Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001028/0001028727/VB... · 2007. 2. 1. · FAX Option Type...

298
FAX Option Type C4500 Brukerveiledning Faksreferanse Les denne håndboken nøye før du bruker denne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre trygg og riktig bruk av maskinen, sørg for å lese sikkerhetsinformasjonen i “Om denne maskinen” før du tar den i bruk. Sending Andre sendingsfunksjoner Mottak Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon Lagre et dokument Faks via datamaskin Tillegg 1 2 3 4 5 6 7

Transcript of Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001028/0001028727/VB... · 2007. 2. 1. · FAX Option Type...

  • FAX Option Type C4500

    Brukerveiledning

    Faksreferanse

    enne maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig bruk. For å sikre trygg og riktig brurmasjonen i “Om denne maskinen” før du tar den i bruk.

    Sending

    Andre sendingsfunksjoner

    Mottak

    Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon

    Lagre et dokument

    Faks via datamaskin

    Tillegg

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Les denne håndboken nøye før du bruker d kav maskinen, sørg for å lese sikkerhetsinfo

  • Innføring

    Denne håndboken inneholder detaljert informasjon og merknader om bruk og drift av maskinen. Det ertil din fordel, og sikkerhet, om du leser denne håndboken nøye før du bruker maskinen. Oppbevar den-ne håndboken på et lett tilgengelig sted.

    Merknader

    Noen av illustrasjonene i denne håndboken kan avvike noe fra din egen maskin.

    Enkelte typer ekstrautstyr vil ikke være tilgjengelig i alle land. Vennligst ta kontakt med din lokale for-handler hvis du vil ha mer informasjon.

    Avhengig av hvlket land du er i, kan det hende at enkelte enheter er ekstrautstyr. Vennligst ta kontaktmed din lokale forhandler hvis du vil ha mer informasjon.

    Det forekommer to slags dimensjonsmål i denne manualen. Bruk den metriske versjonen i forbindelsemed denne maskinen.

    Viktig

    Deler av denne manualen kan endres uten varsel. Produsenten vil ikke i noe tilfelle være ansvarlig fordirekte, indirekte, spesielle eller tilfeldige skader samt følgeskader som skyldes håndtering eller drift avmaskinen.

    Varemerker

    Microsoft®, Windows®, WindowsNT® og Outlook® er registrerte varemerker eller varemerker som tilhø-rer Microsoft Corporation i USA og/eller andre land.

    PowerPC® er et varemerke for International Business Machines Corporation i USA, andre land, ellereventuelt begge.

    Adobe® og Acrobat® er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated.

    Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation.

    Andre produktnavn i denne håndboken er kun brukt for identifisering og kan være varemerker for sinerespektive selskaper. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse varemerkene.

    Merknad

    De korrekte navnene til Windows-operativsystemene er som følger:

    • Produktnavnet til Windows® 98 er Microsoft® Windows 98.

    • Produktnavnet til Windows® Me er Microsoft® Windows Millennium Edition (Windows Me).

    • Produktnavnene til Windows® 2000 er som følger:Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Professional

    • Produktnavnene til Windows® XP er som følger:Microsoft® Windows® XP ProfessionalMicrosoft® Windows® XP Home Edition

    • Produktnavnene til Windows ServerTM 2003 er som følger:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

    • Produktnavnene til Windows NT® 4.0 er som følger:Microsoft® Windows NT® Server 4.0Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

  • Håndbøker for denne maskinen

    Se i håndbøkene som er relevante for det du ønsker å gjøre med maskinen.

    ❖ Om denne maskinenLes sikkerhetsinformasjonen i denne håndboken før du bruker maskinen.Denne håndboken gir en introduksjon til maskinens funksjoner. Den forkla-rer også kontrollpanelet, forberedelser før maskinen tas i bruk, angivelse avtekst, samt hvordan de medfølgende CD-ROM-ene installeres.

    ❖ SysteminnstillingerForklarer innstillinger for brukerverktøy og adressebokprosedyrer, som re-gistrering av faksnumre, e-postadresser og brukerkoder. Denne håndbokenforklarer også hvordan maskinen kobles til.

    ❖ FeilsøkingGir fremgangsmåter for løsing av vanlige problemer, og forklarer hvordan dukan bytte papir, toner og andre forbruksvarer.

    ❖ SikkerhetsreferanseDenne håndboken er for maskinens administratorer. Den forklarer sikker-hetsfunksjoner som administratorer kan bruke for å beskytte data mot mani-pulasjon, eller beskytte maskinen mot uautorisert bruk.Se også i denne håndboken hvis du ønsker prosedyrer for registrering av ad-ministratorer, samt for innstilling for autentisering av brukere og administra-torer.

    ❖ Kopi-/dokumentserverreferanseForklarer kopi- og dokumentserverfunksjoner og -bruk. Se også i dennehåndboken for å finne forklaringer om hvordan du plasserer originaler.

    ❖ FaksreferanseForklarer faksfunksjoner og -bruk.

    ❖ SkriverreferanseForklarer skriverfunksjoner og -bruk.

    ❖ SkannerreferanseForklarer skannerfunksjoner og -bruk.

    ❖ NettverksveiledningForklarer hvordan maskinen konfigureres og brukes i et nettverksmiljø, oghvordan den medfølgende programvaren brukes.Denne håndboken dekker alle modeller, og inkluderer derfor beskrivelser avfunksjoner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelige på denne maski-nen. Bilder, illustrasjoner og informasjon om støttede operativsystemer kanogså avvike noe i forhold til denne maskinen.

    i

  • ii

    ❖ Andre håndbøker• Håndbøker for denne maskinen• Sikkerhetsinformasjon• Kopi hurtigreferanse• Faks hurtigreferanse• Skriver hurtigreferanse• Skanner hurtigreferanse• PostScript3-tillegg• UNIX-tillegg• Håndbøker for DeskTopBinder Lite

    • DeskTopBinder Lite Oppsettveiledning• DeskTopBinder Innføringshåndbok• Veiledning for Auto Document Link

    Merk❒ Håndbøkene som leveres er spesifikke for maskintyper.❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert for å kunne vise

    håndbøkene som PDF-filer.❒ For “UNIX-tillegg”, besøk nettsiden vår eller konsulter en autorisert forhand-

    ler.❒ “PostScript3-tillegg” og “UNIX-tillegg” inkluderer beskrivelser av funksjo-

    ner og innstillinger som kanskje ikke er tilgjengelig på denne maskinen.❒ Følgende programvareprodukter refereres til med generelle betegnelser:

    *1 Valgfritt

    Produktnavn Generell betegnelse

    DeskTopBinder Lite *1 og DeskTopBinder Professional DeskTopBinder

    ScanRouter EX Professional *1 og ScanRouter EX En-terprise *1

    ScanRouter leveringsprogramvare

  • INNHOLDHåndbøker for denne maskinen ............................................................................ iHvordan du leser denne håndboken....................................................................1

    Symboler ....................................................................................................................1Navn på hovedfunksjoner ..........................................................................................1

    Lese skjermpanelet................................................................................................2Lese skjermpanelet og bruke taster ...........................................................................3Forenklet skjerm.........................................................................................................5

    Funksjonsliste........................................................................................................6

    1. Sending

    Sendemodus ..........................................................................................................9Velge sendetype ......................................................................................................10Minnesending...........................................................................................................11

    Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten .....................................................14Parallell minnesending ..........................................................................................15Automatisk repetisjon ............................................................................................16Dobbel tilgang........................................................................................................16Samtidig kringkasting ............................................................................................16

    Direktesending .........................................................................................................17Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten .....................................................19

    Vise sendebekreftelse..............................................................................................20IP-faksfunksjoner.................................................................................................21

    Terminologi ..............................................................................................................23Merknader om bruk av IP-faks .................................................................................24Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved IP-fakssending ........................................24

    Internettfaks-funksjoner......................................................................................25Merknader om bruk av internettfaks.........................................................................26Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postsending..........................................27Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak ...........................................28E-postemne..............................................................................................................28T.37-fullmodus .........................................................................................................29

    Plassere originaler...............................................................................................30Definere originalretning ............................................................................................32Skanne tosidige originaler........................................................................................33Akseptable originalformater .....................................................................................36Papirformat og skannet område...............................................................................37Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne ...........................................................39Sending med bilderotering .......................................................................................40Stempel ....................................................................................................................41

    Skanneinnstillinger..............................................................................................43Skannetype ..............................................................................................................43

    JBIG-sending.........................................................................................................45Oppløsning...............................................................................................................45Skanneformat...........................................................................................................47

    Auto gjenkjenn.......................................................................................................47Vanlig.....................................................................................................................49Område..................................................................................................................50

    iii

  • iv

    Ulike orig.format ....................................................................................................52Intensitet (kontrast) ..................................................................................................54Kombinere skanneinnstillinger for originaler med flere sider ...................................56

    Endre linjeport......................................................................................................57Samtidig kringkasting med flere linjeporter ..............................................................60

    Angi destinasjon ..................................................................................................61Sende over fakslinje.................................................................................................61

    Angi pause.............................................................................................................62Angi tone ...............................................................................................................63

    Sende med IP-faks...................................................................................................64Om IP-faksdestinasjoner .......................................................................................66

    Sende til e-postadresse ...........................................................................................67Omgå SMTP-serveren...........................................................................................70

    Bruke adresseboken til å angi destinasjoner ...........................................................73Bytte titlene i adresseboken ..................................................................................74

    Angi gruppedestinasjoner ........................................................................................74Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner ...........................................................76

