Evaluacion de Plan Operativo Informático€¦ · EVALUACION DE POI 2017 4 I. DATOS PARA LA...

Programa Nacional de Innovación para la Competitividad y Productividad

EVALUACION DE POI 2017

1


EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

2017



2



3

II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1

“Proyecto Informático de Innovación para la Competitividad - InnGenius” – Cuarta entrega Descripción del proyecto:

Implementación del nuevo sistema informático del Programa de Ciencia y Tecnología de Perú, hoy Programa Nacional de Innovación para la Competitividad y Productividad - Innóvate Perú. TIPO:

Proyecto

TIPO DE ORIENTACION:

Orientados a las empresas

Prioridad

1

Indicadores de Avance:

% Anual 20 % de Cumplimiento

20

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 520000 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 500 Usuarios que Demandan

2500



4

I. DATOS PARA LA EVALUACION


Mantenimiento Preventivo y correctivo de impresoras, servidores, UPS y escáner

Descripción del proyecto:

Dar un mantenimiento periódico a los equipos informáticos de la institución encargados a un proveedor del servicio TIPO:

Actividad


Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

1



100

Presupuesto:


20000

Usuarios:


80



5



Sistema integral de Antivirus


Contar con un sistema de Antivirus para Innóvate Perú, mediante la renovación o adquisición de una solución que cuente con los parámetros internacionales de protección antivirus y antispam. TIPO:

Actividad



Prioridad

2



100

Presupuesto:


5000

Usuarios:


80



6



Proyecto de Migración de la Infraestructura a la nube


El proyecto tiene como finalidad reforzar la infraestructura de Innóvate Perú migrando hacia una plataforma de servicios en la Nube con óptimas condiciones de rendimiento y disponibilidad, con el fin de asegurar la continuidad de los sistemas y servicios de la institución. TIPO:

Proyecto



Prioridad

2



90

Presupuesto:


0

Usuarios:


5000



7



Revisión y Afinamiento de la Base de Datos MySQL


Afinamiento y revisión general de la base de datos, con el fin mejorar de rendimiento en el uso y la explotación de la herramienta. TIPO:

Actividad



Prioridad

3



100

Presupuesto:


0

Usuarios:


77



8



Adquisición de Servidor de Almacenamiento SAN/NAS


El proyecto se centra en adquirir, instalar y configurar un sistema de almacenamiento SAN y/o NAS con alta calidad para almacenar información considerada de nivel crítico para Innóvate Perú. TIPO:

Proyecto



Prioridad

3



100

Presupuesto:


81000

Usuarios:


80



9



Soporte y mantenimiento de Hardware y Software - PCs y Laptops


Mantener en óptimo estado los equipos informáticos de la Institución y brindar el apoyo tecnológico a los usuarios. Este servicio será realizado por la Unidad de TI de Innóvate Perú. TIPO:

Actividad



Prioridad

4



100

Presupuesto:


0

Usuarios:


80



10



Migración del Servicio de telefonía fija


Contar con un proveedor que brinde el Servicio Telefonía Fija a Innóvate Perú.El Servicio se debe dar en la sede principal de Innóvate Perú ubicado en Jr. Manuel Gonzales Olaechea Nro. 435, San Isidro. TIPO:

Proyecto



Prioridad

3



100

Presupuesto:


20000

Usuarios:


80



11



Desarrollo de los formularios de postulación


Desarrollo de los formularios de postulación para los concursos realizados por la Institución, de los distintos fondos. TIPO:

Actividad



Prioridad

5



100

Presupuesto:


0

Usuarios:


1000



12



Servicio de acceso a internet en el local principal


El Programa Nacional de Innovación para la Competitividad y Productividad de Innóvate Perú, requiere contratar una empresa especializada en telecomunicaciones, que le brinde el servicio de acceso a internet entre el local principal e Internet, mediante una línea dedicada de conexión permanente (con todas las herramientas de comunicación tales como software de gestión y estadística de uso del ancho de banda contratado), las 24 horas del día, los 365 días de año. TIPO:

Actividad



Prioridad

6



100

Presupuesto:


40000

Usuarios:


80



13



Servicio de soporte especializado en soluciones para servidores, virtualización y alta disponibilidad Descripción del proyecto:

Contar con un servicio de soporte especializado en soluciones para servidores, virtualización y alta disponibilidad, que permita a la Unidad de Tecnología de Información resolver de forma eficiente problemas técnicos que se puedan presentar en relación a la arquitectura tecnológica implementada y, asimismo, apoyar en la configuración de soluciones y la aplicación de buenas prácticas en el uso de tecnologías de la información, ya sea a través de servicios o proyectos propuestos o solicitados. TIPO:

Actividad



Prioridad

7



100

Presupuesto:


12000

Usuarios:


5000



14



15

II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución 82

2.- Personal con acceso a la computadora 80

3.- Personal con acceso a Internet 80

4.- Total de personal informático 8



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 68407524

PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 1664084

Presupuesto asignado a actividades informáticas 0

Presupuesto asignado a los proyectos. 723000

Presupuesto total asignado a las adquisiciones informáticas.

