사내 SNS 시스템

메신저 사용설명서

목차

1 메신저 화면 설명 .............................................................................................................................................................. 2

1.1 개인 메모 ................................................................................................................................................................. 2

1.2 사용자의 사진, 현재 상태, 위치 설정 ........................................................................................................ 2

1.3 옵션 및 메뉴 .......................................................................................................................................................... 3

1.4 대화 상대, 작업 피드, 대화 ............................................................................................................................ 5

1.5 대화 상대 카드 보기 .......................................................................................................................................... 7

2 대화 상대 검색 및 추가, 제거 .................................................................................................................................... 8

2.1 대화 상대 검색 ...................................................................................................................................................... 8

2.2 대화 상대 추가 ...................................................................................................................................................... 8

2.3 내 정보 공개 범위 ............................................................................................................................................ 10

2.4 대화 상대 제거 ................................................................................................................................................... 11

2.5 새 대화 상대 그룹 만들기 ........................................................................................................................... 11

2.6 상태 변경 알림 태그 지정 ........................................................................................................................... 12

3 메시지 보내기 .................................................................................................................................................................. 14

3.1 대화 시작 .............................................................................................................................................................. 14

3.6 파일 전송 .............................................................................................................................................................. 15

1.1 탭서비스 – 아이콘 설명 ................................................................................................................................ 18

1 메신저 화면 설명

1.1 개인 메모

상대방에게 보여줄 자신의 소개, 남긴 말 등의 개인 메모를 작성합니다.

상대방의 개인 메모는 다음과 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.

1.2 사용자의 사진, 현재 상태, 위치 설정

사용자의 현재 상태 정보를 변경 할 수 있습니다.

1.3 옵션 및 메뉴

톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭하면 다음과 같이 옵션 창이 나옵니다.

옵션 종류 설명

일반 대화 창 설정, 사용 언어, Lync 로깅 기능을 설정합니다.

개인 로그인 주소, 개인 정보 등을 설정합니다.

상태 대화 불가능, 자리 비움의 시간을 설정합니다.

내 사진 내 사진 표시여부를 설정합니다.

전화 개인 전화 번호, 전화 옵션을 설정합니다.

알림 알림의 사용 유무 등을 설정합니다.

벨 소리 및 소리 Lync의 소리를 설정합니다.

파일 저장 파일 전송 및 Lync 기록 저장 위치를 설정합니다.

▼를 클릭하면 메뉴가 나옵니다.

메뉴 이름 설명

[파일] – [로그아웃] 현재 사용자를 로그아웃 합니다.

[파일] – [로그인 주소 변경] 기본 저장된 로그인 주소를 변경 합니다.

[파일] – [내 상태] 사용자의 현재 상태 정보를 변경합니다.

[파일] – [받은 파일 보기] 상대방으로부터 전송 받은 파일의 저장 폴더를 엽니다.

[파일] – [닫기] Microsoft Lync를 닫습니다. 종료되진 않습니다.

[파일] – [끝내기] Microsoft Lync를 종료 합니다.

[모임시작] 그룹 대화를 시작합니다.

[도구] – [항상 위] Microsoft Lync가 항상 다른 창들 위에 나타납니다.

[도구] – [기록 관리자] 기록 관리자를 실행합니다.

[도구] – [옵션] Microsoft Lync의 옵션 창을 띄워 줍니다.

[도구] – [TABSERVICE]실행 쪽지함/주소록/조직도등이 포함된 탭서비스를 보이게합니

다.

[메뉴 모음 표시] 상단에 메뉴 툴바를 표시할지 안 할지 설정합니다.

1.4 대화 상대, 작업 피드, 대화

대화 상대는 자신이 등록한 대화 상대의 정보를 리스트로 보여줍니다.

특정 사용자와 대화를 자주 하게 되면 자동으로 자주 연락하는 대화 상대에 등록

이 됩니다.

대화 상대 찾기에 검색어를 입력하면 해당 조건에 맞는 사용자를 검색해 주십니다.

작업 피드는 사용자들의 정보(개인 메모, 사진, 업데이트 된 정보 등) 변경시 변경

된 내용을 리스트로 보여줍니다.

대화는 현재 나와 대화 또는 대화 진행 중인 목록이 나타납니다.

1.5 대화 상대 카드 보기

대화 상대 카드는 해당 사용자의 부서, 전화, 메일 등의 정보를 볼 수 있는 기능입

니다. 대화 상대 카드를 보려면 해당 사용자의 사진을 클릭하거나 오른쪽 메뉴 버

튼에서 대화 상대 카드 보기를 클릭합니다.

번호 설명

1 해당 사용자의 이름, 사진, 상태 정보를 표시해 줍니다.

