よい子ネット...

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2016年6月24日発行(初版) よい子ネット 操作マニュアル はじめに 基本情報管理 ユーザ管理

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Page 1: よい子ネット 操作マニュアル「よい子ネット」は、園と保護者をつなぐ安全・安心ネットワークツールです。 園の日々の様子などを、写真を添えてよい子ネット専用のホームページに掲載したり、

2016年6月24日発行(初版)

よい子ネット操作マニュアル

● はじめに● 基本情報管理● ユーザ管理

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目次

目次

「マスタ権限」と「ライタ権限」 7

ページ

操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

管理画面へのログイン方法 8

「よい子ネット」専用ホームページへのアクセス方法 4

トップ画面と共通メニュー 10

はじめに

「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする

基本情報設定 12

個人情報取得設定 14

ユーザ管理

ユーザを新規に作成する 16

ユーザを編集・削除する 17

基本情報管理

管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する

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15

「よい子ネット」とは1 3

「よい子ネット」の3つの機能 6

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「よい子ネット」は、園と保護者をつなぐ安全・安心ネットワークツールです。園の日々の様子などを、写真を添えてよい子ネット専用のホームページに掲載したり、保護者への連絡を「お知らせメール」で一斉配信することができます。よい子ネットの「専用ホームページ」は、各施設に1つお渡ししています。

はじめに、「よい子ネット」の機能のご案内からログイン方法までご説明します。

3

【パソコン版】

【スマホ版】

【モバイル版】

専用ホームページ

保護者

From

おもちつきのお知らせ

来週はおもちつきをします。参加希望の方は・・・

このメールを確認した方は下記のURLをクリックしてください。【開封確認】https://XXXXXX・・・

info@xxxxxxx*

3Sub.

お知らせメール

1 「よい子ネット」とは

操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

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トピックスを作成するとよい子ネットの「専用ホームページ」に掲載されます。「専用ホームページ」へは下記の方法で、アクセスできます。

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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

「専用ホームページ」へのアクセス方法

①インターネットブラウザを立ち上げ、「検索ボックス」に「よい子ネット」と入力し、検索します。

よい子ネット と入力し、検索します。

検索ボックス

<インターネットブラウザ>

1

よい子ネット

②左図のように検索結果に「よい子ネット」が表示されますので、リンクをクリックします。

<よい子ネットトップページ>

③「よい子ネットトップページ」が表示されますので、「大阪府」をクリックします。

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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

4 ④検索画面が表示されますので、「地区」もしくは「保育園名」から検索し、「専用ホームページ」へアクセスすることができます。

MEMO URLを入力してアクセスする方法

下記URLをURL入力欄【アドレスバー)に入力することでも、③よい子ネットトップページへアクセスする事ができます。

■よい子ネットトップページURL:

http://yoiko-net.jp/を入力し、[Enter]キーをクリックします。

URL入力欄(アドレスバー)

検索ボックス

<インターネットブラウザ>

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「よい子ネット」には、主に3つの機能があります。

① 「トピックス機能」『トピックス機能』は、「専用ホームページ」にトピックス(記事)を掲載することができる機能です。

② 「メール機能」『メール機能』は、「よい子ネット」に登録されたメールアドレスに、一斉にメールを配信することができる機能です。

③ 「アンケート機能」『アンケート機能』は、アンケートを作成し、回答データを集計したり、回答内容をメールで受け取ることができる機能です。

操作担当者

「お知らせ」

「ほし」

「職員」

閲覧

トピックス(記事)

操作担当者

保護者

作成・掲載

6

「よい子ネット」の3つの機能

操作担当者保護者

回答

作成

集計・メール受信

アンケート

保護者

ホームページ

操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

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「マスタ権限」と「ライタ権限」

操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

「よい子ネット」を操作する管理者(ログインID)には「マスタ権限」管理者と「ライタ権限」管理者の2種類があります。

「マスタ権限」管理者

「マスタ権限」管理者は・・・●「よい子ネット」の全ての機能が使えます。

●「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」や「メール」を【承認】することで、「トピックス」のホームページ掲載もしくは、「メール」の配信ができます。

