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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA

ALCALDÍA DE PUERTO CARREÑO NIT. 892009305-3

Cra. 9 No.18 - 87 Celular: 311-2195114 www.puertocarreno-vichada.gov.co MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

ALCALDIA MUNICIPAL PUERTO CARREÑO – VICHADA

ALVARO MAURICIO LONDOÑO LUGO ALCALDE 2012 – 2015




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RESOLUCION No. 381 (01 Agosto de 2014)

POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE

PERSONAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO – VICHADA El Alcalde Municipal de Puerto Carreño en ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 13 y 28 del decreto Ley 785 de 2005 y la Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios y,

CONSIDERANDO

Que mediante el acuerdo 041 de 06 de diciembre de 2013 se determina la estructura de la Administración municipal y se establecen funciones generales de sus dependencia

Que la planta de personal de la Alcaldía de Puerto Carreño fue modificada mediante Decreto No.159 de 23 de Octubre de 2013.

Que mediante resolución No. 447 de 8 de noviembre de 2013 se modificó la distribución de la Planta de Personal de la Alcaldía de Puerto Carreño.

Que se debe organizar y clasificar los empleos de la administración Municipal,

teniendo en cuenta el Decreto No. 785 de 2005 sobre el sistema de

nomenclatura y clasificación y de Funciones y requisitos generales.

Que es necesario replantear las funciones en las dependencias y se debe dar

atención al diseño de manuales de funciones, requisitos, y de procedimientos,

de acuerdo con la nueva estructura y que permitan la fácil identificación e

implementación de los procesos con el fin de evitar traumatismos

administrativos.

Que el Decreto 2539 de 2005 establecen las competencias laborales para los

empleos públicos de los niveles jerárquicos de las entidades a los cuales se

aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005.




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RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal del municipio de Puerto Carreño, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y

INTRODUCCION

La Administración Municipal de Puerto Carreño actualizó la planta de Personal de forma que se cubra los requerimientos mínimos exigidos por la Ley y no sobre pase los topes de gastos de la ley 617 del 2000, para instrumentar la marcha de los procesos administrativos.

Una estructura organizacional, racional y funcional, que responda a la realidad del Municipio Puerto Carreño sin llegar a sobredimensionarla, se edifica sobre niveles, con base en el manual de funciones y de competencias laborales que debe cumplir cualquier administración local y sus dependencias.

ASPECTOS LEGALES

El Gobierno Nacional expidió los Decretos Leyes 770, 785 y 2539 de 2005, los cuales establecen los criterios de obligatoriedad de las entidades del Orden Nacional y territorial para definir e incorporar en los manuales de funciones y requisitos las competencias laborales para el ejercicio de los empleos públicos.

El manual de funciones y competencias laborales tiene como propósito principal contribuir y orientar los procedimientos para establecer las competencias funcionales con sus respectivas contribuciones individuales y conocimientos esenciales de los empleados públicos, teniendo en cuenta los lineamientos contenidos en el decreto 2539 de 2005, que servirá de base para que las entidades territoriales den apertura de los procesos de selección e ingreso de los servidores públicos, en los términos de la Ley 909 de 2004.

MARCO CONCEPTUAL

El Manual de Funciones y Competencias Laborales: es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos, se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la entidad.




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El Manual específico de funciones y de competencias laborales se orienta al logro de los siguientes de propósitos:

Instrumentar la marcha de procesos administrativos de cada Dependencia, como por ejemplo los tramites y servicios, contratación, nomina entre otros.

Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre el cargo

Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento, modernización administrativa y estudio de carga de trabajo.

Competencias laborales: Es el nuevo concepto de la administración pública, que define “la capacidad de una persona para desempeñarse, en diferentes entornos y con base a los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes al empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público”

Las competencias comunes y comportamentales y funcionales, además de los requisitos de estudio y experiencia, conforman en suma las competencias laborales.

Las competencias comportamentales es el conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rangos de personalidad, cuyos criterios para describirlas están definidas en el decreto 2539 de 2005, las cuales se aplican de la siguiente forma:

Competencias comunes a los servidores públicos a quienes se les aplican los Decretos leyes 770 y 785 de 2005 y las competencias comportamentales por nivel jerárquico.

Las competencias funcionales precisan y detallan aquello que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán a partir del contenido funcional del empleo.

CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES: Es el conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma detallada lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo.

EVIDENCIAS REQUERIDAS: Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a los productos, los servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar o demostrar por parte de un empleado que alcanza las contribuciones individuales dentro de los estándares esperados y definidos para el efecto.




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CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES: Los conocimientos básicos o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO: La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

ACTITUDES: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta.

Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras.

VALORES: Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética, responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y orientación al servicio, entre otros.

APTITUDES Y HABILIDADES: Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad




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PRESENTACION

El buen funcionamiento de la Administración Municipal de Puerto Carreño, demanda el diseño e implementación de una estructura orgánica compuesta por las diversas entidades y dependencias municipales, y la definición y aprobación de la planta de personal y las escalas de remuneración de las distintas categorías de empleo.

Para el diseño de una estructura organizacional en el Municipio de Puerto Carreño se deben tener en cuenta los siguientes factores:

RECURSOS FINANCIEROS: La capacidad de organización de recursos propios le permite al municipio tener una mayor o menor disponibilidad para el rubro presupuestal de gastos personales (Soporte de la Nómina).

PLANTA DE PERSONAL: Depende de la complejidad del Municipio, de su cobertura, de sus actividades económicas; en todo caso el incremento de la planta en función del número de cargos que se requieren en forma estricta, tiene su impacto organizativo en la remuneración de servicios personales en el manejo de la administración de personal.

POBLACIÓN: El número de habitantes y de las variables demográficas, son factores que permiten evaluar y proyectar la incidencia en la capacidad de gestión de la Administración Municipal. Un gran número de habitantes, demanda mayores servicios y obliga al ente local a desagregar sus funciones, buscando que cada una de las funciones primordiales sea atendida por dependencias especializadas.

ACTIVIDAD ECONÓMICA. Definido el objeto fundamental de la actividad económica del Municipio, se infiere que se hace necesario fortalecer y/o crear las unidades administrativas encargadas de desarrollar y atender las funciones inherentes a la actividad económica preponderante.

MANEJO POLÍTICO. Es un factor determinante e implica varias situaciones que deber ser tenidas en cuenta: Los intereses políticos, burocráticos del partido o movimiento que asume la Alcaldía y el Concejo Municipal, el alcance del programa de Gobierno, la participación y demandas de la comunidad, la colaboración de la Gobernación y de otros organismos del orden Nacional o Regional.

INFRAESTRUCTURA. La Administración Municipal debe contratar la ejecución de las obras y los servicios que conforman su infraestructura general, para estos efectos, deberá contar con las dependencias encargadas del diseño, ejecución e Interventoría de las actividades contratadas.




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PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

Eficiencia: Definida como la mejor utilización económica y social de los recursos humanos, administrativos, técnicos y financieros disponibles para prestar un mejor servicio.

Calidad: Relacionada con el desarrollo de las diferentes actividades de forma integral y continua, de acuerdo con estándares aceptados sobre procedimientos técnicos y administrativos y mediante la utilización de la tecnología adecuada, y de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia.

Respeto Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes, garantizando que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento de los procedimientos administrativos, se respeten los derechos a la defensa y al debido procedimiento.

Idoneidad Entendida como aptitud técnica, legal y moral, es condición esencial para el acceso y ejercicio de la función pública. El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.

Veracidad Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de su institución y con la ciudadanía, y contribuye al esclarecimiento de los hechos.

Lealtad y Obediencia Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las órdenes que le imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su institución.

Justicia y Equidad Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgando a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con sus subordinados y con la ciudadanía en general.

Objetividad: Actuar de manera independiente e imparcial, sin reparar a quien se presta el servicio, de modo que no se favorezca a una determinada persona o sector en particular, discriminado o perjudicando a los demás.

Confiabilidad: El funcionarios en desempeño de su cargo, aplicará dedicación, cuidado, autocontrol, auto-evaluación y ejercicio de la legalidad en todas las actividades y desarrollo de sus funciones, de modo que genere confiabilidad de los usuarios frente a la Entidad.

Concertación: Vincular a todos los actores regionales públicos y privados de diverso orden, para garantizar al cumplimiento de los compromisos del Plan de Desarrollo Municipal.

Sostenibilidad Ambiental: El adelanto del Plan de Desarrollo Municipal debe garantizar la recuperación y conservación de los ecosistemas estratégicos y la adopción y uso de tecnologías limpias para lograr la recuperación ambiental y sostenible a mediano y largo plazo.




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OBJETIVOS

Establecer de manera clara, formal y comprometida, la razón de ser de cada empleo y determinar sus específicas funciones y competencias laborales.

Generar en los miembros de la Administración Municipal el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos.

Creación del manual de funciones para la determinación de cada puesto dentro de los fines de la Alcaldía de Puerto Carreño.

Formular un adecuado manual de funciones en donde se describan los puestos y las actividades de cada uno de ellos, funcionando como guía para la asignación de responsabilidades de cada uno de los ocupantes creando una fuente y sólida estructura organizacional que puede coordinar tanto dentro como fuera de la institución en cada.

La realización del manual de funciones ayuda a lograr los objetivos de la Alcaldía de Puerto Carreño.




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COMPETENCIAS GENERALES

El Decreto 25 39 del 2005 establece las competencias laborales las definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

Se dividen en competencias funcionales del empleo: con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias exigidas al titular de un empleo, deberá describirse el contenido funcional de este, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.

Las competencias comportamentales: Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los siguientes parámetros:

Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.

Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño de un empleo.

Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones del empleado para evidenciar su competencia.




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Competencias comunes a los servidores públicos:

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIATIVAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que son asignadas. Compromete recursos y tiempo para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para maximizar los riesgos Asume la responsabilidad por los resultados. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al

usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas por la entidad.

Atiende y valora las necesidades y peticiones de

los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al

diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los

usuarios de conformidad con el servicio que

ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación

con el usuario para conocer sus necesidades

y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otro.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y

criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el

desarrollo de las labores y la prestación del

servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a

Promueve las metas de la organización y




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las necesidades, prioridades y metas organizacionales

respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la

organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus

actuaciones.

Competencias Comportamentales por nivel jerárquico:

Nivel Directivo



Liderazgo Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles. Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción.




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Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar. Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas. Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado. Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad. Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional. Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.




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Nivel Profesional



Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente

Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones. Clarifica datos o situaciones complejas.

Trabajo en equipo y colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información. Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones

Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías




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Buscar nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los Integrantes del grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Nivel Técnico



Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos




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técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos. Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados

Nivel Asistencial



Manejo de la información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente los cambios. Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio

Disciplina Adaptarse a las Políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.




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Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.




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ORGANIGRAMA

ALCALDIA MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

INSPECCIONES DE POLICIA

COMISARIA DE FAMILIA

SECRETARIA DESARROLLO

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRA PUBLICA

CONTROL INTERNO

CONCEJO PERSONERIA

UMATA UNIDAD SE SERVICIOS PUBLICOS




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PLANTA DE CARGOS

No. de Cargos

Denominación del Empleo Código Grado Nivel

1 ALCALDE 005 06 DIRECTIVO

4 SECRETARIO DE DESPACHO 020 05 DIRECTIVO

1 JEFE DE OFICINA /CONTROL INTERNO 006 02 DIRECTIVO

1 COMISARIA DE FAMILIA 202 06 PROFESIONAL

6 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 04 PROFESIONAL



1 INSPECTOR DE POLICIA URBANO 303 04 TECNICO

5 INSPECTOR DE POLICIA RURAL 306 03 TECNICO

1 TECNICO ADMINISTRATIVO 367 07 TECNICO



1 TECNICO OPERATIVO 314 05 TECNICO

1 TECNICO OPERATIVO 314 04 TECNICO

1 SECRETARIO EJECUTIVO 438 05 ASISTENCIAL

3 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 06 ASISTENCIAL



3 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 470 03 ASISTENCIAL

1 CELADOR 477 03 ASISTENCIAL

1 CONDUCTOR MECANICO 482 06 ASISTENCIAL

1 CONDUCTOR 480 03 ASISTENCIAL

4 AYUDANTE 472 02 ASISTENCIAL




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I. IDENTIFICACION

Nivel DIRECTIVO

Denominación del Empleo ALCALDE

Código 005

Grado 06

No. De Cargos 01

Dependencia ALCALDIA

Cargo del Jefe Inmediato

Área/Proceso: DESPACHO DEL ALCALDE

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Representar legalmente al municipio, velar por el debido funcionamiento del ente

administrativo acorde con las leyes, ordenanzas, decretos, acuerdos y normas establecidas

para los municipios; formular las políticas institucionales y adoptar planes, programas y

proyectos para garantizar el desarrollo y seguridad social local, enmarcados dentro de su

Plan de Desarrollo.

III. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Según el artículo 315 de la constitución Política de Colombia, son atribuciones del Alcalde 1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los decretos y los acuerdos del

Concejo Municipal. 2. Conservar el orden público en el Municipio de Puerto Carreño de conformidad con la ley

y las instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del Gobernador.

3. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurando el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente, nombrando y removiendo a los funcionarios y a los gerentes o a los directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local, de acuerdo a las disposiciones vigentes.

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos.

5. Presentar al Honorable Concejo Municipal los proyectos de acuerdo, sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos, y los demás que estime convenientes para la buena marcha del Municipio.

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Honorable Concejo Municipal, y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del Concejo Municipal, los decretos de carácter general que expida, y los demás de carácter particular que el Gobernador le solicite.

8. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. En el cumplimiento de ésta función no podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

9. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo Municipal esté en receso.

10. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio, entidades




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Nacionales o Departamentales. 11. Mantener contacto con la ciudadanía para informarles la marcha de la Administración

Municipal y comprometerlos en apoyar la gestión administrativa. 12. Conservar el orden público o restablecerlo de conformidad con la Ley, si fuere

del caso, mediante medidas tales como: Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; Decretar el toque de queda; Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas alcohólicas; Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la Ley.

13. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que ejerzan sus funciones en la Administración Municipal, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación.

14. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables.

15. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del Municipio. Esta función puede ser delegada en la Tesorería Municipal y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso Administrativa y de Procedimiento Civil.

16. Dictar los actos administrativos necesarios para el manejo del personal que presta sus servicios al Municipio.

17. Fijar las políticas y los planes generales de desarrollo del Municipio, señalando términos y condiciones para su ejecución y vigilando el cumplimiento de las mismas.

18. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas del Municipio, y por el buen desarrollo de los procedimientos administrativos

19. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico, el nivel y calidad de vida de los habitantes del Municipio.

20. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen Según el artículo 29 de la ley 1551 del 2012, además de las funciones anteriores el Alcalde tendrá las siguientes 21. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de

desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

22. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

23. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

24. Reglamentar los acuerdos municipales. 25. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones

del Presidente de la República y del respectivo gobernador. Impartir órdenes a la Policía Nacional por conducto del respectivo comandante.

26. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como: - Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; -Decretar el toque de queda; -Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; -Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley; -Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios




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para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen.

27. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito.

28. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana.

29. Presentar informe anual del desempeño del respectivo comandante de policía del municipio, el cual deberá ser publicado en la página web de la Policía Nacional.

30. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural.

31. Presentar ante el Concejo Municipal proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones: pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía.

32. Controlar las alteraciones al orden y la convivencia que afecten la jurisdicción. 33. Informar a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Interior o

quien haga sus veces, los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad, con la especificidad de las medidas que se han tomado para mantenerlo o restablecerlo.

34. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

35. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

36. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 37. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e

intervención; 38. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y

de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 39. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de

los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes,

40. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos.

41. Ejercer atribuciones con miras al cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad definidos por el artículo 209 de la Constitución Política, de conformidad con los acuerdos respectivos.

42. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

43. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración.

44. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales.

45. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 46. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 47. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas

industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio.




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48. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos.

49. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios.

50. Utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las autoridades sanitarias.

51. Fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la población

52. Fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas en busca del óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas.

53. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución.

54. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.

55. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de bandos y medios de comunicación local que se dispongan.

56. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

57. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

58. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal. 59. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover

el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad.

60. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población.

61. Promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial, para lograr el mejoramiento de la gestión local, en especial contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo.

62. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo.

63. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de




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acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación.

64. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisbén, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal.

65. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal.

66. Las demás que le asigne la ley.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La Constitución, la Ley, los decretos y los acuerdos del Concejo Municipal se cumplen en forma adecuada y oportuna

2. El orden público en el Municipio de Puerto Carreño se conserva de conformidad con la ley y las instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del Gobernador.

3. La acción administrativa del Municipio es liderada oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

4. Las entidades y dependencias municipales se suprimen o fusionan con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

5. Los proyectos de acuerdo, sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos, y los demás que estime convenientes son presentados al Honorable Concejo Municipal en forma clara y oportuna

6. Los acuerdos aprobados por el concejo municipal son sancionados en forma clara y oportuna

7. los acuerdos del Concejo Municipal son enviados al Gobernador en forma clara y oportuna

8. Los empleos se crean, fusionan o fijan de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos

9. Las renuncias y licencias se conceden a los concejales según la normatividad vigente 10. Los servicios que presta el municipio se coordinan garantizando su funcionamiento 11. El contacto con la ciudadanía se mantiene en forma oportuna y propende por una

administración innovadora y eficiente. 12. El orden Publico se conserva garantizando la seguridad de los ciudadanos 13. Los permisos, renuncias y posesiones se hacen con criterios de calidad y de acuerdo con

las normas vigentes. 14. Los contratos y convenios se realizan de acuerdo con la reglamentación que para el

efecto se establezca. 15. El cobro de las obligaciones a favor del municipio son puestos en marcha teniendo en

cuenta los requerimientos establecidos 16. Los actos administrativos son emitidos para dar cumplimiento a las disposiciones

existentes en la materia 17. Las políticas y los planes generales de desarrollo del Municipio están orientadas a

prestar un mejor servicio al ciudadano. 18. Las normas orgánicas del Municipio se vigilan correcta y oportunamente 19. Las acciones encaminadas al mejoramiento de calidad de vida de los habitantes son




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asesoradas y desarrolladas de acuerdo con la normatividad vigente. 20. Los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social con

inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas se presentan en forma correcta y oportuna

21. El proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos se presentan de acuerdo con la reglamentación que para ese efecto se establezca.

22. Los informes generales sobre la administración son preparados y presentados con oportunidad y periodicidad requeridas.

23. Los acuerdos municipales se reglamentan teniendo en cuenta las normas legales vigentes

24. El Orden Público en el municipio se conserva con prontitud y diligencia 25. Las medidas adoptadas para mantener el orden público son asesoradas y desarrolladas

de acuerdo con la normatividad vigente. 26. La seguridad y convivencia ciudadana se promueve de forma adecuada y oportuna 27. El informe anual de desempeño es presentado con la oportunidad y periodicidad

requeridas. 28. Los proyectos de acuerdo en donde se definan las conductas y las sanciones:

pedagógicas, de multas, o aquellas otras que estén definidas en el Código de Policía se presentan al concejo son elaborados de acuerdo con lo programado.

29. Las alteraciones al orden y la convivencia que afecten la jurisdicción se controlan en forma adecuada y oportuna

30. Los hechos o circunstancias que amenacen con alterar o subvertir el orden público o la paz de la comunidad se informan a la oficina de Orden Público y Convivencia Ciudadana del Ministerio de Interior de manera correcta y oportunamente.

31. La visitas a dependencias administrativas y obras públicas que se ejecuten en el territorio se realiza continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos

32. Las funciones que delegue el Gobernador se hacen con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

33. El apoyo a las autoridades jurisdiccionales es realizada de manera oportuna de acuerdo con las normatividad vigente

34. La acción administrativa del municipio es dirigida de forma adecuada y oportuna 35. Los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los

establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local se nombran y remueven de acuerdo a las normas legales vigentes

36. La entidades o dependencias municipales son fusionadas o suprimidas atendiendo los requerimientos de la lay

37. Los actos administrativos son emitidos en cumplimiento de los objetivos y las disposiciones vigentes en la materia

38. El poder disciplinario se ejerce teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

39. Los días en que deba tener lugar el mercado público están orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

40. Las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio son apoyadas de acuerdo con los requerimientos establecidos

41. Las comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa se autorizan correcta y oportunamente

42. Los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano son administrados correcta y oportunamente

43. la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad son orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano.




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44. La declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión se solicitan en forma correcta y oportuna

45. la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria se ejecutan de acuerdo a lo programado

46. El desarrollo de la gestión se informa a la ciudadanía en forma clara, oportuna y von la periodicidad requerida

47. Las convocatorias a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas se realizan teniendo en cuenta la normatividad vigente

48. El Plan de Desarrollo Municipal se elabora en forma coordinada, velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

49. El desarrollo local se impulsa teniendo en cuenta los requerimientos de ley 50. El Crecimiento económico la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad

ambiental se impulsan con oportunidad, eficiencia y eficacia 51. El desarrollo y la competitividad nacional es coordinado velando por la concreción de

acciones y metodologías de trabajo conjunto. 52. Los procesos de planeación participativa se generan, apoyan y financian con oportunidad,

eficiencia y eficacia 53. La certificación para acreditar residencia se tramita según normatividad Vigente. 54. Los recursos se incorporan dentro del presupuesto municipal con criterios de calidad y de

acuerdo con las normas vigentes.

V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades Públicas Clientes Internos y Externos

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Régimen municipal.

Código de convivencia ciudadana.

Manejo de los recursos naturales

Leyes, decretos y normas que rigen la administración pública

Mecanismos de participación ciudadana

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO Actos administrativos y demás documentos proyectados Plan de desarrollo Municipal

DE DESEMPEÑO Informe de actividades propias del cargo Solicitudes Atendidas Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados

DE CONOCIMIENTO: Dependencias Asesoradas Revistas y documentos publicados

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Los determinados en la Ley Ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente del Municipio durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época (Ley 136 de 1994).

ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel DIRECTIVO

Denominación del Empleo SECRETARIO DE DESPACHO

Código 020

Grado 05

No. De Cargos 04

Dependencia DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE

Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL


Planear, coordinar y dirigir los programas y procesos de la administración del talento

humano, los recursos físicos, que se requieran para el funcionamiento de la entidad y la

ejecución del plan de Desarrollo Municipal y la participación de la comunidad en los asuntos

locales.


1. Preparar y coordinar con las diferentes dependencias de la alcaldía el plan

anual de capacitación, bienestar social de acuerdo a las normas legales vigentes y realizar seguimiento al mismo.

2. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, la escala salarial y el manual de funciones y competencias laborales teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad municipal.

3. Supervisar la elaboración de la nómina mensual del personal activo de la alcaldía, la liquidación de las prestaciones sociales y demás emolumentos a que tienen derecho los funcionarios de forma adecuada y oportuna.

4. Estar atento al manejo de la información requerida por el sistema único de Información y gestión del empleo público -SIGEP o el que esté vigente del Departamento Administrativo de la Función Pública, según lo establecido en la Ley, y el decreto 2842 de 2010.

5. Implantar los procedimientos de personal en general y las providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de la Administración Municipal, con criterios de calidad y de acuerdo a las normas vigentes.

6. Dirigir las actividades de apoyo administrativo relacionados con la adquisición y distribución de bienes y servicios para el desarrollo misional de la alcaldía.

7. Apoyar el desarrollo del proceso de contratación conforme a la normatividad vigente de contratación.

8. Coordinar la presentación de proyectos al Concejo Municipal de forma adecuada y oportuna.

9. Colaborar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y programas de la secretaría a su cargo y de la Administración Municipal con oportunidad, eficiencia y eficacia

10. Hacer planes, programas y proyectos que apunten al manejo de las relaciones públicas y de comunicación, procurando un acercamiento con la comunidad dentro y fuera de la Administración.

11. Proyectar la imagen del Municipio en el ámbito Local, Departamental y Nacional, propendiendo por una administración publica innovadora y eficiente.




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12. Coordinar el manejo del archivo y correspondencia del Municipio orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano.

13. Presentar informes que le sean solicitados por el Alcalde o demás entidades con la oportunidad y periodicidad requeridas.

14. Ir en representación del organismo a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación por parte del Alcalde de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

15. Elaborar las disposiciones que se requieran para la aplicación y cumplimiento de las normas de policía vigentes.

16. Colaborar y orientar a la comunidad en la elaboración y presentación de proyectos que beneficien a los diferentes grupos sociales, de acuerdo al área de su competencia.

17. Coordinar las actividades carcelarias del Municipio con el INPEC, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

18. Coordinar con las diferentes dependencias de la administración, las instituciones de orden local y nacional vinculadas al sector, el desarrollo de políticas, estrategias, programas y proyectos, para el fomento de la convivencia pacífica, el rescate de valores, y la preservación del orden público en el territorio municipal.

19. Dar trámite y solución de las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misión del Municipio, mediante la coordinación de actividades con los demás secretarios de despacho y directivos que redunden en el mejoramiento continuo de la gestión del Municipio.

20. Enviar a la comisión del servicio civil los formularios de solicitud de inscripción a la carrera administrativa, en estricto orden de presentación y de acuerdo a las normas vigentes.

21. Preparar información con destino al nivel directivo, las comisiones del servicio civil, el departamento administrativo de la Función Pública, la Procuraduría y demás entidades y personas que con arreglo a la ley lo requieren en forma adecuada y oportuna.

22. Apoyar, consolidar, coordinar y orientar la información de la estrategia de Gobierno en Línea de forma continua, adecuada y oportuna.

23. Coordinar con la junta municipal de Deportes, la planeación y desarrollo de los programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio de Puerto Carreño.

24. Coordinar el sistema de Atención a PQRS, procurando por la atención de las mismas en forma oportuna, pertinente y adecuada.

25. Conocer, adelantar y llevar en primera instancia los procesos disciplinarios a los servidores públicos de la administración municipal.

26. Aplicar las prácticas de autocontrol promoviendo el mejoramiento continuo de sus actividades.

27. Prestar la supervisión de los procesos de contratación que lleve a cabo la entidad y sean competencia de la secretaria, previa solicitud directa del Alcalde, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

28. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. El Plan anual de capacitación, bienestar social se coordina con las diferentes dependencias de acuerdo a las normas legales vigentes

2. la planta de personal, la escala salarial y el manual de funciones y competencias laborales se mantiene actualizado de forma adecuada y de acuerdo a la normatividad vigente

3. la nómina mensual del personal activo de la alcaldía, la liquidación de las prestaciones




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sociales y demás emolumentos a que tienen derecho los funcionarios se elabora de acuerdo con las normas y los lineamientos definidos.

4. La información requerida por el sistema único de Información y gestión del empleo público -SIGEP o el que esté vigente del Departamento Administrativo de la Función Pública es preparada y presentada con la oportunidad y periodicidad requeridas.

5. los procedimientos de personal en general y las providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de la Administración Municipal son desarrollados acordes con las normas vigentes en la materia

6. las actividades de apoyo administrativo relacionados con la adquisición y distribución de bienes y servicios serán atendidas con oportunidad, eficiencia y eficacia.

7. El proceso de contratación se hace con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

8. la presentación de proyectos al Concejo Municipal son elaborados según la normatividad vigente en el tema

9. la formulación de políticas y en la determinación de los planes y programas están orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

10. Los planes, programas y proyectos que apunten al manejo de las relaciones públicas y de comunicación son desarrollados acordes con las políticas de gobierno en línea y/o la autoridad competente.

11. la imagen del Municipio en el ámbito Local, Departamental y Nacional se proyecta con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

12. El manejo del archivo y correspondencia del Municipio es administrado correcta y oportunamente

13. Los informes solicitados por el Alcalde o demás entidades se presentan en forma adecuada y oportuna.

14. Se representa al organismo en reuniones y demás actividades de acuerdo a los lineamentos impartidos por el jefe inmediato.

15. Las disposiciones que se requieran son emitidas para dar cumplimiento a las disposiciones existentes sobre la materia.

16. La elaboración y presentación de proyectos presentados por la comunidad son asesorados y apoyados cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional.

