DDST Unit Type A / Type B - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001028/0001028464/VB...DDST...

DDST Unit Type A / Type B

Brukerveiledning

Skriver/Skannerreferanse

inen i bruk, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig referanse. For å sikre trygg og riktig bruke" før du tar maskinen i bruk.

Komme i gang

Installere programvaren

Bruke skriverfunksjonen

Bruke TWAIN-skannerfunksjonen

Feilsøking

Tillegg

1

2

3

4

5

6

Les denne håndboken nøye før du tar mask ,les sikkerhetsinformasjonen i "Kopireferans

Innledning

Denne håndboken gir detaljerte instrukser og merknader om drift og bruk av denne maskinen. Av hen-syn til din egen sikkerhet og nytte, les denne håndboken nøye før du tar maskinen i bruk. Oppbevardenne håndboken lett tilgjengelig for hurtig referanse.

Viktig

Inneholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet skal ikke under noen omstendighetholdes ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle, tilfeldige eller påfølgende skader som er et resultat avhåndtering eller bruk av maskinen.

Ikke skriv ut eller kopier noe det er ulovlig å reprodusere.

Det er forbudt å kopiere eller skrive ut følgende:

Pengesedler, stempelmerker, aksjesertifikater, sjekker, bankremisser, pass og førerkort.

Denne listen er ment som en retningslinje, og er ikke fullstendig. Vi tar ikke ansvaret for fullstendigheteller nøyaktighet. Hvis du har spørsmål om hvorvidt det er lovlig å kopiere eller skrive ut visse doku-menter, kontakt din juridiske rådgiver.

Advarsel:

Bruk av andre kontrollenheter eller justering eller utføring av prosedyrer annet enn de som er angitt idenne håndboken, kan føre til farlig stråleeksponering.

Det brukes to forskjellige dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelsemed denne maskinen.

Varemerker

Microsoft®, Windows® og Windows NT® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA ogandre land.

Andre produktnavn i denne håndboken er bare brukt for referanseformål, og kan være varemerker forsine respektive selskaper. Vi frasier oss enhver rettighet til disse varemerkene.

De korrekte navnene for Windows operativsystemer er som følger:

• Produktnavnet Windows® 98 er Microsoft® Windows® 98

• Produktnavnet til Windows® Me er Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me)

• Produktnavnet for Windows® 2000 er som følger:Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

• Produktnavnet for Windows® XP er følgende:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

• Produktnavnene til Windows ServerTM 2003 er følgende:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

Merknader:

Noen illustrasjoner i denne håndboken kan være litt forskjellig fra maskinen.

Enkelte typer ekstrautstyr er kanskje ikke tilgjengelige i alle land. Vennligst kontakt din lokale forhandlerfor å få flere opplysninger.

i

Håndbøker for denne maskinen

Håndbøkene nedenfor inneholder informasjon om hvordan du bruker dennemaskinen. Hvis du vil ha informasjon om bestemte funksjoner, se relevante de-ler av denne håndboken.

Merk❒ Håndbøkene som leveres med maskinen, er spesifikke for maskintypen.❒ Du trenger Adobe Acrobat Reader for å kunne vise håndbøkene i PDF-for-

mat.

❖ Systeminnstillinger.Gir en oversikt over maskinen og beskriver Systeminnstillinger (papirmaga-siner, Hovedoperatørinnstillinger, etc.), og problemløsing.

❖ NettverksveiledningBeskriver hvordan du konfigurerer maskinen og datamaskiner i et nettverks-miljø.

❖ KopireferanseBeskriver bruk, funksjoner og feilsøking for maskinens kopifunksjon.

❖ Skriver/Skannerreferanse (denne håndboken)Beskriver systeminnstillinger, operasjoner, funksjoner og problemløsing formaskinens skriver/skanner-funksjon.

ii

INNHOLDHåndbøker for denne maskinen ............................................................................ iSlik leser du denne håndboken ............................................................................1

1. Komme i gang

Kontrollpanel..........................................................................................................3Lese skjermpanelet og bruke tastene ........................................................................4

Tilkoble maskinen..................................................................................................5Krav............................................................................................................................5Koble maskinen til vertsdatamaskinen via en USB-kabel ..........................................5

2. Installere programvaren

Autokjør ..................................................................................................................7Installere skriverdriver ..........................................................................................8Installere TWAIN-driver .........................................................................................9Programvare som følger med på CD-ROM........................................................10

DDST-driver .............................................................................................................10DDST TWAIN Driver ................................................................................................10

3. Bruke skriverfunksjonen

Skriverfunksjoner-meny......................................................................................11Justere Skriverfunksjoner...................................................................................12Skriverfunksjoner-parametere............................................................................13

Papir innmating ........................................................................................................13Liste/test utskrift .......................................................................................................13Vedlikehold...............................................................................................................14System .....................................................................................................................16Vertsinterface ...........................................................................................................16

Legge papir i multiarkmateren............................................................................17Stille inn papirformat ................................................................................................18Angi egendefinert papirformat..................................................................................19Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter.............................................................20Legge i konvolutter...................................................................................................21

Sette opp skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb ....................................23Windows 98SE / Me - Få tilgang til skriveregenskapene .........................................23Windows 2000/XP og Windows Server 2003 - Tilgang til skriveregenskaper..........24Avbryte en utskriftsjobb............................................................................................26

4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen

TWAIN-skanner ....................................................................................................27Forberedelse for bruk av nettverks-TWAIN-skanner........................................28

TWAIN-skannerskjerm .............................................................................................28Plassere originaler...............................................................................................29

Plassere originaler ...................................................................................................29Skanne originaler.................................................................................................33

5. Feilsøking

Skriverfunksjonen................................................................................................35Feil & statusmeldinger på skjermpanelet .................................................................35Maskinen skriver ikke ut...........................................................................................38Andre utskriftsproblemer ..........................................................................................40

Skannerfunksjonen..............................................................................................42Når skanningen ikke utføres som forventet..............................................................42Når en feilmelding vises på klientdatamaskinen ......................................................42

6. Tillegg

Skriverfunksjonen................................................................................................45Sortering og Rotert sortering....................................................................................45Kant-til-kant-utskrift ..................................................................................................45

Skannerfunksjonen..............................................................................................46Forhold mellom oppløsning og filstørrelse ...............................................................46

Spesifikasjoner ....................................................................................................47Skriver ......................................................................................................................47Skanner....................................................................................................................47

INDEKS...................................................................................................... 49

iii

Slik leser du denne håndboken

Symboler

Følgende symboler brukes i denne håndboken:

R ADVARSEL:Dette symbolet angir at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til dødeller alvorlig skade hvis instruksjonene ikke følges.

R FORSIKTIG:Dette symbolet angir at det kan oppstå en farlig situasjon som kan føre til letteeller mindre alvorlige skader eller skader på eiendom hvis instruksjonene ikkefølges.* Opplysningene ovenfor er merknader beregnet på din egen sikkerhet.

ViktigDersom disse instruksjonene ikke følges, kan det føre til papirstopp, skade påoriginaler eller tap av data. Sørg for å lese dette.

Før du setter i gangDette symbolet angir at forkunnskaper eller forberedelser kreves før bruk.

MerkDette symbolet viser til forholdsregler som bør tas før bruk, eller handlinger sombør utføres etter feil som oppstår under bruk.

BegrensningerDette symbolet markerer begrensninger i (an)tall, funksjoner som ikke kan bru-kes i kombinasjon med hverandre, eller forhold som gjør at en bestemt funksjonikke kan brukes.

HenvisningDette symbolet viser til en referanse.

[ ]Taster og knapper på dataskjermen.

[ ]Taster som er innebygd på maskinens skjermpanel.

{ }Taster på maskinen kontrollpanel.

{ }Taster på datamaskinens tastatur.

1

1. Komme i gang

Kontrollpanel

1. {Skanner}-tastTrykk for å aktivere skannerfunksjonen.

2. {Skriver}-tastTrykk for å aktivere skriverfunksjonen.

3. IndikatorerViser feil og maskinstatush: Feilindikator. Se Nettverksveiledningog Systeminnstillinger.B: Etterfyll papir-indikator Se Kopirefe-ranse.D: Etterfyll toner-indikator. Se Kopirefe-ranse.

4. SkjermViser driftstatus og meldinger.

5. ValgtasterKorresponderer til elementer på skjer-men. Trykk for å velge korresponderen-de element.

6. RulletasterTrykk for å velge et element.{U}: bla oppover{T}: bla nedover{V}: bla til høyre{W}: bla til venstre

7. {Brukerverktøy/telleverk}-tastTrykk for å endre standard eller driftspa-rametere etter behov.

8. {Slett/stopp}-tastSlett: Sletter en angitt numerisk verdi.

9. Hovedstrømindikator og På-indi-katorHovedstrømindikatoren lyser når hoved-strømbryteren er slått på. På-indikatorenlyser når driftsbryteren er slått på.

