FASES DEL ANÁLISIS DE CARGOS

https://www.youtube.com/watch?v=s2slodLvmuo

• Presentado por :

• Angiee Vanessa Perilla• Mario Andrés Gómez

• Alejandra Osorio• Julian Aguirre

COMPRENDE TRES FASES

FASE DE PLANEAMIENTO

FASE DE PREPARACIÓN

FASE DE EJECUCIÓN

Es la fase en que todo el trabajo de análisis de cargos es cuidadosamente planeado. es casi una fase de laboratorio. el planeamiento del análisis de cargos exige algunas etapas, muchas de las cuales pueden ser eliminadas según la situación en que se encuentra la definición de los cargos dentro de la organización. las etapas de planeamiento son las siguientes:

FASE DE PLANEAMIENTO

1. Determinación de los cargos que se van a describir (características, naturaleza, tipología).

2. Elaboración del organigrama y posicionamiento de los cargos:

• Relación del cargo con su superior. (b)

• Relación del cargo con sus subordinados. (c)

• Nivel del cargo.(a)• Relación del cargo con sus

colaterales.(d)

ETAPAS

FASE DE PLANEAMIENTO

3. Elaboración de cronograma de trabajo.

4. Escogencia del (os) método (s) de análisis que debe (n) aplicarse. (Cuestionario, entrevista, observación).

5. SELECCIÓN DE LOS FACTORES DE ESPECIFICACIONES QUE DEBEN SER UTILIZADOS EN EL ANÁLISIS

CRITERIO DE GENERALIDAD: Los factores de especificaciones deben

estar en su totalidad o por lo menos en el 75% de los cargos, a fin de ser analizados ya que señalan las características ideales

de los empleados

CRITERIO DE VARIEDAD O DISCRIMINACIÓN:Los factores de especificaciones varían de

acuerdo con el cargo, no pueden ser constantes o uniformes y todos los cargos exigen cierto nivel de escolaridad y criterio

de diversidad

6. DIMENSIONES DE LOS FACTORES DE ESPECIFICACIONES: Los factores de especificación constituyen un conjunto de medidores

que sirven para analizar un cargo, por lo que se hace necesario dimensionarlos para establecer que segmento de su totalidad servirá

para analizar un determinado conjunto de cargos.

7. GRADUACIÓN DE LOS FACTORES DE ESPECIFICACIONES:

Un factor de especificación se gradúa para facilitar y simplificar su aplicación, la graduación consiste en

asignarles valores que representan segmentos de su amplitud de variación.

FASE DE PREPARACIÓN

1. Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos que compondrán el equipo de trabajo

2. Preparación de material de trabajo- Formularios- materiales

3. Preparación del ambiente (aclaraciones a la dirección, gerencia y supervisión a todo el personal involucrado en el programa de análisis de cargos)

4. Recolección de datos previos- nombres de los ocupantes de los

cargos que se analizan- relación de los equipos- Herramientas- Materiales utilizados por los ocupantes

de los cargos

En esta fase se procederá a recolectar los datos relativos a cada uno de los cargos que se analizaran y luego se redactara el análisis. un detalle de las actividades que se realizaran en esta fase son:

FASE DE EJECUCIÓN

1. Recolección de los datos sobre los cargos a través de los métodos de análisis escogidos (con el ocupante del cargo o con el supervisor inmediato)

2. Organización de los datos obtenidos

3. Redacción previa del análisis de cargos por parte

del analista de cargos

4. Presentación de la redacción previa del análisis al supervisor inmediato, para

ratificación o rectificación

5. Redacción definitiva del análisis de cargo

6. Presentación de la redacción definitiva del análisis de cargo para aprobación final (al comité

de cargos y salarios o al ejecutivo u órgano responsable de su oficialización dentro de la

organización.

Gracias por su atención

• https://www.youtube.com/watch?v=Tllug4kbIDI

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