17. Las actividades carcelarias del Municipio con el INPEC son realizadas atendiendo los requerimientos de ley

18. El desarrollo de políticas, estrategias, programas y proyectos, para el fomento de la convivencia pacífica, el rescate de valores, y la preservación del orden público en el territorio municipal son verificados, recomendando los ajustes pertinentes y efectuando el seguimiento a su implementación

19. Las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen serán atendidas con oportunidad, eficiencia y eficacia

20. Los formularios de solicitud de inscripción a la carrera administrativa son enviados a la comisión del servicio civil de forma adecuada y oportuna

21. La información con destino al nivel directivo, las comisiones del servicio civil, el departamento administrativo de la Función Pública, la Procuraduría y demás entidades son preparados y presentados oportunamente

22. La información de la estrategia de Gobierno en Línea es desarrolladas de acuerdo a las políticas de Gobierno en Línea y/o la autoridad competente.

23. La junta municipal de Deportes, la planeación y desarrollo de los programas y actividades que permitan fomentar la práctica del deporte la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio de Puerto Carreño se coordina teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la administración

24. El sistema de Atención a PQRS, es administrada correcta y oportunamente




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25. Los procesos disciplinarios a los servidores públicos es realizado de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca

26. Las prácticas de autocontrol se aplican promoviendo el mejoramiento continuo de las actividades

27. La supervisión de los procesos de contratación que lleve a cabo la entidad se realizan con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes


Clientes Internos y Externos


Manejo de Nomina, liquidación de prestaciones

Administración de Personal

Formulación de Proyectos

Régimen municipal.

Código de convivencia ciudadana


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Actos Administrativos y demás documentos proyectados Resoluciones y Actos Administrativos elaborados y revisados Plan Anual de compras elaborado y ejecutado Procesos y procedimientos del área actualizados Transferencias documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades presentadas Estudios y términos técnicos de referencia elaborados Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informe de Ejecución del Plan Anual de Compras

DE CONOCIMIENTO:

Consultas resueltas Documentos Proyectos Conceptos Elaborados Correctivos propuestos Estudios e investigaciones coordinados y promovidos.



Título de posgrado en áreas afines con funciones del cargo en la modalidad de especialización.

Un año de experiencia relacionada

ALTERNATIVA


Profesional Universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Derecho, Ciencias Políticas, Mercadeo

dos años de experiencia relacionada




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Área/Proceso: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS

I. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y velar por la ejecución de los planes y programas de desarrollo del Municipio,

estableciendo mecanismos de control, seguimiento y evaluación y retroalimentación de los

mismos. Así como también, coordinar, supervisar y ejecutar todas las actividades

relacionadas con el ordenamiento físico espacial y la ejecución de las obras públicas que por

administración directa adelante el municipio.

II. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la elaboración de los Planes de Desarrollo, para su correspondiente análisis por

parte del Consejo Territorial de Planeación y aprobación por el Concejo Municipal en forma adecuada y oportuna.

2. Dirigir a las diferentes dependencias de la Administración Municipal en la elaboración de los Planes de Acción y Plan de Trabajo para la ejecución de los proyectos plasmados en el Plan de Desarrollo de forma oportuna, teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

3. Garantizar la participación de la comunidad en las diferentes etapas del Plan de Desarrollo con el fin de asegurar el uso eficiente de recursos y el desempeño adecuado de sus funciones.

4. Hacer seguimiento y evaluación a las políticas, proyectos y/o actividades formuladas en los Planes, aplicando los instrumentos vigentes para la evaluación de gestión y resultados de la administración.

5. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos a realizar.

6. Preparar proyectos para presentar al Honorable Concejo Municipal y al Consejo Territorial de Planeación, sobre la reglamentación para controlar los usos del suelo, servicios públicos, áreas comunales, plan vial y utilización de vías del área urbana y centros poblados, así como para la conservación de los recursos naturales y preservación del medio ambiente.

7. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios, tales como planeación urbana, modelos de estructura administrativa, elaboración presupuesto, programas de inversión, conservación de valores arquitectónicos, plan vial y banco de proyectos entre otros.

8. Asistir en representación del Municipio, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación.

9. Rendir los informes que sean solicitados, además de los que normalmente deba presentar acerca de la marcha del trabajo.

10. Resolver las peticiones especiales sobre licencia definitiva para las construcciones, urbanizaciones y afines

11. Orientar a la comunidad en la elaboración y presentación de proyectos que beneficien los diferentes grupos sociales, de acuerdo al área de su competencia.

12. Preparar el Plan de Inversiones conjuntamente con la tesorería General y colaborar en la elaboración del presupuesto general del Municipio.

13. Expedir licencias de construcción y permisos de rotura de calles. 14. Prestar asesoría y asistencia técnica a las entidades de carácter cívico comunal, en

relación con proyectos viales y urbanísticos, entre otros. 15. Administrar técnicamente la maquinaria a su cargo y velar por su buen

mantenimiento y reparación. 16. Administrar, programar y ejecutar las obras que por valorización sean aprobadas.




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17. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Banco de proyectos Municipales. 18. Establecer planes y programas de trabajo que deba realizar el personal a su cargo, así

como la dirección y coordinación general de su dependencia, con el fin de procurar la buena marcha de la Administración.

19. Planear, Coordinar, ejecutar y supervisar la elaboración y ejecución de los contratos de construcción, mantenimiento y remodelación de obras.

20. Prestar la supervisión de los procesos de contratación que lleve a cabo la entidad y sean competencia de la secretaria, previa solicitud directa del Alcalde, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes


III. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los Planes de Desarrollo son elaborados y ejecutados acorde con las normas vigentes en

la materia. 2. La elaboración de los Planes de Acción y Plan de Trabajo para la ejecución de los

proyectos plasmados en el Plan de Desarrollo están orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

3. La participación de la comunidad en las diferentes etapas del Plan de Desarrollo es liderado oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

4. Las políticas, proyectos y/o actividades formuladas en los Planes son asesorados facilitando el funcionamiento de la entidad tanto a nivel interno como externo.

5. Los proyectos para presentar al Honorable Concejo Municipal y al Consejo Territorial de Planeación son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas

6. La reglamentación para controlar los usos del suelo, servicios públicos, áreas comunales, plan vial y utilización de vías del área urbana y centros poblados se hace con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

7. Los recursos naturales son administrados correcta y oportunamente 8. Los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los

servicios son elaborados y revisados según la normatividad vigente 9. Las reuniones y demás actividades oficiales son asesoradas y apoyadas cumpliendo

con los objetivo de las áreas y el cometido institucional. 10. los informes que sean solicitados, además de los que normalmente deba presentar

acerca de la marcha del trabajo son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.

11. Las peticiones especiales sobre licencia definitiva para las construcciones, urbanizaciones y afines son resueltas de forma adecuada y oportuna

12. La elaboración y presentación de proyectos de la comunidad es coordinada velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

13. el Plan de Inversiones es realizado de acuerdo con las normas y lineamientos definidos. 14. Las licencias de construcción y permisos de rotura de calles son elaborados de acuerdo a

la normatividad vigente. 15. Las entidades de carácter cívico comunal son asesoradas y apoyadas, cumpliendo con los

objetivos de las áreas y el cometido institucional 16. La maquinaria a su cargo es administrada correcta y oportunamente 17. Las obras que por valorización sean aprobadas son desarrolladas acordes con las políticas

de la entidad y la normatividad vigente. 18. La Administración del banco de Proyectos Municipales es liderada oportunamente

teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema. 19. Los planes y programas de trabajo que deba realizar el personal a su cargo son

asesoradas y desarrolladas de acuerdo con la normatividad vigente. 20. La elaboración y ejecución de los contratos de construcción, mantenimiento y




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remodelación de obras es oportuna y propenden por una administración pública innovadora y eficiente


IV. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Clientes Internos y Externo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Formulación de Planes y Proyectos

Manejo y elaboración de Planos

Lectura de GPS

Esquema de Ordenamiento Territorial

Régimen municipal.


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Procesos y Procedimientos del área actualizados Actos administrativos y demás documentos proyectados Plan de Desarrollo Municipal Estudios y términos de referencia elaborados Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO: Estudios e Informes presentados Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Programas y proyectos apoyados Informes de visita realizadas

DE CONOCIMIENTO:

Dependencias Asesoradas Consultas resueltas Documentos proyectados Proyectos formulados

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Título de posgrado en áreas afines con las funciones del cargo en la modalidad de especialización.


ALTERNATIVA


Profesional universitario en Arquitectura, ingeniería civil.

Dos años de experiencia relacionada




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Área/Proceso: SECRETARIA DE HACIENDA


Administrar el sistema financiero Municipal y promover las acciones tendientes a optimizar

la utilización de los recursos económicos y financieros, con el fin de llevar a cabo, con

eficacia y eficiencia, los planes, proyectos y programas de desarrollo económico y social que

adelante la Administración Municipal


1. Planear, organizar, dirigir y controlar los procedimientos de recaudo y desembolso que se deben efectuar para cumplir con los planes y programas aprobados y ejecutados

2. Velar porque los ingresos y egresos se efectúen de acuerdo con las disposiciones legales y locales que rigen la materia.

3. Proponer y asesorar al señor Alcalde Municipal en las medidas necesarias tendientes a tecnificar y agilizar el recaudo de los distintos tributos.

4. Diseñar, elaborar y presentar al señor Alcalde y Concejo Municipal, de acuerdo con su competencia, los proyectos, programas y estudios, tendientes a establecer las políticas y objetivos que en el campo financiero y económico, se deben desarrollar a fin de cumplir las metas propuestas por la Administración Municipal.

5. Planear y desarrollar la acción de las unidades que tiene a su cargo, proyectar estudios para el aforo de tributos y derechos, lo mismo que para el registro del movimiento y control financiero y recaudo de los mismos.

6. Manejar y controlar las cuentas bancarias del Municipio con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

7. Tomar y adoptar las medidas que sean necesarias para implementar los programas de inversión y reducir hasta donde sea posible, los gastos corrientes con el fin de que los recursos se canalicen hacia el registro del movimiento y control financiero y recaudo de los mismos.

8. Adoptar las medidas que sean de su competencia, para tecnificar los sistemas y procedimientos, con el fin de que los recursos del Municipio se incrementen adecuadamente, sin desalentar su desarrollo económico.

9. Ejercer la jurisdicción coactiva para hacer efectivo el recaudo de los tributos que se adeuden al Municipio de forma adecuada y oportuna.

10. Controlar las reservas contractuales en cumplimiento de obligaciones contractuales y los demás compromisos que adquiera la Administración para llevar a cabo los planes y proyectos ya determinados o que se vayan a elaborar.

11. Hacer cumplir las normas que sobre el presupuesto y contabilidad pública expidan las entidades competentes y presentar en la forma y períodos que se indiquen, los correspondientes informes presupuéstales y financieros.

12. Elaborar el presupuesto anual de rentas y gastos en compañía del señor Alcalde, ajustándolo a los planes y programas de acuerdo con las normas presupuéstales vigentes y presentarlo al Concejo Municipal en forma oportuna y con la periodicidad requerida.

13. Asesorar la comisión del Presupuesto del Concejo Municipal en el análisis del presupuesto del municipio.

14. Coordinar la formulación seguimiento y evaluación del plan financiero del Marco Fiscal de Mediano Plazo, Programar el plan anual de Caja (PAC) y del presupuesto anual de ingresos y gastos teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

15. Preparar en coordinación con las áreas responsables el cierre de ejercicio fiscal, constituir reservas, cuentas por pagar vigentes de acuerdo a la normatividad vigente.

16. Dirigir el sistema contable del Municipio garantizando la oportunidad y confiabilidad de la información de los estados financieros.

17. Coordinar el funcionamiento del Consejo de Política fiscal municipal velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto




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18. Rendir todos los informes a los entes de control (Contralorías General y Departamental, Contaduría General de la República.) con la oportunidad y periodicidad requerida.

19. Dirigir el sistema contable del municipio garantizando la confiabilidad y veracidad de la información.

20. Administrar y controlar el sistema de información de tesorería teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de operación

21. Efectuar oportunamente los pagos solicitados por el ordenador del gasto verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos y elaborando los comprobantes de egreso correspondientes.

22. Liquidar y cancelar en forma oportuna las retenciones, transferencias, impuestos y cualquier otro valor de responsabilidad municipal a favor de otras entidades

23. Custodiar y salvaguardar los títulos valores, chequeras, sellos, protectores, claves de caja fuerte y demás bienes de valor, de acuerdo a los procedimientos establecidos para tal fin.

24. Realizar la apertura de las cuentas corrientes, cuentas de ahorro, CDTs, y demás que sean necesarias para administrar los fondos de la entidad

25. Manejar en cuentas separadas los recursos asignados a los resguardos indígenas por concepto de su participación especial en el SGP según la normatividad vigente

26. Aplicar prácticas de autocontrol en su gestión promoviendo el mejoramiento continuo de sus actividades.


28. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los procedimientos de recaudo y desembolso que se deben efectuar para cumplir con los planes y programas aprobados y ejecutados son llevados a cabo en concordancia con la normatividad vigente.

2. Los Ingresos y egresos se efectúan de forma adecuada y oportuna 3. Las medidas necesarias tendientes a tecnificar y agilizar el recaudo de los distintos tributos

son asesoradas y apoyadas cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional

4. Los proyectos, programas y estudios, tendientes a establecer las políticas y objetivos que en el campo financiero y económico son elaborados de acuerdo a la normatividad vigente en el tema.

5. Las acciones para el registro del movimiento, control financiero y recaudo se realizan de acuerdo a las normas y lineamientos definidos.

6. Las cuentas bancarias del Municipio se manejan de forma adecuada y oportuna 7. Los programas de inversión están acordes con las disposiciones vigentes 8. Los sistemas y procedimientos para el manejo de los recursos del municipio se

implementan de acuerdo a la normatividad vigente y velando por el mejoramiento del área. 9. El recaudo de los tributos que se adeuden al Municipio es liderado oportunamente

teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema 10. Las reservas contractuales son administradas de forma correcta y oportunamente 11. Los informes presupuéstales y financieros son preparados y presentados con la

oportunidad y periodicidad requerida. 12. El presupuesto anual de rentas y gastos se realiza de manera oportuna y acorde a la

normatividad vigente 13. La Comisión del Presupuesto del Concejo Municipal es asesorada en el análisis del

presupuesto de forma adecuada y oportuna. 14. El Plan financiero del Marco Fiscal de Mediando Plazo y el plan anual de Caja es

coordinado teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad. 15. El cierre del ejercicio fiscal y la constitución de reservas y cuentas por pagar es

coordinada, velando por la concreción de las acciones y metodologías de trabajo conjunto.




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16. El sistema contable del municipio es administrado correcta y oportunamente 17. El Consejo de Política Fiscal Municipal son asesorados y desarrollados de acuerdo con la

normatividad vigente. 18. Los informes a los entes de control son preparados y presentados garantizando el eficiente

y armónico funcionamiento de la entidad 19. El sistema contable del municipio es coordinado teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la organización 20. El sistema de información de tesorería es administrado de forma adecuada y oportuna. 21. Los pagos solicitados por el ordenador del gasto se efectúan de acuerdo con la

normatividad vigente 22. La retenciones, transferencias, impuestos y cualquier otro valor de responsabilidad

municipal se liquidan y cancelan de acuerdo a la normatividad vigente 23. Los títulos valor, chequeras, sellos y protectores son administrados de forma correcta y

oportunamente. 24. La Apertura de productos financieros se hace con criterios de calidad y de acuerdo con las

normas vigentes. 25. Los recursos asignados por concepto de SGP son administrados correcta y oportunamente

29. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN


30. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Régimen municipal.

Presupuesto Público y Finanzas Públicas

Estatuto Municipal de Presupuesto


31. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Plan Financiero Presupuesto de ingresos y gastos Procesos y Procedimientos del área actualizados Actos administrativos y demás documentos proyectados Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Control financiero y presupuestal realizado Informe de Ejecución Plan Anual de Compras

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Asesorías Brindadas Consultas Resueltas

32. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA




ALTERNATIVA


Profesional universitario en Contaduría Pública, finanzas, administración financiera.





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Área/Proceso: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL


Direccionar los sistemas de: Salud, cultura, Atención a Grupos vulnerables (Primera

Infancia, Infancia, adolescencia, Juventud, Adulto Mayor, Indígenas, Victimas del conflicto

armado, madres cabeza de hogar) con enfoque etno-diferencial, buscando mejorar la calidad

y condiciones de vida de los habitantes del municipio de Puerto Carreño. Mediante la gestión,

administración y organización del talento humano y el recurso financiero disponible, en pro

del desarrollo integral comunitario que beneficie a la población.


1. Coordinar la formulación, el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos que el municipio ejecute en el sector salud pública y para tal efecto debe adelantar la formulación del Plan Estratégico de Salud, el Plan de intervenciones colectivas y Plan Operativo Anual (POA).

2. Realizar el seguimiento a los contratos de aseguramiento del Régimen Subsidiado que beneficia a la población pobre y vulnerable la prestación de un servicio de salud adecuado y oportuno.

3. Coordinar estudios que permitan establecer la situación de salud en el municipio y promover el mejoramiento de las condiciones determinantes de dicha situación.

4. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del Municipio, y administrar los recursos del fondo local de Salud (SGP, FOSYGA).

5. Realizar el seguimiento de la adecuada prestación del servicio de salud a la población asegurada en el Municipio, para determinar la eficiencia y eficacia de los servicios prestados, proponer políticas, estrategias y las acciones necesarias para garantizar el acceso de la población al sistema de seguridad con calidad, oportunidad y eficiencia previstas en la Ley.

6. Coordinar todas la acciones del Consejo Municipal de Política Social y de Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud, disponer lo necesario para la convocatoria, manejo de actas, preparación de informes y demás actos que demande su operación.

7. Coordinar el diseño y formulación de la política educativa municipal y de los programas y proyectos de inversión de infraestructura, calidad y dotación, que deben ser incorporados en el Plan de Desarrollo Municipal en estricta correspondencia con la política nacional y departamental.

8. Coordinar con el Instituto de Colombiano de Bienestar Familiar y las asociaciones de padres de familia la ejecución de los recursos destinados para el programa de alimentación escolar de acuerdo con las normas vigentes y los requisitos exigidos.

9. Coordinar acciones del sector cultura a nivel municipal relacionadas con el fomento, formación y promoción artística y cultural, la defensa del patrimonio cultural, dotación, sostenimiento y mantenimiento de la infraestructura cultural de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca.

10. Coordinar el establecimiento de programas de apoyo integral de carácter municipal dirigido a grupos de población vulnerable (Población Infantil, adulto mayor, víctimas del conflicto armado, madres cabeza de hogar y discapacitados), articulado con los programas de entes nacionales como DPS e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar entre otros.

11. Velar por la permanente actualización de la base de datos de beneficiarios del SISBEN y coordinar las visitas domiciliarias de verificación para confirmar la información suministrada.

12. Organizar mecanismos tendientes a mejorar la participación de las comunidades indígenas del territorio municipal en los programas del orden Municipal, Departamental y Nacional.

13. Organizar la consecución de recursos con entidades del orden Departamental, Nacional e internacional entre otros en pro del desarrollo social comunitario.




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14. Rendir los informes que le sean solicitados por los entes de control u organismos que los soliciten con oportunidad requerida.

15. Dirigir, programar asignar, capacitar y supervisar las actividades del personal a cargo de la dependencia velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

16. Formular y ejecutar las políticas públicas con enfoque etno-diferencial en concordancia con lo estipulado en el plan de desarrollo Municipal.

17. Promover la participación de la comunidad en los procesos de interés local, a través de los distintos mecanismos legales de participación y de organización comunitaria.

18. Formular y ejecutar planes, programas y proyectos propios de la Secretaria (Salud, cultura, Atención a Grupos vulnerables: Primera Infancia, Infancia, adolescencia, Juventud, Adulto Mayor, Indígenas, Victimas del conflicto armado, madres cabeza de hogar con enfoque etno- diferencial); evaluando periódicamente el cumplimiento, avance e impacto de los mismos.

19. Coordinar acciones que permitan, planear y ejecutar acciones para la atención y prevención oportuna de riesgos y desastres.

20. Coordinar la implementación de la ley de atención integral de víctimas del conflicto armado interno de manera adecuada y oportuna

21. Prestar la supervisión de los procesos de contratación que lleve a cabo la entidad y sean competencia de la secretaria, previa solicitud directa del Alcalde, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

22. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. la formulación, el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos que el municipio ejecute en el sector salud pública es coordinada velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

2. El seguimiento a los contratos de aseguramiento del Régimen Subsidiado es adecuado y oportuna

3. Los estudios que permitan establecer la situación de salud en el municipio es realizada de manera oportuna y acorde con la reglamentación que para el efecto se establezca

4. El recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación específica para salud del Municipio, es realizado cumpliendo con la normatividad vigente

5. La prestación del servicio de salud a la población asegurada en el Municipio es administrada correcta y oportunamente

6. El Consejo Municipal de Política Social y de Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud facilitan la toma de decisiones relacionadas con los temas asignados.

7. El diseño y formulación de la política educativa municipal es elaborada de acuerdo con lo programado y la normatividad vigente.

8. La ejecución de los recursos destinados para el programa de alimentación escolar son administrados correcta y oportunamente

9. Las acciones del sector cultura a nivel municipal relacionadas con el fomento, formación y promoción artística y cultural son orientados para prestar un mejor servicio al ciudadano.

10. El establecimiento de programas de apoyo integral de carácter municipal dirigido a grupos de población vulnerable se hacen con criterios de calidad de acuerdo con las normas vigentes.

11. La actualización de la base de datos de beneficiarios del SISBEN se realiza continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

12. La participación de las comunidades indígenas del territorio municipal en los programas del orden Municipal es asesorada y apoyada cumpliendo con los objetivos y cometido institucional

13. La consecución de recursos con entidades del orden Departamental, Nacional e internacional se hacen con criterios de calidad y de acuerdo con la normatividad vigente




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14. Los informes que le sean solicitados por los entes de control u organismos son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.

15. Las actividades del personal a cargo de la dependencia es desarrollado y garantizado su funcionamiento

16. Las políticas públicas con enfoque etno-diferencial se formulan y ejecutan de acuerdo con la normatividad vigente

17. La participación de la comunidad en los procesos de interés local se promueve velando por la concreción de acciones y metodología de trabajo conjunto

18. Los planes, programas y proyectos propios de la Secretaria se formulan y ejecutan de acuerdo a los lineamientos, políticas institucionales y la normatividad vigente

19. Las acciones para la atención y prevención oportuna de riesgos y desastres se coordinan velando por la concreción de acciones y el cumplimiento de la normatividad vigente

20. la implementación de la ley de atención integral de víctimas del conflicto armado interno es coordinada para prestar un mejor servicio al ciudadano.





Sistema General de Seguridad Social

Salud Pública

Ley 100 de 1993 y decretos Reglamentarios

Formulación y Evaluación de Proyectos

EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Transferencia documental al archivo central de la entidad realizado Estudios y proyectos elaborados Actos administrativos elaborados y revisados

DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Informes de Participación en los comités Base de datos y archivos de gestión actualizados Convenios interadministrativos planeados y ejecutados

DE CONOCIMIENTO: Dependencias Asesoradas Consultas resueltas Documentos proyectados Proyectos formulados

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA




ALTERNATIVA


Profesional Universitario en Medicina General, Odontología, Bacteriología, Jefe de enfermería, Psicología, sociología Trabajador Social,





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I. IDENTIFICACION

Nivel DIRECTIVO

Denominación del Empleo JEFE DE OFICINA

Código 006

Grado 02

No. De Cargos 01

Dependencia CONTROL INTERNO

Cargo del Jefe Inmediato ALCALDE

Área/Proceso: OFICINA DE CONTROL INTERNO


Coordinar el cumplimiento del Sistema de Control Interno de la Alcaldía municipal y

asesorar a los funcionarios de la administración municipal en el fomento de la cultura del

autocontrol en todos las actividades que requiere el proceso administrativo para el

cumplimiento de los Planes y programas adoptados por la Administración Municipal


1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de

forma adecuada y oportuna. 2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de

la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

4. Verificar que los controles asociados con cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

9. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Auditoria Interna, con base en informes y evaluaciones realizadas en el periodo inmediatamente anterior y teniendo en cuenta todos los procesos de la Entidad.

10. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

11. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento

12. Verificar que se implanten en cada área y/o dependencia las medidas respectivas




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recomendadas de acuerdo con los lineamientos impartidos y cumpliendo con la normatividad vigente.

13. Elaborar un diagnóstico anual del Estado del Sistema de Control Interno en forma adecuada, clara y oportuna.

14. Presentar los informes solicitados por el DAFP y los demás entes de control con la oportunidad y periodicidad requerida.

15. Velar por la elaboración, implementación y actualización de manuales y formatos recomendando los ajustes pertinentes y efectuando el seguimiento a su implementación

16. Publicar cada cuatro (4) meses en la página web de la entidad, un informe pormenorizado del estado de control interno de dicha entidad conforme a lo reglamentado en la ley 1474 del 2011.

17. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones. Reglamentado Decreto 1826 de 1994.


1. La organización, verificación y evaluación del Sistema de Control Interno se planea de

manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente 2. La implementación del sistema de control Interno se establece de forma coordinada

teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización 3. El cumplimiento de los controles definidos para los procesos y actividades de la

organización se verifican continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos 4. Los controles asociados con cada una de las actividades de la organización se

verifican continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos. 5. El cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,

proyectos y metas de la organización se verifican continuamente y se recomiendan los ajustes necesarios

6. El apoyo para la toma de decisiones de los directivos serán atendidas con oportunidad, eficiencia y eficacia

7. los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad son verificados y se recomiendan los correctivos necesarios adecuada y oportunamente

8. La formación de la cultura de control se fomenta para contribuir al mejoramiento continuo en cumplimiento de la misión Institucional

9. El Plan Anual de Auditoria Interna son elaboradas y ejecutados acorde con las normas vigentes en la materia.

10. La aplicación de los mecanismos de participación ciudadana se evalúan y verifican de acuerdo con los lineamientos y normas vigentes.

11. El estado de control Interno se informa permanentemente a los directivos de manera adecuada y oportuna

12. Las medidas que se implantan en cada área y/o dependencia son asesoradas y apoyadas, cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional

13. El Informe del Estado Actual del Sistema de Control Interno es oportuna y propende por una administración pública innovadora y eficiente.

14. Los informes solicitados por el DAFP y demás entes de control son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requerida.

15. La elaboración, implementación y actualización de manuales y formatos son asesoradas y apoyadas, cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional.

16. La publicación del informe pormenorizado del estado de control interno se realiza en forma clara y oportunamente.


Cliente Internos





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Auditoria Interna

MECI 1000:2005

Ley 87 de 1993 y sus decretos reglamentarios

Elaboración de Diagnósticos

Elaboración de Planes de Mejoramiento

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Actos Administrativos y demás documentos proyectados Procesos y Procedimientos del área actualizado Transferencia Documental al Archivo Central de la entidad realizado Plan Anual de Auditoria Interna

DE DESEMPEÑO: Diagnósticos e informes presentados Control financiero y presupuestal realizado Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informe sobre avances y estado de las actividades de la oficina Sistema de Control Interno del área verificado Planes de mejoramiento y gestión elaborados Inventario del archivo de gestión organizado, actualizado y custodiado.

DE CONOCIMIENTO: Consultas resueltas Dependencias Asesoradas Documentos Proyectados Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados Correctivos propuestos



Profesional Universitario Tres años en experiencia relacionada según Ley 1474 del 2011

ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel PROFESIONAL

Denominación del Empleo COMISARIO DE FAMILIA

Código 202

Grado 06

No. De Cargos 01

Dependencia Donde se ubique el Cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

Área/Proceso: COMISARÍA DE FAMILIA


Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los niños, niñas, adolescentes y

demás miembros de la familia, en las circunstancias de maltrato infantil, amenaza o

vulneración de derechos suscitadas en el contexto de la violencia intrafamiliar, aplicando las

medidas de protección contenidas en la normas vigentes y promover las conciliaciones a que

haya lugar en relación con la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la

reglamentación de visitas.