10. DriftsbryterTrykk for å slå på strømmen. På-indika-toren lyser. Trykk en gang til for å slåstrømmen av.

Merk❒ Denne tasten er deaktivert under ut-

skrift, eller ved innstilling av skriver-standarder.

11. {Online}-tastTrykk for å sette skriveren online elleroffline.

12. Data inn-indikatorBlinker når skriveren mottar data fra endatamaskin eller skriver ut. Lyser underforberedelse til utskrift.

11 1512 13 14 ANX003S

1 2 43 65 7 98 10

3

Komme i gang

4

1

13. {Avslutt}-tastTrykk for å avbryte en operasjon eller forå gå tilbake til forrige skjerm.

14. {OK}-tastTrykk for å aktivere et valgt element ellerangitt numerisk verdi.

15. TalltasterTrykk for å angi numeriske verdier.

Lese skjermpanelet og bruke tastene

Dette avsnittet forklarer hvordan man leser skjermpanelet og bruker valgtastenefor åpningsskjermbildet.

Merk❒ Kopi-skjermen er innstilt som standardskjerm når maskinen slås på. Du kan

endre innstillingene i [Systeminnstillinger]. Se Brukerveiledning Systeminnstillin-ger.

1. ValgtasterKorresponderer til funksjonselementenei den nederste linjen på skjermpanelet.Eksempel: GrunnskjermNår instruksjonen "Trykk på [Nullst.]" vi-ses i denne håndboken, skal du trykke påvalgtasten i midten.

2. {Avslutt}-tastTrykk for å avbryte en operasjon eller forå gå tilbake til forrige skjerm.

3. {OK}-tastTrykk for å aktivere et valgt element ellerangitt numerisk verdi.

4. RulletasterTrykk for å flytte markøren i hver ret-ning, trinn for trinn.Når {U}, {T}, {V}, eller {W}-tasten visesi denne håndboken, trykk på rulletasten isamme retning.

NO ANX004S

1 2 3

4

Tilkoble maskinen

1

Tilkoble maskinen

HenvisningFor mer informasjon om Ethernet-tilkobling, se i Nettverksveiledning.

Krav

Før du tar denne maskinen i bruk,sørg for at alle miljømessige og elek-triske krav er tilfredsstilt. Koble mas-kinen til vertsdatamaskinen via USB-porten eller nettverksgrensesnitt-en-heten.Sørg for at alle ledninger, koblingerog strømuttak som trengs for å koblemaskinen til vertsdatamaskinen er til-gjengelige.

Koble maskinen til vertsdatamaskinen via en USB-kabel

Du kan koble maskinen til vertsdata-maskinen ved hjelp av en USB-kabel.USB-kabelen er vedlagt i henhold tilmaskinmodell:• Standardmodell

USB-kabel er vedlagt for dennemodellen.

• Standardmodell for nettverkUSB-kabel er ikke vedlagt for den-ne modellen. Kjøp en kabel som eregnet for å koble denne modellentil datamaskinen din.

Følg fremgangsmåten nedenfor for åkoble maskinen til vertsdatamaski-nen ved hjelp av en USB-kabel.

A Koble USB 2.0-kabelen til USB-porten på høyre side av maski-nens bakdeksel.

B Koble den andre enden til USB-porten på vertsdatamaskinen.Maskinen og datamaskinen er nåsammenkoblet. Nå må skriverdri-veren og TWAIN-driveren instal-lers. For mer informasjon omhvordan man installerer skriver-driver og TWAIN-driver, se s.8“Installere skriverdriver” og s.9“Installere TWAIN-driver”.

Merk❒ Dersom USB 2.0 brukes med

Windows 98 SE/Me, er bare enhastighet som tilsvarer USB 1.1mulig.

ANX001S

5

Komme i gang

6

1

2. Installere programvaren

Denne håndboken antar at du er fortrolig med generelle prosedyrer og frem-gangsmåter for Windows. Hvis ikke, se brukerveiledningene som fulgte medWindows for ytterligere opplysninger.

Autokjør

Når man setter CD-ROM-en inn i CD-ROM-stasjonen starter installerings-programmet automatisk. Installerins-programmet hjelper deg til å enkeltinstallere følgende skriverdrivere ogprogramvare.

Merk❒ Når “plug and play” starter, klikk

på [Avbryt] i dialogboksen [Ny mas-kinvare funnet], [Veiviser for enhetsdri-ver] eller [Veiviser for ny maskinvarefunnet], og sett deretter inn CD-ROM-en. Dialogboksen [Ny maskin-vare funnet], [Veiviser for enhetsdri-ver] eller [Veiviser for ny maskinvarefunnet] vises, avhengig av system-versjon for Windows 98SE / Me /2000 / XP eller Windows Server2003.

❒ Ved visse operativsysteminnstil-linger virker kanskje ikke Auto-kjør. I så fall, kjør "Setup.exe" i DV-ROM-ens rotkatalog.

❒ Forå deaktivere Aurokjør, trykk påvenstre {SKIFT}-tast når du setterinn CD-ROM-en i stasjonen, oghold den inne til datamaskinen erferdig med å lese fra CD-ROM-en.

Begrensninger❒ Under Windows 2000 / XP eller

Windows Server 2003 kreves ad-ministratortilgang for å installereprogramvare ved hjelp av Auto-kjør. Når du installerer program-vare ved hjelp av Autokjør, loggdeg på med en konto som har ad-ministratorrettigheter.

7


8

2

Installere skriverdriver

Hvis du vil bruke skriverfunksjonen,må du installere skriverdriveren somfinnes på den vedlagte CD-ROM-en.

A Avslutt alle applikasjoner.

B Sett CD-ROM-en i CD-ROM-sta-sjonen.Driverinstallasjonen starter.

C Velg grensesnittspråk og klikkderetter på [OK].Standard grensesnittspråk er en-gelsk.

D Klikk på [DDST Printer Drivers].Instal leringsprogrammet forDDST Printer Drivers starter.

E Programvarelisensen vises i dia-logboksen [Lisensavtale]. Lesigjennom innholdet, klikk på [Jeggodtar avtalen.], og klikk deretterpå [Neste >].

F Følg instruksjonene på skjermenfor å installere DDST Printer Dri-vers.Dersom du blir bedt om å startedatamaskinen om igjen etter å hainstallert DDST Printer Drivers,starter du datamaskinen om igjen.

Merk❒ Skriverdriveren er installert,

plug and play er aktivert, ogikonet på skriveren som er ko-blet til “USB”-porten er lagt til ivinduet [Skrivere] eller [Skrivereog fakser].

❒ Dersom du bruker skriverfunk-sjonen på Ethernetgrensesnittetunder under Windows 98SE /Me, se Nettverksveiledning.

❒ Hvis du bruker skriverfunksjo-nen på Ethernet-grensesnittetunder Windows 2000 / XP / Ser-ver 2003, se Nettverksveiledning.

Installere TWAIN-driver

2

Installere TWAIN-driver

Hvis du vil bruke skannerfunksjonen,må du installere TWAIN-driverensom finnes på den vedlagte CD-ROM-en.

A Avslutt alle applikasjoner.

B Sett CD-ROM-en i CD-ROM-sta-sjonen.Driverinstallasjonen starter.

C Velg grensesnittspråk og klikkderetter på [OK].Standard grensesnittspråk er en-gelsk.

D Klikk på [DDST TWAIN Driver].Instal leringsprogrammet forDDST TWAIN Driver starter.

E Klikk på [Lukk].

9


10

2

Programvare som følger med på CD-ROM

Med skriveralternativet på denne maskinen følger det med noen CD-ROM-er.

DDST-driver

DDST-drivere finnes på CD-ROM-en som følger med denne maskinen. Dettegjør at datamaskinen kan kommunisere med maskinen via et skriverspråk.

❖ SystemkravOperativsystem• Microsoft Windows 98SE• Microsoft Windows Me• Windows 2000• Windows XP• Windows Server 2003Harddiskplass• 80 MB eller mer

DDST TWAIN Driver

Denne driveren er nødvendig for å skanne en original på maskinen.For å bruke maskinen som en TWAIN-e\nettverksskanner, må denne drivereninstalleres.

❖ Systemkrav• Maskinvare

PC/AT-kompatibel• CPU

Pentium 300 MHz eller raskere anbefales• Operativsystem

Microsoft Windows 98 (SE eller nyere)Microsoft Windows Millennium EditionMicrosoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows 2000 ServerMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows XP Professional

• Minne128 MB eller mer anbefales

• Harddiskplass200 MB eller mer

• TilkoblingEthernet/USB

3. Bruke skriverfunksjonen

Skriverfunksjoner-meny

Det er fem elementer på Skriverfunksjoner-menyen:

HenvisningHvis du vil ha mer informasjon om kopiegenskaper og systeminnstillinger, seKopireferanse og Brukerveiledning Systeminnstillinger.

• Papir innmating• Liste/test utskrift• Vedlikehold• System• VertsinterfaceDu kan velge følgende funksjoner.

*1 Vises på tosidig standardmodell. Kontroller maskintypen.

