroepen zijn aangemaakt en beschikbaar zijn. Wanneer u hier een gebruikersgroep selecteert is het inhoudselement niet langer zichtbaar voor gebruikers die zich niet hebben aangemeld. Alleen website bezoekers die zich hebben aangemeld, en lid zijn van de betreffende

47


gebruikersgroep, zullen het inhoudselement kunnen zien. Wanneer u kiest voor 'Verbergen na aanmelden' is het effect precies omgekeerd in die zin dat het element verdwijnt wanneer enige bezoeker is aangemeld. Dit is handig wanneer informatie als "Hoe je aan te melden op de site" e.d. weergeven dient te worden, die echter overbodig is zodra een gebruiker zich heeft aangemeld.

In het derde tabblad (appearance) kunt (indien gewenst) nog enkele overige instellingen ingeven:

Layout: door deze optie kunt u een specifieke layout selecteren (wij adviseren u om deze niet aan te passen, daar deze is afgestemd op uw configuratie);

Top margin: u kunt hier de hoeveelheid witte ruimte (in pixels) invoeren die voor dit element worden ingevoegd (wij adviseren u om deze niet aan te passen, daar deze is afgestemd op uw configuratie);

Bottom margin: u kunt hier de hoeveelheid witte ruimte (in pixels) invoeren die onder dit element worden ingevoegd (wij adviseren u om deze niet aan te passen, daar deze is afgestemd op uw configuratie);

Indentation and frames: met deze optie kunt u een rand plaatsen om het contentelement (wij adviseren u om deze niet aan te passen, daar deze is afgestemd op uw configuratie);

Nieuwsbrief verzenden

Zodra u de nieuwsbrief heeft opgemaakt, kunt u deze gaan verzenden naar uw nieuwsbriefleden. Om de nieuwsbrief te kunnen verzenden klikt u met uw linkermuisknop op de optie nieuwsbrief aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de nieuwsbriefpagina. Zodra u deze heeft geselecteerd, krijgt u het onderstaande overzicht in beeld:

Tip! Indien u onderstaand scherm niet in beeld ziet, dient het aan de rechterbovenzijde het dropdownmenu te selecteren op de waarde status (die de afbeelding aan de rechterzijde).

In het overzicht ziet u de volgende informatie en functionaliteiten:

Sender name: hier toont de naam van de verzender;

48


Sender email: hier toont het e-mailadres van de verzender;

Status addressenlijst: hier tonen het aantal e-mailadressen uit uw nieuwsbriefledenbestand;

Verstuur nu een testmail: als u met uw linkermuisknop op deze knop klikt, zal de nieuwsbrief worden verzonden;

Status test-adressen: hier tonen het aantal e-mailadressen uit het test nieuwsbriefledenbestand;

Stuur een tesmail: als u met uw linkermuisknop op deze knop klikt, zal de testnieuwsbrief worden verzonden.

Nieuwsbriefmodule statistieken

Door middel van het dropdown menu aan de rechterbovenzijde (deze staat standaard ingesteld op de waarde status), kunt u ook de statistieken opvragen met betrekking tot uw nieuwsbrief. Om de statistieken van uw nieuwsbrief op te vragen, klikt u met uw linkermuisknop op de optie nieuwsbrief aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de nieuwsbriefpagina.

Zodra u de nieuwsbriefpagina heeft geselecteerd, klikt u aan de rechterbovenzijde op het dropdownmenu en selecteert u de optie statistics. In de statistieken (zie onderstaande afbeelding) zal de volgende informatie tonen:

Date: de datum dat de niewsbrief is verzonden;

From/to: de starten stoptijd dat de nieuwsbrief werd verzonden;

Total recievers: het totaal aantal ontvangers van de nieuwsbrief.