1. Colaborar, con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las demás

autoridades competentes en la función de proteger a los menores que se hallen en situación irregular y en los casos de conflictos familiares

2. Atender los requerimientos presentados en su oficina en virtud de los principios de corresponsabilidad y del interés superior de los niños, niñas y adolescentes; aquellos casos diferentes a los de su competencia, se atenderá y remitirá a la autoridad competente, y los que ameriten medidas provisionales, de emergencia, protección o restablecimiento de derechos, se adoptarán de inmediato y se remitirá el expediente a más tardar el día hábil siguiente.

3. Remitir a la Dirección Regional del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la información necesaria para la actualización permanente del Sistema de Información de Restablecimiento de Derechos previsto en el artículo 77 del Código de la Infancia y la Adolescencia, según los parámetros técnicos y metodológicos que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar defina.

4. Suministrar la información y documentación necesaria en materia de conciliación, a la Dirección de Acceso a la Justicia del Ministerio del Interior y de Justicia, para la actualización del sistema de información correspondiente

5. Recibir a prevención denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado, tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, el primer día hábil siguiente al recibo de la denuncia.

6. Efectuar comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas.




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7. Practicar allanamientos para conjugar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del Juez o del defensor de Familia, de acuerdo al procedimiento señalado para el efecto.

8. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar de manera adecuada y oportuna.

9. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

10. Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en caso de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes con oportunidad, eficiencia y eficacia.

11. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar velando por la concreción de acciones y en cumplimiento a las normas vigentes.

12. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar, obrando de forma imparcial y de acuerdo a lo establecido en las normas legales vigentes.

13. Practicar rescates para conjugar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande de manera oportuna y eficiente.

14. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales de forma continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

15. Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito de forma correcta y oportuna

16. Aplicar las medidas policivas que correspondan, en casos de conflictos familiares de acuerdo con las facultades previstas en el Código del menor, las que le confieran los concejos municipales y las que le otorguen otras normas.



1. La protección a los menores que se hallen en situación irregular y en los casos de

conflictos familiares son asesoradas y apoyadas de manera adecuada y oportuna. 2. Los casos diferentes a los de su competencia se atienden y direccionan a la autoridad

competente de forma adecuada y oportuna 3. La información para la actualización del Sistema de Información de restablecimiento de

derecho se presenta a la Dirección Regional del ICBF con la oportunidad y periodicidad requeridas

4. La información y documentación necesaria en materia de conciliación se suministra al Ministerio del Interior y de Justicia con la oportunidad y periodicidad requeridas

5. Las denuncias sobre hechos que puedan considerarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado se reciben y atienden con oportunidad, eficiencia y eficacia.

6. Las sanciones y medidas policivas en casos de conflictos familiares, se aplican en cumplimiento de las normas legales vigentes.

7. Las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás que solicite el ICBF, se efectúan de forma adecuada, oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente en el tema.

8. Los allanamientos para conjugar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un menor, se realizan de acuerdo a las normas y lineamientos definidos.

9. Los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar, son garantizados y protegidos de manera adecuada, oportuna y en




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concordancia con la normatividad vigente. 10. Los niños, niñas y adolescentes son atendidos y orientados en forma adecuada y

oportuna para dar cumplimiento a las disposiciones existentes en la materia 11. Las medidas de protección en casos de violencia contra niños, niñas y adolescente se

reciben y adoptan medidas en forma correcta y oportuna. 12. Las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar, se establecen de forma

adecuada, oportuna y de acuerdo a los requerimientos de ley 13. La custodia, cuidado personal, cuota de alimentos y reglamentación de visitas se define

con criterios de calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia. 14. Los rescates de situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o

adolescente se realiza de acuerdo a las normas y lineamientos definidos. 15. Los programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales se

realizan continuamente velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

16. Las medidas de restablecimiento de derecho en caso de maltrato infantil son adoptadas acordes con las normas vigentes en la materia


Cliente Externo


Ley de Infancia y de adolescencia 1098 de 2006

Código de Infancia y Adolescencia

Sistema de Gestión Documental

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Actos Administrativos y demás documentos proyectados Informes de restablecimiento de derecho elaborados Transferencias Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informe sobre avances y estado de las actividades de la dependencia Informe de actividades propias del Cargo Bases de datos y archivos de gestión actualizados Solicitudes y requerimientos Atendidos

DE CONOCIMIENTO: Consultas resueltas Correctivos propuestos Asesorías Brindadas



1. Ser abogado en ejercicio y con tarjeta profesional vigente 2. No tener antecedentes penales ni disciplinarios 3. Acreditar título de posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular del programa

Seis meses de experiencia Relacionada

ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel PROFESIONAL

Denominación del Empleo PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código 219

Grado 05

No. De Cargos 01



Área/Proceso: SECRETARIA DE HACIENDA / CONTABILIDAD


Elaborar y establecer los estados financieros, manejo de la contabilidad, plan financiero y

demás ejercicios contables, que sirvan para el logro de las políticas y metas financieras

propuestas por el Municipio, Planear, organizar y administrar el sistema contable de la

Alcaldía del Municipio de Puerto Carreño


1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información contable y financiera del

municipio de acuerdo a las normas legales vigentes. 2. Conciliar los ingresos diarios del Municipio, con sus soportes y registros contables

correcta y oportunamente. 3. Revisar la ejecución presupuestal de ingresos y conciliar con los saldos contables de

acuerdo con lo programado. 4. Elaborar y entregar a los Entes de Control, del nivel municipal, departamental y nacional,

los informes contables correspondientes en las fechas previstas. 5. Diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la entidad

en el proceso de toma de decisiones. 6. Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la correspondencia,

solicitudes y derechos de petición cuando el suministro de la información sea de su competencia.

7. Supervisar las actividades de digitación y registro de los comprobantes de egresos, notas de contabilidad y demás documentos relacionados con la contabilidad del Municipio de forma continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

8. Elaborar los estados contables de la Administración Central y el consolidado, atendiendo las normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por la entidad y los entes de Control.

9. Realizar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que permitan presentar razonablemente la situación financiera del Municipio con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

10. Revisar, evaluar los procesos de saneamiento contable y sostenibilidad de la información financiera de acuerdo con los requerimientos establecidos.

11. Llevar en forma ordenada y al día los libros auxiliares de contabilidad, conforme a las normas técnicas definidas en el plan general de contabilidad pública.

12. Conciliar los inventarios de bienes muebles e inmuebles con los registros contables de forma adecuada y oportuna.




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13. Proyectar las respuestas a las comunicaciones e informes financieros requeridos por las diferentes Instituciones Bancarias y Planeación Nacional oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

14. Elaborar los informes y declaraciones tributarias nacionales - DIAN del Municipio con la oportunidad y periodicidad requeridas.

15. Realizar reportes de información exigidos por los entes de control tales como Contaduría General de la Nación, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre otros en forma adecuada y oportuna.

16. Custodiar y mantener actualizados los libros contables con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

17. Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que se realizan en su área de desempeño cumpliendo con los cometidos del área.

18. Dar fe pública, mediante firma de los Estados Contables y Financieros del Municipio teniendo en cuenta los requerimientos establecidos.



1. La información contable y financiera del municipio se clasifica de acuerdo con las normas

legales vigentes 2. Los ingresos diarios del municipio con sus soportes y registros contables se concilian

oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema. 3. La ejecución presupuestal de ingresos y conciliación con los saldos contables se realiza

continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos 4. Los informes contables se elaboran y presentan a los entes de control en forma adecuada

y oportuna 5. Los instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la entidad, se diseñan e

implementan de acuerdo con las políticas y lineamientos de la entidad. 6. Las solicitudes y derechos de petición se resuelven de forma adecuada y oportuna. 7. Las actividades de digitación y registro de los comprobantes de egresos, notas de

contabilidad y demás documentos relacionados con la contabilidad del Municipio es coordinada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

8. Los estados contables de la Administración Central son elaborados según la normatividad vigente en el tema

9. Los procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance se realizan continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

10. Los procesos de saneamiento contable y sostenibilidad de la información financiera son elaborados y ejecutados acorde con las normas vigentes en la materia

11. Los libros auxiliares de contabilidad están acordes con las disposiciones vigentes 12. Los inventarios de bienes muebles e inmuebles son preparados y presentados

garantizando el eficiente y armónico funcionamiento de la entidad. 13. Las respuestas a las comunicaciones e informes financieros requeridos se elaboran

en forma adecuada y oportuna 14. Los informes y declaraciones tributarias nacionales - DIAN del Municipio, son preparados

y presentados con la oportunidad y periodicidad requerida 15. Los reportes de información exigidos por los entes de control son llevados a cabo en

concordancia con la normatividad vigente. 16. La actualización de los libros contables es realizada de acuerdo con las normas y

lineamientos definidos. 17. Los controles internos en las actividades que se realizan son desarrolladas de acuerdo

no la normatividad vigente 18. Los estados contables y financieros del municipio son elaborados y revisados según la

normatividad vigente




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Cliente Externo


Plan Único de Cuentas

Régimen municipal.

Presupuesto Público y Finanzas Públicas

Estatuto Municipal de Presupuesto


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Plan Financiero Presupuesto de ingresos y gastos Procesos y Procedimientos del área actualizados Actos administrativos y demás documentos proyectados Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Control financiero y presupuestal realizado Informe de Ejecución Plan Anual de Compras

DE CONOCIMIENTO:




Título Profesional Universitario en Contaduría Pública

Tarjeta profesional en los casos requeridos por la ley.


ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel PROFESIONAL


Código 219

Grado 06

No. De Cargos 02

Dependencia DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

Área/Proceso: UMATA-UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA


Adelantar programas de fomento, asistencia técnica y extensión agropecuaria en el Municipio,

de acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal y servir de elemento coordinador entre la

Administración y las entidades de distintos niveles gubernamentales del sector.


1. Detectar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria en la jurisdicción del

Municipio y brindar la misma en forma adecuada y oportuna 2. Integrar a todas entidades que prestan servicios de apoyo a la producción, en torno a los

recursos, planes, programas y proyectos de asistencia técnica en el Municipio velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

3. Coadyuvar en la formulación de proyectos y políticas que en materia de asistencia técnica agropecuaria adelante el Municipio de acuerdo con los lineamientos que para el efecto determine el Gobierna Nacional.

4. Ayudar a la promoción del desarrollo social de las comunidades rurales de bajos ingresos y a la participación equitativa de los miembros de la familia en la producción agropecuaria con oportunidad, eficiencia y eficacia.

5. Preparar y formular planes y programas agropecuarios coherentes con el Plan de Desarrollo Municipal de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca.

6. Prestar y coordinar programas de extensión y desarrollo rural integrado, ya sea en forma directa o mediante convenios con entidades del sector, dirigidas a las áreas de economía campesina de manera oportuna y acorde con las normas vigentes en el tema

7. Adelantar programas de saneamiento ambiental y defensa ecológica con oportunidad, eficiencia y eficacia

8. Coordinar, supervisar y desarrollar los programas tendientes al mejoramiento de las explotaciones agrícolas y pecuarias de los pequeños productores implantados para prestar un mejor servicio al ciudadano.

9. Promover la participación de los pequeños productores en la elaboración del diagnóstico, formulación, ejecución y control en los proyectos de asistencia técnica.

10. Participar en los eventos de capacitación, actualización e intercambios tecnológicos que se programen dentro del sistema de transferencia de tecnología teniendo en cuenta los procesos administrativos y la políticas de la organización




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11. Ejercer control y vigilancia de la explotación de los recursos naturales del municipio y en la expedición de los permisos de explotación y movilización de los mismos oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

12. Elaborar del Plan General de Asistencia Técnica PAGT, de acuerdo con las disposiciones existentes en el tema.

13. Ayudar a la comunidad en la elaboración y presentación de proyectos que beneficien los diferentes grupos sociales, de acuerdo al área de su competencia.

14. Mantener bajo control el suministro de insumos agrícolas y pecuarios que se requieran para el normal desarrollo de los programas.

15. Participar en l a f o r m u l a c i ó n y e j e c u c i ó n d e los planes de reforestación, conservación de los recursos naturales y mejora del medio ambiente que lleve a cabo el municipio.

16. Apoyar al ICA, gremios y otras entidades del sector agropecuario en el desarrollo de actividades de control de sanidad vegetal y animal en el municipio de forma adecuada y oportuna

17. Presentar los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión de la dependencia a cargo con la oportunidad y periodicidad requeridas



1. La asistencia técnica agropecuaria en la jurisdicción del Municipio se realiza en forma

adecuada y oportuna 2. Las entidades que prestan servicios de apoyo a la producción se integran teniendo en

cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización 3. La formulación de proyectos y políticas que en materia de asistencia técnica

agropecuaria adelante el Municipio son asesoradas y apoyadas cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional

4. La promoción del desarrollo social de las comunidades rurales de bajos ingresos es realizada de manera oportuna y acorde con la normatividad vigente

5. Los planes y programas agropecuarios se preparan y formulan coherentes al Plan de Desarrollo Municipal y de acuerdo con la normatividad vigente

6. Los programas de extensión y desarrollo rural integrado dirigido a las áreas de economía campesina son asesorados y apoyados de forma adecuada y oportuna

7. Los programas de saneamiento ambiental y defensa ecológica se adelantan con oportunidad, eficiencia y eficacia.

8. Los programas tendientes al mejoramiento de las explotaciones agrícolas y pecuarias de los pequeños productores se coordinan, supervisan y desarrollan para prestar un mejor servicio al ciudadano.

9. La participación de los pequeños productores en la elaboración del diagnóstico, formulación, ejecución y control en los proyectos de asistencia técnica es promovida coordinadamente velando por la concreción de acciones y metodologías de un trabajo conjunto

10. Los eventos de capacitación, actualización e intercambio de tecnología que se programen se participa de acuerdo a los procesos administrativos y las políticas de la organización

11. El control y vigilancia de la explotación de recursos naturales del municipio y la expedición de los permisos de explotación y movilización de los mismos se ejerce oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

12. El Plan General de Asistencia Técnica PAGT, se elabora de acuerdo con las disposiciones existentes en el tema

13. La elaboración de proyectos presentados por la comunidad son asesorados y apoyados




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cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional 14. el suministro de insumos agrícolas y pecuarios se administran de manera adecuada, con

eficiencia y eficacia. 15. La formulación y ejecución de los planes de reforestación, conservación de los recursos

naturales y mejora del medio ambiente se participa de forma adecuada, oportuna y teniendo en cuenta el procesos administrativo y las políticas de la organización.

16. El desarrollo de actividades de control de sanidad vegetal y animal en el municipio es coordinada velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

17. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Cliente Interno y Externo


Política de desarrollo Rural y Ambiental

Formulación y evaluación de proyectos de inversión


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Estudios y proyectos elaborados Actos administrativos elaborados y revisados

DE DESEMPEÑO:

Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Informes de Participación en los comités Base de datos y archivos de gestión actualizados Convenios interadministrativos planeados y ejecutados

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Asesorías Brindadas Consultas Resueltas Proyectos formulados



Título de posgrado en áreas afines con las funciones del cargo en la modalidad de especialización

seis meses de experiencia relacionada con el cargo

ALTERNATIVA


Título Profesional Universitario en Ingeniería Agrónoma, Ambiental, Forestal, Química, administración ambiental, Veterinaria, zootecnia, medio ambiente, biología

un año de experiencia Relacionada




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Área/Proceso: UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS


Planear, organizar, dirigir y controlar la prestación de los servicios públicos domiciliarios del

municipio en cuanto a saneamiento básico, alumbrado público y aseo, velando por el buen

funcionamiento de los mismos.


1. Diseñar y formular las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el

funcionamiento interno de la Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios, y el apoyo a las actividades de la dependencia, en concordancia con el Plan de Desarrollo Municipal y acordes a la normatividad vigente

2. Asegurar el buen funcionamiento del sistema de atención de quejas, peticiones y reclamos y recepción de información que presente la ciudadanía en lo relacionado con servicios públicos en cumplimiento de las normas legales vigentes.

3. Promover e incentivar la organización e institucionalización de las diferentes formas de participación y control de los usuarios velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

4. Velar y responder por la liquidación e implementación las tarifas de los servicios prestados por la unidad de forma adecuada y oportuna

5. Coordinar las actividades del Municipio que en razón de contratos o convenios, implique la ejecución de la prestación del servicio de aseo cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional.

6. Formular e implementar dentro de la comunidad en general, políticas, planes, programas y estrategias para el cuidado del medio ambiente con oportunidad, eficiencia y eficacia.

7. Gestionar la asistencia y asesorías necesarias para determinar los costos del servicio público de aseo y los ajustes a la estructura tarifaria adecuada y oportunamente

8. Elaborar conforme a las normas y procedimientos adoptados, los estudios técnicos, de conveniencia y oportunidad de acuerdo a la normatividad vigente.

9. Ejercer la supervisión, seguimiento y vigilancia de la contratación a cargo de la Unidad de Servicios Públicos con criterios de calidad y de acuerdo a las normas vigentes.

10. Coordinar las situaciones administrativas del personal asignado a la Unidad con el fin de garantizar la normal prestación del servicio de aseo para garantizar el cumplimiento administrativo

11. Controlar el manejo de los recursos presupuestales y financieros del sector de servicios públicos para que estos se proyecten, programen y ejecuten de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos con las normas orgánicas del presupuesto y sus actos y disposiciones reglamentarias.

12. Tramitar la inscripción de los planes de acción, proyectos y plan de inversión de la unidad de servicios públicos en el banco de programas y proyectos de inversión municipal de acuerdo con las normas legales vigente.

13. Velar por que la prestación del servicio urbano de aseo sea eficiente de acuerdo a la técnicas de barrido, recolección y disposición final de residuos sólidos de manera oportuna y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

14. Velar por el mantenimiento de maquinaria, equipos y vehículos con el fin de que se garantice la continuidad en la prestación del servicio de Aseo de forma adecuada y oportuna.

15. Dirigir, coordinar y controlar el procedimiento de facturación, recaudo y recuperación de cartera morosa del servicio público de Aseo, con criterios de calidad y teniendo en cuenta las normas y lineamientos vigentes.

16. Programar y coordinar con la secretaria General de la Alcaldía el Plan Anual de




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Adquisiciones con el fin de garantizar la calidad y oportunidad del servicio de aseo 17. Presentar los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse

acerca de la gestión de la dependencia a cargo con la oportunidad y periodicidad requeridas



1. Las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el funcionamiento interno

de la Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios se diseñan y formulan en concordancia con el Plan de desarrollo Municipal y la normatividad vigentes

2. El buen funcionamiento sistema de atención de quejas, peticiones y reclamos y recepción de información relacionado con servicios públicos se asegura en cumplimiento de las normas legales vigentes

3. La organización e institucionalización de las diferentes formas de participación y control de los usuarios es promovida e incentivada velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

4. La liquidación e implementación de tarifas de los servicios prestados por la unidad se hace con criterios de calidad y de acuerdo a la normatividad vigente

5. La actividades del municipio que en razón de contratos o convenios implique la ejecución de la prestación del servicio de aseo es coordinada, velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

6. Las políticas, planes, programas y estrategias para el cuidado del medio ambiente se formulan e implementan con oportunidad, eficiencia y eficacia.

7. La asistencia y asesorías necesarias para determinar los costos del servicio público de aseo y los ajustes a la estructura tarifaria se gestionan adecuada y oportunamente.

8. los estudios técnicos, de conveniencia y oportunidad se elaboran de acuerdo a la normatividad vigente

9. La supervisión de la contratación a cargo de la Unidad de Servicios Públicos se realiza con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

10. Las situaciones administrativas del personal asignado a la unidad es coordinada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

11. El manejo de los recursos presupuestales y financieros del sector de servicios públicos se hace con criterios de calidad y acorde con las normas legales vigentes

12. La inscripción de los planes de acción, proyectos y plan de inversión de la unidad de servicios públicos en el banco de programas y proyectos de inversión municipal se tramita de acuerdo con las normas legales vigente.

13. El servicio urbano de aseo se presta de forma eficiente, de manera oportuna y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

14. El mantenimiento de maquinaria, equipos y vehículos garantiza la continuidad en la prestación del servicio público de aseo con calidad y oportunidad.

15. El procedimiento de facturación, recaudo y recuperación de cartera morosa se dirige y coordina con criterios de calidad y teniendo en cuenta las normas y lineamientos vigentes

16. El Plan Anual de Adquisiciones se programa y coordina con la secretaria general velando por la concreción de acciones y la metodología de un trabajo conjunto.

17. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Cliente Externo






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VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Estudios y proyectos elaborados Actos administrativos elaborados y revisados

DE DESEMPEÑO:


DE CONOCIMIENTO:




Título de posgrado en áreas afines con las funciones del cargo en la modalidad de especialización

Un año de experiencia Relacionada

ALTERNATIVA


Título Profesional Universitario en Administración de empresas, Administración ambiental, contaduría Pública, Administración pública, Ingeniería Ambiental, Industrial, Agrónoma, gestión ambiental, Salud Ocupacional

dos años de experiencia Relacionada




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I. IDENTIFICACION

Nivel PROFESIONAL


Código 219

Grado 04

No. De Cargos 06


Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA

Área/Proceso: UMATA-UNIDAD MUNICIPAL DE ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA


Apoyar los programas de fomento, asistencia técnica y extensión agropecuaria de acuerdo a

los programas y ayudar en coordinación entre la Administración y la oficina en la ejecución de

los mismos


1. Prestar asistencia técnica a pequeños productores en forma directa o mediante convenio

de entidades del sector agropecuario con oportunidad, eficiencia y eficacia 2. Apoyar los programas de desarrollo rural integrado, dirigidos a los pequeños y

medianos productores y zonas de minifundio y colonización, que el municipio y otras entidades del sector adelanten, recomendando los ajustes pertinentes y efectuando el seguimiento a su implementación

3. Realizar actividades para el desarrollo, conservación y control de los recursos naturales de acuerdo a las normas legales vigentes.

4. Fomentar y lograr aprovechamiento racional y eficiente de los recursos de la fauna y la flora, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

5. Proyectar programas de reforestación con el fin de recuperar las zonas degradadas por la explotación y proteger las cuencas en cooperación con las entidades correspondientes de forma adecuada y oportuna

6. Orientar al pequeño agricultor sobre el uso de los suelos y la producción agrícola de acuerdo a las normas y lineamientos definidos.

7. Promover campañas relacionadas con la prevención de enfermedades con el ICA y demás entidades competentes de acuerdo con las normas vigentes en el tema

8. Apoyar al ICA, gremios y otras entidades del sector agropecuario en el desarrollo de actividades de control de sanidad vegetal y animal en el municipio de manera oportuna y acorde con la normatividad de las mismas.

9. Ejercer control y vigilancia de la explotación de los recursos naturales del municipio y en la expedición de los permisos de explotación y movilización de los mismos acorde a la normatividad vigente

10. Tramitar la expedición de certificaciones para la utilización de tierras de uso común de la nación denominadas vegas en coordinación con la capitanía, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

11. Orientar a los campesinos de manera práctica y didáctica sobre proyectos específicos en el área agrícola y pecuaria velando por la concreción de acciones y metodologías de




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trabajo conjunto. 12. Participar en la Elaboración del Plan General de Asistencia Técnica PAGT, con

oportunidad, eficiencia y eficacia 13. Elaborar y presentar informes cuando sea solicitados por el nivel superior jerárquico,

entidades de control o quien lo requiera dentro de los términos que la ley lo permita, sobre actividades realizadas o información que maneje de acuerdo con sus funciones, con la oportunidad y periodicidad requerida.

14. Coordinar el desarrollo de actividades de mantenimiento del vivero cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional.



1. La asistencia técnica a pequeños productores se presta en con oportunidad, eficiencia y

eficacia. 2. Los programas de desarrollo rural integrado dirigido a los pequeños y medianos

productores, son apoyados recomendando los ajustes pertinentes y efectuando el seguimiento a su implementación.

3. Las actividades para el desarrollo, conservación y control de los recursos naturales se realizan de acuerdo a las normas legales vigentes.

4. El aprovechamiento racional y eficiente de los recursos de la fauna y la flora se fomenta con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

5. Los programas de reforestación se proyectan de forma adecuada y oportuna. 6. Las campañas relacionadas con la prevención de enfermedades son apoyadas de

manera oportuna y acorde con la normatividad de las mismas 7. El pequeño productor es orientado sobre el uso de los suelos y la producción agrícola de

acuerdo a las normas y lineamientos definidos 8. Los gremios y entidades del sector agropecuario son apoyados en el desarrollo de

actividades de control de sanidad vegetal y animal de manera oportuna y acorde con la normatividad de las mismas

9. El control y vigilancia de la explotación de los recursos naturales del municipio y la expedición de los permisos de explotación y movilización de los mismos se ejerce acorde a la normatividad vigente

10. La expedición de certificaciones para la utilización de tierras de uso común de la nación denominadas vegas se tramita teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

11. Los campesinos son orientados de manera práctica y didáctica sobre los proyectos específicos en el área agrícola y pecuaria velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

12. La elaboración del PAGT se realiza con oportunidad, eficiencia y eficacia. 13. Las actividades de mantenimiento del vivero son coordinadas teniendo en cuenta el

proceso administrativo y las políticas de la organización. 14. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Cliente Externo





VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado




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Estudios y proyectos elaborados Actos administrativos elaborados y revisados

DE DESEMPEÑO:


DE CONOCIMIENTO:




Título Profesional Universitario en Ingeniería Agrónoma, Ambiental, Forestal, Química, administración ambiental, Veterinaria, zootecnia, medio ambiente, biología

ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA DE PLANEACION


Apoyar en los procesos y estudios técnicos, los planes, programas y proyectos establecidos en

el plan de desarrollo municipal al igual que administrar los procedimientos relacionados con la

gestión de proyectos de inversión.


1. Coordinar y ejecutar los procedimientos de licenciamiento para obras y proyectos de

urbanismo, obra civil, vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos y demás actividades relacionadas con el uso de suelo, ocupación y desarrollo del espacio público o privado, de acuerdo con las leyes, normas y demás establecidas.

2. Expedir certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos, paramentos, proyectos urbanísticos y/o arquitectónicos; vocación o uso del suelo, zonas de alto riesgo en forma adecuada y oportuna

3. Solicitar al Instituto Geográfico Agustín Codazzi la actualización de la cartografía municipal continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos

4. Coordinar la actualización de la planoteca y elaborar el índice de los diferentes planos que se archiven de manera organizada, actualizado de acuerdo a la normatividad vigente.

5. Realizar estudios de prefactibilidad y factibilidad económica y social para cada uno de los proyectos de inversión que se elaboren en el Municipio de competencia de la secretaria de forma clara y oportuna

6. Participar en la preparación de estudios de conveniencia, brindar apoyo en las diferentes etapas de contratación que deba adelantar la administración de los asuntos relacionando con la prestación del servicio a su cargo o con la ejecución de proyectos de inversión de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

7. Adelantar la supervisión o Interventoría de contratos de obra y demás que le sean asignados mediante acto administrativo dando cumplimiento a las obligaciones legales que se designen.

8. Elaborar y rendir informes que le sean solicitados por los entes de control con la oportunidad y periodicidad requeridas

9. Notificar las resoluciones y actos administrativos de acuerdo a los términos establecidos por la Ley.

10. Coordinar y ejecutar los procedimientos relacionados con las subdivisiones de predios dentro del municipio de acuerdo con las normas y requerimientos establecidos.

11. Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido.

12. Realizar los informes correspondientes para la imposición de multas por evasión de normas urbanísticas apoyados de acuerdo con los lineamientos impartidos y normas legales vigentes

13. Participar en la realización de los estudios que se requieran para mantener actualizado el Esquema de Ordenamiento Territorial teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

14. Organizar el Banco de Programas y Proyectos municipal, radicar y registrar los programas y proyectos que cuenten con la viabilidad técnica, ambiental y socioeconómica, que sean susceptibles de ser financiados de acuerdo con las políticas, lineamientos establecidos y las normas legales vigentes.





