BEKNOPTE HANDLEIDING LAB ONLINE 4

Copyright AML Page: 1/25

aml algemeen medisch labo

BEKNOPTE HANDLEIDING

LAB ONLINE 4.4

Versie 4.4.3 23-11-2019

A.M.L. bvba - Emiel Vloorsstraat 9 - 2020 Antwerpen - TEL+32 (0)3/30 30 800 - FAX+32 (0)3/30 30 880 – www.aml-lab.be

http://www.aml-lab.be/


INHOUDSTABEL 1 AANMELDING ........................................................................................................................................................... 4

2 ALGEMEEN – BASIS NAVIGATIE ........................................................................................................................... 4

3 OVERZICHTSCHERM (Mijn aanvragen) .................................................................................................................. 5

3.1 Icoontjes ............................................................................................................................................................ 5

3.2 Nuttige functies en selectiecriteria .................................................................................................................... 5

4 RESULTAATCONSULTATIE .................................................................................................................................... 7

4.1 Icoontjes ............................................................................................................................................................ 7

4.2 Navigatie ........................................................................................................................................................... 7

4.3 Nuttige functies .................................................................................................................................................. 7

4.4 Controle van verstuurde kopie .......................................................................................................................... 8

5 AANMAKEN VAN EEN AANVRAAG ........................................................................................................................ 9

5.1 Patiëntengegevens opzoeken ........................................................................................................................... 9

5.2 Aanvraagformulier invullen .............................................................................................................................. 10

5.3 Nuttige functies ................................................................................................................................................ 12

5.4 Printer problemen? Doe een herprint van het aanvraagformulier. .................................................................. 12

6 MAKEN VAN EEN BIJAANVRAAG ........................................................................................................................ 13

7 CERVIXCYTOLOGIE / HPV ................................................................................................................................... 14

7.1 Cervixcytologie ................................................................................................................................................ 14

7.2 HPV screening/ SOI ........................................................................................................................................ 14

8 AANMAKEN AANVRAAGPROFIEL........................................................................................................................ 15

9 AANPASSEN AANVRAAGPROFIEL ...................................................................................................................... 15

10 FAVORIETEN KOPIE ......................................................................................................................................... 16

11 PERSONALISATIE ............................................................................................................................................. 17

11.1 Toepassingsvoorkeuren .................................................................................................................................. 17

11.2 Systeemvoorkeuren ........................................................................................................................................ 18

11.3 Voorkeuren overzichtsscherm van ‘Mijn aanvragen’ ...................................................................................... 19

11.4 Criteria bij ‘Mijn aanvragen ‘ en ‘Mijn patiënten’. ............................................................................................. 20

12 ZICHTBAARHEID RESULTATEN VOOR DE PATIENT IN COZO .................................................................... 21

13 CUMUL-EN DIAGNOSEREGELS ....................................................................................................................... 22

14 PRIJSBEREKENING .......................................................................................................................................... 23

15 AANDACHTSPUNTEN ....................................................................................................................................... 24

16 RESULTATEN VIA APP (QUICK LAB) ............................................................................................................... 25


1 AANMELDING

Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord via: https://labonline.aml-lab.be of via de website www.aml-lab.be en tabblad “Lab Online”. Voor meer info kan u ook steeds terecht bij [email protected] of via 03/30.30.849. De laatste versie van de handleiding vindt u altijd bij ‘Documentatie’.

2 ALGEMEEN – BASIS NAVIGATIE

Knop ‘Mijn patiënten’: lijst met patiënten indien u de patiënt niet vindt in lijst met aanvragen kan u patiënt opzoeken op naam/voornaam/geboortedatum

Knop ‘Mijn aanvragen’: lijst met aanvragen

Terugkeren naar vorig menu

Klik op om terug te gaan naar vorig scherm Of klik op de titel om terug te gaan naar vorig scherm Terug gaan naar uw standaardinstellingen U dient u eerst een Reset uit te voeren door achtereenvolgens te klikken op ‘Reset’ en ‘Toepassen’.

https://labonline.aml-lab.be/


mailto:[email protected]


3 OVERZICHTSCHERM (Mijn aanvragen)

In de lijst met aanvragen zijn onderlijnde items snelkoppelingen: 1. Aanvraagnummer: hierop klikken opent de resp. aanvraag 2. Patiëntnaam: hierop klikken open een lijst met alle aanvragen van deze patiënt

