ECONOMIA SOLIDARIA COPIDROGAS LTDA

ECONOMIA SOLIDARIA COPIDROGAS LTDA

UNIVERSIDAD LIBRE

Facultad de ciencias administrativas y contablesAdministracin de empresas

ECONOMIA SOLIDARIA COPIDROGAS

Preparado por:

Leidy ArizaLorena Romero

Bogot, Colombia2013

CONTENIDOACTIVIDAD ECONOMICA4NATURALEZA JURIDICA4MISION8VISION8VALORES9CODIGO DE ETICA10ADMINISTRACION12ORGANIGRAMA13ACUERDO COPERATIVO14FINANCIERO15 SEDES16POSICIONAMIENTO18FOMENTO A LA EDUCACION19 FUNDECOPI19PRINCIPIOS INSTITUCIONALES19POLTICAS GENERALES20VALORES INSTITUCIONALES21MISIN Y VISIN22CONVENIO23CONCLUSIONES24BIBLIOGRAFIA25

ACTIVIDAD ECONOMICA Comercio al por mayor de productos farmacuticos, medicinales, cosmticos y de tocador.

NATURALEZA JURIDICA COPIDROGASes una persona jurdica de derecho privado, organismo cooperativo de primer grado que forma parte de las Entidades de la Economa Solidaria, empresa asociativa sin nimo de lucro, de patrimonio variable e ilimitado, de responsabilidad limitada que presta mltiples servicios integrados a sus asociados, cuyo nmero tambin es variable y est regida por las disposiciones legales vigentes y en especial por la legislacin cooperativa y la Economa Solidaria, as como los principios, valores y fundamentos administrativos acogidos por la Alianza Cooperativa Internacional (ACI).La duracin de la Cooperativa es indefinida, sin perjuicio de poderse disolver y liquidar en cualquier momento en los casos y las formas establecidas por la ley y los estatutos.ASOCIADOS 3.830

HISTORIAEl 20 de Junio de 1969, veinte droguistas detallistas de la ciudad de Bogot, afectados por los bajos mrgenes de comercializacin que reciban los distribuidores de medicamentos y ante la dificultad de comprar directamente a los laboratorios por el poco volumen individual de sus operaciones, optaron por crear una empresa asociativa solidaria, que denominaron Cooperativa de Pequeos Droguistas Ltda. "COPIDROGAS", la cual fue reconocida como persona jurdica sin nimo de lucro por la Superintendencia Nacional de Cooperativas, mediante Resolucin No. 907 del 20 de Noviembre del mismo ao.

Pocos meses despus se hacen los primeros contactos con los laboratorios para adquirir directamente de estos los productos que requeran los asociados, que en principio se encargaban de manejar los pedidos, separar las mercancas y llevarlas personalmente a las drogueras, responsabilizndose tambin de la gran mayora de las funciones administrativas, estas labores se hacan improvisadamente en un pequeo local, ubicado en el sector de Chapinero de la Capital del pas, donde las cajas de cartn sirvieron como escritorios, dificultades que se superaron paulatinamente gracias al espritu de solidaridad que los animaba y al convencimiento que la unin y el esfuerzo mutuo les permitir importantes beneficios econmicos y sociales.

Los primeros cinco aos fueron duros y la Cooperativa atraves por muchos inconvenientes para adquirir unas instalaciones ms adecuadas. Finalmente, esto se hizo realidad gracias al incremento importante de asociados y de operaciones que demandaban crecimientos fsicos. En principio se alquilaron unas oficinas contiguas al sitio donde se iniciaron las operaciones para poder ampliar el espacio de la bodega.

