Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken

Nick Verbeke Manager Finance & Accounting Benelux, Scania

Agenda

• Scania Corporate Statement • Scania in de Benelux • Waarom digitaal ? • Strategie Scania • Regional Service Center • Central Inbound Invoicing • Vragen

47 Scania Corporate Statement

Het doel van Scania is om ideale trucks, bussen, motoren en services te leveren zodat de klanten het hoogste rendement genieten. Wij willen toonaangevend zijn en blijven in ons branch. Onze basis zijn onze kernwaarden, onze focus op de methode en de dedication van onze mensen.

Scania in de Benelux

• Scania België ― 4 Regio’s

― 15 Werkplaatsen

• Scania Nederland

― 8 Regio’s

― 42 Werkplaatsen

• Scania Luxemburg

― 2 Werkplaatsen

• 125.000 Facturen / jaar

49

Waarom digitaliseren?

Een bijdrage leveren !

Klimaatveranderingen Vervuiling

Luchtkwaliteit Bronnen geraken uitgeput

50

- Kostenbesparend werken - Gezonde verhouding tussen centraal en regionaal werken - Werkvreugde optimaliseren

EASY

OVERZICHT

FUN

TRACK & TRACE

Scania Strategie =

Stap voor Stap approach

Regional Service Center – AS IS ?

No Single Point of Entry Brussel, Breda, Den Haag, Luxemburg, 59 werkplaatsen

Betalen zonder goedkeuren Geen functiescheiding

Ontvanger goederen / Verwerker facturen

Customer First ! Invoice Later !

Decentraal Archief

Regional Service Center – TO BE

Single Point of Entry

4 Eyes Principle

In control 1 digitaal archief

Multi company invoice handling

Single Point of Contact

Focus bij de klant

Commitment voor Purchase Management

Kostenbesparend: Archief = centraal Cash Flow Behandelingstijd/kostprijs per factuur daalt

Regional Service Center - BENEFITS

Inbound Invoicing - Centraal

Voordelen 1. Outsourcing Scanning 2. Controle 3. Dedicated people 4. Kostenbesparend 5. Digitaal archief

Vragen ?

Nick Verbeke, Scania Manager Finance & Accounting Benelux