Fases del Análisis de SistemasActividades del Análisis de SistemasAnálisis de Factibilidad

Análisis de Sistemas

El análisis de sistemas es el estudio de una aplicación del sistema de información y de empresa actual y la definición de las necesidades y las prioridades de usuario para conseguir una aplicación nueva o mejorada

Fases del Análisis del Sistema Estudio de Viabilidad del proyecto (o

fase de inspección) Estudio y análisis del sistema actual

(o fase de estudio) Definición y establecimiento de

prioridades entre las necesidades de usuarios (o fase de definición)

Inspección del Análisis de SistemasTiene por objeto contestar a la

pregunta ¿Merece la pena el proyecto? No todos los proyectos necesitan una

inspección del análisis de Sistemas Tiene que ver con la economía de los

proyectos

Objetivos de Inspección

Identificar los problemas, las oportunidades y/o las normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto

Determinar si resolver los problemas, aprovechar las oportunidades y/o cumplir las normas reportará beneficios a la empresa

Actividades

1. Dirigir las entrevistas iniciales2. Definir el ámbito del proyecto

(diagrama de contexto). Podemos utilizar modelos

1. Modelización de ámbito de datos2. Modelización de ámbito de procesos3. Modelización de ámbito de redes4. Análisis de puntos de función

3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones

Análisis inicial de problemas y oportunidades, y posibles soluciones

Análisis inicial de problemas y oportunidades y posibles soluciones La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o podría

resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta

La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los directivos de máximo nivle de la empresa.

Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto incrementaría los beneficios o reduciría los costos la solución al problema o la oportunidad?

La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades

La solución: Para cada solución podemos clasificar su solución

4. Establecer un plan de proyecto propuesto

5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones

Evaluación del proyecto Cuatro Tests de Factibilidad

Factibilidad operativaFactibilidad técnicaFactibilidad de FechasFactibilidad económica

Factibilidad operativa

Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de una organización. También es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en él participan

Miden la urgencia del problema Aceptabilidad de la solución

Análisis PIECES

P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado

I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la información en un formato útil y de forma precisa, pertinente y a tiempo?

E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios

C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la información

E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso máximo de los recursos disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el flujo de papeles, los plazos mínimos de proceso y similares?

S Servicios: ¿Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que los necesitan?¿Es el sistema flexible y ampliable?

¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos?

¿Apoyan los directivos el sistema?

¿Qué opinan los usuarios finales de su función en el nuevo sistema?

¿Qué usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el sistema, o simplemente no utilizarlo?

¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los usuarios finales?

¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad Técnica

Es una medida del éxito de la puesta en práctica de la solución técnica específica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos técnicos necesarios

¿Es práctica la tecnología o la solución propuesta?

¿Disponemos en la actualidad de la tecnología necesaria?

¿Disponemos de los conocimientos técnicos necesarios y son razonables los plazos?

Factibilidad en Fechas

Es una medida del éxito que indica si un proyecto es razonable en el cumplimiento de su calendario

Factibilidad Económica

Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solución a menudo recibe el nombre de análisis costo-beneficio

3 Técnicas para evaluar la factibilidad económica de un proyecto

Análisis de Amortización Análisis de la inversión Valor actual neto

La factibilidad como un estudio de alternativas A través de un estudio de factibilidad

de diferentes alternativas podemos llegar a una decisión, nos podemos valer del uso de matrices que nos muestren cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL ANÁLISIS DEL SISTEMAConsiste en estudiar y analizar el

sistema actual, siempre y cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la informática, dota al analista de una comprensión mas profunda del sistema

Los objetivos

Conocer el entorno de empresa del sistema

Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema

Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades

Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas

Herramientas con las que cuenta la fase Análisis de prestaciones: descubre

un modo de acelerar una tareas ya que se realizan con mucha lentitud Productividad: es la cantidad de trabajo

realizada durante un cierto período de tiempo

Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo transcurrido entre una transacción y la respuesta a dicha transacción

Análisis de información y datos: puede detectar situaciones en las que se requiera mejoras en la información Falta de información en lo que

concierne a decisiones o situaciones actuales

Falta de información relevante en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales

Información que no se expresa en forma útil

Falta de información en el momento oportuno

Exceso de información Información inexacta

Datos Redundancia en Datos Inflexibilidad de datos

Análisis Económico: Los problemas y las oportunidades están relacionadas con los costo

Análisis de Control y Seguridad:Los procesos de seguimiento y corrección de las actividades de empresa cuando se detecta un rendimiento bajo

Análisis de eficacia: Detecta las oportunidades de incrementar los productos resultantes, disminuir los entrantes, o ambas cosas.

Análisis de Servicios: La mejora en los servicios Precisión Fiabilidad Flexibilidad

Facilidad de uso Flexibilidad Coordinación

Actividades

1. Asignar papeles en el proyecto2. Conocer el sistema actual3. Modelar el Sistema actual4. Analizar los problemas y las

oportunidades5.Establecer los objetivos del nuevo

sistemaObjetivos

Restricciones

6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto

7. Revisar las conclusiones y recomendaciones

FASE DE DEFINICIÓN DE SISTEMASDefine a partir de la información que

necesita y quiere el usuario que haga el sistemaBloques elementales

Definir las necesidades de la empresa sobre problemas

Definir las necesidades de empresa sobre oportunidades

Definir las necesidades sobre normas

Actividades

1. Identificar las necesidades2. Modelizar las necesidades de sistemas3. Elaborar prototipos de descubrimiento4. Definir prioridades entre las necesidades

de empresa5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto6. Revisar las especificaciones de las

necesidades