Para el ao de 1975 empieza a funcionar la Seccin del Ahorro y Crdito, convirtindose en un servicio de mucha importancia para los asociados, ya que gracias a la captacin de dinero se les pudo otorgar prstamos para atender oportunamente el pago de sus facturas y contar con un mejor capital de trabajo. Igualmente, se crearon los servicios de previsin social, ofreciendo plizas de seguros y de medicina prepagada contratada con compaas aseguradoras y de salud ampliamente reconocidas.Durante los siguientes aos, las afiliaciones se incrementaron considerablemente, las instalaciones y las lneas telefnicas no satisfacan las necesidades del momento, razn por la que los directivos de la Cooperativa, en el ao 1978 adoptaron la importante decisin de adquirir unas bodegas de 6000 metros cuadrados en el sector de Entre Ros, la que en los siguientes dos aos fue ampliada en ms de 450 metros.

El desarrollo alcanzado por la Cooperativa a partir de la compra de la sede propia fue extraordinario, los droguistas detallistas de Cundinamarca, Boyac, Meta, Tolima, Eje Cafetero, Norte del Valle y Nario, se vincularon como asociados, modificndose la razn social para denominarse COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS. Al finalizar la dcada del 80 se logra por completo la consolidacin empresarial de la Cooperativa, ofreciendo adems de los servicios de mercadeo, ahorro y crdito y previsin y seguridad social, actividades educativas para impulsar la formacin y capacitacin de los asociados, y programaciones de bienestar, recreacin y deporte para toda la familia.

Entre 1980 y 1990, la Cooperativa contina en ascenso tanto de afiliados como de operaciones y las instalaciones de nuevo se tornan insuficientes, lo que obliga a alquilar media bodega contigua y posteriormente una bodega completa en el mismo complejo industrial. Razn por la que se hace imprescindible crear un fondo para la adquisicin de una nueva sede. En sta dcada se introducen los sistemas de operacin electrnicos, se mejoran considerablemente las comunicaciones telefnicas y se logra la afiliacin de asociados de los departamentos de Santanderes, Atlntico, Bolvar y Magdalena, los que son atendidos directamente desde Bogot.

La dcada del 90 se inicia con la firme intencin de adquirir una nueva sede, esto se logra el 8 de Noviembre de 1991, fecha en la que se negocian unas instalaciones sobre la Avenida 68 de Bogot con un rea de 9000 metros cuadrados, que incluye una bodega de 4000 metros cuadrados, una sede para oficinas con 1500 metros cuadrados y una amplia zona de parqueaderos y futura expansin. Esto permiti a la Cooperativa recibir un importante nmero de asociados adicionales, tanto en Bogot como en los dems departamentos donde ya se tenan afiliados, y vincular a un grupo valioso de droguistas detallistas del Departamento de Antioquia.Con la aprobacin de la Ley 100 surge la necesidad de vincularse a la distribucin de medicamentos con la imagen de cadena farmacutica. Es as como en el ao de 1994COPIDROGASimplementa en todas las drogueras de los asociados el uso de la nueva identidad corporativa de la Cooperativa en todas las fachadas y la papelera, proporcionando identidad visual con el uso del logosmbolo, la marca y los colores distintivos. Esto hace que la Entidad gane posicionamiento y reconocimiento como una marca confiable.Desde la implementacin de la imagen y el aumento constante de afiliados, la Cooperativa ha emprendido desafos de otro tipo: empresariales, constituyndose como una compaa con buenas prcticas en la gestin y potenciacin de su recurso humano, as como una organizacin y estructura administrativa coherente y slida; comerciales, con innovadoras estrategias para lograr una mejor y mayor penetracin en el mercado, y tecnolgicos, pues cuenta con sistemas de informacin, inventariado y almacenamiento de vanguardia.No por menos, Copidrogas a travs de su historia le ha enseado al pas y al sector que consolidarse como una gran empresa no es asunto exclusivo de multinacionales. El sueo de 20 droguistas y el empuje y compromiso de sus ms de 3.500 afiliados y de sus directivas garantiza que hay Copidrogas para rato.MISION

LA COOPERATIVA NACIONAL DE DROGUISTAS DETALLISTAS COPIDROGAS",es una empresa asociativa de la economa solidaria, sin nimo de lucro, que tiene como objetivo proteger y propender por el desarrollo empresarial y la dignificacin del droguista detallista, para lo cual efecta la distribucin de bienes en las mejores condiciones de precio, calidad, surtido y abastecimiento que demandan los consumidores en los establecimientos de sus asociados, a los cules les presta otros servicios complementarios con valor agregado y de alta calidad.