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1. Los procedimientos de licenciamiento para obras y proyectos de urbanismo, obra civil,

vivienda, construcciones, parcelaciones, loteos se coordinan y ejecutan de acuerdo con las leyes y normas establecidas.

2. Las certificaciones o actos administrativos sobre cerramientos, paramentos, proyectos urbanísticos y/o arquitectónicos; vocación o uso del suelo, zonas de alto riesgo se expiden adecuada y oportunamente

3. La actualización de la cartografía municipal se solicita al Instituto Geográfico Agustín Codazzi continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

4. La actualización de la planoteca se coordina de acuerdo a la normatividad vigente 5. Los estudios de prefactibilidad y factibilidad económica y social se realizan de acuerdo a

la normatividad vigente. 6. La preparación de estudios de conveniencia es realizada en forma clara y oportuna 7. La supervisión o Interventoría de contratos de obra se adelanta dando cumplimiento a las

obligaciones legales que se designen 8. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas. 9. Las resoluciones y actos administrativos se notifican en los términos establecidos por la

ley. 10. Los procedimientos relacionados con las subdivisiones de predios dentro del municipio se

coordina y ejecutan de acuerdo a las normas y requerimientos establecidos 11. Las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios externos

se atienden de acuerdo con los lineamientos impartidos y normas legales vigentes 12. Los informes para la imposición de multas por evasión urbanística se realizan de acuerdo

con los lineamientos impartidos y normas legales vigentes 13. Los estudios que se requieran para mantener actualizado el Esquema de Ordenamiento

Territorial se realiza teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema 14. El Banco de Programas y Proyectos municipal se organiza de acuerdo con las políticas,

lineamientos establecidos y normas legales vigentes.




Formulación de Planes y Proyectos


Lectura de GPS


Régimen municipal.


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Procesos y Procedimientos del área actualizados Actos administrativos y demás documentos proyectados Plan de Desarrollo Municipal Estudios y términos de referencia elaborados Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO:

Estudios e Informes presentados Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo




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Programas y proyectos apoyados Informes de visita realizadas

DE CONOCIMIENTO:

Dependencias Asesoradas Consultas resueltas Documentos proyectados Proyectos formulados



Profesional universitario en Arquitectura, ingeniería civil.

ALTERNATIVA





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Área/Proceso: COMISARIA DE FAMILIA


Colaborar, con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las demás autoridades

competentes en la función de proteger a los menores que se hallen en situación irregular y en

los casos de conflictos familiares, asesorar a la comunidad a través de la Comisaría de

Familia en el diagnóstico y posibles soluciones a los problemas de carácter familiar y del

menor, valorar, diagnosticar e intervenir a cada uno de los usuarios en los diferentes

programas.


1. Elaborar estudios psicológicos a los integrantes de las familias que presentan trastornos a solicitud del Comisario adecuada y oportunamente

2. Diagnosticar las causas psicológicas que influyen en conductas irregulares que afecten a la familia y al menor con criterios de calidad, eficiencia y eficacia

3. Aplicar e interpretar las pruebas científicas para el diagnóstico de las conductas de acuerdo a los lineamientos y normatividad vigente

4. Asesorar al Comisario cuando se requiera sobre las medidas que se debe tomar para controlar la conducta social, disciplinaria de los miembros de la familia a con oportunidad, eficiencia y eficacia.

5. Informar al Comisario sobre los casos que requieren mayor atención y prescribir su orientación velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

6. Seleccionar material y pruebas científicas que deban utilizarse cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional

7. Coordinar con el Instituto de Bienestar Familiar (ICBF) y demás entidades del sector Público y Privado soluciones de problemas y protección a la familia, recomendando las acciones pertinentes y efectuando seguimiento a su implementación.

8. Ser partícipe activo del comité operativo de la Red de Prevención de Violencia Intrafamiliar del Municipio de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

9. Realizar peritazgo psicológico en situaciones de abuso sexual y violencia intrafamiliar cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional.

10. Presentar el informe final y los resultados de las personas que han sido sometidas a tratamiento de manera adecuada y oportuna.

11. Elaborar y presentar informes cuando sea solicitados por el nivel superior jerárquico, entidades de control o quien lo requiera dentro de los términos que la ley lo permita, sobre actividades realizadas o información que maneje de acuerdo con sus funciones, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

12. Realizar asesoría e intervenciones a las familias donde existe algún conflicto de tipo psicológico con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

13. Realizar remisión escrita del usuario en caso necesario al profesional idóneo adecuada y oportunamente.

14. Abordar familiares o acudientes de los usuarios para analizar los diferentes intercambios que se presenten en la dinámica interna de la familia y que puedan estar incidiendo en el comportamiento actual del joven con oportunidad, eficiencia y eficacia.

15. Realizar el proceso de Ingreso al programa a los menores entre 12 y 17 años previa remisión de los juzgados promiscuos de familia o comisaría de familia de acuerdo con las normas legales vigentes.

16. Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de los documentos que le sean encomendados, aplicando además, las normas generales de archivo.

17. Informar a sus superiores, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados de




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acuerdo a las normas y lineamientos definidos. 18. Redactar y contestar los requerimientos, comunicaciones o derechos de petición

relacionados con los asuntos de competencia con oportunidad y de acuerdo a las normas vigentes.



1. Los estudios psicológicos a los integrantes de las familias que presentan trastornos se

elaboran adecuada y oportunamente 2. Las causas psicológicas que influyen en conductas irregulares que afecten a la familia y

al menor se diagnostican con criterios de calidad, eficiencia y eficacia 3. Las pruebas científicas para el diagnóstico de las conductas se aplican e interpretan de

acuerdo a los lineamientos y normatividad vigente 4. Las medidas que se debe tomar para controlar la conducta social se asesoran con

oportunidad, eficiencia y eficacia. 5. Los casos que requieren mayor atención se informan al comisario velando por la

concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto. 6. Las pruebas científicas que deban utilizarse se seleccionan, aplican e interpretan de

acuerdo a los lineamientos y normatividad vigente 7. Las soluciones de problemas y protección a la familia se coordinan con el ICBF y demás

entidades del Sector velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

8. La participación en el comité operativo de la Red de Prevención de Violencia Intrafamiliar del Municipio se realiza de acuerdo con las normas y lineamientos definidos

9. El peritazgo psicológico se realiza cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional

10. El informe final y los resultados de las personas que han sido sometidas a tratamiento se presenta adecuada y oportunamente

11. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas 12. Las asesoría e intervenciones a las familias donde existe algún conflicto se realizan con

criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes 13. La remisión escrita del usuario a un profesional idóneo se realiza adecuada y

oportunamente 14. Los familiares o acudientes que puedan estar incidiendo en el comportamiento del joven,

se abordan y orientan con oportunidad eficiencia y eficacia 15. El proceso de Ingreso al programa a los menores entre 12 y 17 años se realiza de

acuerdo con las normas legales vigentes 16. El archivo de los documentos encomendados se lleva en forma correcta y actualizada de

acuerdo a las normas generales de archivo 17. Las inconsistencias o anomalías se informan de acuerdo a las normas y lineamientos

definidos 18. Los requerimientos, comunicaciones o derechos de petición se atienden con oportunidad

y de acuerdo a las normas vigentes.


Cliente Externo


Ley de Infancia y de adolescencia 1098 de 2006

Código de Infancia y Adolescencia

Sistema de Gestión Documental

VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:




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Actos Administrativos y demás documentos proyectados Informes de restablecimiento de derecho elaborados Transferencias Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informe sobre avances y estado de las actividades de la dependencia Informe de actividades propias del Cargo Bases de datos y archivos de gestión actualizados Solicitudes y requerimientos Atendidos

DE CONOCIMIENTO: Consultas resueltas Correctivos propuestos Asesorías Brindadas



Título Profesional Universitario en Psicología

ALTERNATIVA





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Brindar las asesorías requeridas por los usuarios para los trámites de movilización de los

vehículos de servicio público y vehículos extranjeros, además de coordinar y expedir los

documentos necesarios para su legalidad.


1. Elaborar los estudios previos que se requieran para atender las necesidades generadas en la dependencia en concordancia con el manual de contratación y las normas legales vigentes.

2. Realizar el estudio de mercado de los servicios o bienes a contratar por la dependencia, a través de cotizaciones, valores históricos, estudios de mercados realizados para otros procesos, ofertas de anteriores procesos, consulta de precios entre otros, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

3. Apoyar y asesorar el Comité del Plan Anual de Adquisiciones y de Contratación del Municipio de Puerto Carreño en la descripción técnica y codificación de los bienes y servicios de acuerdo con el UNSPSC, y gestionar su publicación en el SECOP y la Página web del municipio con oportunidad, eficiencia y eficacia.

4. Elaborar y rendir informes que le sean solicitados por su superior inmediato y los entes de control con la oportunidad y periodicidad requeridas.

5. Expedir las Tarjetas de Operación de los vehículos de servicio público que se requieran teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

6. Proyectar para la firma del Alcalde los diferentes actos administrativos requeridos para la vinculación, desvinculación y registro de vehículos de servicio público, de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

7. Recepcionar y validar la veracidad de la documentación para la internación de vehículos extranjeros en territorio nacional de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto se establezca

8. Proyectar los Actos Administrativos necesarios para autorizar la Internación de vehículos extranjeros en territorio nacional, dando cumplimiento a las disposiciones existentes sobre la materia.

9. Coordinar con las diferentes autoridades policivas del municipio lo concerniente a la movilización y legalidad de los vehículos de servicio público y extranjero cumpliendo con el cometido institucional y las normas legales vigentes.

10. Dar respuesta a los requerimientos de las distintas entidades a nivel municipal y nacional relacionados con los temas de tránsito, adecuada y oportunamente.

11. Mantener actualizadas las bases de datos de los vehículos extranjeros y de servicio público que transitan en el municipio, administradas de manera adecuada y acorde a las políticas de la organización.

12. Gestionar ante las entidades públicas como el Ministerio de Transporte y la Territorial Meta, todo lo concerniente al área de transito con oportunidad, eficiencia y eficacia.



1. Los estudios previos se elaboran en concordancia con el manual de contratación y las normas legales vigentes.

2. Los estudios de mercado se realizan teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

3. El Comité del Plan Anual de Adquisiciones y de Contratación es asesorado con oportunidad, eficiencia y eficacia.

4. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas. 5. Las tarjetas de Operación de los vehículos de servicio público se expiden teniendo en




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cuenta las normas vigentes en el tema. 6. Los actos administrativos se elaboran de acuerdo con las normas y lineamientos

definidos. 7. La documentación para la internación de vehículos extranjeros en territorio nacional se

valida y tramita de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto se establezca 8. Los Actos Administrativos de internación de vehículos extranjeros se elaboran dando

cumplimiento a las disposiciones existentes sobre la materia 9. Lo concerniente a la movilización de vehículos de servicio público y extranjero es

coordinado cumpliendo con el cometido institucional y las normas legales vigentes. 10. Los requerimientos relacionados con los temas de transito se resuelven adecuada y

oportunamente 11. Las bases de datos se actualizan de los vehículos extranjeros y de servicio público que

transitan en el municipio son administradas de manera adecuada y acordes con las políticas de la organización.

12. La información y demás tramites concernientes al área de transito se gestionan con oportunidad, eficiencia y eficacia.


Cliente Externo


Plan Anual de Adquisiciones

Manual de Contratación



VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Estudios y términos técnicos de referencia elaborados Resoluciones y Actos administrativos elaborados y revisados Plan de Adquisiciones elaborado y ejecutado

DE DESEMPEÑO: Informes de actividades propias del cargo Informes de Participación en los comités Base de datos y archivos de gestión actualizados

DE CONOCIMIENTO: Documentos Proyectados Asesorías Brindadas Consultas Resueltas Proyectos formulados



Título Profesional Universitario en Administración de empresas, Ingeniería de sistemas, Industrial, finanzas, Derecho, Mercadeo, contaduría Pública, Administración pública, administración de negocios, comercio, Economía, administración, contable Psicología, sociología, Trabajador Social, Derecho, Economía, Ciencias Sociales y de Comportamiento, Salud Ocupacional


ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL – TALENTO HUMANO


Diseñar planes, programas y proponer directrices para lograr un equipo humano con

competencias, responder por los procesos de Vinculación, Formación, Compensación Salarial

y Bienestar laboral de los funcionarios.


1. Planear, liderar y coordinar las iniciativas y proyectos estratégicos para garantizar la

integración del talento humano teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. Formular las políticas de compensación y gestión del desempeño de los funcionarios y el presupuesto de las iniciativas de Talento Humano para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales

3. Diseñar el programa de bienestar social y capacitación de los servidores públicos y coordinar los programas para el fortalecimiento de la cultura organizacional de acuerdo con la legislación vigente.

4. Coordinar con los directivos responsables la programación, ejecución y seguimiento de la evaluación de desempeño de los funcionarios de carrera administrativa velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

5. Coordinar la actualización permanente de las hojas de vida de los funcionarios de la entidad de acuerdo con las normas generales de archivo, velar por el adecuado diligenciamiento y manejo de las Hojas de Vida del personal activo e inactivo, con criterios de calidad, eficiencia y eficacia.

6. Tramitar la afiliación de los empleados a los servicios médicos, fondos de pensión, cesantías, riesgos profesionales y a las cajas de compensación familiar y velar por su cumplida prestación oportuna y adecuadamente.

7. Efectuar la elaboración de la nómina y novedades del personal de la Alcaldía Municipal continuamente para garantiza el cumplimiento de los objetivos.

8. Adelantar programas de inducción y reinducción para todo el personal de la administración dando a conocer normas, código de ética, políticas de operación, etc. Cumpliendo con las disposiciones existentes sobre la materia.

9. Procurar porque las normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales sean cumplidas correctamente, garantizando el buen funcionamiento de la entidad.

10. Atender y resolver las solicitudes y problemas de los servidores desde el punto de vista laboral para el mejor desarrollo en sus funciones, facilitando el funcionamiento de la entidad tanto a nivel interno como externo.

11. Expedir constancias de trabajo, certificaciones laborales y desprendibles de nómina cuando sean requeridas por los empleados de acuerdo a las normas y lineamientos definidos.

12. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y convenciones que rigen sobre prestaciones sociales, legales, extralegales y salarios que se apliquen a los funcionarios públicos con oportunidad, eficiencia y eficacia.

13. Procurar por el mejor entendimiento y armonía en las relaciones laborales con los empleados, así como, por su bienestar social y pago de todas las prestaciones parciales y totales de forma adecuada y oportuna.

14. Coordinar el control de las afiliaciones, retiros, informes de novedades y demás obligaciones patronales contraídas con los distintos organismos externos para el bienestar del trabajador y el jubilado de acuerdo con la normatividad vigente.

15. Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos y manuales de la administración y de sus dependencias para garantizar el cumplimiento de los objetivos.




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16. Presentar informes periódicos a los diferentes entes de control y los que le sean solicitados por el jefe inmediato oportunamente.

17. Asesorar, coordinar y revisar todo lo concerniente a la liquidación de pensiones, cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad social, nóminas, parafiscales, y terceros de acuerdo con la normatividad vigente.

18. Verificar permanentemente el personal próximo a pensionarse y coordinar oportunamente los trámites necesarios para las jubilaciones correspondientes, en cumplimiento de las normas legales vigentes.



1. Las iniciativas y proyectos estratégicos para la integración del talento humano se

coordina teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización. 2. Las políticas de compensación y gestión del desempeño de los funcionarios se formulan

garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales 3. El Programa de Bienestar Social y Capacitación de los servidores públicos se diseña de

acuerdo con la legislación vigente. 4. La programación, ejecución y seguimiento de la evaluación de desempeño de los

funcionarios de carrera administrativa se coordina velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

5. La actualización permanente de las hojas de vida de los funcionarios se actualizan con criterios de calidad, eficiencia y eficacia

6. La afiliación de los empleados a los servicios médicos, fondos de pensión, cesantías, riesgos profesionales y a las cajas de compensación familiar se tramitan oportuna y adecuadamente

7. La elaboración de la nómina y novedades del personal se realizan continuamente para garantiza el cumplimiento de los objetivos

8. Los programas de inducción y reinducción se adelantan cumpliendo con las disposiciones existentes sobre la materia

9. Las normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal son cumplidas garantizando el buen funcionamiento de la entidad.

10. Las solicitudes y problemas de los servidores desde el punto de vista laboral son atendidas facilitando el funcionamiento de la entidad tanto a nivel interno como externo.

11. Las constancias de trabajo, certificaciones laborales y desprendibles de nómina son expedidas de acuerdo a las normas y lineamientos definidos.

12. La normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos, decretos y convenciones que rigen sobre prestaciones sociales, legales, extralegales y salarios se aplican con oportunidad, eficiencia y eficacia.

13. Las relaciones laborales y bienestar social de los empleados se gestionan de forma adecuada y oportuna.

14. Las obligaciones patronales contraídas con los distintos organismos externos se coordinan de acuerdo con la normatividad vigente

15. Las políticas, normas, procedimientos, reglamentos y manuales de la administración se informan se informan permanentemente al personal para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

16. Los informes solicitados se presenta con la oportunidad y periodicidad requeridas. 17. La liquidación de pensiones, cuotas partes jubilatorias, bonos pensionales, seguridad

social, nóminas, parafiscales, y terceros es coordinado de acuerdo a la normatividad vigente.

18. Los trámites necesarios para las jubilaciones correspondientes se realizan en cumplimiento de las normas legales vigentes.




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Cliente Interno


Formulación Plan Institucional de Capacitación

SIGEP

Prestaciones Sociales

Elaboración de Nomina


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Actos administrativos elaborados y revisados Informes Elaborados

DE DESEMPEÑO:

Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Base de datos y archivos de gestión actualizados

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Consultas Resueltas



Título Profesional Universitario en Administración de empresas, Administración ambiental, contaduría Pública, Administración pública, Ingeniería Ambiental, Industrial, Agrónoma, gestión ambiental, licenciaturas en comercio, administración, contable Psicología, sociología, Trabajador Social, Derecho, Economía, Ciencias Sociales y de Comportamiento, Salud Ocupacional, Antropología, filosofía, Comunicación Social.


ALTERNATIVA





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Área/Proceso: DESARROLLO SOCIAL – POLITICAS PÚBLICAS


Coordinar, formular y ejecutar las políticas públicas municipales, diseñar las actividades

necesarias que garanticen el desarrollo de los programas, planes y proyectos acordes con las

políticas municipales.


1. Coordinar la formulación y ejecución de las Políticas Públicas Municipales de acuerdo

con los lineamientos institucionales y las normas vigentes. 2. Implementar mecanismos de acompañamiento y control a nivel municipal, en

concordancia con los planes, programas y proyectos del nivel departamental y nacional para la puesta en marcha de las políticas.

3. Presentar informes periódicos a los diferentes entes de control y los que le sean solicitados por el jefe inmediato oportunamente.

4. Coordinar la formulación, implementación y seguimiento de la política de salud mental, que incluya los mecanismos de evaluación de la misma con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

5. Brindar apoyo laboral de control de los planes y programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad de acuerdo a las políticas municipales y del nivel departamental y nacional teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

6. Coordinar la Implementación de la política de infancia y adolescencia del municipio que garanticen sus áreas de derecho integral de dicha población cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional

7. Coordinar la implementación de la política de seguridad alimentaria y nutricional del municipio de acuerdo con las normas legales vigentes.

8. Adoptar e implementar políticas que sean definidas por el gobierno nacional de acuerdo con los lineamientos definidos y las disposiciones vigentes

9. Realizar ajustes a los planes y programas de acuerdo a los requerimientos de los entes de control adecuada y oportunamente

10. Apoyar y coordinar la caracterización de la población objetivo de acuerdo con los lineamientos definidos y el objetivo Institucional

11. Apoyar y coordinar el levantamiento de línea de base, diagnósticos y demás requeridos en el área con oportunidad, eficiencia y eficacia.

12. Identificar y definir problemas sociales, en relación a políticas educativas, sanitarias, de vivienda, de pobreza y exclusión social, urbanismo, sostenibilidad, entre otras de acuerdo a los lineamientos que para el efecto se establezca

13. Formular y poner en práctica programas de acción para dar solución a problemáticas sociales con criterios de calidad, eficiencia y eficacia

14. Realizar la conformación y activación de los comités generados a partir del consejo de política social con oportunidad, eficiencia y eficacia

15. Participar activamente en la elaboración del POA velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto



1. la formulación y ejecución de las Políticas Públicas Municipales es coordinada de

acuerdo con los lineamientos institucionales y las normas vigentes. 2. Los mecanismos de control a nivel municipal se implementan en concordancia con los




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planes, programas y proyectos de nivel departamental y nacional 3. Los informes periódicos se presentan a los diferentes entes de control oportunamente. 4. La formulación, implementación y seguimiento de la política de salud mental se coordina

con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes. 5. El apoyo laboral de control de los planes y programas de la salud y prevención se realiza

teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización 6. La implementación de la política de infancia y adolescencia del municipio es coordinada

cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional 7. La implementación de la política de seguridad alimentaria y nutricional del municipio se

coordina de acuerdo con las normas legales vigentes. 8. Las políticas que sean definidas por el gobierno nacional se adoptan e implementa de

acuerdo con los lineamientos definidos y las disposiciones vigentes. 9. Los ajustes a los planes y programas se realizan de acuerdo a los requerimientos de los

entes de control adecuada y oportunamente 10. La caracterización de la población objetivo se coordina de acuerdo con los lineamientos

definidos y el objetivo institucional 11. El levantamiento de la línea base se apoya y coordina de acuerdo con los lineamientos

definidos y el objetivo institucional 12. Los problemas sociales se identifican y definen de acuerdo a los lineamientos que para

el efecto se establezca 13. Los comités generados de los consejos de política social se conforman con oportunidad,

eficiencia y eficacia 14. La elaboración del POA se realiza velando por la concreción de acciones y metodologías

de trabajo conjunto 15. Los programas de acción se formulan con criterios de calidad, eficiencia y eficacia.


Cliente Externo


Política Publicas

Formulación y evaluación y caracterización de proyectos


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Estudios y proyectos elaborados Actos administrativos elaborados y revisados

DE DESEMPEÑO:

Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Informes de Participación en los comités Base de datos y archivos de gestión actualizados

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Asesorías Brindadas Proyectos formulados



Profesional Universitario en Medicina Seis meses de experiencia Relacionada




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General, Odontología, Bacteriología, Jefe de enfermería, Psicología, sociología, Trabajador Social, Derecho, Economía, Ciencias Sociales y de Comportamiento, Salud Ocupacional, Antropología, filosofía, Comunicación Social

ALTERNATIVA





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Área/Proceso: DESARROLLO SOCIAL - VICTIMAS Y CULTURA


Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de planes, programas y proyectos establecidos a favor de grupos de población vulnerable e incentivar la formación cultural en el municipio.


1. Formular y presentar proyectos de inversión ante el ministerio de cultura teniendo en

cuenta el proceso administrativo y las políticas de la administración 2. Dirigir, coordinar y controlar la escuela de formación artística del municipio velando por la

concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto 3. Apoyar y coordinar la realización de los diferentes festivales culturales del municipio de

manera oportuna, de acuerdo con los lineamientos definidos para cada uno. 4. Coordinar con los responsables de los programas culturales, los planes de actividades, la

supervisión y las necesidades de capacitación y suministros requeridos para el adecuado desarrollo de los mismos de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

5. Diseñar políticas de atención integral a los grupos vulnerados en alto riesgo en concordancia con las políticas institucionales y normatividad vigente

6. Impulsar la concertación con los diferentes actores sociales involucrados y asegurar el control de la gestión y evaluación del impacto de los programas y proyectos implementados de forma oportuna y adecuada

7. Coordinar con las demás dependencias de la Administración Municipal, Instituciones públicas privadas y con la comunidad, las actividades de bienestar social y desarrollo dirigidas a la población vulnerable, cumpliendo con los objetivos del área y cometido institucional

8. Promover la coordinación e integración de los recursos provenientes del sector estatal y el privado para que se dirijan fundamentalmente hacia los grupos poblacionales que por sus condiciones económicas, sociales, físicas o mentales se encuentren en situaciones de marginalidad manifiesta y que ameriten su atención de acuerdo a la normatividad vigente.

9. Realizar las acciones tendientes a propiciar y apoyar la participación de la comunidad en programas que por su propia iniciativa, o por iniciativa de entidades del nivel municipal, departamental o nacional se pongan en marcha para mejorar sus condiciones y calidad de vida dando cumplimiento a las disposiciones existentes sobre la materia.

10. Mantener canales de comunicación con la comunidad que permitan conocer sus inquietudes, quejas y demandas para planear, ejecutar y evaluar las acciones acordes con sus necesidades y garantizar la eficiencia de los programas orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano.

11. Asesorar en la formulación de la política pública municipal de atención y asistencia integral a las víctimas, la paz y la reconciliación garantizando el enfoque de derechos.

12. Realizar las gestiones tendientes a promover y concertar convenios con las entidades nacionales y territoriales, así como mecanismos de asociación público - privados, para impulsar la implementación del programa de prevención, asistencia, atención, protección integral a las víctimas del municipio de Puerto Carreño de acuerdo con la normatividad vigente.

13. Diseñar, en armonía con el Plan Nacional de Atención y Reparación y en coordinación con las entidades del municipio el modelo de atención, asistencia, acompañamiento y seguimiento a las víctimas y recomendar las estrategias para su inclusión en los distintos programas sociales que desarrolle la Administración Municipal de manera oportuna, eficiente y eficaz.

14. Realizar los reportes periódicos que exige la ley con la oportunidad y periodicidad requerida.

15. Representar al municipio como gestora municipal ante las diferentes entidades municipales y nacionales además de las actividades culturares que se desarrollen de




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manera oportuna y de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato. 16. Elaborar y presentar informes cuando sea solicitados por el nivel superior jerárquico,

entidades de control o quien lo requiera dentro de los términos de la ley, sobre actividades realizadas o información que maneje de acuerdo con sus funciones, con la oportunidad y periodicidad requeridas.



1. Los proyectos de Inversión presentados al ministerio de cultura son formulados teniendo

en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la administración 2. La escuela de formación artística del municipio es dirigida velando por la concreción de

acciones y metodologías de trabajo conjunto. 3. La realización de los diferentes festivales culturales del municipio son apoyados

oportunamente de acuerdo con los lineamientos definidos para cada uno 4. Los planes de actividades, capacitación y suministro se coordinan de acuerdo con las

normas y lineamientos definidos 5. Las políticas de atención integral a los grupos vulnerados son diseñadas en concordancia

con las políticas institucionales y normatividad vigente 6. La concertación con los diferentes actores sociales es impulsada de forma adecuada y

oportuna 7. Las actividades de bienestar social y desarrollo dirigidas a la población vulnerable se

coordinan cumpliendo con los objetivos del área y cometido institucional 8. La coordinación e integración de los recursos provenientes del sector estatal y el privado

se promueven de acuerdo a la normatividad vigente 9. Las acciones tendientes a propiciar y apoyar la participación de la comunidad en

programas sociales se realizan cumpliendo las disposiciones existentes sobre la materia 10. Los canales de comunicación con la comunidad están orientados a prestar un mejor

servicio al ciudadano 11. La formulación de la política pública municipal de atención y asistencia integral a las

víctimas, la paz y la reconciliación es asesorada garantizando el enfoque de los derechos 12. Los convenios con las entidades nacionales y territoriales se realizan de acuerdo con la

normatividad vigente 13. El modelo de atención, asistencia, acompañamiento y seguimiento a las víctimas se

diseña de manera oportuna, eficiente y eficaz. 14. Los reportes periódicos que exige la ley se realizan con la oportunidad y periodicidad

requerida 15. La representación del municipio se realiza de manera oportuna y de acuerdo con los

lineamientos impartidos por su jefe inmediato 16. Los informes solicitados se presentan con la oportunidad y periodicidad requeridas.


Cliente Externo


Conocimiento sobre las características sociodemográficas, culturales, hábitos y aspectos sociales de la comunidad.