    Programmere destinasjoner i adresseboken ....................................................78Registrere angitte destinasjoner i adresseboken .....................................................79

    Søke etter en destinasjon i adresseboken ........................................................81Søk etter destinasjonsnavn......................................................................................81Søk etter faksnummer/IP-faksdestinasjon ...............................................................84Søk etter e-postadresse...........................................................................................86Søke med Avansert søk...........................................................................................88Søk etter registreringsnummer.................................................................................92

    Telefon ..................................................................................................................94Manuell oppringning............................................................................................96Avsenderinnstillinger ..........................................................................................98Avanserte funksjoner ........................................................................................101

    Angi SUB-koder for sending...................................................................................101Definere et passord .............................................................................................104

    Angi SEP-koder for mottak.....................................................................................104Angi et passord....................................................................................................107

    Reservasjonsrapport SEP-kode-RX.......................................................................107Resultatrapport for SEP-kode-RX ..........................................................................108

    Avbryte en sending............................................................................................109Før originalen skannes...........................................................................................109Mens originalen skannes .......................................................................................109Mens originalen sendes .........................................................................................110Før sendingen startes ............................................................................................112

    Bekrefte en sending...........................................................................................115Kontrollere lagringsresultatet (Minnelagringsrapport) ..................................117

  • 2. Andre sendingsfunksjoner

    Sende på et bestemt tidspunkt (Send senere) ................................................119Forespør en mottaksmelding............................................................................122Angi en e-postdestinasjon som BCC...............................................................124Bekrefte senderesultater via e-post .................................................................125Angi emnet .........................................................................................................127Skrive inn teksten ..............................................................................................130Sendingsalternativer .........................................................................................132

    Standard meldingsstempel.....................................................................................132Autom. form............................................................................................................134Angi navn ...............................................................................................................135Lukket nettverk.......................................................................................................137Overføring av SUB-kode ........................................................................................138SEP-kodemottak ....................................................................................................139Fakshode-utskrift....................................................................................................141

    3. Mottak

    Typer mottak ......................................................................................................143Direkte mottak ........................................................................................................143Minnemottak...........................................................................................................144Substituttmottak .....................................................................................................145

    Motta dokumenter uten forbehold........................................................................146Motta dokumenter i henhold til parameter-spesifiserte innstillinger.....................146

    Mottaksmodus....................................................................................................148Manuelt mottak.......................................................................................................148Automatisk mottak..................................................................................................148Bytte mottaksmodus...............................................................................................149

    Motta internettfaks-dokumenter .......................................................................150Automatisk e-postmottak........................................................................................150Manuelt e-postmottak.............................................................................................151Mottatte bilder ........................................................................................................152

    Mottaksfunksjoner .............................................................................................154Rute mottatte dokumenter......................................................................................154

    Rute mottatte dokumenter med SUB-kode..........................................................154Overføre mottatte dokumenter ...............................................................................155

    Overføringsrapport for SUB-kode........................................................................155Videresende mottatte dokumenter .........................................................................156SMTP-mottak med Internett-faks ...........................................................................157

    Rute e-post mottatt via SMTP .............................................................................158JBIG-mottak ...........................................................................................................159Automatisk faksmottak, strømmen på....................................................................159

    Utskriftsalternativer ...........................................................................................160Lydsignal for fullført utskrift ....................................................................................160Sjakkmerke ............................................................................................................160Sentermerke...........................................................................................................161Mottakstid...............................................................................................................161Tosidig utskrift ........................................................................................................162

    180-graders rotert utskrift ....................................................................................163

    v

  • vi

    Flerkopi-mottak ......................................................................................................164Bilderotering ...........................................................................................................164Sidedeling og lengdereduksjon ..............................................................................165Sidereduksjon ........................................................................................................166TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) .......................................166Hvis det ikke finnes papir i riktig format..................................................................167

    Angi magasinprioritet...........................................................................................167Utskrift tilpasset format ........................................................................................168La innkommende dokumenter skrives ut på papir fra multiarkmateren...............168

    Leveringssted for innkommende dokumenter – Mottaksbrett ................................169Spesifisere brett for linjer.....................................................................................169Sideforskyverbrett................................................................................................170

    4. Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon

    Endre innstillingene til filene i minnet .............................................................171Slette en destinasjon fra en Samtidig kringkasting ................................................171Legge til en destinasjon .........................................................................................173Endre sendetiden ...................................................................................................175Endre SMTP-serverinnstillingene...........................................................................177

    Skrive ut en fil fra minnet ..................................................................................181Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut TX-filliste) ................................183Sende en fil på nytt ............................................................................................185Kontrollere senderesultatet (Status på overføringsfil)...................................187

    Bekrefte på skjermen .............................................................................................187Bekrefte via rapport................................................................................................188Bekrefte via e-post .................................................................................................189Bekrefte via rapport og e-post................................................................................190Kommunikasjonsresultat-rapport (minneoverføring) ..............................................190Resultatrapport for direktesending .........................................................................191Rapport om kommunikasjonssvikt .........................................................................191

    Kontrollerer mottaksresultatene (Status på mottaksfiler) .............................193Bekrefte på skjermen .............................................................................................193Bekrefte via rapport................................................................................................194

    Journal.................................................................................................................194Skriv ut journal...................................................................................................195

    Skrive ut journalen .................................................................................................195Alle.......................................................................................................................196Skrive ut per filnr..................................................................................................197Utskrift per bruker ................................................................................................198

    Journal ...................................................................................................................200Sende journal med e-post ......................................................................................202

    Journal med e-post..............................................................................................202Skrive ut/slette mottatte og lagrede dokumenter (Skrive ut/slette lagret

    mottaksfil).........................................................................................................203Skrive ut mottatte og lagrede dokumenter .............................................................204Slette mottatte og lagrede dokumenter ..................................................................205

    Skrive ut en fil som ble mottatt med minnelås................................................207

  • Personlige bokser..............................................................................................209Personlige bokser ..................................................................................................209Skrive ut dokumenter i personlige bokser ..............................................................210Konfidensiell fil-rapport...........................................................................................212

    Informasjonsbokser...........................................................................................213Informasjonsbokser................................................................................................213Lagre dokumenter i informasjonsbokser ................................................................214Skrive ut dokumenter i en informasjonsboks .........................................................216Slette dokumenter i en informasjonsboks ..............................................................217

    5. Lagre et dokument

    Sende en lagret fil ..............................................................................................219Lagre et dokument .................................................................................................220

    Registrere et brukernavn .....................................................................................222Definere et filnavn................................................................................................223Definere et passord .............................................................................................223

    Sende lagrede dokumenter....................................................................................224Spesifisere dokumenter fra [Filliste] .....................................................................227Spesifisere dokumenter fra [Brukernavn]..............................................................227Spesifisere dokumenter fra [Filnavn] ....................................................................228Vise forhåndsvisning ...........................................................................................228

    Skrive ut lagrede dokumenter ................................................................................229Endre informasjon om lagrede dokumenter ...........................................................231

    Endre et brukernavn............................................................................................232Endre filnavnet.....................................................................................................233Endre passord .....................................................................................................234

    Slette et lagret dokument .......................................................................................235

    6. Faks via datamaskin

    Sende faksdokumenter fra datamaskiner........................................................237Før bruk..................................................................................................................238Bruke programvaren ..............................................................................................238

    LAN-Fax-driver ....................................................................................................238Adressebok..........................................................................................................239LAN-Fax Cover Sheet Editor ...............................................................................239Autokjør-program.................................................................................................240

    Installere applikasjonene enkeltvis.........................................................................241Angi egenskaper for LAN-Fax-driveren..................................................................242

    Angi utskriftsegenskaper .....................................................................................242Angi innstillinger for konfigurasjon av ekstrautstyr ..............................................243

    Grunnleggende sendefunksjoner ...........................................................................244Angi en destinasjon ved hjelp av en destinasjonsliste.........................................245Angi en destinasjon ved hjelp av adresseboken .................................................246Spesifiser en destinasjon ved å angi et faksnummer direkte, en internettfaks-

    destinasjon eller en IP-faks-destinasjon............................................................247Spesifisere valg......................................................................................................248

    Sende et faksdokument på et angitt tidspunkt:....................................................248Skrive ut et avsenderstempel ..............................................................................248Legge ved et omslagsark ....................................................................................248Spesifisere tosidig utskrift....................................................................................249

    vii

  • viii

    Vise en forhåndsvisning ......................................................................................249Lagre som filer.....................................................................................................249Lagre faksdokumentet på dokumentserveren .....................................................250

    Kontrollere sendingen ved å bruke LAN-Fax-driver ...............................................250Bekrefte senderesultater via e-post .......................................................................251Resultatrapport for LAN-fax ...................................................................................252Skrive ut og lagre ...................................................................................................252Redigere Adressebok.............................................................................................253

    Programmere nye destinasjoner .........................................................................253Redigere programmerte destinasjoner ................................................................254Slette programmerte destinasjoner .....................................................................255

    Bruke data fra maskinens adressebok i LAN-Fax-ens destinasjonsliste ...............255Redigere faks-omslagsark .....................................................................................256

    Opprette et omslagsark .......................................................................................256Vedlegge et opprettet omslagsark.......................................................................257

    Håndtere faksfunksjoner ved hjelp av SmartDeviceMonitor for Admin ..................258LAN-Fax brukermeldinger ......................................................................................258

    Se faksinformasjon ved hjelp av en nettleser .................................................259Vise, skrive ut og slette mottatte faksdokumenter ved hjelp av Web Image