Meny Standard

Papir innmating

Se s.13 “Papir innma-ting”.

Format i multiarkmater

Automatisk papirvalg

Tosidig *1

Liste/test utskrift

Se s.13 “Liste/test ut-skrift”.

Driftstest

Vedlikehold

Se s.14 “Vedlikehold”.

Meny beskyttet

System

Se s.16 “System”.

Automatisk fortsettelse

Kantutjevning

Tonersparing

Vertsinterface

Se s.16 “Vertsinterface”.

I/U-tidsavbrudd

11


12

3

Justere Skriverfunksjoner

Skriverfunksjoner tillater grunnleggende justeringer av bruken når maskinenbrukes som en skriver.Selv om fabrikkinnstillingene passer for de fleste utskriftsjobber, gir Skriver-funksjoner deg tilgang til en rekke innstillinger som kontrollerer grunnleggendeskriveroperasjoner. Skriverfunksjoner-innstillinger du gjør beholdes selv når duslår av maskinen.Hvis du vil ha mer informasjon om kopiegenskaper og systeminnstillinger, seKopireferanse og Systeminnstillinger.

A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Telleverk}.

B Velg [Skriverfunksjoner] med {U} eller {T}-tasten, og trykk deretter på {OK}-tasten.

C Velg ønsket element med {U} eller {T}-tasten, trykk på {OK}-tasten, og en-dre deretter innstillingene.

Merk❒ {OK}: trykk for å foreta nye innstillinger og gå tilbake til forrige menyer.❒ {Avslutt}: trykk for å gå tilbake til forrige meny uten å endre noen innstil-

linger.

D Etter at du har endret innstillingene for Skriverfunksjoner trykker du på{Brukerverktøy/Telleverk}-tasten.

Merk❒ Endrede innstillinger beholdes selv om maskinen slås av.

Skriverfunksjoner-parametere

3


Papir innmating

❖ Format i multiarkmaterPapirformatet angitt i multiarkma-teren.

HenvisningHvis du vil ha mer informasjonom papirformater som kan vel-ges i multiarkmateren, se Bru-kerveiledning Systeminnstillinger.

Merk❒ Standard:

• Metrisk versjon: A4• Tommeversjon:11 × 8/

❖ Automatisk papirvalgDu kan stille inn denne for å akti-vere Automatisk papirvalg. Dennemaskinen registrerer automatiskpapirformatet fra utskriftsdataene,og velger papirmagasin.

Merk❒ Standard: På

❖ TosidigDu kan stille inn denne for å akti-vere tosidig utskrift. Denne maski-nen registrerer tosidig utskrift frautskriftsdataene, og velger papir-magasin.

Merk❒ Standard: På

Liste/test utskrift

❖ DriftstestDu kan skrive ut en testside foroperasjonen.

Skrive ut en testside for operasjonen.

A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.Hovedmenyen for Brukerverktøyvises.

B Velg [Skriverfunksjoner] med {U}eller {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

Menyen Skriverfunksjoner vises.

C Velg [Liste/test utskrift] med {U} el-ler {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

13


14

3

D Velg [Driftstest] med {U} eller{T}-tasten, og trykk deretter på{OK}-tasten.

Testsiden for operasjonen blirskrevet ut.

E Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Vedlikehold

❖ Meny beskyttetMed denne fremgangsmåten kandu beskytte menyinnstillingenemot utilsiktet endring. Det hindrerendring av menyinnstillinger mednormale prosedyrer med mindredu bruker de nødvendige tasteo-perasjonene.• Nivå 1

Du kan beskytte “Vedlikehold”,”System”, “Vertsinterface”.

• Nivå 2Du kan beskytte ”Papir innma-ting”, “Vedlikehold”, ”System”,“Vertsinterface”.

• Av

Merk❒ Standard: Av

Stille inn Meny beskyttet

A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.Hovedmenyen for Brukerverktøyvises.


Menyen Skriverfunksjoner vises.

C Velg [Vedlikehold] med {U} eller{T}-tasten, og trykk deretter på{OK}-tasten.

D Trykk på [Meny beskyttet].

E Tast inn en tilgangskode medtalltastene og trykk på {OK}-tas-ten.


3

F Velg et menybeskyttelsesnivå, ogtrykk på {OK}-tasten.

G Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Avbryte Meny beskyttet

A Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.


C Velg [Vedlikehold] med {U} eller{T}-tasten, og trykk deretter på{OK}-tasten.

Et skjermbilde for innskriving avtilgangskoder vises.

D Tast inn en tilgangskode medtalltastene og trykk på {OK}-tas-ten.

E Trykk på [Meny beskyttet].

F Velg [Av] og trykk på {OK}-tasten.

G Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Midlertidig avbryte Meny beskyttet

Når du velger de beskyttede elemen-tene i Skriverfunksjoner, vises etskjermbilde for innskriving av til-gangskoder. Når dette skjer, oppgirdu de riktige adgangskodene vedhjelp av talltastene, og trykker på{OK}. Meny beskyttet blir da midler-tidig avbrutt.

Merk❒ Hvis du oppgir de korrekte til-

gangskodene, forblir Meny beskyt-tet avbrutt mens Skriverfunksjoner-menyen vises.

15


16

3

System

❖ Automatisk fortsettelseDu kan velge denne funksjonen forå aktivere Automatisk fortsettelse.Når den er på, fortsetter utskriftenetter at det har oppstått en system-feil.• Av• 0 minutter• 1 minutt• 5 minutter• 10 minutter• 15 minutter


❖ KantutjevningAngi dette for å aktivere Kantut-jevning.• På• Av

Merk❒ Standard: På❒ Hvis Tonersparing står på På,

ignoreres Kantutjevning selvom den er satt på På.

❖ TonersparingAngi dette for å aktivere Tonerspa-ring.• På• Av


Vertsinterface

❖ I/U-tidsavbruddDu kan angi hvor mange sekunderskriveren skal vente før en ut-skriftsjobb avsluttes. Hvis det van-ligvis kommer data fra en annenport midt i en utskriftsjobb, bør duøke verdien for dette tidsavbrud-det.• 10 sekunder• 15 sekunder• 20 sekunder• 25 sekunder• 60 sekunder

Merk❒ Standard: 15 sekunder

Legge papir i multiarkmateren

3


Følgende forklarer hvordan du leggerpapir i multiarkmateren. Bruk multi-arkmateren for å skrive ut på OHP-transparenter, etiketter, tykt papir ogkonvolutter som ikke kan legges i pa-pirmagasinener.

HenvisningFor mer informasjon om ileggingav papir i magasinet, se Systeminn-stillinger.

Merk❒ Vær oppmerksom på retningen

når du legger inn ark med brevho-de. Se Kopireferanse.

❒ Papir av følgende formater kanlegges i multiarkmateren: • Vertikalt: 90,0-297,0 mm (3,54-

11,69 tommer)• Horisontalt: 148,0-600,0 mm

(5,83-23,62 tommer)❒ Sørg for å plassere papiret slik at

siden du vil skrive ut på er vendtnedover i multiarkmateren.

❒ Når du legger OHP-transparentereller tykt papir i multiarkmaterenmå du foreta papirinnstillingermed kontrollpanelet eller skriver-driveren.

❒ Antall ark som kan legges i multi-arkmateren avhenger av papirty-pen.

Begrensninger❒ Følgende funksjoner er deaktivert

når du skriver ut fra multiarkmate-ren: • Tosidig utskrift• Automatisk magasinvalg• Automatisk magasinbytte

Viktig❒ Når du skriver ut med skriver-

funksjonen, blir originalbilder all-tid rotert 180 grader (retningenbildene skrives ut i er omvendt avden som gjelder for kopifunksjo-nen). Sørg for å rotere papirmater-retningen med 180 grader når duskriver ut på papir med spesifikkekrav til retning, som konvolutterog brevhoder.

❒ Sørg for å stille inn papirformatetmed skriverdriveren når du skri-ver ut data fra datamaskinen. Pa-pirformatet som er innstilt medskriverdriveren har prioritet over-for innstillingene som er gjort påkontrollpanelet.

A Åpne multiarkmateren.

B Juster papirførerne slik at de pas-ser med papirformatet.

Viktig❒ Dersom papirførerne ikke står

inntil papiret, kan du få skrå ut-skrifter eller det kan oppstå pa-pirstopp.

AAW019S1

17


18

3

C Legg i papiret forsiktig i multi-arkmateren med forsiden ned.

1. Forlenger

2. Papirførere

Merk❒ Ikke plasser papir over grense-

merket. Dette kan gi skrå ut-skrifter eller føre til papirstopp.

❒ Dra ut forlengeren for å støttepapirformater som er større ennA4 L, 81/2"×11" L.

❒ Sørg for å få luft mellom arkenefor å unngå at flere ark matessamtidig.

❒ Når du legger i OHP-transpa-renter, sørg for at for- og baksi-dene er riktig posisjonert.