585743

Otros 355341



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador

Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) 0.99459

Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0.1461432

Cobertura del servicio (I1) 85.772

% Personal que accesa a la tecnología (I2) 97.6

% del presupuesto institucional destinado a las TI (I3)

2.4

% de acciones orientadas al ciudadano (I4) 0

% de acciones orientadas a la capacitación (I5) 0

% de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 81.8

Indice de atenciones realizadas (I7) 100

Productividad del área de informática (I8) 4.375



18

II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. DATOS PARA LA EVALUACION


“Proyecto Informático de Innovación para la Competitividad - InnGenius” – Cuarta entrega Descripción del proyecto:

Implementación del nuevo sistema informático del Programa de Ciencia y Tecnología de Perú, hoy Programa Nacional de Innovación para la Competitividad y Productividad - Innóvate Perú. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

se detectaron observaciones en las pruebas piloto

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

informes respecto a los inconvenientes detectados, atención a las observaciones, seguimiento continuo OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Realizar el cierre del proyecto



19





Dar un mantenimiento periódico a los equipos informáticos de la institución encargados a un proveedor del servicio TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Continuidad de los serviciós


Cluster y próxima migración a la nube

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Se realizaron los mantenimientos programados



20





Contar con un sistema de Antivirus para Innóvate Perú, mediante la renovación o adquisición de una solución que cuente con los parámetros internacionales de protección antivirus y antispam. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Se amplió la cantidad de licencias


Se contrato dentro del plazo previsto



21





El proyecto tiene como finalidad reforzar la infraestructura de Innóvate Perú migrando hacia una plataforma de servicios en la Nube con óptimas condiciones de rendimiento y disponibilidad, con el fin de asegurar la continuidad de los sistemas y servicios de la institución. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Problemas presupuestales y disponibilidad presupuestal


Fue incluido en el POI 2017, se pasaron los requerimientos en el 2017


Seguimiento continuo al proyectoMigrar en los primeros meses del 2018



22





Afinamiento y revisión general de la base de datos, con el fin mejorar de rendimiento en el uso y la explotación de la herramienta. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna







23





El proyecto se centra en adquirir, instalar y configurar un sistema de almacenamiento SAN y/o NAS con alta calidad para almacenar información considerada de nivel crítico para Innóvate Perú. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Disponibilidad presupuestal


Seguimiento continuo con las áreas de administración y presupuesto


En los últimos meses del 2017 se realizó la adquisición, el equipo se encuentra operativo



24





Mantener en óptimo estado los equipos informáticos de la Institución y brindar el apoyo tecnológico a los usuarios. Este servicio será realizado por la Unidad de TI de Innóvate Perú. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Ninguna





25





Contar con un proveedor que brinde el Servicio Telefonía Fija a Innóvate Perú.El Servicio se debe dar en la sede principal de Innóvate Perú ubicado en Jr. Manuel Gonzales Olaechea Nro. 435, San Isidro. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Disponibilidad presupuestal, demora en la atención del área de logística


Seguimiento continuo al proyecto


Se realizaron la migración



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Desarrollo de los formularios de postulación para los concursos realizados por la Institución, de los distintos fondos. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Cambios continuos en los formularios, tiempos cortos para desarrollo


Reuniones de coordinación con las áreas involucradas, Implementación de un módulo de requerimientos OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Se llegaron a atender la totalidad de solicitudes



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El Programa Nacional de Innovación para la Competitividad y Productividad de Innóvate Perú, requiere contratar una empresa especializada en telecomunicaciones, que le brinde el servicio de acceso a internet entre el local principal e Internet, mediante una línea dedicada de conexión permanente (con todas las herramientas de comunicación tales como software de gestión y estadística de uso del ancho de banda contratado), las 24 horas del día, los 365 días de año. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Ninguna


Se amplio el ancho de banda en el nuevo contrato, se cambiaron los equipos fortigate OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Se tiene que seguir mejorando la capacidad del servicio



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Servicio de soporte especializado en soluciones para servidores, virtualización y alta disponibilidad Descripción del proyecto:

Contar con un servicio de soporte especializado en soluciones para servidores, virtualización y alta disponibilidad, que permita a la Unidad de Tecnología de Información resolver de forma eficiente problemas técnicos que se puedan presentar en relación a la arquitectura tecnológica implementada y, asimismo, apoyar en la configuración de soluciones y la aplicación de buenas prácticas en el uso de tecnologías de la información, ya sea a través de servicios o proyectos propuestos o solicitados. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Disponibilidad presupuestal


Seguimiento al proyecto


Fue contratado a mediados del 2017



29



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto

Servicio de soporte especializado en soluciones para servidores, virtualización y alta disponibilidad TIPO DE ORIENTACION:


Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

10510



31






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

7000



32






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Extranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

9062117



33






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Extranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

15000



34






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

3650



35






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

0



36






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

0



37






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Propios

Costo

0



38






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

40000



39



Proyecto Informático de Innovación para la Competitividad - InnGenius” – Cuarta entrega TIPO DE ORIENTACION:


Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Extranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

550000



40






Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Extranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

65000



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