Evaluacion de Plan Operativo Informático - … · EVALUACION DE POI 2014 4 I. DATOS PARA LA...

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EVALUACION DE POI 2014

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EVALUACION DE PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMATICA

2014



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA a) Comparación de lo planificado vs. lo ejecutado I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto Orden 1

Almacén de datos histórico de CENFOTUR

Descripción del proyecto:

Generar un almacén de datos histórico de la información de CENFOTUR, registrada manual y digitalmente a través de los años de ejercicio de la institución. TIPO:

Actividad

TIPO DE ORIENTACION:

Orientado a la Gestión Interna

Prioridad

2

Indicadores de Avance:

% Anual 10 % de Cumplimiento

1

Presupuesto:

Presupuesto Planificado 0 Presupuesto Ejecutado

0

Usuarios:

Usuarios Beneficados 300 Usuarios que Demandan

10



4

I. DATOS PARA LA EVALUACION


SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL APOYO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Descripción del proyecto:

Implementación de un Sistema Integrado para el apoyo a la Gestión Académica, administrativa, contable y financiera, de acuerdo a las nuevas necesidades del CENFOTUR. TIPO:

Proyecto



Prioridad

1



0

Presupuesto:


0

Usuarios:


100



5



INFORMES ONLINE DE NIVEL ADMINISTRATIVO GERENCIAL


Informes y reportes de nivel administrativo gerencial

TIPO:

Actividad



Prioridad

3



10

Presupuesto:


0

Usuarios:


10



6



SOPORTE TÉCNICO USUARIOS


Soporte Técnico usuarios.

TIPO:

Actividad



Prioridad

1



10

Presupuesto:


0

Usuarios:


100



7



SOPORTE TÉCNICO HARDWARE


Soporte Técnico hardware.

TIPO:

Actividad



Prioridad

1



10

Presupuesto:


0

Usuarios:


100



8



SOPORTE TÉCNICO APLICATIVOS


Soporte Técnico aplicativos.

TIPO:

Actividad



Prioridad

1



10

Presupuesto:


0

Usuarios:


100



9



CONSOLIDACIÓN DE SERVIDORES


Implementación de un sistema que permita la consolidación de hardware, servicios, datos como también integración de aplicaciones, permitiendo la reducción y optimización de los recursos TI de la Institución. TIPO:

Proyecto



Prioridad

1



10

Presupuesto:


252000

Usuarios:


10



10



RED OPERATIVA Y SEGURA


Resguardar y proteger la información así como los medios informáticos buscando mantener confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. TIPO:

Actividad



Prioridad

1



10

Presupuesto:


0

Usuarios:


20



11



12

II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 2 : RECURSOS HUMANOS 1.- Total de personal en la institución 92

2.- Personal con acceso a la computadora 92

3.- Personal con acceso a Internet 92

4.- Total de personal informático 7



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 3 : PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA Detalle del Presupuesto Presupuesto

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 17712349

PRESUPUESTO DEL ÁREA DE INFORMÁTICA 2452291

Presupuesto asignado a actividades informáticas 0

Presupuesto asignado a los proyectos. 420000

Presupuesto total asignado a las adquisiciones informáticas.

1939891

Otros 92400



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 ANÁLISIS DE LA GESTIÓN INFORMÁTICA CUADRO 4: INDICADORES Nombre del Indicador Indicador

Eficacia en el cumplimiento de actividades (E1) 0.74545

Eficiencia en el uso de recursos (E2) 0.0974091

Cobertura del servicio (I1) 311.111

% Personal que accesa a la tecnología (I2) 100

% del presupuesto institucional destinado a las TI (I3)

13.8

% de acciones orientadas al ciudadano (I4) 0

% de acciones orientadas a la capacitación (I5) 0

% de acciones orientadas a la gestión interna (I6) 100

Indice de atenciones realizadas (I7) 100

Productividad del área de informática (I8) 39.7143



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Limitaciones y medidas correctivas implementadas: I. DATOS PARA LA EVALUACION


Almacén de datos histórico de CENFOTUR


Generar un almacén de datos histórico de la información de CENFOTUR, registrada manual y digitalmente a través de los años de ejercicio de la institución. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Baja prioridad.

MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se reprograma para el 2015 con nivel de prioridad Media.

OBSERVACIONES Y/O SUGERENCIAS

Ninguna.



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SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL APOYO DE LA GESTIÓN ACADÉMICA, ADMINISTRATIVA, CONTABLE, FINANCIERA Descripción del proyecto:

Implementación de un Sistema Integrado para el apoyo a la Gestión Académica, administrativa, contable y financiera, de acuerdo a las nuevas necesidades del CENFOTUR. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Falta de presupuesto.


Ninguna


Dar mayor prioridad a adquisición de sistemas



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INFORMES ONLINE DE NIVEL ADMINISTRATIVO GERENCIAL


Informes y reportes de nivel administrativo gerencial



LIMITACIONES

Falta de claridad en entrega de requerimientos.


Se apoyó en la formulación de requerimientos.


Mayor nivel de compromiso con el requerimiento.



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SOPORTE TÉCNICO USUARIOS


Soporte Técnico usuarios.



LIMITACIONES

No hubo.


Se entregaron manuales y guías para el buen uso de los sistemas.


Se necesita que el personal tenga conocimientos mínimos de ofimática.



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SOPORTE TÉCNICO HARDWARE


Soporte Técnico hardware.



LIMITACIONES

Poco conocimiento en uso de los equipos informáticos de parte del personal que los usa. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Se elaboró un plan de mantenimiento de equipos.


Capacitación a los usuarios en el manejo de los equipos.



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SOPORTE TÉCNICO APLICATIVOS


Soporte Técnico aplicativos.



LIMITACIONES

No hubo inconvenientes.


Se migraron base de datos a versiones nuevas


Hay que capacitar mas seguido a los usuarios. Sobretodo nuevos.



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CONSOLIDACIÓN DE SERVIDORES


Implementación de un sistema que permita la consolidación de hardware, servicios, datos como también integración de aplicaciones, permitiendo la reducción y optimización de los recursos TI de la Institución. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

Nivel de prioridad Media para un proyecto de mayor envergadura.


Dedicar mas horas laborales.


Que se mantengan las prioridades.



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RED OPERATIVA Y SEGURA


Resguardar y proteger la información así como los medios informáticos buscando mantener confidencialidad, disponibilidad e integridad de los mismos. TIPO DE ORIENTACION:


LIMITACIONES

-Dispositivos de comunicación desfasados, sin garantía, sin soporte.-Adquisición de dispositivos de solución de Switch y data. MEDIDAS CORRECTIVAS IMPLEMENTADAS

Mantener las configuraciones mínimas de seguridad y mantenimiento preventivo.


Aprobar la adquisición de dispositivos de solución de Switch y data.



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II. ANEXO Nº 02 FORMATO Nº 01 DETERMINACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS Propuestas de proyectos a implementar: I. DATOS PARA LA EVALUACION

I. Denominación de la actividad o proyecto

Renovación del parque informático



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

751189



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Virtualización de servidores



Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

252000



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Estandarización de Proyectores


Orientados a las empresas

Funcionalidad

tipo de Red

Red

Ambito de Red

Intranet

Tipo de Desarrollo

Terceros

Costo

158000



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