2 대화 상대 카드를 화면에 계속 보이게 고정해 줍니다.

3 대화 상대 카드를 닫습니다.

4 메일, 대화, 통화, 옵션 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

5 대화 상대 카드의 상세 정보 칸을 숨기거나 펼칩니다.

6 대화 상대의 상세 정보 내용이 나타납니다.

2 대화 상대 검색 및 추가, 제거

2.1 대화 상대 검색

검색창에 검색어를 입력하면 해당 조건에 맞는 사용자 목록이 나타납니다.

2.2 대화 상대 추가

검색된 사용자에서 내 대화 목록에 추가하려면 해당 사용자를 클릭하면 + 버튼을

클릭하여 내 대화 목록 그룹에 추가합니다.

또는 해당 사용자의 오른쪽 버튼 메뉴에서 대화 상대를 추가합니다.

또는 대화 상대 카드에서 옵션 버튼 클릭 후 대화 상대를 추가합니다.

대화 상대를 추가 하면 해당 사용자는 누가 자신을 추가 했는지에 대한 알림 창이

나타납니다. 추가할 그룹과 정보 공개 범위를 설정하여 같이 추가 할 수 있습니다.

2.3 내 정보 공개 범위

해당 사용자에게 내 정보 공개 범위를 설정하여 상대방이 내 정보를 볼 수 있는

수준을 설정 할 수 있습니다. 해당 설정 값에 따라 상대방이 볼 수 있는 내 정보

가 달라집니다.

2.4 대화 상대 제거

대화 상대에 등록되어 있는 사용자 중 제거 할 사용자를 선택하여 오른쪽 버튼 메

뉴에서 대화 상대 그룹에서 제거 또는 대화 상대 목록에서 제거를 클릭하여 제거

합니다.

2.5 새 대화 상대 그룹 만들기

그룹에서 오른쪽 버튼 메뉴에서 새 그룹 만들기를 클릭합니다.

새 그룹 명을 입력하고 Enter를 입력하면 다음과 같이 새 그룹이 생성이 됩니다.

2.6 상태 변경 알림 태그 지정

특정 사용자에 대해 상태 변경 알림 태그를 지정하면 특정 사용자가 대화 가능 또

는 오프라인으로 변경되는 경우 알림 창이 나타납니다.

알림 태그를 지정하고자 하는 사용자를 선택하여 오른쪽 버튼 메뉴에서 상태 변경

아림 태그 지정을 클릭합니다.

해당 사용자가 로그 아웃을 하였을 경우 다음과 같은 알림 창이 나타납니다.

해당 사용자가 로그온 또는 대화 가능 상태가 되면 다음과 같은 알림 창이 나타납

니다.

3 메시지 보내기

3.1 대화 시작

대화를 시작 하려면 대화 상대 목록에서 대화 상대를 더블 클릭 하거나 오른쪽 버

튼 메뉴에서 인스턴트 메시지 보내기를 클릭하거나 대화 상대 카드에서 메시지 버

튼을 클릭합니다.

다음과 같이 IM 버튼이 활성화 되어 있는 상태로 대화 창이 나타납니다. IM 버튼을 클

릭하여 비활성화 시킬 시 대화 창은 사라집니다.

3.6 파일 전송

파일을 전송할 대화 상대와 대화 창을 연 뒤 보내고자 하는 파일을 드래그 앤 드

랍으로 올리거나 파일 보내기 버튼을 클릭하여 전송할 파일을 선택합니다.

그러면 다음과 같이 전송 할 파일 이름과 전송률 바가 나타납니다.

파일을 전송 받는 사용자에게는 다음과 같은 대화 창이 나타나고 수락, 다른 이름

으로 저장, 거절 중 하나를 선택하여 클릭합니다.

파일 전송이 완료되면 전송이 완료 되었음을 알리는 메시지가 나타납니다.

파일을 전송 받은 사용자는 열기를 클릭하여 해당 파일을 바로 열거나 전송 파일

을 저장하는 폴더를 열어서 확인 할 수 있습니다.

1.1 탭서비스 – 아이콘 설명

메신저에서 탭서비스 실행시 제공하는 기능에 대해 간단히 설명합니다.

아이콘 설명

도착한 쪽지건수를 보여주며 클릭시 쪽지함으로 이동합니다.

클릭시 환경설정메뉴로 이동합니다.(개인정보/알림사용여부/탭서비스

위치 설정)

클릭 시 쪽지함으로 이동합니다.

쪽지보내기가 가능합니다.

클릭 시 대화저장함으로 이동합니다.

클릭 시 조직도로 이동합니다.

클릭 시 아이콘 순서 변경 및 표시할 아이콘을 추가삭제합니다.

클릭 시 탭서비스를 종료합니다.