Cinco 5S Para Topicos Selectos de Manuf (1)

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Las 5Ss

Por qu debemos implementar las 5SS?La competencia cada vez es mayor Cambian las necesidades de los clientes Cambian las tecnologas

Pero, Qu significa 5Ss?Es una metodologa enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las reas de la empresa (oficinas, almacn, etc.) Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en prctica comn.

Qu significa 5Ss?Seiri Seleccionar

Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

Organizar Limpiar Estandarizar Disciplina

Objetivos de las 5SsPoder encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos, sean objetos fsicos o informacin en computadora. Incrementar la Productividad; Mejorar la Calidad de las actividades realizadas;

Beneficios al implementar las 5Ss

Cero:1. Retrasos 2. Insatisfaccin de Clientes 3. Prdidas ($$$)

Beneficios personales1. Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de nuestra familia sea competitiva y sobreviva en un entorno tan exigente. 2. Nos permite trabajar en equipo con el fin de:Aportar ideas para organizar nuestras reas de trabajo

Beneficios personalesHacer ms gratas las horas de trabajoSentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la mayor parte de nuestra vida: el trabajo Nos ayuda a desempear nuestro trabajo, ganando rapidez en las respuestas (por que sabemos que cada cosa esta en su lugar).

Visin General de las 5Ss1. ORGANIZACIN 2. ORDEN

5 . DISCIPLINA 4 . ESTANDARIZACION3 . LIMPIEZA

Resistencia al CambioNormalmente escuchamos:Para qu limpiar si se ensucia de nuevo? Ya tenemos organizacin y orden

Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas modas japonesas. Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado? Quiero ver que el jefe haga primero las 5Ss en sus cajones.

Actividad para el participante Paradigmas identificados en su rea o departamento de trabajo

Qu hacer para romper esos paradigmas?No ignorarlas:1. Hablar con nuestros colaboradores, para:Conocer el origen de su resistenciaConocer sus preocupaciones y temores Escuchar sus propuestas

2. Predicar con el ejemplo

Seiri, la primera S:SeleccionarDistinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es:

1. SELECCIONAR

Seiri, la primera S:SeleccionarObsoleto Esta de mas Daado

Es til para alguien mas

Descartar

Se necesita

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

rea de Oportunidadrea de uso comn (Sala de juntas, archivo muerto, etc.) Oficinas

rea de Oportunidad

Cerca o detrs de lockers y mueblesEsquinas y pasadizos

Detrs de los pilares y bajo las escalerasEn los Pisos y pasillos

Pizarrones de avisos ya muy obsoletos Afuera, pegado a las cercas o bardas

rea de OportunidadTARJETA DE OPORTUNIDADFecha: Area: Oportunidad: Folio:

Actividad a realizar:

Propuesta:

Equipo: Observaciones:

rea de OportunidadControl de Tarjetas de OportunidadNo. Fecha Area Oportunidad Actividad a Realizar Equipo

SeleccionarDeshacerse de todo lo innecesario del rea de trabajo, en caso de duda:Asignar un rea especial para colocacin de estos materiales y equiposColocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta rea haciendo una relacinNombre: Fecha: Localizacin:Razn para etiqueta roja:

Seiri:

SeleccionarControl de Tarjetas RojasNo. Fecha Descripcin Categora Razn Fecha decisin Destino Final Responsable Ubicacin

Seiri:

SeleccionarPeridicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el rea de tarjetas rojas y tomar decisiones

Seiri:

Necesidad Frecuencia de uso de lascosas:

Guardar en: Deshacerse de ellas Guardar a distancia Guardarlas en un lugar central en el rea de trabajo Guardar cerca del rea de trabajo o llevarlas consigo

Baja Media Alta

Sin uso en aos Uso entre 6-12 meses Uso entre 2-6 meses Uso > 1 vez al mes Uso >1 vez por semana Cosas usadas diario

SeleccionarPrincipioSolo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite

Seiri:

Actividad para el participanteIdentificar lo necesario de lo innecesario de su rea de trabajo/ frecuencia de uso

Seiton, la segunda S:OrdenOrdenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados

Seiton:Objetivos: Ahorrar espacio Ahorrar tiempo de bsqueda Facilitar la administracin visual Ejemplos de Orden:

Orden

Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios). Etiquetar espacios de almacenaje.

Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalpices, etc.) y muebles

Seiton:OrdenMapa1 A 2 3 4 5

El primer paso para organizar, es dividir nuestra rea de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera

B

C

D

E

Seiton:Marcar pasillos y reas donde deben ir las cosas

Orden

PasilloAntesDespus

Seiton:Ordencualquier persona puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articuloPregunta Respuestas Definir los artculos necesarios (Seleccionar) Identificar los artculos

Que?

Donde?

Definir la localizacinIdentificar el lugar

Cuantos?

Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria

Seiton:OrdenIdentificacin de GabinetesB

Utiliza letras para identificar gabinetes

1

2

A1 2 3

Divide los gabinetes en columnas y renglones Utiliza nmeros para identificar columnas y renglones

12G974 0074D 3G235

2G974

0074D

3G235

21G569 6264D 9964D

1G569

6264D

9964D

Seiton:OrdenDibujo de contornos

Seiton:OrdenCdigo de Colores

Actividad para el participanteCmo ordenara el escritorio que a continuacin se presenta?

Seiton:Orden

Orden de avisos y letreros

Seiton:

Designar un lugar especial para colocarlas Indicar cuanto tiempo van a estar puestasLa cinta debe debe despegarse sin daar la pared

Los posters, avisos y seales deben estar alineados para dar buena apariencia (tamaos estndar) Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con corrientes de aire o al caminar

Seiton:Orden Documentar el mtodo de organizacin Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos

Seiton:OrdenPrincipio Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Actividad para el participanteDe lo que identific como necesario, explicar Cmo lo ordenara, segn lo visto en la sesin?

Seiso, tercera S: LimpiezaMantener el rea de trabajo impecable y libre de toda suciedad

Seiso: LimpiezaBeneficios Aumenta la moral del personal y su eficienciaLa imagen del lugar da otra proyeccin

Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen Se minimiza la probabilidad de revolver archivos

Seiso: LimpiezaImplementacin en cinco pasos: 1. Determinar las metas de limpieza2. Determinar las responsabilidades de la limpieza (mapeo de reas y definicin de responsables) 3. Determinar los mtodos de limpieza (programa que muestra al detalle las veces al da en que se limpia, el responsable, y la forma)

4. Preparar las herramientas de limpieza 5. Implantar la limpieza.

Seiso: Limpieza Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en zonas ms fciles de manejar

Seiso: LimpiezaEtapas de la Limpieza:Macro: limpieza general

Individual: limpieza de reas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y partes especficas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.)Micro: limpieza de partes pequeas, corregir las fuentes de suciedad o polvo.

Seiso: LimpiezaPromocin de un rea de trabajo limpia1. 2. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas (identificar problemas). Limpieza por equipo y rea (pisos, herramientas, etc.).

3. Aplicar Kaizen para limpiar zonas difciles, mtodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de limpieza).

4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

Seiso: LimpiezaAsignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben realizarPrograma de Limpiezarea Artculos Pisos Responsable J. Ramrez M. Surez H. SnchezJ. Hernndez

Frecuencia

Diaria Semanal SemanalDiaria

Atencin a clientes

Ventanas LmparasAdornos

Seiso: Limpieza Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar Enliste los artculos y equipos de limpieza a utilizar Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

Seiso: LimpiezaLa oracin de las 5Ss No tendr cosas sucias

No tirar cosas alrededor Limpiar las cosas en forma adecuadaRescribir cosas que se han borrado

Pondr cinta en avisos vigentes que se han cado

Seiso: LimpiezaRecomendaciones en la limpieza Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo limpie su rea y equipos La limpieza e inspeccin es el primer paso del mantenimiento autnomo

Utilizar listas de verificacin de inspeccin y limpieza (con ayudas visuales)

Seiso: LimpiezaCrear disciplinaEmbarques Comedor Almacen de Materia Prima Taller de Troqueles

Comunicar

Prensa 1

Prensa 2

Prensa 3

Prensa 4

Almacen de Producto Terminado

Manual deAlmacen de Toqueles

Of icinas

Procedimientos

Prensa 5

Area de Ensamble

Almacen de Producto en Proceso

rea

Prensa # 1

Programa de Limpieza Artculos Responsable Turno Pisos J. Ramrez 1er Prensa M. Surez 2 Lmparas H. Snchez 3 Transportador J. Hernndez