Uw referentie

aanvraagnummer toepassen (of enter) van de opzoekcriteria sorteren van de kolom

3.1 Icoontjes

- Dringend - nieuw resultaat beschikbaar

Nieuw

Nieuw voor u, reeds gelezen door iemand van de groepspraktijk

- afwijkende resultaten ( afwijkend, sterk afwijkend)

- gecorrigeerd resultaat

- zichtbaarheid voor patient : = NEE = JA

3.2 Nuttige functies en selectiecriteria

De standaardinstellingen van criteria kunnen worden aangepast (zie verder bij 10.1 ‘Toepassingsvoorkeuren’). U kan zelf filters maken in het blok Criteria voor bv enkel nieuwe (nieuwe resultaten) of minimaal vlagniveau (om alleen orders met afwijkende resultaten te selecteren). De lijst met aanvragen die voldoen aan deze extra criteria wordt pas getoond na klikken op knop ‘Toepassen’.


- Zoekresultaten op basis van ‘favorieten’: Wij stellen een aantal favoriete aanvraaglijsten ter beschikking die je kan kiezen via dropdown menu favoriete zoekresultaten.

o Hiermee worden alleen de orders uit de geselecteerde periode getoond samen met hun respectievelijke resultaten voor deze analyse.

- Aanduiding ‘getelefoneerd’, ’Reminder’, ‘Correspondentie’ of ‘Memo’ U dient deze velden eerst zichtbaar te maken via de voorkeursinstellingen bij ‘Mijn aanvragen’(zie 10.3 Voorkeuren voor het overzichtsscherm van ‘Mijn aanvragen’). Eens zichtbaar dan zijn ze te activeren door achter het order in het veld te klikken en het icoontje komt te voorschijn. Deze zijn alleen lokaal actief en worden niet doorgestuurd naar het laboratorium.

o = bv te telefoneren, getelefoneerd,… o = bv reminder, nog actie te ondernemen

o = bv te mailen, gemaild,…

o = toevoegen van extra informatie aan een order


4 RESULTAATCONSULTATIE

Klik in het overzichtsscherm van ‘Mijn aanvragen’ op het Aanvraagnummer om de resultaten van de aanvraag te zien.

4.1 Icoontjes

= sterk afwijkend resultaat

= afwijkend resultaat

= niet gevalideerd resultaat altijd tussen ( )

= resultaat heeft een commentaar

= doorgestuurde analyse

Elke analyse heeft achterliggende informatie beschikbaar op de website. Door op de analyse te klikken, wordt u doorgelinkt naar onze website.

4.2 Navigatie

Klik op de terug-knop Klik op de titel om terug te gaan naar vorig scherm of

= Navigatie naar de vorige/volgende aanvraag van uw overzichstlijst van uw aanvragen

= Navigatie naar de vorige/volgende aanvraag van deze patiënt (steeds eerst aanvinken)

4.3 Nuttige functies


= PDF Rapporten afdrukken of opslaan

= grafische voorstelling van resultaten =vink de gewenste test(en) aan

= bijaanvraag maken

= herhaalaanvraag maken

= e-mail verzenden

- Naar’ patiënt’ : indien emailadres in Lab Online zit wordt dit automatisch getoond, op drukken

- Naar ‘zorgverstrekker’: naam invullen en op drukken

- Naar ‘andere’: e-mailadres invullen en op drukken Inhoud: vrije tekst Historiek onderdrukken aanvinken = niet cumulatief rapport mailen Standaard document-wachtwoord = pdf resultatenrapport enkel te openen door mail ontvanger indien wachtwoord gekend

4.4 Controle van verstuurde kopie Ga naar het testresultaatoverzicht en dan tabblad ‘voorschrijver’. Hier zie je alle kopieën staan.


