ECM – Enterprise Content Management Seminární práce předmětu UPI
description
Transcript of ECM – Enterprise Content Management Seminární práce předmětu UPI
ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
SEMINÁRNÍ PRÁCE PŘEDMĚTU UPI
Autoři: Jan MakovecJana VichrováTomáš Zika
Univerzita Hradec KrálovéFakulta informatiky a managementu2009/2010
ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
Volně přeloženo:„Správa podnikového obsahu“.
Umožňuje jednoduchou práci s dokumenty napříč společností.
Zahrnuje širokou nabídku nástrojů, modifikovatelnou pro jednotlivé implementace.
NÁSTROJE ECM
ECM
ERP DMS/EDM FFM DAM DIP BMP CCM WCM
NÁSTROJE ECM 1/2
DMS – Document Management Systém(správa samotných dokumentů)
ERP – Enterprise Resource Planning(firemní informační systém)
FFM – Final Form Management(zpracování papírové dokumentace)
DAM – Digital Asset Management(správa digitálních mediálních dat)
NÁSTROJE ECM 2/2
DIP – Digital Image Processing(vytěžování papírových dokumentů)
BMP – Business Process Management(řizení a návrh procesů)
CCM – Change Configuration Management(nástroje týmové spolupráce
WCM – Web Content Management(správa webového obsahu)
PŘÍNOSY ECM
Vysoká dostupnost potřebných dokumentů pro dosažení vysoké efektivity práce.
Přehledná a funkční správa, archivace dokumentů.
Zajištění bezpečnosti a autentičnosti spravovaných dokumentů.
Další…
UPLATNĚNÍ ECM
Ve společnostech s velkým množstvím papírových i elektronických dokumentů, kde dochází ke snižování efektivity v důsledku např.: zdlouhavého hledání dokumentů nadbytečné duplikace dokumentů zpomalení manažerských procesů nepořádek v dokumentech společnost
Banky, úřady místní samosprávy, velké společnosti, aj.
VÝBĚR SYSTÉMU ECM – PŘÍKLAD
Společnost zabývající se produkcí a prodejem vlastních jízdních kol, která se rozhodla zavést systém ECM pro zefektivnění zejména těchto činností: Evidence technické dokumentace Evidence účetních dokladů – faktury,
objednávky Skladová evidence Tvorba webové prezentace
KRITÉRIA HODNOCENÍ
Uživatelská přívětivost Náročnost zavedení (implementace) Možnosti dalšího rozšiřování Technická podpora Spolehlivost Cena
VÝBĚR POROVNÁVANÝCH PRODUKTŮ
Vedení společnosti se po zjištění nabídky trhu rozhodlo pro porovnání těchto řešení: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Oracle Universal Content Management TreeInfo Řešení na míru
VYHODNOCENÍ - OBRAZEM
VYHODNOCENÍ - OBRAZEM
VYHODNOCENÍ - KOMENTÁŘ
Při využití software Expert Choice 2000 se Řešení na míru“ jeví jako nejlepší řešení ECM pro příkladovou společnost.
ZDROJE
www.syconix.cz/cz/treeinfo www.oracle.com www.microsoft.com/cze/sharepoint/ Expert Choise 2000
PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY
Máte nějaký dotaz? Zeptejte se.
DĚKUJEME ZA POZORNOST A
PŘEJEME KRÁSNÝ ZBYTEK DNE!