Formulación y evaluación y caracterización de proyectos

VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Estudios y proyectos elaborados




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Actos administrativos elaborados y revisados DE DESEMPEÑO:

Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo Informes de Participación en los comités Base de datos y archivos de gestión actualizados

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Asesorías Brindadas Proyectos formulados



Profesional Universitario en Medicina General, Odontología, Bacteriología, Jefe de enfermería, Psicología, sociología, Trabajador Social, Derecho, Economía, Ciencias Sociales y de Comportamiento, Salud Ocupacional, Antropología, filosofía, Comunicación Social, Administración de empresas, Administración ambiental, contaduría Pública, Administración pública, Ingeniería Ambiental, Industrial, Agrónoma, gestión ambiental.


ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO

Denominación del Empleo INSPECTOR DE POLICIA URBANO

Código 303

Grado 04

No. De Cargos 01

Dependencia Donde se ubique el cargo


Área/Proceso: INSPECCION DE POLICIA MUNICIPAL


Defender el cumplimiento de las normas y proteger la vida, honra y bienes de los ciudadanos

en su libertad y derechos, velar por el cumplimiento de los derechos y garantías

constitucionales y hacer efectivas las disposiciones legalmente consagradas


1. Hacer cumplir en única instancia de las contravenciones nacionales determinadas

por el Decreto 1355 de 1970, excepto de las de competencia que corresponde a la Policía Nacional con oportunidad, eficiencia y eficacia

2. Aplicar las sanciones a los infractores del código de policía y proteger los derechos de los consumidores a través de la vigilancia y cumplimiento de las normas legales vigentes.

3. Determinar en primera instancia de los juicios civiles de policía (Querella) contemplada en el Código Departamental de Convivencia de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

4. Aplicar en primera instancia de los procesos de restitución de bienes del estado (de uso público y fiscales), correlacionando los artículos 29, 63, y 82 de la Constitución Política; 674 del Código Civil, 132 del Código Nacional de Policía y demás normas relacionada de forma clara, adecuada y oportuna.

5. Conocer y atender los despachos comisorios emanados de los despacho de la rama judicial del poder público y prestar la colaboración para hacer efectiva sus providencias de acuerdo con las normas legales vigentes.

6. Hacer cumplir las disposiciones del Código de Policía, al igual que las ordenanzas y acuerdos existentes del Concejo Municipal sobre la materia de forma oportuna, eficiente y eficaz.

7. Aplicar procedimientos encaminados a la defensa del consumidor relacionados con la calidad de los productos de consumo, legalidad de precios pesas y medidas, para tal efecto deberá efectuar visitar e investigaciones a fin de determinar si se presenta fraude en pesas, medidas y procedencia de los artículos de primera necesidad de acuerdo con las normas y disposiciones vigentes.

8. Aplicar las normas sobre especulación y acaparamiento (Decreto Nacional 2876 de 1984 y Resolución Nº 0036 del mismo año). En forma adecuada y oportuna

9. Colaborar con las autoridades sanitarias en lo referente a diligencias preliminares (Ley 9ª de 1979 y del Ministerio del Medio Ambiente ley 99 de 1993), atendidas con oportunidad,




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eficiencia y eficacia. 10. Ejercer funciones de policía judicial especial, tal como lo establece la Constitución

propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente. 11. Aplicar la ley 232 de 1995 sobre establecimientos de comercio de forma adecuada y

oportuna. 12. Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales a que se refiere el

Decreto Ley 522 de 1971 y las controversias especiales definidas en el artículo 1 de la ley 23 de 1991 de descongestión de despachos judiciales y demás normas legales vigentes.

13. Conocer en única instancia de contravenciones comunes ordinarias de que trata el Código Nacional de Policía a excepción de las que competen a la Policía Nacional.

14. Proceder en hechos relacionados con restitución de bienes de uso público, lanzamiento por ocupación de hecho, amparo, posesorio, amparo de servidumbre medianía, salubridad de acuerdo con los lineamientos definidos y normatividad vigente.

15. Elaborar y autenticar las papeletas, guías de movilización de semovientes y llevar un libro de registros correspondientes teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

16. Dirigir planes y programas y proyectos que permitan velar por el cumplimiento de los derechos civiles, garantías y salvaguardar de la vida, honra y bienes de los ciudadanos con criterios de calidad, eficiencia y eficacia.

17. Aplicar las disposiciones en relación con los juegos rifas y espectáculos y coordinar con la policía las visitas a los establecimientos de comercio y personas naturales que desarrollen estas actividades de manera adecuada y oportuna.

18. Apoyar a la Secretaria de Hacienda con el cobro de impuestos de industria y comercio cumpliendo con el objetivo del área y cometido institucional.

19. Elaborar y presentar informes cuando sea solicitados por el nivel superior jerárquico, entidades de control o quien lo requiera dentro de los términos de la ley, sobre actividades realizadas o información que maneje de acuerdo con sus funciones, con la oportunidad y periodicidad requeridas.



1. las contravenciones nacionales determinadas por el Decreto 1355 de 1970 se hacen

cumplir con oportunidad, eficiencia y eficacia. 2. Las sanciones a los infractores se aplican en cumplimiento de las normas legales

vigentes 3. Los juicios civiles de policía se determinan en primera instancia de acuerdo con las

normas y lineamientos definidos. 4. Los procesos de restitución de bienes del estado se aplican en primera instancia de forma

clara, adecuada y oportuna 5. Los despachos comisorios se atiende de acuerdo con las normas legales vigentes 6. Las disposiciones del Código de Policía se hace cumplir de forma oportuna, eficiente y

eficaz 7. Los procedimientos encaminados a la defensa del consumidor se aplican de acuerdo con

las normas y disposiciones vigentes 8. Las normas sobre especulación y acaparamiento se aplican en forma adecuada y

oportuna 9. Las diligencias preliminares de las autoridades sanitarias son apoyadas con oportunidad,

eficiencia y eficacia. 10. Las funciones de policía judicial especial se ejercen propendiendo por una administración

pública innovadora y eficiente. 11. La ley 232 de 1995 sobre establecimientos de comercio se aplica de forma adecuada y




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oportuna 12. Las contravenciones comunes ordinarias se conocen en única instancia de acuerdo a la

normatividad vigente 13. Las contravenciones especiales se conocen en primera instancia de acuerdo al decreto

ley 522 de 1971 y demás normas legales vigentes 14. Los hechos relacionados con restitución de bienes de uso público, lanzamiento por

ocupación de hecho, amparo, posesorio, amparo de servidumbre medianía, salubridad se procede de acuerdo con los lineamientos definidos y normatividad vigente.

15. Las papeletas y guías de movilización de semovientes se elaboran y autentican teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

16. Los planes y programas y proyectos se dirigen con criterios de calidad, eficiencia y eficacia.

17. En relación con los juegos rifas y espectáculos se aplican las disposiciones existentes en la materia de manera adecuada y oportuna

18. El cobro de impuestos de industria y comercio se realiza cumpliendo con el objetivo del área y cometido institucional.

19. Los informes, que se requieran son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas


Cliente Externo




Código Nacional de Policía

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Actos administrativos elaborados y revisados Informe de visitas realizadas

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Información y documentos soporte organizados y verificados Estudios e investigaciones coordinados y promovidos Solicitudes Atendidas

DE CONOCIMIENTO:




Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en Derecho

Un (1) año de experiencia laboral relacionada

ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO

Denominación del Empleo INSPECTOR DE POLICIA RURAL

Código 306

Grado 03

No. De Cargos 05

Dependencia Donde se ubique el cargo


Área/Proceso: INSPECCION DE POLICIA RURAL


Aplicar normas, tendientes a garantizar la tranquilidad y seguridad de las personas y de

sus bienes dentro de la jurisdicción de la inspección, así como la aplicación de correctivos

conforme a las atribuciones conferidas por la ley, los códigos de policía y Acuerdos del

consejo


1. Conocer los asuntos o negocios que le asigne la ley, las ordenanzas y los Acuerdos del

Concejo y Decretos de la Alcaldía, para poder ejercer a cabalidad sus funciones de

manera adecuada y oportuna

2. Conocer de las contravenciones comunes y especiales a que se refiere el Código

Nacional de Policía, el Código Departamental de Policía y las demás disposiciones

sobre la materia. Código de Régimen Político Municipal, Código de Tránsito terrestre,

para poder aplicar los respectivos correctivos, con criterios de calidad y de acuerdo con

las normas vigentes

3. Tramitar y decidir los asuntos policivos de su competencia de conformidad con el

procedimiento y demás conceptos que contengan las normas pertinentes con

oportunidad, eficiencia y eficacia.

4. Velar en su jurisdicción por él respeto a los derechos civiles y garantías sociales,

conservando el orden público y emprendiendo campañas de seguridad con el

apoyo de las autoridades de policía de acuerdo con los lineamientos definidos y las

normas legales vigentes.

5. Prestar colaboración y apoyo a la rama judicial y administrativa, de acuerdo a las

competencias propias del cargo velando por la concreción de acciones y metodologías

de trabajo conjunto

6. Atender las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las

investigaciones pertinentes de su competencia correcta y oportunamente.

7. Prestar a los diferentes funcionarios judiciales la colaboración necesaria Para hacer

efectiva las diligencias teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la

organización.




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8. Realizar visitas y diligencias necesarias para comprobar hechos denunciados

ante la inspección de manera oportuna y adecuada.

9. Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal en la ejecución

de programas relacionados con asistencia social, beneficencia y socorro, para proteger

los derechos de la población más vulnerable cumpliendo con las disposiciones existentes

sobre la materia.

10. Hacer cumplir las disposiciones del Código Nacional de Policía teniendo en cuenta el

proceso administrativo y las políticas de la organización.

11. Conocer de los delitos y contravenciones que las normas de conmoción Interior les

asigne que faciliten la toma de decisiones relacionadas con los temas asignados.

12. Colaborar con los procesos electorales conforme a las normas y lineamientos que regulen

la materia

13. Proceder a proteger y conservar el lugar de los hechos, mientras se hace

presente el funcionario de investigación, si este no concurre practicará la diligencia

de inspección y la identificación de dicho lugar y recogerá las pruebas técnicamente

teniendo en cuenta el proceso administrativo y las normas legales vigentes.

14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. Los asuntos o negocios que le asigne la ley se conocen para poder ejercer a cabalidad sus

funciones de manera adecuada y oportuna 2. Los respectivos correctivos a las contravenciones comunes y especiales se aplican con

criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes 3. Los asuntos policivos de su competencia se tramitan con oportunidad, eficiencia y

eficacia. 4. El orden público se conserva de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas

legales vigentes 5. El apoyo a la rama judicial y administrativa se presta velando por la concreción de

acciones y metodologías de trabajo conjunto 6. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos se atienden correcta y

oportunamente 7. Las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos se realizan teniendo en cuenta

el proceso administrativo y las políticas de la organización 8. Las visitas y diligencias necesarias para comprobar hechos denunciados ante la

inspección se realizan de manera oportuna y adecuada 9. La ejecución de programas relacionados con asistencia social, beneficencia y socorro,

para proteger los derechos de la población más vulnerable son apoyadas cumpliendo con las disposiciones existentes sobre la materia

10. El Código Nacional de Policía se hace cumplir teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

11. Los delitos y contravenciones que las normas de conmoción Interior les asigne, se conoce y facilitan la toma de decisiones relacionadas con los temas asignados.

12. Los procesos electorales son apoyados conforme a las normas y lineamientos que regulan la materia

13. La diligencia de inspección y la identificación es realizada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las normas legales vigentes.


Cliente Externo




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Código Nacional de Policía

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado Actos administrativos elaborados y revisados Informe de visitas realizadas

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Información y documentos soporte organizados y verificados Estudios e investigaciones coordinados y promovidos Solicitudes Atendidas

DE CONOCIMIENTO:




Bachiller y cursos relacionados a las funciones del cargo

Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.

ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO

Denominación del Empleo TECNICO ADMINISTRATIVO

Código 367

Grado 07

No. De Cargos 01



Área/Proceso: SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES


Atender todos los asuntos relacionados con la planeación, organización, coordinación,

ejecución y control de los sistemas informáticos de la Administración Municipal, así como lo

concerniente al manejo de los programas, renovaciones tecnológicas, comunicaciones y

demás información sistematizada.


1. Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos y decretos que

rigen en materia de legalización del software, seguridad de la información y en general

todo lo relacionado con informática y comunicaciones de manera oportuna y acorde con

la actualidad de las mismas.

2. Analizar, evaluar y recomendar sobre la parte técnica de las propuestas presentadas

que se relacionan con el área de sistemas y TIC; además de coordinar y vigilar el

cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones adquiridas de forma correcta

y oportuna.

3. Asesorar en la realización de estudios técnicos, teniendo en cuenta las nuevas

tecnologías en Hardware y Software y las necesidades de cada una de las

dependencias de la administración teniendo en cuenta el proceso administrativo y las

políticas de la organización.

4. Implementar aplicaciones, sistemas de información, comunicaciones y nuevas

tecnologías de hardware acordes a los nuevos avances y normas vigentes en el tema.

5. Estudiar, evaluar y recomendar soluciones a las diferentes dependencias para la

sistematización de las áreas de su competencia con oportunidad, eficiencia y eficacia.

6. Solicitar oportunamente los elementos, equipos y demás suministros tecnológicos

necesarios para el buen funcionamiento de la entidad teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la organización.

7. Impulsar oportunamente el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y

software existente de acuerdo a los lineamientos definidos en la materia.

8. Establecer y llevar a cabo procedimientos de seguridad, respaldo, protección y

recuperación de la información, así como del hardware y software del municipio de




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forma oportuna y adecuada

9. Estar permanentemente actualizado de los avances y desarrollos en tecnología

informática, así como realizar investigación, estudio y lectura de documentos técnicos,

igualmente asistir a eventos que divulguen el desarrollo de nuevas tecnologías

informáticas de acuerdo con los lineamientos definidos por su jefe inmediato.

10. Informar al superior las novedades que se presenten con el hardware y software

asegurado, por asegurar y/o en garantía, así como sobre cualquier eventualidad que se

presenten en el normal desempeño de sus funciones, de forma correcta y

oportunamente.

11. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y

proyectos en los que interviene en razón de su área teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la entidad.

12. Cumplir con las normas legales vigentes sobre el área de sistemas y TIC, de forma

adecuada y oportuna

13. Administrar la página web del municipio de acuerdo a los lineamientos impartidos por su

jefe inmediato

14. Gestionar el servicio de correo electrónico institucional, de tal forma que las secretarias

y directivos tengan acceso, orientado a prestar un mejor servicio al ciudadano.

15. Gestionar mecanismos a través de redes informáticas que agilicen la comunicación

interna teniendo en cuenta los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

16. Implementar políticas en el servicio de internet para su uso adecuado, teniendo en

cuenta las políticas de la organización.

17. Controlar, Detectar y eliminar virus informáticos y programas espías de los equipos de la

institución correcta y oportunamente

18. Brindar asistencia en la recuperación de archivos eliminados o destruidos de forma

continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

19. Llevar un inventario y control de hardware y software de la entidad de acuerdo a las

normas y lineamientos definidos

20. Elaborar y presentar informes cuando sea solicitados por el nivel superior jerárquico,

entidades de control o quien lo requiera dentro de los términos de la ley, sobre

actividades realizadas o información que maneje de acuerdo con sus funciones, con la

oportunidad y periodicidad requeridas


naturaleza y el área de desempeño del cargo


1. La normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos y decretos que rigen en materia

de legalización del software y seguridad de la información se aplica de manera oportuna y acorde con la actualidad de las mismas.

2. La parte técnica de las propuestas presentadas que se relacionan con el área de sistemas y TIC son recomendadas y evaluadas de forma correcta y oportuna

3. La realización de estudios técnicos es asesorada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

4. Las aplicaciones, sistemas de información, comunicaciones y nuevas tecnologías de hardware son implementadas acorde a los nuevos avances y normas vigentes en el tema

5. La sistematización de las áreas son evaluadas y recomendadas para el buen funcionamiento de la entidad teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.




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6. Los elementos, equipos y demás suministros tecnológicos necesarios para el buen funcionamiento de la entidad son solicitados oportunamente teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

7. El mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software existente se impulsan oportunamente de acuerdo a los lineamientos definidos en la materia

8. Los procedimientos de seguridad, respaldo, protección y recuperación de la información se establecen y llevan a cabo de forma oportuna y adecuada

9. La actualización en los avances y desarrollos en tecnología informática es realizada permanentemente de acuerdo con los lineamientos definidos por su jefe inmediato

10. Las novedades que se presenten con el hardware y software asegurado, por asegurar y/o en garantía se informa de forma correcta y oportuna

11. La ejecución de los planes, programas y proyectos se realizan teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.

12. Las normas legales vigentes sobre el área de sistemas y TIC se cumplen de forma adecuada y oportuna

13. La página web del municipio se administra de acuerdo a los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

14. El servicio de correo electrónico institucional es gestionado para prestar un mejor servicio al ciudadano

15. Las redes informáticas que facilitan la comunicación interna se gestionan teniendo en cuenta los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

16. Las políticas en el servicio de internet se implementan teniendo en cuenta las políticas de la organización.

17. Los virus informáticos y programas espías son detectados y eliminados de forma continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos

18. El inventario y control de hardware y software de la entidad se realiza de acuerdo a las normas y lineamientos definidos

19. Los informes solicitados se presentan con la oportunidad y periodicidad requeridas


Cliente Interno


Manejo y uso de las TIC


Equipos informáticos, servidores, periféricos y redes

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Informe de revisiones realizadas Instrumentos tecnológicos desarrollados Programas Instalados

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Estudios e investigaciones coordinados y promovidos Equipos revisados

DE CONOCIMIENTO:





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Tecnólogo en sistemas, informática, cursos relacionados con las nuevas tecnologías de la información y comunicaciones


ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO


Código 367

Grado 04

No. De Cargos 01



Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL - ALMACEN


Administrar los procesos de gestión de recursos físicos y materiales de la entidad

promoviendo la implementación de procedimientos y técnicas adecuadas para la recepción,

registro, manejo, custodia, mantenimiento y distribución de los mismos a los funcionarios y

dependencias de la entidad.


1. Organizar, ejecutar, evaluar y controlar programas y procesos relacionados con la

recepción, clasificación, registro, custodia, administración, conservación y distribución de bienes, elementos y materiales para atender las necesidades de la Administración Municipal o con destino a la ejecución de proyectos adecuada y oportunamente.

2. Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar los programas y procesos relacionados con inventarios y valoración de bienes muebles e inmuebles y base de datos sobre los mismos, de conformidad con la normatividad vigente.

3. Planear, organizar, coordinar, evaluar y controlar el plan para la adquisición y provisión de bienes, suministros y servicios administrativos internos con base en el plan anual de requerimientos, establecido por el comité de compras, acorde con los lineamientos establecidos y las normas legales vigentes.

4. Aplicar el Manual General de Inventarios para la clasificación y manejo de bienes y elementos, determinado por el comité de inventarios correcta y oportunamente.

5. Diseñar y/o aplicar sistemas, métodos y procedimientos para el manejo y valoración de inventarios, de acuerdo a las metodologías existentes y normas existentes en la materia.

6. Planear, coordinar y controlar los inventarios actualizados de bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio, de acuerdo a las técnicas establecidas para el control de bienes.

7. Preparar y presentar informes de gestión y de rendición de cuentas sobre movimientos de almacén, con la oportunidad y periodicidad requerida

8. Levantar el censo de bienes sin servicio o fuera de este y realizar la coordinación, ejecución, evaluación y control de bajas que deba efectuar la entidad teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.

9. Disponer las condiciones de almacenamiento y conservación de los inventarios en depósito, llevando un estricto control sobre las existencias cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional.

10. Informar sobre el incumplimiento de los contratistas en cuanto a plazos y condiciones de entrega, cantidades y calidades suministradas para que se sigan los procesos




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administrativos correspondientes en forma oportuna y eficiente. 11. Elaborar el registro de los bienes devolutivos que se encuentren bajo la responsabilidad

de los funcionarios y programar verificaciones periódicas a fin de establecer la integridad y presencia de dichos elementos en las respectivas dependencias clara y oportunamente.

12. Aplicar el Control Interno en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo con las normas Constitucionales y Legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del municipio.

13. Mantener actualizado el kardex del Almacén oportunamente y acorde con la normatividad vigente.

14. diligenciar la orden de baja o comprobante de egreso correspondiente, Cuando se presenten salidas de elementos por suministro de ellos a las diferentes dependencias municipales, hacer firmar al destinatario responsable con número de documento de identidad, garantizando el cumplimiento de los objetivos

15. Velar por la seguridad e integridad de los elementos a su cargo y responder por la seguridad e integridad de los que se encuentren en depósito con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

16. Suministrar los bienes muebles, equipos y papelería que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento con oportunidad, eficiencia y eficacia.



1. Los programas y procesos relacionados con la recepción, clasificación, registro,

custodia, administración, conservación y distribución de bienes, elementos y materiales se organizan y ejecutan adecuada y oportunamente

2. Los programas y procesos relacionados con inventarios y valoración de bienes muebles e inmuebles y base de datos sobre los mismos son organizados y ejecutados de conformidad con la normatividad vigente.

3. El plan para la adquisición y provisión de bienes, suministros y servicios administrativos internos se elabora acorde con los lineamientos establecidos y las normas legales vigentes

4. El Manual General de Inventarios para la clasificación y manejo de bienes y elementos se aplica correcta y oportunamente

5. El manejo y valoración de inventarios se realiza de acuerdo a las metodologías existentes y normas existentes en la materia.

6. Los inventarios actualizados de bienes muebles e inmuebles de propiedad del Municipio se coordinan y controlan de acuerdo a las técnicas establecidas para el control de bienes

7. Los informes de gestión y rendición de cuentas sobre movimientos de almacén, son preparados y presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.

8. El censo de bienes sin servicio o fuera de este es realizada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad

9. El almacenamiento y conservación de los inventarios en depósito se realiza cumpliendo con los objetivos de las áreas y el cometido institucional

10. El incumplimiento de los contratistas en cuanto a plazos y condiciones de entrega, cantidades y calidades suministradas se informa de manera oportuna y eficiente

11. El registro de los bienes devolutivos que se encuentren bajo la responsabilidad de los funcionarios es elaborado clara y oportunamente




Administración Inventarios




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Manejo de Bases de Datos y Kardex

Plan General de Contabilidad Pública

Manejo de sistemas de información


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Ordenes de Alta Inventarios Devolutivos

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informe de ejecución Plan Anual de Adquisiciones

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Correctivos propuestos Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados



Técnico en administración, economía, finanzas, contabilidad.


ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO


Código 367

Grado 05

No. De Cargos 07



Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL - DEPORTES


Programar actividades y campeonatos deportivos que se realizan anualmente en el municipio,

incentivando la actividad física en niños, adolescentes y adultos. Crea espacios de

esparcimiento deportivo para la comunidad carreñense.


1. Colaborar en la proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y

cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades del área y presentación a los entes de control adecuada y oportunamente

2. Promover el desarrollo recreativo y deportivo del Municipio, conforme a los planes aprobados por la Administración, programando y realizando actividades en todas las expresiones de la recreación y el deporte y aprovechamiento del tiempo libre de la comunidad del municipio de Puerto Carreño velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

3. Plantear, coordinar, ejecutar y evalúa la política de recreación y deporte en el orden municipal correcta y oportunamente.

4. Establecer y adoptar programas y acciones tendientes a fortalecer e incrementar nuevos espacios para los jóvenes, el fortalecimiento de la recreación y deporte; y que sean parte activa de las soluciones de los problemas en el orden municipal teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.

5. Coordinar organizar todos los eventos planeados por las entidades educativas a nivel municipal en deporte y recreación con criterios de calidad y de acuerdo con las normas establecidas en la materia.

6. Velar por la conservación de las áreas y escenarios deportivos y de recreación orientados a prestas un mejor servicio al ciudadano.

7. Elaborar y presentar proyectos para el desarrollo del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre efectuando su seguimiento y evaluación con la participación comunitaria velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

8. Proponer los planes y proyectos que deban incluirse en el plan sectorial nacional adecuada y oportunamente

9. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en el deporte y la recreación propendiendo por una administración innovadora y eficiente.

10. Coordinar todo el proceso de contratación de los instructores de deporte y recreación de acuerdo con las normas legales vigentes.

11. Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades a desarrollar de los




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instructores de deporte y recreación garantizando su buen funcionamiento. 12. Apoyar el área de talento humano en la planeación de diferentes actividades dirigidas a

incentivar el deporte en los funcionarios de la administración municipal de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca.

13. Preparar y presentar todos los requerimientos, informes e información que soliciten los entidades de control o cualquier otro ente externo, interno u/o particular con la oportunidad y periodicidad requeridas.

14. Las demás que le asigne el superior inmediato y que por la naturaleza del cargo se requieran.


1. La proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en

computador se realizan adecuada y oportunamente 2. El desarrollo recreativo y deportivo del Municipio, se promueve velando por la concreción

de acciones y metodologías de un trabajo conjunto 3. La política de recreación y deporte en el orden municipal se planea y ejecuta correcta y

oportunamente 4. Los programas y acciones tendientes a fortalecer e incrementar nuevos espacios para

los jóvenes se establecen y adoptan teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad

5. Los eventos planeados por las entidades educativas a nivel municipal en deporte y recreación se coordinan y organizan con criterios de calidad y de acuerdo con las normas establecidas en la materia

6. Las áreas y escenarios deportivos y de recreación son conservados orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

7. Los proyectos para el desarrollo del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre son elaborados velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

8. Los planes y proyectos que deban incluirse en el plan sectorial nacional son propuestos adecuada y oportunamente

9. La participación comunitaria y la integración funcional en el deporte y la recreación se promueve y propende por una administración innovadora y eficiente

10. La contratación de los instructores de deporte y recreación es coordinada de acuerdo con las normas legales vigentes.

11. El desarrollo de las actividades a desarrollar de los instructores de deporte y recreación se coordina y supervisa garantizando su buen funcionamiento.

12. La planeación de diferentes actividades dirigidas a incentivar el deporte en los funcionarios de la administración municipal es apoyada de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca.

13. Los Informes solicitados se presentan con la oportunidad y periodicidad requeridas.




Ética deportiva

Programas y Políticas deportivas nacionales, departamentales y municipales



VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Programas deportivos desarrollados Documentos proyectados




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Procesos y procedimientos del área actualizados

DE DESEMPEÑO: Informes de actividades propias del cargo Informes de Participación en los comité Actividades Deportivas Desarrolladas

DE CONOCIMIENTO:

Correctivos propuestos Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados Proyectos Formulados



Ser Bachiller en cualquier modalidad. Tener capacitación afines a las funciones.


ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL – CONTRATACION


Garantizar que los procedimientos aplicados en materia de contratación departamental se

ajusten al manual de contratación y los preceptos constitucionales y legales.


1. Vigilar por que se dé la respuesta a los comunicados y solicitudes enviadas y recibidas

por el área, atendiendo los procedimientos establecidos 2. Preparar, coordinar, revisar, controlar y evacuar los procesos de contratación en

todas las modalidades y demás actuaciones contractuales que se adelantan en la Administración Municipal teniendo en cuenta el proceso administrativo y la normatividad vigente.

3. Elaborar, revisar y corregir los contratos que realice el municipio, así mismo asesorar y asistir a los funcionarios de la Administración municipal en materia de contratación oportuna y adecuadamente

4. Actualizar el Manual de Contratación acorde con los lineamientos definidos, la Constitución y las Leyes.

5. Alimentar la base de datos con los contratos administrativos suscritos por el Municipio continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos

6. Proyectar, revisar y tramitar los diferentes actos administrativos que produzca la administración en cumplimiento de su función administrativa, dando cumplimiento a las disposiciones existentes sobre la materia

7. Realizar la publicación de todos los actos y procedimientos producidos que se le solicite y que estén asociados a los procesos de contratación, salvo los asuntos que por su condición están expresamente excluidos, de forma adecuada y oportuna

8. Cumplir los términos, plazos, y exigir las garantías y demás requisitos previstos en la ley y en los estudios respectivos, en las acciones administrativas que adelante esta dependencia atendiendo los requerimientos de ley.