❒ Velg papirtype når du skriver utpå OHP-transparenter eller tyktpapir (over 105g/m2). For merinformasjon, se s.20 “Stille inntykt papir eller OHP-transpa-renter”.

❒ Velg papirtype når du skriver utpå konvolutter. For mer infor-masjon, se s.21 “Legge i konvo-lutter”.

❒ Innstille papirformat, se s.18“Stille inn papirformat”

Stille inn papirformat

Merk❒ Du kan stille inn papirformat med

skriverdriveren. De følgende frem-gangsmåtene er ikke nødvendigenår du stiller inn papirformatetmed skriverdriveren.

❒ Papirformatet som er innstilt medskriverdriveren har prioritet over-for innstillingene som er gjort medkontrollpanelet.

❒ Dersom skriverdriveren ikke bru-kes gjør du innstillingene medkontrollpanelet.

HenvisningSe i hjelpen til skriverdriveren for åfå informasjon om skriverdriver-innstillinger.For mer informasjon om innstillingav egendefinerte formater, se s.19“Angi egendefinert papirformat”.



C Velg [Papir innmating] med {U} el-ler {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

AAW020S1


3

D Velg [Format i multiarkmater] ogtrykk på {OK}-tasten.

E Velg papirformat med {U} eller{T}-tasten, og trykk deretter på{OK}-tasten.

Merk❒ Velg papirtype når du skriver ut

på OHP-transparenter eller tyktpapir. For mer informasjon, ses.20 “Stille inn tykt papir ellerOHP-transparenter”.

F Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Angi egendefinert papirformat

Merk❒ Egendefinerte papirformater kan

også angis med skriverdriveren.Følgende fremgangsmåte er ikkenødvendig når du angir egendefi-nerte papirformater med skriver-driveren.

❒ Innstillinger for egendefinerte for-mater som er foretatt med skriver-d r i v e r e n h a r p r i o r i t e t o v e rinnstillinger som er foretatt medmaskinens kontrollpanel.


HenvisningSe i hjelpen til skriverdriveren for åfå informasjon om skriverdriver-innstillinger.



C Velg [Papir innmating] med {U} el-ler {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

D Velg [Format i multiarkmater] ogtrykk på {OK}-tasten.

E Velg [Egendefinert format] med {U}eller {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

19


20

3

F Angi den horisontale papirstør-relsen med talltastene, og trykkderetter på {OK}-tasten.

G Angi den vertikale papirstørrel-sen med talltastene, og trykk der-etter på {OK}-tasten.

H Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Stille inn tykt papir eller OHP-transparenter

Merk❒ Papirinnstillinger kan også foretas

med skriverdriveren. De følgendefremgangsmåtene er ikke nødven-dige når du angir papirformatermed skriverdriveren.

❒ Formatinnstillinger som er foretattmed skriverdriveren har prioritetover innstillinger som er foretattmed maskinens kontrollpanel.


HenvisningSe i hjelpen til skriverdriveren for åfå informasjon om skriverdriver-innstillinger.


B Velg [Systeminnstillinger] med {U}eller {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

C Velg [Papirmagasininnstillinger] med{U} eller {T}-tasten, og trykk der-etter på {OK}-tasten.

D Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med{U} eller {T}-tasten, og trykk der-etter på {OK}-tasten.

E Velg [OHP (transparent)] eller [Tyktpapir] med {U} eller {T}-tasten, ogtrykk deretter på {OK}-tasten.


3

F Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Merk❒ Innstillingene er gyldige til de

nullstilles igjen. Etter å ha skre-vet ut på OHP-transparenter el-ler tykt papir, må du sørge for åslette innstillingene for nestebruker.

Legge i konvolutter


B Velg [Systeminnstillinger] med {U}eller {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

C Velg [Papirmagasininnstillinger] med{U} eller {T}-tasten, og trykk der-etter på {OK}-tasten.

D Velg [Papirtype:Mu.arkmater] med{U} eller {T}-tasten, og trykk der-etter på {OK}-tasten.

E Velg [Tykt papir] med {U} eller{T}-tasten, og trykk deretter på{OK}-tasten.

F Trykk to ganger på {Avslutt}-tas-ten for å gå tibake til hovedmeny-en for brukerverktøy.

G Velg [Skriverfunksjoner] med {U}eller {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

H Velg [Papir innmating] med {U} el-ler {T}-tasten, og trykk deretterpå {OK}-tasten.

I Velg [Format i multiarkmater] ogtrykk på {OK}-tasten.

21


22

3

J Velg konvoluttformat fra [C6 En-vL], [C5 EnvL], eller [DL EnvL],og trykk deretter på {OK}-tasten.

K Trykk på tasten {Brukerverktøy/Tel-leverk}.

Sette opp skriverdriveren og avbryte en utskriftsjobb

3


Windows 98SE / Me - Få tilgang til skriveregenskapene

Endre standardinnstillinger

A Klikk på [Start]-knappen, pek på[Innstillinger] og klikk deretter på[Skrivere].Vinduet [Skrivere] vises.

B Klikk på ikonet for maskinen duvil endre standardinnstillingerfor.

C På [Fil]-menyen klikker du på[Egenskaper].Dialogboksen for skriveregenska-per vises.

D Foreta innstillingene du vil ha, ogklikk deretter på [OK].

Merk❒ I noen programmer blir ikke

skriverdriverinnstillinger bruktog programmets egne innstillin-ger gjøres gjeldende.

Velge innstillinger fra et program

Hvis du skal velge innstillinger for etbestemt program, åpner du dialog-boksen Skriveregenskaper fra detgjeldende programmet. Følgende ek-sempel beskriver hvordan du foretarinnstillinger fra WordPad-program-met som følger med Windows 98SE /ME.

Merk❒ Den faktiske fremgangsmåten for

å åpne dialogboksen for skrivereg-enskaper kan variere fra programtil program. Du finner flere opp-lysninger om dette i brukerveiled-n in ge n s o m l e v e re s m e dprogrammet du bruker.

❒ Innstillingene du velger ved hjelpav fremgangsmåten nedenfor, gjel-der bare for det gjeldende pro-grammet.

A Åpne [Fil]-menyen og klikk på[Skriv ut].Dialogboksen [Skriv ut] vises.

B I [Navn]-listen velger du maskinendu ønsker å bruke og klikker der-etter på [Egenskaper].Dialogboksen for skriveregenska-per vises.

C Foreta innstillingene du vil ha, ogklikk deretter på [OK].

D Klikk på [OK] for å starte utskrif-ten.

23


24

3

Windows 2000/XP og Windows Server 2003 - Tilgang til skriveregenskaper

Endre standardinnstillinger - Skriveregenskaper

Begrensninger❒ Hvis du skal endre maskininnstil-

linger, må du ha tillatelsen Admi-nistrere skrivere. Administratorerog medlemmer av avanserte bru-kergrupper har som standard tilla-telsen Administrere skrivere. Nårdu setter opp ekstrautstyr, logg påved hjelp av en konto som har tilla-telsen Administrere skrivere.


Merk❒ I Windows XP Professional og

Windows Server 2003 åpner du[Skrivere og fakser]-vinduet på[Start]-menyen.

❒ I Windows XP Home Editionåpner du [Skrivere og fakser]-vin-duet ved å klikke på [Kontrollpa-nel] etter at du har trykket på[Start]-knappen på oppgavelin-jen. Deretter klikker du på [Skri-vere og annen maskinvare] og på[Skrivere og fakser].


C På [Fil]-menyen klikker du på[Egenskaper].Dialogboksen for skriveregenska-per vises.


Merk❒ Vanligvis trenger du ikke å en-

dre innstillingene for “Arkma-t i n g t i l m a g a s i n ” p å[Enhetsinnstillinger]-kategorien iPostScript 3-skriverdriveren.

❒ Innstillingene du velger her, blirbrukt som standardinnstillingerfor alle programmer.

Endre standardinnstillinger - Skriveregenskaper

Begrensninger❒ Hvis du skal endre maskininnstil-

linger, må du ha tillatelsen Admi-nistrere skrivere. Administratorerog medlemmer av avanserte bru-kergrupper har som standard tilla-telsen Administrere skrivere. Nårdu setter opp ekstrautstyr, logg påved hjelp av en konto som har tilla-telsen Administrere skrivere.


3


Merk❒ I Windows XP Professional og

Windows Server 2003 åpner du[Skrivere og fakser]-vinduet på[Start]-menyen.

❒ I Windows XP Home Editionåpner du [Skrivere og fakser]-vin-duet ved å klikke på [Kontrollpa-nel] etter at du har trykket på[Start]-knappen på oppgavelin-jen. Deretter klikker du på [Skri-vere og annen maskinvare] og på[Skrivere og fakser].


C Åpne [Fil]-menyen og klikk på[Skriverinnstillinger...].Dialogboksen [Skriverinnstillinger]vises.


Merk❒ Innstillingene du velger her, blir

brukt som standardinnstillingerfor alle programmer.

