Exhibitor Briefing 參展商簡介會 - HKTDC

Exhibitor Briefing 參展商簡介會

Content

Timeline

時間表

Manage company and user page

管理公司和用戶頁面

Manage title feature title 管理影片

Manage screener

試映設定

Find your buyers

尋找買家

Messaging and Schedule Meetings

給買家發送信息並安排線上會議

Blue Jeans

使用BlueJeans線上會議系統連線與買家進行

視頻會議

Timeline(HKT)

1 Mar3月1日

Receive your account passwordLog in FILMART Online

1 ndash 7 Mar3月1-7日

Prepare your company and title pages

9 Mar3月9日

Visitors and buyers to log inSend message and Schedule your meetings


Enjoy the Market

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FILMART Website 影視展線上版網址

wwwfilmartcomhkReady on 1 March 3月1日開始登入

Manage Company Page管理公司頁面

Landing Page

影視作品參與公司參與人士活動傳媒中心我的賬戶收件箱

Dedicated Company Page 專用公司頁面

Filters for searching titles搜索篩選項

Schedule meeting amp Message button 安排會議amp消息的按鈕

Company Information公司信息

Banner 公司頁面橫幅公司Logo

Who Can manage company page

Admin 管理員 Member成員

Add title 增加影片

Upload company banner logo and profile 上載公司橫幅Logo和簡介

Add company admin增加公司管理員

誰能夠管理公司頁面

1 Go to Title amp Screeners 影片及試映選項2 Go to Feature Titles 轉到推薦影片3 Click ldquoChange Imagerdquo 點擊ldquo更改圖像rdquo

Please note the size and format

請注意尺寸和格式

Company Banner公司橫幅

更改圖片橫幅的圖片尺寸長740px寬280px

影片及試映

Company name and Company activities cannot be changed

Company Description can be formatted

公司名字和公司類別無法更改公司簡介可自訂樣式

Update Company Profile更新公司簡介

Update Company Profile

1 Click Edit 點擊編輯2 Click Admin

選擇管理員

Add an Admin增加管理員

Manage User Page管理用戶頁面

People Page 參與人士頁面


Filters for refining search 篩選項目

Exhibitor Badge E表示參展商

Visitor Badge V表示買家

Search by keyword關鍵字搜尋



Schedule a Meeting 安排會議

Send a Message發送信息

Company Page 公司頁面

People Page -

Personal Profile

參與人士頁面

Manage user page 管理用戶頁面主頁面上點擊ldquo我的賬戶rdquo進入

Update user account information

更新用戶賬戶信息

Change your password

更改登錄密碼

Contact your local contact or email to filmarthktdcorg if you encounter any login problem 如有任何登入問題請與您的當地聯絡人或電郵至filmarthktdcorg

