Comment déployer rapidement un "Enterprise Social Workplace" sous Microsoft SharePoint 2013

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Armando BenzaquenPatrick Puentener Senior SharePoint Consultant

abenzaquen@inge-com.frwww.inge-com.fr Tél : 01.40.87.16.16

Agenda

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• Présentation INGE-COM / Colygon Software

• Introduction

• Pourquoi sharePoint2013 est une bonne plateforme pour déployer son ‘Enterprise Social Workplace’

• Présentation de la solution MatchPoint Snow 

• Positionnement & Bénéfices ‘SharePoint + Snow’

• Démonstration Live de la solution

• Questions / Réponses

Création en 1988, 60 collaborateurs CA consolidé : 8,58 Millions € 2 structures Plus de 800 clients actifs

Pôle Projets & Intégration Pôle Conseils

Présentation d’INGE-COM

ECM : Une Business Unit dédiée depuis 2001

Nos Prestations :

Conseil

AMOA/AMOEAccompagnement à la conduite du changement

Méthodologie de projet éprouvée (approche Itérative)

ExpertiseIntégration

Formation

Support & TMA

Expertise SharePoint (1/2)

Nos Prestations :

Conseil : Conduite de changement, Définition spécifications fonctionnelles, Forte expertise GED sous SharePoint 2010/2013 (Cycle de vie des

documents, RM, Capture, Intégration SI, ..) Mise en œuvre de projets de Workflow (SharePoint Designer, InfoPath,

Produit compagnon graphique Nintex 2010/2013,)Migration de produits ECM vers SharePoint .

Gouvernance :

Audit gouvernance Définition d'un plan de gouvernance IT et des données SharePoint Mise en œuvre d’un plan de Gouvernance (Provisionning de sites, …)

Expertise SharePoint (2/2)

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Expertise & Développement & Intégration :

Audit Développement Définitions des spécifications Infrastructures Expertise projets GED SharePoint avec fonctions Scan/Imaging/Search

avancéeMigration des données SQL vers un système de stockage externe (RBS /

Metalogix) Migration SharePoint 2007 vers SharePoint 2010/2013 ou Office 365 Migration Domino vers SharePoint 2010/2013

Formation sur Mesure

Formations personnalisées SharePoint (Passeport SharePoint, Passeport réseaux sociaux, ..)

Références MatchPoint

8MatchPoint Snow

The Social Approach to Serious Collaboration

Pourquoi Microsoft SharePoint 2013 est une plateforme idéale pour un Intranet Social Corporate ?

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QUELLE PLATE FORME POUR BATIR SON DIGITAL WORKPLACE?

SHAREPOINT COVERS7 OF 9 KEY TOPICS

Plateforme Technique Robuste

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SQL Server 2012 Framework Portail

Ouverture de la plateforme SharePoint 2013 : Web 2.0, HTML5, JQuery , , REST,

Architecture technique évolutive capable de supporter de nombreux utilisateurs avec de bonnes performances

Sécurité : plusieurs mécanismes d’authentification (NTFS, Claimed Based, OAuth .) permettant de mettre en place des accès internes & externes.

Framework .NET Microsoft

Forte intégration Office & Outlook

Framework de gouvernance et provisionning

Architecture évolutive et sécurisée

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Plateforme E.C.M intégrée

Enterprise Workflow Engine

Web Content WCM

Record Management Enterprise

SearchFast

Taxonomie Document Management

Business Intelligence

MobileResponsive DesignMulti_Channel

Enterprise Collaboration

BCS Digital Asset Management

Technologie Widgets (Webpart)

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SharePoint dispose d’une bibliothèque importante de Widget prêt à l’emploi mais on peut également concevoir des Widgets métiers

PROVIDES GOOD INTEGRATION WITH OFFICE

SUPPORTS ON PREMISE AND

CLOUD

IT DOES NOT LOOK GOOD ON MOBILE DEVICES

THE AUTHORING TOOLS ARE HARD

TO USE

MULTI-LINGUAL CONTENT IS HARD

TO MANAGE

SOCIAL IS NOT ENOUGH

EMBEDDED

TOO COMPLEX AND CONFUSING

TO USE

I CAN’T FIND ANYTHINGTHE LAST

MIGRATION WAS EXPENSIVE

SharePoint: 2 visions

IT SAYS… USERS SAY…

+ -IN LINE WITH OUR

MICROSOFT STRATEGY

SUPPORTS OUR CONSOLIDATION

PLANS

IS EXTENSIBLE AND CAN BE CUSTOMIZED

COVERS MOST DIGITAL WORKPLACE

APPLICATIONS

USERS

WHAT THEYREALLY MEAN…

THERE ARE MUCH BETTER

SOLUTIONS OUT THERE

SharePoinT: 2 visions

IT

WHAT THEYREALLY MEAN…

WE STAY IN CONTROL AND GET A BIG DEVELOPMENT

BUDGET

BETTER COLLAB

JIVE

BETTER SOCIAL

TIBBR

WHO is RIGHT?

BETTER INTRANET

SITECORE

BETTER MOBILE

PODIOBETTER

WIKI

CONFLUENCEBETTER

DMS

OPENTEXT

BETTERSHARING

DROP BOX

OK, BUT…

INTEGRATION?

GOVERNANCE?

CONSOLIDATION?