Velge innstillinger fra et program

Hvis du skal velge innstillinger for etbestemt program, åpner du dialog-boksen [Skriv ut] fra dette program-met. Følgende eksempel beskriverhvordan du foretar endringer for ap-plikasjonen WordPad, som inngår iWindows 2000/XP og Windows Ser-ver 2003.

Merk❒ Den faktiske fremgangsmåten for

å åpne dialogboksen [Skriv ut] kanvariere fra program til program.Du finner flere opplysninger omdette i brukerveiledningen som le-veres med programmet du bruker.

❒ Innstillingene du velger ved hjelpav fremgangsmåten nedenfor, gjel-der bare for det gjeldende pro-grammet.

A Åpne [Fil...]-menyen og klikk på[Skriv ut].Dialogboksen [Skriv ut] vises.

B Du velger maskinen du ønsker åbruke i [Velg skriver]-listen og klik-ker deretter på kategorien der duønsker å endre skriverinnstillin-ger.

Merk❒ I Windows XP og Windows Ser-

ver 2003 klikker du på [Innstillin-ger] for å åpne dialogboksen forutskriftsinnstillinger.

C Foreta de innstillingene du øn-sker.

D Klikk på [Skriv ut] for å starte ut-skriften.I Windows XP og Windows Server2003 klikker du på [OK] og på [Skrivut] for å starte utskriften.

25


26

3

Avbryte en utskriftsjobb

A Dobbeltklikk på skriverikonet påoppgavelinjen i Windows.Det blir vist et vindu, med alle ut-skriftsjobbene som står i kø for åskrives ut. Kontroller aktuell statusfor jobben du vil avbryte.

BMerk navnet på jobben du vil av-bryte.

C Åpne [Dokument]-menyen, klikkpå [Avbryt utskrift].

Merk❒ I Windows 2000 / XP og Win-

dows Server 2003 klikker du på[Avbryt] på [Dokument]-menyen.

❒ I Windows 98 SE / Me / 2000 /XP eller Windows Server 2003kan du også åpne vinduet somviser utskriftskø ved å dobbelt-klikke på maskinikonet i [Skrive-re]-vinduet ([Skrivere og fakser] -vinduet i Windows XP og Win-dows Server 2003).

D Trykk på tasten {Skriver}.

E Trykk på [Nullst.].

F Trykk på [Gjeld.].

• [Gjeld.]: avbryter utskriftsjobbensom behandles i øyeblikket.

• [Fortsett]: fortsetter utskriftsjob-bene.

En bekreftelsesmelding vises.

G Trykk på [Ja] for å avbryte ut-skriftsjobben.

Merk❒ Trykk på [Nei] for å gå tilbake til

forrige skjermbilde.

Viktig❒ Hvis skriveren deles av flere da-

tamaskiner, må du være forsiktigså du ikke avbryter utskriftsjob-ber fra andre brukere.

Merk❒ Du kan ikke stoppe utskrift av

data som allerede er blitt be-handlet. Av den grunn kan ut-skriften fortsette noen sideret ter at du har trykket på[Nullst.].

❒ En utskriftsjobb som inneholderstore mengder data, kan fortset-te i lang tid før den stoppes.

4. Bruke TWAIN-skannerfunksjonen

TWAIN-skanner

Du kan bruke denne maskinen som en TWAIN-skanner, ved å betjene maskinenfra en klientdatamaskin i nettverket. Originaler kan skannes med den sammeoperasjonen som brukes for USB-tilkoblede skannere.Denne maskinen kan også brukes som en TWAIN-tilpasset skanner ved direktetilkobling til en offline datamaskin via USB.

1. Denne maskinenKoble denne maskinen til en ethernet(TCP/IP) og/eller en USB.

2. KlientdatamaskinSkanneren kan brukes ved hjelp av enTWAIN-kompatibel applikasjon (somf.eks. Imaging).

3. Offline datamaskinDette er en PC som er koblet til dennemaskinen via en USB-tilkobling. Du kanbruke denne skanneren fra en TWAIN-kompatibel applikasjon (som f.eks. Ima-ging).

Prosessflyt

A Bruk en TWAIN-kompatibel applikasjon på en “2. klientdatamaskinen ”eller “3. Offline datamaskin” for å sende en kommando for skanning viaTWAIN-driveren.

B Originaler blir skannet av “1. Denne maskinen.”

C De skannede dataene kan redigeres og lagres ved hjelp av en TWAIN-kompa-tibel applikasjon på “2. klientdatamaskinen ” eller “3. Offline datamaskin”

ANX005S

27


28

4

Forberedelse for bruk av nettverks-TWAIN-skanner

Følgende oversiktsdiagram viser forberedelsene for å bruke denne maskinensom en TWAIN-skanner.

*1 Dersom du bruker denne maskinen som en TWAIN-skanner, trenger du en TWAIN-kompatibel applikasjon på klientdatamaskinen.

TWAIN-skannerskjerm

Når du bruker maskinen som TWAIN-skanner, er det ikke nødvendig å trykkepå {Skanner}-tasten på kontrollpanelet. Når TWAIN-driveren blir aktiv på enklientdatamaskin, skifter skjermbildet automatisk til følgende skjerm:

Installer TWAIN-driveren på en klientdatamaskin. *1 Se s.9 “Installere TWAIN-driver”.

Koble skanneren og klientdatamaskinen med en kabel.

USB-tilkobling: Se s.5 “Ko-ble maskinen til vertsdata-maskinen via en USB-kabel”.

Ethernet-tilkobling: SeNett-verksveiledning.

Plassere originaler

4

Plassere originaler

Følgende forklarer fremgangsmåten for å plassere originaler på glassplaten og iADF (automatisk dokumentmater), samt angivelse av skanneområde for origi-nalen og retningen i overensstemmelse med plasseringsmetoden.For å vise topp/bunn-retningen for den skannede originalen riktig på en klient-datamaskin, må originalens plassering og innstillingene som er foretatt på kon-trollpanelet og i skannerdriveren stemme overens.

Plassere originaler

Originalen kan plasseres i to retninger. Se tabellen nedenfor.

Merk❒ Vanligvis er en original eller , men i tabellen nedenfor brukes en kvadra-

tisk original for å gjøre originalretningen lett å forstå. Dersom originalens fak-tiske form er annerledes, vil ikke kombinasjonen av originalretning og denretningen som er angitt på kontrollpanelet eller i skannerdriveren endres.

❖ Angi originalretningen og plassere originaler

En original som skal skannes

Bestem plasseringsmetode.

Glassplaten ADF

Plasser originalen.

(Det er to originalretninger.)

Plasser origi-nalen slik at toppkanten berører glassplaten øverst til venstre.

Plasser origi-nalen slik at toppkanten berører den bakre delen av glasspla-ten.

Plasser topp-kanten av originalen først.

Plasser origi-nalen slik at toppkanten berører bak-siden av ADF.

Originalen vist på en datamas-kin

29


30

4

Plassere på glassplaten

Originaler som ikke passer i doku-mentmateren (ADF), som ark med på-limte deler, bøker osv., kan plasseresdirekte på glassplaten for skanning.

Merk❒ For mer informasjon om originaler

som kan plasseres på glassplaten,se Kopireferanse.

A Løft glassplatedekselet eller do-kumentmateren (ADF).

Merk❒ Løft glassplatedekselet eller do-

kumentmateren (ADF) mer enn30 grader. Åpningen/lukkin-gen utløser automatisk registre-ring av originalformatet.

B Plasser originalen på glassplatenslik at den siden som skal skan-nes peker nedover. Juater origina-len etter hjørnemerkene bakersttil venstre.Det er to originalretninger.

❖ Når du plasser originalen slik attoppkanten berører bakre del avglassplaten.

1. Plasseringsmerke

❖ Når du plasserer originalen slik attoppkanten berører glassplatenøverst til venstre.Når du bruker maskinen somen TWAIN-skanner for nett-verk, er denne retningen stan-dardinnstillingen for TWAIN-driveren. Bruk vanligvis denneretningen når du plasserer ori-ginaler.

1. Plasseringsmerke

C Senk glassplatedekselet eller do-kumentmateren (ADF).

D Velg originalretning i henhold tilretningen til den plasserte origi-nalen.

Henvisnings.29 “Angi originalretningen ogplassere originaler”

AAH004S

AAH005S

Plassere originaler

4

Plassere i den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmaterengjør det mulig å plassere flere origina-ler på en gang. Originaler som er plas-sert i dokumentmateren, kan skannespå én side eller på begge sider.

Merk❒ Den tosidige funksjonen er bare til-

gjengelig når du har installert denvalgfrie ARDF-en som er i stand tilå skanne begge sider av arket.

❖ Originaler som kan og som ikke kanplasseres i dokumentmateren (ADF).For mer informasjon om originalersom kan og som ikke kan plasseresi dokumentmateren (ADF), se Ko-pireferanse.Hvis du forsøker å bruke origina-ler som ikke egner seg for doku-mentmateren, kan det føre tilfeilmating og skade på originale-ne. Slike originaler bør du plasseredirekte på glassplaten.