Tip! U kunt op de datum dat de nieuwsbrief is verzonden klikken om de geavanceerde statistieken te kunnen inzien (zie onderstaande afbeelding):

49


In de geavanceerde statistieken zullen de volgende opties/functionaliteiten worden weergegeven: Zoekfunctie:

Email search word: in dit tekstveld kunt u een zoekwoord ingeven waarop u wilt zoeken in de verzonden nieuwsbrief;

Confirmed addresses: in deze kunt u de keuze only of none selecteren. Indien u only selecteert zal er alleen in de geconfirmeerde e-mailadressen worden gezocht;

Has activated this link: indien aanwezig kunt u in deze selecteren of u wenst te zoeken in nieuwsbrieven die daadwerkelijk door bezoekers geactiveerd zijn door middel van double opt-in;

Update statistics view: zodra u op deze knop klikt met uw linkermuisknop, zal de zoekfunctie worden gestart; Overige informatie:

Opened mails: hier toont het aantal geopende e-mails in percentage;

Bounced mails: hier toont het aantal niet aangekomen e-mails in percentage;

HTML links: hier tonen de HTML links uit uw nieuwsbrief met daarbij het klikpercentage;

Plain text links: hier tonen de plain text links uit uw nieuwsbrief met daarbij het klikpercentage;

Nieuwsbriefmodule onderhoud

Door middel van het dropdown menu aan de rechterbovenzijde (deze staat standaard ingesteld op de waarde status), kunt u ook de nieuwsbrief onderhouden (oude statistieken verwijderen). Om de nieuwsbrief te onderhouden, klikt u met uw linkermuisknop op de optie nieuwsbrief aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de nieuwsbriefpagina.

50


Zodra u de nieuwsbriefpagina heeft geselecteerd, klikt u aan de rechterbovenzijde op het dropdownmenu en selecteert u de optie maintenance (zie de afbeelding aan de linkerzijde). In deze (zie onderstaande afbeelding) zal de volgende informatie tonen:

Date: de datum dat de niewsbrief is verzonden;

From/to: de starten stoptijd dat de nieuwsbrief werd verzonden;

Total recievers: het totaal aantal ontvangers van de nieuwsbrief.

Om oude statistieken te verwijderen klikt u op de optie delete voor de verzenddatum met uw linkermuisknop.

Nieuwsbriefmodule mail controle

Door middel van het dropdown menu aan de rechterbovenzijde (deze staat standaard ingesteld op de waarde status), kunt u ook de nieuwsbrief controleren op eventuele fouten voor de verzending. Om de nieuwsbrief foutcontrole te bekijken klikt u met uw linkermuisknop op de optie nieuwsbrief aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem. Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op de nieuwsbriefpagina.

Zodra u de nieuwsbriefpagina heeft geselecteerd, klikt u aan de rechterbovenzijde op het dropdownmenu en selecteert u de optie mail validity (zie de afbeelding aan de linkerzijde).

Zodra u deze optie heeft geselecteerd zullen de eventuele foutmeldingen worden weergegeven (zie onderstaande afbeelding):

Aan de hand van de aangegeven foutmeldingen kunt u deze herstellen door uw nieuwsbrief aan te passen. Indien er in dit overzicht staat aangegeven dat er geen serieuze meldingen zijn (your mail contains no serious errors) kunt u deze ook negeren.

51


Nieuwsbriefleden bekijken

Om uw nieuwsbriefleden te bekijken selecteert u met uw linkermuisknop de optie pagina (door op deze te klikken) in het TYPO3 systeem. U vindt de optie pagina aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Zodra u de optie pagina heeft geselecteerd, zal de paginaboomstructuur zichtbaar zijn in het midden van uw beeldscherm.

In deze boomstructuur klikt u vervolgens met uw linkermuisknop op het mapje webusers onder de pagina system folder. Zodra u het mapje webusers heeft geselecteerd, zult u aan de rechterzijde van uw beeldscherm alle nieuwsbriefleden in beeld krijgen (zie onderstaande afbeelding). In deze is de volgende informatie zichtbaar:

Username: de gebruikersnaam van het betreffende nieuwsbrieflid;

Groups: de groep(en) waarvan betreffende lid is;

Name: de naam van het betreffende nieuwsbrieflid;

Email: het e-mailadres van het betreffende nieuwsbrieflid;

Phone: het telefoonnummer van het betreffende nieuwsbrieflid;

Address: het adres van het betreffende nieuwsbrieflid;

Zipcode: de postcode van het betreffende nieuwsbrieflid;

City: de (woon)plaats van het betreffende nieuwsbrieflid.