5 AANMAKEN VAN EEN AANVRAAG

5.1 Patiëntengegevens opzoeken

a. Vanuit het elektronisch medisch dossier (EMD) van de patiënt

b. Vanuit Lab Online: Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord via: https://labonline.aml-lab.be of via de website www.aml-lab.be en tabblad “Lab Online”.

a. Via een bestaande aanvraag van de patiënt

- Maak een nieuwe aanvraag voor de patiënt klik op’

of - Maak een nieuwe aanvraag met alle analyses uit de geselecteerde aanvraag

klik op

b. Via een bestaande patiënt

- Ga naar het tabblad ‘Mijn patiënten’ en zoek op via familienaam,…

c. Voor een nieuwe patiënt

- Ga naar het tabblad ‘Mijn patiënten’klik op vul het INSZ nummer en druk op OK. Als de patiënt bestaat worden de beschikbare gegevens getoond anders kan je alle gegevens van deze patient invullen/aanvullen.





5.2 Aanvraagformulier invullen

1) Administratieve pagina

a. Verplichte velden i. Scan één van de blauwe etiketten in het veld “Aanvraagnummer” ii. `Kies een “Voorschrijver” (uzelf= <ik>)

b. Optionele velden i. Voeg eventueel een kopie toe ii. Verander de ‘Afnameplanning’

1. Nu afnemen' : alleen als de afname ook direct diezelfde dag gebeurt 2. 'Later af te nemen' zonder afnametijdstip: als de afname in de toekomst

zal gebeuren maar de exacte datum is nog niet gekend 3. 'Later af te nemen' met afnametijdstip: alleen als je zeker weet dat de

afname ten laatste zal gebeuren op die dag iii. Pas de zichtbaarheid voor de patient in cozo aan (zie verder )

c. Klik rechtsonder op


2) Aanvraag pagina

a. Vink de analyses aan (alle tabbladen mogen gebruikt worden)

Routine(1) of Routine (2) of microbiologie /urine= standaard aanvraagformulier CervixCyto = cervixcytologie ….. “Profielen” = om eigengemaakte panels van analyses met 1 klik tegelijk aan te vragen

b. Zoek een test via rubriek ‘Test toevoegen’ test

3) klik op (rechtsonder)

4) Print het aanvraagformulier af (of print niet en gebruik het A5-formulier)

5) Teken het aanvraagformulier en kleef op ieder materiaal een etiket. Stop het aanvraagformulier samen met het afnamemateriaal en de rest van de etiketten in een zakje.

6) Sluit het venster of meld af!


5.3 Nuttige functies

= analyse buiten RIZIV heeft een vermelding van (€)

dringend analyses verbergen prijsberekening prijstabel

Klinische gegevens of andere analyses doorgeven: vink eerst de analyse aan in het aanvraagformulier en vul daarna de informatie/ gevraagde analyse in rechts in het venster) klinische gegevens andere testen schermbreedte aanpassen

5.4 Printer problemen? Doe een herprint van het aanvraagformulier.

- Duid de betreffende aanvraag aan

- Klik op


6 MAKEN VAN EEN BIJAANVRAAG

Een bij-aanvraag kan gemaakt worden vanuit zowel het overzichtsscherm als vanuit het

resultatenscherm, steeds via .

1) Klik op het ‘bij-aanvraag icoontje’ en er opent zich een elektronisch aanvraag formulier.

2) Kies het gewenste tabblad van het aanvraagformulier. De reeds aangevraagde analyses zijn reeds aangevinkt en in het licht grijs.

3) Vink de bijkomende analyse aan en klik op (rechtsonder) om de aanvraag terug door te sturen naar het laboratorium. ! Bijaanvragen zijn alleen mogelijk op stalen die al in het laboratorium zijn toegekomen. !!Bijaanvragen zijn alleen mogelijk als dit binnen de houdbaarheidtermijn van de analyse gebeurt. Een bijaanvraag gedaan binnen de 15 minuten na het aanmaken van de aanvraag is ook mogelijk voor analyses op stalen die initieel niet in de aanvraag zaten. Wanneer de aanvraag werd gemaakt met afnameplanning ‘later af te nemen’, kan er altijd een bijaanvraag gebeuren, zolang het staal nog niet is toegekomen in het labo. Klinische gegevens kunnen niet naderhand worden ingegeven, dus geen bijaanvraag mogelijk.


7 CERVIXCYTOLOGIE / HPV

7.1 Cervixcytologie

Gelieve zowel ‘REDEN UITSTRIJK’ + ‘AARD STAAL’ + ‘KLINISCHE INLICHTINGEN’ in te vullen.