Viktig❒ For mer informasjon om origi-

nalformater som kan og somikke kan plasseres i dokument-materen (ADF), se Kopireferanse.

A Juster originalførerne slik at depasser til originalformatet.

B Plasser originalene slik at den si-den som skal skannes venderoppover.På originaler som skal skannes påbegge sider, bør den første sidenvende oppover.Det er to retninger.

❖ Når du plasserer originalen slik attoppkanten berører baksiden avADF.

❖ Når du plasserer toppkantene påoriginalene førstNår du bruker maskinen somen TWAIN-skanner for nett-verk, er denne retningen stan-dardinnstillingen for TWAIN-driveren. Bruk vanligvis denneretningen når du plasserer ori-ginaler.

AAH006S

AAH007S

31


32

4

Merk❒ Originaler med samme bredde

men forskjellig lengde kan plas-seres samtidig. Plasser origina-lene som vist:

1. Plasseringsretning i ADF

2. Høyde❒ Originaler skannes i den rekke-

følge de er lagt inn, med denøverste originalen først.

C Velg originalretning i henhold tilretningen av de plasserte origina-lene.

Henvisnings.29 “Angi originalretningen ogplassere originaler”

AAH022S

Skanne originaler

4

Skanne originaler

Dette avsnittet forklarer hvordan duskanner originaler ved hjelp avTWAIN-skannerfunksjonen. Dettebeskriver hvordan du skanner origi-naler med Imaging i Windows 2000.

A Start Imaging, og velg deretterskannerdriver.

B På [Start]-menyen, pek på [Pro-grammer], pek på [Tilbehør], ogklikk deretter på [Imaging].

C Klikk på [Velg enhet…] på [Fil]-me-nyen.Dersom skanneren allerede ervalgt, er det ikke nødvendig medskannerinnstillinger. Gå til trinn E.

D Velg navnet på maskinen du vilbruke i listen, og klikk deretter på[OK].

E Plasser originalen i skanneren.

Henvisnings.29 “Plassere originaler”

F Klikk på [Hent bilde…] i [Fil]-meny-en.Dialogboksen for TWAIN-drive-ren vises.

G Velg tilkoblingsmetode.Hvis du bruker nettverk-TWAIN,angi IP-adressen i boksen under[Velg enhet].Hvis du bruker USB-TWAIN,klikk på avkrysningsboksen [USB].

H Klikk på [OK].Vinduet for hovedinnstillinger vi-ses.

I Klikk på [Forhåndsvisning] eller[Skann] for å forhåndsvise ellerskanne bildet.Klikk på [Skann] for å gå tilbake tilImaging.

J Lagre den skannede filen i Ima-ging.

K Åpne [Fil]-menyen og klikk på[Lagre].

L Angi filnavnet, velg mappen duvil lagre filen i, og klikk deretterpå [Lagre].For mer informasjon om skanne-funksjonen, klikk på [Hjelp] i dia-logboksen for hovedinnstillinger.

33


34

4

5. Feilsøking

Skriverfunksjonen

Feil & statusmeldinger på skjermpanelet

Denne delen beskriver de viktigste meldingene som vises på skjermpanelet.Hvis det vises en melding som ikke beskrives her, skal du følge instruksene imeldingen.

HenvisningLes Kopireferanse, før du slår av hovedstrømbryteren.

❖ Statusmeldinger

Melding Status

Offline Maskinen er offline. For å begynne utskriften må du sette mas-kinen online ved å trykke {Online} på kontrollpanelet.

Vennligst vent Vent litt.

Skriver ut... Maskinen skriver ut. Vent litt.

Klar Maskinen er klar til bruk. Ingen handling kreves.

Nullstiller jobb... Maskinen nullstiller utskriftsjobben. Vent til “Klar” vises på skjermpanelet.

Innstillinger endres... Maskininnstillingene endres. Vent litt.

Venter... Maskinen venter på neste data som skal skrives ut. Vent litt.

35

Feilsøking

36

5

❖ Varselmeldinger

Meldinger/Sekundære mel-dinger

Årsaker Løsninger

Endre til føl.innst.: Mag #

xxx yyy

Innstillingene for det valgte papirmagasinet er ulike de som er angitt for utskriften.

# angir magasinnummeret.

xxx angir magasinnummeret.

yyy angir papirformatet.

Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmaga-sinet, eller trykk på [Fremmate] for å skrive ut likevel.

Hvis du vil ha mer informa-sjon om innstillingene for pa-pirmagasinet, se Brukerveiledning Systeminnstil-linger.

Sortering avbrutt. Sorteringsfunksjonen for ut-skrift ble avbrutt.

Slå strømbryteren av og deret-ter på igjen. Hvis meldingen vises igjen, ta kontakt med din salgs- eller servicerepresen-tant.

Sortering: maks. ant. sider Det maksimale antallet sider for sortering ble oversteget.

Slå strømbryteren av og deret-ter på igjen. Reduser antall si-der som skal skrives ut, eller øk minnekapasiteten.

Når du installerer en ekstra minnemodul i maskinen, bør du ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant.

Tosidig kansellert. Tosidig utskrift er blitt av-brutt.

Kontroller om papiret som brukes er egnet for tosidig ut-skrift, eller øk minnekapasite-ten. Kontakt din salgs- eller servicerepresentant hvis du vil installere en minnemodul i maskinen.

Tosidigmodus er satt til av for Mag #

Det valgte papirmagasinet er ikke konfigurert for tosidig ut-skrift.


Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmaga-sinet, eller skriv ut ensidig.

Hvis du vil ha mer informa-sjon om innstillingene for ma-gasinet, se Brukerveiledning Systeminnstillinger.

Ethernet-kort-feil Det har oppstått en feil i Ether-net-grensesnittet.


Maks. utsk.str. overst. Trykk fremme/nullst. jobb

Sidebildene som skal skrives ut er større enn det maksimale utskriftsområdet.


Skriverfunksjonen

5

Overflyt I/U-buffer Den maksimale størrelsen på I/U-bufferen er overskredet.

Øk størrelsen på I/U-bufferen gjennom Verts-int.face-meny-en.

Fyll papir Mag # Det er ikke papir i det valgte papirmagasinet.


Legg papir i magasinet.

NV-RAM-feil Det har oppstått en feil i skri-veren.


Mottaksbrett endret. Mottaksbrettet er blitt endret på grunn av begrensninger på papirformatet i det valgte brettet.

Velg korrekt mottaksbrett.

Feil papirformat/-type

Endre innstillingene til:

xxx yyy

Det ligger ikke papir i magasi-net som til er valgt under Au-tomatisk magasinvalg.

xxx angir magasinnummeret.

yyy angir papirformatet og papirtypen.


Hvis du vil ha mer informa-sjon om innstillingene for pa-pirmagasinet, se Brukerveiledning Systeminnstil-linger.

[Skriv ut] uten modus under? Dette er en varselmelding ved-rørende et papirmagasin i au-tomatisk magasinvalg.

Trykk på [Skriv ut] for å avbry-te moduset og skrive ut job-ben.

Skriverfontfeil Det har oppstått en feil i fontfi-len.


Overskr.feil ved utskrift. Bildedataene er tynnet ut på grunn av komprimering.

Øk minnekapasiteten. Når du installerer en ekstra minnemo-dul i maskinen, bør du ta kon-takt med din salgs- eller servicerepresentant.

Papirmagasin er i bruk. Det angitte papirmagasinet er i bruk av en annen funksjon, som for eksempel kopifunk-sjonen.

Vent til den andre funksjonen er ferdig med å bruke det an-gitte papirmagasinet.

Sett inn igjen papirmagasin riktig.

Det valgte papirmagasinet ek-sisterer ikke, eller er ikke kor-rekt innstilt.

Still inn papirmagasinet riktig.


Årsaker Løsninger

37

Feilsøking

38

5
Maskinen skriver ikke ut
DToner er nesten tom

Etterfyll toner

Det er nesten tomt for toner. Skift tonerkassett snart for å forhindre dårlig utskriftskva-litet.

Mag #feil Det har oppstått en feil med papirmagasinet.


Trykk på [Nullst.] for å endre innstillingene for papirmaga-sinet, eller trykk på [Fremmate] for å velge et annet papirma-gasin og skrive ut.

Uautorisert brukertilgang Utskriftsjobben ble avbrutt på grunn av brukerbegrensnin-ger.

Kontroller status for bruker-kodetillatelser.

USB har et problem Det har oppstått en feil i USB-grensesnittet.


Mulig årsak Løsninger

Er strømmen slått på? Kontroller at strømledningen er satt ordentlig i stikkontakten og i maskinen.

Slå hovedstrømbryteren på.

Er maskinen online? Hvis ikke, trykker du på {fOnline} på kontrollpanelet.

Er Skriver-tasten fortsatt rød?

I så fall må du kontrollere feilmeldingen på skjermpanelet og gjøre det som er nødvendig.

Er det en varselmelding el-ler feilmelding i skjermpa-nelet?