    Monitor .................................................................................................................259Se mottatte faksdokumenter ved hjelp av en nettleser........................................259Skrive ut faksinformasjon ved hjelp av en nettleser ............................................260Slette faksinformasjon ved hjelp av en nettleser .................................................261

    Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser.........................................261Redigere maskinegenskaper som allerede er programmert ...............................262Legge til en ny mottaker ......................................................................................262

    Levere filer mottatt via telefaks ........................................................................264

    7. Tillegg

    Sjekke minnestatus ...........................................................................................267Programmer........................................................................................................268

    Registrere og endre tastetrykk-programmer ..........................................................268Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program ....................................270Endre et programnavn.........................................................................................271

    Slette et program....................................................................................................272Bruke et program ...................................................................................................273

    Ekstrautstyr ........................................................................................................274Utvidet minne (28 MB: DIMM)................................................................................274Ekstra enhet for G3-grensesnitt .............................................................................274

    Spesifikasjoner ..................................................................................................275Spesifikasjonskrav for internettfaks-destinasjonsmaskiner....................................277

    Maksimalverdier.................................................................................................278

    INDEKS.................................................................................................... 280

  • Hvordan du leser denne håndboken

    Symboler

    I denne håndboken benyttes følgende symboler:

    Angir viktige sikkerhetsmerknader.Ignorering av disse merknadene kan føre til alvorlig skade eller dødsfall. Sørgfor å lese disse merknadene nøye. Du finner dem i avsnittet “Sikkerhetsinforma-sjon” i Om denne maskinen.

    Angir viktige sikkerhetsmerknader.Ignorering av disse merknadene kan føre til moderate eller mindre skader, ellerskade på utstyr eller eiendom. Sørg for å lese disse merknadene nøye. Du finnerdem i avsnittet “Sikkerhetsinformasjon” i Om denne maskinen.

    Angir punkter du bør være oppmerksom på når du bruker denne maskinen, ogforklarer sannsynlige årsaker til papirstopp, skade på originaler eller tap av da-ta. Sørg for å lese disse forklaringene nøye.

    Indikerer tilleggsinformasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner omløsing av brukerfeil.

    Dette symboler vises på slutten av avsnittene. Det indikerer hvor du kan finnemer relevant informasjon.[ ]Indikerer navnene på tastene som vises på maskinens skjermpanel.{ }Indikerer navnene på tastene på maskinens kontrollpanel.

    Navn på hovedfunksjoner

    Denne maskinens hovedfunksjoner refereres til på følgende måte i håndboken:• Internett-faks (ved å angi en e-postadresse) → Internett-faks• Internettfaks (ved å spesifisere en IPv4-adresse) → IP-faks

    1

  • 2

    Lese skjermpanelet

    I dette avsnittet finner du ut hvordan hvordan kontrollpanelet og skjermtastenebenyttes.Skjermen leder deg gjennom bruken, viser meldinger, maskinstatus og destina-sjoner som er registrert i destinasjonslisten.Dersom du trykker på tastene {Telefaks} eller {Nullstill innstillinger} under drift,vises en venteskjerm.

    Merk❒ Denne maskinen går automatisk tilbake til hvilemodus dersom maskinen

    ikke benyttes over en viss tidsperiode. Perioden kan velges ved hjelp av Tids-ur: auto-nullstill faks i Systeminnstillinger.

    ❒ Du kan stille maskinen inn til å gå tilbake til hvilemodus etter hver sendingved hjelp av Brukerparametre (bryter 17, bit 3) i menyen for faksfunksjoner.

    ❒ Dersom du ønsker å gå tilbake til venteskjermen manuelt, kan du benytte énav følgende metoder:• Dersom du har plassert originalen i den automatiske dokumentmateren

    (ADF), og ikke har trykket på {Start}-tasten, fjerner du originalen.• Dersom du ikke har plassert originalen, trykker du på {Nullstill innstillin-

    ger}-tasten.• Dersom du er i brukerverktøy-modus, trykker du på {Brukerverktøy/telle-

    verk}-tasten.

    HenvisningSysteminnstillinger

  • Lese skjermpanelet og bruke taster

    Dette avsnittet forklarer nøkkelfunksjoner og meldinger som vises på kontroll-panelet.

    ❖ Grunnskjerm

    1. Viser dato, klokkeslett og mas-kinstatus. Viser navn, destinasjo-nens faksnummer og originalensstørrelse ved sending.Når brukerautentisering er angitt, viseset brukernavn for innlogging.

    2. Lar deg sende eller skrive ut do-kumentene som er lagret på doku-mentserveren.

    3. Lar deg angi skanneinnstillingerog typer originaler.

    4. Viser meldinger og maskinstatus.5. Trykk på denne kategorien for åbytte mellom faks/IP-faks og inter-nettfaks.Når “Innstillinger for internettfaks” ersatt til “På” i Faksfunksjoner-menyen, vi-ses .

    • Når [Faks] er valgt, kan du angi faks-numre eller IP-faksdestinasjoner.

    • Når [Internettfaks] er valgt, kan du angie-postadresser.

    6. Viser angitt nummer for en desti-nasjon.

    7. Lar deg lagre dokumenter på do-kumentserveren.

    8. Trykk her for å vise ulik informa-sjon om kommunikasjon.

    9. Her kan du bekrefte overførings-innstillinger.

    10. Viser ledig minne i prosent.11. Her kan du søke etter en desti-nasjon med destinasjonsnavn, faks-n u m m e r , e - p o s t a d r e s s e e l l e rregistreringsnummer.

    12. Bytter fra sendemodus til direk-tesending.Når [Dir.-TX] ikke er markert, er maskineni minnesending-modus.

    13. Lar deg stille inn ulike sende-funksjoner.

    14. Lar deg definere en avsender.

    NO ALV008S

    3

  • 4

    15. Lar deg kontrollere antall“Overføringsfiler på vent”, “Min-nelåsfil(er)” og “RX-filer på vent”.

    16. Viser hurtigtaster som er angittfor funksjoner som brukes ofte. [Sta-tus sendefil] og [Status RX-fil] er for-håndsinnstilte.

    17. Tittelord-tastene vises. Her kandu bytte fra én side (skjerm) til enannen på destinasjonslisten.

    18. Veksler mellom tittelord-taste-ne.

    19. Vises på destinasjonstaster somer programmert som gruppedestina-sjon.

    Merk❒ Skjermen vil variere, avhengig av installert ekstrautstyr.❒ Du kan endre “Innstillinger for internettfaks” under “Grunninnstillinger” i

    Faksfunksjoner-menyen.❒ Informasjon om dokumenter som er sendt med faksfunksjonen kan ikke kon-

    trolleres i [Jobbliste]. Benytt [Endre TX/info].

    Henvisnings.9 “Sendemodus”s.74 “Bytte titlene i adresseboken”s.81 “Søke etter en destinasjon i adresseboken”s.119 “Andre sendingsfunksjoner”s.171 “Endre/bekrefte kommunikasjonsinformasjon”s.219 “Lagre et dokument”s.267 “Sjekke minnestatus”Systeminnstillinger

  • Forenklet skjerm

    I dette avsnittet finner du ut hvordan du veksler til forenklet skjerm.Når du trykker på {Forenklet skjerm}-tasten, går skjermen fra grunnskjerm til for-enklet skjerm.Bokstaver og taster vises i større format for å forenkle betjeningen.

    ❖ Eksempel på forenklet skjerm

    1. [Tastfarge]Trykk for å endre tastfargen og å økeskjermens lysstyrke.

    Merk❒ Trykk på {Forenklet skjerm}-tasten én gang til for å gå tilbake til grunnskjer-

    men.❒ Visse taster vises ikke på den forenklede skjermen.

    AQI002S

    NO ALV009S

    5

  • 6

    Funksjonsliste

    I dette avsnittet finner du ut hvordan ulike elementer defineres i Faksfunksjo-ner-menyen.Trykk på {Brukerverktøy/telleverk}-tasten for å vise Faksfunksjoner-menyen. Se iSysteminnstillinger dersom du ønsker mer informasjon om innstillingene.

    ❖ Generelle innstillinger

    ❖ Skanneinnstillinger

    ❖ Sende- instillinger

    Funksjonsnavn Beskrivelse

    Hurtigtast Ofte brukte funksjoner som er programmert som hurtigtaster, vises på menyen like etter at strømmen er slått på.

    Endre tittel Velg tittelen som skal vises på destinasjons-listen.

    Søk destinasjon Velg destinasjonslisten du vil bruke i “Søk destinasjon”.

    Antall sider sendt/mottatt Kontroller sending, mottak og summer i dis-playet.

    Justere volum Juster volumet under telefonmodus og di-rektesending.

    Boksinnstilling Følgende funksjoner benyttes til levering og overføring av dokumenter: Personlig boks, Informasjonsboks og Overføringsboks.

    Boksinnstilling: skriv ut liste Du kan skrive ut en liste eller programmerte personlige bokser, informasjonsbokser og overføringsbokser.

    Utløsetid for telefonmodus Bruk denne funksjonen for å angi tidspunk-tet når telefonfunksjonen skal avbrytes etter at du har sendt med telefonoppringning.

    Funksjonsnavn Beskrivelse

    Programmere/endre/slett skann. str. Du kan registrere, endre eller kansellere skanningformater du ofte bruker.

    Funksjonsnavn Beskrivelse

    Maks. e-poststørrelse Angi begrensninger på størrelsen på e-post som blir overført dersom mottakere har be-grenset kapasitet for e-poststørrelse, eller dersom du av andre grunner ikke kan sende store e-poster.