En cumplimiento de su misin COPIDROGAS procura satisfacer las necesidades de carcter econmico, personal y familiar del asociado para mejorar su bienestar comercial, social y cultural, sobre la base de la ayuda mutua y de los dems principios y valores cooperativos, con una participacin activa en los sectores solidario y de la salud, para que con su accin y la de sus afiliados se beneficie tambin la comunidad en general.

VISION COPIDROGASser la organizacin ms importante, lder, eficiente y slida de la distribucin de productos farmacuticos y populares en Colombia, especializada en atencin de drogueras y reconocida a nivel nacional como una entidad con los ms altos estndares de calidad en el servicio y orientada hacia la satisfaccin de los asociados, de los clientes internos y externos.

Las drogueras de nuestros asociados (as) sern reconocidas por los consumidores finales como la cadena de farmacias detallistas ms tica, confiable, moderna, organizada y con el mejor servicio al cliente del pas.

VALORES

Valores que deben guiar el comportamiento de la cooperativa y que recogen los que la Alianza Cooperativa Internacional adopt para este tipo de entidad: Solidaridad:Como expresin de la ayuda mutua. Equidad Democracia Honestidad Responsabilidad SocialValores que deben guiar a los asociados en sus relaciones con la cooperativa:

Lealtad Responsabilidad propia Respeto Disciplina tica

CODIGO DE ETICA

Con fundamento en el Cdigo De tica y Consulta Cooperativa Social y Comercial, que ha adoptado La Cooperativa Nacional de Droguistas Detallistas Copidrogas, los asociados firman un compromiso que los obliga a: Respetar la normatividad legal del Estado Colombiano.

Acatar las disposiciones estatutarias de la Cooperativa, los reglamentos y dems determinaciones establecidas por los rganos de direccin.

Guiar las relaciones con la Cooperativa y los Asociados dentro del marco de la doctrina, principios y valores establecidos por la Alianza Cooperativa Internacional.

Actuar de manera honesta y leal en las relaciones comerciales con la Cooperativa.

Mantener una adecuada presentacin en las drogueras.

Ofrecer un trato cordial y respetuoso a la clientela y al pblico consumidor de medicamentos y procurar otorgar las mejores condiciones de venta.

Respetar los precios mximos fijados al pblico consumidor de los medicamentos y procurar otorgar las mejores condiciones de venta.

Rechazar cualquier negociacin indebida de medicamentos.

Evitar la formulacin de medicamentos o sugerir el cambio de las prescripciones mdicas, as como tambin no entregar productos controlados sin la respectiva presentacin de la frmula. Manejar responsable y adecuadamente el servicio de inyectologa.

Mantener cordiales, leales y estrechas relaciones con los droguistas detallistas y valorar la importancia de la unin y la defensa comn de los intereses del gremio.

Garantizar la procedencia clara y difana de los capitales invertidos en las drogueras.

Preocuparse por recibir una capacitacin permanente que mejore el bienestar personal, familiar y el de la droguera.

Vincularse a la comunidad, procurando el reconocimiento social y la confianza de sta y en la medida de sus posibilidades colaborar y preocuparse por los temas ciudadanos y del medio ambiente.

ADMINISTRACION

De conformidad con la ley, el estatuto y los principios cooperativos, COPIDROGAS se administra en forma autogestionaria y democrtica, por intermedio de los siguientes rganos: Asamblea General:rgano mximo de administracin de la Cooperativa, integrado por asociados o delegados elegidos democrticamente por ellos mismos en las Asambleas Regionales.

Consejo de Administracin:rgano permanente de administracin de la Cooperativa, subordinado a las directrices y polticas de la Asamblea General. conformado por asociados hbiles elegidos democrticamente.

Junta de Vigilancia:rgano a cargo del control social de la Cooperativa, que controla que todas las acciones de los dems rganos se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias, reglamentarias y, en especial, a los principios cooperativos.