「ライタ権限」管理者

「ライタ権限」管理者は・・・●「よい子ネット」の、一部の機能に制限があります。

●「トピックス」や「メール」の作成はできますが、実際にホームページに掲載したり、メールを配信することはできません。「マスタ権限」の【承認】により、掲載、配信されます。

●【基本情報管理】・【ユーザ管理】メニューは表示されません。

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管理画面へのログイン方法

<管理者専用ページ>

②ご利用地域の[パソコン]をクリックします。

※スマートフォンや携帯電話から操作をする場合は[モバイル]をクリックします。

①インターネットブラウザを立ち上げ、「URL入力欄(アドレスバー)」に管理者専用ページURLを入力し、[Enter]キーをクリックします。

※URLを入力する場所は「検索ボックス」ではありません。お間違えのないようご注意ください。

※対応しているブラウザ及びOSは下記の通りです。【対応ブラウザ】・インターネット エクスプローラー(Internet Explorer)バージョン11・ファイアフォックス(Firefox)・クローム(Chrome)【対応OS】・Windows Vista、7、8

■管理者専用ページURL:

http://yoiko-net.jp/mgr/を入力し、[Enter]キーをクリックします。

URL入力欄(アドレスバー)

検索ボックス※管理者専用ページURLはここには入力しません。

<インターネットブラウザ>

<管理者専用ページ>2

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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

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<ログイン画面>

<ログイン画面>

③[ID][パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。入力した内容が正しければログインすることができます。

※[ID][パスワード]は半角英数字です。

※同一のIDで同時に複数のブラウザからのログインはできません。必要に応じてログインIDを新規作成してください。

※アンダーバー“_”は[Shift]キーを押しながら[ろ]キーを押すと入力できます。

●システム障害等緊急時における各施設とサポートセンターとの連絡手段として掲示板を設けています。緊急時には掲示板を通じて状況を掲載いたします。

掲示板URL:

http://www.rkansai.net/FS-APL/FS-BBS/index.cgi?Code=kinkyu※予め上記URLをお気に入り(ブックマーク)に入れてください。

MEMO 【緊急連絡用掲示板】について

●サポートセンターからのお知らせ事項を掲載しています。また、操作マニュアルや保護者向けの登録用チラシ等の各種データをダウンロードいただけます。

MEMO 【サポートセンターからのお知らせ】について

操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

●ご利用に際し、サポートセンターからログイン情報(ID・パスワード)を記載した「初期設定データ」をお渡ししております。

MEMO 【初期設定データ】について

**_master **_writer

●●● ▲▲▲

<キーボード>

http://*******

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トップ画面と共通メニュー

<トップ>

<トップ>

①トップ画面は下記の項目を確認できます。

[容量状況]・・・ホームページに掲載している画像や配布文書の容量です。

[アクセスログ]・・・ホームページ(トップページ及びトピックスページ)の閲覧数です。閲覧数は日別、月別でダウンロードできます。

[未承認トピックス数]・・・承認待ちのトピックス数です。

左メニューからは[ログイン画面]に表示している[サポートセンターからのお知らせ]を確認できます。

MEMO 【ヘッダメニュー(共通)】について

ヘッダメニュー(共通)

タブメニュー(共通)

・・・管理画面をログアウトします。※操作終了時はログアウトしてください。

・・・利用施設名称(リンク)。クリックすると専用ホームページを表示します。・・・ログインしている[ユーザ名]:[ログインID]を表示します。

MEMO 【タブメニュー(共通)】について

●各管理メニューにアクセスできます。各メニューの主な機能は下記の通りです。[トップ]・・・[容量状況]、[アクセスログ]、[未承認トピックス数]を確認することができます。[基本情報管理]・・・施設の「基本情報設定」と「個人情報取得設定」ができます。(マスタ権限のみ)[トピックス管理]・・・各施設専用のホームページにトピックス(記事)を掲載することができます。[メール・アドレス管理]・・・登録されたメールアドレスに、一斉にメールを配信することができます。[アンケート管理]・・・アンケートの作成・集計等の管理ができます。[ユーザ管理]・・・ログインIDの新規追加・編集・削除ができます。(マスタ権限のみ)