7.2 HPV screening/ SOI


8 AANMAKEN AANVRAAGPROFIEL

- Maak eerst een aanvraag met alle analyses voor het gewenste profiel

- Klik op bij ‘Profielen’

- Kies bij ‘Operatie’: ‘Aanmaken voor mezelf’ of ‘Aanmaken voor groep …’ - Vul bij ‘Nieuwe naam’ de naam in voor dit profiel - Klik op OK.

9 AANPASSEN AANVRAAGPROFIEL

- Selecteer het profiel aan dat je wil aanpassen zodat de analyses zijn aangeduid - pas de analyses aan in het aanvraagformulier voor het nieuwe profiel

- Klik op bij ‘Profielen’

- Kies bij ‘Operatie’: ‘Wijzigen’ - Kies bij ‘Favoriet’ het profiel dat je wil wijzigen - Klik op OK.


10 FAVORIETEN KOPIE

Telkens u een copy aan een zorgverstrekker doet dan wordt deze automatisch ook in uw ‘Favorieten’ gezet.

Om uw lijst met favorieten op te kuisen gaat u naar ToepassingenKennisgevingKopie-favorieten


11 PERSONALISATIE

11.1 Toepassingsvoorkeuren

:systeeminstellingen, door AML ingesteld

:instellingen specifiek voor u wanneer andere instellingen wil hebben dan vooropgesteld

De belangrijkste zijn Tabblad ‘Aanvragen:

Aanvraagmethode: : Standaard: alles op 1 pagina Stapsgewijs: aanvraag opgesplitst in 2 pagina’s Rapport bij het bewaren:

Tonen= aanvraagformulier altijd tonen om uit te printen Overslaan= Aanvraagformulier niet tonen. U geeft een A5-formulier mee met de handtekening. De mogelijkheid bestaat dan nog altijd om het aanvraagformulier toch één-maling uit te printen. Via het vinkje naast de SEND- knop kan u kiezen tussen Overslaan of Tonen.

Tabblad ‘resultaten’: - “Maximaal aantal historiek-resultaten”: standaard 3 - “Overzicht expanderen”: Ja: commentaren zijn volledig zichtbaar

Tabblad ‘Meer’: - Selectieperiode voor het resultaatoverzicht: Minimaal en Maximaal referentietijdstip


11.2 Systeemvoorkeuren

De belangrijkste zijn

“Thema”: voor een andere ‘look and feel’ van Lab Online Aangepast: layout van AML “Tabelhoogte”: aantal record op 1 pagina “Criteria en parameters herstellen”:

- Nee: standaardselectiecriteria worden opgeroepen als je inlogt - Ja: selectie van de laatste keer worden onthouden als je opnieuw inlogt


11.3 Voorkeuren overzichtsscherm van ‘Mijn aanvragen’

Via het icoontje kan u het aantal zichtbare kolommen zelf kiezen die u wilt zien op het overzichtsscherm van ‘Mijn aanvragen’. Wilt u een andere selectie dan standaard is ingesteld, dan dient u zeker ook ‘Kolomselectie gebruiken’ op ‘Ja’ te zetten.

De belangrijkste zijn “Opzoeken uitvoeren bij opstarten”:

- Blanco (standaard): criteria zijn opengeklapt en opzoeken wordt meteen uitgevoerd - Ja: criteria zijn dichtgeklapt en opzoeken wordt meteen uitgevoerd - Nee: criteria zijn opengeklapt en als u inlogt krijgt u geen aanvragen te zien. U dient de

selectie nog in te stellen en op toepassen te drukken.


11.4 Criteria bij ‘Mijn aanvragen ‘ en ‘Mijn patiënten’.

Voor een goede leesbaarheid en een overzicht kan u als gebruiker zelf kiezen wat u graag in uw criteria laat verschijnen. Wij hebben de standaard alvast ingesteld op de meest optimale selectie. Mocht u deze willen aanpassen klikt u op de knop’ voorkeuren’—> tabblad ‘ik’criteriumselectie gebruiken: op JA zetten en de gewenste velden aanduiden die u wil zien.