    Programmere/endre/slett standardbeskjed Registrer standardmeldinger som skal skri-ves ut øverst på første side av mottakerens original.

  • ❖ Mottaks- innstillinger

    Sikkerhetskopi-fil for TX-innstilling Du kan angi om sikkerhetskopi av filer som er sendt med minnesending skal sendes til en valgt mappe.

    Funksjonsnavn Beskrivelse

    Mottaksmodus Angi metode for mottak av faksdokumenter.

    Programmer spesiell avsender Ved å programmere bestemte mottakere som spesielle avsendere på forhånd, kan du få de spesielle avsenderne til å bli behandlet annerledes.

    Programmer spes. sender:skriv liste Du kan skrive ut listen over spesielle avsen-dere.

    Videresending Angi hvorvidt faksdokumenter skal videre-sendes til en programmert mottaker.

    Mottaksfil innstillinger Velger hvorvidt mottatte dokumenter skal lagres på harddisken for utskrift senere eller skrives ut umiddelbart uten å lagres.

    Brukerinnstillinger for lagret RX-fil Det kan angis en administrator for å styre dokumenter som er lagret på maskinen etter at det er mottatt faksdokumenter.

    Leveringsinnst. for SMTP RX-fil Denne funksjonen er tilgjengelig på syste-mer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP.

    2-sidig utskrift Angi hvorvidt du vil at mottatte faksdoku-menter skal skrives ut på begge sider av ar-ket.

    Sjakkmerke Angi om sjakkmerke skal lagres på harddis-ken, slik at det skrives ut på den første siden av mottatte faksdokumenter.

    Sentermerke Angi hvorvidt et sentermerke skal skrives ut midtveis nede på venstre side og midtstilt øverst på hver mottatte side.

    Skriv ut mottakstid Angi hvorvidt du vil at dato, tidspunkt og filnummer skal skrives ut nederst på hvert mottatte faksdokument.

    Ant. utskr. av mottaksfil Angi antall kopier som skal skrives ut for hvert mottatt faksdokument.

    Papirmagasin Bruk denne funksjonen til å skrive ut faksdo-kumenter mottatt fra programmerte avsen-dere og faksdokumenter fra andre avsendere, fra forskjellige magasiner.

    Spesif. mottaksbr. for linjer. Angi et papirmagasin for hver linje (telefon, Internett-faks, IP-faks).

    Funksjonsnavn Beskrivelse

    7

  • 8

    ❖ Grunninnstillinger

    HenvisningSysteminnstillinger

    Resultatrapport for mappeoverføring Du kan angi om Resultatrapport mappeo-verføring skal sendes til den angitte e-post-adressen når mapper er programmert som videresendingsdestinasjoner som dokumen-ter sendes til fra alle avsendere eller spesielle avsendere.

    Minnelås-mottak Slår minnelås på eller av.

    Funksjonsnavn Beskrivelse

    Parameterinnstilling Med brukerparametre kan du tilpasse ulike innstillinger etter dine egne behov.

    Parameterinnstilling: skriv ut liste Skriver ut en liste for å se de gjeldende inn-stillingene for brukerparameterne.

    Programmer lukket nettverkskode Registrer en ID for kommunikasjon i lukket nettverk.

    Programmer minnelås-ID Registrer en minnelås-ID som skal angis før utskrift av dokumenter når funksjonen for minnelåsmottak er aktivert.

    Innstillinger for internettfaks Du kan velge om du vil vise ikonet for inter-nettfaks.

    Velg apparat med nr.skive/tastafon Bruk denne funksjonen til å velge en linjety-pe når maskinen er koblet til en G3 analog linje.

    Programmer faksinformasjon Programinformasjon som skal vises på den andre maskinens skjerm og skrives ut som rapport.

    Tillat H.323 Spesifiser om H.323 skal brukes til IP-faks overføringer eller ikke.

    Tillat SIP Spesifiser om SIP skal brukes til IP-faks over-føringer eller ikke.

    H.323-innstillinger Angi IPv4-adresse eller vertsnavn, og alias-telefonnummer for gatekeeperen.

    SIP-innstillinger Angi SIP-serverens IPv4-adresse eller verts-navn, og SIP-brukernavn.

    Programmer / endre/slette gateway Registrer, endre eller slett gatewayen som bruker til sendinger av IP-fakser.

    Meny beskyttet Dersom du bruker menybeskyttelse, kan du forhindre at uautoriserte brukere endrer brukerverktøyene.

    Funksjonsnavn Beskrivelse

  • 1. Sending

    Dette avsnittet forklarer overføringsoperasjoner, som spesifisering av overfø-ringsmodus eller destinasjon.

    Sendemodus

    Det finnes to typer sending:• Minnesending• Direktesending

    Viktig❒ Det anbefales å ringe mottakeren for å bekrefte sending av viktige dokumen-

    ter.

    ❖ MinnesendingSendingen starter umiddelbart etter at originalen er lagret i minnet. Dette kanvære praktisk når du har det travelt, og ønsker å ta med deg dokumentet. Dukan også sende den samme originalen til flere destinasjoner.

    ❖ DirektesendingTaster umiddelbart destinasjonsnummeret, og sender mens originalen skan-nes. Dette kan være praktisk når du ønsker å sende en original raskt, eller nårdu ønsker å kontrollere destinasjonen du sender til. Med denne sendetypenlagres originalen ikke i minnet. Du kan kun angi én adresse.

    NO GFDOHO2E

    NO GDRH240E

    9

  • Sending

    10

    1

    Maskinen er normalt i minnesendingsmodus. Trykk på [Dir.-TX] for å veksle tildirektesending.

    Merk❒ Du kan stille maskinen inn til å gå i minnesendingsmodus eller direktesen-

    dingsmodus når strømmen slås på, eller når du trykker på {Nullstill innstillin-ger}-tasten. Se “Registrere en prioritert funksjon ved hjelp av et program”.

    Henvisnings.15 “Parallell minnesending”s.16 “Samtidig kringkasting”s.270 “Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program”

    Velge sendetype

    Du kan velge sendetype: standard faks, IP-faks eller internettfaks.Trykk på kategorien i venteskjermen for å velge sendetype.

    ❖ Ved sending til standard faks- eller IP-faksdestinasjonPass på at [Faks] er valgt.

  • Sendemodus

    1

    ❖ Ved sending til internettfaks-destinasjonTrykk på [Internettfaks] dersom du ønsker å bytte til internettfaks.

    Henvisnings.21 “IP-faksfunksjoner”s.25 “Internettfaks-funksjoner”

    Minnesending

    Minnesendingsmodus har standard faks, internettfaks og IP-faks.

    Viktig❒ Ved strømbrudd (hovedstrømbryteren slås av) eller hvis maskinen er koblet

    fra i ca. én time, slettes alle dokumenter som er lagret i minnet. Når hoved-strømbryteren slås på, skrives det ut en strømbruddrapport, slik at du kanfinne ut hvilke filer som er slettet. Lagrede dokumenter slettes ikke umiddel-bart når hovedbryteren slås av. Se Feilsøking.

    ❒ Dersom minnet er fullt (0% vises i “Minne:%” øverst til høyre på skjermen),er minnesending deaktivert. Bruk direktesending i stedet.

    A Kontroller at [Dir.-TX] ikke er uthevet.Vanligvis velges minnesendingsmodus.

    B Plasser originalen.

    11

  • Sending

    12

    1

    C Definer ønskede skanneinnstillinger.

    D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en destinasjonstast.

    Dersom du gjør en feil, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og angir korrekttall.Se “Bruke adressebok til å angi destinasjoner” når du vil velge destinasjon fraadresseboken.

    E Når du sender den samme originalen til flere destinasjoner (utsending),trykker du på [LeggTil] for å angi destinasjonene.

    Du trenger ikke å trykke på [LeggTil] når du legger til en destinasjon ved hjelpav destinasjonslisten.

  • Sendemodus

    1

    F Angi neste destinasjon.

    Trykk på [Faks] eller [Internettfaks] for å veksle mellom sendetypene faks/IP-faks og internettfaks.Et faksnummer, en e-postadresse og en IP-faksdestinasjon kan angis samtidig.

    G Trykk på {Start}-tasten.

    Merk❒ Dersom det totale antallet programmerte destinasjoner overskrider maksi-

    malverdien, er kun direktesending tilgjengelig.❒ For å få informasjon om maksimalt antall destinasjoner du kan spesifisere

    per fil, se “Maksimalverdier”.❒ Se “Maksimalverdier” for å finne maksimalt antall destinasjoner som kan

    spesifiseres for alle filer (inkludert filer i minnet).❒ Se “Maksimalverdier” for å finne maksimalt antall dokumenter du kan la-

    gre i minnet ved minnesending.❒ Se “Maksimalverdier” for å finne maksimalt antall sider som kan lagres i

    minnet (med standard A4 ).

    Henvisnings.43 “Skannetype”s.45 “Oppløsning”s.54 “Intensitet (kontrast)”s.61 “Sende over fakslinje”s.64 “Sende med IP-faks”s.67 “Sende til e-postadresse”s.73 “Bruke adresseboken til å angi destinasjoner”s.74 “Angi gruppedestinasjoner”s.76 “Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner”s.278 “Maksimalverdier”SysteminnstillingerFeilsøking

    13

  • Sending

    14

    1

    Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten

    Følg disse trinnene for å sende flere originaler ved hjelp av glassplaten.

    A Kontroller at [Dir.-TX] ikke er uthevet.

    B Plasser originalens første side med forsiden ned på glassplaten.

