Effektivt projektarbete föreläsning i dataföreningen 2014-04-02

Effektivt projektarbete

Silvana BalcanovicDataföreningen, 2 april, 2014

Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 2

Det här är jag!

• Civilingenjör/civilekonom (LTH/MIT & LU)• IPMA certifierad projektledare nivå C• ITIL certifierad• Försäljningsingenjör Indutrade (2 år),

Managementkonsult Acando (7.5 år)• Uppdrag på AstraZeneca, Danderyds sjukhus,

Vattenfall

2014-04-02


Vilka är ni? Dvs hur kommer ni i kontakt med projekt?

• Projektstyrning? • Projektledning? • Projektarbete?

2014-04-02


Vad jag ska prata om

• Mina behov som projektledare – i relation till projektets livscykel

• Hjälpmedel för effektivt projektarbete• Olika angreppssätt för att tillhandahålla hjälpmedel• Tips på hur gå tillväga välja hjälpmedel • Mina minimum-behov – man kommer långt på sunt förnuft!

2014-04-02


1. Mina behov som projektledare – i relation till projektets livscykel

• Planera• Sätta upp

• Projektorganisation• Arbetsprocesser• Systemstöd

• Genomföra• Samarbeta• Kommunicera• Dela• Dokumentera• Följa upp

• Arkivera• Överlämna • Stänga ner

2014-04-02


2. Hjälpmedel för effektivt projektarbete

2014-04-02

• Kommunikationshjälpmedel– Email, chat, telefon, intranät,

internet, bloggar, sociala medier, appar, wikis etc

• Konferensverktyg

• Dokumentlagringsverktyg– Livelink, Documentum,

• Planeringsverktyg– Excel, MS Project,

• Samarbetsverktyg


3. Olika angreppssätt för att tillhandahålla hjälpmedel

• Valfritt och upp till projektledaren sätta samman vad han/hon vill utifrån vad som finns tillgängligt in-house och egen tidigare erfarenhet

• Rekommendation från sponsor/ projektkontor till projektledaren vilka hjälpmedel använda för vilka processer

• Komplett planerings- och/eller samarbetsverktyg som löser många behov i ett

2014-04-02


4. Tips på hur gå tillväga välja hjälpmedel

Tydliggör behov & målbild Utvärdera & välj

Planera & implementera

2014-04-02

• Planera• Konfigurering/

utveckling• Utbildning• Utrullning (pilot,

train-the-trainer, big bang osv)

• Förvaltnings-organisation (systemägare, administratörer etc)

• Implementera• Se över med jämna

mellanrum

• Identifiera alternativ• Ta fram

utvärderingskriterier• Testa• Utvärdera alternativen• Ta fram beslutsunderlag• Besluta

• Användargrupper (sponsor, projektkontor, PL, projektmedlemmar)

• Användarprofil• Behov

• Planera projekt• Fånga upp idéer• Välja / initiera

projekt• Rapportera

framdrift• Intressenter (både

interna och externa)

1 2 3


5. Mina minimum-behov(Man kommer långt på sunt förnuft)

Email Projektrum (arkiveringsyta) Planeringsverktyg Projektlogg (blogg, wiki, samarbetsyta) Intranät – internkommunikation Sociala media – för externkommunikation, som appar för

ovan

2014-04-02

Beroende på förutsättningarna (främst kanske kostnader) kan minimi-behoven täckas av hop-plock av flera komponenter,

eller en integrerad, molnbaserad helhetslösning


Frågor?

2014-04-02

Effektivt projektarbete föreläsning i dataföreningen 2014-04-02

Education

Transcript of Effektivt projektarbete föreläsning i dataföreningen 2014-04-02