Effektivt projektarbete
Silvana BalcanovicDataföreningen, 2 april, 2014
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 2
Det här är jag!
• Civilingenjör/civilekonom (LTH/MIT & LU)• IPMA certifierad projektledare nivå C• ITIL certifierad• Försäljningsingenjör Indutrade (2 år),
Managementkonsult Acando (7.5 år)• Uppdrag på AstraZeneca, Danderyds sjukhus,
Vattenfall
2014-04-02
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 3
Vilka är ni? Dvs hur kommer ni i kontakt med projekt?
• Projektstyrning? • Projektledning? • Projektarbete?
2014-04-02
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 4
Vad jag ska prata om
• Mina behov som projektledare – i relation till projektets livscykel
• Hjälpmedel för effektivt projektarbete• Olika angreppssätt för att tillhandahålla hjälpmedel• Tips på hur gå tillväga välja hjälpmedel • Mina minimum-behov – man kommer långt på sunt förnuft!
2014-04-02
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 5
1. Mina behov som projektledare – i relation till projektets livscykel
• Planera• Sätta upp
• Projektorganisation• Arbetsprocesser• Systemstöd
• Genomföra• Samarbeta• Kommunicera• Dela• Dokumentera• Följa upp
• Arkivera• Överlämna • Stänga ner
2014-04-02
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 6
2. Hjälpmedel för effektivt projektarbete
2014-04-02
• Kommunikationshjälpmedel– Email, chat, telefon, intranät,
internet, bloggar, sociala medier, appar, wikis etc
• Konferensverktyg
• Dokumentlagringsverktyg– Livelink, Documentum,
• Planeringsverktyg– Excel, MS Project,
• Samarbetsverktyg
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 7
3. Olika angreppssätt för att tillhandahålla hjälpmedel
• Valfritt och upp till projektledaren sätta samman vad han/hon vill utifrån vad som finns tillgängligt in-house och egen tidigare erfarenhet
• Rekommendation från sponsor/ projektkontor till projektledaren vilka hjälpmedel använda för vilka processer
• Komplett planerings- och/eller samarbetsverktyg som löser många behov i ett
2014-04-02
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 8
4. Tips på hur gå tillväga välja hjälpmedel
Tydliggör behov & målbild Utvärdera & välj
Planera & implementera
2014-04-02
• Planera• Konfigurering/
utveckling• Utbildning• Utrullning (pilot,
train-the-trainer, big bang osv)
• Förvaltnings-organisation (systemägare, administratörer etc)
• Implementera• Se över med jämna
mellanrum
• Identifiera alternativ• Ta fram
utvärderingskriterier• Testa• Utvärdera alternativen• Ta fram beslutsunderlag• Besluta
• Användargrupper (sponsor, projektkontor, PL, projektmedlemmar)
• Användarprofil• Behov
• Planera projekt• Fånga upp idéer• Välja / initiera
projekt• Rapportera
framdrift• Intressenter (både
interna och externa)
1 2 3
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 9
5. Mina minimum-behov(Man kommer långt på sunt förnuft)
Email Projektrum (arkiveringsyta) Planeringsverktyg Projektlogg (blogg, wiki, samarbetsyta) Intranät – internkommunikation Sociala media – för externkommunikation, som appar för
ovan
2014-04-02
Beroende på förutsättningarna (främst kanske kostnader) kan minimi-behoven täckas av hop-plock av flera komponenter,
eller en integrerad, molnbaserad helhetslösning
Effektivt projektarbete. Silvana Balcanovic 10
Frågor?
2014-04-02
Top Related