DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
-
Upload
jane-timoshenko -
Category
Business
-
view
361 -
download
3
Transcript of DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint
![Page 1: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/1.jpg)
www.docspace.ruwww.docspace.ru
СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко.
![Page 2: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/2.jpg)
www.docspace.ru
СЭД/ECM-система DocSpace – что это?СЭД/ECM-система DocSpace -
платформа для автоматизации
процессов управления
документами и бизнес-процессами в
среде Microsoft SharePoint
Полностью интегрированный в
Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для
быстрого создания решений в области
электронного документооборота. Добавляет новые возможности по
самостоятельному внесению изменений
заказчиком под индивидуальные
потребности.
Области применения решений: архивы
документов, автоматизация процессов
управления документами,
управления проектами и проектной
документацией, управление продажами
![Page 3: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/3.jpg)
www.docspace.ru
В любом месте, в любое время
![Page 4: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/4.jpg)
www.docspace.ru
• Уверенность, что сотрудники соблюдают правила• Отслеживание загрузки сотрудников• Актуальность и доступность документов в любое
время в любом месте• Обеспечение надежного хранения и безопасного
доступа к документам
Каждодневные потребности бизнеса
![Page 5: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/5.jpg)
www.docspace.ru
• Обеспечение следующего шага. Я знаю что делать• Вся информация у меня под рукой• Удобный и привычный интерфейс работы с документами• Быстрый и релевантный поиск документов
Каждодневные потребности сотрудников
![Page 6: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/6.jpg)
www.docspace.ru
Заказчики• Заказчиками (Пользователями) СЭД/ECM-системы DocSpace
могут стать коммерческие предприятия и государственные структуры, с количеством рабочих мест от 15 и выше.
• Заказчик, как правило, выбирает в качестве инфраструктурных решений программные продукты Microsoft.
• Сопровождение промышленной эксплуатации и, в некоторых случаях, разработка нового функционала может производиться Заказчиком самостоятельно.
![Page 7: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/7.jpg)
www.docspace.ru
Результаты внедрения (по мнению Заказчиков)Внедрение СЭД/ECM-системы DocSpace позволяет создать единую среду, поддерживающую весь жизненный цикл электронных документов.
Такая среда объединяет всех сотрудников компании в каждом отделении и позволяет:• регламентировать все документно-ориентированные процессы,• организовать оперативную работу с документами, применяя привычные и удобные
клиентские приложения MS Office (в том числе Office 365),• внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины,• снизить затраты сил и времени на выработку управленческих решений за счет
минимизации времени на обработку документов,• организовать удобный атрибутивный и контекстный поиск документов по разнообразным
сценариям,• обеспечить безопасное, долгосрочное хранение документов.
Внедрение СЭД/ECM-системы DocSpace – важный элемент системы менеджмента качества.
![Page 8: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/8.jpg)
www.docspace.ru
Преимущества СЭД DocSpace
Система включает функциональность Microsoft SharePoint с возможностью расширения функциональности: • Включает весь необходимый функционал для автоматизации электронного
документооборота• Требует минимальных финансовых затрат для внедрения, настройки
производятся без привлечения программистов• Возможности конфигурации процессов любой сложности. Поддержка как
жестких регламентов и сложных маршрутов согласования, так и работы со свободными поручениями, интеграции с электронного почтой и популярными мессенджерами
• Включены готовые отчеты и возможности построения аналитики по пользователям, процессам и документам
Прозрачное и разумное ценообразование
![Page 9: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/9.jpg)
www.docspace.ru
Как это работает …
![Page 10: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/10.jpg)
www.docspace.ru
Создайте карточку документа и заполните его реквизиты
![Page 11: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/11.jpg)
www.docspace.ru
Разместите содержимое документа в виде файлов любого формата
![Page 12: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/12.jpg)
www.docspace.ru
Отправьте по маршруту в соответствие с назначенным процессом обработки документа
![Page 13: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/13.jpg)
www.docspace.ru
Исполнителям процесса обработки документа система своевременно формирует задачи по документам
![Page 14: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/14.jpg)
www.docspace.ru
Отслеживайте процесс исполнения
![Page 15: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/15.jpg)
www.docspace.ru
Отличие автоматизированных процессов от процессов, управляемых «вручную»
Основной принцип работы исполнителя - потоковое выполнение заданий по документам, таким образом не сотрудник управляет потоком работ, а система управляет и контролирует бизнес – процесс.
![Page 16: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/16.jpg)
www.docspace.ru
В систему включен ряд готовых отчетов с возможностью подключения дополнительной аналитики
Сохранение сформированного отчета возможно в форматах XLS, XLSX, PDF, RTF, DOC, DOCX.
![Page 17: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/17.jpg)
www.docspace.ru
Архив электронных документовУпорядоченное и надежное хранение значимых документов, работа над которыми уже завершена.
Удобный и быстрый поиск нужного документа: - атрибутивный (по регистрационному номеру, дате, контрагенту и т.п.): - полнотекстовый (по тексту документов).
![Page 18: DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePoint](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022052418/58ac5eab1a28ab8e258b6703/html5/thumbnails/18.jpg)
www.docspace.ru
Стоимость и сроки проекта внедрения для российского рынка
Стоимость СЭД/ECM - системы DocSpace на 100 пользователей - 400 000 рублей.
Для полноценного расчета инвестиций проекта внедрения воспользуйтесь формой запроса коммерческого предложения.
Стоимость услуг по внедрению и обучению(адаптация 1 бизнес-процесса) – 370 000 рублей.
Срок проекта внедрения – 1,5 месяца.