    C Angi en destinasjon.

    D Definer ønskede skanneinnstillinger.

    E Trykk på {Start}-tasten.Maskinen begynner å skanne.

    F Legg den neste originalen på glassplaten innen 60 sekunder etter at maski-nen er ferdig med å skanne den første originalen.

    G Gjenta trinn D til F for alle originaler.

    H Legg på den siste originalen, og trykk på {q}-tasten.Maskinen slår destinasjonsnummeret, og starter overføringen.

  • Sendemodus

    1

    Parallell minnesending

    Denne funksjonen ringer opp mens originalen blir skannet.Standard minnesending lagrer originalen i minnet og ringer så opp destinasjo-nen. Med parallell minnesending kan du imidlertid raskt bekrefte tilkoblingssta-tusen. I tillegg skannes originalen raskere enn med direktesending. Dette ernyttig når du har det travelt og trenger å bruke originalen til noe annet.

    Viktig❒ Standard minnesending brukes i stedet for parallell minnesending i følgende

    tilfelle:• Når linjen er opptatt og det ikke var mulig å få forbindelse• Med Send senere• Når du lagrer en original for minnesending mens annen kommunikasjon

    pågår• Når det er oppgitt to eller flere destinasjoner• Når en original blir lagt på glassplaten, og deretter sent• Når du sender dokumenter som er lagret på dokumentserveren

    Merk❒ Denne funksjonen kan du slå av og på med brukerparametrene (bryter 07, bit

    2) i Faksfunksjoner-menyen.❒ Avhengig av ekstrautstyret som er installert, kan standard minnesending

    brukes i stedet for parallell minnesending hvis det ikke er nok ledig minne.❒ Hvis du bruker denne funksjonen, vil ikke minnelagringsrapporten bli skre-

    vet ut.❒ Hvis du trykker på {Slett/Stopp}-tasten, originalen setter seg fast eller minnet

    blir fullt, vil parallell minnesending stanse. Kommunikasjonsresultatrappor-ten skrives ut og filer slettes.

    ❒ Når du bruker parallell minnesending, skrives kun sidenummeret ut påfakshodet, uten at antallet originaler skrives ut automatisk.

    HenvisningSysteminnstillinger

    15

  • Sending

    16

    1

    Automatisk repetisjon

    Hvis et faksdokument ikke ble sendt på grunn av at linjen var opptatt, eller detoppstod en feil under overføringen, blir det byttet linje etter fem minutters inter-valler, og meldingen forsøkes sendt opp til 5 ganger.Hvis repetisjonen mislykkes etter fire forsøk, avbryter maskinen sendingen ogskriver ut en kommunikasjonsresultatrapport eller kommunikasjonsfeilrapport.

    Merk❒ Dersom det finnes svært mange filer i faksminnet, kan det hende at doku-

    mentene ikke sendes i den rekkefølgen de ble skannet inn.

    Dobbel tilgang

    Maskinen kan skanne andre dokumenter inn i minnet selv når den sender etfaksdokument fra minnet, mottar et dokument i minnet eller skriver ut en rap-port automatisk. Ettersom maskinen begynner å sende det andre dokumentetlike etter at den pågående sendingen er ferdig, blir linjen brukt effektivt.

    Merk❒ Maskinen kan ikke skanne en original under direktesending eller mens den

    er i modus for brukerverktøy.

    Samtidig kringkasting

    Benytt denne funksjonen til å sende den samme originalen til flere destinasjonersamtidig.Dersom du ønsker å angi flere destinasjoner, angir du den første destinasjonen,og angir deretter den neste destinasjonen ved å trykke på [LeggTil].Dersom du sender det samme dokumentet til flere destinasjoner (kringkasting),sendes dokumentene i den rekkefølgen de ble angitt. Dersom faksdokumentetikke blir sendt, slår maskinen dette nummeret om igjen etter den siste destinasjo-nen som er angitt for utsending. Dersom du for eksempel angir de fire destinasjo-nene A til D for kringkasting, og linjene til destinasjonene A og C er opptatt,anroper maskinen destinasjonene i følgende rekkefølge: A, B, C, D, A og C.Dersom du ønsker å kontrollere sendeforløpet, kan du skrive ut listen over over-føringsfiler.Hvis G3-grensesnittenheten (ekstrautstyr) er installert, kan du benytte funksjo-nen Samtidig kringkasting til å sende fakser samtidig til ulike telefonnumre.Dersom du angir en sending nummer to under kringkasting til flere destinasjo-ner, sendes faksene annenhver gang til hver av de gjenværende destinasjonenei den første og den andre kringkastingen.Dersom du for eksempel angir en kringkasting til destinasjonene A og B, og der-etter angir en kringkasting til C og D mens sendingen til A pågår, sender maski-nen faksene i følgende rekkefølge: A, C, B, og D.Dersom forrige fil og neste fil er på vent, sendes disse også i samme rekkefølge.

  • Sendemodus

    1

    Merk❒ For å unngå å trykke på feil destinasjonstast, kan du stille inn maskinen slik

    at du må trykke på [LeggTil] hver gang en destinasjon skal legges til. Definerinnstillingen i brukerparameterne (bryter 17, bit 2) i Faksfunksjoner-menyen.

    Henvisnings.60 “Samtidig kringkasting med flere linjeporter”s.183 “Skrive ut en liste over filer i minnet (skriv ut TX-filliste)”

    Direktesending

    Direktesending kan benyttes ved standard fakssending og IP-fakssending.

    Viktig❒ Internettfaks kan kun benyttes fra minnesending, og starter sending automa-

    tisk etter at dokumentene er lagret i minnet. Dersom du bytter til internettfaksmens maskinen er i direktesendingsmodus, bytter sendemodus automatiskover til minnesendingsmodus.

    ❒ Gruppe kan ikke benyttes ved direktesending. Det samme dokumentet kanikke sendes til flere destinasjoner (kringkasting). Dersom du angir kringkas-ting eller overføring for en gruppe, skifter maskinen automatisk over til min-nesending.

    A Trykk på [Dir.-TX].

    B Plasser originalen.

    17

  • Sending

    18

    1

    C Velg ønskede skanneinnstillinger.

    D Angi en destinasjon ved hjelp av talltastene eller en destinasjonstast.

    Dersom du gjør en feil, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og angir korrekttall.Se “Bruke adressebok til å angi destinasjoner” når du vil velge destinasjon fraadresseboken.

    E Trykk på {Start}-tasten.Maskinen anroper en destinasjon.

    Merk❒ Dokumenter lagres ikke i minnet.

    Henvisnings.43 “Skannetype”s.45 “Oppløsning”s.54 “Intensitet (kontrast)”s.61 “Sende over fakslinje”s.64 “Sende med IP-faks”s.73 “Bruke adresseboken til å angi destinasjoner”s.74 “Angi gruppedestinasjoner”s.76 “Velge destinasjoner fra Nylige destinasjoner”

  • Sendemodus

    1

    Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten

    Følg disse trinnene for å sende flere originaler ved hjelp av glassplaten.

    A Trykk på [Dir.-TX].

    B Legg den første siden med forsiden ned på glassplaten.

    C Angi en destinasjon.

    D Definer ønskede skanneinnstillinger.

    E Trykk på {Start}-tasten.

    F Legg den neste originalen på glassplaten innen 10 sekunder etter at maski-nen er ferdig med å skanne den første originalen.

    G Gjenta trinn D til F for alle originaler.

    H Legg på den siste originalen, og trykk på {q}-tasten.

    19

  • Sending

    20

    1

    Vise sendebekreftelse

    På denne skjermen kan du kontrollere destinasjon, sendemodus og andre over-føringsinnstillinger før sending.

    A Trykk på [Kontroller innstillinger], og kontroller så sendeinnstillingene.

    Følgende skjerm vises.

    B Når du har kontrollert innstillingene på skjermen, trykker du på [Avslutt].

  • IP-faksfunksjoner

    1

    IP-faksfunksjoner

    IP-faksfunksjonen sender eller mottar dokumenter mellom to faksmaskiner di-rekte via et TCP/IP-nettverk.Denne funksjonen har følgende fordeler, og passer til kommunikasjon innenforsamme LAN:• Reduserer kommunikasjonskostnader• Kommuniserer mellom IP-fakser med høyere hastighet enn standard faksIP-faks benytter SIP og H.323 som nettverksprotokoll.Angi IPv4-adresse eller vertsnavn i stedet for faksnummer ved sending. Angialias-telefonnummer ved bruk av gatekeeper. Angi adressen til gatekeeperen el-ler SIP-serveren (proxy-server, registreringsserver, omdirigeringsserver) igrunninnstillingene på Faksfunksjoner-menyen.Ved bruk av SIP-server, kan du sende ved å angi SIP-brukernavn.Du kan også sende til G3-fakser som er tilkoblet analogt telefonnettverk (PSTN)via gateway (T.38-kompatibel).Du kan motta IP-fakser på samme måte som vanlige fakser.

    21

  • Sending

    22

    1

    Viktig❒ Denne maskinen må være koblet til LAN og være korrekt oppsatt under

    grunninnstillingene i Faksfunksjoner-menyen dersom du ønsker å bruke IP-faksfunksjoner.

    ❒ Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes sammen med IPv6.❒ Før denne funksjonen kan benyttes, må nettverket konfigureres i Systeminn-

    stillinger-menyen.

    Merk❒ IP-fakser som støttes av denne maskinen må være kompatible med ITU-T-an-

    befaling T.38.