9. Elaborar y suscribir los otrosí o modificaciones a los contratos originados en esa dependencia, cuando dichas solicitudes traten sobre su valor o su plazo de ejecución y/o vigencia, provengan de los interventores, estén debidamente refrendadas por el Jefe de la dependencia ejecutora y se encuentren suficientemente motivadas adecuada y oportunamente

10. Llevar un registro de la designación o contratación de interventores y supervisores de los contratos o convenios que celebre la Administración Municipal, y asesorarlos en el desarrollo de sus responsabilidades cuando sea necesario, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

11. Coordinar la elaboración y presentación de los informes relacionados con la actividad de contratación de la Alcaldía que deban rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de los entes de control y judiciales con la oportunidad y periodicidad requeridas.

12. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente y las políticas que la Alcaldía establezca para sus procesos contractuales, continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

13. Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en liquidación o liquidados, con fundamento en la información que reporten las diferentes dependencias de acuerdo con los lineamientos definidos y políticas de la entidad.

14. Acompañar y asesorar a las dependencias delegatarias de ordenación de gasto, cuando éstas lo requieran, en la etapa precontractual hasta la suscripción del contrato o declaratoria de desierto del respectivo proceso, de acuerdo con el proceso administrativo y las políticas de la entidad.




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15. Preparar, coordinar, revisar, controlar y evacuar los procesos de contratación en todas las modalidades y demás actuaciones contractuales que se adelantan en la Administración Municipal de forma correcta y oportuna.

16. Elaborar, revisar y corregir los contratos que celebre el municipio, así mismo asesorar y asistir a los funcionarios de la Administración municipal en materia de contratación de acuerdo con la normatividad vigentes.

17. Actualizar el Manual de Contratación acorde con la Constitución y las Leyes continuamente para garantizar el logro de los objetivos

18. Las demás que le asigne el superior inmediato y que por la naturaleza del cargo se requieran


1. La respuesta a los comunicados y solicitudes enviadas y recibidas por el área son

vigilados atendiendo los procedimientos establecidos. 2. Los procesos de contratación en todas las modalidades se coordinan teniendo en

cuenta el proceso administrativo y la normatividad vigente. 3. Los contratos que realice el municipio se hacen oportuna y adecuadamente 4. El Manual de Contratación se actualiza acorde con los lineamientos definidos, la

constitución y las leyes. 5. La base de datos con los contratos administrativos suscritos por el Municipio se alimenta

continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos 6. Los diferentes actos administrativos que produzca la administración se proyectan y

tramitan dando cumplimiento a las disposiciones existentes sobre la materia. 7. La publicación de todos los actos y procedimientos asociados a los procesos de

contratación se realiza de forma adecuada y oportuna 8. Las garantías y demás requisitos previstos en la ley se exigen atendiendo los

requerimientos de ley. 9. Los otrosí o modificaciones a los contratos se elaboran y suscriben adecuada y

oportunamente 10. El registro de la designación o contratación de interventores y supervisores se lleva con

criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes 11. Los informes solicitados son elaborados y presentados con la oportunidad y periodicidad

requeridas 12. La normatividad vigente y las políticas que la Alcaldía establezca para sus procesos

contractuales se cumplen y se hacen cumplir continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos

13. El registro de contratos vigentes, en liquidación o liquidados se actualiza de acuerdo con los lineamientos definidos y políticas de la entidad.

14. Las dependencias delegatarias de ordenación de gasto se asesoran de acuerdo con el proceso administrativo y las políticas de la entidad

15. Los procesos de contratación en todas las modalidades y demás actuaciones contractuales se preparan y coordinan correcta y oportunamente.

16. Los contratos que celebre el municipio se elaboran de acuerdo con la normatividad vigente

17. El Manual de contratación es actualizado acorde con la constitución y las leyes continuamente para garantizar el logro de los objetivos.





Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Ley 1474 de 2011, los Decretos reglamentarios 1510 de 2013.




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Manejo del SECOP

Elaboración de Estudios Previos


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Actos Administrativos y demás documentos proyectados Manual de contratación actualizado Estudios y términos técnicos de referencia elaborados

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados Documentos Publicados

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Correctivos propuestos Dependencias Asesoradas Consultas resueltas





ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA DE PLANEACION – CATASTRO


Coordinar y ejecutar los procesos requeridos para la legalización y adjudicación de predios

urbanos del Municipio de Puerto Carreño de acuerdo a la normas legales vigentes


1. Apoyar técnicamente en los procesos y procedimientos de adjudicación de predios de

menor extensión de acuerdo con los lineamientos establecidos y las normas legales

vigentes

2. Realizar la administración y archivo de documentación a su cargo, de acuerdo a las

normas del Archivo General de la Nación. 3. Proyectar, atender y resolver las solicitudes que sobre el área de catastro eleven las

distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido y políticas de la administración.

4. Colaborar en la proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades del área adecuada y oportunamente

5. Coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos para la adjudicación de predios

urbanos de menor extensión de acuerdo con la normatividad vigente

6. Programar y realizar las visitas de inspección a los predios que tengan solicitud de

adjudicación, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.

7. Elaborar todos los procedimientos relacionados con la legalización de predios baldíos,

áreas de cesión al Municipio y asentamientos subnormales dentro de la Jurisdicción, con

criterios de calidad y acorde a la normatividad vigente.

8. Proyectar y publicar todas las providencias y actos administrativos que se deban expedir

y/o relacionados con procesos de legalización de predios, de acuerdo a la normatividad

vigente.

9. Expedir certificaciones o actos administrativos sobre estratificación y nomenclatura que

sean presentados a esta dependencia y cualquier otra que sea necesaria en

cumplimiento de sus funciones, con oportunidad, eficiencia y eficacia.

10. Planear, programar, revisar y controlar el sistema catastral del Municipio, de acuerdo con

las políticas de la Administración Municipal, el Departamento y la Nación, para

mantenerlo debidamente actualizado

11. Las demás que le asigne el superior inmediato y que por la naturaleza del cargo se

requieran


1. Los procesos y procedimientos de adjudicación de predios de menor extensión son

apoyados de acuerdo con los lineamientos establecidos y las normas legales vigentes 2. La administración y archivo de documentación a su cargo es realizada de acuerdo a las

normas del Archivo General de la Nación. 3. Las solicitudes que sobre el área de catastro eleven las distintas oficinas y usuarios

externos se atienden de acuerdo al procedimiento establecido y las políticas de la administración

4. Los trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador son elaborados adecuada y oportunamente

5. Los procesos y procedimientos para la adjudicación de predios urbanos se coordinan y ejecutan de acuerdo con la normatividad




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6. Las visitas de inspección a los predios se programan y realizan teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.

7. Los procedimientos relacionados con la legalización de predios baldíos se elaboran con criterios de calidad y acorde a la normatividad vigente

8. Las providencias y actos administrativos se proyectan y publican de acuerdo a la normatividad vigente

9. Las certificaciones o actos administrativos sobre estratificación y nomenclatura se expiden con oportunidad, eficiencia y eficacia.

10. El sistema catastral del Municipio es planeado y programado de acuerdo con las políticas de la administración Municipal.


Cliente Externo





VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Actos administrativos y demás documentos proyectados Bases de datos y archivos de gestión actualizados Planos elaborados

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo

Informes de visita realizadas Información y documentos soporte organizados y verificados

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Consultas resueltas





ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA DE PLANEACION - PROYECTOS


Coordinar las acciones necesarias para el funcionamiento del Banco de Proyectos de

Inversión Pública del Municipio, en articulación con los niveles departamental y nacional, como

instrumento para el desarrollo del proceso de planeación municipal, de acuerdo con los

principios generales definidos por la Ley 152 de 1994.


1. Administrar el sistema de información sobre los proyectos de inversión que busquen ser

financiados o que se ejecuten con recursos de inversión pública en el Municipio de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

2. Apoyar en la formulación de los diferentes proyectos que la Administración Municipal requiera para ser presentados a las distintas entidades nacionales y departamentales con oportunidad, eficiencia y eficacia.

3. Suministrar a quien solicite, en ejercicio del derecho de petición, la información relacionada con los proyectos registrados clara y oportunamente.

4. Participar en el proceso de definición de los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de Programas y Proyectos como herramienta de apoyo a los procesos de planeación, programación de inversiones y evaluación de la gestión de gobierno, de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Prestar la asesoría técnica a los distintos funcionarios que requieran para la formulación, revisión y posterior presentación de proyectos adecuada y oportunamente.

6. Realizar el manejo y archivo de documentos que genere el área, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente.

7. Asegurar que el Banco de Programas y Proyectos esté articulado al Sistema Nacional, de acuerdo con la ley, fomentando el cumplimiento de las disposiciones existentes en la materia.

8. Orientar, metodológicamente, el proceso de determinación de la prefactibilidad económica y social para cada proyecto que se presente ante el Banco de Programas y proyectos con criterios de calidad y de acuerdo a las normas vigentes

9. Asegurar que los proyectos que se radiquen en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión sean oportunamente analizados para estimar su viabilidad teniendo en cuenta el proceso normativo y las políticas de la organización.

10. Coordinar la generación oportuna de información agregada y de listados de programas y proyectos de cada sector, que sirven como base para la elaboración del presupuesto y para el seguimiento y evaluación de la gestión de acuerdo con los lineamientos definidos y las políticas de operación.

11. Elaborar y presentar informes cuando sea solicitados por el nivel superior jerárquico, entidades de control o quien lo requiera dentro de los términos de la ley, sobre actividades realizadas o información que maneje de acuerdo con sus funciones, con la oportunidad y periodicidad requeridas



1. El sistema de información sobre los proyectos de inversión se administran de acuerdo

con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato. 2. La formulación de los diferentes proyectos que la Administración Municipal requiera son

apoyados con oportunidad, eficiencia y eficacia. 3. La información relacionada con los proyectos registrados son suministrados clara y

oportunamente.




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4. El proceso de definición de los procedimientos que garanticen la utilización del Banco de Programas y Proyectos como herramienta de apoyo a los procesos de planeación se realizan de acuerdo con la normatividad vigente.

5. La asesoría técnica a los distintos funcionarios es realizada adecuada y oportunamente. 6. El manejo y archivo de documentos que genere el área es realizado de acuerdo a las

normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente. 7. El Banco de Programas y Proyectos esté articulado al Sistema Nacional es articulado al

Sistema Nacional en cumplimiento de las disposiciones existentes en la materia. 8. El proceso de determinación de la prefactibilidad económica y social para cada proyecto

que se presente ante el Banco de Programas y proyectos es orientado con criterios de calidad y de acuerdo a las normas vigentes

9. Los proyectos que se radiquen en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Son analizados oportunamente para estimar su viabilidad teniendo en cuenta el proceso normativo y las políticas de la organización.

10. La generación oportuna de información agregada y de listados de programas y proyectos de cada sector, es coordinada teniendo en cuenta el proceso normativo y las políticas de la organización.

11. Los informes son presentados y elaborados con la oportunidad y periodicidad requeridas




Ley Orgánica del Plan de Desarrollo

Banco de Proyectos Municipal


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Actos administrativos y demás documentos proyectados Procesos y procedimientos del área actualizado Proyectos formulados y registrados

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informe de ejecución de proyectos en el BPPM

DE CONOCIMIENTO:

Documentos Proyectados Correctivos propuestos Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados Asesorías Técnicas Prestadas





ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL – ENLACE FAMILIAS EN ACCION


Coordinar la implementación y ejecución del Programa Mas Familias en Acción dirigido a las

familias vulnerables del Municipio de Puerto Carreño, de acuerdo con los lineamientos

definidos en la materia y la normatividad vigente.


1. Participar en los procesos de inscripción de beneficiarios y apoyar toda la logística

requerida con oportunidad, eficiencia y eficacia 2. Coordinar la convocatoria de madres titulares para la elección de las madres líderes y

capacitarlas en el diligenciamiento del Informe de Seguimiento Comunitario de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Capacitar a las madres líderes entre el primer y segundo pago en cuestiones como los compromisos adquiridos con el Programa, el diligenciamiento y entrega de formularios, la obtención de los pagos, los diversos mecanismos para la remisión de quejas y la atención a las charlas educativas teniendo en cuenta el proceso administrativo y los lineamientos definidos para tal fin.

4. Atender las inquietudes tanto operativas como conceptuales que tenga la comunidad en general acerca del Programa adecuada y oportunamente.

5. Capacitar y dar asesoría permanente a las instituciones educativas y de salud del municipio sobre sus funciones en el Programa y velar porque las mismas cumplan con las funciones requeridas para garantizar el cumplimiento de los objetivos

6. Actuar como intermediario en la recolección y envío de los formularios involucrados en los diferentes procesos atendiendo los requerimientos de ley.

7. Atender y dar trámite a reclamos y quejas presentadas por las madres titulares teniendo en cuenta el proceso administrativo y la normatividad vigente.

8. Promocionar el funcionamiento de las veedurías ciudadanas y/o otras instancias de participación ciudadana, para que éstas se involucren en el control social del Programa cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional.

9. Atender cambios o novedades que presente la madre titular sobre la estructura familiar en el formulario respectivo de manera oportuna y de acuerdo a las normas vigentes

10. Presentar los informes generales de actividades y reportarlos a la regional del DPS con la oportunidad y periodicidad requeridas.

11. Cargar oportunamente las novedades del programa a la plataforma SIFA de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas legales vigentes

12. Descargar y cargar las bases de datos de las instituciones para los respectivos cruces con las entidades de acuerdo con la normatividad vigente.



1. Los procesos de inscripción de beneficiarios son apoyadas con oportunidad, eficiencia y

eficacia. 2. La convocatoria de madres titulares para la elección de las madres líderes es coordinada

de acuerdo con la normatividad vigente. 3. Las madres líderes entre el primer y segundo pago son capacitadas teniendo en cuenta el

proceso administrativo y los lineamientos definidos para tal fin 4. Las inquietudes tanto operativas como conceptuales que tenga la comunidad son

atendidas adecuada y oportunamente 5. Las instituciones educativas y de salud del municipio son asesoradas y capacitadas

permanentemente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.




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6. La recolección y envío de los formularios es realizada atendiendo los requerimientos de ley.

7. Los reclamos y quejas presentadas por las madres titulares son atendidas y tramitadas cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional.

8. El funcionamiento de las veedurías ciudadanas y/o otras instancias de participación ciudadana son promocionadas cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional

9. Los cambios o novedades que presente la madre titular sobre la estructura familiar son atendidos de manera oportuna y de acuerdo a las normas vigentes

10. Los informes generales de actividades son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.

11. Las novedades del programa se carga oportunamente a la plataforma SIFA de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas legales vigentes

12. Las bases de datos de las instituciones son descargadas y cargadas para los respectivos cruces con las entidades de acuerdo con la normatividad vigente


Cliente Externo



Manejo de Plataforma SIFA


VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Actos administrativos y demás documentos proyectados Procesos y procedimientos del área actualizados

DE DESEMPEÑO:

Informes de actividades propias del cargo Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados

DE CONOCIMIENTO:

Correctivos propuestos Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados Solicitudes Atendidas





ALTERNATIVA





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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL – CARCEL MUNICIPAL


Dirigir, programar, organizar y controlar el funcionamiento de la Cárcel Municipal con estricta

sujeción a las leyes y a las instrucciones del INPEC, velando por el bienestar de los reclusos y

el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes.


1. Dirigir la Cárcel Municipal, y coordinar con el personal asignado a la guardia, la seguridad

y demás novedades de acuerdo a los lineamientos impartidos por su jefe inmediato. 2. Responder ante el Secretario General y las autoridades judiciales por la seguridad y

disciplina del establecimiento de manera oportuna y eficiente. 3. Mantener actualizado el reglamento interno del establecimiento carcelario, el cual deberá

someterlo a la aprobación del INPEC y al visto bueno del Señor Alcalde Municipal de acuerdo a las nuevas disposiciones y reglamentaciones expedidas.

4. Coordinar con el Registrador Municipal los requisitos exigidos por el artículo 57 de la ley 065 de 1993, a fin de que los internos puedan ejercer el derecho al sufragio dentro del centro de reclusión de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Mantener una constante supervisión de todos los temas relacionados con el establecimiento carcelario para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

6. Autorizar el ingreso al centro carcelario de las autoridades judiciales y administrativas que lo requieran en cumplimiento de sus funciones con oportunidad, eficiencia y eficacia.

7. Presentar los informes obligatorios y las solicitudes de los diferentes despachos, tanto judiciales como administrativos con la oportunidad y periodicidad requeridas.

8. Disponer en forma inmediata el trámite de las libertades ordenadas por los despachos competentes, procediendo a verificarlas, de acuerdo con los lineamientos y normas legales vigentes

9. Solicitar ante la Secretaría General, la adquisición de elementos de consumo y devolutivos; como también los gastos que demande el establecimiento carcelario para su normal funcionamiento teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.

10. Pasar periódicamente o cuando las circunstancias lo exijan visitas al interior del establecimiento carcelario, con el fin de observar las anomalías existentes de tipo administrativo que se estén presentando y atender los reclamos e inquietudes que tengan los reclusos adecuada y oportunamente

11. Entrevistar a todo recluso que ingrese al establecimiento para enterarse de sus condiciones personales e instruirlo sobre el régimen disciplinario acorde con la normatividad vigente.

12. Disponer el traslado de los detenidos a los diferentes despachos judiciales, previa orden escrita del despacho competente de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca

13. Autorizar los permisos concedidos a los detenidos por los despachos judiciales competentes, en los términos expresados en el Código Penitenciario y Carcelario, con oportunidad y eficiencia.

14. Ordenar y autorizar que la población reclusa reciba efectiva y oportuna atención médica, odontológica, jurídica y asistencial cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional

15. Velar por un eficiente, oportuno y estricto cumplimiento en el suministro de la alimentación de los internos garantizando el eficiente y armónico funcionamiento de la entidad

16. Coordinar el manejo y trámite de la correspondencia, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación.

17. Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre la dependencia que eleven las




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distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido. 18. Llevar el control de los ingresos y salidas del centro carcelario mediante un libro de

registro de visitas de acuerdo con los requerimientos establecidos 19. Las demás que le asigne el superior inmediato y que por la naturaleza del cargo se

requieran


1. La seguridad y demás novedades es coordinada de acuerdo a los lineamientos

impartidos por su jefe inmediato 2. La seguridad y disciplina del establecimiento son coordinadas de manera oportuna y

eficiente 3. El reglamento interno del establecimiento carcelario, se actualiza de acuerdo con las

nuevas disposiciones y reglamentaciones expedidas. 4. Los requisitos exigidos por el artículo 57 de la ley 065 de 1993 para que los internos

tengan derecho al sufragio, son coordinados con el Registrador Municipal de acuerdo con la normatividad vigente

5. La supervisión en los temas relacionados con el establecimiento carcelario es realizada continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos

6. El ingreso al centro carcelario de las autoridades judiciales y administrativas son autorizadas con oportunidad, eficiencia y eficacia.

7. Los informes son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas. 8. El trámite de las libertades ordenadas por los despachos competentes son realizados de

forma inmediata de acuerdo con los lineamientos y normas legales vigentes 9. La adquisición de elementos de consumo y devolutivos son solicitados ante la secretaria

General teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad. 10. La visitas al interior del establecimiento carcelario son realizadas periódicamente en

forma adecuada y oportuna 11. Todo recluso que ingresa al establecimiento es entrevistado acorde con la normatividad

vigente. 12. El traslado de los detenidos a los diferentes despachos judiciales es realizado de acuerdo

con la reglamentación que para el efecto se establezca 13. Los permisos concedidos a los detenidos por los despachos judiciales competentes son

autorizados con oportunidad y eficiencia. 14. La atención médica, odontológica, jurídica y asistencia a la población reclusa se ordena y

autoriza cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional 15. El suministro de la alimentación de los internos se realiza oportunamente garantizando el

eficiente y armónico funcionamiento de la entidad 16. El manejo y trámite de la correspondencia es realizado de acuerdo con las normas del

Archivo General de la Nación. 17. Las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios

externos son atendidas de acuerdo al procedimiento establecido 18. El control de los ingresos y salidas del centro carcelario se lleva de acuerdo con los

requerimientos establecidos




Ley 065 de 1993



Acuerdo 011 de 1995




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VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:


DE DESEMPEÑO:


DE CONOCIMIENTO:






ALTERNATIVA





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Coordinar todos los aspectos relacionados con la administración, manejo y cobro de los

Impuestos, tasas y contribuciones.


1. Apoyar en el desarrollo de planes, programas y proyectos para la correcta administración, control y recaudo de los impuestos de industria y comercio, predial y demás que le correspondan al Municipio teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. Organizar y administrar la ejecución de proyectos de fiscalización y control de impuestos y rentas y de cobro persuasivo y coactivo, desarrolladas de acuerdo con la normatividad vigente

3. Organizar y administrar programas y campañas de divulgación de normas y cultura tributaria, de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

4. Emitir circulares sobre aspectos relativos a la liquidación, facturación, vigilancia y control de los impuestos municipales en cumplimiento con los objetivos del área y el cometido institucional.

5. Diseñar estrategias para el control a la evasión y modernización de la Administración en materia Tributaria propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente.

6. Atender las visitas o requerimientos de los contribuyentes para que aclaren cuestiones relativas a los impuestos municipales de manera adecuada y oportuna.

7. Manejar todo el proceso concerniente a los Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos y rentas municipales vigentes de conformidad con la ley, los acuerdos y/o decretos respectivos.

8. Establecer controles para evitar la modificación de base gravables o de tarifas en todo el proceso atinente a la declaración privada del Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos y rentas municipales vigentes de acuerdo con los lineamientos establecidos y las normas legales vigentes

9. Recomendar las tarifas de los Impuestos y tasas consultando que éstas se ajusten a las necesidades del Municipio y a la situación real del comercio de manera oportuna para garantizar el cumplimiento del objetivo.

10. Preparar la información requerida por la Secretaría de Hacienda Municipal correcta y oportunamente

11. Coordinar el manejo y trámite de la correspondencia, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación.



1. El desarrollo de planes, programas y proyectos para la correcta administración, control y recaudo de los impuestos de industria y comercio, predial y demás que le correspondan al Municipio es realizado teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

2. La ejecución de proyectos de fiscalización y control de impuestos y rentas y de cobro persuasivo y coactivo son organizados y administrados de acuerdo con la normatividad vigente

3. Los programas y campañas de divulgación de normas y cultura tributaria se organizan de acuerdo con los lineamientos de su jefe inmediato

4. Las circulares sobre aspectos relativos a la liquidación, facturación, vigilancia y control de los impuestos municipales se emiten en cumplimiento con los objetivos del área y el cometido institucional

5. Las estrategias para el control a la evasión y modernización de la Administración en




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materia Tributaria se diseñan propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente.

6. Las visitas o requerimientos de los contribuyentes se atienden de manera adecuada y oportuna

7. El proceso concerniente a los Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos y rentas municipales vigentes son manejados de conformidad con la ley, los acuerdos y/o decretos respectivos

8. Los controles para evitar la modificación de base gravables o de tarifas en todo el proceso atinente a la declaración privada del Impuesto de Industria y Comercio y demás impuestos y rentas municipales se establecen de acuerdo con los lineamientos establecidos y las normas legales vigentes

9. Las tarifas de los Impuestos y tasas son recomendada de manera oportuna para garantizar el cumplimiento del objetivo.

10. La información requerida por la Secretaría de Hacienda Municipal es preparada correcta y oportunamente

11. El manejo y trámite de la correspondencia es realizado de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación.




Principios Financieros y Contables



VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:


DE DESEMPEÑO:


DE CONOCIMIENTO:






ALTERNATIVA





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Mantener en continua actualización la información de la base de datos del SISBEN para

brindar a la comunidad, especialmente a la población pobre y vulnerable, el acceso a la

seguridad social, manteniendo una adecuada administración del Sistema de Beneficiarios.


1. Realizar las labores de coordinación del programa del SISBEN que apoyen el desarrollo

de los planes, programas y proyectos, trazados por la Secretaria de Planeación con criterios de calidad, eficiencia y eficacia.

2. Definir y buscar el cumplimiento de los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBEN, siguiendo las directrices de la administración Municipal y acorde con la normatividad vigente.

3. Preparar y dirigir la fase de la encuesta masiva teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

4. Mantener diagnósticos actualizados y detallados sobre las características de la población y en especial para las poblaciones de referencia de los diferentes programas sociales (necesidades básicas insatisfechas, indicadores de desempleo, ancianos, discapacitados, etc.) de acuerdo a la normatividad vigente en el tema

5. Identificar y priorizar la población más vulnerable que debe acceder al régimen subsidiado, utilizando las metodologías aplicadas por el Consejo nacional de Seguridad Social en salud y establecidas a través de la normatividad vigente.

6. Redactar y preparar los oficios y textos en general, en cumplimiento de los objetivos del SISBEN para darles el respectivo trámite adecuado y oportunamente.

7. Atender en forma correcta y oportuna con los medios técnicos disponibles, a los usuarios que lo requieran, para asegurar una mejor prestación del servicio.

8. Crear y aplicar mecanismos de verificación y control para validar la información recolectada para la base de datos de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

9. Recopilar, depurar y enviar la información de los afiliados requerida por las instituciones que controlan el régimen subsidiado con la oportunidad y periodicidad requeridas

10. Hacer el respectivo cruce de información con cada una de las entidades relacionadas al SISBEN garantizando el eficiente y armónico funcionamiento de la entidad

11. Suministrar los informes necesarios a todas las dependencias y entidades que los soliciten con eficiencia y oportunidad.



1. La coordinación del programa del SISBEN es realizada con criterios de calidad, eficiencia

y eficacia. 2. Los objetivos a corto, mediano y largo plazo del SISBEN se cumplen siguiendo las

directrices de la administración Municipal y acorde con la normatividad vigente. 3. La fase de la encuesta masiva es preparada y dirigida teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la organización. 4. Los diagnósticos sobre las características de la población se mantienen actualizados de

acuerdo con la normatividad vigente en el tema. 5. La población más vulnerable es identificada y priorizada utilizando las metodologías

aplicadas por el Consejo Nacional de Seguridad Social en salud y establecidas a través de la normatividad vigente.

6. Los oficios y textos en general se redactan y preparan adecuada y oportunamente




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7. Los usuarios se atienden en forma correcta y oportuna para asegurar una mejor prestación del servicio.

8. Los mecanismos de verificación y control para validar la información recolectada se crean y aplican de acuerdo con las normas y lineamientos definidos

9. La información de los afiliados requerida por las instituciones que controlan el régimen subsidiado es enviada con la oportunidad y periodicidad requeridas.

10. El cruce de información con cada una de las entidades relacionadas al SISBEN se realiza garantizando el eficiente y armónico funcionamiento de la entidad

11. Los informes necesarios a todas las dependencias y entidades que los soliciten se suministran con eficiencia y oportunidad


Cliente Externo


Base de datos certificada SISBEN



VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:


DE DESEMPEÑO:


DE CONOCIMIENTO:






ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO

Denominación del Empleo TECNICO OPERATIVO

Código 314

Grado 05

No. De Cargos 01





Realizar funciones administrativas y operativas de controlador ambiental para el mejoramiento

continuo del sistema de servicio público domiciliario de Aseo


1. Aplicar la normatividad ambiental nacional en las actividades del servicio público de aseo

y operación del relleno sanitario oportuna y eficientemente.

2. Administrar, organizar y archivar la documentación de la unidad de servicios públicos de

acuerdo a las Normas Generales de Archivo.

3. Realizar la documentación de la unidad de servicios públicos, analizando la disponibilidad

de los vehículos, personal y las necesidades presentadas por la comunidad acorde con

las disposiciones legales y las políticas de la entidad.

4. Realizar la evaluación y actualización de las frecuencias y horarios de la prestación del

servicio de aseo orientado a prestar un mejor servicio al ciudadano.