52


Nieuwsbriefleden bewerken

Om uw nieuwsbriefleden te bewerken selecteert u met uw linkermuisknop de optie pagina (door op deze te klikken) in het TYPO3 systeem. U vindt de optie pagina aan de linkerzijde van het TYPO3 systeem (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Zodra u de optie pagina heeft geselecteerd, zal de paginaboomstructuur zichtbaar zijn in het midden van uw beeldscherm.

In deze boomstructuur klikt u vervolgens met uw linkermuisknop op het mapje webusers onder de pagina system folder. Zodra u het mapje webusers heeft geselecteerd, zult u aan de rechterzijde van uw beeldscherm alle nieuwsbriefleden in beeld krijgen In het nieuwsbriefleden overzicht ziet u onder elk nieuwsbrieflid een geel bewerkingspotloodje (zie onderstaande afbeelding). Om een betreffend lid te bewerken, klikt u met uw linkermuisknop op het gele bewerkingspotloodje onder het betreffende lid welke u wenst te bewerken.

Een pagina beheren in TYPO3 Afhankelijk van uw configuratie zullen er voor uw Flex4Web winkeloplossing ook diverse webpagina’s aanwezig zijn die via het TYPO3 systeem beheerd kunnen worden. Om de betreffende pagina’s in TYPO3 te kunnen beheren, dient u eerst in te loggen in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing.

Om in te kunnen loggen in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing surft u naar http://www.uwdomeinnaam.extensie/typo3. In deze wijzigt u “www.uwdomeinnaam.extentie” naar de URL die u van ons heeft mogen ontvangen. Bijvoorbeeld http://www.Flex4Web.nl/typo3

Zodra u bent ingelogd in het TYPO3 systeem, zullen er aan de linkerzijde van het scherm diverse opties aanwezig zijn. Aan de hand van de optie pagina (onder het kopje web), kunt u de content pagina’s binnen het TYPO3 systeem beheren (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Om uw content pagina’s te beheren, klikt u op pagina door middel van uw linkermuisknop.

53


Zodra u op de optie pagina heeft geklikt, zal in het midden van het beeldscherm de paginaboomstructuur te zien zijn (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Deze structuur is opgebouwd uit de volgende elementen:

Default-page: onder deze tonen de elementen die op elke pagina u uw Flex4Web winkeloplossing zichtbaar zijn aan de linker en rechterzijde;

Top navigation: onder deze tonen de elementen die zich in de topnavigatie van uw Flex4Web winkeloplossing bevinden;

Extra navigation: onder deze tonen de extra navigatie opties die aanwezig zijn in uw Flex4Web winkeloplossing;

Bottom navigation: onder deze tonen de elementen die zich bevinden in het bottom menu van uw Flex4Web winkeloplossing;

System folder: onder deze tonen de elementen die behoren tot de nieuwsbrief, nieuwsmodule etc.

In ons voorbeeld gaan we de zogenaamde homepagina van de Flex4Web winkeloplossing bewerken. De homepagina bevindt zich standaard altijd onder de hoofdnavigatie (top navigation) van de Flex4Web winkeloplossing. Om de homepagina te kunnen beheren, klikt u met uw linkermuisknop op het pijltje voor top navigation zodat deze uitklapt (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Naast de verschillende overige pagina’s (afhankelijk van uw configuratie) zal tevens de home (homepagina) zichtbaar

zijn. Om deze te kunnen beheren, klikt u met uw linkermuisknop op de paginanaam home. Zodra u op de paginanaam home heeft geklikt, ziet u aan de rechterzijde van uw beeldscherm de kolomindeling van de betreffende pagina. De content van deze pagina bevindt zich in de kolom normaal (zie onderstaande afbeelding).

Om de content van de betreffende pagina te kunnen bewerken, wijst u met de muiscursor het tekstveld aan dat zich bevindt in de kolom normaal. Zodra u met uw muiscursor het tekstveld aanwijst, zullen er verschillende opties tonen (zie onderstaande afbeelding).

Recordicoon: zodra u met uw linkermuisknop op deze functie klikt kunt u een nieuw content element invoegen

onder het reeds bestaande content element;

Potloodicoon: zodra u met uw linkermuisknop op deze functie klikt kunt u de content van het betreffende element

54


bewerken;

Lampicoon: zodra u met uw linkermuisknop op deze functie klikt zal de content van het betreffende element voor uw bezoekers niet meer zichtbaar zijn;

Vuilnisbakicoon: zodra u met uw linkermuisknop op deze functie klikt zal het betreffende content element worden verwijderd.