    NO ALT001S

  • IP-faksfunksjoner

    1

    Henvisnings.143 “Typer mottak”Systeminnstillinger

    Terminologi

    Du bør kjenne til følgende ord når du bruker IP-faks:

    ❖ H.323En kommunikasjonsprotokoll for multimedia som sender eller mottar filervia én-til-én-kommunikasjon over LAN eller internett.

    ❖ SIPEn protokoll for kommunikasjonskontroll for internettelefoner som brukerVoIP (som konverterer stemmeinformasjon til IP-pakker), og som er utstyrtmed funksjoner som oppretting, endring og avslutting av økter med én ellerflere deltakere.

    ❖ Gatekeeper (VoIP-gatekeeper)En gatekeeper styrer enheter som er koblet til et IP-nettverk, konverterer ali-as-telefonnumre til IPv4-adresser og utfører autentiseringsfunksjoner. I til-legg styrer gatekeeperen bånd- (tilordning av overføringsfrekvens) ogtilgangskontroll.

    ❖ SIP-serverSIP-servere videreformidler tilkoblingsforespørsler mellom enheter som erkoblet et IP-nettverk, og består hovedsakelig av servere som har følgende trefunksjoner:• Proxy-server: Mottar SIP-forespørsler og videresender dem på vegne av

    den som forespør.• Registreringsserver: Mottar informasjon om en enhetenes adresse innenfor

    et IP-nettverk, og registrerer dem i databasen.• Omdirigeringsserver: Brukes til å forespørre destinasjonsadressen.

    ❖ Gateway (VoIP-gateway)En gateway som kobler sammen et telefonnettverk og et IP-nettverk, og somhar funksjoner som protokollkonvertering for å koble sammen disse ulikenettverkene. Den kobler også kommunikasjonsenheter (telefoner, faksmaski-ner, osv.) til LAN eller andre nettverk.

    23

  • Sending

    24

    1

    Merknader om bruk av IP-faks

    Følgende er merknader om bruk av IP-faks:• Det kan oppstå problemer når du vil sende til nettverk med brannmur.• Telefoner kan ikke benyttes i LAN.• Dersom et strømbrudd varer i en time, eller maskinen er koblet fra stikkon-

    takten i ca. en time, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne.Dersom dokumenter slettes, skrives det automatisk ut en strømbruddrapportså snart maskinen slås på. Benytt denne rapporten til å kontrollere hvilke do-kumenter som ble slettet. Lagrede dokumenter slettes ikke umiddelbart nårhovedbryteren slås av. Se Feilsøking.

    HenvisningFeilsøking

    Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved IP-fakssending

    Følgende funksjoner kan benyttes ved standard fakssending, men ikke ved IP-fakssending:• Telefonfunksjon• Manuell oppringning

  • Internettfaks-funksjoner

    1

    Internettfaks-funksjoner

    Denne maskinen konverterer skannede dokumenter til e-postformat, og senderdataene over internett.E-post som sendes av denne maskinen kan mottas av en annen internettfaks-maskin. I stedet for å angi telefonnummeret til ønsket destinasjon, angir du e-postadressen.Du kan også skrive ut eller videresende mottatte e-postmeldinger.

    Viktig❒ Dersom du ønsker å bruke internettfaks-funksjoner, må denne maskinen

    være koblet til LAN, og være korrekt oppsatt i “Systeminnst.”.❒ Faksfunksjonen på denne maskinen kan ikke brukes sammen med IPv6.❒ Når du vil sende internettfaks-dokumenter, stiller du [Innstillinger for internett-

    faks] til [På] i Faksfunksjoner-menyen. Dokumenter kan imidlertid likevel vi-deresendes eller leveres til internettfaks-destinasjoner, selv om [Av] er valgt.

    ❒ For å kunne motta internettfaks-dokumenter, må du i Systeminnstillinger-menyen under Filoverføring, under [Faks e-postkonto], sette [Konto] til [Motta].

    Merk❒ Internettfaksfunksjonen som støttes av denne maskinen er kompatibel med

    ITU-T-anbefaling T.37.❒ Du kan motta e-postmeldinger med vedlagt TIFF-F-bilde fra datamaskiner.

    NO ALT002S

    25

  • Sending

    26

    1

    ❒ Internettfaks-dokumenter sendes vanligvis via SMTP-server, men det er ogsåmulig å sende Internettfaks-dokumenter direkte til destinasjonen uten å gåvia SMTP-serveren. Når du gjør dette, angir du om SMTP-serveren skal om-gås på venteskjermen.

    ❒ Når du sender internettfaks-dokumenter, kan “Emne”, “Tekst”, “Mottaks-melding” og “BCC TX” velges i [TX-modus].

    ❒ Du kan begrense størrelsen på sendte e-postmeldinger i “Sende- instillinger”i “Faksegenskaper”.

    ❒ Se “Mottatte bilder” for å se hvordan e-post faktisk mottas av datamaskinen.❒ Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan senderesultatet kan bekreftes,

    kan du se “Kontrollere senderesultatet (status på sendefil)”.

    Henvisnings.70 “Omgå SMTP-serveren”s.122 “Forespør en mottaksmelding”s.124 “Angi en e-postdestinasjon som BCC”s.127 “Angi emnet”s.130 “Skrive inn teksten”s.152 “Mottatte bilder”s.187 “Kontrollere senderesultatet (Status på overføringsfil)”Systeminnstillinger

    Merknader om bruk av internettfaks

    Følgende er merknader om bruk av internettfaks:• Når du bruker internettfaks-funksjonen, sendes originalene i A4-format. Ori-

    ginaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Hvis mottakeren erkompatibel med T.37-fullmodus, blir originalene sendt i det formatet som erangitt i adresseboken.

    • Når du benytter internettfaks-overføring, sendes dokumenter med “Detal-jer”-oppløsning, selv om “Superfin” er angitt. For å sende et dokument med“Superfin”, må du konfigurere fullmodus når du registrerer destinasjonen iadresseboken.

    • Dersom sendingen ikke er vellykket, vil maskinen normalt motta en feilmel-ding på e-post. Det kan derimot være ulike årsaker til at feilmeldinger ikkeblir sendt. Dersom du ønsker å få mottaksbekreftelse på viktige dokumenter,bør du ringe mottakeren.

    • Sikkerhetsnivået for internettkommunikasjon er lavt. Det anbefales å benyttetelefonnettverket til konfidensielle samtaler.

    • Det er ikke støtte for stemmekommunikasjon i LAN.

  • Internettfaks-funksjoner

    1

    • Internettfaks-levering kan forsinkes på grunn av stor trafikk på nettverket.Dersom kort kommunikasjonstid er vesentlig, bør du benytte internettfaks-overføring som omgår SMTP-serveren, faks med analog linje eller IP-faks.

    • Dersom et strømbrudd varer i en time, eller maskinen er koblet fra stikkon-takten i ca. en time, slettes dokumenter som er lagret i faksmaskinens minne.Dersom dokumenter slettes, skrives det automatisk ut en strømbruddrapportså snart maskinen slås på. Benytt denne rapporten til å kontrollere hvilke do-kumenter som ble slettet. Lagrede dokumenter slettes ikke umiddelbart nårhovedbryteren slås av. Se Feilsøking.

    • Det kan oppstå problemer ved sending av store filer på e-post, avhengig ave-postmiljøets betingelser.

    • Det kan oppstå problemer med å sende internettfaks-dokumenter dersom deter lite ledig minne.

    • Siden maskinen sender dokumenter som e-postmeldinger med vedlagt TIFF-F-bilde, må et visningsprogram være installert på datamaskinen for at doku-mentene skal kunne vises.

    • Med store dokumenter kan det ta noe tid før sendingen starter. Dette er pågrunn av tiden det tar å konvertere dataene i minnet.

    Henvisnings.29 “T.37-fullmodus”s.37 “Papirformat og skannet område”s.70 “Omgå SMTP-serveren”Feilsøking

    Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postsending

    Følgende funksjoner kan benyttes ved standard fakssending, men ikke ved in-ternettfaks-sending:• Direktesending• Lukket nettverksoverføring• Overføring av SUB-kode• Telefon• Manuell oppringning• JBIG-sending• ECM (feilrettningsmodus)

    27

  • Sending

    28

    1

    Funksjoner som ikke er tilgjengelige ved e-postmottak

    Følgende funksjoner kan benyttes ved standard faksmottak, men ikke med in-ternettfaks.• Minnelåsmottak• SEP-kodemottak• Autorisert mottak per avsender• Antall utskrifter av mottaksfil per avsender

    E-postemne

    Dersom du sender e-post uten emne, settes emne automatisk inn. Emnet avhen-ger av innstillingene fu har gjort under Stemple avsendernavn.

    ❖ Når Stemple avs.navn er aktivert:Fra avsendernavn (Faksmelding nr.xxxx)

    ❖ Når Stemple avs.navn er deaktivert:• Dersom Eget faksnummer og Eget navn er definert:

    Fra “Eget faksnummer” (“Eget navn”) (Faksmelding nr.xxxx)• Dersom kun Eget faksnummer er definert:

    Fra “Eget faksnummer” (Faksmelding nr.xxxx)• Hvis bare Eget navn er definert:

    Fra “Eget navn” (Faksmelding nr.xxxx)• Dersom verken Eget faksnummer eller Eget navn er definert:

    Faksmelding nr.xxxx

    Merk❒ “xxxx” er dokumentnummeret som vises i journalen.

