Fases Del Analisis y Diseño De Sistemas

Diseño de Sistemas

Tema I: Introducción Y Definición De Las Fases De Análisis De Sistemas

Prof. Frantz Sain Germain.

Stefanie Severino 12-EIST-6-06Oscar A. Feliz 12-EIST-6-06Besay I. Rodríguez 12-EIST-6-06Soranyi Damián R. 12-EIST-6-068

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Antes de iniciar… 1.1. Inicio del proyecto de sistema 1.2. Investigación Preliminar. 1.3. Fase II investigación Detallada del Sistema y Análisis 1.4. Fase III Diseño del Sistema 1.5. Fase IV Desarrollo del Sistema 1.6. Fase V Evaluación e Implementación del Sistema

Tema I: Introducción Y Definición De Las Fases De Análisis De Sistemas


El desarrollo de sistemas, un proceso formado por las fases de análisis y diseño, comienza cuando la administración o algunos miembros del personal encargado de desarrollar sistemas, detectan un sistema de la empresa que necesita mejoras.

Las fases de análisis de sistemas son un conjunto de actividades que los analistas, realizan para desarrollar e implantar un sistema de información.

Antes de iniciar…


SISTEMA DE INFORMACION: Conjunto u ordenación de elementos organizados para llevar a cabo algún métodos, procedimiento o control mediante el proceso de información.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

SOFWARE. Los programas de computadoras.

HARWARE: Los dispositivos electrónicos que proporcionan la capacidad de computación.

GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware. BASES DE DATOS: Una colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el

software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema. DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra información descriptiva que explica el uso y / o la

operación. PROCESAMIENTOS: Los pasos que definen el uso especifico de cada elemento del sistema o el contexto

procedimental en que reside el sistema. CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de niveles de control tolerables de

rendimiento,

Conceptos Fundamentales.

Stephanie Severino


Mas a tomar en cuenta...

El análisis y diseño de sistemas

se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes.

•Análisis Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistemas.

•Diseño: Especifica las características del producto terminado.

•Análisis: Especifica que es lo que el sistema debe hacer.

•Diseño: Establece como alcanzar el objetivo.


1.1 Inicio del proyecto de sistemas

En la actualidad, el manejo de la información es parte fundamental de cualquier empresa u organismo social, para la realización de sus actividades en forma rápida y eficiente. Con los adelantos tecnológicos en el área computacional, área de comunicaciones y tecnologías de información las empresas, han dado suma importancia al uso de sistemas de información basados en computadora o sistemas de información computacionales, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la información en forma rápida y confiable. Al emprender un proyecto se debe establecer: Metas.Objetivos.Razones por las que se iniciara dicho proyecto.


Oscar Amable

1.2 Investigación preliminar del proyecto.

La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones; sin importar cuales sean éstas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona-administrador, empleado o especialista en sistemas.

Cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad de sistemas: la investigación preliminar. Esta actividad tiene tres partes: aclaración de la solicitud, estudio de factibilidad y aprobación de la solicitud.


En la investigación preliminar existen tres aspectos relacionados con el

estudio de la factibilidad que se refiere de la factibilidad que se refiere a la disponibilidad de los recursos a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los necesarios para llevar a cabo los

objetivos o metas señaladas.objetivos o metas señaladas.


Tipos de Factibilidad

Factibilidad Tecnica:Indica si se dispone de los conocimientos y habilidades en el manejo de métodos, procedimientos y funciones requeridas para el desarrollo e implantación del proyecto.

Sobre El trabajo para el proyecto, ¿puede realizarse con el equipo actual, la tecnología existente de software y el personal disponible? Si se necesita nueva tecnología, ¿Cuál es la posibilidad de desarrollarla?

Se refiere a que se dispone del capital en efectivo o de los créditos de financiamiento necesario para invertir en el desarrollo del proyecto.

Sobre crear el sistema ¿Los beneficios que se obtendrán serán suficientes para aceptar los costos?, ¿Los costos asociados con la decisión de no crear el sistema son tan grandes que se debe aceptar el proyecto?

Factibilidad Económica


Factibilidad Humana U Operativa: Se refiere a que debe existir el personal capacitado requerido para llevar a cabo el proyecto y así mismo, deben existir usuarios finales dispuestos a emplear los productos o servicios generados por el proyecto o sistema desarrollado.


En el desarrollo de toda la investigación realizada a partir de la investigación preliminar, los sustentantes han encontrado apoyo por parte de la administración y usuarios, los usuarios y gerencia han brindado las informaciones necesarias. Están de acuerdo de que se lleve a cabo el nuevo sistema, aseguran que una automatización en las áreas de Cuentas por pagar y facturación ayudará a agilizar los procesos, tener menos errores.

Es esta parte se contempla el estudio en general de la empresa, el giro del mismo, la contemplación de competencia, las metas de los mismos, los valores inmersos como la misión, visión y objetivos, los recursos económicos disponibles, forma de trabajar, tipo de personal contratado, la calidad del servicio, estudio general de lo encontrado rendición de cuentas.


