Přehledný, stručný a jasně formu-lovaný manuál účetních politik a procesů je nez-bytným předpokla-dem efektivního řízení účetnictví, který vám umožní jasně a srozumi-telně prezentovat finanční informace týkající se vaší or-ganizace interním i externím zájmo-vým skupinám.

Účetní politiky a zásady tvoří základ prostředí finanční kontroly organizace a překlenují propast mezi odbornou literaturou týkající se účetnictví a obchodními praktikami. Účetní manuál skupiny je důležitým nástrojem finančních manažerů, neboť jim pomáhá řídit a kontrolovat funkci účetnictví a umožňuje monitorovat uplatňování účetních zásad v rámci celé organizace. Řada organizací však takový manuál vůbec nemá k dispozici.

Poradenské služby v oblasti finančního účetnictví Účetní manuál jako nástroj

řízení pro finanční manažery

Na základě spolupráce s vámi a vaším týmem vám díky svým rozsáhlým zkušenostem v oblasti implementace účetních procesů a politik v organizacích po celém světě můžeme poskytnout řešení připravená na míru pro váš podnik i odvětví. Můžeme pro vás vypracovat úsporné strategie na podporu jednotné aplikace účetních principů a jednotné účetní praxe v rámci celé skupiny.

Můžeme vám pomoci:

• Zajistit nepřetržitou aktualizaci účetních a finančních politik a zásad jejich soulad s příslušnými pravidly, regulatorními požadavky a obchodními procesy

• Konzistentně uplatňovat účetní politiky v rámci celé mezinárodní konsolidovanéskupiny

• Zajistit větší konzistentnost vašeho výkaznictví a procesů a jejich soulad s odpovídajícími požadavky

• Prověřit nejlepší praxi a praxi používanou srovnatelnými společnostmi ve vašem oborupři stanovení nové politiky

• Posoudit potřeby interních zákazníků a zájmových skupin při implementaci politik a postupů

• Implementovat efektivnější proces sestavení účetní závěrky

• Omezit výskyt chyb ve finančních informacích týkajících se vaší organizace

• Vyškolit vaše pracovníky prostřednictvím školení zaměřených na procesy a využitíúčetních zásad

Pomůžeme vám co nejlépe využít účetní politiky a zásady

EY | Audit | Daně | Transakce | Poradenství

Informace o EY

EY je předním celosvětovým poskytovatelem odborných poradenských služeb v oblasti auditu, daní, transakčního a podnikového poradenství. Znalost problematiky a kvalita služeb, které poskytujeme, přispívají k posilování důvěry v kapitálové trhy i v ekonomiky celého světa. Výjimečný lidský a odborný potenciál nám umožňuje hrát významnou roli při vytváření lepšího prostředí pro naše zaměstnance, klienty i pro širší společnost.

Název EY zahrnuje celosvětovou organizaci a může zahrnovat jednu či více členských firem Ernst & Young Global Limited, z nichž každá je samostatnou právnickou osobou. Ernst & Young Global Limited, britská společnost s ručením omezeným garancí, služby klientům neposkytuje. Pro podrobnější informace o naší organizaci navštivte prosím naše webové stránky ey.com.

© 2013 Ernst & Young, s.r.o. | Ernst & Young Audit, s.r.o. | E & Y Valuations s.r.o.

Všechna práva vyhrazena.

Tento materiál má pouze všeobecný informační charakter, na který není možné spoléhat se jako na poskytnutí účetního, daňového ani jiného odborného poradenství. V případě potřeby se prosím obraťte na svého konkrétního poradce.

ey.com

Kontakty

Alice Machová Senior manažerka

Tel.: +420 225 335 169 Email: alice.machova@cz.ey.com

Martin Skácelík Partner

Tel.: +420 225 335 375 Email: martin.skacelik@cz.ey.com

Klára Mádlová Senior manažerka

Tel.: +420 225 335 366 Email: klara.madlova@cz.ey.com

Sestavení, řízení a implementace účetního manuálu na úrovni skupiny vyžadují čas, technické znalosti, komplexní přístup k účetnictví, které se vyznačuje značnou složitostí, a globální znalost účetních pravidel, postupů a souvisejících technologií. Takový projekt přesahuje kapacitu běžného účetního oddělení, proto často končí na posledním místě v žebříčku priorit.