    Henvisnings.98 “Avsenderinnstillinger”

  • Internettfaks-funksjoner

    1

    T.37-fullmodus

    Denne maskinen er kompatibel med T.37-fullmodus. T.37-fullmodus er en inter-nasjonal standard for internettfaks-sending. (ITU-T-anbefaling, RFC2532)Når internettfaks-kommunikasjon pågår mellom maskiner som er kompatiblemed T.37-fullmodus, sender mottakeren kvittering (ekspedert) som svar til densendte e-postens forespørsel om mottaksvarsel. Denne kvitteringen inneholderinformasjon om mottakerens mottaksmuligheter (komprimeringstype, papir-format og oppløsning). Når mottakeren er definert i adresseboken som fullmo-dus-destinasjon, registrerer senderen automatisk den mottatte informasjonen iadresseboken. Dette gjør at du senere kan sende et internettfaks-dokument tilden samme mottakeren, basert på denne informasjonen.

    ❖ Returnere en kvitteringDersom avsender ber om kvittering ved mottak av e-post, sender mottakerenen returseddel som inneholder informasjon om mottakermaskinens kapasitet(komprimeringstype, papirformat og oppløsning).

    ❖ Registrere innholdet i mottaksbekreftelsenNår avsender mottar kvitteringen som omfatter mottakerens mottakskapasi-tet, kontrollerer avsenderen at den siste mottaksadressen som ble sendt erprogrammert i adresseboken. Dersom den er definert som fullmodus-desti-nasjon, registrerer avsenderen automatisk mottakerens mottaksmuligheter.De registrerte mottaksmulighetene oppdateres for hver gang avsenderenmottar ny informasjon. Avsenderen kan sende dokumenter til mottakeren pågrunnlag av denne informasjonen.Dersom mottakeren er definert som enkeltmodus-maskin, eller ikke er defi-nert i adresseboken, kan ikke mottakerens mottaksegenskaper registreres.Dersom du kjenner mottaksegenskapene, kan du angi disse manuelt.

    ❖ Forespør en mottaksmeldingNår mottakerens maskin har støtte for T.37-fullmodus, og er programmertsom fullmodus-maskin i adresseboken, ber maskinen om mottaksmelding framottakeren. Maskinen mottar deretter kvitteringen (sendt) som inneholdermottakerens mottaksegenskaper.

    Merk❒ Web Image Monitor benyttes til å programmere informasjon om en mottakers

    mottaksegenskaper manuelt.❒ Dersom du sender med internettfaks, kan du sende dokumenter til flere de-

    stinasjoner samtidig. Dersom du derimot angir fullmodus-destinasjoner, sen-des dokumentet enkeltvis i den angitte rekkefølgen fordi hver destinasjonkan ha ulike mottaksegenskaper.

    Henvisnings.122 “Forespør en mottaksmelding”s.261 “Programmere destinasjonsinformasjon fra en nettleser”

    29

  • Sending

    30

    1

    Plassere originaler

    Plasser originalen på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren(ADF). Dersom du ønsker mer informasjon om plassering av originaler, kan duse følgende:• Plassere originaler på glassplaten

    Kopi-/dokumentserverreferanse• Plassere originaler i den automatiske dokumentmateren (ADF)

    Kopi-/dokumentserverreferanseMerk at [Spesiell original] i kopifunksjonen ikke kan benyttes med faksfunksjo-nen.Plasser originalene i henhold til papirformat.

    Viktig❒ Dersom du legger originaler i A5-format på glassplaten, vil ikke disse regis-

    treres. Plasser originaler i A5-format i dokumentmateren (ADF).❒ ADF må ikke heves når den brukes til å skanne originaler.

    Originalformat Plassere på glassplatenPlassere i dokumentmateren

    (ADF)

    A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"

    A4, B4 JIS, A3, 81/2" × 11", 81/2" × 14", 11" × 17"

    A5, B5 JIS

    A5, B5 JIS

  • Plassere originaler

    1

    Merk❒ Dersom du ønsker å skanne flere originaler ved hjelp av ADF stabler du ori-

    ginalene oppå hverandre.❒ Når du sender en faks vil bildet som skrives ut hos mottakeren avhenge av

    papirets format og retning i maskinen. Dersom mottakerens papir ikke harsamme format og retning som originalen, kan faksbildet bli forminsket, be-skjært på kantene eller fordelt over to eller flere ark. Dersom du sender enviktig original, bør du spørre mottakeren om formatet og retningen på papi-ret i deres maskin.

    ❒ Dersom du sender originaler med uvanlig størrelse (dvs. egendefinert), ellerdeler av en stor original, kan du angi skanneområdet nøyaktig.

    ❒ Originaler med egendefinert format skannes som originaler i vanlig format.Derfor kan det hende at mottakeren får tomme marger, eller at bildekantermangler. Dersom du angir et skanneområde, skannes kun dette området,uansett hvilket format originalen egentlig har.

    ❒ Dokumenter som er lengre enn 800 mm (32") må sendes som minnesending(direktesending er kanskje ikke tilgjengelig).

    ❒ Dersom en original setter seg fast, trykker du på {Slett/stopp}-tasten, og fjer-ner papiret forsiktig.

    ❒ Kontroller at all blekk, korrekturlakk e.l. har tørket helt før du legger på enoriginal. Dersom den ikke har tørket, vil det komme flekker på glassplaten,og disse flekkene vil vises på bildet som mottas.

    ❒ I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 81/2" × 11"-format i liggenderetning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4, 81/2" × 11"-format istående retning (portrett) (K), blir bildet sendt med en rotering på 90°.

    ❒ Du kan sende den første siden fra glassplaten, og deretter de neste sidene fradokumentmateren (ADF). Det er ikke mulig å bytte fra ADF til glassplaten.

    ❒ Når du bruker internettfaks-funksjonen, sendes originalene i A4-format. Ori-ginaler som er større enn A4, reduseres til A4-format. Dersom mottakerensformat er kompatibelt med T.37-fullmodus, sendes originaler i det formatetsom er angitt i adresseboken.

    ❒ Informasjon om denne maskinen skrives ut hos destinasjonen. Denne infor-masjonen skrives ut på den siden av papiret som er til venstre når du plasse-rer dokumentene på glassplaten eller i ADF. Informasjonen skrives imidlertidogså ut rotert med 90 grader dersom en original i A4-format, 81/2" × 11" leg-ges på i liggende retning (K).

    ❒ Dersom du ønsker mer informasjon om akseptable originaltyper, kan du se“Akseptable originalformater”, “Papirformat og skannet område” og “Origi-nalformat det er vanskelig å gjenkjenne”.

    ❒ Du kan definere type original inn når strømmen slås på eller når {Nullstill inn-stillinger}-tasten er trykket. Se “Registrere en prioritert funksjon ved hjelp avet program”.

    31

  • Sending

    32

    1

    Henvisnings.14 “Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten”s.19 “Sende flere originaler ved hjelp av glassplaten”s.29 “T.37-fullmodus”s.36 “Akseptable originalformater”s.37 “Papirformat og skannet område”s.39 “Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne”s.40 “Sending med bilderotering”s.47 “Skanneformat”s.270 “Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program”SysteminnstillingerKopi-/dokumentserverreferanse

    Definere originalretning

    Definer “Originalretning” når du lagrer dokumenter på dokumentserveren.

    A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.

    B Trykk på [Type original inn].

    C Angi originalretningen.Kontroller retningen på det ilagte dokumentet, og trykk deretter på [ ] eller[ ].

  • Plassere originaler

    1

    D Trykk på [OK].Den valgte originalretningen vises i “Type original inn”.

    E Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten.

    Henvisnings.219 “Lagre et dokument”

    Skanne tosidige originaler

    Bruk denne funksjonen til å sende tosidige originaler.Forsiden og baksiden til den skannede originalen vil bli skrevet ut i rekkefølgepå atskilte ark. Retningen på annenhvert ark kan reverseres hos mottakeren.Dersom du ønsker at originalen skal skrives ut med samme papirretning hosmottakeren, velger du “Originalposisjon” og “Sidens åpningsretning”.

    Viktig❒ Når denne funksjonen brukes kan ikke tosidige originaler sendes ved hjelp av

    glassplaten.❒ Tosidige originaler kan kun sendes med minnesending. Direktesending er

    ikke mulig.

    A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.

    NO GHPY020E

    Original Originalposisjon Mottak i den andre endenSidens åpningsretning

    Topp mot topp

    Topp mot bunn

    Topp mot topp

    Topp mot bunn

    Topp mot topp

    Topp mot bunn

    Topp mot topp

    Topp mot bunn

    33

  • Sending

    34

    1

    B Trykk på [Type original inn].

    C Angi originalretningen.Kontroller retningen på det ilagte dokumentet, og trykk deretter på [ ] eller[ ].

    Kontroller at den angitte originalretningen stemmer overens med retningentil originalene som er plassert i ADF.

    D Trykk på [2-sidig original].

  • Plassere originaler

    1

    E Velg [Topp mot topp] eller [Topp mot bunn].

    F Velg [Første side] eller [Andre side].Trykk på [1-sidig original] for å avbryte tosidige sendinger. Displayet går tilba-ke til trinn D.Velg [Andre side] hvis du ønsker å sende et omslagsark som første side.

    G Trykk på [OK].“2-sidig original” vises over [Type original inn].

    H Angi en destinasjon, og trykk deretter på {Start}-tasten.

    Merk❒ Du kan bekrefte om begge sidene ble riktig skannet inn ved å bruke stem-

    pelfunksjonen.❒ Du kan definere type original inn når strømmen slås på eller når {Nullstill

    innstillinger}-tasten er trykket. Se “Registrere en prioritert funksjon vedhjelp av et program”.

