アプリのインストールと会議の入室方法

会議室の種類

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システム常設会議室※

システム常設予約会議室※

予約会議室

常設会議室

※オンプレミス・エンタープライズASPの場合利用可能

会議室の管理者 会議室について

システム管理者

システム管理者

会議室管理者

会議室管理者

⚫ URLを知っていれば入室可能な会議室(入室パスワード付与可能)

⚫ 会議室は最大256まで作成可能

⚫ 会議室の入室枠を確保 (一般的な会議室と同じように利用可能)

⚫ 参加者に会議案内のメールが届かない

⚫ 会議室管理者ごとに会議室を作成できる (会議室の作成制限なし)

※登録ユーザーでは会議室を新規に作成することはできない

⚫ URLを知っていれば入室可能な会議室 (入室パスワード付与可能)

⚫ 予約を行い会議室の入室枠を確保⚫ 参加者にワンタイムURLがついた会議案内のメールが届く

会議室の入室方法

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※「入室」ボタンを押した後の画面動作については各OSのマニュアルをご参照ください。

常設会議室への入室

3

②入室する会議室を選択します ③ユーザー名を入力し、[入室]ボタンを選択します

※初めてご利用する場合、システムがアップデートした場合は、アプリをインストールしてください。アプリのインストール方法は、【アプリのインストール方法】をご参照ください。

①音声機材、Webカメラをパソコンに接続します

④アプリをインストールします ⑤MeetingPlazaを起動させます ⑥MeetingPlazaが起動し、会議室に入室します

予約会議室への入室

4

【Web会議開催】(04/29 00:00～) 〇〇会議

--------

ミープラ 花子様

Web会議が下記の要領で開催されます。

○こちらのURLをクリックして入室してください。

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?aBCDE1FG_hijk2lMNOPQrSTUvWX

■会議情報-----------------------------------------------------

○会議タイトル〇〇会議

○開催日時 [UTC+9:00] (Asia/Tokyo)

20XX/XX/XX 09:00 ～ 201XX/XX/XX 10:00

○メッセージ

○識別番号：12345678

(主催者：ミープラ 太郎)

-------------------------------------------------------------・・・

①メールを受信します ③ URLをクリックします

【Web会議開催】(04/29 00:00～) 〇〇会議

--------

ミープラ 花子様

Web会議が下記の要領で開催されます。

○こちらのURLをクリックして入室してください。

https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?aBCDE1FG_hijk2lMNOPQrSTUvWX

■会議情報-----------------------------------------------------

○会議タイトル〇〇会議

○開催日時 [UTC+9:00] (Asia/Tokyo)

20XX/XX/XX 09:00 ～ 201XX/XX/XX 10:00

○メッセージ

○識別番号：12345678

(主催者：ミープラ 太郎)

-------------------------------------------------------------・・

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④ [会議に参加]ボタンを選択します

※初めてご利用する場合、システムがアップデートした場合は、アプリをインストールしてください。アプリのインストール方法は、【アプリのインストール方法】をご参照ください。

②音声機材、Webカメラをパソコンに接続します

④アプリをインストールします ⑤MeetingPlazaを起動させます ⑥MeetingPlazaが起動し、会議室に入室します

システム常設会議室への入室

5

②入室する会議室を選択します ③ユーザー名を入力し、[入室]ボタンを選択します

※初めてご利用する場合、システムがアップデートした場合は、アプリをインストールしてください。アプリのインストール方法は、【アプリのインストール方法】をご参照ください。

①音声機材、Webカメラをパソコンに接続します

④アプリをインストールします ⑤MeetingPlazaを起動させます ⑥MeetingPlazaが起動し、会議室に入室します

システム常設予約会議室への入室

6

④アプリをインストールします ⑤MeetingPlazaを起動させます

※初めてご利用する場合、システムがアップデートした場合は、アプリをインストールしてください。アプリのインストール方法は、【アプリのインストール方法】をご参照ください。

②会議内容を確認し、入室する会議室を選択します

※予約時間にならないと会議室には入室できません。

⑥MeetingPlazaが起動し、会議室に入室します

③ユーザー名を入力し、[入室]ボタンを選択します①音声機材、Webカメラをパソコンに接続します

アプリのインストール方法

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アプリのインストール（Windows）

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① MpInstaller.exeを実行します②「セットアップウィザードの開始」画面が表示されますので、[次へ]をクリックします

③「プラグインのインストール」画面では、FireFoxやGoogle Chromeを利用の場合は、チェックボックスのチェックを入れ[次へ]をクリックします

④「インストール準備完了」画面では[インストール]をクリックします

⑤ MeetingPlaza VPI Printer のセットアップの画面では、管理者権限以外の方は[いいえ]をクリックします

※管理者権限で仮想ファイル(VPIファイル)の作成を行う場合は[はい]をクリックします

⑥「セットアップウィザードの完了」画面が表示されますので[完了]をクリックします

アプリのインストール（Mac）

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①アプリのインストールを選択し、ダウンロードしたMeetingPlaza.pkgをマウントし、ダブルクリックで実行します。

②「はじめに」の画面では［続ける］を選択します。

③「インストール先」の画面では［インストール］を選択します。

④「インストール概要」の画面では［閉じる］を選択します。 会議への入室は以下の画面から、

「MeetingPlazaを起動する」を選択します。

アプリのインストール（iOS）

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①「App Storeからインストール」をタップします。

②アプリのインストールを行います。 会議への入室は以下の「会議に参加」から行います。

利用環境によっては、右記のの色のインストール画面が表示されますが、「App Storeからインストール」を選択して表示されたアプリケーションをインストールしてください。

アプリインストール後、［開く］ボタンを押しても、「Off-line」の画面が表示され会議室に入室することができません。※インストールしたアプリをタップしても入室はできません。

会議室の[入室]やURLをタップした後に表示される画面の「会議に参加」をタップして会議に参加してください。

アプリのインストール（Android）

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①「Google Playストアからインストール」をタップします。

②アプリのインストールを行います。 会議への入室は以下の「会議に参加」から行います。

利用環境によっては、右記のの色のインストール画面が表示されますが、「App Storeからインストール」を選択して表示されたアプリケーションをインストールしてください。

アプリインストール後、［開く］ボタンを押しても、「Off-line」の画面が表示され会議室に入室することができません。※インストールしたアプリをタップしても入室はできません。

会議室の[入室]やURLをタップした後に表示される画面の「会議に参加」をタップして会議に参加してください。

お問い合わせ先

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NTTテクノクロス株式会社ミーティングプラザ担当

〒220-0012

神奈川県横浜市西区みなとみらい4-4-5

横浜アイマークプレイス

ホームページ： https://www.meetingplaza.com/

E-mail : support@meetingplaza.com

サポート窓口（ 9:00～ 18:00 ※土日祝祭日および年末年始を除く）

Tel : 0120-753-6777