Manage user page - email notifications管理用戶頁面- 電子郵件通知

1 Hide your messagerequest button 隱藏訊息會議請求按鈕

1 Check your spam emails檢查你的垃圾郵件箱

2 enable the domain啟用域名

Manage user page ndash bulk upload contacts管理用戶頁面 ndash 批量上傳聯絡人

delete group

1 Import Contacts from email or excel從電郵賬戶或excel導入連絡人1 Upload上傳2 Create Group from Selected從選定對象創建群組

導入EXCEL表

Bulk upload Excel TemplateEnglish data only

大量上載Excel模板只限上傳英文資料

Manage Title Page管理標題頁面

Title Page -影片頁面

Title Name 影片名字Company Name 公司名字Duration 長度

Manage Title - Add New Title 新增影片

Add New TitleDemo

Manage Title - Important Reminder

1 Mandatory items Title name logline and synopsis

2 Keyart and production still ONLY JPG JPG

3 The video file name should have NO SPACE and contains only alphabets and numbers

4 Suggest file size is 1GB max 2GB 1GB 2GB

5 FILE SIZE will affect the time needed for a successful upload

6 ONE trailer for each title

7 Screener CANNOT be deleted by user directly If you want to delete it we have to ask the vendor to delete at backend

8 NO LIMIT on the number of Screener

Manage Screenersurcharge applies

Screener Invite Email

Sales Sheet 銷售清單

Single Link只限連結

Manage Screener - Important Reminder

bullTime zone of Screener Invite

bullCheck spam email

Feature Title推薦影片

Add Feature TitleDemo

增加推薦影片演示

Find your Buyer and Schedule Meetings尋找買家並安排會議






People Page Filter Demo參與人士頁面篩選演示



People Page -

Personal Profile

參與人士頁面

Option 1 - Send a Message選擇1-發送信息

Message BoxMy Activity - Message History




People Page -

Personal Profile

參與人士頁面

Option 2a - Schedule a Meeting request

1 Add Title amp Message 添加名字及信息

3 Select Meeting Time one timeslot each time 選擇會議時間（注意看時區是否選對）meeting on 15-18 March only 會議只可安排在3月15-

18日time box highlighted in grey is blocked by the user 灰色時間方框代表對方沒空

4 Click Schedule Meeting 點擊安排會議

2 Choose Time Zone 選擇時區


4 The meeting will be added in ldquoMy Schedule 會議已加到rdquo我的行程rdquo

2 Click Schedule Meeting選擇確定新增會議



6 Add Invitee 增加參會者

7 Schedule Meeting 點擊安排會議按鈕

1 Go to My Activtiy gt Inbox amp Alerts gt MyMeetings

進入我的活動gt信箱及通知gt我的會議

5 Choose Date amp Time 選擇日期及時間

Option 2b - Schedule a Meeting request

Edit Meeting Details (HOST)改動會議詳情 (建立會議者)

1 Go to Inbox amp Alerts gt My Meetings gt My Schedule2 信箱及通知 gt 我的會議 gt 我的行程

2 Click on the meeting點擊會議

3 Click ldquoEditrdquo 按rdquo編輯rdquo

4 Update the details and click ldquoSaverdquo更新資料及儲存5 Click ldquoCancel Meetingrdquo to delete 按rdquo取消會議rdquo取消會議

1

2 3

Reject an Invitation (INVITEE)拒絶會議邀請 ( 邀者)



3 Click ldquoReject Meetingrdquo 按rdquo拒絕邀請rdquo

4 The meeting will disappear in your schedule 會議會在您的行程中消失

2

1

Meeting Email (OutlookGmail)會議郵件（outlookGmail)

1 Add to

Calendar添加到日曆中（outlook 郵箱有提醒功能）

2 Click to Join Meeting點擊參加會議App is needed for mobile device流動裝置需要下載Blue Jeans app

Join a meeting開始會議

1 Click on the meeting 點擊會議

2 Meeting Details會議詳情

3 Click ldquoMeeting URLrdquo ldquoJoin Meetingrdquo按 ldquo會議URLrdquoldquoJoin with Browserrdquo

1 2

3

1 Download or Launch the app 下載軟件

2 Click ldquoJoin with Browserrdquo按 ldquoJoin with Browserrdquo


4

Download Your Schedule 下載行程

Manage Availability管理會議時段1

2

1 Go to Inbox amp Alerts gt My Meetings gt Manage Availability 信箱及通知 gt 我的會議 gt 管理會議時段


3 Click the time to block that time slot Close ldquoslots for a dayrdquo to block the whole day點擊該時段以關閉該時段關閉全天時段4 Click ldquoSaverdquo 按rdquo儲存rdquo

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For Mainland Chinese users

Virtual Meeting byBlue Jeans

使用Blue Jeans視頻會議軟件線上交流

Upload your HD Video 上傳高清視頻

1 Log in your account 登錄你的賬戶（同影視展）

2 Setting gt Video 點擊設置-視頻3 Upload your video 上傳視頻

Suggested file MP4 MOV

建議視頻文件格式 MP4 MOV

httpsbluejeanscomBlue Jeans 官網

Share your HD Video ndashjust through your browser

通過瀏覽器分享你的高清視頻

分享已經上傳的視頻

Choose Which Video to Show選擇播放哪一個視頻

Share your HD Video共享視頻

Lock Your Meeting ndash Block Strangers鎖定會議-防止陌生人進入

Your Account Details 會議賬號資料

我的會議

Best Practice獲取更好的體驗

Download the App 下載地址httpswwwbluejeanscomdownloads

Blue Jeans ndash Reminder 提醒事項

bull Best by Chrome Edge 瀏覽器最好使用ChromeEdge Sogou瀏覽器無法使用

bull Dolby sound 打開杜比音效

bull 50GB per account 一個賬戶最大容量是50GB

bull Bandwidth to show video by sharing 50MBs 通過共享顯示視頻的帶寬50MBs

bull Mic will be muted when the video is playing 播放視頻時麥克風將為靜音

bull Chinese interface needed to be added by request 中文界面需提請單獨添加

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General Enquiries filmarthktdcorg

Yvonne Kan Yvonnepykanhktdcorg

Angela Ng Angelakknghktdcorg

Customer Service Opening Hours (15-18 March)

客服時間

8am ndash 10pm HKT (GMT +8)

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