I så fall må du kontrollere feilmeldingen eller varselmeldingen i skjermpanelet og gjøre de nødvendige tiltak.

Er grensesnittkabelen for-svarlig koblet mellom skri-veren og datamaskinen?

Sørg for at grensesnittkabelen sitter forsvarlig. Hvis kabelen har en festeanordning, fester du også denne forsvarlig.

Se s.5 “Tilkoble maskinen”.

Bruker du riktig grense-snittkabel?

Hvilken type grensesnittkabel du skal bruke, avhenger av data-maskinen. Sørg for å bruke riktig type. Skift kabelen hvis den er skadet eller slitt.

Se s.5 “Tilkoble maskinen”.

Ble grensesnittkabelen ko-blet til etter at maskinen ble slått på?

Kople til grensesnittkabelen før maskinen slås på.


Årsaker Løsninger

Skriverfunksjonen

5

Problem Løsninger

Blinker eller lyser indika-toren Data inn etter at ut-skriftsjobben er startet?

Hvis ikke, blir ikke dataene sendt til maskinen.

❖ Når skriveren er koblet til datamaskinen ved hjelp av grensesnittkabelenKontroller at innstillingene for maskinporten er riktige. For til-kobling til USB-port bør USB-porten angis.

• Windows 98SE / Me

A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere].

B Klikk på ikonet for skriveren. På [Fil]-menyen klikker du på [Egenskaper].

C Klikk på kategorien [Detaljer].

D I [Skriv ut til følgende port:]-listen bekrefter du at korrekt port er valgt.

• Windows 2000

A Klikk på [Start]-knappen, pek på [Innstillinger] og klikk deretter på [Skrivere].


C Klikk på kategorien [Porter].

D I [Skriv ut til følgende port(er)]-listen bekrefter du at kor-rekt port er valgt.

• Windows XP Professional og Windows Server 2003

A Klikk på [Start]-knappen, og klikk deretter på [Skrivere og faksmaskiner].




• Windows XP Home Edition

A Klikk på [Start]-knappen, på [Kontrollpanel], på [Skrivere og annen maskinvare] og deretter på [Skrivere og faksmaski-ner].




❖ NettverkstilkoblingTa kontakt med nettverksansvarlig.

39

Feilsøking

40

5

Andre utskriftsproblemer

Problem Årsaker og løsninger

Skitten utskrift. Det er ikke innstilt for tykt papir når du skriver ut på tykt papir.

Velg [Tykt] i [Type:]-listen i kategorien [Papir] i skriverdriveren.

Sidelayouten er ikke som forven-tet.

Utskriftsområder varierer avhengig av maskinen som brukes. Informasjon som passer på én side på én maskin passer kanskje ikke på én side på en annen maskin.

Tosidig utskrift er ikke mulig.

• Tosidig utskrift kan ikke foretas med papir som er plassert i multiark-materen. Ved bruk av tosidig utskrift må innstillingene foretas slik at man bruker papir fra et annet magasin enn multiarkmateren.

• Tosidig utskrift kan ikke utføres når papirtypen som er angitt er tykt papir, transparenter eller etiketter. Angi en annen papirtype.

• Tosidig utskrift er ikke mulig med et magasin der [Tosidig] ikke er valgt som papirtype i [Papirmagasininnstillinger] i [Systeminnstillinger]. Velg [To-sidig] som papirtype i [Papir innmating]. Se Brukerveiledning Systeminnstil-linger.

Når du bruker Windows 98SE /Me eller Win-dows 2000 / XP, og kombinert ut-skrift eller hefteut-skrift ikke gir forventet resultat.

Sørg for at applikasjonens innstillinger for papirformat og papirretning er i samsvar med skriverdriverens.

Hvis forskjellig papirformat og papirretning er innstilt, velger du samme format og retning.

Når du bruker Windows 98SE /Me eller Win-dows 2000 / XP, og automatisk for-minsking/forstør-ring ikke gir forventet resultat.

Det ble gitt en ut-skriftsinstruksjon fra datamaskinen, men utskriften startet ikke.

Brukerkodestyring kan være angitt. Spør administratoren om gyldige bru-kerkoder. For å skrive ut må brukerkoden angis fra skriverdriveren.

Utskriftsjobben avbrytes ikke selv om maskinen blir slått offline.

Velg [Skriverprioritet] for [Signalkontroll]

Se Brukerveiledning Systeminnstillinger.

Bildene er korne-te.

Noen programmer reduserer oppløsning på utskrifter.

Skriverfunksjonen

5

Merk❒ Hvis problemet ikke kan løses, kontakt din salgs- eller servicerepresentant.

Bilder er avkuttet eller skrives ut med tillegg.

Du bruker muligens papir med mindre format enn formatet som er valgt i applikasjonen. Bruk samme papirformat som det som er valgt i applikasjo-nen. Hvis ikke du kan sette i papir med riktig format, kan du bruke formin-skingsfunksjonen til å forminske bildet, og deretter skrive ut.

Det tar lang tid å fullføre utskrifts-jobben.

Dataene er så store kompliserte at de tar lang tid å behandle. Hvis Data inn-indikatoren blinker, blir data behandlet. Vent til utskriften fortsetter.

Det tar for lang tid å gjenoppta ut-skriften.

Dataene er så store kompliserte at de tar lang tid å behandle. Hvis Data inn-indikatoren blinker, blir data behandlet. Vent til utskriften fortsetter.

Maskinen er i energisparemodus. For å starte opp igjen etter energispare-modus må maskinen varme opp, og det tar tid. Se Brukerveiledning System-innstillinger.

Det blir ikke matet papir fra det valg-te magasinet.

Når du bruker et Windows-operativsystem, går skriverdriverinnstillinge-ne foran innstillingene som er stilt inn ved hjelp av kontrollpanelet. Still inn det ønskede magasinet ved hjelp av skriverdriveren.

Komponenter til ekstrautstyr som er koblet til maski-nen gjenkjennes ikke ved bruk av Windows 90SE / Me, Windows 2000 / XP og Win-dows Server 2003.

Du må konfigurere oppsettet for ekstrautstyr i Skriveregenskaper når overføring i begge retninger ikke er aktivert.

Se hjelpefilen til skriverdriveren.

Bilder skrives ut med feil papirret-ning.

Materetningen du valgte og materetningen i skriverdriverens Oppsett for ekstrautstyr er muligens ikke like. Still inn maskinens materetning og skri-verens materetning til det samme.

Se hjelpefilen til skriverdriveren.

Bildet som er skre-vet ut er forskjellig fra bildet på data-maskinens dis-play.

Med enkelte funksjoner, som forstørrelse og forminsking, kan bildelayout-en være forskjellig fra layouten på datamaskinens skjerm.

Problem Årsaker og løsninger

41

Feilsøking

42

5

Skannerfunksjonen

Når skanningen ikke utføres som forventet

Når en feilmelding vises på klientdatamaskinen

Dette avsnittet beskriver de viktigste mulige årsakene til, og handlinger for feil-meldinger som vises på klientdatamaskinen når TWAIN-driveren blir brukt.

Merk❒ Dersom en feilmelding som ikke fines i dette avsnittet vises, slå av hoved-

strømbryteren på maskinen, og slå den deretter på igjen. Dersom meldingenfortsatt vises etter at skanningen er utført igjen, noter innholdet i meldingensamt feilnummeret (dersom det er oppført i tabellen), og kontakt din service-representant. For informasjon om hvordan du slår av hovedstrømbryteren, seSysteminnstillinger.

Problemer Årsaker og løsninger

Skanningen ga ikke noe bilde. Originalen ble plassert bak-frem. Når originalen plasseres rett på glassplaten, må den siden som skal skannes vende ned. Når orignalen mates i dokumentmateren (ADF), må siden som skal skannes vende opp. Se s.29 “Plassere originaler”.

Bildet er forskjøvet eller feil-plassert.

• Originalen beveget seg under skanning. Ikke flytt på origi-nalen under skanning.

• Originalen ble ikke presset flatt mot glassplaten. Sørg for at originalen blir presset flatt mot glassplaten.

Det skannede bildet er skit-tent.

Glassplaten eller glassplatedekselet er skittent. Rengjør disse delene. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger.

Det skannede bildet er opp-ned.

Originalen ble plassert opp-ned. Plasser originalen i riktig ret-ning. Se s.29 “Plassere originaler”.

Melding Årsaker og løsninger

[Dekselet på ADF har blitt løftet..] Dekselet på ADF er åpent. Lukk det.

[Fjern papir som er matet feil i den automatiske doku-mentmateren (ADF).]

Fjern originalene som har satt seg fast. Når originaler er feilmatet, plasser dem én gang til. Kontroller hvorvidt originalene er egnet til å bli skannet av maskinen.

[Ikke nok minne. Avslutt alle andre applikasjoner, og start skanningen om igjen.]

Avslutt alle unødvendige applikasjoner som kjører på klientdatamaskinen.

