Fallas frecuentes en proyectos
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FALLAS FRECUENTES EN PROYECTOS
Benjamín Córdoba
Juliana Espinoza
José Miguel Fontana
Laura Gamboa
CÓMO SABER SI EL PROYECTO ES EXITOSO?
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. No estábamos tratando el problema correcto.
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
2. Diseñamos lo que no era
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
3. Utilizamos la tecnología equivocaba
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
4. No diseñamos una buena agenda para el Proyecto
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
5. No contábamos con el patrocinador adecuado
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
6. El equipo no congeniaba
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
7. No involucramos a la gente adecuada
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
8. No comunicamos adecuadamente lo que estábamos haciendo
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
9. No prestamos atención a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones de administración
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
10. El proyecto costó mucho más de lo que se esperaba
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
11. No comprendimos ni informamos del progreso de acuerdo con el plan
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
12. Intentamos hacer demasiado
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
13.No realizamos suficientes pruebas
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
14.No fuimos eficaces en la formación al cliente
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
15.No cancelamos del proyecto cuando deberíamos haberlo hecho
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
16.Tropezamos en la línea de meta
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
17.El vendedor no cumplió con lo que debía
ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
18.No teníamos un plan B por si el producto fallaba
GRANDES ERRORES EN LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
1. Asumir el poder que has adquirido.
2. Aislarse del equipo.
3. Empleo de técnicas de motivación inadecuadas.
4. No asumir la dirección.
5. Centrarte en la contribución individual.
6. Estar seguro de tener la mejor solución.
7. Fallar en la representación de los intereses del equipo.
• Buscar patrocinador interesado, informado y activo.
• Aclare sus expectativas, escuche, comprenda con claridad qué se necesita para que el proyecto obtenga buenos resultados.
• Reconocer la realidad de los riesgos del proyecto.
• Desarrollar mejores métodos para la comunicación, la colaboración y el intercambio de información a través de los departamentos, tanto en el interior de su organización como con socios externos.
• Reduzca los tiempos del ciclo de decisión para mantener sus proyectos a las condiciones cambiantes y los requisitos.
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES• Se debe tener clara la misión:
• qué es lo que hay que hacer, • cuándo hay que hacerlo• y cómo se medirán los resultados.
• Revisitar y re comunicar la misión durante todo el proyecto
• Asegurarse de que se está haciendo lo correcto
• En caso de que el problema cambie, modificar también la misión.
• Asegurarse de que el proyecto responde a las prioridades del patrocinador.
• Probar la tecnología - asegurarse de que va a funcionar.
• Contar con personal con aptitudes necesarias para trabajar y desarrollar la tecnología.
• Si se sospecha que no va a funcionar, cancelar el proyecto cuando aún se esté a tiempo,
• Evitar que el cliente se vea afectado.
GRACIAS…