Para esto se precisa un estudio minucioso de cada proceso en especifico, en cada área, en cada situación y en todos los lugares que el sistema logre engranes, sin olvidar ninguno y en todos los niveles. Esto proporcionara los elementos necesarios para encontrar las fortalezas o debilidades de la empresa.Una vez que el comité ejecutivo a fijado el alcance el comité de estudio de factibilidad lleva a cabo las siguientes etapas de la investigación exploratoria, estos pasos son los siguientes:

Selección de los objetivos. Metas deseadas.Definición del problema.


Besay Itamar Rodriguez

Fase de investigación Detallada del Sistema:

En esta fase se hace necesario la determinación de: Requerimientos de Información Necesidades del Sistema

Requerimientos de Información:

Entre las herramientas que se utilizan para determinar los requerimientos de información de un negocio se encuentran métodos interactivos como las las entrevistas, los muestreos, la investigación de datos impresos y la aplicación de entrevistas, los muestreos, la investigación de datos impresos y la aplicación de cuestionarios; cuestionarios; métodos que no interfieren con el usuario como la observación la observación del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y sus entornos del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y sus entornos de oficinade oficina, al igual que métodos de amplio alcance como la elaboración de la elaboración de prototiposprototipos.


Requerimientos de Información:

El desarrollo rápido de aplicaciones (RAD, Rapid Application Developmeni) es un enfoque orientado a objetos para el desarrollo de sistemas que incluye un método de desarrollo (que abarca la generación de requerimientos de información) y herramientas de software.

En la fase de determinación de los requerimientos de información, el analista se esfuerza por comprender la información que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades.


Necesidades Del Sistema

En Esta Parte el Analista cuenta con herramientas y técnicas especiales que auxilian en la determinación de los requerimientos. Una de estas herramientas es el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma gráfica estructurada. A partir de los diagramas de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que enlista todos los datos utilizados en el sistema, así como sus respectivas especificaciones.


Necesidades Del Sistema

Durante esta fase el analista de sistemas analiza también las decisiones estructuradas que se hayan tomado. Las decisiones estructuradas son aquellas en las cuales se pueden determinar las condiciones, las alternativas de condición, las acciones y las reglas de acción. Existen tres métodos principales para el análisis de decisiones estructuradas: árboles, tablas de decisión y lenguaje estructurado


Los arboles Se utiliza como modelo de predicción, en el, se representan de forma secuencial condiciones y acciones, de esta forma podemos mostrar la relación que existe entre cada condición y el grupo de acciones permitidas.

Las Tablas Es una matriz de renglones y columnas que indican condiciones y acciones a seguir, las reglas de decisiones incluidas en una tabla de decisión establecen el procedimiento a seguir cuando existan ciertas condiciones. Se utiliza la tabla de decisiones cuando existen muchas combinaciones posibles de resultados.


El Lenguaje estructurado El Lenguaje estructurado es un lenguaje natural limitado en palabras y construcciones, lo que le da más más precisión y claridad, evitando ambigüedades (el lenguaje natural humano carece de precisión y es muy ambiguo).

El lenguaje estructurado puede utilizarse para especificar un algoritmo. Luego, para que la computadora pueda procesarlo, deberá transformarse o "traducirse" a un lenguaje de programación específico.

El lenguaje estructurado es una herramienta que puede utilizarse en la especificación de procesos, en el desarrollo de sistemas.


Soranyi Damián Ramírez

Fase de Diseño Del Sistema

El objetivo de esta fase es obtener un conjunto de especificaciones que contemplarán los aspectos físicos del sistema, considerando las características tecnológicas del entorno específico en el que se implantará, que constituirá el punto de partida para la construcción del sistema.

El analista utiliza la información recopilada en las primeras fases para realizar el diseño lógico del sistema de información.


El analista diseña procedimientos precisos para la captura de datos que aseguran que los datos que ingresen al sistema de información sean correctos. Además, el analista facilita la entrada eficiente de datos al sistema de información mediante técnicas adecuadas de diseño de formularios y pantallas.

La fase de diseño también incluye el diseño de archivos o bases de datos que almacenarán gran parte de los datos indispensables para los encargados de tomar las decisiones en la organización. Una base de datos bien organizada es el cimiento de cualquier sistema de información.


En esta fase el analista también interactúa con los usuarios para diseñar la salida (en pantalla o impresa) que satisfaga las necesidades de información de estos últimos.


Actividades Dentro De Esta Fase:Actividades Dentro De Esta Fase:

Diseñar ProcesoDiseñar Los DatosOrganizar Los Componentes Físicos


La Siguiente Fase Es:Implementación Y Evaluación Del Sistema

Ésta es la última fase del desarrollo de sistemas, y aquí el analista participa en la implementación del sistema de información. En esta fase se capacita a los usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitación la imparten los fabricantes, pero la supervisión de ésta es responsabilidad del analista de sistemas. Además, el analista tiene que planear una conversión gradual del sistema anterior al actual. Este proceso incluye la conversión de archivos de formatos anteriores a los nuevos, o la construcción de una base de datos, la instalación de equipo y la puesta en producción del nuevo sistema.

Se menciona la evaluación como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de sistemas principalmente en aras del debate.

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