Společnosti jsou nicméně povinny dodržovat účetní pravidla a regulatorní požadavky, které se navíc neustále mění. Účetní manuál skupiny pomůže tyto požadavky splnit, neboť vám umožní konzistentním způsobem implementovat nové politiky a postupy a řídit dopad účetních změn na vaše podnikání.

Účetní manuál vám pomůže převést reálnou obchodní situaci do podoby účetních zápisů způsobem, který sníží výskyt opakovaných chyb v kalkulaci a omezí rizika. Rovněž vás seznámí s různými možnostmi účtování, které máte k dispozici, a pomůže vám efektivně zdůvodnit a podložit zvolený způsob účtování jak na interní úrovni, tzn. vedení podniku, tak externě - různým zájmovým skupinám.

Pokud chcete mít jistotu, že používáte účetní politiky a zásady, které jsou vhodné pro váš podnik, musíte identifikovat a vyhodnotit potřeby vašeho finančního oddělení. V této oblasti vám můžeme poskytnout celou řadu řešení, od rychlého vyhodnocení a analýzy stávajících účetních politik a zásad až k vytvoření zcela nového účetního manuálu na míru, spolu s alokací zdrojů a vyškolením vašeho týmu.

Soustředíme se na čtyři klíčové oblasti:

Rychlé vyhodnoceníMůžeme vám pomoci:

• Prověřit vaše stávající používané zásady politiky a identifikovat redundantní, chybějícínebo nekonzistentní politiky v jednotlivých obchodních nebo geografických segmentechpůsobnosti

• Porovnat vaše politiky formou „benchmarkingu“ a vyhodnotit je ve srovnání s konkurencí

• Identifikovat potřeby členů finančního týmu tak, aby mohly být splněny spolu se zlepšením stávajících politik a procesů

OptimalizaceMůžeme vám pomoci:

• Identifikovat jakékoli nedostatky v oblasti politik související se splněním požadavků CASnebo IFRS a místních regulatorních požadavků

• Vytvořit účetní manuál ve formátu, který budou moci členové vašeho týmu snadnopoužívat

• Zkontrolovat vazbu mezi vaším manuálem pro uživatele, politikami a zásadami astandardními provozními postupy (což pomůže zlepšit vaše kontrolní prostředí)

Správa a řízeníMůžeme vám pomoci:

• Stanovit pracovní plány implementace politik a zásad vytvoření systémů a procesů propřijetí nových nebo revidovaných politik vaším finančním týmem

• Určit, kdy je potřeba využít externí zdroje na podporu procesu správy a řízení

Školení a alokace zdrojů Můžeme vám pomoci:

• Podpořit seznámení s manuálem a jeho využití prostřednictvím monitorovaných školení;pomoct zajistit konzistentní způsob používání politik a zásad v rámci celé organizace.

Na základě vzájemné spolupráce vám pomůžeme s vývojem řešení pro váš podnik

Zajištění konzistentnosti prostřednictvím technologií – automatizovaný účetní manuál

Náš automatizovaný manuál účetních politik a procesů představuje jedinečný webový nástroj, který umožní vám a vašemu týmu řídit používané účetní politiky a zásady. Slouží jako nástroj, kde jsou uloženy veškeré vaše účetní politiky a zásady který umožňuje sledovat a monitorovat jejich používání, provádět jejich aktualizace a sdílet je v rámci týmu.

Kontrolní seznam pro manuál účetních politik a zásad:

Jakým způsobem vám může automatizovaný účetní manuál pomoci v podnikání

• Má vaše organizace veškerépolitiky, které potřebuje?

• Existují nějaké politiky,které jsou redundantnínebo naopak nedostatečnénebo nekonzistentní v rámcijednotlivých geografickýchnebo obchodních segmentů?

• Jsou uživateléspokojeni s politikami?

• Jaké jsou vaše účetnípolitiky ve srovnání s vašimikonkurenty v daném odvětví?

Rychlé vyhodnocení zaměření: přehled politik

Optimalizace zaměření: obsah

• Jsou účetní politiky vašíorganizace v souladu s CAS,IFRS, a/nebo jinými platnýmiregulatorními požadavky?