Om de content van de homepagina te kunnen bewerken, klikt u met uw linkermuisknop op het potloodicoon.

Zodra u op het potloodicoon heeft geklikt zal de zogenaamde tekst editor worden getoond, verdeeld onder drie tabbladen (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Standaard is het tabblad algemeen geselecteerd. In deze heeft u de volgende opties:

Type: zodra u met uw linkermuisknop op het dropdown menu klikt (deze staat standaard op tekst), kunt u het type pagina content aanpassen;

Column: zodra u met uw linkermuisknop op het dropdown menu klikt (deze staat standaard op normaal), kunt u de tekst verplaatsen naar een andere kolom;

Language: zodra u met uw linkermuisknop op het dropdown menu klikt (deze staat standaard op default), kunt u de taal van het element aanpassen;

Header: in het tekstveld onder header kunt u de titel van het element ingeven;

Type: zodra u met uw linkermuisknop op het dropdown menu klikt (deze staat standaard op standaard) kunt u de layout voor het element aanpassen (afhankelijk van uw configuratie);

Alignment: zodra u met uw linkermuisknop op het dropdown menu klikt (deze staat standaard ingesteld op standaard), kunt u de positie van de tekst voor dit element aanpassen (afhankelijk van uw configuratie);

Date: zodra u een datum ingeeft in dit betreffende veld, zal deze datum boven de titel van het element worden weergeven;

Link: indien u een internet adres in dit veld ingeeft (bijvoorbeeld http://www.Flex4Web.nl), dan zal de kop van de tekst een link worden naar deze betreffende externe pagina;

Text: door middel van de tekst editor kunt u uw tekst ingeven en deze opmaken door middel van de verschillende opmaakknoppen aan de bovenzijde van de editor;

Rich text editor: zodra u met uw linkermuisknop de selectbox voor disable selecteert, zult u niet in staat zijn om uw tekst opgemaakt te kunnen tonen (deze optie is alleen van toepassing indien u de teksteditor niet kunt zien in (oudere) webbrowsers)).

55


In het 2de tabblad, access, heeft u de volgende (niet verplichte) mogelijkheden om in te stellen:

Content element: indien u met uw linkermuisknop de optie disable selecteert, zal het betreffende content element worden uitgeschakeld en niet meer zichtbaar zijn voor uw bezoekers;

Show in section menus: indien deze optie geselecteerd is, zal de pagina worden opgenomen in de index van de website (standaard staat deze optie geselecteerd en dient niet te worden aangepast om zo het beste resultaat te behouden);

Append with link to top of page: indien u met uw linkermuisknop de optie enabled selecteert, zal er onder het betreffende element een optie “back to top” komen waarmee de betreffende bezoeker weer gemakkelijk naar de bovenzijde van de website kan surfen (dit is te adviseren indien er meerdere content elementen aanwezig zijn);

Pusblish date: in dit veld kunt u een datum ingeven. Het element zal vanaf deze datum zichtbaar zijn op de website;

Experation date: in dit veld kunt u een datum ingeven. Het element zal vanaf deze datum niet meer zichtbaar zijn op de website;

Usergroup access rights: in dit veld kunt u gebruikersgroepen ingeven (dit doet u door op de groepsnaam in het rechterveld te klikken door middel van uw linkermuisknop). Alleen de geselecteerde groepen zien vervolgens de betreffende content. Indien iedereen de betreffende content mag zien, laat u dit veld aan de linkerzijde leeg.

In het derde tabblad, appearance, kunt u nog eventueel een specifieke layout selecteren. Deze opties zijn standaard echter niet van toepassing, daar deze al vooraf zijn gedefinieerd in het betreffende webdesign.

Zodra u uw wijzigingen heeft doorgevoerd, klikt u met uw linkermuisknop op het diskette icoon ( ) om deze op te slaan.

Een nieuw content element aanmaken in TYPO3

Naast dat u de mogelijkheid heeft om content elementen te bewerken, heeft u ook de mogelijkheid om nieuwe aan te kunnen maken door middel van het TYPO3 systeem. Om een nieuw content element te kunnen aanmaken, dient u ingelogd te zijn in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing.