Revisor Fiscal:rgano encargado de la fiscalizacin general de la Cooperativa y la revisin y vigilancia contable.

Gerencia:Representacin legal de la Cooperativa, encargada de ejecutar las decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administracin.

ORGANIGRAMA

ACUERDO COPERATIVO

COPIGROGAS tiene como objetivos del acuerdo cooperativo proteger y propender por el desarrollo y dignificacin del droguista, para lo cual efectuar la distribucin de bienes en las mejores condiciones de precio, calidad y abastecimiento; fomentar el ahorro de sus asociados y generar recursos para la utilizacin de crditos; prestar diversos servicios que procuren satisfacer las necesidades de carcter personal y familiar; promover el bienestar social de sus asociados, la solidaridad y la ayuda mutua. Igualmente la Cooperativa participar en forma activa en el desarrollo social, en el rea de la salud, en beneficio de los afiliados y de la comunidad en general.

FINANCIERO

ENDEUDAMIENTO FINANCIERO $3.250.386.324 Obligaciones financieras $392.420.529.752 Ingresos operacionales =0.83 El resultado es favorable ya que las deudas financiera que tiene la empresa son razonable respecto a las ventas netas que tiene la empresa.NIVEL DE ENDEUDAMIENTO $394.504.151.301,00activo$194.995.922.563,00pasivo= 49%Es un nivel aceptable ya que no estn tan comprometidos los bienes y derechos de la empresa.NDICE DE LAVERAGE $194.995.922.563,00pasivo$199.508.228.738,00patrimonio= 0,98La empresa actualmente se est financiando con recursos propios lo cual es bueno ya que no est acudiendo a terceros.

Anexo: estados financieros abril 30 de 2013

SEDES

BOGOTABARRANQUILLA

MEDELLINCALI

BUCARAMANGAPEREIRA

POSICIONAMIENTO

FOMENTO A LA EDUCACION

Copidrogas para el fomento de la educacin ha creado una fundacin para brindar a los asociados educacin y asesora tcnica que fomenta el crecimiento, la consolidacin y el desarrollo integral. FUNDECOPIEs una institucin solidaria para la educacin y asesora tcnica que busca el crecimiento, la consolidacin y el desarrollo integral de los droguistas y el comercio detallista.

FUNDECOPI, responde a la exigencia que tienen todas cooperativas de contar con un departamento que brinde formacin continua a sus asociados y a la caracterstica de todas las organizaciones que desean ser significativas en la sociedad actual, para lograr influir positivamente en el cambio social.PRINCIPIOS INSTITUCIONALES

El humanismo plasmado en una formacin que tiene como eje fundamental la persona con todas sus dimensiones, capacidades y valores individuales y sociales. La Solidaridad representado en la calidad contina del servicio para el desarrollo y bienestar de las personas. El emprendimiento, la investigacin y la innovacin como elementos esenciales para la creacin y desarrollos econmicos sostenibles con altos niveles de calidad y tecnologa.

POLTICAS GENERALES

El portafolio de productos y servicios responde a las necesidades de los usuarios. Capacitacin continua al personal administrativo, docente y de apoyo, encaminada al desarrollo personal, familiar y profesional. En toda actividad se aplica el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Las instalaciones fsicas y las personas estarn siempre dispuestas para ofrecer el mejor servicio. Todo accin se desarrolla con transparencia y respeto a la normatividad legal vigente, los estatutos y a todos los principios ticos.