• Jsou optimální pro uživatele?Mají správnou délku?

• Jsou psány jednoduchým,srozumitelným jazykemtak, aby umožnily efektivněvyplnit mezeru mezi pravidlya obchodními praktikami?

• Jsou provázány se standardními provozními postupy (a pokyny) tak, aby tvořily rámec podporující kontrolní prostředí?

Správa a řízení zaměření: proces

• Má vaše organizace „pravidlapro stanovení účetních politik a zásad“, která by stanovila, kdy je potřeba vytvořit, upravit nebo zrušit určitou politiku a identifikovala osoby odpovědné za jednotlivé procesy a schvalovací požadavky?

• Jak je dosahováno konsensua sladění zájmů různýchzájmových skupin?

• Jak jsou v rámci organizacekomunikovány a implement-ovány případné změnyúčetních politik?

• Kdy jsou využívány externízdroje při návrhu politik?

Vzdělávání a alokace zdrojů zaměření: vzdělávání

• Jsou účetní politikyorganizace centrálněpřístupné zaměstnancům?

• Je zajištěno školenípracovníků?

• Je vzdělávání zaměstnancůmonitorováno?

• Kdy jsou využívány externízdroje při přípravě a realizaciškolení?

Politiky, zásady Funkce

Vlastnosti• Snadné funkce prohledávání a

vyhledávání, díky kterým je manuálpříjemný pro uživatele

• Obsah je snadno aktualizovatelný

• Uživatelsky příjemná technologie ajednoduchá správa uživatelských práv

• Lze integrovat s jinými programy

Výhody• Integruje jednotlivé procesy v rámci

interního kontrolního prostředí

• Umožňuje využití politik a zásad v rámcicelé organizace

• Propojuje politiky a zásady s jinýmiprocesy organizace

• Umožňuje efektivnější proces sestaveníúčetní závěrky

• Ukazuje informace o různých výrobcích a službách a souvisejících účetníchsměrnicích

Výkaz zisku a ztráty a finanční výkazy

AAPM

ProcesyVýrobky

Nepřetržité sdílení a připojení k internetu (ICS)

Sestavení, řízení a implementace účetního manuálu na úrovni skupiny vyžadují čas, technické znalosti, komplexní přístup k účetnictví, které se vyznačuje značnou složitostí, a globální znalost účetních pravidel, postupů a souvisejících technologií. Takový projekt přesahuje kapacitu běžného účetního oddělení, proto často končí na posledním místě v žebříčku priorit.

Společnosti jsou nicméně povinny dodržovat účetní pravidla a regulatorní požadavky, které se navíc neustále mění. Účetní manuál skupiny pomůže tyto požadavky splnit, neboť vám umožní konzistentním způsobem implementovat nové politiky a postupy a řídit dopad účetních změn na vaše podnikání.

Účetní manuál vám pomůže převést reálnou obchodní situaci do podoby účetních zápisů způsobem, který sníží výskyt opakovaných chyb v kalkulaci a omezí rizika. Rovněž vás seznámí s různými možnostmi účtování, které máte k dispozici, a pomůže vám efektivně zdůvodnit a podložit zvolený způsob účtování jak na interní úrovni, tzn. vedení podniku, tak externě - různým zájmovým skupinám.

Pokud chcete mít jistotu, že používáte účetní politiky a zásady, které jsou vhodné pro váš podnik, musíte identifikovat a vyhodnotit potřeby vašeho finančního oddělení. V této oblasti vám můžeme poskytnout celou řadu řešení, od rychlého vyhodnocení a analýzy stávajících účetních politik a zásad až k vytvoření zcela nového účetního manuálu na míru, spolu s alokací zdrojů a vyškolením vašeho týmu.