Zodra u bent ingelogd in het TYPO3 systeem, zullen er aan de linkerzijde van het scherm diverse opties aanwezig zijn. Aan de hand van de optie pagina (onder het kopje web), kunt u de content pagina’s binnen het TYPO3 systeem beheren (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Om een nieuw content element aan te maken, klikt u op pagina door middel van uw linkermuisknop.

56


Zodra u op de optie pagina heeft geklikt, zal in het midden van het beeldscherm de paginaboomstructuur te zien zijn (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Deze structuur is opgebouwd uit de volgende elementen:

Default-page: onder deze tonen de elementen die op elke pagina u uw Flex4Web winkeloplossing zichtbaar zijn aan de linker en rechterzijde;

Top navigation: onder deze tonen de elementen die zich in de topnavigatie van uw Flex4Web winkeloplossing bevinden;

Extra navigation: onder deze tonen de extra navigatie opties die aanwezig zijn in uw Flex4Web winkeloplossing;

Bottom navigation: onder deze tonen de elementen die zich bevinden in het bottom menu van uw Flex4Web winkeloplossing;

System folder: onder deze tonen de elementen die behoren tot de nieuwsbrief, nieuwsmodule etc.

In ons voorbeeld gaan we een nieuw content element aanmaken onder de zogenaamde homepagina van de Flex4Web winkeloplossin. De homepagina bevindt zich standaard altijd onder de hoofdnavigatie (top navigation) van de Flex4Web winkeloplossing. Om de homepagina te kunnen beheren, klikt u met uw linkermuisknop op het pijltje voor top navigation zodat deze uitklapt (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Naast de verschillende overige pagina’s (afhankelijk van uw configuratie) zal tevens de home (homepagina)

zichtbaar zijn. Om deze te kunnen beheren, klikt u met uw linkermuisknop op de paginanaam home.

Zodra u op de paginanaam home heeft geklikt, ziet u aan de rechterzijde van uw beeldscherm de kolomindeling van de betreffende pagina. De content van deze pagina bevindt zich in de kolom normaal (zie onderstaande afbeelding).

Om een nieuw content element onder de reeds bestaande aan te maken, wijst u met de muiscursor het tekstveld aan dat zich bevindt in de kolom normaal. Zodra u met uw muiscursor het tekstveld aanwijst, zullen er verschillende opties tonen (zie onderstaande afbeelding).

57


Vervolgens klikt u met uw linkermuisknop op het recordicoon (links van het potloodje) om een nieuw content element aan te maken.

Zodra u het recordicoon heeft geselecteerd, zullen er diverse opties in beeld komen die u kunt selecteren voor het betreffende content element (zie de afbeelding aan de linkerzijde). In deze zijn vele opties mogelijk die betrekking hebben op het content element dat u gaat aanmaken, zoals bijvoorbeeld de optie regulier tekst element of alleen afbeeldingen. Daar het standaard vaak voor komt dat u een tekst inclusief afbeeldingen wenst in te voeren, klikt u met uw linkermuisknop op de selectbox voor de optie tekst met afbeelding.

Zodra u op de optie tekst met afbeelding heeft geklikt, zult u de tekst editor in beeld krijgen zoals u deze ook reeds eerder hebt gezien in het hoofdstuk Een pagina beheren in TYPO3. In deze zijn de standaard tabbladen algemeen, access en appearance aanwezig waarin u dezelfde functies en opties kunt selecteren als in het reeds eerder genoemde hoofdstuk, zoals bijvoorbeeld de titel voor het content element (header) en de tekst voor het betreffende element zelf (in het veld text). Echter is er naast deze tabbladen een extra tabblad bijgekomen met de naam images (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Met dit extra tabblad heeft u de mogelijkheid om een afbeelding (of meerdere afbeeldingen) toe te voegen aan de tekst van het betreffende element. Indien u een afbeelding wenst toe te voegen aan de tekst die u gaat ingeven (of reeds ingegeven heeft), klikt u met uw linkermuisknop op het tabblad images.