ON PREMISE?

CUSTOMIZE?

Points d’améliorations SPS 2013

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Ergonomie : Interface trop riche, trop d’options disponibles, pas toujours simple pour les utilisateurs

Coût des développements : C’est une plateforme, nécessite de nombreux développements coûteux et expertise .NET pour arriver à un produit/solution finie intuitive et gouvernée .

Temps/risque de déploiement : Un projet de Digital Workplace en mode spécifique demande un délais moyen de 4-6 mois

Taxonomie ; Modèle de gestion de métadonnées perfectible (pas de relation, pas de contexte , pas de mécanisme d’héritage au niveau Site, Workspace, ..)

Points d’améliorations SPS 2013

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Recherche : Moteur de recherche très puissant mais pas très simple entre les mains des utilisateurs, nécessite beaucoup cp de travail pour l’utiliser pleinement

Gouvernance : Pas de fonctionnalités de gouvernance out of the Box, nécessite de le développer ou d’acquérir une solution Tiers

Mobilité : Nécessite des développements pour aboutir à des résultats de qualité (Mobile Master Page, ..)

Notre solution

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NOTRE OFFRE -- > MATCHPOINT SNOW ON SHAREPOINT

THE FACTS: FUNCTIONAL REQUIREMENTS FIT

Intranet Collaboration Social DMS Wiki

60

80 80

90 90

35

60

50

40

30

90 90

70

80

50

Best of breed SharePoint SP + MatchPoint Snow

THE FACTS: NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS FIT

UIMob

ile

Metada

ta

Governa

nce

Ability

to cus

tomize

Ability

to migr

ate

7080

3035

20

80

35

20

5040

55

40

9080

90 90 9080

Best of breed (Jive) SharePoint SP + MatchPoint Snow

…WITHOUT COMPROMISING ITS STRENGTHS

Solution: Microsoft SharePoint + MatchPoint Snow

MATCHPOINT SNOW ELIMINATES SHAREPOINT

WEAKNESSES…

:-) :-)

SharePoint 2007 SharePoint 2010 SharePoint 2013

MP 1.0MP 2.0/3.0

MP 4.0

Snow 1.0

Requirements

CustomizationGap

Platform Investment

Objectifs de MatchPoint SNOW

MatchPoint Snow Digital Workplace by Colygon

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C’est quoi MatchPoint Snow ?

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MatchPoint Snow est une solution prête à l’emploi de Digital Workplace pour SharePoint 2013.

MatchPoint Snow propose une plate-forme unique qui fédère de fonctionnalités d’intranet, de collaboration/Social le tout de manière gouvernée

Responsive Design

100 % des fonctionnalités sont basées sur SharePoint et MatchPoint .

ERGONOMIE / USER ADOPTION

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Snow applications

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Riche Expérience de Recherche

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Utilisation avancée de FAST pour offrir une expérience de Search inégalée.

Taxonomie avancée

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Fonctions avancées de Taxonomie, tout contenu qui est déposé dans un Workspace (document, liste, Event, Réunion,..) hérite automatiquement du contexte métier.

On peut appliquer cette héritage au niveau d’un Workspace, d’un d’une Librairie sharePoint, d’un dossier ou de tout objet SharePoint (event, calendar, task, ..)

Plateforme de Gouvernance intégrée orientée Power user

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Toutes les applications fournies par le Portail MatchPoint SNOW sont sous contrôle. Le contenu, les Workspaces et les applications bénéficient d’une infrastructure de gouvernance intégrée où l’on peut définir les permissions, les modèles de documents, workflow d’approbation, les règles de gestion métier,…

COLLABORATION ON MOBILE AND TOUCH DEVICES

Extension Taxonomie SharePoint 2013 : MatchPoint Snow

ProcessPhasesStatus

Organization

Units

People

Roles

Product

Resources

Services

RelationCustomers

SuppliersPartners

GeographyLocationsOffices

The Snow Classification engine is a patent pending technology based on the assumption that any company – and thereby any content created in a company – can be entirely described by five main classification categories :

All other classification categories are subsets of those five main categories and can be used for further refinement.

MatchPoint Snow uses this classification technology to automatically categorize SharePoint content and workspaces

Context Translates into TaxonomyOn the technical level, the implementation of Snow’s automatic classification capabilities is based on a SharePoint taxonomy. All SharePoint objects are massively enriched with contextual metadata, which leads to a dramatic improvement of search capabilities and information quality.

MOTEUR D’Expression• Support En-Ligne pour les Expressions "C#" dans les

configurations MatchPoint pour accèder aux objets sharePoint sans aucun développement.

• Aucune compilation, Aucun déploiement de solution nécessaire

• Support des expressions personnalisées

• Totalement extensible

• Cela permets de configurer de manière très fines et puissantes les composants Snow

Module de Formulaires

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Composant de formulaire MatchPoint très simple à utiliser et très puissant ne demandant aucun développement.

Beaucoup plus simple que Microsoft Infopath ou développements spécifiques .NET

Possibilité de définir des conditions d’affichage des informations du formulaire (filtre sur un rôle, etc )

Gestion centralisée des formulaires

Permets d’intégrer des logiques métiers

Exemple d’utilisation

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Configuration requise

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Snowflake

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Snowflake News Management

Snowflake Gestion des contrats