5. Realizar control y seguimiento al personal encargado de la prestación directa del servicio

de aseo en cuanto al cumplimiento de horarios, frecuencia, rutas y demás teniendo en

cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

6. Proyectar los protocolos y formatos requeridos para las actividades desde el inicio hasta

la finalización de rutas de recolección y fallas mecánicas de los vehículos de manera

continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

7. Notificar a la Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios los casos fortuitos que alteren el

sistema de prestación de servicios, proponer alternativas de solución y gestionar la

implementación de soluciones de manera adecuada y oportuna.

8. Realizar la rendición de informes mensuales sobre la estabilidad del servicio público, y

los demás informes requeridos por el jefe inmediato con la oportunidad y periodicidad

requeridas.

9. Elaborar proyectos encaminados al mejoramiento del servicio público de Aseo teniendo

en cuenta las normas vigentes en el tema.

10. Elaborar los formatos y protocolos necesarios para el acceso y administración del relleno

sanitario y la disposición final de los residuos sólidos de acuerdo con los lineamientos

definidos y las normas legales vigentes.




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11. Brindar las asesorías y orientaciones requeridas a los operarios del relleno sanitario y a

los prestadores del servicio de aseo de manera continua para garantizar el cumplimiento

de los objetivos.

12. Dirigir, acompañar y supervisar las actividades operativas de confinación, traslado,

distribución y compactación de residuos sólidos en el relleno sanitario con criterios de

calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

13. Organizar actividades complementarias para el mantenimiento del área del relleno

sanitario de manera adecuada y oportuna

14. Atender y brindar acompañamiento de visitas a las instalaciones del relleno sanitario por

las entidades de control y vigilancia que lo soliciten teniendo en cuenta el proceso



naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. La normatividad ambiental nacional es aplicada en las actividades del servicio público de

aseo y operación del relleno sanitario oportuna y eficientemente 2. La documentación de la unidad de servicios públicos es administrada y organizada de

acuerdo con las normas generales de archivo 3. La documentación de la unidad de servicios públicos son realizados acorde con las

disposiciones legales y las políticas de la entidad 4. La evaluación y actualización de las frecuencias y horarios de la prestación del servicio de

aseo son realizados orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano. 5. El control y seguimiento al personal encargado de la prestación directa del servicio de

aseo es realizada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

6. Los protocolos y formatos requeridos para las actividades desde el inicio hasta la finalización de rutas de recolección y fallas mecánicas de los vehículos son proyectados de manera continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

7. Los casos fortuitos que alteren el sistema de prestación de servicios son notificados a la Unidad de Servicios Públicos Domiciliarios adecuada y oportunamente

8. Los informes requeridos son presentados con la oportunidad periodicidad requeridas 9. Los proyectos encaminados al mejoramiento del servicio público de aseo son elaborados

teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema. 10. Los formatos y protocolos necesarios para el acceso y administración del relleno sanitario

y la disposición final de los residuos sólidos de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas legales vigentes.

11. Las asesorías y orientaciones requeridas a los operarios del relleno sanitario y a los prestadores del servicio de aseo son realizadas de manera continua para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

12. Las actividades operativas de confinación, traslado, distribución y compactación de residuos sólidos en el relleno sanitario son realizadas con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

13. El mantenimiento del área del relleno sanitario es realizada de manera adecuada y oportuna

14. El acompañamiento de visitas a las instalaciones del relleno sanitario por las entidades de control y vigilancia son atendidos teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.




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Tratamiento de Residuos Solidos

Saneamiento Básico Ambiental

Legislación ambiental


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Documentos Proyectados Estudios Realizados y Presentados Estudios e Investigaciones coordinados y promovidos

DE DESEMPEÑO:

Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Información y documentos soporte organizados y verificados Informes de actividades propias del cargo

DE CONOCIMIENTO:

Asesorías Brindadas Asistencia Técnica brindada Consultas Resueltas



Ser bachiller en cualquier modalidad Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada

ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel TECNICO

Denominación del Empleo TECNICO OPERATIVO

Código 314

Grado 04

No. De Cargos 01





Ejecutar las labores administrativas y operativas que se requieran para el mantenimiento de

alumbrado público y redes eléctricas en general de la unidad y demás dependencias de la

administración para lograr su buen funcionamiento de manera adecuada y oportuna.


1. Realizar reparación y mantenimiento preventivo de redes, postes y lámparas de

alumbrado público del municipio teniendo en cuenta el proceso administrativo y las

políticas de la administración.

2. Atender las solicitudes y requerimientos de la comunidad relacionados con el área de

forma adecuada y oportuna

3. Revisar y arreglar los daños que se presentan por los cortes eléctricos, en los inmuebles

del Municipio de Puerto Carreño con oportunidad, eficiencia y eficacia.

4. Solicitar y mantener disponible el inventario de los suministros que se necesitan para el

mantenimiento de las redes eléctricas y de instalaciones en la administración municipal

de acuerdo con las normas y los lineamientos definidos.

5. Apoyar a la Administración Municipal en la realización de los eventos culturales y demás

actos protocolarios, mediante la adecuación de redes, instalaciones eléctricas y equipos

electrónicos con la oportunidad y calidad requerida.

6. Presentar los informes de gestión requeridos por su jefe inmediato y demás entes de

control con la oportunidad y periodicidad requeridas.


naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. La reparación y mantenimiento preventivo de redes, postes y lámparas de alumbrado

público del municipio son realizadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la administración.

2. Las solicitudes y requerimientos de la comunidad relacionados con el área son atendidas adecuada y oportunamente.

3. Los daños que se presentan por los cortes eléctricos, en los inmuebles del Municipio de Puerto Carreño son revisados y arreglados con oportunidad, eficiencia y eficacia.




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4. El inventario de los suministros que se necesitan para el mantenimiento de las redes eléctricas y de instalaciones en la administración municipal son solicitados de acuerdo con las normas y lineamientos definidos

5. La realización de los eventos culturales y demás actos protocolarios, son apoyados con la oportunidad y calidad requeridas

6. Los informes de gestión requeridos por su jefe inmediato y demás entes de control son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas




Manejo de Redes e Instalaciones Eléctricas

Trabajo en Alturas


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Documentos proyectados Estudios Realizados y Presentados

DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo

DE CONOCIMIENTO:

Asistencias Técnica Brindada




ALTERNATIVA





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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL

Denominación del Empleo SECRETARIO EJECUTIVO

Código 438

Grado 05

No. De Cargos 01




Administrar la información de la dependencia para personal interno y externo encaminado a

facilitar la ejecución de las funciones del Alcalde, aplicando el sistema de gestión documental

y asistencial.


1. Proyectar trabajos, informes, memorandos y oficios, que se requieran en el desarrollo

de las actividades de la dependencia y presentación a los entes de control de forma adecuada y oportuna

2. Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido y las políticas de la entidad.

3. Atender al público e informar a su jefe inmediato los asuntos que se traten con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

4. Mantener informado al su jefe inmediato de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento, de forma oportuna, eficiente y eficaz

5. Informar a su superior inmediato sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que deba atender; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos con oportunidad y eficiencia

6. Colaborar en consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuestas oportunas y adecuadas de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

7. Presentar informe de actividades a su jefe inmediato con la oportunidad y periodicidad requeridas

8. Informar a su superior sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que deba atender su jefe inmediato; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos de forma correcta y oportuna

9. Coordinar y apoyar el desarrollo de actividades de interacción con las demás dependencias velando por la concreción de acciones y tecnologías de trabajo conjunto

10. Llevar control de todos los actos admirativos (decretos, resoluciones, actas de posesión, etc.) emanados del despacho, archivando en orden cronológico y otorgando un consecutivo según el tipo de acto, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la operación.

11. Administrar y archivar la documentación del área de desempeño, de acuerdo con las normas del Archivo General de la Nación en forma adecuada y oportuna.





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1. Los trabajos, informes, memorandos y oficios, que se requieran en el desarrollo de las actividades, son proyectados en forma adecuada y oportuna

2. Las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios externos, son atendidas de acuerdo al procedimiento establecido y las políticas de la entidad.

3. Los asuntos que se traten con el público, son comunicados al jefe inmediato con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

4. El jefe inmediato se mantienen informado de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento, de forma oportuna, eficiente y eficacia

5. La agenda del jefe inmediato es llevada con oportunidad y eficiencia 6. La consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuestas oportunas y

adecuadas son apoyadas de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

7. Los informe de actividades son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas 8. La agenda correspondiente del jefe inmediato es llevada de forma correcta y oportuna. 9. El desarrollo de actividades de interacción con las demás dependencias con son

coordinadas y apoyadas velando por la concreción de acciones y tecnologías de trabajo conjunto

10. Los actos admirativos (decretos, resoluciones, actas de posesión, etc.) emanados del despacho son controlados teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la operación.

11. La documentación del área de desempeño, e s a r c h i v a d a de acuerdo c o n las n ormas del Archivo General de la Nación en forma adecuada y oportuna.





14. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Documentos proyectados Actos administrativos archivados Agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos organizada

DE DESEMPEÑO: Informes de actividades propias del cargo Bases de datos y archivos de gestión actualizados

DE CONOCIMIENTO:

Consultas resueltas Documentos Proyectados Solicitudes Atendidas




ALTERNATIVA


Haber tenido estudios hasta quinto de primaria, y cursos relacionado con las funciones

Un (1) año de experiencia en el Cargo




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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL

Denominación del Empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código 407

Grado 06

No. De Cargos 03


Cargo del Jefe Inmediato QUIEN EJERZA LA SUPERVICION DIRECTA

Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/ARCHIVO CENTRAL


Administrar y custodiar la documentación de archivo central del Municipio de Puerto Carreño,

de acuerdo con las normas y lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación y el

proceso administrativo establecido.


1. Conservar y custodiar el patrimonio documental de la administración municipal teniendo

en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización. 2. Registrar, organizar, clasificar y controlar la documentación que ingresa y sale del archivo

con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes. 3. Implementar mecanismos y lineamientos que permitan controlar el trámite documentario y

el archivo de la Administración de acuerdo con las normas legales vigentes 4. Mantener actualizado y clasificado el archivo central de acuerdo con las normas

generales de archivo de manera adecuada y oportuna. 5. Elaborar y actualizar auxiliares descriptivos tales como tablas de retención, catálogos,

fichas e inventarios de la documentación que permitan su oportuna localización orientadas a prestar un mejor servicio a los usuarios internos y externos.

6. Coordinar y verificar la limpieza de ambientes, equipos y mobiliario, velando por la conservación de todos los documentos que reposan en el archivo central teniendo en cuenta la reglamentación que para el efecto se establezca.

7. Participar en la depuración preliminar de fondos documentales velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

8. Capacitar al personal de la administración en las normas de archivo documental de manera oportuna y acorde con la actualidad de las mismas.

9. Llevar el respectivo control y seguimiento en el préstamo de documentos del archivo central correcta y oportunamente.

10. Realizar control y seguimiento a la correcta implementación de las normas archivísticas en todas las áreas de la Alcaldía Municipal con oportunidad, eficiencia y eficacia

11. Velar por la aplicación de políticas archivísticas que garanticen la consulta de documentos minimizando los riesgos de extravió y daños orientados a prestar un mejor servicio.





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1. El patrimonio documental de la administración municipal es custodiado teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. La documentación que ingresa y sale del archivo es registrada y organizada con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

3. Los mecanismos y lineamientos que permitan controlar el trámite documentario y el archivo de la administración de acuerdo con las normas legales vigentes

4. La actualización y clasificación del archivo central se realiza de acuerdo con las normas generales de archivo de manera adecuada y oportuna

5. La elaboración y actualización de los auxiliares descriptivos de la documentación están orientados a prestar un mejor servicio a los usuarios internos y externos.

6. La limpieza de ambientes, equipos y mobiliario, es realizada velando por la conservación de todos los documentos que reposan en el archivo central teniendo en cuenta la reglamentación que para el efecto se establezca.

7. La depuración preliminar de fondos documentales se realiza velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

8. Las capacitaciones al personal de la administración en normas de archivo documental se realizan de manera oportuna y acorde con la actualidad de las mismas.

9. El control y seguimiento en el préstamo de documentos del archivo central se realiza correcta y oportunamente.

10. El Control y seguimiento a la correcta implementación de las normas archivísticas se realizan correcta y oportunamente




Manejo de informática básica (Excel, Word, power point)

Normas Generales de Archivo


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO: Actos administrativos y demás documentos proyectados Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado

DE DESEMPEÑO: Informes al superior sobre avances y estado de las actividades de la dependencia Inventario del archivo de gestión organizado, actualizado y custodiado Agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos organizada

DE CONOCIMIENTO:

Solicitudes Atendidas Documentos Proyectados




ALTERNATIVA







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Ejecutar las labores administrativas y asistenciales que requiera el área donde se desempeña

para lograr su buen funcionamiento, dando un adecuado manejo de la información y

documentación, la elaboración de documentos, el tramite oportuno a las peticiones y

solicitudes, la atención al usuario y orientación a comunidades indígenas la organización de

reuniones y demás requeridas para el cumplimiento de la misión institucional de su área de

trabajo


1. Colaborar con la proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios que se

requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia de manera oportuna y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

2. Atender las solicitudes que sobre la dependencia eleven las distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido de manera adecuada y oportuna

3. Colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta a las solicitudes con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia.

4. Presentar informe de actividades a su jefe inmediato con la oportunidad y periodicidad requeridas.

5. Informar a su superior inmediato sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que deba atender; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos con oportunidad y eficiencia.

6. Mantener la confidencialidad en el manejo de la información y documentos oficiales de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca.

7. Llevar control y velar por el buen manejo del archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y demás normatividad vigente.

8. Proyectar las actas de inicio, certificaciones de pago y liquidación de los diferentes contratos generados en la dependencia de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas vigentes

9. Atender y orientar asuntos relacionados con los nombramientos de la autoridad tradicional, inversiones de transferencia y elaboración de planes de vida de los diferentes resguardos indígenas que están reconocidos en el municipio adecuada y oportunamente

10. Apoyar la coordinación de todos los eventos de carácter cultural dentro de las festividades que se celebren en el municipio de los grupos indígenas velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

11. Coordinar el proceso metodológico para la implementación de la asesoría y capacitación de líderes comunales correcta y oportunamente.

12. Asesorar y orientar a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia de participación ciudadana teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

13. Asistir a la comunidad en la programación y ejecución de actividades de bienestar social y cultural velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.



1. La proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador,




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que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia se realizan de manera oportuna y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

2. las solicitudes que sobre la dependencia eleven las distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido son atendidas de manera adecuada y oportuna

3. La consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta a las solicitudes es realizada con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia.

4. Los informes de actividades son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.

5. La agenda del jefe inmediato es llevada con oportunidad y eficiencia. 6. La confidencialidad en el manejo de la información es mantenida de acuerdo con la

reglamentación que para el efecto se establezca 7. El archivo de gestión de la dependencia es organizado teniendo en cuenta las normas de

archivo y demás normatividad vigente 8. Las actas de inicio, certificaciones de pago y liquidación de los diferentes contratos

generados por la dependencia son proyectados para la firma de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas vigentes

9. Los asuntos relacionados con los nombramientos de la autoridad tradicional, inversiones de transferencia y elaboración de planes de vida de los diferentes resguardos indígenas que están reconocidos en el municipio son atendidos y asesorados adecuada y oportunamente

10. La coordinación de todos los eventos de carácter cultural dentro de las festividades que se celebren en el municipio de los grupos indígenas es apoyada velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

11. El proceso metodológico para la implementación de la asesoría y capacitación de líderes comunales es coordinado correcta y oportunamente

12. Las asesorías a los grupos comunitarios sobre la legislación vigente en materia de participación ciudadana se realizan teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

13. La programación y ejecución de actividades de bienestar social y cultural son asistidas velando por la concreción de acciones y metodologías del trabajo conjunto.







18. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Actos administrativos y demás documentos proyectados Transferencia Documental al archivo central de la entidad realizado





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DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA HACIENDA/RECAUDO


Realizar la facturación de los dineros consignados por concepto de recaudo de impuestos,

tasas, contribuciones y demás valores de carácter municipal en el sistema contable destinado

para tal fin, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organizacional


1. Efectuar la facturación del recaudo por concepto de impuestos, tasas y contribuciones de carácter municipal través de la ventanilla dispuesta para tal fin, coordinada, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. Proyectar, atender y resolver las solicitudes que sobre la dependencia eleven los usuarios externos en materia de impuestos, de acuerdo al procedimiento establecido

3. En caso de que se hayan recibido dineros en la ventanilla, efectuar la consignación de los dineros al día hábil siguiente a la fecha en que se efectúa el recaudo de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto se establezca

4. Actualizar en el sistema la información referente al impuesto Predial Unificado de acuerdo a las novedades reportadas por el IGAC y que sirven de base de datos para el cálculo del impuesto en forma adecuada y oportuna

5. Elaborar las cuentas de cobro por concepto de impuestos municipales oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

6. Registrar en el sistema financiero los pagos recibidos por concepto de impuestos municipales de forma adecuada y oportuna

7. Coordinar el archivo y depuración de los documentos, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente

8. Velar por el buen uso del equipo de oficina y la buena presentación de la misma en cumplimiento de las políticas institucionales

9. Mantener informado al jefe inmediato de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento oportunamente.

10. Colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden al buen desarrollo de los procesos en materia de impuestos municipales de manera oportuna, eficaz y eficiente.




1. La facturación del recaudo por concepto de impuestos, tasas y contribuciones de carácter municipal es coordinada, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. Las solicitudes que sobre la dependencia eleven los usuarios externos en materia de impuestos, son resueltas de acuerdo al procedimiento establecido

3. La consignación de los dineros recibidos en ventanilla, son realizados de acuerdo con la reglamentación que para tal efecto se establezca

4. El sistema la información referente al impuesto Predial Unificado es actualizado de acuerdo a las novedades reportadas por el IGAC en forma adecuada y oportuna

5. Las cuentas de cobro por concepto de impuestos municipales son elaboradas oportunamente teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema

6. Los pagos recibidos por concepto de impuestos municipales son registrados de forma adecuada y oportuna

7. El archivo y depuración de documentos es coordinada de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente

8. El buen uso del equipo de oficina y la buena presentación de la misma es realizada en




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cumplimiento de las políticas institucionales 9. Los asuntos que según su criterio y experiencia merezca llegar a conocimiento de su jefe

inmediato son informados oportunamente. 10. La consecución de datos y documentos que ayuden al buen desarrollo de los procesos

en materia de impuestos municipales es realizada de manera oportuna, eficaz y eficiente.

11. Los informes de actividades a su jefe inmediato son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas.






Manejo del Programa financiero vigente


14. EVIDENCIAS


DE DESEMPEÑO: Informes al superior sobre avances y estado de las actividades de la dependencia Bases de datos y archivos de gestión actualizados

DE CONOCIMIENTO:

Solicitudes Atendidas Documentos Proyectados Consultas Resueltas




ALTERNATIVA







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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL


Código 407

Grado 05

No. De Cargos 03



Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/CONTRATACION


Ejecutar las labores administrativas y asistenciales que requiera el área de contratación para

lograr su buen funcionamiento y cumplimiento de la misión institucional, dando un adecuado

manejo de la información y expedientes contractuales, el tramite oportuno a las peticiones y

solicitudes a nivel interno y externo y demás actividades de carácter administrativo que se

requieran.


1. Colaborar con la proyección de informes, oficios, bases de datos, que se requieran en el desarrollo de las actividades del área de forma adecuada y oportuna.

2. Coordinar el manejo y archivo de los contratos, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación.

3. Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido.

4. Velar por el buen uso del equipo de oficina y la buena presentación de la misma en cumplimiento de las políticas institucionales

5. Mantener informado al jefe inmediato de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento oportunamente.

6. Colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden al buen desarrollo de los procesos de contratación de manera oportuna, eficaz y eficiente.

7. Presentar informe de actividades a su jefe inmediato de forma adecuada y oportuna. 8. Informar a sus superiores sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que estos

deban atender; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos con discreción y diligencia.

9. Informar a sus superiores, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados de forma oportuna

10. Proyectar para la revisión del jefe inmediato y firma del alcalde, las órdenes de compra y órdenes de prestación de servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas por la alcaldía, formuladas en la invitación y la propuesta presentada por el oferente de acuerdo con los lineamientos y la normatividad vigente

11. Efectuar la radicación en estricto orden cronológico, asignar numeración y fecha a los contratos y convenios suscritos por la administración de lo cual se dejará constancia en el libro de control de contratación de forma oportuna y eficiente.

12. Realizar la publicación en la página del SECOP de todas las invitaciones públicas que




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realice la administración en cumplimiento de los objetivos institucionales y las normas legales vigentes

13. Archivar la documentación contractual y velar por la integridad y completitud de la información que reposa en cada uno de los expedientes contractuales mientras que permanezcan en el archivo de gestión de la dependencia de acuerdo con las normas legales vigentes.

14. Apoyar en la presentación de los informes de contratación mensual, semestral y anual que deben ser presentados a los órganos de control o los que deban ser publicados de acuerdo a la periodicidad y oportunidad requerida.



1. Los informes, oficios y bases de datos que se requieran son proyectados de forma adecuada y oportuna

2. El manejo y archivo de los contratos se coordinan de acuerdo a las Normas del Archivo General de la Nación.

3. Las solicitudes sobre la dependencia que eleven las distintas oficinas y usuarios externos se atienden de acuerdo al procedimiento establecido.

4. El buen uso del equipo de oficina se realiza cumpliendo con las políticas institucionales 5. Lo asuntos de la dependencia se comunican al jefe inmediato oportunamente 6. La consecución de datos y documentos que ayuden al buen desarrollo de los procesos

de contratación se realizan de manera oportuna, eficiente y eficaz. 7. Los informes de las actividades realizadas se presentan al superior inmediato de forma

adecuada y oportuna. 8. Los compromisos del jefe inmediato se informan con discreción y diligencia 9. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o

documentos encomendados se informan a los superiores de forma oportuna 10. Las órdenes de compra y órdenes de prestación de servicios se proyectan de acuerdo

con los lineamientos y la normatividad vigente. 11. La radicación de contratos y convenios suscritos por la administración se efectúan de

forma oportuna y eficiente. 12. La publicación en la página del SECOP se realiza en cumplimiento de lo objetivos

institucionales y las normas legales vigentes. 13. La documentación contractual se archiva de acuerdo con las normas legales vigentes. 14. Los informes se presentan con la periodicidad y oportunidad requeridas





Manejo de tecnología e informática


VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:


DE DESEMPEÑO: Informes periódicos a otras entidades consolidados y presentados Informes de actividades propias del cargo

DE CONOCIMIENTO:




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Documentos Proyectados




ALTERNATIVA







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solicitudes, la atención al usuario, la organización de reuniones y otras actividades de carácter

administrativo requeridas para el cumplimiento de la misión institucional de su área de trabajo


1. Colaborar con la proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros

en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia de manera oportuna y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

2. Coordinar el manejo y trámite de la correspondencia, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente.


4. Atender personal y telefónicamente al público e informar al jefe inmediato los asuntos de que se traten, con oportunidad, eficiencia y eficacia.

5. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

6. Mantener informado al jefe inmediato de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento adecuada y oportunamente

7. Colaborar con la consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta a las solicitudes con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia.


9. Informar a sus superiores sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que estos deban atender; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos con oportunidad y eficiencia.


11. Elaborar las actas de reunión y demás convocatorias realizadas por la dependencia cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional

12. Proyectar para la firma del Secretario General las certificaciones laborales de contratistas solicitadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la operación.


14. Proyectar las actas de inicio, certificaciones de pago y liquidación de los diferentes contratos generados en la dependencia de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas vigentes



1. La proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador,

que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia se realizan con oportunidad y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

2. El manejo y trámite de la correspondencia es coordinado de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente

3. Las solicitudes que sobre la dependencia eleven las distintas oficinas y usuarios externos son atendidas de acuerdo al procedimiento establecido de manera adecuada y




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oportuna 4. Los asuntos tratados en atención al público con informados al jefe inmediato para su

conocimiento con oportunidad, eficiencia y eficacia 5. El uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma es

realizada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización. 6. Los asuntos que se traten se informan al jefe inmediato adecuada y oportunamente 7. La consecución de datos y documentos que ayuden a dar respuesta a las solicitudes es

realizada con criterios de calidad, oportunidad y eficiencia. 8. Los informes se presentan con la periodicidad y oportunidad requeridas 9. Las llamadas, citas, reuniones y eventos son informados a sus superiores con

oportunidad y eficiencia 10. La confidencialidad en el manejo de la información y documentos oficiales es mantenida

de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca 11. Las actas de reunión y demás convocatorias realizadas por la dependencia son

realizadas cumpliendo con los objetivos del área y el cometido institucional 12. Las certificaciones laborales de contratistas son elaboradas teniendo en cuenta el

proceso administrativo y las políticas de operación 13. El buen Manejo del archivo de gestión de la dependencia se lleva de acuerdo con las

normas de archivo y demás normatividad vigente. 14. Las actas de inicio, certificaciones de pago y liquidación de los diferentes contratos

generados en la dependencia son proyectadas de acuerdo con los lineamientos definidos y las normas vigentes.





Mecanografía y redacción

Atención Público


VI. EVIDENCIAS



DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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solicitudes, la atención al usuario, la organización de reuniones y otras actividades de carácter

administrativo requeridas para el cumplimiento de la misión institucional de su área de trabajo


1. Solicitar ante las entidades financieras los movimientos y extractos de las cuentas bancarias con la oportunidad y periodicidad requeridas

2. Apoyar con la elaboración de las disponibilidades y registros presupuestales de acuerdo con los lineamientos definidos y las políticas de la organización

3. Apoyar con la consecución de información y documentación requerida para la presentación de informes y demás requerimientos en el área de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

4. Proyectar las obligaciones de Pago teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

5. Proyectar y organizar la documentación requerida para realizar los pagos de libranza de acuerdo con las novedades de la nómina con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

6. Colaborar con la proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia de manera oportuna y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

7. Coordinar el manejo y trámite de la correspondencia, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente.


9. Atender personal y telefónicamente al público e informar al jefe inmediato los asuntos de que se traten, con oportunidad, eficiencia y eficacia.

10. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.


12. Informar a sus superiores sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que estos deban atender; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos con oportunidad y eficiencia.





1. Los movimientos y extractos de las cuentas bancarias son solicitadas con la oportunidad y periodicidad requeridas

2. Las disponibilidades y registros presupuestales son elaboradas de acuerdo con los lineamientos definidos y las políticas de la organización

3. La consecución de información y documentación requerida para la presentación de informes y demás requerimientos es apoyada de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

4. Las obligaciones de pago son proyectadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y




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las políticas de la organización. 5. La documentación requerida para realizar los pagos de libranza se proyecta y organiza

con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes. 6. La proyección de trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador,

que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia se realizan con oportunidad y teniendo en cuenta las normas vigentes en el tema.

7. El manejo y trámite de la correspondencia es coordinado de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y demás normatividad vigente

8. Las solicitudes que sobre la dependencia eleven las distintas oficinas y usuarios externos son atendidas de acuerdo al procedimiento establecido de manera adecuada y oportuna

9. Los asuntos tratados en atención al público son informados al jefe inmediato para su conocimiento con oportunidad, eficiencia y eficacia

10. El uso y mantenimiento del equipo de oficina y la buena presentación de la misma es realizada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

11. Los informes se presentan con la periodicidad y oportunidad requeridas 12. Las llamadas, citas, reuniones y eventos son informados a sus superiores con

oportunidad y eficiencia 13. La confidencialidad en el manejo de la información y documentos oficiales es mantenida

de acuerdo con la reglamentación que para el efecto se establezca 14. El buen Manejo del archivo de gestión de la dependencia se lleva de acuerdo con las

normas de archivo y demás normatividad vigente.