58


Zodra u op het tabblad images heeft geselecteerd, heeft u de volgende opties tot uw beschikking (zie de afbeelding aan de linkerzijde):

Images: in dit veld worden de reeds geladen afbeeldingen getoond;

Bestand kiezen: zodra u met u linkermuisknop op deze knop klikt, heeft u de mogelijkheid om een afbeelding op uw computer op te zoeken en deze te selecteren;

Captions: u kunt in deze een beschrijving voor de afbeelding ingeven;

Enlarge on click: zodra u de optie enabled heeft geselecteerd, zal de afbeelding vergroot worden

weergegeven zodra een bezoeker (via de voorzijde) op de betreffende afbeelding klikt;

Links (one per line, one click per image): indien u een internet adres in dit veld ingeeft (bijvoorbeeld http://www.Flex4Web.nl), dan zal de betreffende bezoeker die op de afbeelding klikt, worden doorverwezen naar de ingegeven locatie;

Alternatieve labels (one per line): in dit veld kunt u een alternatief label ingeven voor de afbeelding;

Titles (one per line): in dit veld kunt u een titel voor de afbeelding ingeven;

Long description URLs (one per line): in dit veld kunt u een verwijzing maken naar een ander webadres, bijvoorbeeld http://www.Flex4Web.nl.

Zodra u alle waardes heeft ingegeven (die voor u van toepassing waren), klikt u met uw linkermuisknop op het tabblad appearance. In dit tabblad zijn er nu extra opties beschikbaar gekomen waarmee u de afbeelding kunt aanpassen, te weten:

Width: in dit veld kunt u de breedte ingeven voor de afbeelding. Indien u in deze bijvoorbeeld 150 ingeeft, zal de afbeelding 150 pixels breed worden;

Height: in dit veld kunt u de hoogte ingeven voor de afbeelding. Indien u in deze bijvoorbeeld 150 ingeeft, zal de afbeelding 150 pixels hoog worden;

Border: indien u de selectbox voor enabeld selecteert, zal er een kader om de afbeelding worden weergegeven;

Quality and type: aan de hand van het dropdown menu kunt u de kwaliteit van de afbeelding bepalen;

Effect: aan de hand van het dropdown menu kunt u een effect aan de afbeelding meegeven;

Image alignment: u kunt door middel van het dropdown menu of door te klikken op de afbeeldingen daar onder de afbeelding positioneren;

Number of columns: aan de hand van het dropdown menu kunt u aangeven hoeveel afbeeldingen er naast elkaar mogen staan;

Display as rows: indien u de selectbox voor de optie deactivate selecteert, zullen de afbeelding kolommen niet meer worden weergegeven (zie de optie number of columns)

Caption Alignment: aan de hand van het dropdown menu kunt u aangeven hoe de tekst onder de beschrijving zal worden weergegeven.

Zodra u alle waardes/opties heeft ingegeven, klikt u met uw linkermuisknop op het diskette icoon ( ) om deze op te slaan.

59


Tip! U kunt in een bestaand element (dat alleen bestaat uit tekst) ook op deze manier afbeeldingen invoeren. U kunt dit doen door het bestaande element te bewerken en vervolgens door middel van het dropdown menu type de optie tekst met afbeelding te selecteren.

Een nieuwe pagina aanmaken in TYPO3 Naast dat u bestaande content kunt bewerken of een nieuw content element kunt aanmaken, heeft u ook de mogelijkheid om in het TYPO3 systeem een nieuwe pagina aan te maken. Let op! Alle reeds aanwezige pagina’s zijn van tevoren ingegeven door Flex4Web. Bij het aanmaken van nieuwe pagina’s kan dit mogelijke invloed hebben op het webdesign. Om een nieuwe pagina te kunnen aanmaken, dient u ingelogd te zijn in het TYPO3 systeem van uw Flex4Web winkeloplossing.

Zodra u bent ingelogd in het TYPO3 systeem, zullen er aan de linkerzijde van het scherm diverse opties aanwezig zijn. Aan de hand van de optie pagina (onder het kopje web), kunt u de content pagina’s binnen het TYPO3 systeem beheren (zie de afbeelding aan de linkerzijde). Om een nieuwe pagina aan te maken, klikt u op pagina door middel van uw linkermuisknop.