12 ZICHTBAARHEID RESULTATEN VOOR DE PATIENT IN COZO

In het kader van Actiepunt 10 van het plan e-gezondheid waar de nadruk wordt gelegd op ‘het recht van patiënten om rechtstreeks hun medische resultaten te kunnen raadplegen’, heeft elke patiënt via CoZo toegang tot zijn laboratorium-resultaten zonder dat u als arts hiervoor extra een toestemming moet geven. Het labo heeft een verlengde vertragingstermijn ingesteld van 3 dagen, te rekenen vanaf het moment dat alle resultaten gekend zijn. U kan te allen tijde vanuit Lab Online de zichtbaarheid zelf aanpassen: Zichtbaarheid in CoZo voor de patiënt: ‘Blanco’ = de waarde (3 dagen) die AML hanteert voor alle rapporten

Nee’ = patiënt zal de resultaten nooit te zien krijgen op CoZo

‘Ja’ = 1 dag nadat het order volledig is kan de patiënt de resultaten raadplegen op CoZo

Patiënten die hun resultaten willen bekijken in CoZo dienen hij zich aan te melden via www.cozo.be en de instructies te volgen.

Instellen kan :

- Tijdens de opmaak van uw elektronische aanvraag via het tabblad ‘Meer’

- In het resultaatoverzicht via re knop

Indien de zichtbaarheid aangepast werd dan is dit te controleren in het resultatenoverzicht.

http://www.cozo.be/


13 CUMUL-EN DIAGNOSEREGELS

Klik op de vetgedrukte cijfers om de ‘betekenis’ van de regels te zien verschijnen bij ‘Verstrekkingen’.

Druk op om het order door te sturen naar het laboratorium.

Druk alleen op als u nog iets in de aanvraag wil aanpassen om deze diagnose- /cumul-regels te omzeilen. Het order is dan nog niet doorgestuurd naar het laboratorium.


14 PRIJSBEREKENING “Deze prijsberekening is onder voorbehoud en houdt soms geen rekening met diagnose-en cumulregels, specifieke verzekerbaarheid van de patiënt en toegevoegde testen zoals bv antibiogram. Voor de humane stalen is de berekening gebaseerd op de RIZIV-terugbetaling (voor testen onder nomenclatuur) + prijs patiënt (remgeld+ buiten RIZIV-testen). Voor veterinaire stalen zijn het prijzen excl. BTW.”

Om de ‘indicatieve’ prijs te zien van een aanvraag volgt u best volgende procedure: - Duid eerst alle gewenste testen aan

- Druk daarna pas op en de prijs voor de patiënt komt hieronder te voorschijn

- Druk eventueel op voor de opsplitsing prijs per test

- Druk ALTIJD terug op om de prijsberekening uit te zetten want dit vertraagt sterk de aanvraagmodule!


15 AANDACHTSPUNTEN

- Blauwe etiketten: graag recht plakken en dit op ALLE recipiënten

- “ “ : gelieve de ongebruikte etiketten mee terug te geven met het staal

- Aanvraagformulieren (of bijaanvragen): gelieve nooit iets te schrijven op het

uitgeprinte formulier, we gaan voor volledig elektronische verwerking.

- Wanneer men de test uiteindelijk niet vindt; kan men deze alsnog aanvragen via

“andere testen” en de test in te vullen in het verplichte infovenster

- Gelieve alle benodigde materialen mee te geven zoals vermeld op het

aanvraagformulier.

- Vermeld op alle recipiënten voor bacteriologie en anatomo-pathologie duidelijk de

herkomst van het staal!

- Eventueel nagekomen stalen bv urine: gelieve het recipiënt dat u meegeeft aan de

patiënt op voorhand te voorzien van een blauw etiket, beter is nog om een nieuwe

aanvraag te maken.


16 RESULTATEN VIA APP (QUICK LAB) Download de gratis App via

of via deze QR code

Vul uw login en paswoord in

Raadpleeg de resultaten

Deze App biedt eveneens de mogelijkheid om snel en eenvoudig informatie over het labo en de priklocaties te raadplegen. Alle nieuwsbrieven en events zijn ook consulteerbaar.

Veel succes!!

BEKNOPTE HANDLEIDING LAB ONLINE 4

Documents

Transcript of BEKNOPTE HANDLEIDING LAB ONLINE 4