    Henvisnings.41 “Stempel”s.270 “Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program”

    35

  • Sending

    36

    1

    Akseptable originalformater

    Merk❒ I Forskjellig format-modus, kan vekten på originalene være 52 - 81,4 g/m2, 14

    - 22 lb.

    Hvor originalen plas-seres

    Akseptabelt originalformat Maksimalt an-tall ark

    Papirtykkelse

    Glassplaten Opp til A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm)

    1 ----

    Dokumentmateren (ADF), ensidig doku-ment

    B6 JIS L til A3 L (opptil 1200 mm lang)

    51/2" × 81/2"K til 11" × 17"L

    100 ark (81,4 g/m2, 9,98 kg)

    40 -128 g/m2 (11 -15,42 kg)

    Dokumentmateren (ADF), tosidig doku-ment

    A5L til A3L (opptil 432 mm lang)

    51/2" × 81/2"K til 11" × 17"L

    100 ark (81,4 g/m2, 9,98 kg)

    52 -128 g/m2 (14 -15,42 kg)

  • Plassere originaler

    1

    Papirformat og skannet område

    Viktig❒ Hvis du plasserer en original som er større enn A3, 11" × 17" på glassplaten,

    blir bare et område på A3, 11" × 17" skannet.

    ❖ Glassplaten

    ❖ Dokumentmateren (ADF)

    ❖ Maks. skanneområdeNedenfor vises det maksimale skanneområdet:• Minnesending: 297 × 1200 mm/11" × 47" (B × L) fra dokumentmateren

    (ADF)• Direktesending: 297 × 100 mm/11" × 47" (B × L) fra dokumentmateren

    (ADF)• 297 × 432 mm/11" × 17" (B × L) (fra glassplaten)

    Merk❒ Det kan være avvik i bildeformatet når bildet skrives ut hos destinasjonen.❒ Selv om en original er korrekt plassert på glassplaten eller i dokumentmate-

    ren (ADF) (ekstrautstyr), vil en marg på ca. 3 mm (0,1") langs kantene ikke blisendt.

    NO CP01AE1N

    Posisjons-merke

    Horisontalt format

    Vertikalt form

    at

    Maksimalt skanneområde

    NO AAG019S

    37

  • Sending

    38

    1

    ❒ Hvis mottakeren bruker smalere papir enn originalen, blir bildet redusert slikat det passer til papirbredden.

    ❒ Under direktesending kan lengden på skanneområdet bli smalere enn 1200mm (47"), avhengig av oppløsningen og innstillingene på destinasjonsmaski-nen.

    ❒ Maskinen gjenkjenner papirformater på følgende måter:• Når du plasserer en original i dokumentmateren (ADF), skannes en origi-

    nal som er bredere enn omkring 263 mm (10,4") som A3, 11" × 17".En original som er smalere enn omtrent 230 mm (9,1"), sendes med forma-tet A4 eller 81/2"×14", og originaler som er smalere enn omtrent 263 mm(10,4") skannes som B4 JIS (Japanese Industrial Standard).Det er mulig å skanne originaler med en lengde på opptil 1200 mm (47,2").

    • Se tabellen nedenfor hvis du ønsker opplysninger om de formatene sommaskinen kan gjenkjenne når du legger en original på glassplaten. Fordimaskinen skanner dokumenter i egendefinerte formater i et standardfor-mat, kan deler av bildet bli avkuttet, avhengig av hvor langt dokumenteter. Dersom du ønsker mer informasjon om definering av egendefinerte for-mater, kan du se “Skanneformat”.

    ❖ Metrisk versjon

    ❖ Tommeversjon

    × - Kan ikke søke automatisk*1 Normalt kan en lengde på ca 420 mm (16,5") skannes, men det er kun mulig åspesifisere en skannestørrelse på opptil 432 mm (17").

    Henvisnings.47 “Skanneformat”

    ,

    , ,

    ,

    , , , ,, ,

  • Plassere originaler

    1

    Originalformat det er vanskelig å gjenkjenne

    Maskinen finner det vanskelig å registrere formatet for følgende typer origina-ler. (Når dette skjer, kan destinasjonsmaskinen ikke velge utskriftspapir i riktigformat.)• dokumenter som legges på glassplaten med andre formater enn dem som er

    oppført i tabellen nedenfor• originaler med indeksfaner, merkelapper eller utstående deler• transparente originaler som for eksempel transparenter og gjennomskinnelig

    papir• mørke originaler tett med tekst eller tegninger• originaler som inneholder heldekkende områder• originale med heldekkende objekter i kantene• originaler med glanset overflate• innbundne originaler som er mer enn 10 mm (0,3") tykke, slik som bøker.Følgende papirformater blir automatisk gjenkjent i telefaksmodus.

    ❖ Metrisk versjon

    - Automatisk søk× - Kan ikke søke automatisk

    ❖ Tommeversjon

    - Automatisk søk× - Kan ikke søke automatisk

    Papirstør-resler hvor originalen er plassert

    A3L 8 1/2" × 13" (F4)

    B4 JISL A4KL B5 JISKL A5KL

    Glassplaten ×

    Dokument-materen (ADF)

    Papirstørresler hvor originalen er plassert

    11"×17"L 8 1/2"×14" L 8 1/2"×11" KL 5 1/2"×8 1/2" K

    Glassplaten ×

    Dokumentmate-ren (ADF)

    39

  • Sending

    40

    1

    Merk❒ Du kan velge mellom 81/2" × 13", 81/4" × 13", 8" × 13" med brukerverktøyene

    (Systeminnstillinger). Se Systeminnstillinger.

    HenvisningSysteminnstillinger

    Sending med bilderotering

    I de fleste tilfelle kan du legge originaler i A4, 81/2" × 11"-format i liggende ret-ning (landskap) (L). Hvis du legger en original i A4, 81/2" × 11"-format i ståenderetning (portrett) (K), blir bildet sendt med en rotering på 90°. Forutsatt at mot-takeren har liggende papir i A4, 81/2" × 11"-format (L), blir dokumentet skrevetut i samme format som originalen.

    Merk❒ Denne funksjonen er ikke tilgjengelig ved direktesending.❒ Når sending med bilderotering brukes, blir alle dokumenter sendt med nor-

    mal minnesending.❒ Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Forskjellig format-modus.

  • Plassere originaler

    1

    Stempel

    Når du sender et faksdokument fra dokumentmateren (ADF), kan maskinenstemple et sirkelmerke nederst på originalen. Når du sender et tosidig doku-ment, blir dokumentet merket nederst på forsiden og øverst på baksiden.

    Viktig❒ Stempel fungerer bare når man skanner fra dokumentmateren (ADF).

    A Legg i originalen og velg de skanneinnstillingene du har bruk for.

    B Trykk på [Type original inn].

    C Trykk på [Stempel].

    Hvis du vil avbryte stempelfunksjonen, trykker du på [Stempel] igjen, før dutrykker på [OK].

    41

  • Sending

    42

    1

    D Trykk på [OK].

    E Angi destinasjonen, og trykk deretter på {Start}-tasten.

    Merk❒ Dette stempelet indikerer at lagringen av originalen i minnet for minne-

    sending var vellykket, eller at den ble sendt med direktesending uten feil.❒ Bytt kassetten når stempelmerket blir lysere.❒ Dersom flere sider mates på én gang, eller det oppstår papirstopp, kan ikke

    sidene sendes og stemples skikkelig. Dersom du finner en side som ikke erstemplet, sender du kun denne siden én gang til.

    ❒ Du kan sette maskinen til å velge Stempel-funksjonen når strømmen slåspå, eller etter at {Nullstill innstillinger}-tasten har blitt trykket. Se “Registrereen prioritert funksjon ved hjelp av et program”.

    ❒ Du kan programmere en av hurtigtastene med operasjonene for dennefunksjonen. Ved å bruke hurtigtastene kan du hoppe over trinn B.

    ❒ Papirstopp under parallell minnesending kan føre til at sendingen avbry-tes selv om stempelfunksjonen utføres.

    ❒ Du kan ikke skru stempelfunksjonen på eller av mens en original blir skan-net.

    Henvisnings.270 “Registrere en prioritetsfunksjon ved hjelp av et program”SysteminnstillingerFeilsøking

  • Skanneinnstillinger

    1

    Skanneinnstillinger

    Du kan ha behov for å sende mange ulike typer faksdokumenter. Noen av dissekan det være vanskelige reprodusere på mottakersiden. Maskinen har imidler-tid tre innstillinger som kan justeres, slik at dokumentet sendes med best muligbildekvalitet.

    ❖ Skannetype:Tekst, Tekst / strektegninger, Tekst/foto, Foto

    ❖ Oppløsning:Standard, Detaljert, Superfin (valgfritt)

    ❖ Skanneformat:Auto gjenkjenn, Vanlig, Område, Ulike orig.format

    ❖ Intensitet (kontrast):Auto.intens., Manuell intensitet (syv nivåer), Kombinert auto og Manuell in-tensitet

    Skannetype

    Dersom originalen inneholder bilder, illustrasjoner eller diagrammer med kom-plekse skyggemønstre eller gråtoner, velger du ønsket skannetype for å optima-lisere bildets skarphet.

    ❖ TekstVelg [Tekst] dersom du ønsker å sende svart-hvitt-originaler med høy kon-trast. Benytt denne innstillingen når du ønsker å sende klarere tekst, selv omoriginalen inneholder både tekst og bilde.

    ❖ Tekst / strektegningerVelg [Tekst / strektegning] ders