Op uw scherm ziet u nu tussen de namen van de pagina’s pijltjes staan. Met deze pijltjes geeft u de locatie aan waar u de nieuwe pagina wenst in te voegen. Zodra u op een pijltje van uw keuze heeft geklikt met de linkermuisknop, zult u een nieuw beeld te zien krijgen waarbij de paginatitel aan het hoofd staat. Hier geeft u de naam van de pagina in, bijvoorbeeld welkom. Zodra u de paginatitel heeft ingevoerd, klikt u met de linkermuisknop op de knop

(zowel boven als onder in het scherm) om de pagina te bewaren. Aan de linkerkant van het scherm, in de zogenaamde boomstructuur, ziet u vervolgens de door u aangemaakte pagina staan. Aan deze pagina kunt u vervolgens content blokken toevoegen zoals te lezen is in het hoofdstuk Een nieuw content element aanmaken in TYPO3 op pagina 55 van deze handleiding.

60


F.A.Q. Flex4Web winkeloplossing Vraag: zodra ik ben ingelogd in de Flex4Web winkeloplossing, zie ik aan de rechterzijde verschillende waarschuwingen. Wat houden deze waarschuwingen precies in? Antwoord: uw Flex4Web winkeloplossing geeft u aan dat u belangrijke aspecten (nog) niet heeft ingegeven of aangepast.

In de zogenaamde waarschuwing pop-up kunnen de volgende waarschuwingen verschijnen:

The shop doesn’t contain any zones: u heeft nog geen zones aangemaakt;

E-mail order confirmation letter has not been created yet: deze waarschuwing geeft aan dat er nog geen e-mail confirmatie is opgesteld. Deze e-mail zal worden verzonden naar de klant zodra deze een bestelling heeft geplaatst;

The store name isn’t defined yet: er is door u nog geen winkelnaam ingegeven of deze is niet bekend;

The default meta-tag description isn’t defined yet: er zijn door u nog geen zoekwoorden of omschrijvingen voor de zoekmachines ingegeven.

U kunt de betreffende waarschuwing altijd direct oplossen door met uw linkermuisknop op de oplossing te klikken, bijvoorbeeld op click here to create it.

F.A.Q. TYPO3 Vraag: hoe kan ik gemakkelijk een bestaand content element bewerken? Antwoord: een bestaand content element kunt u op een snelle en gemakkelijke manier bewerken door met uw linkermuisknop te klikken op het gele bewerkingspotloodje boven het betreffende content element (zie de afbeelding aan de rechterzijde).

Vraag: hoe kan ik gemakkelijk een bestaand content element verwijderen? Antwoord: een bestaand content element kunt u op een snelle en gemakkelijke manier verwijderen door met uw linkermuisknop te klikken op het vuilnisbakicoon boven het betreffende content element (zie de afbeelding aan de rechterzijde).

61


Vraag: kan ik een bestaand content element tijdelijk verbergen? Antwoord: ja. Een bestaand content element kunt u op een snelle en gemakkelijke manier verbergen door met uw linkermuisknop te klikken op het lampicoon boven het betreffende content element (zie de afbeelding aan de rechterzijde).

Vraag: via de Flex4Web winkeloplossing kan ik, als ik aanpassingen doe en deze opsla, direct zien hoe dit eruit komt te zien voor de bezoekers. Kan ik in het TYPO3 systeem een aanpassing of pagina ook bekijken zonder dat ik van (browser)schermen moet wisselen? Antwoord: ja. Door te klikken met met uw linkermuisknop op de optie beeld aan de linkerzijde, klikt u vervolgens op de pagina die u wenst te bekijken (zie onderstaande afbeelding). Zodra u de pagina heeft geselecteerd (bijvoorbeeld home), zult u een preview krijgen van hoe de betreffende pagina eruit komt te zien. Vervolgens kunt u weer met uw linkermuisknop klikken op de optie pagina aan de linkerzijde om verder te gaan met uw aanpassingen.

Vraag: in het TYPO3 systeem komt er geen witregel in de tekst als ik op enter van mijn toetsenbord druk. Hoe kan dit? Antwoord: het TYPO3 systeem maakt gebruik van een zogenoemde HTML opmaak. Indien u een witregel wenst in de tekst houdt u de shift toets op uw toetsenbord ingedrukt en drukt u 2 maal op de enter toets. Indien u een vervolgregel wenst (zonder witregel), dan houdt u de shift toets ingedrukt, gevolgt door een druk op de enter toets.

Flex4Web online handleiding

Documents

Transcript of Flex4Web online handleiding