Soustředíme se na čtyři klíčové oblasti:

Rychlé vyhodnoceníMůžeme vám pomoci:

• Prověřit vaše stávající používané zásady politiky a identifikovat redundantní, chybějícínebo nekonzistentní politiky v jednotlivých obchodních nebo geografických segmentechpůsobnosti

• Porovnat vaše politiky formou „benchmarkingu“ a vyhodnotit je ve srovnání s konkurencí

• Identifikovat potřeby členů finančního týmu tak, aby mohly být splněny spolu se zlepšením stávajících politik a procesů

OptimalizaceMůžeme vám pomoci:

• Identifikovat jakékoli nedostatky v oblasti politik související se splněním požadavků CASnebo IFRS a místních regulatorních požadavků

• Vytvořit účetní manuál ve formátu, který budou moci členové vašeho týmu snadnopoužívat

• Zkontrolovat vazbu mezi vaším manuálem pro uživatele, politikami a zásadami astandardními provozními postupy (což pomůže zlepšit vaše kontrolní prostředí)

Správa a řízeníMůžeme vám pomoci:

• Stanovit pracovní plány implementace politik a zásad vytvoření systémů a procesů propřijetí nových nebo revidovaných politik vaším finančním týmem

• Určit, kdy je potřeba využít externí zdroje na podporu procesu správy a řízení

Školení a alokace zdrojů Můžeme vám pomoci:

• Podpořit seznámení s manuálem a jeho využití prostřednictvím monitorovaných školení;pomoct zajistit konzistentní způsob používání politik a zásad v rámci celé organizace.

Na základě vzájemné spolupráce vám pomůžeme s vývojem řešení pro váš podnik

Zajištění konzistentnosti prostřednictvím technologií – automatizovaný účetní manuál

Náš automatizovaný manuál účetních politik a procesů představuje jedinečný webový nástroj, který umožní vám a vašemu týmu řídit používané účetní politiky a zásady. Slouží jako nástroj, kde jsou uloženy veškeré vaše účetní politiky a zásady který umožňuje sledovat a monitorovat jejich používání, provádět jejich aktualizace a sdílet je v rámci týmu.

Kontrolní seznam pro manuál účetních politik a zásad:

Jakým způsobem vám může automatizovaný účetní manuál pomoci v podnikání

• Má vaše organizace veškerépolitiky, které potřebuje?

• Existují nějaké politiky,které jsou redundantnínebo naopak nedostatečnénebo nekonzistentní v rámcijednotlivých geografickýchnebo obchodních segmentů?

• Jsou uživateléspokojeni s politikami?

• Jaké jsou vaše účetnípolitiky ve srovnání s vašimikonkurenty v daném odvětví?

Rychlé vyhodnocení zaměření: přehled politik

Optimalizace zaměření: obsah

• Jsou účetní politiky vašíorganizace v souladu s CAS,IFRS, a/nebo jinými platnýmiregulatorními požadavky?

• Jsou optimální pro uživatele?Mají správnou délku?

• Jsou psány jednoduchým,srozumitelným jazykemtak, aby umožnily efektivněvyplnit mezeru mezi pravidlya obchodními praktikami?

• Jsou provázány se standardními provozními postupy (a pokyny) tak, aby tvořily rámec podporující kontrolní prostředí?

Správa a řízení zaměření: proces

• Má vaše organizace „pravidlapro stanovení účetních politik a zásad“, která by stanovila, kdy je potřeba vytvořit, upravit nebo zrušit určitou politiku a identifikovala osoby odpovědné za jednotlivé procesy a schvalovací požadavky?

• Jak je dosahováno konsensua sladění zájmů různýchzájmových skupin?

• Jak jsou v rámci organizacekomunikovány a implement-ovány případné změnyúčetních politik?

• Kdy jsou využívány externízdroje při návrhu politik?

Vzdělávání a alokace zdrojů zaměření: vzdělávání

• Jsou účetní politikyorganizace centrálněpřístupné zaměstnancům?

• Je zajištěno školenípracovníků?

• Je vzdělávání zaměstnancůmonitorováno?

• Kdy jsou využívány externízdroje při přípravě a realizaciškolení?

