Desplegando firmas de Outlook corporativas de forma automatica
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Bujarra 2.0 Desplegando firmas de Outlook corporativas de forma automática Desplegando firmas de Outlook corporativas de forma automática 2009-10-23 14:04:34 Un documento atipico, pero super interesante si nos encontramos en este caso. Tenía la necesidad de poner un fondo corporativo y una firma corporativa para el correo electrónico de mis usuarios, da igual Outlook 2003 que con Outlook 2007 o directamente con OWA; mis servidores son Exchange 2003 y Exchange 2007. Necesitaba una herramienta que se integrase con el Directorio Activo y que de forma automática pudiese poner una firma a cada usuario con su nombre, apellidos, cargo, email… sin que yo manualmente tuviese que hacer nada, que lo coja todo de los datos del Directorio Activo. Y posteriormente desplegarlo de forma automática con una directiva GPO y vualá! todos los usuarios con el correo electrónico corporativo. Bueno, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, esto es, se paga por tantos usuarios que se quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 días, y para una empresa no es dinero. La herramienta es de la empresa Symprex y el producto se llama Mail Signature Manager. La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos nuestras firmas en formato HTML, RTF y texto sin formato. Una vez esto, se hace otro con el diseño del fondo si nos interesa tener. Y si nos fijamos podemos usar variables en nuestra firma, si damos con botón derecho podremos agregar campos del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {email}… así todos los usuarios tendrán la misma forma y gestionada de una forma centralizada. Podemos definir el origen de los usuarios de diferentes bases de datos, conectándose con ODBC, o directamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertos grupos. Page 3
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Bujarra 2.0Desplegando firmas de Outlook corporativas de forma automática
Desplegando firmas de Outlook corporativas de forma automática2009-10-23 14:04:34
Un documento atipico, pero super interesante si nos encontramos en este caso. Tenía la necesidad deponer un fondo corporativo y una firma corporativa para el correo electrónico de mis usuarios, da igualOutlook 2003 que con Outlook 2007 o directamente con OWA; mis servidores son Exchange 2003 yExchange 2007. Necesitaba una herramienta que se integrase con el Directorio Activo y que de formaautomática pudiese poner una firma a cada usuario con su nombre, apellidos, cargo, email… sin que yomanualmente tuviese que hacer nada, que lo coja todo de los datos del Directorio Activo. Yposteriormente desplegarlo de forma automática con una directiva GPO y vualá! todos los usuarios con elcorreo electrónico corporativo.
Bueno, pues existe tal herramienta, es de pago pero no mucho, esto es, se paga por tantos usuarios quese quiera usar, te dejan probarlo gratis durante 30 días, y para una empresa no es dinero. La herramientaes de la empresa Symprex y el producto se llama Mail Signature Manager.
La instalación del producto no tiene nada, una vez instalado diseñaremos nuestras firmas en formatoHTML, RTF y texto sin formato. Una vez esto, se hace otro con el diseño del fondo si nos interesa tener. Ysi nos fijamos podemos usar variables en nuestra firma, si damos con botón derecho podremos agregarcampos del usuario del directorio activo como {fullname}, {department}, {email}… así todos los usuariostendrán la misma forma y gestionada de una forma centralizada.
Podemos definir el origen de los usuarios de diferentes bases de datos, conectándose con ODBC, odirectamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertosgrupos.
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Todo esto se guardará en una base de datos llamada settings.mdb, para aplicar esto a los usuarios hayque ejecutar el comando sign.exe, por ejemplo a la hora del login, lo ideal, con una directiva en elDirectorio Activo. Y una vez ejecutado todos los usuarios tendrán la misma firma, fondo…
Y si queremos configurar a los usuarios que tengan dichar firma, fondo o tipo de letra predeterminado, sepuede jugar con directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas delDirectorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas deOutlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones. En mi caso con esta me vale:
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CLASS USER
CATEGORY “Microsoft Office Outlook 2003″ CATEGORY “Tools | Options…” CATEGORY “Mail Format” CATEGORY “Signature” POLICY “Signature for new messages” KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings PART “Signature for new messages” EDITTEXT VALUENAME NewSignature
END PART END POLICY POLICY “Signature for replies and forwards” KEYNAME SoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings PART “Signature for replies and forwards” EDITTEXT VALUENAME ReplySignature
END PART END POLICY END CATEGORY END CATEGORY END CATEGORY END CATEGORY
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Copiamos este texto, lo guardamos con un bloc de notas cómo .adm y lo importamos en las plantillasadministrativas de una GPO en el Directorio Activo.
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Y podremos asignar dicha firma por directiva.
Y lo que no podamos con directivas, con un simple script podremos asignarlo, cómo el típo de letra que vadefinido en HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings enComposeFontSimple, ReplyFontSimple y en TextFontSimple. Y el fondo enHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonMailSettings, en NewStationery.
* Cambiaremos 11.0 para Outlook 2003 por 12.0 para Outlook 2007.
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