Elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti

Svetski dan borbe protiv dijabetesa 2007 Beograd, 09.11.2007.g.Dijabetološki savez Srbije

Elementi efikasne organizacije društava za

borbu protiv šećerne bolesti

Radionice organizovane za članice IDF – region Centralne Evrope

Stela Prgomelja


Neprofitna organizacija je slična brodu: Ima destinaciju (cilj organizacije) Ima jedinstvenu strukturu i kapacitete (kratka

plovidba ili dugačko krstarenje) Ima vođstvo, posadu (zaposlene) i korisnike (putnike) Plovi morem koje može biti mirno ili uzburkano Mora poštovati plovna pravila (zakonska regulativa) Potrebna mu je energija i posvećenost U vezi je sa ostalim "brodovima" U vezi je sa sopstvenim putnicima (jer oni plaćaju za

putovanje) Potrebno mu je osvetljenje i signalizacija da bi bio

uočen i prepoznat


Gde mi pripadamo?

Vođstvo / strateško planiranje

Članovi ili korisnici

Zaposleni i volonteri


Navedite koji elementi po Vama čine jednu efikasnu

organizaciju...


Životni ciklus jedne organizacije

Grupa građana postaje svesna svog statusa u zajednici

Snagom dobre volje oficijelna struktura se registruje – vizija budućeg statusa je razvijena

Uz korišćenje ograničenih sredstava (ljudskih, finansijskih, materijalnih) i procesa, organizacija radi na postizanju svojih ciljeva

Uticaj aktivnosti se ocenjuje u odnosu na viziju i vrše se potrebne izmene u radu

Organizacija prestaje sa radom onda kada je ili dostigla svoju viziju, ili istrošila sve resurse, ili se okruženje drastično promenilo


Osnovnih šest elemenata u strukturi jedne organizacije

1. Pokretačka sila / Upravljanje2. Ljudski resursi3. Materijalna i finansijska sredstva4. Unutrašnji odnosi / funkcije5. Spoljašnji odnosi / funkcije6. Rezultati / Ponuda


Šest elemenata efikasne organizacije udruženja

Pokretačkasila /

Upravljanje

Ljudski resursi

Rezultati / PonudaSpoljašnji odnosi /

funkcije

Materijalna i finansijska

sredstva

Unutrašnji odnosi / funkcije


1. Pokretačka sila/Upravljanje

Telo koji sprovodi strateške odluke Misija Zakonski status Članarina


2. Ljudski resursi

Zaposleni i volonteri Upravljanje zadacima Dostignuća i razvoj Rešavanje konflikata


3. Materijalna i finansijska sredstva

Računovodstvo i upravljanje poslovnim prostorom

Budžetiranje / planiranje Kontrola i nadzor Finansijski i ostali materijalni izvori


4. Unutrašnji odnosi/funkcije

Informacije i dokumentacija Aktivnosti i poslovanje Planiranje Komunikacija Razvoj projekata i izvršavanje


5. Spoljašnji odnosi/funkcije

Reprezentacija Odnosi sa javnošću (PR) Saradnja sa lokalnim vlastima Saradnja sa privatnim biznisom Saradnja sa srodnim organizacijama Korišćenje resursa Praćenje, lobiranje i zastupanje


6. Rezultati/Ponuda

Stručna ocena (ekspertiza) u datom sektoru

Rezultati / Ponuda usluga Uticaj i povratna informacija


Ostali neophodni elementi – komplikovaniji za procenu -

Sprega sa korisnicima Motivacija Povlađivanje, uklapanje i

usaglašavanje sa lokalnim okruženjem


Volonteri, zaposleni i podružnice


Volonteri

Volonteri mogu pomagati u povremenim ili rutinskim (stalnim) poslovima

Volonteri bi trebalo da: razumeju zbog čega su neophodni; nauče sve o udruženju i da shvate pravila igre; imaju odgovarajuću obuku za ono što želite da urade; u isto vreme budu samostalni u izvođenju onoga što

žele; ukoliko nemate mogućnost da nađete volontere,

obratite se nekom volonterskom centru Volonteri mogu biti korisni samo u određenom vremenskom

periodu. Oni "sagore" - neki za dve nedelje, neki za deset godina... Ali ne možete očekivati da su tu zauvek


Volonteri (nastavak)

Volonteri bi trebalo da budu nagrađeni za svoj rad u nematerijalnom smislu: zahvalnice, mali pokloni, dobrim radnicima takođe uputiti priznanja

Najbolje socijalne grupacije za pronalaženje volontera: studenti i penzioneri

Njihov rad mora biti uračunat i uključen u izveštaje (to poboljšava rukovođenje i imidž)


Zaposleni

Neophodni za rad jedne efikasne organizacije, jer: Predstavljaju stalnu tačku za kontakt Imaju vremena da traže fondove Mogu da razvijaju projekte Odgovaraju na telefonske pozive ili e-mailove u

radno vreme svaki dan U svakoj firmi imate blagajnika, nekog ko će otići

do banke, nekog ko odgovara na pozive, šalje mailove, radi sekretarske i specijalizovane poslove

Potrebe udruženja su im u stalnom fokusu


Podružnice

Nezavisne ili članice na određenoj teritoriji Obezbeđuju geografsku pokrivenost Obezbeđuju stalnost u pristupu i uslugama Obezbeđuju verodostojniju povratnu

informaciju Donose više ideja i rešenja za zajedničke

probleme


Radionica: budžetiranje i finansije


Pitanje za grupu broj 1:

Za organizovanje obuke od sponzora ste dobili 40.000 EUR. Potrošili ste 20.000 EUR.

Šta ćete uraditi?



U trogodišnjem izveštaju rada imate suficit od 20.000 EUR.

Koji su planovi za sledeće 3 godine?



Godišnji finansijski izveštaj je urađen od strane knjigovođe.

Šta je sledeći korak?



Udruženje je u nasleđe dobilo zgradu u vrednosti od 150.000 EUR i akcije u vrednosti od 200.000 EUR.

Šta ćete uraditi?


Odgovor na pitanje broj 1:

Ne vraćati novac, već poslati pismo sponzoru i predložiti organizaciju slične aktivnosti u budućnosti



Zaposliti nekog na period od 3 godine



Informisati Predsedništvo, angažovati profesionalnu firmu za knjigovodstvene usluge i potom podneti kompletan izveštaj Skupštini



Prodati akcije i staviti novac u banku. U zgradu preseliti kancelarije udruženja i postaviti osobu koju ste ranije zaposlili

Elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti

Documents

Transcript of Elementi efikasne organizacije društava za borbu protiv šećerne bolesti