Mecanografía y redacción

Atención Público


VI. EVIDENCIAS



DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL


Código 407

Grado 04

No. De Cargos 07



Área/Proceso: SECRETARIA DESARROLLO SOCIAL/ADULTO MAYOR


Ejecutar las labores administrativas que requiera el área donde se desempeña para lograr su

buen funcionamiento, dando un adecuado manejo de la información y documentación, la

elaboración de documentos, el tramite oportuno a las peticiones y solicitudes


1. Administrar y archivar la documentación del área de desempeño, de acuerdo a las

normas del Archivo General de la Nación en forma adecuada y oportuna. 2. Proyectar informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las

actividades de las funciones asignadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de entidad.

3. Responder por los requerimientos de información sobre servicios y trámites de asuntos a su cargo del área donde se desempeñe siguiendo los procedimientos establecidos y conforme a instrucciones del superior inmediato con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.

4. Atender, orientar al público y suministrarle la información requerida para satisfacer la solicitud de forma adecuada, oportuna y eficiente

5. Mantener la confidencialidad en el manejo de la información y documentos oficiales de acuerdo con las normas legales y políticas de la organización.

6. Informar a sus superiores sobre las llamadas, citas, reuniones y eventos que estos deban atender; llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos con oportunidad y eficiencia

7. Proyectar, atender y resolver las solicitudes sobre el programa de adulto mayor que eleven las distintas oficinas y usuarios externos, de acuerdo al procedimiento establecido y las políticas de la organización

8. Apoyar la coordinación de todos los eventos en los que participe la población del adulto mayor velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

9. Coordinar las actividades de recreación, cultura y lúdicas con los adultos mayores oportunamente y propendiendo por una administración innovadora y eficiente.

10. Realizar el seguimiento permanente al Programa de adulto Mayor y a las directrices dadas del nivel nacional orientado a prestar un mejor servicio a los usuarios.

11. Realizar el seguimiento al funcionamiento y los servicios ofertados en la casa del adulto mayor con oportunidad, eficiencia y eficacia





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1. La documentación del área de desempeño es administrada y archivada de acuerdo con

las normas del AGN en forma adecuada y oportuna 2. Los informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las actividades

de las funciones asignadas son proyectadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad

3. Los requerimientos de información sobre servicios y trámites de asuntos a cargo del área donde se desempeñe son resueltos conforme a las instrucciones del superior inmediato con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

4. La información requerida por el público es atendida de forma adecuada, oportuna y eficiente

5. El manejo de la información y documentos oficiales es mantenida de acuerdo con las normas legales y políticas de la organización.

6. La agenda del jefe inmediato es llevada con oportunidad y eficiencia 7. las solicitudes sobre el programa de adulto mayor que eleven las distintas oficinas y

usuarios externos son atendidas y proyectadas de acuerdo al procedimiento establecido y las políticas de la organización

8. Los eventos en los que participe la población del adulto mayor son apoyados velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.

9. Las actividades de recreación, cultura y lúdicas con los adultos mayores son coordinadas de manera oportuna, propendiendo por una administración innovadora y eficiente.

10. El seguimiento permanente al Programa de adulto Mayor y a las directrices dadas del nivel nacional se realiza orientado a prestar un mejor servicio a los usuarios.

11. El seguimiento al funcionamiento y los servicios ofertados en la casa del adulto mayor es realizado con oportunidad, eficiencia y eficacia.







VII. EVIDENCIAS



DE CONOCIMIENTO:





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ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/FAMILIAS EN ACCION






1. Administrar y archivar la documentación del área de desempeño, de acuerdo a las

normas del Archivo General de la Nación en forma adecuada y oportuna. 2. Proyectar informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las






7. Apoyar, al enlace municipal en la atención y orientación a las familias beneficiarias, de acuerdo con los objetivos del programa de manera eficiente, eficaz y oportuna.

8. Apoyar la coordinación ejecución del programa de Mas Familias en Acción en el área urbana y rural del municipio, para garantizar la oferta de servicios a las familias beneficiarias del Programa teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

9. Apoyar con el cargue de las novedades a la plataforma SIFA y atender las consultas a las familias con la oportunidad y periodicidad requeridas.

10. Organizar y coordinar las solicitudes y reclamos de la población de acuerdo a su importancia de forma oportuna, propendiendo por una administración publica innovadora y eficiente

11. Apoyar al enlace municipal en el diligenciamiento de los formularios suministrados por las entidades de control en la materia los informes respectivos velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto



1. La documentación del área de desempeño es administrada y archivada de acuerdo con

las normas del AGN en forma adecuada y oportuna 2. Los informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las actividades

de las funciones asignadas son proyectadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad






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6. La agenda del jefe inmediato es llevada con oportunidad y eficiencia 7. La atención y orientación a las familias beneficiarias es apoyada de acuerdo con los

objetivos del programa de manera eficiente, eficaz y oportuna 8. La coordinación ejecución del programa de Mas Familias en Acción en el área urbana y

rural del municipio es apoyada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización

9. El cargue de las novedades a la plataforma SIFA se apoya con la oportunidad y periodicidad requeridas.

10. Las solicitudes y reclamos de la población son organizadas y coordinadas propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente

11. El diligenciamiento de los formularios suministrados por las entidades de control en la materia los informes es apoyada velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto.







14. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:



DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/ARCHIVO CENTRAL






1. Proyectar informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las actividades de las funciones asignadas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de entidad.




5. Organizar y administrar el archivo documental del Municipio de acuerdo con las normas generales de archivo y velar por la conservación y preservación del mismo.

6. Registrar, organizar, clasificar, controlar la documentación que ingresa y sale del archivo teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

7. Mantener actualizado y clasificado el archivo central de acuerdo con las normas generales de archivo y demás circulares y disposiciones vigentes.

8. Apoyar en la actualización de auxiliares descriptivos tales como tablas de retención, catálogos, fichas e inventarios de la documentación para tener una efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

9. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de ambientes, equipos y mobiliario teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

10. Participar en la depuración preliminar de fondos documentales de forma adecuada y oportuna

11. Brindar al personal de la administración asesorías archivísticas cuando sean requeridas de acuerdo con las normas Generales de la Nación.

12. Velar por la aplicación de políticas archivísticas para facilitar la consulta en la administración de acuerdo con los requerimientos establecidos.

13. Establecer mecanismos de control, para cumplir con los objetivos y metas de la conservación del archivo de la Administración Central en forma adecuada y oportuna



1. Los informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las actividades son elaborados teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad




5. El archivo documental del Municipio es organizado de acuerdo con las normas generales de archivo.




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6. La documentación que ingresa y sale del archivo es registrada y organizada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

7. El archivo central se mantiene actualizado de acuerdo con las normas generales de archivo y demás circulares y disposiciones vigentes

8. La actualización de auxiliares descriptivos es apoyada de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

9. La limpieza y conservación de ambientes, equipos y mobiliario es coordinada teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

10. La depuración preliminar de fondos documentales es realizada de forma adecuada y oportuna

11. Las asesorías archivísticas son brindadas al personal de la administración de acuerdo con las normas Generales de la Nación.

12. las políticas archivísticas para facilitar la consulta en la administración son aplicadas de acuerdo con las normas Generales de la Nación.

13. Los mecanismos de control, para cumplir con los objetivos y metas de la conservación del archivo de la Administración Central son establecidos de forma adecuada y oportuna.

14. La documentación del área de desempeño es administrada y archivada de acuerdo con las normas del AGN en forma adecuada y oportuna







VI. EVIDENCIAS



DE CONOCIMIENTO: Solicitudes Atendidas Documentos Proyectados




ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/TALENTO HUMANO






1. Proyectar informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las





5. Coordinar los programas de manejo y desarrollo del recurso humano del Municipio y de apoyo administrativo de la secretaria velando por la concreción de acciones y metodologías de trabajo conjunto

6. Proyectar los documentos, registros, actas, resoluciones y demás actos administrativos que se originen al interior del área con relación al personal que ingrese o se retire de la entidad, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la administración.

7. Realizar la afiliación según lo dispuesto en Sistema de Seguridad Social a todo el personal que se vincula a la administración municipal de forma adecuada y oportuna

8. Coordinar los procesos de ingreso y retiro de personal, así como del manejo de la información para el pago de nómina y prestaciones legales y extralegales, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

9. Apoyar con la liquidación de las prestaciones económicas a que tiene derecho los funcionarios al servicio de la Administración Municipal de acuerdo con las normas y lineamientos definidos.

10. Realizar los reportes de accidentes de trabajo o cualquier incidente relacionado con el bienestar laboral de los funcionarios de la alcaldía teniendo en cuenta los requerimientos establecidos

11. Apoyar en la presentación de informes que le sean solicitados por el Alcalde, entes de control o demás entidades que con justa causa los requieran con la oportunidad y periodicidad requeridas.

12. Apoyar al profesional Universitario en la Proyección y ejecución de los programas de capacitación, inducción, bienestar y vacaciones del personal de la administración propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente.

13. Administrar y archivar la documentación del área de desempeño, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación en forma adecuada y oportuna.





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1. Los informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las actividades

son elaborados teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad

2. Los requerimientos de información sobre servicios y trámites de asuntos a cargo del área donde se desempeñe son resueltos conforme a las instrucciones del superior inmediato con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.



5. Los programas de manejo y desarrollo del recurso humano del Municipio son coordinados velando por la concreción de acciones y metodología de trabajo conjunto

6. Los documentos, registros, actas, resoluciones y demás actos administrativos que se originen al interior del área con relación al personal que ingrese o se retire de la entidad son proyectados teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la administración

7. La afiliación según lo dispuesto en Sistema de Seguridad Social son realizadas de forma adecuada y oportuna

8. Los procesos de ingreso y retiro de personal, así como del manejo de la información para el pago de nómina y prestaciones legales y extralegales son coordinados con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes

9. La liquidación de las prestaciones económicas a que tiene derecho los funcionarios al servicio de la Administración Municipal son elaboradas de acuerdo con las normas y lineamientos definidos

10. Los reportes de accidentes de trabajo o cualquier incidente relacionado con el bienestar laboral de los funcionarios de la alcaldía son realizados teniendo en cuenta los requerimientos establecidos

11. La presentación de informes que le sean solicitados por el Alcalde, entes de control o demás entidades son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas

12. La Proyección y ejecución de los programas de capacitación, inducción, bienestar y vacaciones del personal de la administración es apoyada propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente.








VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:





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DE DESEMPEÑO:

Informes al superior sobre avances y estado de las actividades de la dependencia Inventario del archivo de gestión organizado, actualizado y custodiado Agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos organizada

DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/INSPECCION DE POLICIA











6. Cumplir con las labores concernientes a velar por el correcto funcionamiento de la Inspección y todos los servicios que allí se prestan con oportunidad, eficiencia y eficacia

7. Transcribir los documentos, registros, actas que se originen al interior de la inspección de policía teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

8. Acompañar al inspector de Policía en las diferentes diligencias y levantar las actas que se generen de dichas visitas, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

9. Administrar y archivar la documentación del área de desempeño, de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación en forma adecuada y oportuna







4. La confidencialidad en el manejo de la información y documentos oficiales es mantenida de acuerdo con las normas legales y políticas de la organización.

5. La agenda del superior inmediato es llevada con la oportunidad y eficiencia requerida 6. El funcionamiento de la Inspección y todos los servicios que allí se prestan, se cumple

con oportunidad, eficiencia y eficacia. 7. Los documentos, registros, actas que se originen al interior de la inspección de policía

teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización 8. Las diferentes diligencias del inspector de policía son acompañadas con criterios de




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calidad y de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. 9. La documentación del área de desempeño es administrada y archivada de acuerdo

con las normas del AGN en forma adecuada y oportuna







12. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:



DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/UNIDAD DE SERVICIOS PUBLICOS











6. Coordinar y controlar lo relacionado con el dependencia en el procesos de facturación, recuperación de cartera y atención al cliente, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

7. Desarrollar actividades relacionadas Planear, organizar, dirigir y controlar la prestación del servicio de aseo y dar solución de las diferentes peticiones, quejas y reclamos que presentes los clientes de la Unidad Básica de Servicios Públicos de Aseo, con oportunidad y diligencia

8. Manejar la ventanilla única mediante el control de la correspondencia interna y externa del municipio y realizar su distribución a las diferentes dependencias interesadas, oportunamente, con criterios de calidad para garantizar el cumplimiento de los objetivos

9. Apoyar en la supervisión en el desempeño de los trabajadores que realice las actividades para la prestación del servicio de recolección, continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

10. Coordinar para que todos los reclamos presentados por los usuarios sean resueltos acogiéndose a las normas establecidas por la Ley 142/94 y sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.

11. Manejar la herramienta transaccional para atender los diferentes servicios ofrecidos por el municipio a través de la plataforma de gobierno en línea, con el fin de direccionar las solicitudes al área de competencia, propendiendo por una administración publica innovadora y eficiente




1. Los informes, memorandos, oficios que se requieran en el desarrollo de las actividades son elaborados teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad.


3. La información requerida por el público es atendida de forma adecuada, oportuna y




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eficiente 4. El manejo de la información y documentos oficiales es mantenida de acuerdo con las

normas legales y políticas de la organización. 5. La agenda del superior inmediato es llevada con oportunidad y eficiencia 6. Los procesos de facturación son coordinados teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la organización 7. La prestación del servicio de aseo se coordina con oportunidad y diligencia 8. El control de la correspondencia interna y externa del municipio es realizado

oportunamente, con criterios de calidad, para garantizar el cumplimiento de los objetivos

9. La supervisión en el desempeño de los trabajadores que realice las actividades para la prestación del servicio de recolección, es apoyada continuamente para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

10. Los reclamos presentados por los usuarios son coordinados de acuerdo con las normas establec idas para ta l f in

11. La herramienta transaccional para atender los diferentes servicios ofrecidos por el municipio es manejada propendiendo por una administración pública innovadora y eficiente.








VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:



DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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Área/Proceso: SECRETARIA GENERAL/SECRETARIA DE PLANEACION











6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la Secretaría de Planeación y Valorización, de acuerdo con las normas, procedimientos y políticas de la organización.

7. Suministrar información y documentos que sean solicitados con relación a la estratificación del Municipio, de manera adecuada y oportuna.


9. Apoya a los profesionales del área en la presentación de informes a entes de control y demás que sean solicitados con la oportunidad y periodicidad requerida







4. La confidencialidad en el manejo de la información y documentos oficiales es mantenida de acuerdo con las normas legales y políticas de la organización.

5. La agenda del superior inmediato es llevada con oportunidad y eficiencia 6. Los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de

la Secretaría de Planeación y Valorización son revisados y clasificados de acuerdo con las normas, procedimientos y políticas de la organización.

7. La información y documentos que sean solicitados con relación a la estratificación del Municipio son suministrados de manera adecuada y oportuna





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VI. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:



DE CONOCIMIENTO:





ALTERNATIVA







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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL


Código 470

Grado 03

No. De Cargos 03



Área/Proceso: SERVICIOS GENERALES


Brindar el apoyo logístico en el mantenimiento de las edificaciones públicas, particularmente

en el aseo de mobiliario, equipos, oficinas y áreas contiguas


1. Mantener permanentemente aseadas las oficinas, pasillos, baños, salas, paredes, puertas, ventanas, patios, mobiliario, equipos, oficinas y áreas contiguas de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

2. Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios, contratistas y usuarios de la Alcaldía Municipal con oportunidad, eficiencia y eficacia

3. Apoyar en funciones de mensajería, distribuyendo las comunicaciones oficiales emanadas del despacho del Alcalde y demás secretarias del despacho teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la entidad

4. Mantener en buen estado las plantas y materas de las dependencias asignadas de acuerdo con el procedimiento establecido.

5. Solicitar los elementos necesarios para el desempeño de sus funciones con la oportunidad y periodicidad requerida.

6. Ordenar o ubicar los instrumentos de trabajo en los lugares señalados previamente, de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

7. Evacuar la basura y desechos que encuentre en baños y oficinas correcta y oportunamente

8. Lavar cortinas, limpiones y demás implementos susceptibles de ello, con oportunidad, eficiencia y eficacia

9. Lavar y/o encerar los pisos de las oficinas y/o de las áreas que se le indique, de forma adecuada y oportuna



1. Las oficinas, pasillos, baños, salas, paredes, puertas, ventanas, patios, mobiliario,

equipos, oficinas y áreas contiguas se mantienen aseadas de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato

2. El servicio de cafetería a los funcionarios, contratistas y usuarios de la Alcaldía Municipal se presta con oportunidad, eficiencia y eficacia

3. La distribución de las comunicaciones oficiales emanadas del despacho del Alcalde y demás secretarias del despacho son apoyadas teniendo en cuenta el proceso




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administrativo y las políticas de la entidad 4. El buen estado las plantas y materas de las dependencias asignadas se mantiene de

acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin. 5. Los elementos necesarios para el desempeño de sus funciones son solicitados con la

oportunidad y periodicidad requerida. 6. Los instrumentos de trabajo en los lugares señalados previamente, son organizados de

acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato 7. La basura y desechos que encuentre en baños y oficinas es evacuada correcta y

oportunamente 8. Las cortinas, limpiones y demás implementos susceptibles de ello, son lavadas con

oportunidad, eficiencia y eficacia 9. Los pisos de las oficinas y/o de las áreas que se le indique son aseados de forma

adecuada y oportuna




Relaciones Públicas

Manipulación de Alimentos

Manejo de elementos e insumo de cafetería y aseo

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Áreas Limpias Atención de Cafetería

DE DESEMPEÑO: Solicitudes atendidas

DE CONOCIMIENTO:

Uso eficiente de los elementos e insumos de aseo y cafetería



Estudios de Básica Primaria No requiere de experiencia laboral relacionada

ALTERNATIVA


Aprobación de tres años de educación Básica Primaria.

Seis (6) meses de experiencia en el Cargo




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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL

Denominación del Empleo CELADOR

Código 477

Grado 03

No. De Cargos 01



Área/Proceso: ALMACEN MUNICIPAL


Desarrollo de actividades de custodia, vigilancia de los bienes inmuebles del almacén

municipal del Municipio y realizar las labores de Portería


1. Ejercer la custodia de edificios y bienes muebles del almacén del Municipio con oportunidad, eficiencia y eficacia.

2. Vigilar y evitar el hurto de muebles, enseres y equipos del almacén municipal y responder por los mismos adecuada y oportunamente

3. Colaborar con el mantenimiento de los bienes, muebles, enseres y equipos de la institución teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

4. Verificar que las puertas y ventanas queden aseguradas al retirarse el personal, de forma correcta y oportuna

5. Controlar el acceso a áreas restringidas a personal no autorizado, de acuerdo con las directrices impartidas y las políticas de la organización.

6. Colaborar en la prevención y demás medidas que se tomen en relación con accidentes o incendios de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

7. Colaborar con la vigilancia de los vehículos cuando estos se encuentre estacionados en el área de la entidad, orientado a prestar un mejor servicio al ciudadano

8. Informar oportunamente a las autoridades sobre las situaciones anómalas que detecte durante el desarrollo de su actividad, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

9. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos a su cargo con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.



1. La custodia de edificios y bienes muebles del almacén del Municipio son ejercidos con

oportunidad, eficiencia y eficacia. 2. Los muebles, enseres y equipos del almacén municipal son cuidados adecuada y

oportunamente 3. El mantenimiento de los bienes, muebles, enseres y equipos de la institución es apoyado

teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización. 4. Las puertas y ventanas son verificadas continuamente de forma correcta y oportuna




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5. El acceso a áreas restringidas es controlado de acuerdo con las directrices impartidas y las políticas de la organización.

6. La prevención y demás medidas que se tomen en relación con accidentes o incendios es apoyada de acuerdo con los lineamientos impartidos por su jefe inmediato.

7. La vigilancia de los vehículos cuando estos se encuentre estacionados en el área de la entidad es ejercida orientada a prestar un mejor servicio al ciudadano

8. Las situaciones anómalas que detecte durante el desarrollo de su actividad son informadas oportunamente a la autoridad competente teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

9. El buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos a su cargo se responde con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.




Normas de seguridad y manejo de armas

Atención pública a propios y visitantes

Disciplina y prudencia

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Seguridad de los funcionarios, elementos y vehículos de la entidad

DE DESEMPEÑO: Protección a servidores públicos contra eventualidades.

DE CONOCIMIENTO:

Manejo de seguridad de las instalaciones



Estudios de Básica Primaria, manejo de seguridad

Seis (6) meses de experiencia en el cargo

ALTERNATIVA







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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL

Denominación del Empleo CONDUCTOR MECANICO

Código 482

Grado 06

No. De Cargos 01



Área/Proceso: SERVICIOS PUBLICOS


Realizar el respectivo mantenimiento y poner en funcionamiento los diferentes vehículos que

se encuentren al servicio de recolección de los residuos sólidos con responsabilidad y

eficiencia.


1. Efectuar los trabajos de transporte que requieran las entidades en el municipio, con la debida autorización del Alcalde Municipal, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. Velar por el funcionamiento adecuado del vehículo y brindarle el mantenimiento con la oportunidad y periodicidad requeridas

3. Rendir los informes solicitados por el Alcalde Municipal de los trabajos de transporte que se están realizando con los respectivos vehículos con oportunidad y eficiencia

4. Responder por el uso y buen manejo de los vehículos asignados con sus accesorios, repuestos y suministros, orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

5. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los respectivos vehículos de acuerdo con la programación establecida o cuando sea el caso de forma eficiente, correcta y oportuna.

6. Controlar e informar sobre el consumo de combustible, en forma adecuada y oportuna 7. Atender las sugerencias del superior inmediato teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la organización. 8. Las demás que le asigne el superior inmediato y que por la naturaleza del cargo se

requieran


1. Los trabajos de transporte que requieran las entidades en el municipio, con la debida autorización del Alcalde Municipal se ejecutan teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. El funcionamiento adecuado del vehículo y su mantenimiento son brindados con la oportunidad y periodicidad requeridas

3. Los informes solicitados por el Alcalde Municipal de los trabajos de transporte que se están realizando son efectuados con oportunidad y eficiencia

4. El uso y buen manejo de los vehículos asignados con sus accesorios, repuestos y suministros están orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

5. El mantenimiento preventivo y correctivo de los respectivos vehículos es realizado de




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forma eficiente, correcta y oportuna. 6. El consumo de combustible es controlado en forma adecuada y oportuna 7. Las sugerencias del superior inmediato son atendidas teniendo en cuenta el proceso





Acreditar licencia de conducción categoría (C2) o la que hacia el futuro sea la requerida para manejar vehículos pesados.

Nomenclatura y direcciones

Mecánica Básica

VII. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Recorridos hechos Mantenimientos realizados

DE DESEMPEÑO: Uso eficiente de los recursos. Correctivos propuestos

DE CONOCIMIENTO:

Mantenimiento preventivo realizado



Estudios de Básica Primaria Seis (6) meses de experiencia en el cargo

ALTERNATIVA


Aprobación de tres años de educación Básica Primaria, curso de mecánica básica.





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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL

Denominación del Empleo CONDUCTOR

Código 480

Grado 03

No. De Cargos 01





Asistir a la administración municipal mediante la prestación correcta y oportuna del servicio de

conducción de los diferentes vehículos, que se le asignen para la recolección de

residuos sólidos y demás actividades efectuadas por la entidad


1. Efectuar los trabajos de transporte que requieran las entidades en el municipio, con la debida autorización del Alcalde Municipal, teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. Velar por el funcionamiento adecuado del vehículo con la oportunidad y periodicidad requeridas

3. Rendir los informes solicitados por el Alcalde Municipal de los trabajos de transporte que se están realizando con los respectivos vehículos con la oportunidad y periodicidad requerida

4. Responder por el uso y buen manejo de los vehículos asignados con sus accesorios, repuestos y suministros, orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

5. Controlar e informar sobre el consumo de combustible, en forma adecuada y oportuna 6. Atender las sugerencias del superior inmediato teniendo en cuenta el proceso

administrativo y las políticas de la organización. 7. Informar a la persona encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos, todo

tipo de fallas o daños presentados en el mismo con oportunidad, eficiencia y eficacia. 8. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del

vehículo como la licencia de conducción seguros entre otros, con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes.



1. Los trabajos de transporte que requieran las entidades en el municipio, son realizados teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

2. El funcionamiento adecuado del vehículo se vigila con la oportunidad y periodicidad requeridas

3. Los informes solicitados por el Alcalde Municipal son presentados con la oportunidad y periodicidad requerida.

4. El uso y buen manejo de los vehículos asignados son cuidados para prestar un mejor servicio al ciudadano

5. El consumo de combustible, es controlado de forma adecuada y oportuna




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6. Las sugerencias del superior inmediato son atendidas teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización.

7. La persona encargada del mantenimiento y reparación de los vehículos es informada de todo tipo de fallas o daños presentados en el mismo con oportunidad, eficiencia y eficacia.

8. Los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del vehículo son mantenidos en regla con criterios de calidad y de acuerdo con las normas vigentes




Acreditar licencia de conducción categoría (C2) o la que hacia el futuro sea la requerida para manejar vehículos pesados.

Nomenclatura y direcciones

11. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Recorridos hechos Mantenimientos realizados


DE CONOCIMIENTO:

Mantenimiento preventivo realizado



Estudios de Básica Primaria. Seis (6) meses de experiencia en el cargo

ALTERNATIVA







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I. IDENTIFICACION

Nivel ASISTENCIAL

Denominación del Empleo AYUDANTE

Código 472

Grado 04

No. De Cargos 04





Asistir al servicio público de aseo mediante la recolección de los residuos sólidos en el

municipio de Puerto Carreño y apoyar en las actividades que se requieran en la Alcaldía

Municipal con oportunidad y eficiencia


1. Cumplir con las rutas de recolección domiciliaria de residuos sólidos que le hayan sido asignadas con la oportunidad y periodicidad requeridas

2. Hacer la recolección de los desechos que se encuentran en los espacios públicos del municipio de acuerdo con los horarios y lugares asignados, con criterios de calidad y de acuerdo con los lineamientos definido

3. Realizar la adecuada disposición final de residuos sólidos de acuerdo al manual de procedimientos, cumpliendo con las normas vigentes en la materia

4. Responder por el adecuado uso y conservación de los materiales, herramientas y demás elementos suministrados para sus labores, orientados a prestar un mejor servicio al ciudadano

5. Solicitar con la debida anticipación los elementos que requiera para cumplir con las labores asignadas de forma adecuada y oportuna

6. Colaborar con el suministro de información al usuario en el caso de presentarse interrupción del servicio por cualquier causa teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización



1. Las rutas de recolección domiciliaria de residuos sólidos son cumplidas con la oportunidad y periodicidad requeridas

2. La recolección de los desechos que se encuentran en los espacios públicos del municipio es realizada con criterios de calidad y de acuerdo con los lineamientos definido

3. La adecuada disposición final de residuos sólidos se realiza de acuerdo al manual de procedimientos y cumpliendo con las normas vigentes en la materia

4. El adecuado uso y conservación de los materiales, herramientas y demás elementos suministrados para sus labores, es realizado orientado a prestar un mejor servicio al ciudadano

5. Los elementos que requiera para cumplir con las labores asignadas son solicitados de forma adecuada y oportuna

6. El suministro de información al usuario en el caso de presentarse interrupción del servicio




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por cualquier causa teniendo es apoyado teniendo en cuenta el proceso administrativo y las políticas de la organización




Manipulación y disposición final de Residuos Solidos

Seguridad Industrial

9. EVIDENCIAS

DE PRODUCTO:

Recorridos hechos


DE CONOCIMIENTO:

Utilización adecuada de los implementos



Estudios de Básica Primaria, curso sobre el manejo de residuos solidos

Seis (6) meses de experiencia en el cargo

ALTERNATIVA


Aprobación de tres años de educación Básica Primaria, curso sobre el manejo de residuos solidos


ARTICULO SEGUNDO: La presente resolución rige a partir de su fecha de su expedición y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias,

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Puerto Carreño, a los 01 días del mes de agosto de 2014

ALVARO MAURICIO LONDOÑO LUGO

Alcalde Municipal

Ajustó: Mayler Valverde Calderón, Control Interno

Revisó: Luis Adriano Díaz Vargas, Secretario General

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