HISTORIA

Fundecopi fue creada en la reunin de fundadores el 7 de julio de 2005, con el fin de brindar capacitacin para el trabajo y el desarrollo humano, y apoyar con asesora tcnica, fomento y solidaridad a la labor que realizan los comerciantes detallistas de Copidrogas.El 24 de enero de 2007, segn la resolucin 186 de la Secretara de Educacin de Bogot, recibi su Personera Jurdica, de acuerdo a las facultades legales conferidas por la Ley 115 de 1994, Decretos Distritales 059 de 1991 y 884 de 2001, y Decreto 2150 de 1995; Resolucin 614 de 1995.Y el 8 de mayo de 2008, la Asamblea General de Fundecopi, para ampliar el horizonte de servicio, aprob, segn la reunin nmero 002 del Consejo de fundadores la modificacin de los estatutos que se hizo efectiva ante la Secretara de educacin de Bogot segn la resolucin 2361 del 3 de julio de 2008, de acuerdo a las facultades conferidas por la Ley 22 de 1989, Decretos 2150 de 1985 y 0427 de 1996, Decretos Distritales 059 de 1991 y 854 de 2001.FUNDECOPI desde su creacin cuenta con un amplio portafolio y un equipo multidisciplinar de profesionales, con quienes adelanta acciones de acompaamiento, asesora y orientacin en los parmetros internacionales, estudios de mercado, reglamentaciones, planes de mercadeo, competencia, uso de la marca, estndares de calidad y buen servicio y el manejo de medicamentos y procesos de bienestar, salud integral y normatividad.VALORES INSTITUCIONALES

Los valores institucionales que orientan nuestra fundacin, estn inspirados en la declaracin Universal de los Derechos Humanos; el espritu solidario, y la bsqueda de una sociedad posible para todos y se concretizan en las esferas de lo personal y lo social: Respeto:Actitud personal y colectiva que implica reconocimiento y tolerancia que permite la conservacin, el mejoramiento y la proteccin de la vida en todas sus manifestaciones.

Responsabilidad:Cumplimiento activo, efectivo y solidario con todos los compromisos adquiridos y en la bsqueda de soluciones a los diferentes problemas sociales, econmicos, culturales, polticos y ambientales.

Honestidad:Actitud consciente e intencional para realizar todos los procesos con transparencia, eficiencia, eficacia y disposicin para rendir cuenta a la comunidad, incluso en aquellas ocasiones que impliquen riesgos o intereses particulares.

Solidaridad:Entrega desinteresada y comprometida con las dems personas e instituciones. Implica la vivencia plena de la conciencia social.

Justicia:Sentido de la igualdad y la equidad para lograr ofrecer a cada quien lo que le corresponde por dignidad y derecho.

MISIN Y VISIN

CONVENIO Copidrogas actualmente cuenta con 2 convenios con el ICETEX los cuales buscan brindar entrenamiento a los droguistas y sus familiares: Otorga crditos condonables por mrito acadmico para acceder a programas de educacin superior. Auxilios econmicos para costear total o parcialmente el bachillerato.

CONCLUSIONES

Copidrogas actualmente es una de las empresas de la economa solidaria ms grandes del pas. Su posicin financiera actualmente es propicia ya que su financiacin la realiza con recursos propios, accediendo a crditos en forma razonable a las ventas. Los bienes y derechos de la empresa no estn comprometidos lo que nos muestra que financieramente la empresa se encuentra en un estado favorable.Brinda a sus asociados entrenamiento y capacitacin por medio de fundescopi. Adems realiza convenios con entidades reconocidas para el fomento de la educacin realizando aportes significativos en busca de sostenibilidad de los negocios de sus asociados.Ao tras ao el nmero de afiliados ha crecido lo que representa crecimiento de la compaa.

BIBLIOGRAFIA

http://fundecopi.org.co/http://books.google.com.co/books?id=C8zwOFnviN0C&pg=PA218&lpg=PA218&dq=rese%C3%B1a+historica+copidrogas&source=bl&ots=jXM9QIHIta&sig=BsNf0e8l1oMhROqIkOE_dzlCFdg&hl=en&sa=X&ei=Oa6rUbbRDdC-0QG0koDwCg&ved=0CE4Q6AEwBg#v=onepage&q=rese%C3%B1a%20historica%20copidrogas&f=false.http://www.copidrogas.co/web/index.phphttp://www.dinero.com/actualidad/noticias/articulo/copidrogas-invierte-aproximadamente-700-millones--profesionalizacion-droguistas-aso/86085