Skannerfunksjonen

5

[Ikke nok minne. For høy oppløsning. Reduser oppløs-ningen eller utvid skanneren.]

• Nullstill skanneformatet.

• Senk oppløsningen.

Merk❒ Når feilmating forekommer i maskinen

under utskrift, kan ikke skanning utfø-res. I dette tilfellet, fjern det feilmatede papiret og fortsett skanningen.

[Ugyldig kommando. Skanningen er avbrutt.] Kontroller om maskinens hovedstrømbry-ter er blitt slått av.

Kontroller om maskinen er korrekt koblet til nettverket.

[Ingen original på glassplaten eller i ADF.] Plasser originalen korrekt.

Se s.29 “Plassere originaler”.

[Ikke svar fra skanneren.] • Kontroller om maskinen er korrekt ko-blet til nettverket.

• Nettverket er opptatt. Vent en stund, og prøv igjen.

[Skanneren brukes av en annen bruker. Vennligst vent.] Skannerfunksjonen er i bruk. Vent en stund og koble til igjen.

[Skanneren er ikke tilgjengelig. Kontroller skannertil-koblingen.]

• Kontroller om maskinens hovedstrøm-bryter er blitt slått av.

• Kontroller om maskinen er korrekt ko-blet til nettverket.

• Deaktiver den personlige brannmur-funksjonen på klientdatamaskinene.

Melding Årsaker og løsninger

43

Feilsøking

44

5

6. Tillegg

Skriverfunksjonen

Sortering og Rotert sortering

Hvis du velger sorteringsfunksjonen på skriverdriveren, vil maskinen lagre ut-skriftsdata i minnet og automatisk sortere utskriftene.Sorteringsfunksjonen kan slås på eller av fra skriverdriveren. Maskinen rotererutskriftene automatisk under følgende forhold:• Ved bruk av papir med formatene A4, 81/2 × 11 eller B5 JIS• Papir med samme formater og forskjellige retninger (f.eks. A4K i Magasin 1

og A4L i Magasin 2)• Automatisk magasinvalg er angitt for magasininnstillingen

Begrensninger❒ Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen.

❖ SortereUtskrifter kan samles som sett i fortløpende rekkefølge.

❖ Rotert sorteringAnnethvert sett utskrifter blir rotert 90°K.

Kant-til-kant-utskrift

Hvis du velger funksjonen [Kant-til-kant-utskrift] i kategorien [Papir] i skriverdrive-ren, kan du skrive ut på hele A4-området, uten kanter eller marger.

21

3 21

3 21

3 21

3

CP160-a

21

3 21

3 21

321

3

CP161-a

45

Tillegg

46

6

Skannerfunksjonen

Forhold mellom oppløsning og filstørrelse

Det er et omvendt forhold mellom oppløsning og skanneområde. Jo høyere opp-løsningen er innstilt, jo mindre område kan skannes. Omvendt, jo større skan-ningsområde, desto lavere oppløsning kan innstilles.Forholdet mellom skanneoppløsning og filstørrelse er vist nedenfor. Dersom fil-størrelsen er for stor, vises meldingen “Maks. datakapasitet overskredet. Kon-troller skanneoppløsningen.” på maskinens kontrollpanel. Angi skannestørrelseog oppløsning om igjen.

Begrensninger❒ Avhengig av bildekomprimeringsnivået, kan maks. bildestørrelse være be-

grenset.

Ved bruk som TWAIN-skanner

Alle kombinasjoner opptil 297 × 432 mm/11,6 × 17,0 tommer (A3, 11 × 17 tom-mer) og 600 dpi er mulig.

HenvisningFor å angi skanneområde eller oppløsning når maskinen brukes somTWAIN-skanner for nettverk, se hjelpen for TWAIN-driveren.

Spesifikasjoner

6

Spesifikasjoner

Skriver

Denne delen inneholder maskinens elektriske spesifikasjoner, maskinvarespesi-fikasjoner og informasjon om ekstrautstyr.

Skanner

Komponent Spesifikasjoner

Oppløsning 600 dpi

Utskriftshastighet 16 spm / 20 spm

(A4K, 8/" × 11"K vanlig papir)

Merk❒ Utskriftshastigheten avhenger av maskinen. Finn ut hvilken

maskin du har. Se Brukerveiledning Systeminnstillinger.

Grensesnitt ❖ Standardmodell• Standard:

USB 2.0-grensesnitt

❖ Standardmodell for nettverkStandard:

• USB 2.0-grensesnitt

• Ethernet-grensesnitt (100BASE-TX/10BASE-T)

Nettverksprotokoll TCP/IP

Skriverspråk Vertsbasert utskrift

Minne • Standardmodell32 MB

• Standardmodell for nettverk64 MB

Operativsystemer støttet av denne maskinen

Windows 98SE / Me

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Påkrevd nettverkskabel 100BASE-TX/10BASE-T skjermet, snodd parkabel (STP, katego-ri/type5) kabel.

Skannemetode Flatbed-skanning

47

Tillegg

48

6
*1 Skannehastigheter avhenger av maskinbetingelser, datamaskin (spesifikasjon, nett-
verkstrafikk, og programvare osv.), samt originaltyper.

Skannehastighet *1 Ca.25 sider/minutt[Skannestørrelse :A4R, Farger/grade-ringer:Binær, Oppløsning: 200dpi, velg enhetsdatakompri-mering (binær/halvtone):Datakomprimering (MMR), dokumentmater: ADF, ITU-T Nr.1 diagram]

Maksimalt strømforbruk Mindre enn 1280 W

Type bildesensor CCD-bildesensor

Skannetyper Ark, bok

Grensesnitt USB-grensesnitt, Ethernet-grensesnitt (10BASE-T eller 100BASE-TX)

Maksimum skannestørrelse 297 × 432 mm/11,6 × 17,0 tommer (A3, 11 × 17 tommer)

Skannestørrelser som kan regis-treres automatisk

• GlassplatenA3S, B4S, A4RS, B5R, 8” × 13”S

• ADFA3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, 8,5” × 13”S

Oppløsning 600 dpi

Variabelt område for skanneopp-løsning

Innstillingsområpde: 100 dpi - 600 dpi

INDEKSA

Avbryte en jobb, 26

D

Data inn-indikator, 39, 41DDST TWAIN Driver, 10Display

feilmeldinger, 35Driftstest, 13

E

Egendefinert papirformat, 19skrive ut, multiarkmater, 17

F

Feilmeldinger, 35Feilretting

Når en feilmelding vises på klientdatamaskinen, 42

Når skanningen ikke utføres som forventet, 42

Feilsøking, 35andre utskriftsproblemer, 40feilmeldinger, 35maskinen skriver ikke ut, 38statusmeldinger, 35

Forholdet mellom oppløsning og filstørrelse

Ved bruk som TWAIN-skanner, 46Forhold mellom oppløsning og

filstørrelse, 46

G

Grensesnitt, 47

K

Kontrollpanel, 3, 4

L

Liste/test utskrift, 13

M

Minne, 47Multiarkmater, 17

N

Nettverkskabel, 47Nettverksprotokoll, 47

O

OHP-transparenterskrive ut, multiarkmater, 20

Operativsystem, 47Oppløsning, 47

P

papirformat, 18Papir innmating, 13Plassere originaler, 29

Plassere original i den automatiske dokumentmateren (ADF), 31

Plassere på glassplaten, 30Programvare som følger med på CD-

ROM, 10

S

Skanne originaler, 33Skjerm, 4Skriverdriver

DDST, 10Skriveregenskaper, Windows 2000/XP

og Windows Server 2003, 24Skriveregenskaper, Windows 98SE /

Me, 23skriverdriver

Autokjør, 7installere, 8

Skriverfunksjonerjustere, 12meny, 11parametere, 13

Skriverspråk, 47Spesifikasjoner, 47System, 16

49

50

T

TilkoblingTilkobling av Ethernet-kortet, 5USB-tilkobling, 5

TWAINinstallere, 9

TWAIN-skanner, 27Tykt papir

skrive ut, multiarkmater, 20

U

Utskriftshastighet, 47

V

Vedlikehold, 14Vertsinterface, 16

W

Windows 2000/XP og Windows Server 2003

skriveregenskaper, skriverdriver, 24Windows 98SE / Me

skriveregenskaper, skriverdriver, 23

NO N B866-8612

Konformitetserklæring

“Dette produktet samsvarer med kravene i EMC-direktiv 89/336/EEC og tilføyende direktiver, samtLavspenningsdirektiver73/23/EEC og tilføyende direktiver.”

Advarsel:

Nettverkskabler med ferrittkjerne må brukes for demping av radiostøy.

Copyright © 2006

DD

ST Unit Typ

e A

/ Type

BBruke

rveile

d
ning
S
kriver/Ska
nnerre

fera

nse

NO N B
866-8612

DDST Unit Type A / Type B - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001028/0001028464/VB...DDST...

Documents

Transcript of DDST Unit Type A / Type B - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001028/0001028464/VB...DDST...