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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理) 1.「よい子ネット」とは

注意 前のページに戻る際の注意

前のページに戻る際は、必ず、「よい子ネット」内の ボタンで戻ってください。ブラウザ上の[戻る]ボタンで戻ると、ログアウトされる場合がございます。

ブラウザ上の[戻る]ボタンは使用しないようにしてください。

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2 「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする

基本情報管理メニューでは「基本情報設定」と「個人情報取得設定」ができます。

(1)基本情報設定・ホームページに各種項目を公開表示できます。公開表示できる項目は、施設の郵便番号、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、独自URLです。・パソコン版及びモバイル版のホームページURLを確認できます。・お知らせメール登録用のアドレスを確認できます。・モバイル管理画面から画像ありトピックスを作成する際のメール送信先アドレスを確認できます。・お知らせメール登録を受け付ける(受け付けない)の設定ができます。・モバイル版管理画面を利用する(利用しない)の設定ができます。・パソコン版ホームページにお知らせメール登録用メールアドレスおよびモバイル版ホームページのQRコードを掲載できます。

(2)個人情報取得設定お知らせメールの登録の際に、メールアドレス以外に各種個人情報を「取得する」または「取得しない」の設定ができます。

取得できる個人情報は、郵便番号、住所、氏名、カナ、電話番号、ファックス番号、職業、性別、生年月日のほか、自由に3つまで項目を設定できます。

※基本情報管理メニュー内に表示される「外部空メール登録設定」に関しましてはラジオ関西サポートセンターでの設定メニューとなります。

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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

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基本情報設定

<トップメニュー>

①タブメニューの[基本情報管理]をクリックします。

1

<基本情報設定>

②基本情報を入力し、画面再下部の[確認する]ボタンをクリックします。

[公開]欄にチェックを入れると、設定内容がホームページに表示(公開)されます。

[トピックスURL]・・・ホームページ(パソコン版)のURL

[メール投稿用アドレス]・・・画像ありトピックスのメール送信先アドレス

[モバイルURL]・・・ホームページ(モバイル版)のURL

[空メール受付設定(利用する/利用しない)]・・・お知らせメール登録を受け付ける(受け付けない)の設定ができます。

[空メールアドレス]・・・お知らせメール登録用アドレス

[携帯電話からの管理機能(利用する/利用しない)]・・・モバイル版管理画面を利用する(利用しない)の設定ができます。

[email protected]

http://xxxxxxxx.xx.xx

http://xxxxxxxx.xx.xx

(省 略)

<基本情報編集内容確認>

③設定内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。

以上で基本情報設定が完了です。

[email protected]

[email protected]

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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

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MEMO 【「公開」項目のホームページへの表示箇所について】

基本情報設定で[公開]にチェックを入れた各種項目は、下記の対応表に基づいてパソコン版、スマートフォン版、モバイル版のホームページに公開されます。

【パソコン版】 【スマホ版】 【モバイル版】

【表示項目対応表】

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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

Page 14: よい子ネット 操作マニュアル「よい子ネット」は、園と保護者をつなぐ安全・安心ネットワークツールです。 園の日々の様子などを、写真を添えてよい子ネット専用のホームページに掲載したり、

個人情報取得設定

<トップメニュー>

①タブメニューの[基本情報管理]をクリックします。

<個人情報取得設定>

②メール登録時に個人情報を[取得する・しない]を設定します。

※「取得しない」場合は、「メールアドレス」のみの登録となります。

<個人情報取得設定編集内容確認>

⑤設定内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。

以上で個人情報取得設定が完了です。

③個人情報を取得する場合、取得する項目及び、必須入力とする項目にチェックをします。

・備考1~3については項目名称を自由に設定できます。・取得する表示項目名称はメール登録時の画面に表示されます。4

④設定完了後、[確認する]ボタンをクリックします。

1

( 省 略 )

