Microsoft Project

¿Que es Microsoft Project?

Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos.

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿ Para que sirve Project ?

La aplicación crea calendarización de rutas criticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).

Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario fluida

Qué es un Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta es una gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.

Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.

Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

Ejemplos de aplicaciones PROJECT HQ  : Es una aplicación  que permite gestionar proyectos en forma colaborativa, sus principales funciones son:

gestión de puntos de referencia, tareas, listas de tareas, sistema de seguimiento y hasta una wiki.

GANTT PROJECT: Es una herramienta de gestión de proyectos open source que nos permite realizar diagramas de Gantt con el fin de planificar un proyecto y administrar los recursos para llevarlo a cabo en tiempo

PROYECTO DE CONTROL Es un proyecto de gestión de  programa de software desarrollado y diseñado para ayudar en el desarrollo de personal los planes, el seguimiento del progreso y el análisis de las cargas de trabajo.

PROJECT  MANAGER: La herramienta más sencilla y eficaz para la organización de eventos, estudios de mercado, compra de inmuebles, adquisición de equipos, creación de empresas. Óptimo para desarrollar sus proyectos sin sorpresas de tipo económico y en el plazo previsto.

PROJECT OPEN  :Es un software basado en la gestión de proyectos (de allí su nombre), integra diversas actividades como ventas, planificación, CRM, colaboración, facturación, pagos, etc.

ACE PROJECT:Se trata de un completo software de gestión de proyectos que incluye además funciones para la Gestión de Recursos, Administración de Tareas, soporte para Diagramas de Gantt, Calendarios, Gestión de Documentos y un gran número de características que lo convierten en una gran caja de herramientas para la gestión de múltiples proyectos.

Ingresamos a Microsoft Project y creamos un nuevo documento

Vamos a colocar un calendario

Ingresamos el tema de nuestro calendario hacemos clic en aceptar después hacemos clic en el botón opciones y se desplegara un nuevo cuadro de dialogo

En este recuadro podemos organizar el tiempo que va a durar nuestra actividad así como también los días laborales y el horario en el que deseemos trabajar

Elegimos los días laborales en nuestro calendario y los días festivos.

Damos clic en las fechas para poder dar color a los días no laborables para que de esta manera se marquen en nuestro documento

Una vez configurado nuestro calendario procedemos a escribir nuestro calendario, las fases de nuestro proyecto y los pasos a seguir en él

Marcamos de un color diferente los fines de semana para tener un mejor orden en nuestro cronograma

Así nos queda nuestra hoja

Comenzamos a escribir las actividades que vamos a realizar

Así nos va ha quedar la hoja al ingresar todo los datos

En las diferentes fases procedemos a designar los días laborales

Comenzamos a vinculas las actividades con otra que le a pare saca conveniente la forma de hacer lo es manteniendo el ratón un momento sobro las actividades para jalarla a la que quiere vincularla

Para asignar recursos damos clic en la opción vista y damos clic, en hoja de recursos se abrirá una pantalla, la cual deberemos llenar con los datos de lo antes mencionado

Al terminar la tabla debemos ingresar nuevamente a la ventana inicial damos clic en tarea y después escogemos la opción asignar recursos.Aparecerá todos los recursos antes mencionados solo debemos dar clic en los recursos de acuerdo al enunciado .

Al terminar de colocar los recursos aparcera los datos en la grafica así