EVENT MENADŽMENT

Sve veća potreba za organizacijom događaja dovela je do razvoja event industrije s vlastitim znanjima

i vještinama te stručnjacima za to posebno područje.

Upravljanje događajima je često poznato pod nazivom event menadžment, gdje event označava svaku

vrstu događaja koji uključuje značajno okupljanje ili aktivnost u društvenom okruženju. Profesionalac

zadužen za kreiranje, planiranje, koordinaciju i evaluaciju eventa se naziva event menadžer.

Postoje brojne vrste događaja, među kojima svakodnevno susrijećemo promotivne, specijalne,

kulturno-zabavne, humanitarne, medijske, sportske, protokolarne, korporativne, evente na novim

medijima i privatne.

Najčešći ciljevi događaja su pridobijanje pažnje i dobijanje podrške, oblikovanje željenog imidža,

jačanje ugleda, učvršćivanje veza sa potencijalnim korisnicima, povećanje publiciteta i prodaje i na

kraju pridobijanje podrške i sakupljanje potrebnih sredstava.

Glavni elementi koji utjiču na uspješnost događaja su vrijeme i lokacija na kojoj se događaj održava,

sadržaj, organizacija, budžet i komunikacija. Događaj je uspješan kada: vrijeme njegovog održavanja

odgovara većini učesnika, mjesto održavanja je dobro opremljeno i u skladu s konceptom događaja i

tehnički prati zahtjeve organizatora, sadržaj prepoznatljiv, organizacija kvalitetna, budžet pod

kontrolom, komunikacija u toku pripreme, planiranja, u toku realizacije samog događaja i nakon

njegove realizacije-profesionalna.

1. Prvi korak za uspješno planiranje i upravljanje događajima, je kalendarsko planiranje.

1.1. Prije svega utvrdite datume državnih i vjerskih praznika i neradne dane u vezi sa njima;

1.2. Na početku kalendarske godine utvrdite sve moguće događaje koje ćete organizovati u

narednoj godini, koji su planirani u projekatu koje realizujete;

1.3. Utvrdite sve važne datume koje u toj godini morate obilježiti i eventualne jubileje vaše

organizacije;

1.4. Planirane događaje rasporedite po kvartalima ili mjesecima, vodeći računa da mjesečno ne

organizujete više od jednog događaja;

1.5. Vodite računa o povezanim datumima, za koje iz iskustva znate da će ih pratiti reakcije vaše

organizacije, kao na primjer - datumi lokalnih, parlamentarnih, predsjedničkih izbora su

datumi koje interesuju organizacije koje se bave monitoringom izbornog procesa, i tako

dalje...;

1.6. Ovaj plan nije konačan, ali jeste vodič za vaš tim koji se bavi internom i eksternom

komunikacijom;

1.7. Na osnovu ovog plana pozovite tri najistaknutije agencije za event menadžment da vam

dostave ponude za godišnju saradnju. Ovo je prilika da upravljate finansijama i da izaberete

pouzdanog partnera za saradnju koji de pratiti vaše zahtjeve.