Politiky, zásady Funkce

Vlastnosti• Snadné funkce prohledávání a

vyhledávání, díky kterým je manuálpříjemný pro uživatele

• Obsah je snadno aktualizovatelný

• Uživatelsky příjemná technologie ajednoduchá správa uživatelských práv

• Lze integrovat s jinými programy

Výhody• Integruje jednotlivé procesy v rámci

interního kontrolního prostředí

• Umožňuje využití politik a zásad v rámcicelé organizace

• Propojuje politiky a zásady s jinýmiprocesy organizace

• Umožňuje efektivnější proces sestaveníúčetní závěrky

• Ukazuje informace o různých výrobcích a službách a souvisejících účetníchsměrnicích

Výkaz zisku a ztráty a finanční výkazy

AAPM

ProcesyVýrobky

Nepřetržité sdílení a připojení k internetu (ICS)

Přehledný, stručný a jasně formu-lovaný manuál účetních politik a procesů je nez-bytným předpokla-dem efektivního řízení účetnictví, který vám umožní jasně a srozumi-telně prezentovat finanční informace týkající se vaší or-ganizace interním i externím zájmo-vým skupinám.

Účetní politiky a zásady tvoří základ prostředí finanční kontroly organizace a překlenují propast mezi odbornou literaturou týkající se účetnictví a obchodními praktikami. Účetní manuál skupiny je důležitým nástrojem finančních manažerů, neboť jim pomáhá řídit a kontrolovat funkci účetnictví a umožňuje monitorovat uplatňování účetních zásad v rámci celé organizace. Řada organizací však takový manuál vůbec nemá k dispozici.

Poradenské služby v oblasti finančního účetnictví Účetní manuál jako nástroj

řízení pro finanční manažery

Na základě spolupráce s vámi a vaším týmem vám díky svým rozsáhlým zkušenostem v oblasti implementace účetních procesů a politik v organizacích po celém světě můžeme poskytnout řešení připravená na míru pro váš podnik i odvětví. Můžeme pro vás vypracovat úsporné strategie na podporu jednotné aplikace účetních principů a jednotné účetní praxe v rámci celé skupiny.

Můžeme vám pomoci:

• Zajistit nepřetržitou aktualizaci účetních a finančních politik a zásad jejich soulad s příslušnými pravidly, regulatorními požadavky a obchodními procesy

• Konzistentně uplatňovat účetní politiky v rámci celé mezinárodní konsolidovanéskupiny

• Zajistit větší konzistentnost vašeho výkaznictví a procesů a jejich soulad s odpovídajícími požadavky

• Prověřit nejlepší praxi a praxi používanou srovnatelnými společnostmi ve vašem oborupři stanovení nové politiky

• Posoudit potřeby interních zákazníků a zájmových skupin při implementaci politik a postupů

• Implementovat efektivnější proces sestavení účetní závěrky

• Omezit výskyt chyb ve finančních informacích týkajících se vaší organizace

• Vyškolit vaše pracovníky prostřednictvím školení zaměřených na procesy a využitíúčetních zásad

Pomůžeme vám co nejlépe využít účetní politiky a zásady

EY | Audit | Daně | Transakce | Poradenství

Informace o EY

EY je předním celosvětovým poskytovatelem odborných poradenských služeb v oblasti auditu, daní, transakčního a podnikového poradenství. Znalost problematiky a kvalita služeb, které poskytujeme, přispívají k posilování důvěry v kapitálové trhy i v ekonomiky celého světa. Výjimečný lidský a odborný potenciál nám umožňuje hrát významnou roli při vytváření lepšího prostředí pro naše zaměstnance, klienty i pro širší společnost.

Název EY zahrnuje celosvětovou organizaci a může zahrnovat jednu či více členských firem Ernst & Young Global Limited, z nichž každá je samostatnou právnickou osobou. Ernst & Young Global Limited, britská společnost s ručením omezeným garancí, služby klientům neposkytuje. Pro podrobnější informace o naší organizaci navštivte prosím naše webové stránky ey.com.

© 2013 Ernst & Young, s.r.o. | Ernst & Young Audit, s.r.o. | E & Y Valuations s.r.o.

Všechna práva vyhrazena.

Tento materiál má pouze všeobecný informační charakter, na který není možné spoléhat se jako na poskytnutí účetního, daňového ani jiného odborného poradenství. V případě potřeby se prosím obraťte na svého konkrétního poradce.

ey.com

Kontakty

Alice Machová Senior manažerka

Tel.: +420 225 335 169 Email: alice.machova@cz.ey.com

Martin Skácelík Partner

Tel.: +420 225 335 375 Email: martin.skacelik@cz.ey.com

Klára Mádlová Senior manažerka

Tel.: +420 225 335 366 Email: klara.madlova@cz.ey.com