受信者

<個人情報入力画面>

⑥取得にチェックを入れた項目は、お知らせメール登録時に「個人情報入力画面」に表示されます。

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2.「基本情報設定」と「個人情報取得設定」をする操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

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3 管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する

「ユーザ管理」メニューでは管理画面にログインできる管理者(ユーザ)のID(ログインID)を新規作成、編集、削除することができます。

管理者(ログインID)には、「マスタ権限」管理者と「ライタ権限」管理者の2種類があります。

■マスタ権限管理者・「よい子ネット」の全ての機能が使えます。・「ライタ権限」管理者が作成した「トピックス」や「メール」を【承認】することで、「トピックス」のホームページ掲載もしくは、「メール」の配信ができます。

■ライタ権限管理者・「よい子ネット」の一部の機能に制限があります。・「トピックス」や「メール」の作成はできますが、実際にホームページに掲載したり、メールを配信することはできません。「マスタ権限」の【承認】により、掲載、配信されます。・【基本情報管理】【ユーザ管理】メニューは表示されません。

※「マスタ権限」管理者、「ライタ権限」管理者の設定は自由です。運用方針に沿って使い分けて下さい。

※同一のログインIDで同時に管理画面にログインすることはできません。必要に応じてログインIDを新規作成してください。

※モバイル版管理画面を利用する場合は操作端末ごとにログインIDを作成してください。

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3.管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

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<ユーザ新規作成>

②[新規作成]ボタンをクリックします。

<権限名>

④権限を選択します。[マスタ]・・・全ての機能が利用できる権限です。

[ライタ]・・・一部の機能に制限がある権限です。

③ユーザ情報を入力します。

[ログインID](半角英数字4文字~40文字)・・・管理画面にログインする際に必要なIDです。

[パスワード](半角英数字4文字~10文字)・・・管理画面にログインする際に必要なパスワードです。

[ユーザ名]・・・管理画面内での表示名です。

[メールアドレス](半角英数字)・・・携帯電話・スマートフォンから画像付きトピックを掲載する際に利用する送信メールアドレスです。

⑤[確認する]ボタンをクリックます。

ユーザを新規に作成する

<トップメニュー>

①タブメニューの[ユーザ管理]をクリックします。

3

4

5

<ユーザ作成内容確認>

⑥内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。

1

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<ユーザ作成完了>

⑦以上でユーザ作成完了です。

3.管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

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<ユーザ一覧/検索>

②[検索]ボタンをクリックするとユーザが一覧表示されます。

<ユーザ情報詳細>

④編集する場合は、内容を編集し[確認する]ボタンをクリックします。※編集できる項目は[パスワード][ユーザ名][メールアドレス][権限]です。

削除する場合は、[削除する]ボタンをクリックします。

ユーザを編集・削除する

1

<トップメニュー>

①タブメニューの[ユーザ管理]をクリックします。

③編集・削除したい[ユーザ名]リンクをクリックします。

<ユーザ情報編集(削除)内容確認>

⑤内容を確認し、[確定する]ボタンをクリックします。

以上でユーザの編集または削除が完了です。

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3.管理者(ユーザ)を新規作成、編集、削除する操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

Page 18: よい子ネット 操作マニュアル「よい子ネット」は、園と保護者をつなぐ安全・安心ネットワークツールです。 園の日々の様子などを、写真を添えてよい子ネット専用のホームページに掲載したり、

問い合わせ先

よい子ネットサポートセンター㈱ラジオ関西 メディア開発部

電話番号 : 078-362-7371月曜~金曜(祝日を除く)

9:30~12:00/13:00~17:30

★操作のお問い合わせの場合は、あらかじめ管理画面にログインしてからお電話いただけますと、ご説明しながらの操作が可能となり、大変スムーズに対応できます。

memo

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操作マニュアル(はじめに・基本情報管理・ユーザ管理)

大阪府社会福祉協議会